Marco Jurídico Mexicano Respecto Al Valor Del Documento Electrónico

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MARCO JURÍDICO MEXICANO RESPECTO AL VALOR DEL DOCUMENTO ELECTRÓNICO Primeramente tenemos que dar un concepto del “documento es aquel instrumento en el que existen signos, huellas, imágenes, audio, video o cualquier otro elemento ya sea escrito, impreso, electrónico, digital, magnético o tecnológico que tiene un significado, y que permite prever la existencia de un hecho o acto jurídico”. Así, los documentos se dividen en públicos y privados, de acuerdo con lo establecido en el Código de Comercio, “Son instrumentos públicos los que están reputados como tales en las leyes comunes, además las pólizas de contratos mercantiles celebrados con intervención de corredor y autorizados por éste, conforme a lo dispuesto en el presente código”. Y “Documento privado es cualquier otro no comprendido en lo que dispone al artículo anterior”. (arts. 1237 y 1238 C.Com.) 1. El Documento a Luz de la Legislación Mexicana. a. Código Civil para el Distrito Federal en materia común, y para toda la Republica en materia Federal En su artículo 327, fracciones II, IV, V, VII, VIII, X establece: “Son documentos públicos: II. Los documentos auténticos expedidos por funcionarios que desempeñen cargo público, en lo que se refiere al ejercicio de sus funciones; IV. Las certificaciones de las actas del estado civil expedidas por los jueces del Registro Civil, respecto a constancias existentes en los libros correspondientes; V. Las certificaciones de constancias existentes en los archivos públicos expedidas por funcionarios a quienes competa; VII. Las ordenanzas, estatutos, reglamentos y actas de sociedades o

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MARCO JURDICO MEXICANO RESPECTO AL VALOR DEL DOCUMENTO ELECTRNICOPrimeramente tenemos que dar un concepto del documento es aquel instrumento en el que existen signos, huellas, imgenes, audio, video o cualquier otro elemento ya sea escrito, impreso, electrnico, digital, magntico o tecnolgico que tiene un significado, y que permite prever la existencia de un hecho o acto jurdico.As, los documentos se dividen en pblicos y privados, de acuerdo con lo establecido en el Cdigo de Comercio, Son instrumentos pblicos los que estn reputados como tales en las leyes comunes, adems las plizas de contratos mercantiles celebrados con intervencin de corredor y autorizados por ste, conforme a lo dispuesto en el presente cdigo. Y Documento privado es cualquier otro no comprendido en lo que dispone al artculo anterior. (arts. 1237 y 1238 C.Com.)1. El Documento a Luz de la Legislacin Mexicana. a. Cdigo Civil para el Distrito Federal en materia comn, y para toda la Republica en materia Federal En su artculo 327, fracciones II, IV, V, VII, VIII, X establece: Son documentos pblicos: II. Los documentos autnticos expedidos por funcionarios que desempeen cargo pblico, en lo que se refiere al ejercicio de sus funciones; IV. Las certificaciones de las actas del estado civil expedidas por los jueces del Registro Civil, respecto a constancias existentes en los libros correspondientes; V. Las certificaciones de constancias existentes en los archivos pblicos expedidas por funcionarios a quienes competa; VII. Las ordenanzas, estatutos, reglamentos y actas de sociedades o asociaciones, universidades, siempre que estuvieren aprobados por el Gobierno Federal o de los Estados, y las copias certificadas que de ellos se expidieren; VIII. Las actuaciones judiciales de toda especie; X. Los dems a los que se les reconozca ese carcter por la ley. b. Cdigo de Comercio En su artculo 1237 define: Son instrumentos pblicos los que estn reputados como tales en las leyes comunes, adems las plizas de contratos mercantiles celebrados con intervencin de corredor y autorizados por ste, conforme a lo dispuesto en el presente cdigo. Los instrumentos autnticos expedidos por las autoridades federales hacen fe en toda la Repblica, sin necesidad de legalizacin; asimismo, para que hagan fe en la Repblica los documentos pblicos extranjeros debern presentarse legalizados por las autoridades consulares mexicanas competentes conforme a las leyes aplicables; de igual forma, los documentos que fueren transmitidos internacionalmente, por conducto oficial, para surtir efectos legales, no requerirn de legalizacin; as como tampoco requerirn de legalizacin, los documentos pblicos extranjeros, cuando se tenga celebrado tratado o acuerdo interinstitucional con el pas de que provengan, y se exima de dicha legalizacin. (arts. 1246, 1248 y 1249 C.Com)2. Consideraciones de la pertinencia del documento electrnico Las nuevas tecnologas de informacin y comunicacin estn evolucionando rpida y continuamente en sta poca, de tal manera que han logrado que las personas e instituciones se relacionen entre s de una manera ms eficiente, incidiendo progresivamente en la vida cotidiana de cada uno y transformando sta a pasos acelerados. Considero que al abrir nuevas alternativas de acceso a la informacin, cultura, comercio, educacin, etc., se crean estndares ms exigentes en cada uno de estos campos, lo cual podra constatarse a nivel mundial; un claro ejemplo es el acelerado crecimiento de las personas que utilizan el Internet como una herramienta de trabajo. Confirma este proceso el que las transacciones comerciales realizadas a travs de la red asciendan a unos 43 billones de dlares en el ao 1998, proyectndose a alrededor de 1,3 trillones de dlares para el ao 2003. De esta manera las comunicaciones electrnicas representan un notable ahorro de recursos materiales y humanos, incrementando la calidad del trabajo realizado en una organizacin y favoreciendo la transparencia, en el uso y aprovechamiento de los recursos, que redunda, en una cultura de eficiencia, generando una mejor calidad de vida para los ciudadanos, y en una mayor competitividad del pas frente a la comunidad internacional. Por ello, se plantea la necesidad imperiosa e impostergable del desarrollo de un marco jurdico que valide el uso del documento electrnico, la firma digital y certificacin electrnica, tanto para relaciones entre particulares, como de estos con el Estado y viceversa; en virtud que los documentos escritos en soportes informticos no se diferencian, en esencia, de los escritos en soportes tradicionales como el papel, existiendo en la actualidad tecnologas que generan firmas digitales sobre la base de conjuntos de claves que permiten asegurar inequvocamente la autora e integridad de un documento electrnico, con tanta o mayor confiabilidad que las que otorgan las firmas olgrafas en los soportes de papel. En efecto, dichas claves permiten encriptar los datos, esto es, transformarlos en formatos que slo resultan legibles para quien posee una 5 clave determinada que los desencripte, es decir, que los devuelva a su formato original. Son numerosos pases, entre los que se cuentan Alemania, Argentina, Espaa, Estados Unidos, Francia e Italia, que han regulado y desarrollado la utilizacin de documentos electrnicos y sistemas de firma digital con favorables impactos en el mbito de la gestin pblica y privada. Por lo cual, en nuestro ordenamiento administrativo es perfectamente posible concebir actos administrativos contenidos en documentos electrnicos, de acuerdo a nuestra normativa legal y constitucional. El acto se escritura, aunque su soporte no es el papel; es firmado por las autoridades correspondientes, aunque en vez de la firma olgrafa se emplea una firma digital; se exterioriza, por ltimo, de acuerdo con las normas generales, transfirindose a papel, si ello resulta necesario. Es deber de las autoridades y funcionarios velar por la eficiencia de lo administrativo, procurando la simplificacin y rapidez de los trmites y el mejor aprovechamiento de los medios y recursos disponibles, como tambin establecer procedimientos administrativos giles y expeditos. Lo anterior hace evidente la conveniencia y necesidad de regular la utilizacin de documentos electrnicos, la firma digital y certificacin de los mismos, con el objeto de que las actuaciones de los rganos del Estado, faciliten la tramitologa a la cual los gobernados tienen invariablemente que acudir, fomentando la eficiencia del servicio que presta el Estado. Cabe mencionar, que debern adecuarse al marco legal aquellos documentos electrnicos que por su naturaleza jurdica estn revestidos de solemnidad o formalidad expresa por la Ley. 5. Concepto de Validez El maestro Rafael de Pina lo define como: Calidad del acto jurdico que no se haya afectado por vicio alguno y que por 6 tanto es idneo para surtir sus efectos caractersticos. 6. Validez de Documentos Electrnicos en la Administracin Pblica Los documentos emitidos por rganos del Estado escritos en un soporte electrnico, producirn los mismos efectos legales que los escritos en un soporte de papel; en virtud de ser realizados en formatos determinados por la mismas autoridades, contando con claves electrnicas entre el emisor y receptor, existiendo de antemano firmas electrnicas y digitales avanzadas que impidan actos delictivos en perjuicio de una o ambas partes. En dichos documentos, la firma digital sustituir a la firma olgrafa del funcionario que lo emite y producir los mismos efectos que aqulla. En consecuencia, cuando un documento electrnico sea firmado digitalmente, se entender que emana del funcionario titular de dicha firma digital y producir los mismos efectos jurdicos que el documento escrito y firmado olgrafamente en soporte de papel. Las nuevas tecnologas afectan en mltiples aspectos a las relaciones de las administraciones, poderes pblicos y los ciudadanos. El ordenamiento jurdico, hasta fechas bien recientes, ha dejado que los textos positivos se adapten, extendiendo la literalidad de los textos legales o empleando la analoga como medio interpretativo, a nuevos medios, aunque las normas positivas estuviesen manejando conceptos de otras caractersticas. En concreto, el instrumento convencional, de gestin, decisin y comunicacin de las administraciones pblicas era el documento escrito, hasta el punto de que los textos legales se referan, con habitualidad, al escrito de iniciacin del procedimiento, el escrito de alegaciones, o al escrito de interposicin de recurso. Pero ms tarde o ms pronto, el reconocimiento por va meramente aplicativa, jurisprudencial, deja paso a la intervencin del Legislador que reconoce como documento a efectos jurdicos, otras formas documentales3. ConclusinPodemos decir que los medios electrnicos o sea prueba, se reconoce como prueba la informacin generada o comunicada que conste en medios electrnicos pticos o en cualquier otra tecnologa, es claro que a pesar de las disposiciones citadas, no existe disposicin expresa que seale cual es el valor probatorio que podra atribursele a los medios electrnicos, salvo lo que dispone la ley sobre las pruebas ya establecidas.Dentro de las reformas donde se incluyen las pruebas electromagnticas al Cdigo de Comercio, lo que trajo la modificacin del Cdigo de Comercio llamado Decreto de Comercio Electrnico es el hecho de que se pretenda conseguir una legislacin mercantil innovadora. Para que inscribir los actos mercantiles necesitan un programa que tiene una base central, interconectada con las bases de datos de sus oficinas ubicadas en las entidades federativas, esto para tener un servicio acorde con los avances tecnolgicos.Bueno en fin gracias a estas reformas hoy en da ya podemos considerar un medio de prueba una foto, un video gravado gracias a las tecnologas avanzadas, y poco a poco vamos a ir avanzando o perfeccionando este tipo de medio de prueba ya que como hemos ledo est todava no tiene un valor probatorio que se le debe de dar as que quizs mas adelante ya podamos saber sobre estos medios si son reales o son falsos que se distinguen.