Manual Sistema Contable 2012
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Contenido
1 Acceso Sistema Contable ................... ...................... ...................... ...................... ..................... ...................... ...... 3
2 Registro Superintendente ...................... ...................... ...................... ...................... ..................... ...................... .. 4
3 Registrar Banco y Asiento de Apertura .................... ...................... ...................... ...................... ..................... ...... 6
3.1 Registrar Bancos .................... ..................... ...................... ...................... ...................... ..................... ................. 7
3.2 Asiento de Apertura ...................... ..................... ..................... ...................... ..................... ...................... .......... 9
4 Registrar Ingreso ...................... ..................... ...................... ...................... ...................... ..................... ............... 11
5 Reverso de Ingreso ...................... ..................... ...................... ...................... ...................... ..................... ........... 14
6 Registrar Egreso .................... ..................... ...................... ..................... ...................... ...................... .................. 15
7 Reversar egreso .................... ..................... ...................... ..................... ...................... ...................... .................. 18
8 Emisin de documentos ..................... ...................... ...................... ...................... ..................... ...................... .... 20
8.1 Emisin Libro Diario de Ingreso - Libro Diario de Egreso ................... ...................... ...................... .................. 20
8.2 Emisin libro mayor ......................................................................................................................................... 21
8.3 Emisin Banco por Cuenta Corriente ............................................................................................................... 22
8.4 Emisin Estado de Ingresos y Gastos ............................................................................................................... 25
8.5 Emisin Comprobante de Egreso Comprobante de Ingreso ........................................................................ 26
9 Traspaso entre cuentas corrientes........................ ..................... ...................... ...................... ..................... ........ 27
10 Formulario caja chica ................... ..................... ...................... ...................... ..................... ...................... ........... 28
11 Conciliacin Bancaria ................... ..................... ...................... ...................... ..................... ...................... ........... 30
12 Registrar Banco ..................... ..................... ...................... ..................... ...................... ..................... ................... 33
13 Deshabilitar Cuenta Corriente ...................... ...................... ...................... ...................... ..................... ............... 35
14 Ajuste de Caja ................... ..................... ...................... ...................... ...................... ...................... ..................... 36
15 Ficha de Directorio ................... ..................... ...................... ...................... ...................... ...................... .............. 38
16 Notas de Balance ..................... ..................... ...................... ...................... ...................... ..................... ............... 39
16.1 Informacin General........................... ...................... ...................... ...................... ..................... ........... 40
16.2 Disponible Saldo por Cta. Cte. ................... ...................... ...................... ...................... ..................... .... 41
16.3 Deposito a Plazos .................... ...................... ...................... ...................... ..................... ...................... 42
16.4 Valores Negociables .................... ...................... ...................... ..................... ..................... ................... 43
16.5 Deudores a Largo Plazo ...................... ...................... ...................... ...................... ..................... ........... 44
16.6 Inventario de Activos Fijos.................. ...................... ...................... ...................... ..................... ........... 45
16.7 Cambios Relevantes .................... ...................... ...................... ..................... ..................... ................... 47
16.8 Registro de Obligaciones Bancarias ...................... ...................... ..................... ...................... ............... 49
16.9 Registro de Obligaciones con Terceros ..................... ...................... ..................... ...................... ........... 51
16.10 Deudas por Pagar .................... ...................... ...................... ...................... ..................... ...................... 53
16.11 Saldos de Fondos Fiscales y Municipales al Cierre del Ejercicio ................... ..................... ................... 54
16.12 Disponible ...................... ..................... ...................... ...................... ...................... ..................... ........... 55
17 Realizar Cierre del Ao .................... ...................... ...................... ..................... ..................... ...................... ........ 56
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1 Acceso Sistema ContableTendrn acceso al Sistema Contable los voluntarios con el cargo de Superintendente, Tesorero General Tesorero de
Compaa, estos ltimos tendrn acceso cuando previamente el Superintendente les asigne los permisos requeridos
para el registro de informacin.
El usuario y contraseas solicitado por el Sistema Contable corresponden a los datos del correo electronico de
bomberos.cl.
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2 Registro Superintendente
Registrado el Superintendente con el usuario y contrasea en el Sistema Contable, podr visualizar la ventana que a
continuacin se muestra:
Al seleccionar Registrar Permiso, dar paso a la siguiente ventana, la cual contiene el listado de voluntarios
registrados en el Cuerpo.
Despliegue el listado de voluntarios y busque el nombre del Tesorero General o Tesorero de Compaa que deseaasignar los permisos para el registro de informacin.
Seleccionado el nombre, se mostraran los Datos del Voluntario. En la parte inferior de la nueva ventana deber indicar
si corresponde al Tesorero del Cuerpo o Compaa y asignar los permisos marcando los recuadros de Lectura,
Escritura y Ejecucin.
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3 Registrar Banco y Asiento de Apertura
Asignado los permisos por el Superintendente, el Tesorero puede acceder a los mdulos para el registro de
informacin del Sistema Contable. El primer paso para inicializar el Sistema, es el registro de las cuentas corrientes y
posteriormente el asiento de apertura del periodo con el que se desea comenzar.
Registrado el tesorero pasar a la venta con las opciones de Registrar Bancos yAsiento de Apertura, el primer paso es
registrar las cuentas bancarias.
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3.1 Registrar Bancos
Debe seleccionar el nombre del Banco al cual pertenece la cuenta corriente del Cuerpo o Compaa.
Nota: Las Compaas que no poseen cuenta corriente y trabajan solo con efectivo o cuentas de ahorro, deben
seleccionar el Bancocon el nombre: CAJA SIN BANCO.
Ingresado el nmero en el recuadro Cuenta Corriente, el sistema validar que este no haya sido registrado con
anterioridad en la base de datos, si la cuenta esta correcta ver el siguiente mensaje:
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Cuando los datos estn correctos, seleccione el botn Registrar, espere un momento y ver el mensaje: Accin
Realizada Correctamente.
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3.2 Asiento de Apertura
Registrada la cuenta corriente, se debe seleccionar Asiento Apertura para registrar el primer movimiento en el
Sistema Contable. En la nueva ventana se debe seleccionar el ao del asiento de apertura (Periodo contable que
comenzar a registrar en el Sistema).
El recuadro de Caja, es para registrar el efectivo del Cuerpo o Compaa y el saldo de las cuentas de ahorro que
posean.
Para registrar los saldos del Plan de cuenta Banco del periodo anterior, debe realizarlo separndolo por fuente de
financiami
