Manual para usar validación de datos y formato

Rafael Todarello y Marcos Perrier 1

Manual para usar Validación de datos y Formato condicional


Inhabilita al usuario a ingresar informacion en una celda que no cumple la condición especificada.

La herramienta Validación de datos se encuentra en la opción Datos.

Validación de datos


Configuracion

Seleccionar numero entero

Te permite elegir entre

que números (Min, Max) se deben escribir en la planilla


Mensaje de entrada

Aquí debemos escribir el titulo y el mensaje para el usuario


Mensaje de error

Elegir la opcion que uno prefiera para que el mensaje de error tenga una imagen

Aquí debemos escribir el titulo y el

mensaje para el usuario


La opción formato condicional, si las condiciones asignadas (en la herramienta Validación de Datos) no se cumplen, solamente afecta al formato de la celda.

Formato condicional


Archivo – Opciones de excel – Personalizar - Todos los comandos – Seleccionar Formato condicional – Agregar.

Si no tenes Formato condional en la barra de menu.


1) Resaltar reglas de celdas:

Ej:

Opciones de la herramienta Formato Condicional

Seleccionar las celdas a las que

se quieran aplicar este

formato

Seleccionar como destacar

los datos formateados


2) Reglas superiores e inferiores: Ej:

Elegir la forma de destacar los

datos a formatear

Seleccionar un numero


3) Barras de datos: Ej:

Las barras mas largas

representan a los valores

mayores y las mas cortas a los menores


4) Escalas de color: Ej:

En este caso, los valores

resaltados en verde, son los mayores, y en

rojo, los menores.


5) Conjunto de iconos:

La flecha indicando

hacia abajo indican los números menores,

hacia abajo los menores y

hacia la derecha los

neutros.


6) Nueva regla: Sirve para crear una nueva regla para un rango determinado.

7) Borrar regla: Permite borrar reglas que uno no desee.

8) Administrar reglas: Con esta opción podrás editar, eliminar y mostrar las reglas existentes.


Mucha gracias a todos por leer este tutorial. Se lo dedicamos a ustedes.

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