ManualExcel2007

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Manual Microsoft Excel 2007 6º PRIMARIA Autor: Ing. Gerardo Javier Calderón Hernández 1 MICROSOFT EXCEL 2007 Concepto: Microsoft Office Excel 2007, más conocido como Microsoft Excel, es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado por Microsoft y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. Microsoft Excel es un libro, que está conformado por 3 hojas por defecto, pero se puede agregar hasta 255 hojas, según la capacidad del computador. Una hoja electrónica está conformada por columnas (A XFD) y filas (1 1´048,576). Ingresando a Microsoft Excel 2007: Clic en el botón Inicio. Clic en la opción Ejecutar. Ingresar la palabra ejecutable: “Excel”. Clic en el botón Aceptar. Conociendo su interfaz de Microsoft Excel 2007: 1. Botón Office. 2. Barra de herramientas de acceso rápido. 3. Barra de titulo. 4. Botones de control de la aplicación. 5. Cinta de opciones. 6. Botones de control del documento. 7. Control de celda activa. 8. Barra de formulas.

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Texto básico para empezar en el mundo del excel

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Manual Microsoft Excel 2007 6º PRIMARIA

Autor: Ing. Gerardo Javier Calderón Hernández 1

MICROSOFT EXCEL 2007

Concepto:

Microsoft Office Excel 2007, más conocido como Microsoft Excel, es una aplicación para

manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado por Microsoft y es utilizado

normalmente en tareas financieras y contables.

Microsoft Excel es un libro, que está conformado por 3 hojas por defecto, pero se puede agregar

hasta 255 hojas, según la capacidad del computador.

Una hoja electrónica está conformada por columnas (A – XFD) y filas

(1 – 1´048,576).

Ingresando a Microsoft Excel 2007:

Clic en el botón Inicio.

Clic en la opción Ejecutar.

Ingresar la palabra ejecutable: “Excel”.

Clic en el botón Aceptar.

Conociendo su interfaz de Microsoft Excel 2007:

1. Botón Office.

2. Barra de herramientas de acceso rápido.

3. Barra de titulo.

4. Botones de control de la aplicación.

5. Cinta de opciones.

6. Botones de control del documento.

7. Control de celda activa.

8. Barra de formulas.

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9. Celdas.

10. Columna.

11. Control de hojas.

12. Barra de desplazamiento vertical y horizontal.

13. Barra de estado.

14. Zoom.

15. Vistas del documento.

Creando una hoja:

Realizar la combinación de teclas Shift + F11 y en la parte inferior izquierda se mostrara

otra hoja, dependiendo de un índice.

Creando bordes:

Seleccionar la celda o rango de celdas.

Haz clic en la pestaña Inicio.

Clic en la flecha hacia abajo del botón bordes, para que muestre una lista, con una variedad

de bordes.

Combinando Celdas:

Seleccionar la celda o rango de celdas, que desea combinar.

Clic en la pestaña Inicio.

Clic en el botón Combinar y centrar.

Nota: esta opción tiene una variedad de opciones a elegir, como por ejemplo: Combinar y

centrar, combinar horizontalmente, combinar celdas y separar celdas.

Agregando un estilo de Fuente:

Seleccionar la celda o rango de celdas.

Clic en el botón N (Negrita) – K (Cursiva) – S (Subrayado).

Nota: el estilo subrayado, tiene otra opción llamada Subrayado doble.

Agregando un color de Fuente:

Seleccionar la celda o rango de celdas.

Clic en la flecha hacia abajo del botón Color de Fuente.

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Para poder elegir el color que desee.

Guardando un Libro:

Clic en el botón Office.

Clic en la opción Guardar Como.

Elegir donde se va a guardar, en “Guardar en:”.

Ingresar el nombre del libro.

Clic en el botón Guardar.

Nota: un libro de Microsoft Excel, tiene la extensión XLSX.

Alineaciones:

Seleccionar la celda o rango de celdas.

Clic en el botón Alinear texto a la izquierda, Centrar, Alinear texto a la derecha.

PRACTICA 01:

Abriendo un Libro:

Clic en el botón Office.

Clic en la opción Abrir.

Buscar el libro existente, en “Buscar en:”.

Seleccionar el libro.

Clic en el botón Abrir.

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Cambiando el Formato a las Celdas:

Seleccionar la celda o rango de celdas.

Clic en el combo Formato (Formato de celdas).

Elegir la opción que desee convertir en su hoja de cálculo.

Nota 1: en dicho combo, hay una opción llamada Más formatos de Número, para realizar una

configuración personalizada.

Nota 2: en dicho combo, existen las siguientes opciones: General, numero, moneda,

contabilidad, fecha corta, fecha larga, hora, porcentaje, fracción, científica y texto.

PRACTICA 02:

Cambiando el contenido de una Celda:

Seleccionar la celda.

Presionar la tecla F2, aparecerá el cursor, para poder realizar el cambio.

Presione la tecla Enter.

Tipos de Punteros:

1. Te permite rellenar el contenido de las celdas.

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Clic en el ángulo inferior derecho sin soltar.

Realizar un arrastre, indicando hasta que celda se desea rellenar.

Nota: se puede hacer de forma horizontal y vertical.

2. Te permite arrastrar una celda o celdas.

Clic en el borde de la celda.

Realizar un arrastre, indicando en que posición se desea.

3. Te permite seleccionar una celda.

Nota: en ambos puntos, el puntero cambiara de forma, para así observar, que está haciendo la

operación adecuada.

Operadores Matemáticos:

¿Qué es una Formula?

Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de

valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha

fórmula.

Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual (El

signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula).

Nota: para poder ingresar el carácter “=”, deberá hacer la combinación de teclas ALT + 61.

ANTES

DESPUES

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PRACTICA 03:

Pregunta:

¿Cuál es la fórmula para el primer Interés?

Pregunta:

¿Cómo sacaste esta conclusión?

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Aumentar o Disminuir decimales:

Seleccionar la celda o rango de celdas.

Clic en el botón Aumentar o Disminuir decimales.

¿Qué es una funcion?

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores, en un

orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la

formula.

Ejemplo:

=SUMA(A1:A5)

=PROMEDIO(A1:A5)

Funciones Matematicas:

1. Función Suma:

Suma todos los valores de un rango de celdas.

Sintaxis: =SUMA(ranngo_celda_ini:celda_fin)

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2. Función Potencia:

Devuelve el resultado al elevar el valor a una potencia.

Sintaxis: =POTENCIA(rango_celda,n_potencia)

3. Función Raiz:

Devuelve la raíz cuadrada de un valor.

Sintaxis: =RAIZ(celda)

4. Función Redondear:

Redondea un valor al número de decimales especificados.

Sintaxis: =REDONDEAR(rango_celda,n_decimales)

5. Función Sumar.Si:

Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento condición.

Sintaxis: =SUMAR.SI(rango_celda,”condición”)

Tabla de Codigos ASCII:

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PRACTICA 04:

Pregunta:

¿Cuál es la fórmula para el IGV?

Pregunta:

¿Cuál es la fórmula para el Total?

¿De 0 a 20, cuanto le pondrías a tu Profesor, en todo aspecto?

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

PRACTICA 05:

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Pregunta:

¿Cuál es la fórmula para la quinta bonificación?

Pregunta:

¿Cuál es la fórmula para el segundo Total de Ingresos?

Pregunta:

¿Cuál es la fórmula para el cuarto Total de Egresos?

Pregunta:

¿Cuál es la fórmula para el noveno Neto?

PRACTICA 06:

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Pregunta:

¿Cuál es la fórmula para el quinta Importe?

Pregunta:

¿Cuál es la fórmula para el séptima Descuento?

Pregunta:

¿Cuál es la fórmula para el tercer Neto?

Pregunta:

¿Cuál es la fórmula para la Raíz cuadrada del total neto?

Pregunta:

¿Cuál es la fórmula para la suma de los importes mayores a 50?

Pregunta:

¿Cuál es la fórmula para el redondeo del total del descuento?

Pregunta:

¿Cuál es la fórmula para el total de la cantidad al cuadrado?

Funciones Estadisticas:

1. Función Promedio:

Devuelve el promedio de un rango de celdas.

Sintaxis:

=PROMEDIO(celda_i:celda_f)

=SUMAR.SI(F4:F10,">50")

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2. Función Max:

Devuelve el valor máximo de unos conjuntos de celdas.

Sintaxis:

=MAX(celda_i:celda_f)

3. Función Min:

Devuelve el valor mínimo de unos conjuntos de celdas.

Sintaxis:

=MIN(celda_i:celda_f)

4. Función Contar:

Cuenta el número de celdas que contienen números.

Sintaxis:

=CONTAR(celda_i:celda_f)

5. Función Contara:

Cuenta el número de celdas que no están vacías y los valores que hay en la lista.

Sintaxis:

=CONTARA(celda_i:celda_f)

6. Función Moda:

Devuelve el valor que se repite en un conjunto de celdas.

Sintaxis:

=MODA(celda_i:celda_f)

7. Función Contar.Blanco:

Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango de celdas.

Sintaxis:

=CONTAR.BLANCO(celda_i:celda_f)

8. Función Contar.Si:

Cuenta las celdas, dependiendo de una condición lógica.

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Sintaxis:

=CONTAR.SI(celda_i:celda_f,”Condicion”)

PRACTICA 07:

PRACTICA 08:

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Ingresando formato condicional:

Te permite cambiar el texto, bordes, trama de una celda o conjunto de celdas, mediante una

condición lógica.

Para poder ingresar, hacer lo siguiente:

Clic en la pestaña Inicio.

En el bloque Estilos, clic en la opción Formato Condicional.

Clic en la opción Administrar reglas.

Clic en el botón Nueva Regla.

El tipo de regla, elegir para estos casos, la segunda opción llamada:

“Aplicar Formato únicamente a las celdas que contengan”.

Agregar una condición lógica manualmente.

Clic en el botón Aceptar, se agrega una condición.

Clic en el botón Aceptar.

Nota: si desea agregar mas de una condición, solo deberá hacer clic en el botón Nueva regla.

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Ingresando validaciones:

Te permite validar la celda o rango de celdas, por medio de categorías y parámetros, por

ejemplo: decimal, lista, fecha, etc.

Para poder ingresar, hacer lo siguiente:

Clic en la pestaña Datos.

En el cuarto bloque llamado Herramientas de datos, clic en la opción Validación de datos.

Ingresar la validación manualmente.

Clic en la opción Validación.

PRACTICA 09:

Esta practica, deberá tener los siguientes parámetros:

De 0 a 10.4 = Color rojo.

De 10.5 a 20 = Color azul.

Solo se podrá ingresar números de 0 a 20.

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PRACTICA 10:

Esta practica, deberá tener los siguientes parámetros:

El campo Carrera, será visualizado mediante una lista (Validación).

El campo Mensualidad, igual que la anterior.

Pregunta:

¿Cuál es la fórmula para el primer Promedio?

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Pregunta:

¿Cuál es la fórmula para el primer Total?

FUNCION SI(Simple):

Esta función es una de las mas importantes de Excel, por que mediante esta función, te va a

permitir comprobar si se cumple una condición. Si esta se cumple, dará como resultado

VERDADERO, caso contrario FALSO.

La función SI simple, tiene como máximo 3 condiciones.

Sintaxis:

=SI(Condición,“Verdadero”,“Falso”)

PRACTICA 11(DESARROLLADA):

Esta practica, deberá tener las siguientes condiciones:

Si es menor a 18, entonces el mensaje es: “Menor de edad”.

Caso contrario, el mensaje es: “Mayor de edad”.

Respuesta:

PRACTICA 12:

Esta practica, deberá tener las siguientes condiciones y modificaciones:

=SI(E4<18,"Menor de Edad","Mayor de Edad")

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Si es mayor a 10.4, entonces el mensaje es: “Aprobado”.

Caso contrario, el mensaje es: “Desaprobado”.

Pregunta:

¿Cuál es la fórmula para la primera observación?

PRACTICA 13:

Esta practica, deberá tener las siguientes condiciones:

Pregunta:

¿Cuál es la fórmula para el segundo costo?

Pregunta:

¿Cuál es la fórmula para el tercero de duración?

Pregunta:

¿Cuál es la fórmula para el cuarto de oferta?

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PRACTICA 14:

Esta practica, deberá tener las siguientes condiciones:(TIPO).

Si es > = 4000, entonces el mensaje es: “Alta Producción”.

Si es > = 3000, entonces el mensaje es: “Mediana Producción”.

Caso contrario, el mensaje es: “Baja Producción”.

FUNCION SI(Lógica Múltiple o Anidada):

Esta función Si, puede trabajar hasta 8 condiciones, pero se le llama anidada o múltiple, es mas

amplio, pero deberá tener cuidado con su orden en dicha formula.

Sintaxis:

=SI(Condición1,“Criterio1”,SI(Condición2,“Criterio2”,SI(Condición3, “Criterio3”,

Si(CondiciónN,“CriterioN”))))

PRACTICA 15: (2 PUNTOS MAS EN EL EXAMEN)

Esta practica, deberá tener las siguientes condiciones:

En el campo Mensualidad, se deberá procesar con el campo Curso, según como se muestra:

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En el campo Situación, se deberá procesar con los pagos, según como se muestra:

Pregunta:

¿Cuál es la fórmula para la primera mensualidad?

Pregunta:

¿Cuál es la fórmula para el primer Total?

Pregunta:

¿Cuál es la fórmula para la primera situación?

PRACTICA 16: (2 PUNTOS MAS EN EL EXAMEN)

Esta practica, deberá tener las siguientes condiciones:

Para poder resolver la columna, deberá procesar el promedio.

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Si es > = a 500,000, entonces el mensaje: “A”.

Si es > = a 400,000, entonces el mensaje: “B”.

Si es > = a 300,000, entonces el mensaje: “C”.

Caso contrario, el mensaje es: “Categoría no existe”.

Pregunta:

¿Cuál es la fórmula para el segundo promedio anual?

Pregunta:

¿Cuál es la fórmula para la tercera categoría?

PRACTICA 17:

DATOS DEL CODIGO:

Los códigos a ingresar deben tener la apariencia como figura en el cuadro, es decir deberá

ser: 0001.

DATOS DE LA BONIFICACION:

Si la categoría es A1 la bonificación que obtendrá será del 18%.

Si la categoría es A la bonificación que obtendrá será del 15%.

Si la categoría es B la bonificación que obtendrá será del 10%.

Si la categoría es C la bonificación que obtendrá será del 7%.

Si la categoría es D la bonificación que obtendrá será del 4%.

Si la categoría no es ninguna de las anteriores la bonificación ser 0%.

DATOS DEL DESCUENTO:

Si el cargo es Gerente General el descuento será de 15%.

Si el cargo es Gerente Técnico el descuento será de 12%.

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Si el cargo es Jefe de Proyecto el descuento será de 10%.

Si el cargo es Secretaria el descuento será de 8%.

Si el cago es Analista el descuento será de 6%.

Si el cargo es Programador el descuento será de 4%.

Si el cargo es digitador el descuento será de 2%.

Si el cargo no figura entre los criterios no se hará acreedor del descuento.

Pregunta:

¿Cuál es la fórmula para la primera bonificación?

Pregunta:

¿Cuál es la fórmula para el cuarto descuento?

=SI(E7="Gerente General",G7*15%,SI(E7="Gerente Tecnico", G7*12%,SI(E7="Jefe de

Proyecto",G7*10%,SI(E7="Secretaria",G7*8%,SI(E7="Analista",G7*6%,SI(E7="Progr

amador",G7*4%,SI(E7="Digitador",G7*2%,0)))))))

Pregunta:

¿Cuál es la fórmula para el quinto total a pagar?

TABLA DE LA BONIFICACION:

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TABLA DEL DESCUENTO:

FIN 01

Conector logico Y:

Obtiene un resultado aplicando una condición que tiene 2 argumentos.

Mostrará el valor Verdadero siempre en cuando ambos argumentos se cumplan, de lo contrario

mostrará un valor Falso.

Sintaxis:

=SI(Y(Condición1,Criterio1,Condicion2,Criterio2),“V”,“F”)

PRACTICA 18:

Esta practica, deberá tener las siguientes condiciones:

Si el promedio es de 0 a 10.4, entonces “Desaprobado”.

Si el promedio es de 10.5 a 20, entonces “Aprobado”.

Caso Contrario, el mensaje es: “Error”.

Pregunta:

¿Cuál es la fórmula para la primera observación?

=SI(Y(H4>=0,H4<=10.4),"Desaprobado",SI(Y(H4>=10.5,H4<=20),"Aprobado","Error")

)

Pregunta:

¿Cuál es la fórmula para la tercera bonificación?

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Conector logico O:

Obtiene un resultado aplicando una condición que tiene 2 argumentos.

Mostrará el valor Verdadero siempre en cuando se cumpla un argumento, de lo contrario

mostrará un valor falso.

Sintaxis:

=SI(O(Condición1,Criterio1,Condicion2,Criterio2),“V”,“F”)

PRACTICA 19:

Esta practica, deberá tener las siguientes condiciones:

Pregunta:

¿Cuál es la fórmula para primera ventaja?

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Pregunta:

¿Cuál es la fórmula para el primer pago normal?

Pregunta:

¿Cuál es la fórmula para el primer pago actual?

PRACTICA 20:

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Autor: Ing. Gerardo Javier Calderón Hernández 25

Funcion buscarv:

Permite realizar una búsqueda mediante los datos que tiene la primera columna (por contenido)

de la tabla.

Sintaxis:

=BUSCARV(valor_buscado,tabla,nro_col,Falso)

Funcion buscarh:

Permite realizar una búsqueda mediante los datos que tiene la primera fila (por titulo) de la

tabla.

Sintaxis:

=BUSCARH(valor_buscado,tabla,nro_fila,0)

PRACTICA 21:

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Autor: Ing. Gerardo Javier Calderón Hernández 26

PRACTICA 22:

PRACTICA 23:

PRACTICA 24(Opcional):

Esta practica, deberá tener las siguientes condiciones:

TABLA ARTICULOS

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Autor: Ing. Gerardo Javier Calderón Hernández 27

TABLA PRODUCCION

Deberá ingresar manualmente el código.

Semana1: va ser igual a las unidades.

Semana2: Semana1 + (Semana1*Porcentaje)

Semana3: Semana2 + (Semana2*Porcentaje)

Semana4: Semana3 + (Semana3*Porcentaje)

Total va ser igual a Suma de las semanas.

Costo Producto: Total * Costo_Unidad

Base de datos:

Una base de datos o una lista es una de las formas de guardar datos en una hoja de cálculo. Una

lista consta de una seria de columnas (Campo) y Filas (Registros).

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Autor: Ing. Gerardo Javier Calderón Hernández 28

Ordenando datos:

Seleccionar los datos de la data.

Clic en la ficha Datos.

En el tercer bloque, llamado: Ordenar y filtrar, clic en la opción Ordenar, aparecerá una

ventana.

Clic en el botón Agregar Nivel, establecer su orden predeterminado.

Clic en el botón Aceptar.

Funciones base de datos:

1. Función BDContara:

Cuenta las celdas que no están en blanco dentro de una columna de una lista o base de datos

que cumplen las condiciones especificadas

Sintaxis: =BDCONTARA(base_de_datos,columna,criterios)

2. Función BDContar:

Cuenta las celdas que contienen números en una columna de una lista o base de datos y que

concuerdan con las condiciones especificadas.

Sintaxis: =BDCONTAR(base_de_datos,columna,criterios)

3. Función BDMax:

Devuelve el valor máximo de una columna de una lista o base de datos que coincida con las

condiciones especificadas.

Sintaxis: =BDMAX(base_de_datos,columa,criterios)

4. Función BDMin:

Devuelve el valor mínimo de una columna de una lista o base de datos que coincida con las

condiciones especificadas.

Sintaxis: =BDMIN(base_de_datos,columa,criterios)

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Autor: Ing. Gerardo Javier Calderón Hernández 29

PRACTICA 25:

Pregunta:

¿Cuál es la fórmula para el área Ventas y detalle “Excelente”?

PRACTICA 26:

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Autor: Ing. Gerardo Javier Calderón Hernández 30

Creando filtros: (PRACTICA 27)

Seleccionar los encabezados o los campos de la data.

Clic en la ficha datos.

En el tercer bloque, clic en la opción Filtro, aparecerá un filtro en el encabezado.

Nota: el filtro es la PRÁCTICA 27 de Microsoft Excel 2007.

Importando una tabla de Excel a Access: (PRACTICA 28)

Ingresar al Microsoft Office Access 2007.

En la categoría Nueva base de datos en blanco, clic en la opción Base de datos en blanco,

aparecerá en el lado derecho un panel.

Ingresa el nombre de la base de datos.

Clic en el botón Examinar (en forma de una carpeta), para seleccionar el lugar donde se

guardara.

Clic en el botón Crear.

Clic en la ficha Datos Externos.

En el primer bloque: Importar, Clic en el botón Excel, aparecerá una ventana.

Clic en el botón Examinar, para buscar la hoja de calculo.

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Manual Microsoft Excel 2007 6º PRIMARIA

Autor: Ing. Gerardo Javier Calderón Hernández 31

Clic en el botón Aceptar.

Seleccionar la opción Mostrar hoja de calculo y clic en el botón Siguiente.

Activar el check: Primera fila contiene encabezados de columna.

Clic en el botón Siguiente.

En la siguiente ventana, le mostrara las propiedades de cada campo (no modificar).

Clic en el botón Siguiente.

Clic en el opción: Sin clave principal.

Clic en el botón Siguiente.

Ingresarle un nombre a la tabla.

Clic en el botón Finalizar.

No active el check de Guardar pasos de importación.

Clic en el botón Crear.

Importando Datos con Microsoft Query: (PRACTICA 29)

Para poder crear una consulta con Microsoft Query, deberá primero tener su data (Access), para

poder trabajarla, a continuación trabajaremos con la data anterior:

Ingresar a Microsoft Excel.

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Autor: Ing. Gerardo Javier Calderón Hernández 32

Clic la ficha Datos.

Clic en el botón De otras fuentes.

Clic en la opción Desde Microsoft Query.

En la ventana que aparece, doble clic en la opción MS Access Database*.

Aparecerá una ventana para buscar la data y además una ventana de conexión a datos.

Buscar la data y seleccionarla, recuerda que tendrá que ser un archivo de Access

(recomendable 2003, por el tipo de extensión).

Clic en el botón Aceptar.

Aparecerá una ventana, para ingresar las columnas, que se van a visualizar en la tabla.

Elegir todas, con el botón añadir ( > ).

Clic en el botón Siguiente.

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Autor: Ing. Gerardo Javier Calderón Hernández 33

Clic en el botón siguiente.

Ordenar por Código y clic en el botón siguiente.

Clic en el botón siguiente.

Clic en la opción Ver datos a modificar consulta en Microsoft Query.

Clic en el botón Finalizar, se mostrara una ventana llamada Microsoft Query y abierto la

data.

Realizando una consulta con Microsoft Query:

Cargar la data en Microsoft Query, para esta caso que la data sea un archivo de Access 2003.

Elegir el Campo de criterio, que va trabajar.

Luego doble clic en el Valor del campo, para que aparezca una ventana.

Elegir el operador y digitar o elegir los valores, con el botón Valores.

Clic en el botón Aceptar.

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Ejecutando una Consulta:

Clic en el menú Registros.

Clic en la opción Ejecutar consulta ahora.

Devolviendo datos a Microsoft Excel:

Clic en el menú Archivo.

Clic en la opción Devolver datos a Microsoft Office Excel.

En la ventana que aparece, elegir la segunda opción: Nueva hoja de cálculo.

Clic en el botón Aceptar.

Nota: tener cuidado, por que puede perderse los datos, al querer guardar o eliminar la data.

PRACTICA 30:

Solo mostrar los 15 primeros

Mostrar solo los trabajadores de USA

Mostrar solo los trabajadores de USA y del sexo Masculino

Mostrar las personas que vivan Barranco

Mostrar las personas que vivan Barranco y del sexo Femenino

Mostrar los nombres que comiencen con L

Mostrar el sexo Masculino

Mostrar los trabajadores que hayan nacido en la década de los 80

Mostrar los trabajadores del cargo Digitador y Secretaria

Mostrar los Administrador de Argentina y USA

¿Qué es un Grafico?

Los gráficos son visualmente llamativos y facilitan a los usuarios la visualización de

comparaciones, tramas y tendencias de los datos.

1. Titulo de Valores (Eje Y).

2. Titulo del Grafico.

3. Titulo de Categorías (Eje X).

Valores series de datos (En este caso son los gráficos).

Valores ejes de categoría (En este caso son los planes y cantidades).

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Manual Microsoft Excel 2007 6º PRIMARIA

Autor: Ing. Gerardo Javier Calderón Hernández 35

Creando un grafico: (PRACTICA 31)

Seleccionar la tabla.

Clic en la ficha Insertar.

En el tercer bloque llamado Grafico, clic en el rectángulo del lado derecho o elegir un

grafico predeterminado (Columna).

En la ventana que aparece, elegir una categoría y seleccionar un grafico predeterminado

(Cilindro apilado al 100%).

Clic en el botón Aceptar.

Nota: este ejercicio se llamara PRÁCTICA 31.

PRACTICA 32(Con el Profesor):

Abrir la Practica 32, que tiene almacenado la tabla, que se va a trabajar.

Seleccionar desde la celda A1 hasta la celda G7.

Clic en la ficha Insertar.

Clic en la categoría Columna.

Clic en la primera opción Columna Agrupada.

Clic en el botón Aceptar.

Clic en la ficha Diseño (Herramientas de gráficos).

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Manual Microsoft Excel 2007 6º PRIMARIA

Autor: Ing. Gerardo Javier Calderón Hernández 36

En el segundo bloque llamado Datos.

Clic en la opción Cambiar entre filas y columnas, para que te muestre el siguiente grafico.

Abrir la Practica 32, que tiene almacenado la tabla, que se va a trabajar.

Seleccionar desde la celda B9 hasta la celda G9.

Clic en la ficha Insertar.

Clic en la categoría Circular.

Clic en la opción Grafico circular seleccionado 3D.

Clic en el botón Aceptar.

Clic en la ficha Diseño (Herramientas de gráficos).

Clic derecho en el grafico y clic en la opción Seleccionar datos.

En el eje horizontal, clic en el botón Editar para cambiar las etiquetas.

Clic en el botón que tiene una flecha roja.

Seleccionar las celdas desde B1 hasta G1.

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Manual Microsoft Excel 2007 6º PRIMARIA

Autor: Ing. Gerardo Javier Calderón Hernández 37

Clic en el botón que tiene una flecha roja, para regresar a la ventana anterior.

Clic en el botón Aceptar.

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Manual Microsoft Excel 2007 6º PRIMARIA

Autor: Ing. Gerardo Javier Calderón Hernández 38

Clic en el botón Aceptar y deberá quedar tu grafico de la siguiente manera.

Abrir la Practica 32, que tiene almacenado la tabla, que se va a trabajar.

Seleccionar desde la celda A1 hasta la celda G7.

Clic en la ficha Insertar.

Clic en la categoría Línea.

Clic en la opción Línea con marcadores.

Clic en el botón Aceptar.

Clic derecho en el grafico y clic en la opción Seleccionar datos.

Cambiar Fila/Columna.

Eliminar entradas de leyendas, hasta que solo quede: Alava, Lavort y Sola.

Clic en el botón Aceptar.

Clic derecho en las líneas y clic en la opción Dar formato en la serie de datos y cambiar los

colores.

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Manual Microsoft Excel 2007 6º PRIMARIA

Autor: Ing. Gerardo Javier Calderón Hernández 39

Tablas dinamicas:

Son tablas interactivas que permiten resumir y analizar los datos procedentes de listas y tablas

existentes.

Una tabla dinámica permite modificar el aspecto de una lista de elementos con mayor facilidad,

de manera cómoda y resumida.

Además, se puede modificar su aspecto y cambiar de lugar los campos.

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Manual Microsoft Excel 2007 6º PRIMARIA

Autor: Ing. Gerardo Javier Calderón Hernández 40

Creando una Tabla Dinamica:

Seleccionar la tabla.

Clic en la ficha Insertar.

En el primer bloque llamado Tablas, clic en la opción Tabla dinámica.

Aparecerá una ventana, donde te permitirá seleccionar el rango de celdas manual o

automático.

Clic en el botón Aceptar.

Aparecerá un panel llamado Lista de campos de tabla dinámica, en dicho panel activar los

campos que desea mostrar y en la parte inferior dar el orden determinado, para que se

muestre en la tabla dinámica.

PRACTICA 33 (Con el profesor):

Crear la siguiente tabla dinámica, (dependiendo de la data 33) y además dar el orden

determinado a los campos, para que se muestre de la siguiente manera.

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Manual Microsoft Excel 2007 6º PRIMARIA

Autor: Ing. Gerardo Javier Calderón Hernández 41

Crear la tabla dinámica, el grafico estadístico siguiente:

PRACTICA 34:

Crear la siguiente tabla dinámica, (dependiendo de la data 34) y además dar el orden

determinado a los campos, para que se muestre de la siguiente manera.

PRACTICA 35:

Crear la siguiente tabla dinámica, (dependiendo de la data 35) y además dar el orden

determinado a los campos, para que se muestre de la siguiente manera.

FIN 02