Manual del Usuario

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Fecha de edicinDiciembre de 1999Versin 2.1

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El producto NOMIPAQ est protegido como obra intelectual y se prohibe la reproduccin parcial o total de cualquierade sus componentes por cualquier medio, sin permiso previo de sus autores.

Cualquier sugerencia respecto a este manual o al sistema en general, le agradecemos la comunique a Computacinen Accin, S.A. de C.V. utilizando la opcin que ms le convenga.

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Podr encontrar toda la informacin referente a NOMIPAQ:FAQs, bibliotecas y caractersticas del producto.

La direccin es: http://www.compac.com.mx

Departamentode SoporteTcnico

Podr llamar al departamento de Soporte Tcnico donde leatendern personalmente sus dudas o comentarios acerca denuestros productos:

(33) 3818-0911

Cursos deCapacitacin

Podr entrenarse en el uso de NOMIPAQ y nuestros otrosproductos, a travs del Centro de Capacitacin que brinda lasolucin completa a sus necesidades.

(33) 3616-29-90 y 3616-82-28

Sucursales Podr ponerse en contacto con la sucursal ms cercana a sudomicilio.

MATRIZComputacin en Accin S.A. de C.V.Pablo Villaseor 435Col. Ladrn de Guevara, C.P. 44600Guadalajara, Jalisco, Mxico.

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TIJUANA, B.C.Blvd. Snchez Taboada 10116-201Edif. Plaza Ejecutiva del Ro. Zona Ro.C.P. 22320Tels: (664) 684-95-90684-96-00Fax: (664) 684-95-92

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Fax:(33) 381-80-963 General.(33) 381-80-956 Soporte Tcnico.(33) 381-80-917 Admn de Ventas.

IndiceIntroduccin

Cmo utilizar este manual ................................................................ 1Lo que incluye su producto ................................................................ 2Servicio disponible al usuario de Nomipaq .......................................... 3Requerimiento del equipo de cmputo ............................................... 4Observaciones al responsable del sistema......................................... 4Caractersticas de Nomipaq............................................................... 5

1. Conocimientos generales

Cmo funciona Nomipaq ................................................................... 9La pantalla de Nomipaq ..................................................................... 9

Estado de seleccin.............................................................. 10Estado de captura ................................................................ 10Estado de espera ................................................................. 11Estado de proceso................................................................ 11Revisin de cada men de Nomipaq.................................... 12

Captura de datos ............................................................................. 17Correccin de errores........................................................... 17Confirmacin de los datos correctos .................................... 17

Mapa de navegacin Nomipaq ....................................................... 18

2. Instalacin y conversin de archivos

Introduccin ...................................................................................... 19Instalacin y uso del sistema ........................................................... 19Instalacin de empresas .................................................................. 20Instalar proteccin en disco duro o de red ....................................... 24Conversin de archivos a la versin 4.5 .......................................... 25Entrando diariamente a Nomipaq .................................................... 26Opciones del men de empresas .................................................... 27

3. Empleados

Empleados ABCD............................................................................ 28Altas................................................................................................. 28Datos generales............................................................................... 28

Datos varios.......................................................................... 30Datos especiales .................................................................. 32

Bajas................................................................................................ 35Cambios........................................................................................... 36Despliegues ..................................................................................... 36Alta por reingreso............................................................................. 37Acumulados de empleados.............................................................. 37

Acumulados de das ............................................................. 38Acumulados del mes - bimestre ........................................... 39

Acumulados del ao .............................................................. 40Acumulados especiales ...................................................... 41Acumulados del ejercicio ...................................................... 42Acumulados de sueldos y fechas ......................................... 43

Cierre de acumulados...................................................................... 43Recursos Humanos ABCD .............................................................. 45Histrico de empleados ................................................................... 46Horas extras .................................................................................... 49Sistema de ahorro para el retiro ...................................................... 50

Acumulados del SAR............................................................ 50Exportar informacin a bancos ................................................51

Incapacidades ABCD..........................................................................56Liquidaciones bimestrales................................................................ 57Tabla de instituciones bancarias...................................................... 58Tabla de entidades federativas........................................................ 59

4. Modificaciones de salarios

Modificacin de salario a un soloempleado ......................................................................................... 60Modificacin de salario a ms de unempleado ......................................................................................... 62

5. Movimientos de empleados

Modo de captura: Empleado por empleado ..................................... 65Cmo reportar vacaciones alempleado.............................................................................. 67Movimientos de horas........................................................... 69Movimientos de percepciones ydeducciones ......................................................................... 70Movimientos globales ........................................................... 74

Modo de captura: por concepto ....................................................... 76

6. Conceptos

Datos principales del concepto ........................................................ 77Datos de conceptos de percepcin.................................................. 78Interfaz contable .............................................................................. 83Datos varios de los conceptos ............................................................84Deducciones y obligacin de la empresa ........................................ 87

7. Descuentos a empleados

Descuentos a empleados ................................................................ 88Caja de ahorro...................................................................... 88Prstamo caja de ahorro, prstamoempresa y prstamo fondo de ahorro................................... 89Fondo de ahorro ................................................................... 91

Vales de retiros y prstamos ABCD................................................. 92Vales ABCD..................................................................................... 92

Impresin de vales ..................................................................93

8. Usuarios e impuestos

Periodos de nmina......................................................................... 95Zonas de salarios............................................................................. 97

Determinacin delgrado de riesgo..................................................................... 98

I.S.P.T.................................................................................................98Crdito ISPT .................................................................................. 100Reparto monetario ......................................................................... 101Recursos humanos........................................................................ 101Grado escolar ................................................................................ 102Profesin........................................................................................ 102Idiomas .......................................................................................... 103Antigedades................................................................................. 103Usuarios......................................................................................... 104

9. Proceso de nmina

Clculo de la nmina ..................................................................... 106Reintegracin de deducciones..........................................................110Impresin de la nmina.................................................................. 111

Opciones de impresin....................................................... 111Situaciones especiales en laimpresin de la nmina....................................................... 114

Afectacin de la nmina................................................................. 114Preparacin de movimientos ......................................................... 115Ejemplo de un clculo de nmina .................................................. 116Cmo se llenan los acumulados de losempleados ..................................................................................... 133Simulacin del clculo de la nmina.............................................. 133Procedimiento que se sigue para aplicarel artculo 80 y 80-A de la ley del I.S.R. ......................................... 134

10. Nminas destajistas

rdenes de produccin.................................................................. 136Altas.................................................................................... 136Extras ................................................................................. 137

Catlogo de actividades................................................................. 138Cambio global..................................................................... 139

Captura de destajos....................................................................... 139Afectacin de destajos................................................................... 141Proceso de afectacin de destajos ................................................. 141

11. Nminas eventuales

Clculo del aguinaldo..................................................................... 142Datos correspondientes al aguinaldosegn la fecha de alta del empleado .................................. 145Datos correspondientes al aguinaldosegn los das trabajados por el empleado ........................ 147Das base de clculo .............................................................147

Proceso de clculo del aguinaldo .................................................. 147Reportes generados por el clculo delaguinaldo ....................................................................................... 149

Reporte de aguinaldo segn la fechade alta del empleado .......................................................... 150Reporte de aguinaldo segn los dastrabajados por el empleado ................................................ 150

Proceso de generacin del movimiento deaguinaldo ....................................................................................... 151Operacin total de un aguinaldo .................................................... 151Clculo del Reparto de Utilidades.................................................. 152

Proceso de clculo del P.T.U. ............................................ 156Generacin del movimiento del P.T.U. ............................... 158Reporte que muestra el clculodel P.T.U............................................................................. 159

12. Liquidaciones a empleados 161

13. Formato de sobre - recibo

Opciones de impresin .................................................................. 165Percepcin y deduccin................................................................. 169Textos fijos..................................................................................... 171Listar definicin.............................................................................. 172

14. Procesos de cierre

Cierre de acumulados.................................................................... 175Opciones de cierre:Ao, bimestre, mes............................................................. 175

Funciones del cierre....................................................................... 176Proceso de cierre de mes y bimestre ................................. 176Proceso de cierre de ao.................................................... 177

Cierre de caja de ahorro ...................................................................178Borrado de empleados dados de baja ........................................... 180

15. Declaracin anual del ISPT

Cmo se llena el reporte de ladeclaracin anual del ISPT ............................................................ 184Diferencias en la retencin decada empleado .............................................................................. 185Notificacin de subsidios ............................................................... 186

16. Restauracin a la base de datos, Expansin de archivos

Restauracin a la BDD .................................................................. 188Creacin, Expansin de archivos ................................................. 189

17. Bajar y cargar empleados y movimientos

Bajar y cargar empleados .............................................................. 192Formato del archivo para cargarempleados de archivo externo............................................ 192

Bajar y cargar movimientos ........................................................... 212Formato del archivo para cargarmovimientos de archivo externo ......................................... 214

18. Interfaz Nomipaq Contpaq Nomipaq Cheqpaq

Interfaz contable ............................................................................ 223Redefinicin del sistema,opcin ubicaciones ............................................................. 225Mdulo de departamentos ABCD ....................................... 228Mdulo de conceptos ABCD............................................... 229Preparacin de movimientos .............................................. 230

Interfaz Nomipaq - Cheqpaq.......................................................... 230Mdulo de interfaz a Cheqpaq............................................ 231

19. Clculo invertido de la nmina

Captura de pagos .......................................................................... 233Clculo de la nmina ..................................................................... 233Impresin de pagos ..........................................................................234Bajar y cargar pagos...................................................................... 234Restricciones del clculo invertido................................................. 237

20. Reportes del sistema

Cmo entrar................................................................................... 238Formas de obtener un reporte ....................................................... 238Aportaciones al IMSS .......................................................................239Aportaciones al SAR del periodo ................................................... 240Liquidacin bimestral IMSS ........................................................... 240Reportes de crdito al salario ........................................................ 240Reporteador................................................................................... 241

21. Redefinicin del sistema

Redefinir ........................................................................................ 242Datos de la empresa........................................................... 243Porcentajes......................................................................... 244Claves del sistema ............................................................. 245

Claves del clculo............................................................... 247Periodos de nmina...............................................................249Das y horas ....................................................................... 251Ubicaciones de los archivos ............................................... 253Impresora ........................................................................... 255Subsidios ISPT .................................................................. 256Criterio a aplicar en el IMSS deempleados de mnimos pagadospor la empresa.................................................................... 258Colores ............................................................................... 260Imprimir............................................................................... 261Redefinicin Seguro Social................................................. 262Reformas del IMSS para 1997 ........................................... 265

ANEXOSA. Cambios de salario mnimo

Zonas de salarios........................................................................... 268ISPT............................................................................................... 269Modificacin de salarios................................................................. 270

B. Cierre e inicio de aoPeriodos de nmina....................................................................... 272Empleados ABCD.......................................................................... 273

C. Calculadora

Teclas para el manejo de la calculadora........................................ 275

D. Estadsticas mensuales

Estadsticas mensuales ....................................................................277

E. Reporteador

Caractersticas............................................................................... 279Instrucciones y Funciones del Reporteador................................... 280Manual del Reporteador ................................................................ 285

1IntroduccinComputacin en Accin, S.A. de C.V. (COMPAC) agradece su preferencia por el producto Nomipaq, esperando quedesde el inicio le sea de gran utilidad.

Compac, adicional a los programas, le ofrece un manual de gua y de referencia, donde encontrar informacinmuy importante de su nuevo sistema.El producto Nomipaq que adquiri, opera en computadoras compatibles con IBM y que usan el sistema operativoD.O.S. y tiene como objetivo primordial auxiliarle en la labor de procesar y tener la informacin el da de sunmina.

Cmo utilizar este manual

Este manual tiene dos objetivos:

El primero de ellos es guiarlo paso a paso en la instalacin del producto en sucomputadora, mostrando los conceptos bsicos de funcionamiento y operacin delproducto as como brindndole una ayuda para que el manejo de su nuevo sistema seasencillo y fcil de comprender.

El segundo objetivo es servir como manual de referencia para poder consultar ycomprender el funcionamiento de alguna opcin en especial de Nomipaq, sin necesidadde tener que leer todo el manual.

Adicionalmente se ofrecen una serie de anexos con notas de inters para el usuario.

A travs de todo el manual encontrar las siguientes seales:

NOTA

Donde encontrar una nota de recomendacin.

Donde encontrar una nota importante.

Donde encontrar una nota que debe tener en cuenta en el transcurso deun proceso.

Reconocimiento de marcas:

MS-DOS Es una marca registrada de Microsoft Corporation.IBM Es una marca registrada de IBM Co.

2Lo que incluye su producto

El producto Nomipaq consta de:

Una licencia de uso compuesta de:

z Un contrato de compra, el cual debe ser ledo minuciosamente para estaral tanto de los derechos que adquiere con este producto.

z Una tarjeta de Registro de usuario, la cual debe llenar con los datos de suempresa, firmar y regresar lo antes posible, por ser indispensable paragozar de la garanta y tener acceso a las actualizaciones, mejoras ynuevas versiones del programa. Anexo al registro de usuario se encuentraun cuestionario que tambin debe ser llenado, con el fin de proveernos deinformacin que nos permita mejorar nuestro servicio.

Un sobre sellado con 6 discos de 3 discos de 3 1/2, los cuales contienen los programas delsistema.

Un manual de gua y referencia del usuario que contiene la informacin necesaria para lainstalacin y operacin del producto.

Un manual de gua y referencia para el usuario del Reporteador.

NOTA

En el disco original ( 1 ) de Nomipaq se encuentra un archivo con el nombre deleeme.txt, donde estarn descritas las ltimas actualizaciones realizadas aNomipaq.

Antes de continuar verifique esta lista con lo que recibi en la compra delproducto. En caso de que detecte algn faltante, favor de comunicarseinmediatamente con su Distribuidor, quien resolver este problema a labrevedad posible.

3Servicio disponible al usuario de NomipaqComputacin en Accin, S.A. de C.V., ofrece sus productos a travs de su red de distribuidores en toda laRepblica Mexicana. Su distribuidor es el primer nivel de servicio que tiene. Adems del servicio que da eldistribuidor, Compac ofrece un servicio directo a travs de su departamento de Servicio a Clientes. As se legarantiza que siempre tendr una respuesta a las dudas que tenga para la operacin de Nomipaq. Paracualquier sugerencia o requerimiento a nuestro departamento de servicio a clientes, le agradecemos secomunique a nuestra direccin que aparece a continuacin, o a cualquiera de nuestras filiales.Computacin en Accin, S.A. de C.V.Av. Manuel Acua # 2511, piso 2, C.P. 44600.Tels ( 91-3 ) 615-65-69 / 616-60-38.Fax ( 91-3 ) 615-27-46.Horario: 9:00 a 14:30 y de 16:00 a 18:30 Hrs. (tiempo del centro), de lunes a viernes.Guadalajara, Jalisco, Mxico.Es recomendable que llame de un telfono cercano a su computadora, y que se encuentre dentro del sistema.Adems, procure tener la siguiente informacin a la mano para ayudarnos a resolver su problema:

Nombre del producto, Nmero de serie y Versin.

Marca y modelo de su equipo de cmputo.

Sistema operativo y nmero de versin (utilice el comando Ver para encontrar estenmero).

Contenido de sus archivos Autoexec.bat y Config.sys (localizados en el directorio razde su disco de arranque).

Nmero telefnico, donde podamos comunicarnos con usted.

Detalles del problema.

Cursos de capacitacin

Compac organiza permanentemente cursos de capacitacin, a los cualeslos usuarios pueden asistir con el fin de reafirmar sus conocimientos. Paramayor informacin consulte a su distribuidor, o en su ausencia, llamedirectamente a Compac.

No espere para hacernos llegar su Registro de usuario, sus dudas y sussugerencias, ya sea por medio de su distribuidor o directamente aCompac.

4Requerimientos mnimos de equipo de cmputo

Antes de instalar Nomipac en su computadora, debe asegurarse que su instalacin de cmputo cuente con losrequerimientos mnimos de equipo y de sistema operativo listados a continuacin:

Una microcomputadora PC/XT, PC/AT, PS/2 IBM o compatible y, opcionalmente una impresora conectada alpuerto paralelo.

La microcomputadora deber tener los siguientes componentes:

Un mnimo de 640 Kbytes de memoria RAM.

Unidad de almacenamiento de disco fijo, con mnimo 4 Mbytes libres a ser usados por elproducto (programas y archivos de informacin, archivos de trabajo y, opcionalmente, dosrespaldos de archivos en disco fijo).

Unidad de almacenamiento para discos flexibles de 3 1/2.

Monitor monocromtico o a color.

Sistema operativo versin 3.0 o 5.0 en adelante.(No se recomiendan las versiones 3.2 y 4).

Observaciones al responsable del sistema

Config.Sys

Al ser encendida la computadora, el sistema operativo toma el control de la misma y se encarga de instalar en lamemoria de la computadora lo necesario para procesar los comandos que requiera. Puede existir,opcionalmente, un archivo que le indica al sistema operativo las necesidades de operacin del usuario, esearchivo es CONFIG.SYS. Este archivo contiene una lista de instrucciones que se procesan nicamente al serencendida la computadora.

Misma entrada, misma salida

Cuando d por terminado el trabajo a realizar en Nomipaq, siempre se debe regresar al men principal y ahindicar que desea salir. Si lo hace de otra manera puede perjudicar la informacin contenida en los archivos desu empresa (uno de los errores ms comunes es apagar la computadora estando dentro de alguna opcin deNomipaq.

Conocimientos de su equipo de cmputo

Le recomendamos leer el manual de sistema operativo de sucomputadora, para un mejor uso de la misma, as como del teclado y delos comandos propios del sistema, tambin es muy importante el manualde su impresora, le sugerimos los consulte.

5Caractersticas de Nomipaq

En el diseo del producto Nomipaq se consideraron las necesidades principales de una empresa para eladecuado control de su nmina.

A continuacin se explicaran brevemente algunas de las caractersticas principales con que cuenta Nomipaq.

Diferentes periodos de pagoPermite registrar empleados que tengan distintos periodos de pago: semanales, decenales,quincenales o mensuales. Adems maneja un tipo de periodo llamado eventual; a este,corresponden las nminas como el aguinaldo y el reparto de utilidades.

Diferentes frmulas para el Clculo del I.S.P.T.Incluye los clculos generalmente aceptados y que tienen diferentes bases como lo son lapercepcin anual, mensual o segn un periodo de pago especifico (quincenal, decenal,semanal o diario). Adems, cuenta con un proceso para elaborar la forma de la declaracinanual de los empleados que trabajan en su empresa, y proporciona un reporte que muestralas diferencias existentes entre el impuesto retenido en el ao contra lo que en realidad sedebi haber retenido.

Es adaptable a cualquier zona o reginEn cualquier zona econmica del pas se pueden calcular los impuestos, ya que es posibledefinir hasta 9 zonas econmicas, con sus respectivos salarios mnimos y fechas devigencia, guardando una historia de los salarios mnimos por zona. Adems permite laactualizacin de las tablas del ISPT e IMSS, por lo que Nomipaq no se volver obsoleto.

Versatilidad en la captura de movimientos extrasNomipaq es un sistema que automticamente calcula tanto las percepciones como lasdeducciones normales de un periodo (sueldo, sptimo da, ISPT, IMSS, INFONAVIT, 1%educacin empresa, SAR, etc.), pero si un empleado tiene algn movimiento extra, estepuede ser reportado fcilmente, ya que el sistema tiene la capacidad de registrarmovimientos en base a das, como pueden ser faltas o vacaciones, movimientos en basea horas, como horas extras y retardos, en base a un importe, como pueden sercomisiones, destajos, gratificaciones, bonos, o en base a un porcentaje sobrepercepciones o deducciones; movimientos de este tipo pueden ser: la cuota sindical, elfondo de ahorro de la empresa, fondo de ahorro del empleado, etc., pudiendo modificar lasbases de los movimientos para que se ajusten a las necesidades de su empresa.

Adems, Nomipaq le permite controlar movimientos globales, esto es, dar de alta un solomovimiento que se aplique a todos o a un grupo de empleados, evitando as tener quereportrselo a cada uno de ellos; un ejemplo de movimiento global podra ser la cuotasindical.

Otra de las caractersticas, es el uso de los Movimientos permanentes: son aquellos quese presentan regularmente; para evitar el trabajo de reportarlos periodo a periodo, Nomipaqpermite reportarlos una sola vez, indicando cuntas veces es necesario aplicarlos; unejemplo de un movimiento permanente puede ser la cuota sindical, el fondo de ahorro o elpago de un prstamo.

Clculo del PTU (Reparto de utilidades)Nomipaq cuenta con una opcin para realizar el clculo del reparto de utilidades a losempleados que actualmente laboran o laboraron en su empresa, slo necesita capturar lacantidad que se va a repartir a los empleados, para generar automticamente el movimientocorrespondiente al PTU y, lo que resta es realizar el proceso normal de la nmina, queconsiste en calcular, imprimir, afectar y prepararla.

Al realizar el clculo del reparto de utilidades, no slo se genera un movimiento con elimporte correspondiente a cada empleado, tambin se genera un reporte en el que sedetalla cada uno de los datos que se utilizaron para generar dicho importe, dando as, elsoporte necesario para comprobar los resultados.

6 Clculo del aguinaldoEl aguinaldo puede ser calculado en base a la fecha de alta del empleado, o tomando encuenta slo los das trabajados en el ao. Adems se toma en cuenta la antigedad delempleado en la empresa.

Clculo del SARNomipaq calcula automticamente la aportacin al sistema de ahorro para el retiro (SAR)por cada empleado, y tiene interfaz a los principales bancos con las aportacionesbimestrales.

Mdulo de destajosNomipaq cuenta con un mdulo de destajos sencillo pero muy poderoso, ya que le permitecontrolar las actividades realizadas por los empleados, ya sea con el nmero de unidadesproducidas o por el tiempo dedicado a realizar alguna actividad.

Al realizar la captura de todos los destajos, Nomipaq realiza un proceso que se encarga dedar de alta los movimientos de destajos con su respectivo importe.

Este mdulo no slo permite capturar los destajos y generar los movimientos, tambin llevaun control de los acumulados de cada actividad de destajo por orden de produccindesarrollada.

Acceso a los acumuladosDurante el transcurso de los periodos de pago, Nomipaq va registrando las percepciones ydeducciones de los empleados, a los cuales se tiene acceso en cualquier momento (ya seapara modificarlos o slo para consultarlos) y es de aqu de donde se obtiene la informacinpara realizar todo tipo de clculos, como son el ISPT, IMSS, aguinaldo, reparto de utilidades,declaracin anual, etc.

Definicin de formas de sobre-reciboNomipaq cuenta con un mdulo para que usted pueda definir la forma de sobre-recibo quese adapte a sus necesidades. Si no tiene una forma de sobre-recibo previamente definida,Nomipaq le ofrece varios formatos, que pueden ser impresos en hojas blancas o en formaspreimpresas.

Capacidad de departamentos, puestos, empleados conceptosEl volumen de informacin que maneja Nomipaq es el siguiente: hasta 99 departamentos,999 puestos, 4,999 empleados, 50 conceptos de percepcin y 49 conceptos de deduccin,as como un nmero ilimitado de movimientos por empleado.

Interfaz con ContpaqNomipaq cuenta con la informacin suficiente para generar una pliza contable al final decada periodo de pago; esta pliza puede estar detallada por departamento o puede serglobal, con lo que podr registrar los movimientos de la nmina en su contabilidad.

Interfaz a CheqpaqSi se desea, Nomipaq puede enviar a Cheqpaq los importes de pago de los empleados y delos impuestos a pagar para que Cheqpaq imprima los cheques correspondientes. Lainterfaz a Cheqpaq puede ser por empleado, por departamento o global.

MultiempresasNomipaq es un sistema multiempresas, esto es, puede llevar la nmina de diferentesempresas con un solo sistema, siendo la nica condicin que deben estar instaladas en lamisma computadora y cada una en diferente directorio de archivos.

ReporteadorNomipaq incluye una poderosa herramienta para el diseo de reportes especiales y anlisisfinancieros, utilizando la base de datos.

7 GrficasUsted puede visualizar sus datos de manera grfica utilizando EGRAF. (Consulte su manualde reporteador).

Liquidaciones a empleadosNomipaq calcula los finiquitos de sus empleados por diferentes causas, teniendo adems lafacilidad de que al finiquito calculado se le agreguen o modifiquen los movimientos.

Sistema de respaldoEl mtodo de respaldo permite hacer anotaciones a lo que se respalda, graba la fecha y lahora, compacta la informacin, y crea 2 subdirectorios en el disco duro para hacer respaldosalternados.

Clculo invertidoPermite generar un desglose de sueldo e impuestos del neto a pagar.

Definicin de cotizacin al IMSSCon Nomipaq es posible diferenciar la forma en que cotiza el empleado al IMSS, con sueldofijo, variable o mixto. Adems, calcula el nuevo integrado de los empleados bimestralmentepara los empleados que tienen una base de cotizacin variable o mixta y anualmente paralos que tienen la base de cotizacin fija.

Bajar y cargar movimientos o empleadosSin salir del sistema es posible importar y exportar movimientos de nmina de losempleados de o hacia otros sistemas.

Adems: Calculadora activable en cualquier momento. Sencillo proceso de instalacin automtica. Seleccin de colores ya instalados o definidos por el usuario. Utileras integradas.

8Captulo 1Conocimientos generales

A continuacin se listan las funciones de Nomipaq clasificndolas en: conocimientos bsicos, avanzados yherramientas.

Bsicos

Introduccin. Conocimientos generales (Cap. 1). Instalacin (Cap. 2). Captura de empleados (Cap. 3). Captura de movimientos (Cap. 5). Clculo de la nmina (Cap. 9). Impresin de nmina (Cap. 9). Afectacin (Cap. 9). Preparacin (Cap. 9).

Avanzados

Usuarios e impuestos (Cap. 8). Modificacin de salarios (Cap. 4). Nminas destajistas (Cap. 10). Nminas eventuales (Cap. 11). Aguinaldo (Cap. 11). Reparto de utilidades (Cap. 11). Acumulados de empleados (Cap. 3). Liquidaciones a empleados (Cap. 12). Definicin de sobre - recibo (Cap. 13). Procesos de cierre (Cap. 14). Declaracin anual del ISPT (Cap. 15). Clculo invertido (Cap. 19). Cambio de salario mnimo (Anexo A). Interfaz Contable (Cap. 18). Interfaz Cheqpaq (Cap. 18). Estadsticas (Anexo D). Expansin de archivos (Cap. 16). Bajar y cargar empleados y movimientos

(Cap. 17). Redefinicin del sistema (Cap. 20)

Herramientas

Reporteador (Manual del Reporteador). Graficador (Manual del Reporteador). Calculadora (Anexo C).

9Cmo funciona Nomipaq

El sistema es uniforme en cuanto a su funcionamiento, lo que le permitecomprender fcilmente las acciones a seguir en cualquier parte delpaquete.

Por esto se debe conocer, antes de poner a funcionar el sistema, lamanera de moverse o viajar a travs de l.

La pantalla de Nomipaq

La pantalla de Nomipaq tiene 4 reas diferentes:

NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 10:51a Encabezado MENU PRINCIPAL de la puntaNmina Reportes Empleados Destajos Cierre Instalacin Otros Salir Barra demenu Area de trabajo Procesamiento de nminas, Movimientos extras, Clculo e Impresin Rengln deDerechos autor / Marca reg. (1992), Computacin en Accin, S.A. de C.V mensajes

Encabezado de la pantalla:En la cual encontrar el nombre de la empresa sobre la cual seest trabajando y la hora del sistema, en otro rengln sedespliega la opcin de trabajo del sistema.

La Barra de men:En la cul se muestran las opciones disponibles en esemomento. (Ms adelante se muestra la manera de accesary/o utilizar un men).

rea de trabajo:El rea ocupa el mayor espacio en la pantalla, y es aqu enla que se realizan capturas, modificaciones, etc. de datospara su nmina.

Adems dentro del rea de trabajo el sistema realizar laspreguntas necesarias, desplegar los reportes, etc.

Rengln de mensajes (Rengln 24):Este rengln es de suma importancia ya que es aqu dondese despliega una ayuda de la opcin seleccionada.

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Se recomienda leer el contenido del rengln de mensajes antes de seleccionarcualquier opcin.

Existen cuatro estados bsicos en los que se puede encontrar mientrasest trabajando con Nomipaq, stos son:

Seleccin. Captura. Espera. Proceso.

Estado de seleccin

A este tipo corresponde el despliegue de un men, donde se muestrancules son las opciones o funciones que puede seleccionar en esemomento.

Cuando est en el estado de seleccin, es decir en un men deopciones, una de las opciones se presenta diferente a las dems(iluminada), esto indica la opcin actual, en la que se encuentraposicionado.

Existen tres maneras de elegir una opcin:

ALT

Moverse con las flechas del teclado hacia la opcin que se desea escogery una vez posicionado en la opcin teclear .

La segunda manera es simplemente teclear la letra resaltada la opcin oaquella que se encuentre con mayscula, dependiendo de la opcin.Cuando se desea seleccionar una opcin del men principal, podrcolocarse rpidamente presionando al mismo tiempo la tecla y laletra mayscula o resaltada de cada opcin del men. Estando en unmen puede regresar al men anterior tecleando .Esta es la manera bsica de viajar o navegar a travs del sistema.

Todo men del sistema trata de ser obvio (por que el nombre de la opcinrefleja las acciones que realiza) y fcil de usar.Si no est seguro de la funcin de un comando del men, seleccinelo yaparecer una breve descripcin del comando en el rengln de mensajesde la pantalla.

El estado de captura

En el estado de captura se introducen datos, estos datos pueden ser devarios tipos segn se requiera.

En el estado de captura se muestra de manera iluminada el tamao deldato a captar; cuando al captar un dato no son necesarios todos los dgitosy se desea terminar de captarlo, teclee que significa dar entradaa la informacin captada.

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Por otro lado, si no desea captar el dato puede teclear . Teclear es como si no se hubiera captado nada y se restablece lo que esedato tena. Los tipos de datos que se pueden captar son:

Sn. PEDRO

29

A

# Otros Empresas Graficador Utileras Dos

FECHA:Slo son vlidos los nmeros, de la forma ddmmaa, y los seis dgitos sonobligatorios. ddmmaa significa da-mes-ao, ejemplo: 310397, es 31 deMarzo del 97.

DESCRIPCIN:Son vlidos cualquier letra, nmero o carcter especial (como @, #, , ,etc.) del teclado de la computadora.

CANTIDAD:Son vlidos slo los nmeros, y opcionalmente puede ir un signonegativo al inicio y un punto decimal.

NMERO:Son vlidos slo los nmeros enteros, es decir sin decimales.

ESPECIALES:Se presentan a manera de men, donde slo existe cierto nmeroespecfico de valores u opciones.

En muchos de los datos de captura es posible omitir captar los datostecleando nicamente . En este caso se asume la respuestapor omisin.

El estado de espera

Este estado se presenta en algunos casos despus de haber realizadouna accin, o bien para pedir confirmacin de algn dato o accin arealizar, el sistema se pone en estado de espera hasta que se oprimaalguna tecla o grupo de teclas para poder continuar.

El estado de proceso

Un estado de proceso es aquel en el que el sistema se encuentracuando se le ha indicado realizar alguna accin especfica. En estecaso se debe esperar a que Nomipaq termine el proceso y seencuentre en alguno de los tres estados anteriores. El sistema indicarel grado de avance del proceso en pantalla.

En la mayora de los procesos no es posible interrumpir, puesto que podradaar alguna informacin. Slo en impresin de reportes y otros muyparticulares es posible interrumpir con alguna tecla sealada por el sistema.

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Revisin cada men de Nomipaq

En esta seccin se da una visin general de cada men de Nomipaq, labarra del men principal incluye siete comandos:

NOMIPAQ La Gran Empresa, S.A. de C.V. 5:30p MENU PRINCIPAL Nmina Reportes Empleados Destajos Cierre Instalacin Otros Salir

A continuacin se explicar la funcin de cada uno de los comandos de estemen.

Nmina Nmina Movimientos de empleados ABCD Clculo de la nmina Reintegracin de deducciones Impresin de la nmina Afectacin de la nmina Preparacin de movimientos Interfaz a Cheqpaq Bajar y Cargar movimientos Clculo de nmina invertido Simulacin del clculo

Movimientos de empleados ABCDEs aqu donde se reportan todos los movimientosextras de un empleado.

Clculo de la nminaClculo de las percepciones y deducciones que hatenido un empleado en el periodo.

Reintegracin de deduccionesGenerar un movimiento que reintegre al empleado la cantidad especificada en este mdulo.

Impresin de la nminaImpresin de los sobre-recibos de los empleados, as como la lista de raya y reparto monetario.

Afectacin de la nminaEste es el mdulo encargado de tener actualizados los acumulados de los empleados.

Preparacin de movimientosDejar listos los movimientos de los empleados para que pueda ser calculado el siguiente periodo.

Interfaz a Cheqpaq.Enviar a Cheqpaq los importes de pago de los empleados y los impuestos a pagar.

Bajar y Cargar movimientosGrabar los movimientos de los empleados en un archivo ASCII, o leerlos de un archivo externo.

Clculo de nmina invertidoCalculo de todas las deducciones y percepciones del empleado a partir del pago neto del mismo.

Simulacin del clculoEn esta opcin es posible obtener un reporte con el procedimiento que se sigui para el clculo de la nmina.

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Reportes Reportes Instalados del reporteador Reporteador

Dentro de este men es posible accesar losreportes que el sistema le ofrece, adems deutilizar el reporteador de Nomipaq.

Instalados del reporteadorImpresin y consulta de nminas, catlogos deempleados y otros reportes del catlogo.

ReporteadorEjecucin del reporteador para que usted diseesus propios reportes.

Empleados Empleados Empleados ABCD Acumulados de empleados Recursos Humanos ABCD Sistema de Ahorro para el Retiro Modificacin de salarios Liquidaciones a empleados Descuentos a empleados ABCD Vales de retiros y prstamos ABCDImpresin de vales Bajar y cargar empleados Incapacidades ABCD

Empleados ABCDAlta y registro de los datos principales delempleado y que estn relacionados directamentecon el clculo de la nmina.

Acumulados de empleados ABCDCapturar, modificar o consultar los acumulados depercepciones, deducciones y obligaciones de laempresa que se han generado al empleado atravs del periodo, bimestre o ao.

Recursos HumanosRegistro de datos como: direccin delempleado, fecha de nacimiento, estado civil,profesin, escolaridad, etc.

Sistema de ahorro para el retiroEs en esta opcin donde se generan los acumulados para el SAR y se exporta la informacin correspondiente a lossistemas bancarios que se elijan.

Modificacin de salariosEsta modificacin puede ser en base a un porcentaje, incrementar el salario en un importe fijo o modificardirectamente un salario por otro, ya sea a un solo empleado o a todos.

Liquidaciones de empleadosClculo del importe que le corresponde al empleado cuando ste es liquidado.

Descuentos a empleados, ABCDPor medio de esta opcin puede ser controlada la caja de ahorro, as como prstamos de la misma.

Vales de retiros y prstamos e Impresin de valesGenerar vales de retiros de la caja de ahorro o de los prstamos realizados a los empleados, e impresin de losmismos.

Bajar y cargar empleadosGrabar la informacin de los empleados junto con sus acumulados anuales en un archivo ASCII o leer estainformacin de un archivo externo.

Incapacidades ABCDControl de incapacidades por empleado.

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Destajos Destajos Captura de destajos Afectacin de destajos Ordenes de produccin ABCD Catlogo de actividades ABCD

Captura de destajosIndicar el nmero de unidades producidas (otiempo consumido) por un empleado encierta actividad y orden de produccin.

Afectacin de destajosEste proceso se encarga de dar de alta losdestajos de empleados como movimientos denmina y as el clculo de la nmina lostomar en cuenta.

rdenes de produccin, ABCDLas rdenes de produccin son agrupadoresde actividades.

Catlogo de actividades, ABCDTareas que realiza un empleado (destajos) yque estn comprendidas dentro de una ordende produccin.

Cierre Cierre Cierre de acumulados Histrico de empleados Estadsticas mensuales ABCD Clculo del aguinaldo Reparto de utilidades (Clculo) Declaracin anual del ISPT Cierre de caja de ahorro Borrado de empleados dados de baja

Cierre de acumuladosRestaurar los acumulados de los empleadoscada mes, bimestre, ao y ejercicio.

Histrico de empleadosMovimientos que ha tenido el empleado a lolargo de un mes o de un ao.

Estadsticas mensuales, ABCDEstadsticas de departamentos por

concepto.

Clculo del aguinaldoEste proceso se encarga de generar elmovimiento correspondiente al aguinaldopara el mdulo de Movimientos deempleados ABCD.

Reparto de utilidadesGenerar el reparto de utilidades, especificando el importe que se va repartir a los trabajadores.

Declaracin anual del ISPTMdulo para llenar la forma de la declaracin anual que tienen que presentar las empresas sobre sus empleados.

Cierre de caja de ahorroProceso que inicializa los saldos que se tienen al final del ao en la caja de ahorro.

Borrado de empleados dados de bajaBorrar fsicamente a los empleados que haban sido dados de baja durante el transcurso del ao, sin embargo, elproceso no se haba realizado fsicamente ya que algunos procesos necesitaban su informacin: Reparto deutilidades, Declaracin anual.

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Instalacin Instalacin Departamentos ABCD Puestos ABCD Usuarios e Impuestos ABCD Conceptos ABCD Expansin de archivos Redefinicin del sistema Redefinicin Seguro Social Formato de Sobre - recibo Restauracin a la BDD

Departamentos ABCDAlta y mantenimiento a los diferentesdepartamentos que tiene su empresa.

Puestos ABCDAlta y mantenimiento a los diferentespuestos que se tienen en su empresa.

Usuarios e ImpuestosEste mdulo est compuesto por varias tablas:

Periodos de nmina:Periodo semanal, decenal, quincenal, mensual y datos como fechas de inicioy fin de periodo, das que cotiza el IMSS, as como su posicin dentro delmes, bimestre, ao y ejercicio.

Zonas de salarios:Registro de los salarios segn las diferentes zonas econmicas del pas.

I.S.P.T.Mantenimiento a las diferentes tablas del ISPT.

Crdito I.S.P.T.Mantenimiento a la tabla de crdito al salario.

Reparto monetarioCapturar los nombres y valores de las monedas con que se pagar a losempleados.

Recursos humanos:Caractersticas adicionales de cada empleado.

Grado escolar, Profesin, Idiomas:En estos mdulos podr registrar los datos de preparacin acadmica.

Antigedades:La tabla de antigedades es utilizada como base para el clculo deliquidaciones, as como para el clculo del salario diario integrado de losempleados.

Usuarios:Registro de los usuarios autorizados a utilizar Nomipaq en su empresa.

Conceptos ABCDPercepciones, Deducciones, Circulantes y Obligaciones de la empresa.

Expansin de archivosPor medio de este mdulo puede aumentar la capacidad dealmacenamiento de los archivos Nomipaq.

Redefinicin del sistemaEn este mdulo se manejan todos los parmetros de funcionamiento delsistema.

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Redefinicin Seguro SocialEn este mdulo se agrupan todas las opciones para redefinir los parmetrosrelacionados con el Seguro Social

Definicin del formato de Sobre-reciboOpciones de impresin a utilizar.

Restauracin a la Base de DatosDejar ntegra la base de datos en caso que haya ocurrido alguna falla.

Otros Otros Empresas Graficador Utileras Dos Acerca de

EmpresasSeleccionar entre las diferentes empresasinstaladas para trabajar con cada una deellas.

GraficadorGenerar diversos tipos de grficas con lainformacin de nminas, recursos humanos,estadsticas, o con alguna otra informacinproporcionada por el usuario.

UtilerasConjunto de programas que se utilizanprincipalmente para restaurar la base dedatos cuando esta ha sido daada, parabajar informacin en formato ASCII, einterfaz con reloj checador.

DosSalir temporalmente al sistema operativo.

Acerca deMuestra el nmero de versin del programay la fecha que sali al mercado.

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Captura de datos

Para la captura de datos, slo tiene que contestar cuidadosamente losdatos que se piden por pantalla.

Antes de dar respuesta a uno de los campos, rectifique que lainformacin sea la correcta.

Correccin de errores

Dentro de la captura de datos es posible que se cometan errores, sicomete algn error, y an se encuentra en la captura de alguno de losdatos, y desea regresar a corregirlo, el procedimiento ser el siguiente:

1.- En el campo donde se encuentre actualmente teclee ,entonces el sistema entra a un estado de seleccin en donde ustedpodr elegir cualquier dato que quiera modificar.

Aunque esto no ser siempre as, ya que en algunos casos al teclear elsistema se regresar al dato anterior automticamente.

2.- Seleccione el dato a corregir de la forma acostumbrada en el estadode seleccin, es decir, posicionndose en el dato y presione la tecla, o con la letra resaltada.

3.- Proceda a captar nuevamente el dato de la manera normal.Posteriormente el sistema le llevar a los siguientes datos.

NOTA

Este procedimiento de correccin es uniforme para todo el sistema cuando setrata de captura de datos, es importante que lo comprenda y memorice.

Confirmacin de los datos correctos

En la captura de datos, el sistema siempre le ir llevando de manerasecuencial a cada uno de los datos. Al terminar de captar los datos, esperaruna confirmacin de datos correctos.Si usted especifica que los datos no son correctos y que desea entrar enestado de correccin, podr corregir alguno de los datos siguiendo elprocedimiento que se menciona a continuacin:

1.- Seleccione la opcin de Modificar, entonces el sistema se encontrar enun proceso de seleccin.

2.- Seleccione el dato a corregir de la forma acostumbrada.3.- Proceda a captar nuevamente el dato de la manera normal.4.- Si desea cambiar algn otro dato repita los pasos 2 y 3.5.- Para terminar las correcciones tecle , lo que lo regresar

nuevamente al men de opciones.

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MOVIMIENTOS DE EMPLEADOS ABCDCLCULO DE LA NMINAREINTEGRACION DE DEDUCCIONESIMPRESION DE LA NMINAAFECTACION DE LA NMINA

PREPARACIN DE MOVIMIENTOSINTERFAZ A CHEQPAQCLCULO INVERTIDO DE LA NOMINASIMULACIN DEL CLCULOBAJAR Y CARGAR MOVIMIENTOS

INSTALADOS DEL REPORTEADORREPORTEADOR

EMPLEADOS ABCDACUMULADOS DE EMPLEADOSRECURSOS HUMANOS ABCDSISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIROMODIFICACION DE SALARIOSLIQUIDACIONES A EMPLEADOSDESCUENTOS A EMPLEADOS ABCDVALES DE RETIROS Y PRSTAMOS ABCDIMPRESIN DE VALESBAJAR Y CARGAR EMPLEADOS

CAPTURA DE DESTAJOS ABCDAFECTACIN DE DESTAJOSRDENES DE PRODUCCINCATLOGO DE ACTIVIDADES ABCD

CIERRE DE ACUMULADOSHISTRICO DE EMPLEADOS ABCDESTADSTICAS MENSUALES ABCDCLCULO DEL AGUINALDOREPARTO DE UTILIDADES (CLCULO)DECLARACIN ANUAL DEL ISPTCIERRE DE CAJA O FONDO DE AHORROBORRADO DE EMPLEADOS DADOS DE BAJA

DEPARTAMENTOS ABCDPUESTOS ABCDUSUARIOS E IMPUESTOS ABCDCONCEPTOS ABCDEXPANSIN DE ARCHIVOSREDEFINICIN DEL SISTEMAREDEFINICIN SEGURO SOCIALFORMATO DE SOBRE-RECIBO

RESTAURACIN A LA BDD

NMINA

REPORTES

EMPLEADOS

DESTAJOS

CIERRE

INSTALACION

EMPRESAS

GRAFICADOR

UTILERAS

DOSACERCA DE

OTROS

SALIR

PERIDOS DE NMINAZONAS DE SALARIOSIISPTCRDITO ISPTREPARTO MONETARIORECURSOS HUMANOSGRADO ESCOLARPROFESIONIDIOMAS

USUARIOS

DATOS DE LA EMPRESAPORCENTAJESCLAVES DEL SISTEMACLAVES DEL CLCULOPERIODOS DE NMINADAS Y HORASUBICACIONESIMPRESORASUBSIDIOS ISPTCOLORES

BARRA DE OPCIONES

ANTIGUEDADES

NOTA Este procedimiento de correccin es uniforme para todo el sistema cuando se trata deaceptacin de captura de datos, es importante que lo comprenda y memorice. Sidesea cancelar el proceso de instalacin elija la opcin de Cancelar.

Adems de la confirmacin de datos correctos, existen ocasiones en que setrata de opciones definitivas o delicadas, por lo que se pide una confirmacinpidiendo teclear arroba "@". (@ generalmente se encuentra al teclearsimultneamente y 2 para teclados en ingls, o y 2 parateclados en espaol), con lo que se reducen posibles errores.

Mapa de navegacin Nomipaq

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Captulo 2Instalacin y conversin de archivos

Introduccin

Este manual ha sido especialmente preparado para nuevos usuarios deNomipaq, que han adquirido la actualizacin de la versin 4.5, contienetodas las caractersticas que se han introducido al sistema. Computacinen Accin, S.A. de C.V. agradece su preferencia por nuestros productos.

Instalacin y uso del sistema

Rectificar que se tengan los 3 discos del sistema.

Verificar que el disco duro tenga espacio suficiente: 4 megabytespara programas de Nomipaq.

Coloque el disco 1 en el drive y teclee INSTALA.Ejemplo: Si se coloc el disco 1 en el drive A se teclea:

A:\>INSTALA

Una vez realizada la instruccin anterior slo se tienen que leercuidadosamente las indicaciones que aparezcan en pantalla y llevarlasa cabo.

Este programa ejecutar los siguientes pasos:

Verificar que la configuracin del sistema CONFIG.SYS sea:.

Files = 80Buffers = 40

Crear los directorios de programas. Copiar los discos de programas de Nomipaq a su disco fijo.

Nomipaq le mostrar una pantalla donde deber especificar el lugar enque desea ubicar los programas del sistema, por ejemplo:

Destino: C:\NOMINA45

Comience indicando la unidad de disco donde residirn sus programasde Nomipaq y posteriormente el directorio, para confirmar los datospresione .

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Instalacin de empresas

Para comenzar a trabajar es necesario haber ejecutado el programade instalacin del sistema, una vez realizado lo anterior, se procedera instalar los datos de su empresa para seguir con la operacin de lamisma.

Para accesar el sistema se deber:

1. Posicionarse en el directorio que contiene las archivos delprograma.

2. Colocar el disco 1 en la unidad A.

Teclear Nomipaq y posteriormente la tecla .

Es indispensable que el chip de proteccin o el disco 1, el cual contiene laproteccin del sistema se encuentre colocado en alguna de las unidades dealmacenamiento de la computadora, ya que de no encontrarse, no podrarrancar el sistema.

Si es la primera empresa que se desea instalar, el sistema mostrar lasiguiente ventana:

No se encontraron empresas instaladas en el directorio actual. Instalar una nueva empresa: Si/No

Dado que lo que desea es instalar los datos de su empresa, debe elegir laprimera opcin: Instalar empresa.

Si no es la primera vez que est utilizando el sistema, la ventana que aparecerser como la que se presenta a continuacin, en sta se encuentran lasempresas que han sido instaladas.

La Gran Empresa, S.A. de C.V.La Gran Empresa, S.A. de C.V.- Respaldar empresa- Restaurar empresa- Instalar empresa- Copiar empresa- Borrar empresa

Y al igual que en el caso anterior debe elegir la opcin Instalar empresa.

A partir de este momento la instalacin ser igual para ambos casos.

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Una vez realizados los pasos anteriores Nomipaq lo llevar al mdulo deInstalacin del sistema, el cual se muestra a continuacin:

Nomipaq 2:14p Instalacin del sistema Nombre empresa La Gran Empresa, S.A. de C.V. Presentacin del cdigo de empleado XXX Semana vigente 9 22/FEB/97 Quincena vigente 4 Mes actual 2 Ao actual 97 Existencia de histrico de nminas Mensual/Anual/No Unidad de acceso de los archivos C Directorio de los archivos \NOMINA45\ARCHIVOS\ *Datos Generales Bien/Modificaciones/Cancelar Seleccione posicionndose y , o con letra inicial Derechos autor / Marca reg. (1992), Computacin en Accin, S.A. de C.V.

A partir de este momento, segn las necesidades particulares de su empresa, serrequerida la captura de los datos que sern utilizados para crear los archivos detrabajo de Nomipaq.

Nombre empresa

Es la razn social, este dato aparecer en todos los reportes que seobtengan mediante su sistema.

Presentacin del cdigo del empleado

Para su rpida identificacin, a los empleados se les debe asignar uncdigo nico. Al conjunto de estos cdigos y el nombre completo delempleado se le llama: catlogo de empleados.Nomipaq cuenta con una capacidad mxima de 7 dgitos para la definicinlgica del cdigo el cual se puede agrupar en hasta 5 segmentos, cadauno separado por un guin (mximo 4 guiones). A cada segmento se ledebe dar un significado y cierto nmero de dgitos del total designado parael cdigo.

Ejemplo de un catlogo de empleados:

001 Rea Vargas Alejandro002 Chvez Zapata Antonio003 Prez Sandoval Gabriel004 Camarena Angulo Alvaro005 Flores Rocha Antonio

Este catlogo de empleados tiene una capacidad en dgitos de 3 (XXX) ytiene un solo segmento. Para un catlogo como este deber teclear elnmero 3 en la opcin Presentacin del cdigo del empleado.

Otro tipo de estructura de cdigo que puede ser utilizada, es aquella de dossegmentos, indicando en el primero el departamento en el que trabaja elempleado y en el segundo llevar un consecutivo como se mostr en elejemplo anterior.

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Es recomendable utilizar cdigos de preferencia que tengan la capacidad deexpandirse; por ejemplo, si se tienen aproximadamente 85 empleados, lo mejorsera que la estructura del cdigo del empleado fuera de 3 dgitos (XXX),previniendo as que se vayan a terminar los cdigo disponibles.

Ejemplo:

VTAS-001 Prez Sandoval GerardoVTAS-002 Hernndez Lpez Jos ManuelCONT-001 Rodrguez Gmez Claudia OlgaSERV-001 Lomel Torres ErnestoSERV-002 Gmez Mata CinthyaSERV-003 Snchez Vzquez Miguel

Si quiere que su catlogo sea como el ejemplo anterior deber teclear elnmero 43 en la opcin Presentacin del cdigo del empleado (locual le indicar a Nomipaq que tendr un segmento de 4 dgitos y otrode 3), y modificar el Contenido del cdigo del empleado aalfanumrico en la Seccin de claves del sistema del mduloRedefinicin.

Otra de las decisiones importantes al definir la presentacin del cdigodel empleado, es el uso de un dgito de control, cuyo objetivo esdisminuir la probabilidad de error en la captura de un cdigo; para esto,Nomipaq asigna dgitos de control muy diferentes a cdigos deempleados muy parecidos, por ejemplo: 011/2, 101/9, 110/5, donde 2, 9y 5 son los dgitos de control del cdigo del empleado, esto se puedeespecificar en el dato: Dgito de control en Cdigo del empleado deClaves del sistema en el mdulo de Redefinicin.

Semana / quincena vigente

Al momento de instalar, debemos indicar a Nomipaq la semana en laque se van a iniciar operaciones; esto es, el nmero de semana y lafecha correspondiente al inicio de la misma y automticamente serncalculados todos los periodos semanales del ao vigente.

Por ejemplo, en el caso en que se vaya a instalar Nomipaq en laprimera semana de marzo, la semana vigente sera la 10.Inmediatamente aparecer el nmero de quincena correspondiente, elmes y el ao.

Si no se van a manejar periodos semanales en su empresa despus decapturar en el dato de semana vigente el nmero 999, le sernrequeridos los datos correspondientes a quincena vigente, mes actual yao actual.

Por cada periodo que no vaya a manejar en su empresa, deber capturar, en eldato correspondiente a dicho periodo, el nmero 999.

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Unidad de acceso de los archivos y directorio de los archivos

La informacin que se va a generar mediante el uso de Nomipaq debeestar almacenada en algn lugar, por lo que se debe especificar la unidadde almacenamiento en que se grabarn los archivos, as como eldirectorio en que quedarn grabados stos. Es recomendable que eldirectorio en que se graben los archivos de datos sea un subdirectorio deldirectorio de programas de Nomipaq, por ejemplo:

Unidad de acceso de los archivos CDirectorio de archivos \NOMINA45\ARCHIVOS\

Al especificar el directorio de archivos no es necesario especificarnuevamente la unidad de acceso.

Es importante memorizar la clave de usuario, de lo contrario no se podr entrar aNomipaq posteriormente.

Adems de los datos aqu captados, existen otros que se analizandetalladamente en el captulo de Redefinicin.

Una vez que la instalacin fue realizada, Nomipaq accesaautomticamente el mdulo de departamentos para que seanregistrados. Se debe asignar un nmero a cada departamento de laempresa y posteriormente, a cada puesto.

La capacidad mxima por empresa es de 99 departamentos y, lalongitud de la descripcin ( el nombre ) debe tener un mximo de 30caracteres.

Al momento de la instalacin, Nomipaq prepara espacio en disco para99 puestos; si se desea mayor capacidad, ser necesario expandir elarchivo por medio del mdulo de Creacin/Expansin de archivos(consultar el captulo de Restauracin de la base de datos,expansin de archivos).

Con esto se da por terminada la instalacin de una empresa.

Si hubo alguna anomala en el proceso de instalacin, deber repetir elproceso desde el inicio de este captulo. Si persiste el problemaconsulte a su distribuidor autorizado.

Una vez terminada la instalacin, Nomipaq enviar el sistema al menprincipal que es el punto de entrada y en el cual se deber elegir qufuncin desea realizar.

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Instalar proteccin en disco duro o de red

La nueva proteccin de Nomipaq adems de permitirle instalar la llaveen un disco local o de red incluye nuevas caractersticas como son: La compatibilidad con otros sistemas operativos como Macintosh y

OS2; La activacin remota, que permite incrementar el nmero de

instalaciones va telefnica con slo proporcionar una clave.

Se incluyen tres programas por lotes que permiten instalar y remover lanueva proteccin de Nomipaq en un disco fijo; asimismo, permitenverificar el nmero de instalaciones pendientes en el disco llave.Actualmente el nmero de instalaciones posibles es slo una, con estose obtiene un ahorro considerable de tiempo en la lectura de laproteccin del sistema.

Es posible instalar esta proteccin en una unidad de red. Lo cual nosignifica que Nomipaq trabaje en red (slo es permitido el acceso de unusuario por empresa a la vez ).

Se debe desinstalar la proteccin del disco duro de la versin 3.9 si sedesea instalar en ste la de la versin 4.5. Asimismo, si se tiene unaversin de Nomipaq anterior a la 3.9 se deber desinstalar y utilizar losconvertidores correspondientes.

A continuacin se presenta los archivos de instalacin:

Los siguientes archivos por lotes siempre se deben ejecutar desde la unidad dedisco flexible donde se encuentre el disco llave, el cual debe estar habilitado paraescritura, es por eso que estos archivos no se copian con la instalacin delsistema.

Instalacin de la proteccin

NINSTALA A CDonde:A = Unidad de disco flexible donde se encuentra el disco llave.

Ejemplo: A:C = Unidad de disco duro donde se desea instalar el sistema.

Ejemplo: C:/N = Indica que se trata de una instalacin en unidad de red (es opcional).

Ejemplo: NINSTALA A: F: /N

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Remover instalacin

REMOVER C A

Donde:

C = Unidad de disco duro donde se instal el sistema.Ejemplo: C:

A = Unidad de disco flexible donde se encuentra el disco llave.Ejemplo: A:

/N = Indica que se trata de una instalacin en unidad de red (es opcional).Ejemplo: REMOVER F: A: /N

Checar instalaciones pendientes

NCHECA A

Donde:A = Unidad de disco flexible donde se encuentra el disco llave.

Ejemplo: A:Ejemplo: NCHECA A:

Conversin de archivos a la versin 4.5

A continuacin se explica el proceso mediante el cual podr convertir susarchivos de trabajo de Nomipaq de la versin 3.6 3.9 a la versin 4.5.Se debe desinstalar la proteccin del disco duro de la versin 3.9 si se deseainstalar en ste la de la versin 4.5. Si tiene versiones anteriores a lasmencionadas, deber utilizar los convertidores correspondientes.

Para convertir una empresa es necesario que haya suficiente espaciodisponible en el disco duro, ya que el proceso de conversin duplicatodos los archivos de su empresa y adems genera un archivo nuevocuyo tamao vara de 500 Kb a 1 Mb.Este programa de conversin se ejecuta sin parmetros de la siguientemanera:

C:\NOMINA45>CONV3945

Al ejecutarlo, aparecer un men donde deber seleccionar el nmero deversin en que se crearon los archivos que desea convertir, as como launidad y el directorio donde se encuentra la empresa, adems la unidady el directorio nuevo para la empresa convertida, este ltimo debe serdistinto al de la empresa original (figura 2.1).

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NOTA

Nomipaq 2:14p La Gran Empresa, S.A. de C.V. Conversin de Archivos de NOMIPAQ 3.6 3.9 a NOMIPAQ 4.5 Unidad de disco archivos 3.9 C Directorio de archivos 3.9 \NOMINA39\EMPRESA\ Unidad de disco archivos 4.5 C Directorio de archivos 4.5 \NOMINA45\EMPRESA\ Salida a bitacora Impresora\Disco\No bitacora Seleccione posicionndose y , o con letra inicial; Salir Derechos autor / Marca reg. (1992), Computacin en Accin, S.A. de C.V.

Figura 2.1 Conversin de archivos a la versin 4.5El tiempo transcurrido para este proceso depender del equipo y el volumen de losarchivos de la empresa.

Entrando diariamente a Nomipaq

Esta seccin tiene como objetivo dar a conocer la manera de accesar a Nomipaq, quopciones contiene el producto y cmo salir normalmente del mismo. Para accesar alsistema, coloque el disco 1 en el drive y teclee Nomipaq estando en el sistema operativoen el directorio en el que se encuentran los programas del sistema:

C:\NOMINA45>NOMIPAQ

Habiendo hecho lo anterior, Nomipaq ha entrado en ejecucin y lo primero que har serdesplegar lo que se conoce como el men de empresas. En ste aparecern todas lasempresas que tenga instaladas para que elija con cul de ellas desea trabajar.

Una vez seleccionada la empresa proporcione la clave de usuario. Si no especificclave alguna al momento de la instalacin, basta con presionar para iniciarsu trabajo.

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Opciones del men empresas

A continuacin se explica la funcin de cada una de las opciones del men empresas.

RespaldarUn respaldo es una copia de sus archivos de datos, la cual ser de granutilidad en caso de que sus archivos de datos resulten daados poralguna falla.Al elegir esta opcin se presentar una lista de las empresas que estninstaladas, y as podr seleccionar la que desee respaldar; este procesopuede realizarse tanto en disco duro como en discos flexibles. Una vezelegida la empresa, Nomipaq le presentar la informacincorrespondiente a sus archivos de respaldo, teniendo la facilidad dehacer anotaciones, etc., si todo lo anterior est correcto, se iniciar elproceso de compactacin y respaldo de sus archivos. As su informacinya estar debidamente protegida.

Siempre que se realice un respaldo, ste debe hacerse con todos los archivos dondeNomipaq tiene la informacin de su empresa.

Restaurar

En caso de que necesite bajar algn respaldo, esta opcin es la indicadapara efectuar dicho proceso; una vez elegida, Nomipaq le presentar unalista de las empresas instaladas, y despus de que seleccione una de ellas,deber indicar a Nomipaq en dnde se encuentra su respaldo (discosflexibles o disco duro). Nomipaq le presentar la informacincorrespondiente al respaldo que decida restaurar, como lo es: fecha, hora,archivo de respaldo, anotaciones (si existen), etc. Si es la informacin quenecesita, despus de confirmarlo, se iniciar el proceso de restauracin desus archivos.

Instalar

Cuando quiera agregar una nueva empresa a su sistema, esta opcinrealizar la instalacin completa de la misma.

Copiar

Al seleccionar esta opcin Nomipaq le presenta la lista de las empresasinstaladas, una vez seleccionada la que desea copiar, le ser solicitada laclave del usuario; Nomipaq le pedir el nombre de la nueva empresa quetendr la informacin y el directorio donde se encontrarn los archivos:\EMPRESA_1\. Despus de esto, el proceso ser iniciado. Cuandoseleccione esta opcin la empresa elegida se copia con todos los datos quese han captado para la misma hasta el momento en que se realice laoperacin.

Borrar

Igual que en las opciones anteriores, Nomipaq le presenta la lista de lasempresas instaladas y una vez que seleccione la empresa que deseaborrar, el sistema le pedir la clave del usuario, y la confirmacin delproceso mediante la tecla , si desea cancelar la operacin presione latecla .

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Captulo 3Empleados

Empleados ABCDEsta opcin se encuentra en Empleados del men principal.

Altas

Una vez que se ha seleccionado la opcin Empleados ABCD, se debeelegir Altas. La captura de los datos del empleado se realiza en tresventanas diferentes:

Datos generales. Datos varios. Datos especiales.

Datos generalesAqu se registra la informacin bsica del empleado, en la figura 3.1 sepuede observar la pantalla de los datos generales.A continuacin se hacen algunas observaciones a los campos que sedeben registrar en los casos en que es importante aclarar su forma decaptura.

Cdigo del empleado

Anteriormente se explic la forma de definir un catlogo de empleados,es en este dato donde se especifica qu cdigo va a corresponder acada uno de los empleados el cual se captar segn la estructura que sehaya definido al momento de hacer la instalacin.

Para realizar el primer clculo de la nmina debe existir por lo menos un empleado.

Nomipaq La Gran Empresa S.A. de C.V. 1:45p Empleados, ABCD ... Altas,Bajas,Cambios,Despliegues *Estado actual Ingreso/Reingreso/Baja Codigo empleado 100 Nombre REA VARGAS ALEJANDRO Fecha de estado actual 22/MAY/96 Departamento 3 CONTABILIDAD Puesto 2 CONTADOR Contrato Planta/Temporal/Eventual Turno de trabajo Matutino/Vespertino/Nocturno/Mixto Clase de empleado Ejecutivo Tipo de empleado Sindicato/Confianza Periodo de pago Quincenal Horas trabajadas al dia 8.00 Sueldo diario 150.00 Salario diario integrado 156.7808 F10 *Fecha de vigencia 22/MAY/96 Zona economica ubicado ZONA B *Datos generales Datos generales correctos Si/No Seleccione posicionandose y o con letra inicial; salir Derechos autor / Marca reg. (1992), Computacion en Accion, S.A. de C.V.

Figura 3.1 Datos generales del empleado

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Nombre

En este dato se capta el nombre del empleado que va a ser dado de alta;se recomienda que el nombre del empleado se capture primero por elapellido paterno, seguido del materno y el o los nombres, ya que procesoscomo la Declaracin Anual, Interfaces bancarias para el SAR o algunosreportes que se pueden obtener por medio de Nomipaq, y que seimprimen en formas preimpresas, requieren que el orden del nombre delempleado sea el antes mencionado.

Fecha de estado actual

Se refiere a la fecha en la que el empleado comenz a trabajar en laempresa, no cuando se da de alta el empleado en Nomipaq.

Departamento

Para la captura de este campo, Nomipaq despliega una ventana con losdiferentes departamentos existentes en la empresa, con lo que slo setiene que posicionar el cursor en el departamento a que pertenece elempleado y presionar .Si se tienen ms de 20 departamentos, esta ventana no aparecer y setendr que captar el nmero de departamento al que pertenece elempleado.

Puesto

Al igual que en el departamento, seleccione el puesto de la ventana quese despliega en este campo.

Contrato, Turno, Clase y Tipo de empleado

Escoja cualquiera de las opciones que se presentan y presione la tecla, con esto quedar en negritas la opcin seleccionada.Cabe hacer la aclaracin que el tipo de contrato define si un empleadorequiere haber trabajado ms de 60 das para tener derecho al PTU(empleados eventuales).

Periodo de pago

Indicar cul es el periodo de pago que tendr el empleado que se estdando de alta, los periodos pueden ser: semanal, decenal, quincenal omensual.

Horas trabajadas al da

El sistema asume que el empleado va a trabajar 8 horas diarias, pero sepueden indicar las que desee.

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Sueldo diario

En base al sueldo diario que aqu se indique se calcular el sueldo delempleado en el periodo; adems, en base a ste y a las horastrabajadas al da, se calcula el sueldo por hora del empleado.

Salario diario integrado

Al presionar la tecla , este dato es calculado por Nomipaq segnla tabla de antigedad que le corresponda al empleado, considerandola fecha en que ste fue dado de alta en la empresa.

Zona econmica ubicado

Nomipaq nos da la facilidad de especificar a qu zona econmicapertenece cada uno de los empleados que se dan de alta, y por mediode esta zona se utiliza el salario mnimo correspondiente para elclculo de exentos de algunas percepciones y el clculo dededucciones.

Datos varios

Una vez que se han terminado de capturar los datos generales delempleado, y que se ha confirmado que son correctos, Nomipaqdespliega la siguiente ventana (figura 3.2)

Base de pago Sueldo Reg. Fed. de Contrib. REVA-630412-000 Afiliacin al IMSS 00-00-00-0000-0 Base de cotizacin Fijo/Variable/Mixto Sueldo vble. I.M.S.S. 0.00 Inscrito al SAR Si/No Banco opera cuenta SAR 1 Status SAR Alta/Cambio/Baja No.Control interno SAR 0 *Fecha de Reingreso *Fecha de Baja *Datos varios

Figura 3.2 Datos variosBase de pago

Se puede manejar cualquiera de las siguientes opciones:

SueldoEl empleado tiene asignado un sueldo fijo.

ComisinAl empleado slo se le puede pagar en base a comisiones en elperiodo, no tiene sueldo fijo.

DestajoAl empleado slo se le puede pagar en base a destajos en elperiodo, no tiene sueldo fijo.

Sueldo y comisinAl empleado se le puede pagar tanto sueldo como comisiones enel periodo.

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Sueldo y destajoAl empleado se le puede pagar tanto sueldo como destajos enel periodo.

Registro federal de contribuyentes y Afiliacin al IMSS

Si al momento de estar dando de alta el empleado no se tiene cualquierade stos datos, se pueden dejar en blanco y capturarlos posteriormente.

Base de cotizacin

Puede ser fija ( slo con sueldo base ), variable (en caso de comisionista)o mixta ( ambas ).

NOTA

Sueldo variable IMSS

Si la base de cotizacin es variable o mixta es conveniente que teclee elsueldo variable del empleado para el bimestre. Nomipaq puede calculardicho sueldo en base a los datos que le proporcione (comisiones,destajos).

Inscrito al SAR

Los datos que se requieren con la finalidad de que un empleado seatomado en cuenta para el sistema de ahorro para el retiro: a) el bancoque operar su cuenta SAR; para lo cual deber teclear el nmero queidentifica a dicho banco, b) si el empleado ser dado de alta, baja ocambiar sus datos. Opcionalmente puede darse un nmero de controlinterno del SAR para cada empleado.

Al final de este captulo encontrar una tabla de instrucciones bancarias y susclaves.

Una vez terminada la captura de datos varios, deber especificar si stos soncorrectos, de ser as, desplegar la ventana de datos especiales (figura 3.3 ),de otro modo, podr corregir el dato que sea incorrecto.

Pago en Cheque / Efectivo Sueldo Normal / Garanta Valor del minuto 0.000 Cuota sindical No aplica % $ cuota sindical Derecho al PTU Si / No Grupo IMSS W Das del periodo 15 Registro FONACOT Sal. dia. int. INFONAVIT 156.7848 Clculo ISPT General Retencin ISPT General Clculo IMSS General Clculo INFONAVIT General Sptimo dia General / Si / No Sin exento al ISPT Si / No Retencin crdito General * Datos especiales

Figura 3.3 Datos especiales empleado

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Datos especialesEsta informacin da un trato diferente al empleado con respecto algeneral de los empleados y algunos de los datos especiales sonasumidos por Nomipaq, por lo que para capturarlos es necesario entraral mdulo de Cambios de Empleados.

Pago en

Este dato es asumido por Nomipaq como Efectivo ya que slomediante la interfaz con Cheqpaq pueden generarse cheques. Para queun empleado sea tomado en cuenta por el proceso de interfaz aCheqpaq seleccione la opcin cheque.

Sueldo

Nomipaq asume que el empleado tiene un sueldo NORMAL, que es aqulque resulta de multiplicar el sueldo diario del empleado por los dastrabajados. El sueldo en GARANTA, se aplica cuando el empleado nopercibe una cantidad por concepto de Comisin-Sueldo o Destajo-Sueldo mayor al salario diario del empleado multiplicado por el nmero dedas trabajados.

Valor del minuto

Si la base de pago del empleado es Destajo, aqu se especifica el valordel minuto de trabajo del empleado (slo cuando al empleado se le pagapor tiempo trabajado).

Cuota sindical

En este campo se indica si al empleado se le cobra o no cuota sindical,Nomipaq asume que No aplica. Si se desea modificar este dato, sepuede especificar alguna de las siguientes formas de cobro:

Porcentaje: Al empleado se le deducir un porcentaje sobresu sueldo periodo a periodo.

Cuota: Al empleado se le deducir una cuota fija periodoa periodo.

Cuota mensual: Cada periodo que corresponda al fin de mes, alempleado se le deducir una cuota fija.

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NOTA

NOTA

La forma ms sencilla de definir la cuota sindical es reportando un nicomovimiento global para todos los empleados sindicalizados.

Porcentaje o cuota sindical

En este campo se debe especificar el porcentaje o la cantidad que se va aretener sobre el sueldo del empleado en cada periodo. Segn haya sido eltipo de retencin elegida para cuota sindical.

Derecho al PTU

Nomipaq asume que el empleado tiene derecho al reparto de utilidadesde la empresa. Si se especifica lo contrario, cuando se realice el clculocorrespondiente, este empleado no ser tomado en cuenta.

Grupo IMSS

Nomipaq asume que el empleado pertenece al grupo "W" del IMSS.

Das del periodo

Nomipaq asume los das correspondientes al periodo de pago definidopara dicho empleado.

Registro FONACOT

Este dato puede quedar en blanco en caso de que no aplique.

Salario diario integrado al INFONAVIT

Normalmente, para cuestiones de clculo de impuestos se asume que elsalario diario integrado del INFONAVIT es el mismo que el salario diariointegrado del IMSS; pero, si por alguna razn el empleado tiene unsalario diario integrado distinto al del IMSS, aqu se debe especificar.

Clculo ISPT

Al momento de hacer la instalacin, Nomipaq asumi qu frmula seutilizara para realizar el clculo del ISPT; esta frmula ser aplicada atodos los empleados al momento de realizar el clculo de la nmina,siempre y cuando en este campo no se especifique lo contrario, es decir,que para el empleado en cuestin se aplique otra frmula.

Probablemente, se estar preguntando para qu quiere calcu