EL FORMATO CONDICIONAL EN EXCEL

Es una funcionalidad de gran utilidad al momento de realizar el análisis de datos ya que puedes dar un formato especial a un grupo de celdas en base al valor de otra celda. Esto te permitirá aplicar un tipo de fuente específico o un color de relleno diferente para aquellas celdas que cumplan con ciertas reglas y así poder identificarlas fácilmente en pantalla.

Se halla en la ficha inicio en el grupo estilos

En este caso seleccionamos texto que contiene los datos a los que les queremos dar formato condicional de celda

Y aparece la siguiente ventana en la que se puede modificar el formato de la celda según nuestras necesidades.

Para modificar formato

Seleccionar los datos e ir a administrar reglas en el mismo grupo estilos , formato condicional, en administrar reglas de puede editar o eliminar la reglas seleccionadas

VALIDACIÓN DE DATOS EN EXCEL

Controla los datos que se ingresarán en la celda, es decir que limita el tipo de datos que se han de ingresar en la celda que ha sido validada, hay varias opciones.

De este modo en la cinta de opciones, seleccionamos DATOS, y nos dirigimos a herramienta de datos. Y allí hallaremos la opción “Validación de datos”. Esto luego de haber seleccionado la celda o celdas a modificarse.

Se puede configurar para número entero en la siguiente ventana que nos aparecerá.

Una vez llenado las opciones dela ventana se controlará entonces en la celda seleccionada. Para el ejemplo se ha validado número entero menor a 18, respecto a esto, si se introduce un valor fuera de la validación aparecerá un cuadro de error.

Asimismo se puede controlar con decimales. Para control de lisa se puede configurar de la siguiente manera:

Se puede tomar una referencia de otra hoja para la creación de la lista

De este modo se ha escrito en otra hoja una lista que facilita la introducción de una lista, así entonces se podrá

Ilustración 2.Cuando no se ingresa el dato prudente respecto a la configuración

Ilustración 1.Acepta el dato según la configuración

modificar la lista de referencia y automáticamente se actualizará la lista donde se la ha colocado.

Así entonces si se ha escrito los valores en la columna a1, se seleccionará toda la columna, de igual manera en la opción validación, de la misma hoja se selecciona la columna únicamente, entonces se seleccionaran todos los datos de esta columna que podrán ser modificados constantemente

De este modo se modo en la celda validada aparecerá la lista de referencia únicamente.

Asimismo como se ha expuesto antes, esta columna se puede ir modificando constantemente,

Función indirecto. En validación de datos también se puede operar con funciones, para este caso que pondremos nombres de ciudades dentro de un rango de provincia se selecciona la columna de ciudades pero se etiqueta la casilla de provincia. Esto en la misma opción “Validación de datos”

Así de este modo se habrá validado la columna de datos en ciudad respecto a la de referencia que es la de provincia.