Material contabilidad costos

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MAPA CONCEPTUAL GENERAL

CONTABILIDAD Y COSTO

2 SEMESTRE 2012. UCSC

MAPA CONCEPTUAL GENERAL

MAPA CONCEPTUAL DE LA UNIDAD

LA CONTABILIDAD Y SU MEDIO AMBIENTE Para iniciar el estudio de la contabilidad debemos conocer el medio donde se desenvuelve, para lo cual se analizaran sus conceptos y principios.

1.1 Conceptos y principios de contabilidad para aplicar operaciones de negocios.

Es importante saber que la actividad econmica es la serie de actos realizados por distintos agente econmicos, en un territorio determinado, para la obtencin de los bienes que le son necesarios.

Entre los agentes econmicos destacan los siguientes:

a. Empresa: Es una entidad econmica que produce bienes y/o servicios.

b. Consumidor: Es un agente activo de la economa, el cual participa tanto en el proceso productivo como en el consumos de los bienes y servicios generales.

c. Estado: Corresponde a ente jurdico de la actividad econmica, acta bajo un carcter regulador subsidiario, as como tambin productor y consumidor a la vez.

d. Sector externo: es considerado como aquellas relaciones que mantiene la empresa con Clientes y Proveedores, como as tambin las relaciones que se mantienen con empresas en el exterior, es decir no nacionales, que actan en el contexto de la globalizacin de las economas.ESQUEMA AGENTES ECONMICOS.

En la figura, se muestra grficamente como se relacionan estos conceptos en el medio ambiente.

Como se puede apreciar, el sector externo, el consumidor y el Estado juegan un papel importante sobre la Empresa, afectndola directamente en sus decisiones.

A continuacin, nos abocaremos a analizar slo el concepto de Empresa.

1.1.1 Empresa

Como mencionamos anteriormente, el concepto Empresa est compuesto por recursos, estos son:

R. Materiales: Se refiere a los insumos que utiliza la empresa en sus operaciones. Son bienes materiales; maquinas, herramientas, equipos, los cuales son utilizados para producir bienes o servicios. Estos a su vez, generan otros bienes que se traducen en riquezas, es decir, que para la empresa generan utilidad.

R. Financieros: Corresponden a aquellos capitales aportados por los propietarios, como as tambin a aquellos obtenidos por prestamos de terceros (por ejemplo, Prestamos Bancarios), y que se destinan a la adquisicin de los recursos materiales, remuneraciones del personal, etc.

R. Humanos: Es el recurso bsico existente en cada empresa, tiene relacin con el trabajo aplicado a la actividad econmica cualquiera sea su naturaleza, comprendiendo en consecuencia, tanto al trabajador que est empleando directamente los recursos materiales, como los que desarrollan labores de supervisin, administrativas, de direccin, etc.

R. Informticos: Es el recurso utilizado para que el flujo de informacin dentro de la empresa permita facilitar la gestin de esta, reduciendo el tiempo y el costo para obtenerla.

Las empresas tienen como fin u objetivo:

Prestar un servicio o producir un bien econmico.

Obtener un beneficio para el accionista o propietario.

Contribuir al progreso de la sociedad y desarrollo del bienestar social.

Como se dijo anteriormente la finalidad primordial de la empresa es producir bienes y servicios, para lo cual es necesario desarrollar un conjunto de actividades, combinando adecuadamente los distintos recursos de que dispone (recursos materiales, financieros, humanos e informticos). De ello surge la necesidad de que la empresa tenga una determinada estructura, es decir, adopte una forma de organizacin.

La organizacin de la empresa implica establecer una adecuada separacin de funciones, tales como: produccin, comercializacin, administracin, finanzas, recursos humanos, etc. Tambin implica el definir los cargos y sus jerarquas, es decir, establecer las lneas de autoridad (desde los niveles superiores a los inferiores), responsabilidad y comunicacin. Adems elaborar manuales de organizacin, etc.

Una vez adoptada una estructura organizativa, la administracin superior debe velar para que los objetivos de ella se cumplan con el mximo de eficiencia. Por ello es necesario: Planificar cuidadosamente todas las actividades a desarrollar en el corto, mediano y largo plazo.

Coordinar permanentemente dichas actividades y.

Controlar oportunamente su ejecucin.

An cuando hemos sintetizado el quehacer de la actividad empresarial, es fcil advertir que ella comprende una labor compleja, especialmente cuando se trata de entidades de cierta magnitud en que no es posible que la administracin superior tenga una visin completa de lo que est ocurriendo en la empresa, a menos que exista un sistema de informacin que le permita un adecuado conocimiento de todas y cada una de las actividades que se desarrollan y poder, en consecuencia, tomar decisiones ms acertadas.

LAS EMPRESAS SE PUEDEN CLASIFICAR DE DIVERSAS FORMAS:a. Segn su estructura legal en:

Empresa individual: Empresa social: Sociedad de Hecho: Sociedad de Personas: Sociedad Colectiva; Sociedad de Responsabilidad Limitada; Sociedad de Capital: se dividen en:

Sociedad Annima; Existen dos tipos de sociedad annima:

Las Sociedades Annimas Abiertas; Las Sociedades Annimas Cerradas

Cooperativa de Trabajo;

b. Segn la actividad desarrollada, es decir, el rubro al cual pertenece la Empresa, se dividen en: Extractivas: Agrcolas:

Manufactureras: De servicios: Transportes y comunicaciones:

Comerciales:

Bancarias y financieras: De seguros:

c. Segn propiedad del capital:Empresas privadas: Empresa individual o sociedades mercantiles: Empresas estatales o semiestatales: en este tipo de empresas;

1.2. Sistema de Informacin

Un sistema es un conjunto de elementos interrelacionados de cualquier clase. Dichos elementos interactan y los resultados que producen actuando juntos, no son idnticos a los que eventualmente podra generar si lo hicieran independientemente. Como subsistema de informacin se encuentra el sistema contable, que como su nombre lo dice, es un sistema por s mismo. Ver figura ESQUEMA SISTEMA GENERAL

Como se observa en la figura toda empresa requiere de un sistema de control, el cual es generado por sistemas de informacin compuestas por sistemas, de soporte, Estratgico, de Control y de informacin Contable. En esta unidad ser tratado slo este ltimo.

El sistema de informacin contable est constituido por un conjunto de elementos, tales como:

a. Entrada: se refiere a lo que ingresa al sistema. Dentro de ella destacan los siguientes elementos:Humanos: que tambin est presente en las dems etapas del proceso, desde la captacin de los datos, hasta el anlisis posterior de la informacin.

Materiales: son aquellos utilizados como medios de registro (equipos computacionales), planes y manuales de cuenta, libros de contabilidad, comprobantes, informes, etc.Doctrinarios: constituyen la base sobre la cual debe prepararse la contabilidad, para contar con adecuadas condiciones cualitativas, aludiendo a distintas normas contables.b. Proceso contable: se entiende por tal, el proceso que consiste en captar los datos y transformarlos en informacin comunicable, en el caso de contabilidad se transforman a pesos.

c. Salida: son los informes contables conocidos ampliamente como estados financieros, los que constituyen una fuente de informacin para diversos tipos de usuarios.

En general, la informacin contable nos ayuda a conocer la verdadera situacin del negocio, determinando sus resultados de prdidas o ganancias, realizando una serie de indagaciones para poder responder a las siguientes interrogantes:

Lo estoy haciendo bien o mal?

Qu problemas debo resolver?

Cul es la mejor manera de efectuar cierto trabajo?

Solicitar un prstamo al banco?

SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE

Entre los requisitos que debe tener un sistema contable destacan:a) Sencillez: un registro sencillo permite mayor rapidez en los anlisis, economizando tiempo.

b) Claridad: permite disminuir la probabilidad de cometer errores posteriores.

c) Exactitud: permite una comprobacin ms fcil de la evaluacin del negocio en el tiempo.

d) Oportunidad: suministrar informacin oportuna para la toma de decisiones.

Por lo tanto, la contabilidad constituyen una parte importante del sistema de informacin de una empresa, puesto que su rol es el de recopilar antecedentes sobre la actividad econmica de una entidad, tanto para ponerlos al servicio de los distintos niveles de la administracin, como as tambin, para satisfacer los requerimientos de otras personas o sectores interesados.

1.3. La Contabilidad

Aun cuando el administrador de una empresa se ve enfrentado permanentemente a la necesidad de resolver problemas emergentes, est claro que hoy en da no puede limitar su accionar a tomar decisiones en relacin a hechos puntuales.Efectivamente, ya no se puede concebir que la empresa quede librada al azar, sino por el contrario, es indispensable que sus actividades se encuadren dentro de metas y polticas claramente definidas. Slo as ser posible que la organizacin acte como un todo debidamente integrado, en que cada persona o sector de la empresa dirija sus esfuerzos hacia la consecucin de objetivos comunes, respetando en todo momento las polticas preestablecidas.

Al existir claridad sobre los objetos y las polticas de la empresa, las personas o sectores que la componen estarn en condiciones de planificar las actividades que debern llevarse a cabo para el logro de las metas propuestas, estableciendo al mi