Manual P.U.V 2008

Contenido

Capitulo1...................................................................................................................................................8

Presentacin y Bienvenida.........................................................................................................................8 Oficinas Neodata........................................................................................................................................9 Sucursales y representantes......................................................................................................................10

Capitulo 2................................................................................................................................................20

Instalacin................................................................................................................................................20 Requerimientos de equipo.......................................................................................................................21 Instalacin del sistema............................................................................................................................22 Desinstalacin del sistema......................................................................................................................28 Actualizaciones del sistema..........................................................................................................................28

Capitulo 3................................................................................................................................................30

Funciones Estndares del sistema............................................................................................................30 Estndares NEODATA............................................................................................................................31 Teclas Rpidas.........................................................................................................................................31 Teclas de Funcin....................................................................................................................................34 Funciones de las teclas ms comunes......................................................................................................35 Mens Estndares del sistema..................................................................................................................36 Codificacin recomendada para la base de datos.....................................................................................41 El signo de interrogacin (?)....................................................................................................................43

Capitulo 4................................................................................................................................................45

Como generar una obra nueva..................................................................................................................45 Acceso al sistema.....................................................................................................................................46 Creando una obra nueva...........................................................................................................................48

Capitulo 5................................................................................................................................................53

Herramientas y parmetros del sistema....................................................................................................53 Herramientas............................................................................................................................................54 Seguridad del sistema...............................................................................................................................54 Reparar / Compactar base de datos..........................................................................................................56 Reparar hojas de clculo..........................................................................................................................58 Calcular....................................................................................................................................................58 Clculo de unidades.................................................................................................................................59 Catlogo de unidades...............................................................................................................................59 Factores de conversin.............................................................................................................................60 Clculo de conversin de unidades..........................................................................................................61 Ajustar Presupuesto..................................................................................................................................63 Modificacin global de costos de insumos..............................................................................................63

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NEODATA 2008 Manual de Usuario

Actualizar insumos con base en el maestro..............................................................................................64 Importar matrices del maestro..................................................................................................................65 Marcar matrices de bsicos......................................................................................................................66 Depurar presupuesto.................................................................................................................................67 Restaurar iconos predeterminados...........................................................................................................67 Equivalencia entre unidades.....................................................................................................................68 Personalizar columnas..............................................................................................................................69 Fichas de configuracin...........................................................................................................................70 Datos de la Obra y Sistema......................................................................................................................70 Obra..........................................................................................................................................................71 Sistema.....................................................................................................................................................81

Capitulo 6................................................................................................................................................91

Presupuesto.............................................................................................................................................91 Partidas y subpartidas...............................................................................................................................92 Agregar una partida..................................................................................................................................93 Agregar Precios al Presupuesto................................................................................................................98 Mens, iconos y herramientas................................................................................................................104 Consultar explosin de insumos por concepto.......................................................................................110 Ajustar Presupuesto................................................................................................................................110 Renumerar presupuesto..........................................................................................................................111 Importar Matrices del Maestro...............................................................................................................112 Asignar Indirecto Especial.....................................................................................................................113 Reasignar Partida...................................................................................................................................114 Actualizar Partida...................................................................................................................................114 Matriz Inteligente (INTELIMAT)..........................................................................................................115 Convertir partidas a paquetes.................................................................................................................118 Convertir conceptos a paquetes..............................................................................................................119 Generar presupuesto Proforma...............................................................................................................120 Generar Presupuesto Explotado.............................................................................................................122 Convertir matrices a partidas.................................................................................................................123 Importar partidas del Presupuesto Maestro............................................................................................123 Enviar totales del presupuesto a Excel...................................................................................................124 Programa de suministros a Excel........................................................................................................125

Capitulo 7..............................................................................................................................................127

Matrices..................................................................................................................................................127Agregar nuevas Matrices, anlisis y precios unitarios...........................................................................128 Anlisis de Precios Unitarios.................................................................................................................130 Agregar nuevos insumos a la matriz......................................................................................................130 Aprovechar informacin de los Catlogos de Obra y Maestro..............................................................132 Otros mtodos para agregar elementos a la matriz................................................................................136 Mens, Iconos y Herramienta de matrices.............................................................................................137 Detalle de la matriz................................................................................................................................139 Ajustar precio.........................................................................................................................................140

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Importar esta matriz del maestro............................................................................................................141 Matriz de Costo horario.........................................................................................................................145 Parmetros de Costos horarios...............................................................................................................145 Elaboracin de un costo horario.............................................................................................................147 Mantenimiento de Cargos Fijos (costos horarios).................................................................................148 Consumos...............................................................................................................................................147Anlisis...................................................................................................................................................151Detalle....................................................................................................................................................153Integracin del costo horario..................................................................................................................153

Capitulo 8..............................................................................................................................................155

Catlogo de Obra y Catlogo Maestro...................................................................................................155 Catlogo de Insumos y Conceptos.........................................................................................................156 Agregar Insumos a Matrices..................................................................................................................157 Contenido de la ventana Catlogo..........................................................................................................158 Mens, Iconos y Herramientas...............................................................................................................162 Detalle (Ctrl. + D)..................................................................................................................................164 Datos Generales.....................................................................................................................................165 Descripciones.........................................................................................................................................169Ficha Tcnica.........................................................................................................................................169 Incluir Imagen........................................................................................................................................170 Modificacin Global de Insumos...........................................................................................................179 Asignar Fechas.......................................................................................................................................181 Asignar Familias....................................................................................................................................181 Asignar Proveedor..................................................................................................................................182 Asignar Tipo de Insumo.........................................................................................................................183 Asignar Insumo Integrado......................................................................................................................183 Actualizar insumos con base al maestro................................................................................................184 Materiales (Catlogo de materiales de la obra)......................................................................................185 Mano de Obra (Catlogo de Mano de Obra de la Obra)........................................................................187 Equipo y Herramienta (Catlogo de Equipo y Herramienta de la Obra................................................190 Familias (Catlogo de familias de la Obra)............................................................................................192 Catlogo de Proveedores........................................................................................................................195 Catlogo de Fichas Tcnicas..................................................................................................................196 Catlogo de Regiones.............................................................................................................................196 Catlogo de costos por regin................................................................................................................197 Catlogo Maestro...................................................................................................................................197 Contenido de la ventana del Catlogo Maestro......................................................................................199 Opciones de importacin del archivo maestro.......................................................................................201 Visor de Imgenes..................................................................................................................................202

Capitulo 9..............................................................................................................................................207

Factor de Salario Real............................................................................................................................207 Datos del IMSS......................................................................................................................................208

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Categoras de Mano de Obra..................................................................................................................211 Hoja de Clculo para el Clculo del Factor de Salario Real..................................................................212 Trabajando con la Hoja de Clculo........................................................................................................213 Captura de datos.....................................................................................................................................215 Fsr (Factor de SalarioReal)...................................................................................................................217 Ps_Factor................................................................................................................................................219Fsr _ Factor de Salario Real _Tipo28...................................................................................................221 Ps _ Factor 28.........................................................................................................................................221 Fsr _ Factor de Salario Real _Tipo14....................................................................................................221 Ps _ Factor 14.........................................................................................................................................222 Fasar Formato Individual.......................................................................................................................222 Fasar Formato Individual 28..................................................................................................................222 Fasar Formato Individual 14..................................................................................................................223 Integracin del Factor de Salario Real...................................................................................................223

Capitulo 10............................................................................................................................................225

Clculos..................................................................................................................................................225Cundo debe ser ejecutado?.................................................................................................................226 Ventana de Clculo................................................................................................................................227 Tipo de moneda por calcular..................................................................................................................228 Tipo de explosin de insumos................................................................................................................229 Opciones de clculo estndar.................................................................................................................230 Opciones de explosin..........................................................................................................................231

Capitulo 11............................................................................................................................................235

Ruta Crtica............................................................................................................................................235 Fechas de inicio y fin del proyecto........................................................................................................236 Contenido de la ventana de Ruta Crtica................................................................................................239 Programa de obra por partidas...............................................................................................................243 Arrastrando el mouse............................................................................................................................243 Capturando fecha de comienzo y fin......................................................................................................244 Capturando das de duracin..................................................................................................................245 Programando en porcentaje....................................................................................................................245 Programa de obra por concepto..............................................................................................................247 Simbologa y significado........................................................................................................................248 Ruta Crtica............................................................................................................................................249 Clculo de la Ruta Crtica......................................................................................................................252 Diagrama PERT.....................................................................................................................................253 Mens, Iconos y Herramientas...............................................................................................................255 Significado de las Barras........................................................................................................................255 Filtros.....................................................................................................................................................256Ordenar...................................................................................................................................................257 Definir No. de periodos del programa de obra.......................................................................................258 Calendario..............................................................................................................................................260

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Responsables..........................................................................................................................................261 Informacin de la tarea...........................................................................................................................262 Desvincular tareas..................................................................................................................................265 Elegir rendimiento..................................................................................................................................265 Grafica de totales....................................................................................................................................267 Calcular rendimiento..............................................................................................................................272 Clculo de Ruta Crtica (F9)..................................................................................................................273 Importar programa meta.........................................................................................................................275 Avance basado en estimaciones.............................................................................................................276 Opciones Ruta........................................................................................................................................277

Capitulo 12............................................................................................................................................283

Clculo del Factor de Sobrecosto...........................................................................................................283 Factor de Sobrecosto..............................................................................................................................285 Contenido de la ventana de Sobrecosto.................................................................................................288 Hoja de Clculo para el factor de Sobrecosto........................................................................................288 Datos......................................................................................................................................................292Plantilla..................................................................................................................................................289 Indirectos Desglosados...........................................................................................................................291 Resumen de Indirectos...........................................................................................................................292 Personal Tcnico....................................................................................................................................293 Personal Tcnico $.................................................................................................................................295 Financiamiento.......................................................................................................................................295Porcentaje de financiamiento.................................................................................................................299 Utilidad...................................................................................................................................................299 Cargos Adicionales................................................................................................................................300 Resumen.................................................................................................................................................301

Capitulo 13............................................................................................................................................303

Estimaciones..........................................................................................................................................303Datos adicionales...................................................................................................................................304 Datos del contrato..................................................................................................................................305 Deducciones estimacin.........................................................................................................................306 Deducciones generales...........................................................................................................................307 Estimacin..............................................................................................................................................309 Firmas recibo..........................................................................................................................................309 Firmas Adicionales.................................................................................................................................310 Contenido de la ventana de Estimaciones..............................................................................................310 Mens iconos y Herramientas de Estimaciones.....................................................................................312 Estado de Estimaciones..........................................................................................................................313 Captura de una estimacin.....................................................................................................................317

Capitulo 14............................................................................................................................................319

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Escalatorias............................................................................................................................................319 Contenido de la ventana de Escalatorias................................................................................................320 Captura de ndices de precios.................................................................................................................322 Escalar otras obras..................................................................................................................................323 Mens, Icono y Herramientas................................................................................................................325 Importar archivos de ndices de versiones anteriores............................................................................326

Capitulo 15............................................................................................................................................331

Comunicaciones.....................................................................................................................................331 Importar de otras aplicaciones...............................................................................................................332 Comunicacin con otros sistemas de Neodata versiones anteriores......................................................333 Manejadores de Proyectos......................................................................................................................336 MS Project 98 / 2000..............................................................................................................................338 Cuantificacin AutoCAD (DANTE)......................................................................................................339 ArchiCAD..............................................................................................................................................341 Importar insumos Prisma.......................................................................................................................342 Campen................................................................................................................................................343Mega versin 1 y Mega versin 2..........................................................................................................345 Cobra......................................................................................................................................................346 Infocom..................................................................................................................................................346 Saicic 5.2 6.0 (ASCII).........................................................................................................................347 Saicic 2b (DOS DBF).............................................................................................................................348 Sinco(versin3)......................................................................................................................................349 Sisco.......................................................................................................................................................350Opus 98, Opus 99, Opus 2000 y Opus OLE..........................................................................................351 Exportar a Neodata versiones 2006, 2004, 2003 y 2001........................................................................352 Exportar a Neodata versin 2000...........................................................................................................353 Exportacin a Primavera Project Planner..............................................................................................354 Exportando a Microsoft Project 98 / 2000 / 2002..................................................................................358 Sure Track..............................................................................................................................................360 ArchiCAD..............................................................................................................................................362Exportar a hoja de clculo......................................................................................................................364 Importar de una hoja de clculo.............................................................................................................365

Capitulo 16............................................................................................................................................369

Impresin y Modificacin de Reportes..................................................................................................369 Visor de Reportes...................................................................................................................................370 Pantalla de impresin.............................................................................................................................370 Entorno de trabajo del Visor de Reportes 2008.....................................................................................371 Mens del visor de reportes...................................................................................................................373 Barra de Herramientas............................................................................................................................376 Imprimir Reportes..................................................................................................................................376 Exportaciones (Excel, Word y Acrobat)................................................................................................380 Ajuste de reportes para impresin..........................................................................................................385 Ver datos en un grid...............................................................................................................................399

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Reportes grabados..................................................................................................................................400 Imprimir los reportes seleccionados.......................................................................................................403 Men contextual.....................................................................................................................................405 Crear una nueva carpeta de reportes......................................................................................................406 Cambiar logotipo a los reportes.............................................................................................................408 Entorno de trabajo del Editor de Reportes.............................................................................................410 Barra de titulo de la ventana..................................................................................................................411 Barra de mens.......................................................................................................................................412 Barra de herramientas............................................................................................................................415 Barra de herramientas de control...........................................................................................................427 Barra de propiedades..............................................................................................................................430 Secciones del reporte (rea de edicin).................................................................................................434 Ayuda del formulador............................................................................................................................453 Operadores.............................................................................................................................................453 Funciones...............................................................................................................................................454

Capitulo 17............................................................................................................................................457

Neodata cuantificador Manual...............................................................................................................457 Justificacin y utilidad...........................................................................................................................458 Antecedentes..........................................................................................................................................458 Propuesta Neodata..................................................................................................................................458 Procedimiento........................................................................................................................................459 Generadores disponibles........................................................................................................................463 Generadores simples..............................................................................................................................465 Generadores Universales........................................................................................................................477 Generador Universal Combinable..........................................................................................................483 Tubera y Cables....................................................................................................................................487 Instalacin Elctrica...............................................................................................................................489 Instalacin Hidrosanitaria......................................................................................................................491 reas y volmenes con frmula.............................................................................................................492 Ductos de aire.........................................................................................................................................495 Desproteccin de generadores................................................................................................................497

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Capitulo 1 Presentacin y Bienvenida

NEODATA le da la ms cordial bienvenida a esta nueva versin 2008. En ella le ofrecemos las herramientas ms modernas y necesarias que le facilitarn la elaboracin de sus presupuestos. Siempre estamos preocupados por mejorar la calidad de nuestros sistemas. En ella, aprovechamos todas las ventajas que un entorno de Windows puede brindar. Precios Unitarios 2008 incluye una serie de mejoras que lo hacen mucho ms completo y sencillo. Con ello, buscamos ofrecerle una aplicacin ms robusta, funcional y prctica, que sin duda, son las caractersticas primordiales del sistema. Esta versin cuenta con un potente Visor de Reportes, una muy prctica y funcional Ruta Crtica, InteliMat, InteliPre, NeodataCad mucho ms completos y rpidos, adems de las opciones que ya conoce de versiones anteriores y lo que destaca en esta versin es el Cuantificador Manual para los Generadores que en esta versin ya son modificables. Precios Unitarios 2008 permite generar nombres tan largos como los necesite (hasta 256 caracteres) abrir tantas ventanas como requiera sin necesidad de tener que cambiar de pantalla, utilizar iconos estndar de Microsoft Office, visualizar la descripcin de los iconos, arrastrar, copiar, personalizar el sistema, etc. Tambin contar con libros de reportes en formatos compatibles con Excel, Word y Acrobat. Para brindarle un mejor servicio, NEODATA pone a su disposicin el nmero telefnico de Soporte Tcnico. En l contamos con personal altamente capacitado para aclarar sus dudas, de modo que pueda trabajar sin tropiezos.

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O F I C I N A S N E O D A T A

Oficina Matriz

Astrnomos No.22 Col. Escandn C. P.: 11800 Mxico, D. F. Tel.: 5278 3850 con 15 lneas Fax.: 5278 3850 Ext.116 http://www.neodata.com.mx

Departamento de Ventas El departamento de ventas brinda servicio a empresas del interior del pas y el extranjero en horario de 9:00 a.m. a 6:30 p.m. de lunes a viernes. Tel.: 5278 3850 con 15 lneas Ext.: 103

Departamento de Soporte Tcnico

NEODATA cuenta con el Departamento de Soporte Tcnico, el cual podr responder va telefnica cualquier duda respecto al manejo del sistema, el horario es de 9:00 a.m. a 6:30 p.m. de lunes a viernes.

Cuando solicite soporte tcnico, por favor recuerde:

Hgalo cerca de su computadora y tenga sus manuales y/o documentacin disponible Anote las caractersticas de su equipo, as como las versiones de los productos instalados Describa brevemente el problema Anote literalmente el mensaje de error que aparece en su pantalla Proporcione sta informacin al personal que le atienda Solicite el nombre de quien lo atiende Tel.: 5278 3850 con 15 lneas Ext.: 105 Correo electrnico: [email protected]

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Sucursales y Representantes A fin de brindar un mejor servicio a nuestros usuarios en el interior de la Repblica, NEODATA cuenta con las siguientes sucursales y representantes:

Neodata Valle de Mxico

Ing. Javier Casaas Olvera Nuevo Len No. 161 Despacho 401 Col. Condesa Mxico, Distrito Federal C. P.: 6140 Tel.: 01(55) 5286-0101 con 6 lneas

Correo electrnico: [email protected]

Sucursal Monterrey Manuel Snchez Gonzlez Zaragoza Sur No. 1000 Piso 12 Despacho 1204 Col. Centro Monterrey, Nuevo Len C. P.: 64000 Tel.: 01(818) 345-7919 / 343-7919 / 344-6804 Correo electrnico: [email protected]

Sucursal Guadalajara

Alejandro Tejeda Robledo Nios Hroes No. 2987-102 Col. Jardines del Bosque Guadalajara, Jalisco C. P.: 44520 Tel.: 01 (333) 121-9742 Fax.: 122-5128 Correo electrnico: [email protected]

Sucursal Mrida Lic. Humberto Mancilla Ruiz Paseo Montejo No. 475-C Int. 24 2 Piso entre 37 y 39 Col. Centro Mrida, Yucatn C. P.: 97000 Tel.: 01(999) 920-45 98 Cel.: (999) 947-68 09 Correo electrnico: [email protected]

[email protected]

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Dist. Acapulco, Gro. Manuel Olivares Lpez Cipreses 30 Mz. 100 Col. Jardn Mangos Acapulco, Guerrero C. P.: 39412 Tel.: 01(744) 486-5437 / 460-3642 Correo electrnico: [email protected]

Dist. Cuernavaca DESARROLLOS MULTIPLES SISTEMATIZADOS DEMSA Felipe Ramrez Alpzar y/o Daniel Espina Plan de Ayala No. 208-3 Col. El Vergel Cuernavaca, Morelos C. P.: 62400 Tel.: 01(777) 316-4948 / 100-0657 Correo electrnico: [email protected]

Dist. Coatzacoalcos Beatriz Prez Cspedes Romn Marn No. 1900 Esq. Alcalde y Garca Col. Benito Jurez Norte Coatzacoalcos, Veracruz C. P.: 96576 Tel.: 01(921) 214-9964 Correo electrnico: [email protected]

Dist. Colima Arq. Lucina Faras Toscano Reforma No. 250 Col. Coquimatln Colima, Colima C. P.: 28400 Tel.: 01(312) 313-0841 / Cel. 112-0771 / Fax. 330-5720


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Dist.: Culiacn

Ing. Juan Gortres Moroyoqui Andador Central No. 318-C Col. Ignacio Allende Culiacn, Sinaloa C. P.: 80010 Tel.: 01(667) 753-5359 / 753-6159 Correo electrnico: [email protected]

Dist. Chiapas

Ing. Cstulo Pereyra Espinosa Calle 21 de Octubre No. 262 Mz. 5 Lt. 2 Fracc. Villa de San Marcos Tuxtla Gutirrez, Chiapas C. P.: 29010 Tel.: 01(961) 616-7912 / 616-7913 Fax.: 655-4853 Correo electrnico: [email protected]

Dist. Chihuahua

Irve Paredes Rueda Hacienda Sta. Clara No. 4908 Fracc. Las Haciendas Chihuahua, Chihuahua C. P.: 31236 Tel.: 01(614) 430-0473 / 178-2410 Correo electrnico: [email protected]

[email protected]

Dist. Chilpancingo

Arq. Javier Figueroa Santa Mara Prl. Corregidora 26 Col. Los Puentes Chilpancingo, Guerrero C. P.: 39048 Tel.: 01(747) 472-0128 Correo electrnico: [email protected]

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Dist.: Durango

Ing. Hctor J. Garza Ramrez Zarco No. 647 Sur Zona Centro Durango, Durango C. P.: 34000 Tel.: 01(618) 812-3684 Correo electrnico: [email protected]

Dist.: Hermosillo

Ing. Juan Fernndez Salcido Prof. Horacio Soria No. 215 Col. Centro Hermosillo, Sonora C. P.: 83000 Tel.: 01(662) 212-0985 Correo electrnico: [email protected]

Dist.: Len

Ing. Roberto Fonce Holgun Av. Chiapas No. 402 Col. Arbide Len, Guanajuato C. P.: 37360 Tel.: 01(477) 714-9514 / 714-9515 Correo electrnico: [email protected]

Dist.: Oaxaca

Ing. Rosario Macas Zenteno Huerto Los Naranjos No. 116 Fracc. Trinidad de las Huertas Oaxaca, Oaxaca C. P.: 68120 Tel.: 01(951) 514-0267 Correo electrnico: [email protected]

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Dist.: Pachuca

Lic. Gabriel Romero Hidalgo No. 601-8 Col. Centro Pachuca, Hidalgo C. P.: 42000 Tel.: 01(771) 715-2200 / 715-5117 Correo electrnico: [email protected]

Dist.: Puebla

Ing. Fernando Lazcano Hernndez Av. San Claudio No. 1032 Col. San Manuel Puebla, Puebla C. P.: 73250 Tel.: 01(222) 245-8178 / 891-4125 / 891-4126 Correo electrnico: [email protected]

Dist.: Quertaro

Laura Seplveda Antuna Paseo de la Reforma No. 402 Esq. Mrquez de las Cruces Col. Lomas de Mrquez Quertaro, Quertaro C. P.: 76148 Tel.: 01(442) 245-6568


Dis.: San Luis Potos Ing. Vctor Humberto Flores Rizo Montes Carpatos No. 215 Col. Lomas Altas San Luis Potos, S.L.P. C. P.: 78290 Tel.: 01(444) 841-5664 Fax.: 841-5830 Correo electrnico: [email protected]

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Dist.: Tampico

Arq. Sergio Ramn Hernndez Alvarado Palma Areca No. 250 Fracc. San Pedro Tampico, Tamaulipas C. P.: 89369 Tel.: 01(833) 228-8481 Correo electrnico: [email protected]

Dist.: Tijuana

Dante Luis Peredo Lozano Peas 2957 Seccin Costa Hermosa Col, Playas de Tijuana Tijuana, Baja California C. P.: 22506 Tel.: 01(664) 630-9861 Correo electrnico: [email protected]

Dist.: Toluca PRREMIG, S. A. de C. V. Ral Moreno Espinosa Prolongacin Arcadio Henkel No. 454 Col. Villa Hogar Toluca, Estado de Mxico C. P.: 50170 Tel.: 01(722) 773-2658 / 773-2659 Correo electrnico: [email protected]

Dist.: Torren

Arq. Salvador Esparza Ibarra Juan E. Garca No. 86-C Sur Esq. Av. Matamoros Col. Centro Torren, Coahuila C. P.: 27140 Tel.: 01(871) 793-2888 Correo electrnico: [email protected]

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Dist.: Veracruz

Ing. Luis Miguel Castanedo Quirarte Uribe No. 105 Depto. 11 Col. Ricardo Flores Magn Veracruz, Veracruz C. P.: 91900 Tel.: 01(229) 931-8191 Correo electrnico: [email protected]

Dist.: Villahermosa

Juan Gabriel Tern Prez Dr. Crdenas No. 101 Col. Tamulte de las barrancas Villahermosa, Tabasco C. P.: 86150 Tel.: 01(993) 352-0956 / 352-0884 Correo electrnico: [email protected]

Dist.: La Paz, Baja California Sur

Ing. Abundio Martnez Osuna Isla del Carmen No. 520-A entre Altamirano y de la Luz Fracc. Loreto C. P.: 23060 Tel.: 01(612) 123-5005 Correo electrnico: [email protected]

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EN CENTRO Y SUDAMRICA

Dist.: Honduras EDUSYSTEM Ariel Santos / Delmy Arita Edificio Plaza Roma 11 Av.6 Calle: Suroeste Barrio Elbenque San Pedro Sula, Honduras Tel.: (504) 552-7482 Correo electrnico: [email protected]

Dist.: Guatemala

Ricardo Arturo Ajuria 9a. Calle 15-45 Zona 13 Guatemala, Guatemala Z. P.: 01013 Tel.: (502) 2384-8181 Cel.: 5414-2078 Correo electrnico: [email protected]

Dist.: Colombia Ing. Jorge Viates Tel.: (57) 310-5007 / 310-6140 Correo electrnico: [email protected]

Dist.: Chile

Eugenio Bascuan Prez de Arce Alto Mosqueto Ltda Isabel la Catlica 4175 Santiago de Chile Tel.: (56) 2207-3016 / Fax. 2207-3017 Correo electrnico: [email protected]

Dist.: Ecuador

Ing. Alfredo Vzquez Lpez Fernando de Aragn 3-73 Cuenca Tel.: 00 (593) 788-1203 Correo electrnico: [email protected]

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Dist.: Venezuela Ing. Sifontes Av. Libertador c/c Calle: El Lice No. 101 Local 5-B Valle de Pascua Edo. Guarico Tel.: (582) 3-5342-1780


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Captulo 2

Instalacin La lectura de este captulo resulta indispensable ya que en l encontrar toda la informacin necesaria para instalar el sistema Precios Unitarios 2008 en su computadora, contiene paso a paso el proceso de instalacin, este captulo incluye recomendaciones e informacin sobre:

Requerimientos de equipo

Instalacin del sistema Desinstalacin del sistema

Actualizaciones del sistema

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Requerimientos de equipo Es recomendable que antes de instalar el sistema conozca la plataforma sobre la cual trabajar, Neodata 2008 ha sido diseado para trabajar sobre una plataforma de 32 bits, por lo cual para que pueda funcionar se necesita contar con algunos requerimientos mnimos en hardware y software los cuales son:

El sistema de Precios Unitarios 2008 trabaja en:

Sistemas Operativos soportados:

Windows NT (con Service Pack 6 instalado) Windows 2000 Professional Windows Me (Imprescindible actualizado) Windows XP Home Edition Windows XP Professional Windows XP Media Center Windows Vista Business Windows Vista Professional Windows 2000 Server Windows 2003 Server

Service Pack Requeridos:

9 Windows 2000 - Service Pack 4 superior 9 Windows NT 4.0 - Service Pack 6 superior 9 Windows XP - Service Pack 2 superior

Hardware para estaciones de trabajo:

Mnimo: Recomendado:

Procesador Pentium III a 512 MHz. Procesador Pentium IV de 2.0 GHz. o superior

512 MB de RAM (Windows Me) 1.0 GB de RAM o superior (Windows Me)

1. 0 GB de RAM (Windows NT, 2000, XP, Vista y Server)

2.0 GB de RAM o superior (Windows NT, 2000, XP, Vista y Server)

El sistema de Precios Unitarios 2008 requerir de hasta 1 GB de espacio

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Instalacin del sistema

Ya conoce los requerimientos de su equipo, ahora podr continuar con la instalacin del sistema, para ello slo es necesario que siga los pasos correspondientes para la instalacin, a continuacin se describe el proceso: 1. Inicie su equipo con Microsoft Windows. 2. Inserte su CD de Neodata 2008 en su unidad lectora y espere un momento ya que el sistema

automticamente se ejecutar. 3. Al ejecutarse el CD desplegar una pantalla de presentacin con un men en donde podr

elegir la instalacin de los productos, contactar a los distribuidores mas cercanos, revisar las utileras, revisar la informacin que contiene el CD y ver la informacin de las ultimas actualizaciones de los productos de Neodata desde la pagina de Internet. La presentacin se ver de la siguiente forma:

El prerrequisito es tenerinstalado el Microsoft .NETFramework 1.1 y 2.0 si ya lotienes instalado debes decontinuar con la instalacinde los productos.

4. Para continuar con la instalacin debe seleccionar que programa desea instalar en la opcin Instalacin de productos.

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Hacer clic en la opcin Precios Unitarios

5. Al finalizar la carga aparecer un mensaje solicitando que cierre todos los programas antes de continuar debe cerrar la barra de Office, desactivar el antivirus y si tiene conectado el Hardware Lock (Candado de Proteccin) debe desconectarlo cuando no existan programas abiertos haga clic en Aceptar para continuar con la instalacin.

6. La primera ventana que ver es la de bienvenida, antes de continuar es recomendable que lea

las instrucciones y dems textos que aparecen en su pantalla, si est de acuerdo oprima Siguiente>, de lo contrario oprima Cancelar con lo que abortar la instalacin de Precios Unitarios 2008.

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7. La siguiente ventana que aparecer en su pantalla es el Contrato de Licencia, sta le fue entregada en original al adquirir el sistema, sin embargo, es necesario que la lea antes de continuar con la instalacin del sistema, y s esta de acuerdo con las condiciones de clic en Acepto los trminos del acuerdo de licencia y la opcin Siguiente >.

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8. La siguiente ventana se refiere a la informacin del usuario, en ella deber escribir el nombre del usuario y el nombre de organizacin, a continuacin oprima Siguiente >.

9. El sistema proporciona dos tipos de instalaciones la Completa y Personalizada.

Completa: Instala todas las opciones y componentes del programa generando la ruta C:\Neow2008.

Personalizada: Debe seleccionar las opciones del programa que solo quiera instalar generando la carpeta C:\Neow2008.

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10. En la siguiente pantalla podr ver el avance de la instalacin.

11. Al finalizar la instalacin el sistema puede enviar dos tipos de mensajes, estos variarn

dependiendo de la configuracin de su sistema Windows.

El primero: Slo indicar que ha concluido la instalacin y le pedir que oprima Finalizar para cerrar la ventana, despus de lo cual podr trabajar con el sistema Neodata.

En esta ventana podr ver el porcentaje de avance de la instalacin del sistema.

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La segunda opcin en cambio le solicitar que reinicie su equipo, despus de lo cual podr trabajar con Neodata, desde luego podr reiniciarlo ms adelante, sin embargo, Neodata no podr ejecutarse correctamente sino hasta despus de haber reiniciado su equipo.

En caso que haya decidido terminar el proceso de instalacin antes de que lo indique el instalador oprima Cancelar con lo que el sistema mostrar una ventana de verificacin en donde deber confirmar que desea salir de la instalacin, para esto deber oprimir S, o si prefiere continuar deber oprimir No.

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Desinstalacin del sistema

Para la desinstalacin del sistema de Precios Unitarios 2008, se realiza dControl de Windows en la opcin Agregar o quitar programas, deber localizar la insta

acin que haya eportes que no incluya el sistema en la

esde el Panel de lacin

del sistema de Precios Unitarios 2008 pero antes tendr que respaldar la informgenerado, es decir los archivos, carpetas y formatos de rnstalacin antes de iniciar la desinstalacin del sistema. i

En la ventana selecciona la opcin Eliminar y haga clic en Siguiente> empezar con la eliminacin de los archivos del sistema.

Actualizaciones del sistema

Para que el sistema de Precios Unitarios 2008 funcione correctamente es necesario actualizar a una versin mas reciente para esto debe seguir el mismo proceso de instalacin, ya que al detectar que existe una instalacin de la misma versin enva la ventana con las opciones Modificar, Reparar y Eliminar, debes elegir la opcin Reparar y el sistema reinstala los nuevos componentes del sistema de Precios Unitarios 2008.

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29


Captulo 3 u ndares del Sistema

brindarle al usuario una recopilacin de las funciones stndares del sistema, opciones que pueden hacer ms fcil la elaboracin de su presupuesto.

ens Estndares del Sistema

a

F nciones Est Este captulo ha sido diseado para e

Una vez que haya ledo este captulo el usuario conocer el uso de los estndares de NEODATA como son:

Iconos estndares Teclas rpidas

Teclas de funcin Funciones estndares

M Codificacin recomendad

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Estndares NEODATA

8 cuenta con varias generalidades en las diferentes ventanas del sistema, lo

ja en el uso de las ventanas es que son totalmente flexibles y dan total libertad al arlas de acuerdo a sus requerimientos, es decir, tiene la flexibilidad de y alto de las columnas y filas que integran cada ventana del sistema, esto

e una columna haga clic en el ttulo de sta de tal manera que quede a, haga nuevamente clic y sin soltar el botn arrastre hasta que la

bio en el tamao de la ventana bastar con sealar con el mouse el limite de la )

el tamao eseado.

T

Uno de los estndares ms importantes y que encontrar en todas las ventanas de NEODATA

a captura de datos ya que permiten acceder a opciones ente desde el teclado, sin necesidad de utilizar el mouse.

omunes son:

Cbinacin el sistema enviar un cuadro de dilogo en donde tendr la

ar la obra que desea abrir, esto evitar que salga de la ventana en que se

)

Precios Unitarios 200que permite una mayor comprensin y ms pronto aprendizaje del mismo, adems si ya ha trabajado con algn sistema de Microsoft Office notar la similitud existente entre l y NEODATA, he aqu los estndares con que cuenta:

Ventanas Contenido de las Ventanas Una ventausuario de personalizdefinir el orden, anchotiene como finalidad brindarle la posibilidad de organizar la informacin que desea ver en cada ventana, de esta forma tendr mayor comodidad en la captura de datos. Esta caracterstica est presente en todas las ventanas de NEODATA. Para cambiar la posicin dsombreada toda la columncolumna quede en la posicin deseada. Tamao de las ventanas Para hacer un camventana que desea ampliar (con esto el puntero del mouse tomar una apariencia diferente oprima el botn izquierdo del mouse mientras arrastra el puntero hasta obtener d eclas Rpidas

son las teclas rpidas, estas son combinaciones de teclas que realizan una determinada accin, con la finalidad de dar mayor rapidez a ldirectam Las teclas rpidas ms c trl + A (Abrir una obra) Al oprimir esta comoportunidad de buscencuentre.

Esta opcin no estar presente desde la ventana de Ruta Crtica.

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Ctrl + B (Buscar) uy til cuando se requiere localizar un registro en la base de datos, y se puede

Ctrl + C (Copiar)

apapeles de Windows la informacin que se encuentre seleccionada para a a otro lugar.

C

rrespondientes al mismo.

eccionar Todo)

Ctrl + F (Factor de Salario Real) ite llamar la ventana de Factor de Salario Real sin necesidad de cerrar la

iguiente)

Ctrl + M (Matriz)

teclas se estar llamando a la matriz del concepto en que se encuentre el cursor,

a mano de obra de ste. Podr obtener el mismo resultado con slo acer doble clic en el precio del cual quiere visualizar la matriz.

C

tro y el sistema trasladar el cursor al ltimo rengln de la ventana (esta pcin no est disponible en Estimaciones, Escalatorias y Ruta crtica)

Esta opcin es mbuscar por un campo determinado como Descripcin, Cdigo, Cdigo Auxiliar, Texto completo en todos los campos de la base de datos, esta opcin esta disponible en todos los catlogos de la obra.

Esta opcin copia al portposteriormente trasladarl trl + D (Detalle) Esta combinacin de teclas hace un llamado a la ventana de Detalle del registro que se encuentre activo, en ella puede verificar y modificar los datos co

Ctrl + E (SelAl oprimir esta combinacin de teclas seleccionar toda la informacin contenida en la ventana que se encuentre activa.

Esta opcin le permventana en la que se encuentre al momento de llamarla (no est disponible en Ruta Crtica y Reportes)

Ctrl + G (Buscar STraslada el cursor al siguiente registro que coincida con la ltima bsqueda, es decir repite la bsqueda hasta encontrar el registro deseado.

Al oprimir estases til cuando requiere conocer el anlisis del precio para hacer algn proceso o es necesario conocer el rendimiento de lh

trl + N (Nuevo registro) Permite agregar un nuevo rengln (o registro) en la ventana activa, para hacerlo slo seleccione la opcin Nuevo regiso

Una forma ms sencilla y abreviada es trasladar el cursor al ltimo rengln de la ventana y presionando la tecla Flecha hacia abajo de su teclado, de esta forma se agrega automticamente un rengln en la ventana activa.

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C Visor de reportes en donde podr seleccionar y configurar el los reportes

C

teclas hace un llamado a la ventana de clculo del Factor de Sobrecosto sin

Ctrl + T (Participa) cios matrices en los que participa el registro

ecutar esta opcin an

Ctrl + V (Pegar) pcin pega el contenido del portapapeles de Windows en el lugar seleccionado.

Ctrl + X (Cortar ) rra el contenido del rango marcado y lo copia al portapapeles, para posteriormente trasladarlo

r circunstancias ajenas a NEODATA las teclas rpidas Ctrl +X no copian el contenido

Ctrl + Z (Deshacer) in permite deshacer la ltima accin efectuada siempre y cuando an se encuentre en la

Ctrl + F4 (Cerrar) o tpica de Windows ya que es la forma ms

ventana que se encuentre en uso, esto sin salir totalmente del sistema, en ando el cursor en la

entana abierta antes de sta.

trl + P (Imprimir) Esta opcin abre elque desea imprimir.

rl + S (Factor de Sobre Costo) tEsta combinacin denecesidad de cerrar la ventana en que se encuentre. (No est disponible en Ruta Crtica y Reportes)

Al oprimir estas teclas podr conocer los presealado por el puntero. (Esta opcin no est disponible en Estimaciones, Escalatorias y Ruta crtica)

Ctrl + U (Obra Nueva) sta combinacin de teclas permiten generar una obra nueva, puede ejE

cuando se encuentre trabajando en alguna obra, ya que al generar una nueva sta se cerrar. (Esta combinacin no est disponible en la ventana de Ruta crtica)

Esta o

Boa otra posicin con las opciones de pegar (Ctrl +V)

Po0del rango marcado al portapapeles.

Esta opccelda en donde se hizo el cambio, esto sin haber guardado el dato.

Seguramente reconoce usted sta opcin comcomn de cerrar algunaNEODATA tiene la misma funcin, permite cerrar la ventana en uso colocv

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A

in tambin tpica de Windows est presente en NEODATA y su funcin es salir

rchivo.

Funcin

es, en NEODATA podr adems utilizar las teclas de e un mayor aprovechamiento de las mismas, (no es con teclas de funcin, podr llamarlas tambin desde

F

Si usted ha trabajado con Windows relacionar esta tecla con la ayuda, en NEODATA es a la funcin que tiene esta tecla, por lo tanto, si tiene alguna duda sobre el

F

to de alguna elda podr hacerlo con slo oprimir esta tecla.

F3 (Pres

rtica)

Fatlogo de la obra que se encuentre en uso. (No est

isponible en Ruta Crtica)

F5 (Actul oprim l sistema actualiza la informacin de la base de datos al

F6 (Pres

ue permite consultar y copiar lgn rango de conceptos algn concepto en especfico. (No est disponible en Ruta Crtica)

lt + F4 (Salir) Esta opctotalmente del sistema sin importar que obra ventana se encuentre abierta si esta realizando algn proceso, al presionar stas teclas el sistema se cerrar totalmente, es equivalente a oprimir

n Salir del men Ala opci

Teclas de

o todas las teclas rpidas son combinacionNfuncin de su teclado lo que le permitnecesario que estas opciones se llamen men en algunos casos haciendo clic en los iconos)

1 (Ayuda)

precisamente stsistema slo oprima F1 con ello se abrir la ventana de ayuda del sistema.

2 (Editar) De la misma forma que en Excel si usted desea hacer alguna modificacin al texc

upuesto) Esta tecla llamar la ventana de presupuesto sin cerrar la ventana desde la cual se est activando, es sobre todo til cuando se requiere slo para hacer una consulta. (No est disponible en Ruta C (Catlogo) 4

Esta opcin abrir la ventana del Cd

alizar) ir esta tecla de funcin eA

momento de presionarla, es de gran utilidad cuado trabaja en red y la informacin es capturada en diferentes terminales.

upuesto maestro) Esta funcin activa a la ventana de Presupuesto maestro, lo qa

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35

F

F8 (Estim sin cerrar la ventana desde la

ual se est llamando. (No est disponible en Ruta Crtica)

F9 (Escalatorias) importar la

disponible en

rtica Programa de obra)

F

a de stas teclas cuando las oprime

InLleva el

Fin

Re Pg

Av Pg

Despliegque utilice mventana en uso

Tecla Supr (Borrar) Est opc .

7 (Catlogo Maestro) Esta tecla abre el catlogo del archivo maestro. (No est disponible en Ruta Crtica)

acin) Al oprimir esta funcin el sistema abrir la ventana de Estimacinc

Si desea abrir la ventana de Escalatorias bastar con oprimir esta tecla ya que sinventana en la que se encuentre se activar la ventana de Escalatorias. (No est

uta Crtica) R

F11 (Ruta CEsta tecla abre la pantalla de Ruta Crtica y Programa de obra desde cualquier ventana en que se encuentre. unciones de las teclas ms comunes Adems de las teclas de funcin cuenta con teclas que seguramente est muy acostumbrado a sar, a continuacin se detallan las funciones de cada unu

dentro de NEODATA. icio

cursor a la primera celda del rengln que seale el puntero.

Traslada el cursor a la ltima celda del registro sealado por el puntero.

Despliega una pgina hacia arriba en caso de estar en una ventana que abarque ms de una, si no es as regresar el cursor al primer registro.

a una pgina hacia abajo en caso que la ventana en uso tenga suficientes registros para s de una pgina, en caso contrario avanza el cursor hasta el ltimo registro de la .

a in elimina el rengln o renglones que se encuentren seleccionados

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Flecha Regresa

Flecha Avanza el cursor un registro hacia abajo en caso de no haber ms agrega un nuevo rengln para

Flecha vanza

Flecha egresa el cursor una celda a la izquierda.

Mens Estn

Adems de las , los cuales estn integrados por

ciones generales que estarn disponibles para cualquier ventana activa, los mens estndares son:

Men Ed

El men Edicique este menmen cuenta cdentro de La b

el cursor un registro hacia arriba.

agregar un nuevo registro.

A el cursor una celda hacia la derecha.

R

dares del sistema

teclas el sistema cuenta con mens estndaresop

icin n es sin duda uno de los ms usados por los usuarios de NEODATA, es por ello se encuentra disponible desde cualquiera de las ventanas de NEODATA, este on las opciones ms usuales comunes, adems de contar con una barra de iconos arra de NEODATA. Este men cuenta con las siguientes opciones:

Deshacer: Deshace la ltima accin efectuada siempre y cuando an se encuentre en la celda

donde se hizo el cambio. en

ortaC r: Borra el contenido de una celda o un rango seleccionado para trasladarlo despus a otra

ventana celda. Copiar:

Copia informacin de una celda ventana a otra.

Pegar: Pega la inform

rdenar Descendente: Organiza de forma descendente (de mayor a menor) la informacin de la

rdenar Ascendente: Organiza de forma ascendente (de menor a mayor) la informacin de la

Ins

acin copiada. O

ventana activa, el orden que toma es alfanumrico con base en el texto de la columna en que se encuentre el cursor.

Oventana activa, el orden que toma es alfanumrico con base en el texto de la columna en que se encuentre el cursor.

ertar inado. Bo

: Inserta un rengln en blanco en un lugar determ

rrar: Bor

ra el contenido del rango celda seleccionada.

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Buscar: Abre Buscar Siguiente: Traslada el cursor al siguiente registro rengln que coincida con la ltima

bsqu Se

una ventana de bsqueda para localizar un registro determinado.

eda.

leccionar to N

do: Selecciona todos los datos de la ventana activa.

uevo registr Ir al i

o: Agrega un registro a la ventana que se encuentre activa.

nicio: E Ir al f

nva el cursor a la primera celda de la ventana que se encuentre activa.

inal: Enva el cursor a la ltima celda de la ventana que se encuentre activa.

Men Ver Este men al igual que el anterior resulta de mucha ayuda para los usuarios de NEODATA, ya que cuenta con opciones muy importantes que le permiten al usuario trasladarse a las diferentes ventanas de NEODATA, de tal manera que si el usuario no recuerda la tecla rpida para abrir una de estas ventanas siempre tendr la opcin de hacerlo desde este men. Otra caracterstica no menos importante es la barra de iconos con que cuenta y que se encuentra en la parte izquierda de la pantalla (en la barra de NEODATA.), lo que le permite cambiar de ventana con slo hacer clic en el icono correspondiente a la ventana que desea abrir. Cuenta con las siguientes opciones: Barra de NEODATA: Esta opcin permite al usuario determinar si desea tener visible la barra

de NEODATA o si prefiere que desaparezca, para activarla basta con hacer clic en esta

: Al seleccionar esta opcin los ic

que cambiar

conos predeterminada de NEODATA y que NEODATA,

opcin con lo que se marcar para desactivarla haga nuevamente clic y desaparecer lo que indica que est desactivada.

Ver iconos Pequeos onos desplegados en la barra de NEODATA se vern ms pequeos (16 pxeles) pero al desmarcarla los iconos regresarn a un tamao de 32 pxeles.

Barras de herramientas: Esta opcin cuenta con un submen que originalmente est compuesto

de Estndar NEODATA, Presupuesto, Matrices y Personalizar... ycada vez que se genere una nueva barra agregndose esta al men.

Estndar NEODATA. Es la barra de i

estar presente en todas las ventanas de para que esta aparezca deber estar marcada como activa, si no lo est slo deber hacer clic en esta opcin.

Presupuesto: Muestra u oculta la barra de iconos de presupuesto.

Matrices: Muestra u oculta la barra de iconos relativa a matrices.

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Personalizar...: Permite al usuario personalizar y crear nuevas barras de iconos. Restaurar iconos: Restaura la imagen y apariencia de los iconos, en caso que se vean

distorsionados debido a algn problema en los archivos del sistema.

Captura: Abre la ventana principal del presupuesto en donde podr generar el

n esta ventana no podr agregar nuevos registros.

debi indicar que archivo se usar como maestro.

nteligente: Ahora el sistema de Precios Unitarios 2008 dispone de un sistema

puede ser abierto por medio de esta opcin.

. Cerrar Ruta crtica: Abre la pantalla de Ruta crtica desde la cual podr asignar las fechas de inicio y

activid a puede asignar precedencias, calcular holguras y en general la ruta crtica y el programa de obra.

Factores: Esta

actor de Sobrecosto: Hace un llamado a la ventana de clculo del Factor de

Facto

oras as como realizar el clculo de los Factores Salario Real, Salario Integrado, das realmente pagados, etc.

Generar oficios: Por medio de esta opcin el sistema transfiere los datos de concurso, empresa, dependencia, etc; a la hoja de datos. Esta se utilizar para conformar el

Presupuesto: Desde esta opcin puede elegir la ventana de presupuesto que desea abrir, cuenta con 3 opciones que son:

presupuesto agregar nuevos registros.

Consulta al presupuesto completo: Abre la ventana de consulta del presupuesto completo, la cual muestra el presupuesto en orden consecutivo y sin el rbol de partidas, como su nombre lo indica se trata nicamente de una consulta, ya que e

Presupuesto maestro: Abre la ventana del presupuesto maestro, para lo cual antes

Matriz i

de ingeniera de costos virtual a su servicio, para que le ayude a generar precios unitarios cuantificados a medidas exactas, dicho sistema se llama InteliMat el cual al ser instalado queda integrado al sistema de Precios Unitarios 2008 y

Matriz: Abre la ventana de edicin matriz con el anlisis del concepto precio seleccionado

matriz actual: Cierra la ventana de edicin de matriz que se encuentre activa.

duracin de la obra, as como determinar inicios, trminos y duraciones de cada ad ya sea en porcentajes o barras, en esta ventan

opcin cuenta a su vez con 2 opciones ms que son:

FSobrecosto en donde podr calcular el Indirecto, Financiamiento y Utilidad para su obra.

r de Salario Real: Abre la ventana de clculo del Fasar, en ella puede generar nuevas categ

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juego de oficios del concurso, tal como: La carta compromiso, la garanta, el acta constitutiva y datos de la convocatoria entre otros.

En la parte inferior de esta ventana el sistema permite indicar la hoja de clculo a ansferir los datos, por default el sistema propone Nombre de la obra

Al hacer clic en esta opcin el sistema abre una ventana desde la cual puede elegir el paquete de documentos a elaborar, cuenta con 3 opciones que son: Propuesta tcnica, Propuesta econmica y Expediente tcnico.

donde trseguido de Eco_NOficios.xls, sin embargo, puede seleccionar una hoja distinta (copia de Nombre de la obra Eco_NOficios.xls)

de sus escalatorias.

l registro, como precio, cdigo, unidad, integracin, etc.

Participa: Al seleccio ta l odos los registros en que participa el insu lec

Consultas en lnea al: sta o p consulta que desea tener

durante la capt de s sup o cuenta con 3 opciones que son: Archivo

ventana: Marcar esta opcin indicar al sistema que todas las matrices que se abran a partir de ese momen n en la misma ventana, es decir que no se abra una ventana por cada matriz sino que los datos de la nueva matriz sustituirn a la

Estimaciones: Abre la ventana de Estimaciones la cual permite la captura de las estimaciones, o podr utilizarla simplemente como una consulta.

Escalatorias: Hace un llamado a la ventana de Escalatorias en la cual podr alimentar los

ndices de precios de las diferentes familias para la realizacin

Detalle: Abre la ventana de Detalle del concepto registro activo, esta ventana muestra todas las caractersticas de

na esr o epcin sistema abre una ventana que contiene t

mo se cionado.

Eura

pcinu pre

ermituesto

e selecc, para ell

ionar el tipo de

de Obra, Archivo Maestro y Archivo maestro y obra.

atrices en una solaMto se muestre

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anterior, puede ser una opcin de mucha utilidad cuando trabaja con muchas matrices, ya que evita que el u rio s as ventanas. Si decide ver todas las matrices en una sola v na s ismo para desmarcarla.

acin de imgenes a los insumos actividades.

Actualizar: Al s la ventana activa, por ejemplo:

Si est r hayan realizado desde otras ter a ento en que se realiza un movi ba acer ningn cambio pero desea que se reflej s lo haga clic en esta opcin.

tlogo de obra o del Catlogo maestro.

Mportar en que ventana est

trabajando, de hecho la funcin de este men es organizar las ventanas abiertas, para accesar a

Organizar: Al hac n ubmen con 4 opciones que son:

Horizonta o de forma horizontal, dando a todas el mismo tamao.

ma vertical, y asigna a todas el mismo tamao, sin considerar la importancia de cada una.

Cascada. Si esta opcin es seleccionada las ventanas abiertas sern acomodadas en

anas aplicando el formato estndar de NEODATA, esto slo en Presupuesto, Catlogo de obra y Catlogo

sua e pierda entre tantenta lo haga clic en esta opcin deber hacer lo m

Imgenes: Abre el visor de imgenes en donde puede consultar las imgenes disponibles en la

carpeta de imgenes predeterminada, este visor es auxiliar para la asign

eleccionar esta opcin se actualizan los datos detrabajando en ed y desea visualizar los cambios que se minales, norm lmente estos cambios se reflejan en el mommiento en la se, sin embargo, si no desea hen los cambio realizados desde otras terminales s

Actualizar consultas en lnea: En esta opcin se actualizan los datos que despliega la matriz activa al llamar a un insumo existente en el Ca

en Ventana Un men de gran utilidad es Ventana, el men estar activo sin im

este men haga clic en Ventana del men principal y se desplegar el men. Las opciones que lo integran son:

er clic e esta opcin se desplegar un s

l. Esta pcin al ser seleccionada organizar todas la ventanas abiertas

Vertical. Organiza las ventanas abiertas de for

forma de cascada, quedando en 1er lugar aquella en que se encuentre trabajando.

Estndar NEODATA. Esta opcin organizar las vent

maestro, de tal manera que si se encuentra abierta otra ventana al momento de ejecutar esta opcin el sistema la cerrar guardando los ltimos cambios efectuados.

Cerrar (Ctrl+F4): Cierra la ventana que se encuentre activa al momento de ejecutar.

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Siguiente (Ctrl+F6): Esta opcin pone activa la ventana anterior a la que se encuentre activa al momento de ejecutarla.

Corresponden a las diferentes ventanas que se encuentren abiertas, basta con hacer clic en el nombre de la ventana que desea ver y sin importar la posicin que ocupe, sta se colocar al frente. Esta opcin resulta de mucha utilidad cuando se han abierto varias

Una ms de las caractersticas con que se encontrar en las diferentes ventanas de NEODATA son los mens contextuales con que cuenta cada una, el men contextual es aquel que es activado al oprimir el botn derecho del mouse, la caracterstica principal es que el men desplegado vara las opciones presentndolas de acuerdo a la ventana desde la cual se haya llamado. Esta opcin estar disponible en todas las ventanas de NEODATA lo que la convierte en una opcin estndar. Codificacin recomendada para la base de datos El sistema tiene una clasificacin predeterminada para los encabezados de los tipos de insumos y

Los Encabezados estn en Opciones del men Herramientas, haga clic en la opcin Parmetros.

ventanas y la ventana requerida ya no se encuentra visible.

Men Contextual

se pueden agregar mas segn el usuario necesite para su presupuesto.

En realidad el sistema no requiere de alguna codificacin especial para funcionar correctamente, sin embargo es recomendable que desde los cdigos genere familias y subfamilias con la

)

41


finalidad de aprovechar algunas opciones del sistema. Si desea organizar familias de insumos a travs del cdigo es recomendable que siga los siguientes parmetros. Para organizar por tipo los insumos indique el tipo del insumo utilizando las dos primeras letras del cdigo, por ejemplo:

Tipo Familia Encabezado 1 MA D Materiales 2 MO D Mano de Obra 3 EQ D Equipo y herramienta 4 BA D Bsicos

Para organizar los tipos por familias deber indicar si est utilizando el tercer y cuarto carcter del cdigo, ejemplo.

AC D Aceros MA D Maderas 01 D Categora 1 02 D Categora 2 DI D Diesel GA D Gasolina

Los caracteres restantes pueden ser utilizados para asignar un nmero consecutivo a cada cdigo, si unimos los prefijos antes mencionados los cdigos quedaran de la siguiente manera:

MAAC0001 Material Acero consecutivo 1 MAMA0001 Material Madera consecutivo 1 MO01-001 Mano de Obra categora 1, consecutivo 1 MO02-001 Mano de Obra categora 2, consecutivo 1 EQDI0001 Equipo Diesel consecutivo 1 EQGA0001 Equipo de Gasolina consecutivo 1

En caso de tratarse de precios unitarios la codificacin ser ms sencilla ya que slo se har referencia a la partida a la que pertenece, por ejemplo:

PREL0001 En donde PREL indica que se trata de una matriz de PreliminaresALBA0001 Las primeras cuatro letras indican que es una matriz de AlbaileraACAB0001 ACAB indica que se trata de una matriz de Acabados.

, mano de obra equipos el cdigo deber

%EQ D Porcentaje de Equipo y Herramienta

. .

En el caso especfico de un porcentaje de materialesiciar de la siguiente manera. in

%MA D Porcentaje de Materiales %MO D Porcentaje de Mano de Obra

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Estos cdigos slo se usarn cuando se requiera un porcentaje y en caso de no usarse para stos el stema no podr calcular el porcentaje correspondiente.

El signo de Interrogacin (?) Cuando se agregan cdigos nuevos, asignar el nmero consecutivo puede volverse un problema

no sabemos cual sigue, en este caso podr utilizar el signo de interrogacin (?) al final de los refijos de sus cdigos, con esto el sistema localizar el ltimo nmero asignado a estos prefijos

y pondr al que se acaba de agregar, el consecutivo correspondiente. Por ejemplo: Si se agrega un alambre (material-acero) y se desconoce el nmero consecutivo se deber escribir como cdigo MAAC? seguido de Tab Enter con lo que el sistema cambiar el cdigo por MAAC0001 en donde el nmero corresponder al consecutivo siguiente y slo pondr el uno (1) si es el primero que se agrega con esos prefijos, el tamao del cdigo ( el nmero de ceros) depender de el nmero de caracteres para el cdigo que se determine en la ficha de Parmetros en Opciones del men Herramientas.

si

sip

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Captulo 4 Como generar una obra nueva

Este es un captulo muy importante ya que en l encontrar la informacin necesaria para crear una nueva obra en el sistema de Precios Unitarios 2008, si bien este es un proceso muy sencillo resulta necesario conocer las opciones con que se topar al empezar a trabajar en una obra nueva. Al recorrer este captulo encontrar informacin sobre:

Acceso al sistema Como crear una obra archivo nuevo

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Acceso al sistema

ccesar al sistema, al instalar el sistema se genera dentro de Programas del men Inicio de Windows la carpeta Neodata 2008 y dentro de ella un acceso di

2. 008 y haga clic en el icono

El primer paso para trabajar es a

recto al programa, para abrir Precios Unitarios 2008 realice el siguiente proceso: 1. Seleccione Programas del men Inicio de Windows.

En el grupo de NEODATA 2

3. Existen dos ventanas de seguridad que aparecen antes de abrir el sistema:

3.1. La primera slo aparece cuando el sistema se abre por primera vez despus de haber sido instalado, en ella solicitar una clave de versin, la cual corresponde a la serie y razn social registrada en su candado de proteccin (Hardware Lock) en la misma ventana muestra el nmero de serie, esta ventana se ver de la siguiente forma:

La clave que solicita es proporcionada por Neodata y tambin aparece escrita en la Licencia de uso del sistema, sin embargo esta clave cambia de acuerdo a la versin, por lo tanto si instala una versin diferente la clave es distinta de acuerdo a la versin, la serie y la razn social registrada en la llave de proteccin. Puede obtener la nueva clave va telefnica, llamando a Soporte Tcnico de Neodata.

enera un acceso directo.

Cualquier duda con respecto asu clave de versin favor decomunicarse al Departamentode Soporte Tcnico de Neodata.

Otra manera de entrar al sistema de Precios Unitarios 2008 es desde el escritorio de Windows ya que al instalar el sistema en forma automtica g

Despus de escribir la clave de versin oprima OK para continuar con la carga del sistema.

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3.2. LaNo

segunda ventana aparece cada vez que carga el sistema, en ella el sistema solicita un mbre de usuario y una Contrasea, para ello abre el siguiente cuadro de dilogo:

El nombre y contrasea que solicita permiten restringir los accesos al sistema, slo podrn entrar aquellos usuarios que cuenten con clave y contrasea, estos datos son generados en la ventana de Seguridad, si desea saber como restringir accesos consulte el Captulo 5, Parmetros.

Si no desea restringir el acceso al sistema, puede usar el predeterminado, el cual propone como Nombre a Neo y la Contrasea se deja en blanco, basta que oprima Enter y el sisNe

4. Despus

tema abre sin ninguna restriccin, si decide restringir accesos deber borrar la clave o y acceder con la que usted asigne en Seguridad.

de proporcionar el Nombre y la Contrasea de acceso el sistema termina de cargar y la pantalla completa, ya esta dentro del sistema, ahora puede empezar a trabajar con el muestra

sistema.

Fecha de la versin

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B rra de Titulo aBarra de Mens

Barra de Herramientas

Barra de Neodata

C

Nueva Obra Archivo clic

reando una obra nueva Una vez que a entrando al sistema puede empezar a trabajar en una obra nueva en una que ya exista con anterioridad, en el primer caso debe crearla y en el segundo slo abrirla. Debido a que es una aplicacin estndar de Office el proceso para crear una nueva obra es muy sencil

Manual P.U.V 2008

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