1. Formato condicional
Usos:
Grupo Laspina, Baiocchi, Estela

2. 1. Para qu se utiliza?
El formato condicional se utiliza para aplicar unas caractersticas de formato a determinadas celdas de la hoja de clculo, dependiendo de que se cumplan determinadas condiciones.
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3. 2. Cmo se lo utiliza?
Seleccionar el rango de celdas al que se desea aplicar el formato.
En la solapa o pestaa Inicio clickear en el botn que dice: Formato condicional.
Luego despega una serie de opciones (Resaltar reglas de celdas, Reglas superiores e inferiores, Barras de datos, Escalas de color, Conjunto de conos, Nueva regla, Borrar reglas y Administrar reglas) las cuales describir y dar un breve tutorial de su utilizacin.
NOTA: este tutorial es slo para la herramienta Formato condicional en Excel 2007.
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4. 3. Resaltar reglas de celdas
Veamos el primero: Resaltar reglas de celdas, as que coloco el cursor encima de este apartado, podrs observar diferentes opciones (es mayor que, es menor que, entre, igual, etc.)
Cada una aplicara una determinada condicin.
Para explicar esto mejor emplear un ejemplo. Supongamos que deseo resaltar las celdas que posean un valor superior a 6:
1: supongamos que tuviramos3 celdas con las siguientes cifras 1, 5, 10 respectivamente;
2: selecciono la regla es mayor que;
3: consecuentemente a realizar dicha accin aparecer una ventana: en esta, aparecern 2 cuadros. En el 1 pondrs la cifra 6 y en el 2 podrs elegir entre diferentes formas de resaltarlo.
4: el fruto sera que la celda con el n 10 sea resaltada.
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5. 4. Reglas superiores e inferiores
Dentro de este apartado tenemos muchas opciones: vamos a elegir, por ejemplo, la primera de ellas que se llama 10 mejores.
En el cuadro que te aparecer, no tienes ms que indicarle a la izquierda las cantidades que quieres te resalte y a la derecha las caractersticas a colocar en esas celdas destacadas. Por defecto coloca los 10 nmeros superiores, pero puedes indicarle que destaque 8, 15, los que quieras. Una vez establecido el formato que queremos aplicar no hay ms que clickear sobre Aceptar.
Ejemplo: supongamos que tenemos 3 celdas que cuentan con estos valores: 1 , 5 , 10 respectivamente y queremos colorear solo el mejor (el que posee el valor mas alto) vamos a Inicio, Formato condicional, Reglas superiores e inferiores, 10 mejores y en la ventana que sale cambiamos el valor 10 por 1 , y se va a colorear solo 1 celda (la que posee el valor 10)
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6. 5. Resaltar reglas de celdas
A esta opcin se la utiliza con el fin de crear un grfico de barras en el rango mismo:
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La seleccin es el rango.
El color azul indica el grfico antes mencionado, el cual ante mas relleno indica una mayor cantidad/nmero.
7. 6. Escalas de color
Muy parecido a la opcin anterior, en este caso se utilizan escalas de colores para destacar grficamente el valor de cada celda:
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Aqu tenemos el rango con el formato de Escalas de color aplicado (una de las muchas que se pueden utilizar).
8. 7. Conjuntos de conos
Esta opcin, permite marcar grficamente conjuntos de celdas que cumplan determinadas condiciones:
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Al clickear en la opcin Ms reglas dentro de Conjunto de conos Esta es la serie de opciones que se pueden elegir. Y al darle aceptar, se eligen los conos que se desean aplicar a las condiciones antes aplicadas.
He aqu un ejemplo.
9. 8. Nueva regla
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Seleccionar un tipo de regla: desde aqu podrs escoger entre diferentes tipos de reglas. Cada una conlleva a una determinada condicin.
Editar una descripcin de la regla: desde aqu podrs seleccionar y editar los diferentes aspectos de la regla para moldearla a tu gusto o necesidad.
Aqu podrs escoger los colores a determinadas condiciones y a las Mximas y Mnimas de estos colores.
10. 9. Borrar reglas
Con Borrar reglas, se eliminan las reglas que el usuario seleccione, todas las de la hoja existentes, una tabla, etc.:
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Aqu se elige la opcin que se desea ejecutar.
11. 10. Administrar reglas
Por ltimo con Administrar reglas se editan las reglas ya existentes o se puede acceder a travs de la misma opcin a la de borrado o creacin de nuevas reglas:
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Para crear, editar, eliminar y mostrar todas las reglas de formato condicional del libro, es conveniente la utilizacin de la opcin Administrar reglas, que es mucho ms prctica.
12. Espero les haya servido el tutorial, gracias por la lectura.
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