MÓDULO

MANUAL

ACTUARÍA

ACTUARÍA 1

4. MÓDULO DE ACTUARÍA

ÍNDICE

4.1 Lista de síntesis de acuerdos

4.1.1 Captura de síntesis

1.- Agregar síntesis

2.- Funcionalidad de la opción es Notificación Personal

3.- Funcionalidad de la opción es Cúmplase

4.- Funcionalidad de la opción Notificación Electrónica

5.- Insertar formato de la síntesis

6.- Modificar síntesis

7.- Eliminar síntesis

4.1.2 Síntesis generada con el uso de la aplicación de WordSISE

1.- Configuración del módulo de Actuaría

2.- Generación de síntesis automática

3.- Funcionalidad de la opción es Notificación Personal

4.- Funcionalidad de la opción es Cúmplase

5.- Funcionalidad de la opción Notificación Electrónica

6.- Insertar formato de la síntesis

7.- Modificar síntesis

4.1.3 Mantenimiento de textos predefinidos

1.- Agregar textos predefinidos

2.- Modificar textos predefinidos

3.- Eliminar textos predefinidos

4.1.4 Generación de lista de síntesis de acuerdos

4.1.5 Certificación de lista de síntesis

4.2 Notificaciones personales expediente electrónico

ACTUARÍA 2

Glosario:

• CJF.- Consejo de la Judicatura Federal

• DGEJ.- Dirección General de Estadística Judicial

• DGTI.- Dirección General de Tecnologías de la Información

• NEUN.- Número de Expediente Único Nacional

• SISE.- Sistema Integral de Seguimiento de Expedientes

• WordSISE.-Aplicación informática que permite al programa Microsoft Word,

vincular la información contenida en SISE, con documentos judiciales

elaborados por medio de plantillas o formatos previamente creados.

ACTUARÍA 3

Simbología:

Síntesis creada desde el módulo de trámite

Nota

Editar

Eliminar

Anexo de la promoción

Texto predefinido

Archivo

Acuse

Promociones

Determinaciones judiciales

Notificaciones Judiciales

Contenido de la promoción

Cuaderno

Ver captura

Registro de partes

Registro de promoventes

ACTUARÍA 4

Registros de autoridad judicial

Detalle

Buscar

Oficio cancelado

Oficio librado

Acceso a normativa

Manuales

Agregar formato para texto predefinido

Archivo PDF

Archivo Word

Archivo Word

Campo de selección

Campo de selección

ACTUARÍA 5

4. MÓDULO DE ACTUARÍA

Permite capturar la síntesis de los acuerdos, y generar la lista de publicación de

los órganos jurisdiccionales, misma que puede ser consultada en los estrados o

por vía electrónica en la página http://www.dgepj.cjf.gob.mx/

En este módulo puedes capturar textos que te permiten agilizar la generación de

la lista de acuerdos, además tienes opciones que te van a permitir controlar la

visualización en la consulta del expediente electrónico y cuenta con un apartado

para la certificación de la lista de publicación de acuerdos entre otras funciones.

ACTUARÍA 6

4. MÓDULO DE ACTUARÍA 4.1. Lista de síntesis de acuerdos En este apartado se puede realizar la captura de síntesis con el apoyo de textos

predefinidos, que permiten generar la lista de publicación de acuerdos para que

pueda ser consultada en los estrados de los órganos jurisdiccionales y vía

internet.

4.1.1 Captura de síntesis

Ingresa al módulo de Actuaría, selecciona la opción Lista de Síntesis de Acuerdos

y oprime Captura de Síntesis.

Se puede ingresar a la captura de síntesis de dos formas:

a) Por NEUN1 b) Por Número de Expediente y Tipo de Asunto

Pulsa en Buscar.

1 NEUN: Número de Expediente Único Nacional.

ACTUARÍA 7

El sistema muestra un apartado con dos opciones: Agregar Síntesis y Regresar.

Al pulsar en Regresar, el sistema lo remite al apartado anterior.

Agregar síntesis.

Selecciona la opción Agregar Síntesis y el sistema muestra la siguiente ventana:

Captura los siguientes datos:

a) Nombre del quejoso

b) Autoridad responsable

c) Fecha del auto

d) Clasificación de cuaderno

ACTUARÍA 8

e) La visualización de este proveído en el expediente electrónico se

condiciona a las siguientes opciones:

• Notificación personal

• Es cúmplase

• Notificación electrónica

f) Insertar formato de la síntesis

g) Síntesis (texto del contenido)

h) Fecha de publicación

i) Titular

j) Actuario

Para el tipo de asunto procesos civiles en ejecutivo mercantil en los campos de captura

de síntesis, cuenta con una opción de selección denominada “La síntesis que se registra

contiene datos que deben guardarse en secrecía”.

Funcionalidad de la opción Es Notificación Personal

Al seleccionar la opción Es Notificación personal, el sistema oculta la

determinación judicial de la visualización en la consulta del expediente electrónico

en la página externa www.serviciosenlinea.pjf.gob.mx.

ACTUARÍA 9

En el apartado de notificaciones personales expediente electrónico, se puede activar la

visualización de las determinaciones judiciales para la consulta del expediente electrónico externo,

(ver página 25).

Funcionalidad de la opción Es Cúmplase

Al pulsar Es cúmplase, la determinación judicial puede ser consultada en la

página www.serviciosenlinea.pjf.gob.mx; aunque se omita señalar fecha de

publicación en la captura de síntesis.

Funcionalidad de la opción Notificación Electrónica

Al seleccionar la opción notificación electrónica, el sistema hará disponible la

consulta de la determinación judicial vinculada a la síntesis de publicación de

actuaría, a partir de las 9:00 am, (hora del centro) del día de la fecha de su

publicación.

Es importante señalar que para el amparo indirecto, esta acción se dará para el

cuaderno principal, ya que tratándose del cuaderno incidental la disponibilidad de consulta

en el portal, será de manera inmediata, es decir, al momento de concluir los pasos

señalados anteriormente.

ACTUARÍA 10

Insertar formato de la síntesis

Es un administrador de textos precargados por los usuarios para el apoyo de la

captura de la síntesis:

Al oprimir el siguiente botón , el texto del formato seleccionado se inserta en el

campo denominado síntesis (texto del contenido):

Presiona el botón Guardar o Cancelar, si da CLIC en Guardar el sistema envía el

siguiente mensaje:

Si selecciona la opción Cancelar, el sistema lo remite al apartado anterior.

ACTUARÍA 11

Modificar síntesis

Para modificar un registro de la captura de síntesis, oprime el botón Detalle:

Se abre el apartado de captura de síntesis y realiza las modificaciones necesarias:

Tiene tres opciones Guardar, Cancelar o Eliminar.

Da CLIC en Guardar, el sistema envía el siguiente mensaje:

Al pulsar en Cancelar, el sistema lo remite al apartado anterior.

ACTUARÍA 12

Eliminar síntesis

Oprime Eliminar:

El sistema envía un mensaje con dos opciones Aceptar y Cancelar:

Da CLIC en Aceptar, el sistema envía el siguiente mensaje:

Al seleccionar Cancelar, el sistema cierra el mensaje.

ACTUARÍA 13

4.1.2 Síntesis generada con el uso de la aplicación de Word SISE

Configuración del módulo de Actuaría

Permite configurar en SISE, el módulo de Actuaria para que pueda ser visible la

captura de síntesis que proviene de WordSISE, ingresando a la siguiente

dirección http://sise.cjf.gob.mx/sise/config.

El sistema muestra la siguiente la ventana.

Las configuraciones son las siguientes:

a) Eliminar fecha de publicación cuando se cancela la autorización del

acuerdo. Al momento de cancelar la autorización de la determinación

judicial, regresa al estatus de acuerdo creado y en el módulo de Actuaría

se elimina la fecha de publicación de la síntesis, es decir, lo retira de la lista

de publicación.

b) Permitir al actuario trabajar con la síntesis sin que el acuerdo este

autorizado. Con esta opción no se necesita que el acuerdo este autorizado

para visualizarlo en el apartado de la captura de síntesis.

c) Actualizar síntesis cuando se modifica el acuerdo. Cada vez que se

modifica la determinación judicial, se muestra en el apartado captura de

síntesis el último cambio realizado.

ACTUARÍA 14

Generación de síntesis automática.

Si el registro de la síntesis se genera automáticamente con el uso de la aplicación

de WordSISE, se visualizará en el apartado de Captura de Síntesis con el

siguiente icono:

Selecciona la opción Detalle y se abre el apartado de captura de síntesis:

El sistema muestra la siguiente ventana:

Realiza los siguientes pasos:

a) Nombre del quejoso

b) Autoridad responsable

c) Fecha de auto

ACTUARÍA 15

d) Clasificación de cuaderno

e) La visualización de este proveído en la consulta de expediente

electrónico se condiciona a las siguientes opciones:

• Notificación personal

• Es cúmplase

• Notificación Electrónica

f) Insertar formato de la síntesis

g) Síntesis texto del contenido

h) Fecha de publicación

i) Titular

j) Actuario

En el campo Síntesis (texto del contenido) se debe de editar el contenido del texto del

acuerdo que proviene del módulo de trámite.

Para el tipo de asunto procesos civiles en ejecutivo mercantil en los campos de captura de

síntesis, cuenta con una opción de selección denominada “La síntesis que se registra contiene

datos que deben guardarse en secrecía”.

Funcionalidad de la opción Es Notificación Personal Selecciona la opción Es Notificación Personal, el sistema oculta la determinación

judicial en la página externa www.serviciosenlinea.pjf.gob.mx

ACTUARÍA 16

En el apartado de notificaciones personales expediente electrónico, se puede activar la

visualización de las determinaciones judiciales para la consulta del expediente electrónico externo,

(ver página 25).

Funcionalidad de la opción Es Cúmplase

Al pulsar Es cúmplase, la determinación judicial puede ser consultada por internet

aunque se omita señalar fecha de publicación en la captura de síntesis.

Funcionalidad de la opción Notificación Electrónica

Al seleccionar la opción notificación electrónica, el sistema hará disponible la

consulta de la determinación judicial vinculada a la síntesis de publicación de

actuaría, a partir de las 9:00 am, (hora del centro) del día de la fecha de su

publicación.

Es importante señalar que para el amparo indirecto, esta acción se dará para el

cuaderno principal ya que tratándose del cuaderno incidental la disponibilidad de consulta

en el portal, será de manera inmediata, es decir, al momento de concluir los pasos

señalados anteriormente.

Insertar formato de la síntesis. (Procedimiento descrito en la página 9).

Modificar síntesis (WordSISE).

Para modificar una síntesis generada automáticamente con WordSISE, oprime el

botón Detalle:

ACTUARÍA 17

Se abre el apartado de captura de síntesis, realiza las modificaciones y da CLIC

en Guardar:

El sistema envía el siguiente mensaje:

Al seleccionar Cancelar, el sistema lo remite al apartado anterior.

Las síntesis creadas con WordSISE, no se pueden eliminar del apartado de captura de

síntesis.

ACTUARÍA 18

El sistema muestra la siguiente ventana:

4.1.3 Mantenimiento de textos predefinidos Las síntesis o textos del contenido a publicar pueden guardarse en el sistema, de

modo que sean utilizados posteriormente, para un ágil registro.

Ingresa al módulo de Actuaría, selecciona la opción Lista de Síntesis de Acuerdos

y da CLIC en el apartado Mantenimiento de textos predefinidos.

Agrega textos predefinidos.

Da CLIC a la opción Formatos de Acuerdos:

Captura los siguientes datos:

a) Tipo de asunto

b) Descripción (para reconocimiento)

c) Formato de Acuerdo

ACTUARÍA 19

Da CLIC en Guardar y se observa la siguiente ventana:

Al seleccionar Cancelar, el sistema lo remite al apartado anterior.

El sistema envía el siguiente mensaje:

Modificar textos predefinidos. Debes dar CLIC en Detalle:

ACTUARÍA 20

El sistema muestra el formato, realiza los cambios y da CLIC en Guardar:

El sistema envía el siguiente mensaje:

Al seleccionar Cancelar, el sistema lo remite al apartado anterior.

Eliminar textos predefinidos

Da CLIC en Eliminar:

ACTUARÍA 21

El sistema muestra los siguientes mensajes:

Al seleccionar Cancelar, el sistema lo remite al apartado anterior.

4.1.4 Generación de lista de síntesis de acuerdos

Ingresa al módulo de Actuaría, selecciona la opción Lista de Síntesis de

Acuerdos, da CLIC a la opción Generación de Lista de Síntesis de Acuerdos.

El sistema muestra la siguiente ventana:

Selecciona la Fecha de publicación y da CLIC en Generar.

El sistema despliega un listado con las síntesis capturadas atendiendo a la fecha

seleccionada.

ACTUARÍA 22

Se observa la siguiente imagen:

En la columna denominada Número de expediente, tiene un vínculo que muestra el Ver captura2 :

2 Ver captura: Es la captura de datos en cada uno de los asuntos creados SISE desde el módulo de expedientes.

ACTUARÍA 23

La columna denominada Ver acuerdo completo, permite ver todo el texto de la

síntesis, se observa la siguiente imagen:

El sistema muestra un apartado con opción de Imprimir o Exportar en Excel la

lista de publicación de acuerdos, como se observa en la siguiente imagen.

ACTUARÍA 24

4.1.5 Certificación de la lista de síntesis

El sistema permite agregar una certificación en la lista de publicación de

acuerdos. Ingresa al módulo de Actuaria, selecciona la opción Lista de Síntesis de

Acuerdos y da CLIC a la opción Certificación de la Lista de Síntesis.

Se observa la siguiente ventana:

Captura los siguientes datos:

a) Fecha de publicación

b) Expediente

c) Titular que certifica

d) Secretario que certifica

e) Texto de la certificación

Da CLIC en Guardar.

ACTUARÍA 25

4.2 Notificaciones personales expediente electrónico

Este apartado permite desbloquear aquellos acuerdos que fueron marcados a

través de la captura de síntesis como Notificación Personal. Ingresa al módulo de

Actuaria, selecciona la opción Notificaciones personales Expediente Electrónico y

el sistema muestra la siguiente ventana:

Se puede ingresar de tres formas.

a) Por periodos de fecha inicial y final

b) Por NEUN

c) Por Número de Expediente y Tipo de Asunto

Da CLIC en Buscar, el sistema muestra la siguiente ventana:

ACTUARÍA 26

Activa la columna Notificado y marca la Fecha de la diligencia, esto con el fin de

que se desbloquen los acuerdos y se visualicen en la página de la consulta del

expediente electrónico www.serviciosenlinea.pjf.gob.mx