Memorias webCast Mejores prácticas en el control de licenciamiento con Aranda SOFTWARE METRIX

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Descubra cómo controlar el licenciamiento real de las soluciones adquiridas y conozca las soluciones no licenciadas que pueden afectar legal y monetariamente a la compañía.

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  • 1. Introduccin Pruebas Consultas - Propiedad Intelectual. - Licencias en Uso. - Escenarios de Incumplimiento. - Recomendacin Itil. - Aranda Software Metrix. - Control de licenciamiento. - Contratos y Facturas. - Control de uso de Software. Agenda 1 2 3
  • 2. La propiedad intelectual constituye el mecanismo ms eficaz de proteccin e incentivacin de la creatividad humana, al reconocer al autor del esfuerzo creativo la capacidad exclusiva de disponer y explotar el resultado de tal esfuerzo (la obra). Por otra parte, no debe perderse de vista que los programas de pc constituyen un elemento fundamental en el proceso productivo del sector empresarial. A diferencia de otras obras que tienen proteccin por copyright, los programas de pc estn destinados, en su gran mayora a gestionar los procesos de fabricacin, produccin, servicio al cliente y dems procesos vinculados a la gestin empresarial. Para ello, la creacin de programas de pc requiere, como norma general, de importantes esfuerzos de inversin, tcnicos, materiales y humanos, lo que genera un conjunto de beneficios para la economa, que se manifiestan en la creacin de riqueza, ya sea de forma directa o indirecta, beneficios que se veran impedidos sin una adecuada proteccin de la creacin de programas mediante copyright. Propiedad intelectual
  • 3. A continuacin algunos ejemplos de estos: Licencias nicas. Licencias por volumen. Licencias por puesto y por servidor. Licencias de software para instituciones educativas y organismos pblicos. Licencias para desarrolladores y programas de colaboracin. Licencias en Uso
  • 4. Las siguientes actividades implican que la empresa se encuentre en un escenario tpico de incumplimiento: -Copiar o distribuir un programa de pc o la documentacin que le acompaa, incluidas aplicaciones, datos, cdigos y manuales, sin permiso expreso o licencia del propietario de los derechos de explotacin. -Utilizar un programa sin la correspondiente licencia o autorizacin del fabricante, con independencia de que se utilice en un solo pc o en varios de forma simultnea. -Utilizar programas de pc en un nmero de copias, o por un nmero de usuarios, superior al autorizado por el fabricante en sus contratos o licencias de uso. -Fomentar, consciente o inconscientemente, permitir u obligar a los empleados a realizar o distribuir copias no autorizadas del programa. -Crear, importar, poseer o negociar con artculos destinados a burlar o neutralizar cualquier medio tcnico aplicado para prevenir la copia de programas de pc. -Adquirir software ilegal conociendo su origen ilcito. Escenarios de Incumplimientos
  • 5. Ante la necesidad de que las empresas establezcan polticas efectivas de gestin legal de software y del control de las licencias de software adquiridas, la Gestin de Activos de Software (o Software ASSET MANAGEMENT) es la metodologa ms adecuada para proteger a su empresa de los riesgos antes descritos. La metodologa SAM, orientada a que su empresa pueda detectar fcilmente que de qu programas y las posibles faltas de cobertura de la correspondiente licencia de fabricante, algunas recomendaciones: Haga un inventario. Averige lo que ya tiene. Organcese. Organice todas sus licencias de software y documentacin. Cree polticas y procedimientos. Establezca nuevas normas y directrices para todas las fases del ciclo de vida del software. Mantenga su plan de SAM. Continuar con su plan SAM corriente a travs de controles sobre el terreno, inventarios, y la formacin de los empleados. Recomendacin ITIL
  • 6. Es una herramienta que permite tener un control sobre el software instalado, su licenciamiento, garantas, soportes contables y conocer el uso que se le da al software en la compaa. Aranda SOFTWARE METRIX
  • 7. Aranda SOFTWARE METRIX Agrupacin de Software por grupos
  • 8. Aranda SOFTWARE METRIX- Creacin de Licenciamiento Creacin de licencias de acuerdo a las aplicaciones creadas
  • 9. Medicin de Software En uso Aranda SOFTWARE METRIX