Gua de Constitucin yFormalizacin de Empresas

Susana Pinilla CisnerosMinistra de Trabajo y Promocin del Empleo

Javier Barreda JaraViceministro de Promocin del Empleo y la Micro y Pequea Empresa

Zoraida Snchez MoralesDirectora Nacional de la Micro y Pequea Empresa

Hugo Rodrguez EspinozaCoordinador Nacional del Programa Mi Empresa

Equipo de la Direccin de Promocin de Nuevos Emprendimientos

Melina Burgos QuionesDirectora(e) de Promocin de Nuevos Emprendimientos

Natalia Gamarra Goyzueta Subdirectora de Nuevas Empresas Competitivas

Patrick Villanueva BartraSubdirector(e) de Promocin de Nuevos Micronegocios

Especialistas de Promocin SocialDennys Jesusi Poma

Flor Cruzado Gonzlez

Mara Chirinos Arias

Lima, Setiembre 2007

GUA DE CONSTITUCIN Y FORMALIZACIN DE EMPRESASLima 2007Tiraje 1000 ejemplaresHecho el Depsito Legal en la Biblioteca Nacional del Per N 2007-08084

Direccin Nacional de la Micro y Pequea EmpresaAv. Salaverry N 655 Jess Mara Piso 11Telf. 315-6000 / 315-7200

Presentacin

Una de las principales razones por las que las MYPE no se formalizan es por la complejidad del proceso en s, procedimientos largos y muy complicados, muchas instituciones a las cuales se debe acudir para obtener licencias y permisos, generndoles altos costos por el tiempo que tienen que invertir en informarse, acudir a cada institucin para hacer los trmites necesarios. Todo ello las desalienta ya que no perciben los beneficios ante tales esfuerzos, es decir, el cumplimiento de los requisitos para la formalizacin distrae al pequeo inversionista, restndole competitividad y, lo que es peor, ganas de formalizarse.

Actualmente, la firma de Tratados de Libre Comercio (TLC) con diversos pases se presenta como una oportunidad no slo para las medianas y grandes empresas, sino tambin para las micro y pequeas empresas, pero los TLC exigen como requisito fundamental el respeto por los derechos laborales de los trabajadores y, eso es la formalizacin laboral.

La presente Gua de Constitucin y Formalizacin de Empresas, sea como Persona Natural o Jurdica, se constituye en un instrumento fundamental y de uso obligatorio para todos los promotores, asesores y funcionarios pblicos y privados que se articulan con las MYPE, ya que les brinda informacin clara y precisa sobre todos los pasos que las MYPE deben dar -de cualquier sector econmico- para lograr formalizarse, acto que de seguro llevar a la MYPE a la sostenibilidad de su negocio.

Por ello, si te desempeas como promotor o asesor de micro y pequeas empresas, ya sea llevndoles servicios de microfinanzas o servicios de capacitacin o asistencia tcnica, encontrars en este material que el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo pone a tu disposicin, las pautas fundamentales para poder orientar a tus clientes o pblico objetivo en su proceso de constitucin y formalizacin empresarial.

Deseo expresar mi agradecimiento a las entidades que colaboraron y revisaron esta gua. Esperamos que con este esfuerzo del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo, en donde se suma a otros aliados estratgicos, se contribuya al gran desafo planteado por este gobierno: Ser, para el 2011, el pas lder en el Pacfico Sur.

Dra. SUSANA ISABEL PINILLA CISNEROS

Ministra de Trabajo y Promocin del Empleo

Estamos seguros de que juntos podremos cumplir con el gran reto nacional de formalizar 250 mil MYPE en 5 aos y lograr la simplificacin de trmites en las entidades estatales, nacionales, regionales y locales.

pg.

3

Gu

a de

Con

stitu

cin

y F

orm

aliz

aci

n de

Em

pres

as

Si quieres ser competitivo: Formalzate. Formalzate para ser competitivo

Importancia de la formalizacin de las micro y pequeas empresas

Las MYPE representan el 98% del tejido empresarial del pas; no obstante, el 74.3% de

ellas son informales, tal como puede observarse en el cuadro siguiente:

Estimacin del nmero de MYPES informales a nivel nacional

Tipo de empresa Nmero de empresas FORMALESNmero de empresas

INFORMALESNmero de empresas

TOTALES

Micro 622,209 1,855,075 2,477,284

Pequeas 25,938 15,395 41,333

MYPE 648,147 1,870,470 2,518,617

Esta situacin de informalidad de un sector tan vital para la economa del pas ocasiona bajos ni-veles de ingresos y competitividad de los mismos, repercutiendo negativamente en la calidad del em-pleo.

De acuerdo con el estudio realizado por la Direc-cin Nacional de la MYPE - DNMYPE del MTPE, el 77% de las empresas que conforman la MYPE tiene un volumen de ventas anuales menores a las 13 UIT (menos de S/.3,500 mensuales, equivalen-tes a S/.42,000 anuales), mucho menores que el rango mximo establecido por la Ley N 28015, de

150 UIT anuales para la microempresa y de 850 UIT para la pequea empresa.

En este sentido, si se quiere revertir esta realidad, se debe establecer un sistema para la formaliza-cin que contemple, entre otros elementos, la sim-plificacin de trmites, la sensibilizacin en una cultura de la formalizacin, informacin, capaci-tacin y asesora en el proceso de formalizacin empresarial. Las razones para hacerlo son varias, las ventajas relacionadas son mltiples. A conti-nuacin se mencionan algunas de ellas:

Fuente: Sunat IneiElaboracin: Plan Nacional de Promocin y Formalizacin para la Competividad y Desarrollo de la MYPE 2005 - 2009

pg.

4

Gu

a de

Con

stitu

cin

y F

orm

aliz

aci

n de

Em

pres

as

Ventajas de la formalizacin y desventajas de la informalidad

VENTAJAS DESVENTAJAS

Mayores probabilidades de acceder a nuevos mercados, no teniendo ninguna limitacin para realizar negocios con otras empresas y competir tanto en el mercado nacional como internacio-nal.

No puede expandirse ms all de su mercado lo-cal.

Contar con facilidades para el acceso al sistema financiero formal y de los inversionistas priva-dos.

No se puede acceder a financiamiento o, en su defecto, lo hace pero con costos financieros ms altos por el mayor riesgo que esto implica.

Tener posibilidades de obtener crditos y otros beneficios con los proveedores.

Sus posibilidades son casi nulas para establecer alianzas estratgicas con sus proveedores.

Participar en concursos pblicos, licitaciones y adjudicaciones como proveedores de bienes y/o servicios (incluyendo las compras del Estado).

Su situacin le dificulta significativamente contra-tar con otras empresas. En el caso con el Estado lo inhabilita, siendo este un agente con gran ca-pacidad de demandar sus productos o servicios.

Cumple con el pago de tributos y, por tanto, aporta al desarrollo del pas.

Se beneficia de la sociedad, pero no deja nada a cambio.

Tiene el reconocimiento y el respaldo de la se-riedad de la empresa, tiene mayor aceptacin y genera ms confianza.

Presenta dificultad para ser reconocida como em-presa, los agentes lo ven con desconfianza y sa-ben que existe riesgo.

En casos fortuitos (prdidas), la empresa (en caso de ser personas jurdicas) responde a sus obligaciones frente a terceros slo por el valor del capital aportado.

Deudas afectan patrimonio personal de los socios o activos familiares.

Puede hacer uso del crdito fiscal. No goza de beneficio tributario.

pg.

5

Gu

a de

Con

stitu

cin

y F

orm

aliz

aci

n de

Em

pres

as

Vale la pena formalizarse:

Testimonios empresariales

Como informal, no tena tranquilidad en mi negocio Daniel Delgadillo

La empresa El Mundo de las Maletas comenz informalmente; su dueo, Daniel Delgadillo, inici su actividad empresarial como ambulante, pero tena un gran inconveniente: era perseguido cons-tantemente por la polica municipal, hasta que al-quil un local que lo ayud a despegar y crecer como empresario.

Actualmente tiene cuatro tiendas en Lima, una de las cuales ocupa el segundo, tercer, cuarto y quin-to piso de un edificio, y una fbrica que compite con las principales marcas del mercado.

La formalizacin trae la esperanza de superarse, de crecer ms, de hacerse ms conocido Hugo Ayala Obregn

La familia Ayala se dio cuenta de que slo forma-lizndose poda crecer. El Sr. Hugo Ayala se inici en la venta ambulatoria de comida; luego comen-zaron como empresa familiar con un kiosco en Lince, donde vendan todo tipo de comidas. Apro-vechando que estaban formalizados, alquilaron un segundo local y promocionaron sus productos, de tal modo que actualmente cuentan con cinco locales.

El Sr. Ayala afirma que como informal slo te cono-cen tus vecinos. Cuando un empresario es formal, tiene la posibilidad de conocer empresas con las cuales uno puede hacer buenos negocios.

Estos no son casos aislados o nicos. Todos los empresarios exitosos visualizaron y evaluaron, en algn momento, las ventajas y desventajas de for-malizarse. Al final, ellos apostaron por los benefi-cios. Por cul optar usted?

Las pginas que vienen a continuacin te guiarn, a travs de nueve pasos, sobre el proceso para formalizarte. Esto quiere decir que el funcionamiento de las empresas estar sujeto a la legislacin vigente con las ventajas anotadas.

pg.

6

Gu

a de

Con

stitu

cin

y F

orm

aliz

aci

n de

Em

pres

as

La ruta de Carlos Lpez:

Cmo desarroll mi idea y proyecto de empresa

Carlos Lpez es un emprendedor trujillano que nos cuenta cmo pas de un sueo a

identificar una idea y, luego, a reunir infor-macin para fundar un negocio prspero:

Aceite y cscara deshidratada de limn perua-no

Busqu oportunidades y vislumbr ms all de la tradicin familiar, que se dedicaba a los cultivos de pltanos, arroz y limn. Decid arriesgar y buscar nuevos horizontes para iniciar mi propia actividad empresarial y, con ello, realizarme personal y em-presarialmente. Pero no fue por un golpe de suer-te que logr hacer mi empresa. La constru con mi familia, mi esposa, hermanos y mis hijos en base a mucho esfuerzo, dedicacin y sacrificio. Tambin tuve que informarme bastante sobre lo que es ges-tin empresarial: incluso contrat a especialistas para que me orientaran en el camino.

La primera pregunta que me hice fue: Qu es lo que los dems necesitan y cmo puedo satis-facer esa necesidad? A partir de esta inquietud surgieron otras que me causaban preocupacin. Pero, en realidad, me di cuenta de que me aclara-ban el camino hacia la creacin de mi empresa.

Antes de constituirme: Desarrollo mi idea y hago el proyecto de mi empresa

Cmo pasar de la idea al proyecto:

Las 5 preguntas de Carlos Lpez

1. Qu ser lo que los dems necesitan y cmo puedo yo satisfacer esa necesidad?

2. Qu tengo para ofrecer?

3. Qu valor agregado les puedo dar a mis limones?

4. Y quin me comprar esos productos?

5. Cmo voy a hacer para pasar de limones a aceite de limn y a cscara deshidratada?

Luego vino la siguiente pregunta: Qu tengo para ofrecer a mis futuros clientes? Como mi familia tena experiencia en el cultivo de limones, pens en ofrecer limones, pero limones ofrecen todos los limoneros en el mercado. Entonces, conversando un da con un viejo amigo que no vea haca aos, ingeniero l, me dijo que, hoy en da, los productos deben tener un valor agregado para tener xito en el mercado. Es decir que se les deba hacer alguna transformacin para facili-tarles el consumo a nuestros clientes. Ese tipo de productos son los que requieren ahora los con-sumidores. Incluso las industrias requieren de los mejores insumos.

En ese momento me hice la tercera pregunta: Qu valor agregado les puedo dar a mis limo-nes?

Entonces me dediqu a la bsqueda de informa-cin. Fui a la Cmara de Comercio y all me enter de que las gaseosas negras, entre ellas la Coca Cola, tienen en su frmula un componente de li-mn de nuestra variedad. Por eso estas empresas tienen una demanda de aceite de limn destila-do.

Tambin me enter de que el aceite de limn se usa en la industria alimentaria, en la industria de cosmticos (para los olores y fragancias) y para el uso farmacutico. En este rubro se utiliza en me-nor escala.

La cscara del limn tambin se usa. Es decir, no se pierde nada! La cscara deshidratada sirve, principalmente, para obtener la pectina, que es un componente que se utiliza en la elaboracin de conservas: es como un gel que da homogeneidad al producto y lo maximiza.

pg.

7

Gu

a de

Con

stitu

cin

y F

orm

aliz

aci

n de

Em

pres

as

Con esa informacin decid que cosechara mis limones y les dara ese valor agregado del que me haba hablado aquel amigo del que les cont: empezara a producir aceite y cscara deshidrata-da de limn.

Cuando le cont a mi esposa sobre lo que em-pezara a producir, me hizo la siguiente pregunta, que es la cuarta interrogante de esta historia: Y quin comprar tus productos?.

Si bien es cierto que no saba exactamente qu empresas estaban interesadas en mis productos, era fcil deducir, inicialmente, que tena que bus-car entre los laboratorios qumico-farmacuticos, las empresas de bebidas gaseosas, las industrias de alimentos, etc..

Mi esposa encontr que era una buena idea; sin embargo, me hizo otra pregunta la quinta de esta historia: Cmo vas a hacer para pasar de limones a aceite de limn y a cscara deshidratada?, es decir, cmo vas a desarrollar el proceso de pro-duccin?.

Confieso que no haba pensado en ese detalle. Por eso volv a la Cmara de Comercio a pedir informacin: no saban cmo preparar aceite de limn y me aconsejaron que averiguara en la uni-versidad. All encontr la solucin a este pequeo problema. Descubr que el proceso no era compli-cado. La universidad tena los equipos necesarios y me podan dar el servicio para la obtencin de esos productos si pagaba los gastos.

Reunida esa informacin, decid poner en mar-cha mi negocio que capitalizaba la experiencia familiar. Recib para ello la sugerencia bsica, y capacitacin especializada, de un asesor. l me recomend que, previamente, deba elaborar mi plan de negocio en base a la oportunidad de ne-gocio identificada y, luego, formalizarme para ini-ciar mi empresa.

Me formalic. El resultado es que, 6 aos des-pus, el aceite destilado se enva a Estados Uni-dos, Inglaterra y Alemania; mientras que la cs-cara deshidratada se exporta a los mercados de Mxico, Repblica Checa y Dinamarca. En estos mercados, los precios son ms competitivos. Mi fama, perdn, la fama de mis productos, es inter-nacionalmente conocida.

Qu tuve que hacer para formalizar mi negocio?

En el camino para formalizarme tuve que resolver las siguientes interrogantes:

Qu formas de organizacin existen y cul 1. me conviene?

Qu trmites tengo que realizar para 2. constituirme en una empresa como perso-na jurdica?

Cmo se realiza el trmite de inscripcin 3. en el Registro nico de Contribuyentes RUC?

Qu trmite, licencias o permisos se re-4. quieren para iniciar alguna actividad eco-nmica?

Cunto me cuesta realizar este trmite y 5. en qu tiempo?

Muchas personas nunca se formalizan. En 6. qu me beneficio si lo hago?

Alguna institucin me puede ayudar con 7. este trmite?

Entonces decid localizar mi empresa El Sper Li-mn S.R.L. en la ciudad de Piura, y pens que lo mejor sera ser una persona jurdica, a la que la ley le reconoce derechos y obligaciones.

En el Programa Mi Empresa, del Ministerio de Tra-bajo y Promocin del Empleo, que cuenta con el componente de Identidad Empresarial ID Empre-sarial, me sugirieron que poda constituirme como Sociedad de Responsabilidad Limitada, S.R.L.

Antes de constituirme: Desarrollo mi idea y hago el proyecto de mi empresa(*)

Qu ser lo que los de-ms necesitan y cmo

puedo yo satisfacer esa necesidad?:

Es la primera pregunta, y la ms importante, para identificar una buena idea de negocio.

(*) Mayor Informacin: Componente de Nuevas Iniciativas Empresariales - NIE, Programa Mi Empresa - Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo

pg.

8

Gu

a de

Con

stitu

cin

y F

orm

aliz

aci

n de

Em

pres

as

De la experiencia que obtuve al iniciar mi empre-sa de manera formal, debo reconocer que ahora no tengo ninguna limitacin para realizar negocios con otras empresas y competir en el mercado na-cional e internacional; puedo participar en concur-sos pblicos y adjudicaciones como proveedor de bienes y servicios; mi empresa puede acceder fcilmente al sistema financiero formal y obtengo con mayor facilidad crditos de proveedores.

Por otro lado, formalizarme me ha permitido parti-cipar en los eventos de capacitacin que promue-ve el Estado y que estn dirigidos especialmente

Dales a tus clientes lo que quieren y siempre obtendrs de ellos lo que deseas...

ALGUNAS CIFRAS... (1)

28% de las personas indican como difi-cultades para completar el proceso de formalizacin los costos altos, la falta de capital, la demora en el proceso y proble-mas con la documentacin.

La edad de este 28% que constituye su empresa flucta entre 25 y 34 aos. El nivel educativo superior es el predomi-nante y lo posee el 72% de los empren-dedores.

(1) Datos recogidos por la Direccin Nacional de la MYPE durante la atencin a los usuarios que buscan formalizarse.

para la micro y pequea empresa: llevo cursos de actualizacin que me permiten modernizarme constantemente.

Si me permites dejarte un consejo, te dira:

Dales a tus clientes lo que quieren y siempre ob-tendrs de ellos lo que deseas.

Lo importante es capacitarse permanentemente. La realidad econmica cambia todos los das y, como empresarios, tenemos que estar preparados para enfrentar los nuevos retos y aprovechar las oportunidades que se presentan en el entorno.

pg.

9

Gu

a de

Con

stitu

cin

y F

orm

aliz

aci

n de

Em

pres

as

Elijo entre las formasde iniciar mi negocio

pg.

10

Gu

a de

Con

stitu

cin

y F

orm

aliz

aci

n de

Em

pres

as

La primera decisin: qu tipo de personera me conviene para iniciar mi negocio

Persona Natural o Jurdica?las incompatibilidades de los artculos 13 y 14 del Cdigo de Comercio.

Pago de tasa de derechos registrales.6.

Otros segn calificacin registral y disposi-7. ciones vigentes.

Ventajas de iniciarme como persona natural:

Desde el punto de vista legal, este tipo de ne-gocio puedo crearlo y liquidarlo fcilmente.

Tengo unidad de mando y accin porque la propiedad, el control y la administracin de la empresa est slo en mi persona.

Tengoflexibilidadpara reaccionar rpidamen-teencasodecambiosbruscosenelmercadoque puedan afectar a la empresa.

Hayunmnimoderegulacionesalasquedebohacerles frente.

Limitaciones de iniciarme como persona natural:

Responsabilidadilimitada:Encasodequelosrecursosdelaempresaseaninsuficientesparahacer frente a las deudas, tengo que estar pre-parado para asumir las deudas de la empresa con todo mi patrimonio personal.

Dispongodeuncapitallimitado:Elcapitalge-neralmente est limitado a lo que yo pueda in-vertir.Estopuederepresentarseriosproblemasal crecimiento futuro de mi empresa.

Una enfermedad o accidente que me impidie-ra participar activamente en el manejo del ne-gociopuedesignificarunainterrupcinenlasoperaciones.

SI ELIJO INICIARME COMO PERSONA JURDICA

Persona Jurdica es una organizacin que puede fundar una persona natural, varias personas natu-rales o varias personas jurdicas.

La persona jurdica, a diferencia de la persona na-tural, tiene existencia legal peronotieneexistenciafsica y debe ser representada por una o ms per-sonas naturales.

Tampoco depende de la vida de sus fundadores: se constituye como un centro unitario autnomo. La empresa es la que responde por las deudas y no los socios.

Para constituirme como Persona Jurdica puedo elegir entre cuatro formas de organizacin em-presarial para organizar mi empresa: una indivi-dual y tres colectivas o sociales.

Antes de empezar mis trmites:

DEBO ELEGIR ENTRE DOS FORMAS DE INICIAR MI NEGOCIO:

1. COMO PERSONA NATURAL O

2. COMO PERSONA JURDICA

SI ELIJO INICIARME COMO PERSONA NATURAL

Persona Natural: Es la denominacin legal que el Cdigo Civil nos otorga como individuos capaces de adquirir derechos, deberes y obligaciones.

Como persona natural, puedo crear una empre-sa unipersonal. En este tipo de empresa funcio-no como dueo y soy responsable de su manejo. Puedo tener trabajadores a mi cargo y deber ins-cribirlos en el libro de planillas.

Como persona natural, al comenzar mis opera-ciones y realizar actividades econmicas lucrati-vas, voy a generar ingresos que de acuerdo a ley se consideran rentas de tercera categora.

Atencin! Mi responsabilidad como titular de una empresa unipersonal es ilimitada. Es decir, ante cualquier compromiso o deuda, que por una si-tuacin imprevista no pueda pagar, respondo no slo con los bienes de la empresa sino, tambin, con mi patrimonio personal (terrenos, casas, elec-trodomsticos, medios de transporte, cuentas pri-vadas... es decir, todos los bienes de mi propiedad o los que estn a mi nombre).

La persona natural o empresa unipersonal se constituye habitualmente para desarrollar activi-dades comerciales, por lo que su inscripcin en Registros Pblicos es voluntaria (facultativa). Pero si deseo inscribirla ante Registros Pblicos, necesitar presentar una solicitud (dos originales), con firma legalizada en una notara, adjuntando lo siguiente:

Formato de solicitud de inscripcin debida-1. mente llenado y suscrito.

Copia de mi documento de identidad con 2. la constancia de haber sufragado en las ltimas elecciones o haber solicitado la dis-pensa respectiva.

Documento privado con firma legalizada, 3. de conformidad con el artculo 5 del Re-glamento del Registro Mercantil.

Comprobante de pago de arbitrio munici-4. pal de apertura de establecimiento.

Declaracin de no estar comprendido en 5.

pg.

11

Gu

a de

Con

stitu

cin

y F

orm

aliz

aci

n de

Em

pres

as

PERSONA JURDICA: MODALIDADES EMPRESARIALES

Si elijo organizarme de manera individual, operar bajo la siguiente modalidad:

EmpresaIndividualdeResponsabilidadLimitada(E.I.R.L.)

Si elijo organizarme de forma colectiva o social, puedo adoptar cualquiera de las tres modalidades siguien-tes:

SociedadComercialdeResponsabilidadLimitada(S.R.L.)

SociedadAnnimaCerrada(S.A.C.)

SociedadAnnima(S.A.)

PREFERENCIA DE LOS EMPRENDEDORESPOR LAS DISTINTAS MODALIDADES

EMPRESARIALES: 2006

Fuente: Mi Empresa

IMPORTANTE: Del total de empresas constituidas a nivel nacional por Mi Empresa en el ao 2006: el 41.5% de los emprendedores optaron por constituirse como Empresa Individual de Responsabilidad Limitada, el 39.6% como Sociedad Annima Cerrada, el 17.3% como Sociedad de Responsabilidad Limitada y el 1.7% como Sociedad Annima.

S.A.C.39.6%

S.A.1.7%

E.I.R.L.41.5%

S.R.L.17.3%

Para que cualquiera de estas formas de organizacin empresarial adquiera la calidad de persona jurdica, debo inscribirla en el Registro de Personas Jurdicas o Libro de Sociedades. (Ver paso 3 de esta Gua de Constitucin).

En las pginas siguientes puedo ver una tabla comparativa con informacin sobre las cuatro distintas mo-dalidades de persona jurdica, que me ayudar a seleccionar la modalidad que me conviene.

pg.

12

Gu

a de

Con

stitu

cin

y F

orm

aliz

aci

n de

Em

pres

as

FORMAS DE ORGANIZACIN EMPRESARIAL QUE PUEDO ELEGIR PARA INICIAR MI EMPRESAM

OD

ALID

AD FORMA INDIVIDUAL - LEY N 21621FORMAS COLECTIVAS O SOCIALES

LEY GENERAL DE SOCIEDADES N 26887

EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

E.I.R.L.

SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

S.R.L.

SOCIEDAD ANNIMA CERRADA

S.A.C.

SOCIEDAD ANNIMA

S.A.

CAR

ACTE

RS

TIC

AS

Es una persona jurdica de derecho privado.

Constituida por la voluntad de una sola persona (voluntad uniperso- nal).

El capital de la empresa deber estar ntegramente suscrito y pagado al momento de constituirse la empresa.

La empresa tiene patrimonio propio (conjunto de bienes a su nom- bre), que es distinto al patrimonio del titular o dueo.

La responsabilidad de la empresa est limitada a su patrimonio. El titular del negocio no responde personalmente por las obligaciones de la empresa.

El titular ser solidariamente responsable con el gerente de los actos infractorios de la ley practicados por su gerente. Siempre que consten en el libro de actas y no hayan sido anulados.

En los dems casos, la responsabilidad del titular y del gerente ser personal.

Las acciones legales contra las infracciones del gerente prescriben a los dos aos a partir de la comisin del acto que les dio lugar.

Se constituye para el desarrollo exclusivo de actividades econmicas de pequea empresa.

Requiere de un mnimo de dos socios y no puede exceder de veinte socios.

Los socios tienen preferencia para la adquisicin de las apor- taciones.

El Capital Social est integrado por las aportaciones de los so- cios. Al constituirse la sociedad, el capital debe estar pagado en no menos del 25% de cada participacin. Asimismo, debe estar depositado en una entidad bancaria o financiera del sis-tema financiero nacional a nombre de la sociedad.

La responsabilidad de los socios se encuentra delimitada por el aporte efectuado, es decir, no responden personalmente o con su patrimonio por las deudas u obligaciones de la em-presa.

La voluntad de los socios que representen la mayora del capi- tal social regir la vida de la sociedad. El estatuto determina la forma y manera como se expresa la voluntad de los socios, pudiendo establecer cualquier medio que garantice su auten-ticidad.

Es una alternativa tpica para empresas familiares.

El nmero de accionistas no puede ser menor de dos y como mximo tendr 20 accionistas.

Se impone el derecho de adquisicin preferente por los so- cios, salvo que el estatuto disponga lo contrario.

Se constituye por los fundadores al momento de otorgarse la escritura pblica que contiene el pacto social y el estatuto, en cuyo caso suscriben ntegramente las acciones.

El Capital Social est representado por acciones nominati- vas y se conforma con los aportes (en bienes y/o en efecti-vo) de los socios, quienes no responden personalmente por las deudas sociales.

Es una persona jurdica de Responsabilidad Limitada.

No puede inscribir sus acciones en el Registro Pblico del Mercado de Valores.

Predomina el elemento personal, dentro de un esquema de sociedad de capitales.

Surge como reemplazo de la Sociedad Comercial de Res- ponsabilidad Limitada S.R.L.

Es la alternativa ideal para empresas familiares.

Conformada por un nmero mnimo de 2 accionistas, no tie- ne un nmero mximo de accionistas.

Es la modalidad ordinaria y la ms tradicional.

Su nacimiento es voluntario (usualmente surge de la voluntad de los futuros socios).

Como excepcin, su nacimiento puede ser legal, puesto que hay casos en que la ley impone el modelo de la Sociedad Annima, no pudiendo optarse por otro (por ejemplo, para la constitucin de bancos y sociedades agentes de bolsa).

Es una sociedad de capitales, con responsabilidad limitada, en la que el Capital Social se encuentra representado por t-tulos valores negociables.

Posee un mecanismo jurdico propio y dinmico orientado a separar la propiedad de la administracin de la sociedad.

Puede inscribir sus acciones en el Registro Pblico del Mer- cado de Valores.

DEN

OM

INAC

IN

La empresa adoptar una denominacin que le permita individualizar- la, seguida de la indicacin Limitada o acompaada de sus siglas: E.I.R.L. Tambin puede utilizar su nombre abreviado (siglas).

Ej. Paz Soldn Pisco Per E.I.R.L.

La sociedad adoptar una denominacin seguida de la indi- cacin Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada o de su abreviatura: S.R.L. Tambin puede utilizar su nombre abreviado.

Paz Soldn Pisco Per S.R.L.

La denominacin adoptada debe incluir la indicacin So- ciedad Annima Cerrada o estar acompaada de su abre-viatura: S.A.C.

Ej. Paz Soldn Pisco Per S.A.C.

La Sociedad Annima puede adoptar cualquier denomina- cin con la indicacin Sociedad Annima o las siglas S.A.

Cuando se trate de sociedades cuyas actividades slo pue- den desarrollarse, de acuerdo con la ley, por sociedades an-nimas, el uso de la indicacin o de las siglas es facultativo1.

Ej. Paz Soldn Pisco Per Sociedad Annima

R

GAN

OS

DE

LA E

MPR

ESA

El Titular , es el rgano mximo de la empresa que tiene a su cargo la decisin de los bienes y actividades.

La Gerencia , es designada por el titular, tiene a su cargo la adminis-tracin y representacin de la empresa.

El titular puede asumir el cargo de gerente, en cuyo caso asumir las facultades, deberes y responsabilidades de ambos cargos y se le denomi-nar: Titular gerente.

Junta General de Socios , representa a todos los socios de la empresa. (Es el rgano mximo de la empresa).

Gerente , es el encargado de la administracin y representa-cin de la sociedad.

Subgerente , reemplaza al gerente en caso de ausencia.

Junta General de Accionistas, es el rgano supremo de la sociedad. Est integrada por el total de socios que confor-man la empresa.

Gerente , es la persona en quien recae la representacin legal y de gestin de la sociedad. El gerente convoca a la junta de accionistas.

Subgerente , reemplaza al gerente en caso de ausencia.

Directorio , el nombramiento de un directorio por la junta (ver S.A.C.) es facultativo (no es obligatorio).

Junta General de Accionistas , es el rgano supremo de la sociedad, est integrado por el total de accionistas. Su acti-vidad se encuentra limitada por el estatuto. Cada accin da derecho a un voto.

Directorio , rgano colegiado de existencia necesaria y obligatoria. Este rgano es elegido por la Junta General de Accionistas, conformada por un mnimo de 3 personas. Los miembros del directorio pueden ser socios.

Gerente , es nombrado por el directorio. Es el representante legal y administrativo de la empresa.

Subgerente , reemplaza al gerente en caso de ausencia.

FORMA INDIVIDUAL - LEY N 21621 FORMAS COLECTIVAS O SOCIALES - LEY GENERAL DE SOCIEDADES N 26887

CA

PIT

AL

SO

CIA

L

El Capital Social est constituido por el aporte de los socios o accionistas. Est conformado por (1) bienes no dinerarios (muebles, equipos y maquinarias), (2) bienes dinerarios (efectivo) y (3) bienes mixtos (dinerarios y no dinerarios). Estos bienes, que constituyen el patrimonio social de la empresa, deben ser susceptibles de valorarse econmicamente y transferirse a la sociedad.

OB

JETO

SO

CIA

L El Objeto Social se establece como determinante para aquellos negocios u operaciones lcitas que circunscriben sus actividades. Es decir que describen detalladamente las actividades que constitu- yen su objeto social. En la descripcin se incluyen las actividades relacionadas a sus fines. El objeto social puede ser mltiple, pero siempre est referido a la actividad principal de la empresa. Las E.I.R.L. no pueden prestar servicio de dotacin de personal, de acuerdo con el Art. 2 de la Ley 27626.

1Paso

pg.

15

Elab

oro

la M

inut

a de

Con

stitu

cin

Elaboro la Minuta de Constitucin

En la unidad anterior seleccion la modalidad empresarial que deseo adop-tar. Ahora debo continuar con el siguiente paso, que es la elaboracin de la MINUTA de constitucin de la empresa. Para conseguirlo puedo encargar a un abogado la elaboracin y autorizacin de la minuta. Pero para un trmite gratuito y personal puedo acercarme a las oficinas deI Programa Mi Empresa, Identidad Ciudadana Empresarial (ID Empresarial) del MTPE, que me brindar orientacin y asesora al respecto.

ID EMPRESARIAL OFRECE A LOS USUARIOS EMPRENDEDORES Y EMPRESARIOS QUE DESEEN FORMALIZARSE, A TRAVS DE UNA VENTANILLA NICA, LOS SIGUIENTES SER-VICIOS:

Orientacin sobre la forma de organizacinempresarialacordea tunecesidad:PersonaNaturaloPersonaJurdica.

Elaboracin del documento de constitucinen forma gratuita.

Acceso a costos notariales reducidos para la elaboracindelaescriturapblica.

AtencindeSUNARPpararealizarlareservadenombreyregistrodetuempresa.

Atencin de SUNAT para obtener el RUC yacogimientoaregmenestributariosespecia-lesRUS/RER.

Orientacin y trmite para acogerse al Rgi-menLaboralEspecial,autorizacinyentregadelibrosdeplanillas.

Orientacinparalaobtencindelalicenciasy permisos especiales.

Orientacinpara la obtencinde la licenciade funcionamiento municipal.

Atencin del Banco de la Nacin.

QUE ES UNA MINUTA?

Es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene el acto o contrato (constitucin de la empresa) que debo presentar ante un notario para su elevacin a escritura pbli-ca. Para la constitucin de una micro o pequea empresa, la utilizacin de la minuta es opcional, ya que puedo acudir directamente ante un notario y hacerlo a travs de una declaracin de voluntad.

Segn el Inciso h del Artculo 58 del Decreto Ley N 26002, Ley del Notariado, modificado por la Ley N 28580, no ser exigible la minuta

en la declaracin de voluntad de constitucin de pequea o microempresa.

PARA LA ELABORACIN DE LA MINUTA NE-CESITO CUMPLIR CON LOS SIGUIENTES RE-QUISITOS:

PRIMER REQUISITO1

La reserva del nombre en Registros Pblicos2 (VerdireccindeloslocalesdeRegistrosP-blicosenelPASO3).

La reserva es uno de los primeros trmites que debo hacer para constituir mi empresa, adems de adoptar la modalidad o sociedad empresarial que me conviene (E.I.R.L., S.R.L., S.A. o S.A.C.).

Reservar el nombre permite comprobar que no existen otras empresas con un nombre similar inscritas en el registro e impide la inscripcin de cualquier otra empresa cuando hay identidad o si-militud con otros nombres, denominacin o razn social ingresados con anterioridad a los ndices del Registro de Personas Jurdicas. Para esto ten-go que realizar 3 operaciones: A. Buscar en los n-dices, B. Solicitar la inscripcin del nombre o ttulo y C. Obtener la Reserva de Preferencia Registral. Estas operaciones se explican a continuacin:

A. Bsqueda en los ndices:

La pido en Registros Pblicos. Esta bsque-da me sirve para saber si no hay un nombre o ttulo igual, o parecido, al que le pondr a mi empresa. El resultado de la bsqueda me lo entregan en el da, tiene vigencia al momen-to de su expedicin y no produce el cierre temporal del ndice de denominacin3. Si el resultado es negativo, es decir, si no hay un nombre similar, sigo con la operacin B.

B. Solicitud de inscripcin de ttulo (en el forma-to de Reserva de Nombre):

Con esta solicitud reservo el nombre de mi empresa frente a otras solicitudes que pidan una inscripcin con un nombre similar. Para

1 Si bien este procedimiento no es obligatorio, se recomienda realizarlo para no tener el inconveniente de encontrarse con otra empresa que est solicitando la inscripcin con el mismo nombre, o uno similar, y origine que nuestra solicitud de inscripcin del ttulo sea observada.2 SUNARP: Superintendencia Nacional de Registros Pblicos. 3 Es decir, no me protege de que otros interesados con un nombre similar al mo me ganen el lugar de la inscripcin.

1Paso

pg.

16

Elab

oro

la M

inut

a de

Con

stitu

cin

eso lleno el formato con el nombre de los so-cios, el domicilio fiscal, el tipo de sociedad, la indicacin de si es micro o pequea empresa (MYPE), entre otros datos.

C. Obtencin de la Reserva de Preferencia Re-gistral:

Luego de solicitar la inscripcin del nombre de la empresa, debo esperar aproximada-mente una semana para que me entreguen la reserva. Esto significa que el ndice de de-nominacin se bloquea por treinta (30) das naturales y nadie puede tomar tal nombre dentro de ese plazo.

Tambin puedo realizar esta reserva desde el m-dulo de la SUNARP, disponible para el caso Lima, en las mismas instalaciones del Programa Mi Em-presa.

SEGUNDO REQUISITO

Presentacin de los documentos personales.

Se acompaa copia simple del DNI vigente del ti-tular o de los socios. Las personas casadas adjun-tarn copia del documento de identidad del cn-yuge. En el caso de titular/socio extranjero, deber acompaar copia del carn de extranjera o visa de negocio.

TERCER REQUISITO

Descripcin de la actividad econmica.

La presento en una hoja suelta redactada y firma-da por los interesados. Si es una Empresa Indivi-dual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.), lleva solamente la firma del aspirante a titular.

CUARTO REQUISITO

Capital de la empresa.

Debo indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitucin de la empresa. Los aportes tengo que detallarlos en Bienes Dine-rarios y Bienes no Dinerarios como sigue:

Bienes Dinerarios.

Se le llama al aporte del capital que hago en efectivo. Una vez elaborada la minuta, y con una copia de sta, debo efectuar el depsito bancario a nombre de la empresa. Tengo que adjuntar la Constancia de Depsito en original y copia.

Bienes no Dinerarios.

Aporte del capital que hago en mquinas, equipos, muebles o enseres. La lista detallada del aporte de bienes debe presentarse en una declaracin jurada simple (segn el formato entregado por el ID Em-presarial).

Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios.

Es la combinacin de ambos aportes.

QUINTO REQUISITO

Estatuto.

Debo acompaar el estatuto que regir a la em-presa (rgimen del directorio, la gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los socios o accionistas, entre otros, segn corresponda).

Para completar en un tiempo breve los cinco re-quisitos descritos arriba, puedo acercarme a las oficinas del Programa Mi Empresa-ID Empresarial del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo, que me puede brindar asesora especializada. El trmite es gratuito y personal.

El Programa Mi Empresa cuenta con experiencia en el tema. Por ejemplo, tiene modelos de minuta, de estatuto y de declaracin jurada preelaborados para cada caso (ver recuadro Modelo de Minutas en esta pgina).

1Paso

pg.

17

Elab

oro

la M

inut

a de

Con

stitu

cin

Constitucin de Empresas en Lnea Ventanilla nica de Servicios al Ciudadano y la Empresa

Mediante Decreto Supremo No. 019-2007-PCM, del 09 de marzo del 2007, se establece el Siste-ma Integrado de Servicios Pblicos Virtuales - SI-SEV, a travs de este sistema se busca facilitar de modo gil y amplio el acceso de los ciudadanos a la prestacin de servicios y procedimientos admi-nistrativos que brindan las diferentes entidades e instituciones del Estado usando el Internet, autori-zando a las entidades que as lo soliciten, que sus servicios pblicos virtuales conformen el SISEV, debiendo estar dichos servicios sectoriales adscri-tos al portal de servicios al ciudadano y empresas http://www.serviciosalciudadano.gob.pe

En la segunda disposicin del citado decreto, se establece que el primer servicio a implementarse bajo la plataforma del SISEV ser el de constitu-cin de empresas, el mismo que incluir tanto la inscripcin en los Registros Pblicos correspon-diente as como el otorgamiento del nmero del Registro nico de Contribuyente.

De esta forma se integrarn virtualmente los ser-vicios que brindan el Registro Nacional de Iden-tificacin y Estado Civil (RENIEC), el Colegio de Notarios de Lima, la Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos (SUNARP), la Superin-tendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT) y el Ministerio de Trabajo y Promocin

del Empleo (MTPE), integrando electrnicamente los respectivos procedimientos internos, en be-neficio de los emprendedores y empresarios del Pas que buscan constituir o formalizar su negocio legalmente.

Asimismo mediante Decreto Supremo N 058-2007-PCM del 08 de julio de 2007, se dictan dis-posiciones referidas a la participacin de los Nota-rios en el servicio de constitucin de empresas a travs del Sistema Integrado de Servicios Pblicos Virtuales de la Ventanilla nica del Estado. Esta-blecindose que cada Colegio de Notarios del Per solicitar su incorporacin al SISEV ante la PCM. El Colegio de Notarios presentar a aque-llos notarios que cumplan con los requisitos y con-diciones de capacitacin previa e infraestructura fsica y tecnolgica suficiente, establecida por la PCM, para la participacin de cada uno de ellos en el SISEV.

El sistema de constitucin de empresas en lnea que permitir optimizar los tiempos y costos aso-ciados a la formalizacin empresarial, se habilitar una vez que sean aprobados los dispositivos le-gales y tcnicos respecto a las instituciones parti-cipantes. Mayor informacin a la Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica, e-mail:ongei@pcm.gob.pe

MODELOS DE MINUTA

1. Modelo de Minuta para una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada E.I.R.L. (Bienes no dinerarios) -Declaracin Jurada de Aporte de Bienes.

2. Modelo de Minuta para una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada E.I.R.L. (Bienes dinerarios).

3. Modelo de Minuta para una Sociedad Comer-cial de Responsabilidad Limitada S.R.L. (Con aporte en bienes no dinerarios) Estatuto de Declaracin Jurada de Recepcion de Bienes.

4. Modelo de Minuta para una Sociedad Comer-cial de Responsabilidad Limitada S.R.L. con

aporte dinerario (Efectivo) Estatuto.

5. Modelo de Minuta Sociedad Anonima -S.A. con el aporte no dinerario (Bienes muebles) Estatuto Declaracion Jurada de Recepcion de Muebles.

6. Modelo de Minuta Sociedad Anonima -S.A. con aporte dinerario (Efectivo) Estatuto.

7. Modelo de Minuta Sociedad Anonima Cerra-da -S.A.C. con aporte en bienes no dinerarios Estatuto Declaracion Jurada de Recepcion de Bienes.

8. Modelo de Minuta Sociedad Anonima Cerrada -S.A.C. con aporte en efectivo Estatuto.

1Paso

pg.

18

Elab

oro

la M

inut

a de

Con

stitu

cin

OFICINAS REGIONALES DEL PROGRAMA MI EMPRESA:

LIMAMinisterio de Trabajo y Promocin del Empleo (MTPE)Av. Salaverry 655, Jess Mara.Telfono: (01) 3156000/ 315-7200, anexos 1034 1037.

NCASH Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo - ncash Av. Francisco Bolognesi N 183 - 191 - 193, Huaraz.Telfono: (043) 32-9652.

SAN MARTNDireccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo - San MartnJr. Pedro de Urzua N 341.Telfono: (042) 52-5336.

JUNNDireccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo - JunnJr. Arequipa 520, El Tambo, Huancayo.Telfono: (064) 24-6991.

HUNUCODireccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo - HunucoJr. Dos de Mayo N 1145, 5 piso.Telfono: (062) 51-7903.

AYACUCHODireccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo - AyacuchoJr. Libertad N 539.Telfono: (066) 31-7759.

AREQUIPADireccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo - ArequipaCalle Bolvar N 206, Cercado.Telfono: (054) 22-2058.

TACNA Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo - TacnaAv. Gregorio Albarracn N 526 (al costado del Consulado de Chile).Telfono: (052) 24-2972.

PUNODireccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo - PunoJr. Ayacucho N 658, Puno.Telfono: (051) 36-9701.

1Paso

pg.

19

Elab

oro

la M

inut

a de

Con

stitu

cin

MOQUEGUA Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo - Moquegua Calle Mariscal Nieto, Urb. Santa Catalina B14.Telfono: (053) 46-2754.

LAMBAYEQUEDireccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo - Lambayeque Calle Los Laureles N 131-137, Urb. Los Libertadores - Chiclayo. Telfono: (074) 20-8455.

LA LIBERTAD Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo - La Libertad Av. Vctor Larco N 1222, Urb. Los Pinos.Telfono: (044) 28-0356.

PIURADireccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo - Piura Jr. Huancavelica N 180.Telfono: (073) 30-8930.

CAJAMARCA Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo - CajamarcaJr. Baos del Inca N 230, Urb. Cajamarca. Telfono: (076) 36-9923.

CUSCODireccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo - CuscoMicaela Bastidas S/N, Wanchaq - Cusco.Telfono: (084) 22-8495

CALLAODireccin de Trabajo y Promocin del Empleo - CallaoJr. Adolfo King 396 - Callao.Telfonos 469-0865 - 465-5111 - 429-3272

2Paso

pg.

21

Elab

oro

la E

scrit

ura

Pbl

ica

Elaboracin de la Escritura Pblica

LA ESCRITURA PBLICA es todo documento ma-triz incorporado al protocolo notarial, autorizado por el notario. Sirve para darle formalidad a la mi-nuta y, posteriormente, presentarla en Registros Pblicos para su inscripcin.

Para su elaboracin, el notario requiere de los si-guientes documentos:

Minuta de constitucin de la empresa (inclu-yendo una copia simple)

Pagodelosderechosnotariales

a) Si el trmite se realiza de manera particular, el monto a pagar ser la tarifa establecida por el notario.

b) Si este trmite se realiza a travs del Progra-ma Mi Empresa-ID Empresarial del MTPE, podra acceder a una tarifa social reducida debido al convenio suscrito con el Colegio de Notarios.

Una vez otorgada la escritura pblica de consti-tucin, el notario o el titular de la empresa podr realizar la inscripcin de la empresa en Registros Pblicos.

En virtud a convenios suscritos entre el Ministe-rio de Trabajo y Promocin del Empleo - MTPE, la Junta de Decanos del Colegio de Notarios del Per y el Colegio de Notarios de Lima, los costos para la elaboracin de la escritura pblica se redu-cen significativamente en comparacin al trmite realizado de manera particular.

Las minutas, que son elaboradas por el Programa Mi Empresa-ID Empresarial, son derivadas al Co-legio de Notarios de Lima, que las canaliza a las notaras correspondientes.

Si ya tengo lista la MINUTA de constitucin de la empresa, puedo tramitar la elabora-cin de su ESCRITURA PBLICA ante un notario y, a continuacin, presentarla ante las oficinas registrales de la SUNARP para su inscripcin en el Registro de Personas Jurdicas (PASO 3).

ASESORA:

Si usted desea formar su empresa en cualquier punto del pas, Mi Empresa a travs de las Di-recciones Regionales de Trabajo y Promocin del Empleo cuenta con oficinas descentraliza-das a nivel nacional que gustosamente podrn brindarle el servicio de asesora para la constitu-cin de su empresa.

3Paso

pg.

23

Insc

ripci

n e

n el

Reg

istro

de

Pers

onas

Jur

dic

as

1BASE LEGAL: Artculos 15, 17 y 176 del Reglamento General de los Registros Pblicos, aprobado por Resolucin N 195-2001-SUNARP/SN (23/07/2001); 5, 54 y 55 de la Ley General de Sociedades - Ley N 26887 (09/12/1997); Reglamento del Registro de Sociedades, aprobado por Resolucin N 200-2001-SUNARP/SN(27/07/2001) Decreto Supremo N 37-94-JUS (07/07/1994).

2BASE LEGAL Artculos 15, 17 y 176 del Reglamento General de los Registros Pblicos, aprobado por Resolucin N 195-2001-SUNARP/SN (23/07/2001); 13 al 17 del D.L. N 21621 (15/09/1976) D.S. N 37-94-JUS (07/07/1994)

CMO ME INSCRIBO EN EL REGISTRO DE PERSONAS JURDICAS?

Hay dos tipos distintos de Registro de Personas Jurdicas empresariales:

(1) Registro de Sociedades. En este registro se ins-criben la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada S.R.L., Sociedad Annima S.A. y So-ciedad Annima Cerrada S.A.C.

(2)Registrode laEmpresa IndividualdeRespon-sabilidadLimitada. En este registro se inscribe la constitucin de las Empresas Individuales de Res-ponsabilidad Limitada y el nombramiento de sus gerentes, entre otros rubros.

Para inscribirme en el Registro de Sociedades debo seguir los procedimientos registrales indica-dos por la SUNARP.

1. CMO ME INSCRIBO EN EL REGISTRO DE SOCIEDADES?

Para inscribirme en el REGISTRO DE SOCIEDA-DES1 debo contar con los siguientes documentos:

Primero:

Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.

Segundo:

Copia del documento de identidad del represen-tante, con la constancia de haber sufragado en las ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.

Tercero:

Escritura pblica que contenga el Pacto Social y el Estatuto.

Cuarto:

Comprobante de depsito por el pago de dere-chos registrales (tasas).

Otros documentos:

Segn calificacin registral y disposiciones vi-gentes.

2. CMO ME INSCRIBO EN EL REGISTRO DE LA EMPRESA INDIVIDUAL?

Para inscribirme en el REGISTRO DE LA EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA2Debo contar con los siguientes documentos:Primero:Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.Segundo:Copia del documento de identidad del represen-tante, con la constancia de haber sufragado en las ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.Tercero:Escritura pblica otorgada personalmente por el titular.Cuarto:Comprobante de depsito por el pago de dere-chos registrales.Otros documentos:Segn calificacin registral y disposiciones vi-gentes.Derechosregistrales(tasas):Las oficinas registrales cobrarn derechos regis-trales (tasas) por la inscripcin, que es la misma en cualquiera de los 2 registros:

Inscripcin en el Registro de Personas Jurdicas

Ya cumpl con el PASO 2 y tengo la ESCRITURA PBLICA de la empresa. Ahora, si sigo los procedimientos que se describen a continuacin, podr inscribir a la empresa en el Registro de Personas Jurdicas SUNARP.

Una vez que obtenga mi escritura pblica de constitucin, el notario o el titular o los so-cios tendrn que realizar la inscripcin de la empresa en la oficina registral competente en el RegistrodePersonasJurdicasde SUNARP. (Al final de ste captulo aparecen todas las direcciones en que se ubican las oficinas y sus sedes en todo el Per).

DERECHOS REGISTRALES - TASAS

1.08% UIT por derechos de calificacin 3/1000 del valor del capital por derechos de inscripcin: 3 soles por cada 1000 soles

3Paso

pg.

24

Insc

ripci

n e

n el

Reg

istro

de

Pers

onas

Jur

dic

as

Calificacindelttulo:

La calificacin del ttulo est a cargo de un regis-trador pblico de la oficina registral competente, que debe extender el asiento de inscripcin en un plazo de 01DATIL. A partir de la fecha y hora de presentacin de los respectivos documentos, la empresa gozar de los derechos y beneficios que brinda la inscripcin.

A partir de la inscripcin registral, la sociedad ad-quiere personalidad jurdica.

En caso de que el ttulo haya sido observado, ten-dr que subsanar el inconveniente dentro de los 35 das de presentada a Registros Pblicos.

Aprobadoelttulo,qumedalaoficinaregis-tral?

Luego de calificar el ttulo, la oficina registral me entrega:

Una constancia de inscripcin.

Copia simple del asiento registral.

LUGARES DE ATENCIN EN LAS OFICINAS REGISTRALES DE SUNARP:

LUGARES DE ATENCIN

Si me encuentro en Lima:

Puedo realizar mis trmites en la oficina principal de Lima, ubicada en la Av. Edgar-

do Rebagliati N 561,Jess Mara.

Telfono: (01) 266-1111

En el horario de 8:15 am a 4:45 pm

Sbados 9:00 am 12:00 m

Si me encuentro en provincias, la SUNARP tiene 13 zonas registrales autnomas, que cuentan con las respectivas oficinas regis-

trales. Ver pginas siguientes:

SUNARPZONAS Y OFICINAS REGISTRALES EN TODO EL PER

Zona Registral I Sede Piura

Sede Direccin Telefax Horario de atencin

PIURAAv. Luis Antonio Eguiguren

N 770 s/n, Urb. Santa Isabel Piura

(073) 33-7043 8:15 am 4:45 pm

SULLANA Calle Ugarte N 752 Sullana (073) 50-17658:15 am 1:30 pm2:15 pm 4:45 pm

TUMBES Av. Tacna N 394 Tumbes (072) 52-3354 8:15 am 1:30 pm2:15 pm 4:45 pm

Zona Registral II Sede Chiclayo

Sede Direccin TelefaxHorario de atencin al pblico

Oficina Registradores

CHICLAYO Av. Jos Balta N 109 111(074) 23-3381 /

23-2938

8:15 am 4:45 pm Sbados:

9:00 am 12:00 m

Viernes a partir de las 2:30 pm (con previa

cita)

CAJAMARCA Av. Mario Urteaga N 365

(076) 82-7492 36-7492 / 34-

2077 8:15 am 4:45 pm 9:30 am 11:00 am

CHACHAPOYAS Jr. Amazonas N 505 (041) 47-7067 8:15 am 4:45 pm 2:00 pm 3:00 pm

CHOTA Francisco Cadenillas N 348 (076) 35-1573 8:15 am 4:45 pm 8:15 am 4:45 pm

BAGUA Jr. Comercio N 312 (041) 47-1682 8:15 am 4:45 pm 3:00 pm 4:00 pm

JAN Calle Mariscal Ureta N 917 (076) 43-1256 8:15 am 4:45 pm 11:00 am 12:00 m

3Paso

pg.

25

Insc

ripci

n e

n el

Reg

istro

de

Pers

onas

Jur

dic

as

Zona Registral III Sede MoyobambaSede Direccin Telfono

MOYOBAMBA Jr. Callao N 587 (042) 56-1335 / 56-2250

TARAPOTO Jr. Ramrez Hurtado N 284 (042) 52-2653

JUANJU Esq. Miguel Grau N 514 y Mariscal Castilla (042) 54-5147

Receptora Direccin TelfonoLAMAS Jr. San Martn N 970 (042) 54-3679

TOCACHE Jr. San Juan N 780, 2do Piso, Of. 4 (042) 55-1204

NUEVA CAJAMARCA Jr. Bolognesi s/n, Rioja (042) 55-6548

Zona Registral IV Sede Iquitos

Sede Direccin Telfono Horario de atencin

IQUITOS Jr. Arica N 564 (065) 23-1981 8:15 am 4:45 pm

YURIMAGUAS Calle Bolvar N 112 Alto Amazonas (065) 35-2681 8:15 am 4:45 pm

Receptora Direccin TelfonoCABALLOCOCHA Calle Ayacucho N 212 Ramn

Castilla - Loreto(065) 29-1023 / 29-1091

CONTAMANA Mariscal Castilla / Amazonas (Palacio Municipal)

(065) 85-1074 / 85-1251

ISLANDIA Calle 2 de Julio s/n, Yavar Loreto

(065) 70-0230 / 24-1539

NAUTA Manuel Pacayol N 381, Nauta Loreto

(065) 41-1127 / 41-1311

REQUENA Plaza San Francisco s/n, Requena Loreto

(065) 41-2599

3Paso

pg.

26

Insc

ripci

n e

n el

Reg

istro

de

Pers

onas

Jur

dic

as

Zona Registral V Sede Trujillo

Sede Direccin Telefax Horario de atencin

TRUJILLO Av. Larco N 1212. Urb. Los

Pinos (044) 28-41128:15 am 4:45 pm

Sbados:9:00 am 12:00 m

SAN PEDRO DE LLOC Av. Dos de Mayo s/n (044) 52-8394 8:15 am 4:45 pm

CHEPN Mz. C. Lote 1. Urb. Palma Bella (044) 56-1952 8:15 am 4:45 pm

OTUZCO Jr. Santa Rosa N 616 (044)43-6052 8:15 am 4:45 pm

SNCHEZ CARRIN (Huamachuco) Calle San Martn N 380 (044) 44-1027 8:15 am 4:45 pm

Receptora Direccin Telfono

GRAN CHIM Jr. 28 de Julio N500 (Palacio Municipal) Cascas (044) 28-4112

SANTIAGO DE CHUCHO Jr. Paco Yunque N735 (Palacio Municipal) (044) 43-6052

Zona Registral VI Sede Pucallpa

Sede Direccin Telefax Horario de atencin al pblico

PUCALLPA Jr. Progreso N 150 (061) 57-2288(061) 57-5047 8:15 am 4:45 pm

Receptora Direccin TelfonoATALAYA Jr. Rioja N 659 (061) 48-1012 / 48-1015

Zona Registral VII Sede Huaraz

Sede Direccin Telefax Horario de atencin al pblico

HUARAZJr. Francisco Araos N 128, distrito de

Independencia(043) 72-1301 8:15 am 4:45 pm

CHIMBOTE Jr. Alfonso Ugarte N 840 (043) 32-1486 8:15 am 4:45 pm

CASMA Esq. Plaza de Armas y Av. Nepea s/n (043) 71-2178 8:15 am 4:45 pm

Receptora Direccin TelfonoCARAZ Jr. Mariscal Cceres N 128

Huaylas

HUARI Jr. Manuel lvarez s/n (frente al Juzgado Provincial) (043) 45-3247

POMABAMBA Jr. Huamachuco N 400 (043) 45-1075

PALLASCA - CABANA Plaza de Armas s/n

3Paso

pg.

27

Insc

ripci

n e

n el

Reg

istro

de

Pers

onas

Jur

dic

as

Zona Registral VIII Sede Huancayo

Sede Direccin Telefax Horario de atencin al pblico

HUANCAYO Jr. Atalaya N 1250 El Tambo (064) 24-7724 / 24-1714 8:15 am 4:45 pm

HUNUCO Jr. 28 de Julio N 1160 1162 (062) 51-3278 / 51-7575 8:15 am 4:45 pm

LA MERCED Jr. Arequipa N 465 La Merced (064) 53-2574 8:15 am 4:45 pm

TINGO MARA Jr. Chiclayo N 265 Tingo Mara (062) 56-2648 8:15 am 4:45 pm

SATIPO Jr. Francisco Irazola N 130 Satipo (064) 54-5852 8:15 am 4:45 pm

TARMA Jr. Lima N 183 Tarma (064) 32-3899 8:15 am 4:45 pm

PASCOAv. Los Prceres N

502 San Juan Pampa. Cerro de Pasco

(063) 42-1201 8:15 am 4:45 pm

Receptora Direccin Telfono Horario de atencin al pblico

TAYACAJA Jr. Grau N 115 Pampas(067) 75-6169 8:15 am 4:45 pm

LA UNIN Jr. Lourdes N 221 La Unin(062) 83-0033 8:15 am 4:45 pm

LA OROYA Av. Horacio Zevallos Games N 303

OXAPAMPA Jr. Rufner N 167, Of. 6 Galeras Municipales(063) 50-6608

Zona Registral IX Sede Lima

Sede Direccin Telefax Horario de atencin al pblico

LIMA Av. Edgardo Rebagliati N 561 Jess Mara. Central: 470-45858:15 am 4:45 pm Sbados 9:00 am

12:00 m

GERENCIA DE BIENES MUEBLES - REGISTRO

DE PROPIEDAD VEHICULAR

Jr. Huscar N 1584. Alt. cdra. 11 de Salaverry y 12 de la Av. Maritegui.

Jess Mara

419-0130 8:15 am 4:45 pm

CALLAO Av. Senz Pea N 1329 429-1995 8:15 am 4:45 pm

BARRANCA Calle Primavera N 200 235-2830 8:15 am 4:45 pm

CAETE Jr. Grau N 483 Distrito San Vicente 581-1548 8:15 am 4:45 pm

HUACHO Av. Tpac Amaru N 299 239-1988 8:15 am 4:45 pm

HUARALCalle Las Cucardas N 267 Urb. Residencial

Huaral246-1511 8:15 am 4:45 pm

3Paso

pg.

28

Insc

ripci

n e

n el

Reg

istro

de

Pers

onas

Jur

dic

as

Receptora Direccin Telfono Horario de atencin al pblico

SAN JUAN DE MIRAFLORES

Av. Los Hroes N 1093 1095 280-7575 8:15 am 4:45 pm

SAN JUAN DE LURIGANCHO

Calle Los Quipus N 225 Zrate 376-2591 8:15 am - 4:45 pm

LOS OLIVOS

Alfredo Mendiola N 5387, Urb. Villa del

Norte, Panamericana Norte Km. 18.5

522-5652 8:15 am 4:45 pm

SANTA ANITA

Av. Los Eucaliptos N 1197, Mz.A, Lt.32 (Frente

a Municipio de Santa Anita)

363-1179 8:15 am 4:45 pm

VILLA EL SALVADOR

Sector 2, Grupo 15, Av. Csar Vallejo s/n

Intersec. Pje. Los Bomberos (1/2 cdra. del

municipio)

287-9510 8:15 am 4:45 pm

COMAS Av. San Felipe N 639-641551-3791544-1285 8:15 am 4:45 pm

Zona Registral X Sede CuscoSede Direccin Telfono

CUSCO Av. Manco Inca N 210 Cusco (084) 58-1063

APURMAC Calle Junn 228-230 Abancay (083) 32-1169

MADRE DE DIOS Av. Dos de Mayo N 694, Esq. Jr. Crosby s/n Puerto Maldonado (082) 57-1670

QUILLABAMBA Prolong. Martn Po Concha N 512514 Quillabamba (084) 28-1659

SICUANI Av. Grau N 828 Sicuani (084) 35-1110

3Paso

pg.

29

Insc

ripci

n e

n el

Reg

istro

de

Pers

onas

Jur

dic

as

Zona Registral XI Sede Ica

Sede Direccin Telefax Horario de atencin al pblico

ICA Av Matas Manzanilla N 512 Urb. San Miguel (056) 23-20318:15 am 4:45 pm Sbados 9:00 am

12:00 m

CHINCHA Prol. Lima N 775 - Urb. La Arboleda Chincha (056) 26-1936 8:15 am 4:45 pm

PISCO Av. Las Amricas N 790 Urb. Santa Rosa (056) 53-3017 8:15 am 4:45 pm

NASCA (Lucanas, Parinacochas, Pucar

del Sara Sara)

Calle Pachactec s/n, distrito de Vista Alegre

Nasca(056) 52-2757 8:15 am 4:45 pm

AYACUCHO (Sucre, Huancasancos,Vctor

Fajardo, Cangallo, Huamanga,

Vilcashuamn)

Av. Mariscal Cceres N 871 Huamanga (066) 31-2197 8:15 am 4:45 pm

HUANTA (Huanta, La Mar, Churcampa) Jr. Miller N 117 (066) 32-2727 8:15 am 4:45 pm

ANDAHUAYLAS (Chincheros, Andahuaylas)

Jr. Bolvar N 434 (083) 42-1333 8:15 am 4:45 pm

HUANCAVELICA (Huaytar,

Castrovirreyna, Huancavelica, Angaraes,

Acobamba)

Av. San Juan Evangelista y Mariano Melgar s/n (067) 45-3174 8:15 am 4:45 pm

Receptora Direccin Telfono

PUQUI - LUCANAS Plaza de Armas (costado de municipalidad) Puquio (066) 45-2006

PALPA Porta Botoneros N 145 Palpa (056) 40-4321 Reniec

PARINACOCHAS Jr. Comercio s/n Plaza de Armas, local del Centro Cvico Coracora (066) 45-1018

LA MAR Jr. Mara Parado de Bellido s/n Centro Cvico, Of. 28 San Miguel La Mar Ayacucho (066) 31-2197

LIRCAY - ANGARAES Jr. Buenos Aires N 235 Pueblo Viejo Lircay Angaraes Huancavelica (067) 45-3174

ACOBAMBA Av. San Martn 288 (067) 45-3174

CANGALLO Municipalidad de Cangallo (066) 31-2197

CHURCAMPA Jr. 28 de Julio 554 (066) 32-2727

3Paso

pg.

30

Insc

ripci

n e

n el

Reg

istro

de

Pers

onas

Jur

dic

as

Zona Registral XII Sede Arequipa

Sede Direccin Telefax Horario de atencin al pblico

AREQUIPA Calle Ugarte N 117 Cercado (054) 21-8355 21-57838:15 am 4:45 pm

Sbados: 9:00 am 12:00 m

ISLAY MOLLENDOCalle Islay N 460498 y Calle Comercio N 500,

Islay Mollendo(054) 53-4803 8:15 am 4:45 pm

CAMAN Jr. La Merced N 503, 514 y 520 (054) 57-2978 8:15 am 4:45 pm

CASTILLA APLAO Calle Progreso y Pasaje s/n, Aplao Castilla (054) 47-1225 8:15 am 4:45 pm

Receptora Direccin Telfono

CAYLLOMA CHIVAY Calle Siglo XX s/n Chivay (054) 53-1013

MAJES EL PEDREGAL Av. Municipal s/n (a un costado de la municipalidad) (054) 52-3354

Zona Registral XIII Sede TacnaSede Direccin Telfono

TACNA Calle Arica N 731 Tacna (052) 24-6581

ILO Urb. Costa Azul F 8 Ilo (053) 48-1576

JULIACA Esq. 4 de Noviembre con Psje. Santa Elena, Urb. La Rinconada (051) 32-2542

MOQUEGUA Av. 25 de Noviembre N 200 (053) 46-2660

PUNO Calle Cajamarca N 429 Puno (051) 35-1391

Receptora Direccin Telfono

AYAVIRI - MELGAR Jr. Tacna 562 (051) 56-3169 / 56-3162

HUANCAN Plaza de Armas s/n (061) 56-6025 / 56-6074

JULI - CHUCUITO Calle Daniel Espezua Velasco 114 (061) 96-81634

4Paso

pg.

31

Me

insc

ribo

en e

l Reg

istro

ni

co d

e C

ontri

buye

ntes

- R

UC

Me inscribo en el Registro nico de Contribuyentes(RuC)-SunAt

En segundo lugar, debo conocer el tipo de r-gimen de Impuesto a la Renta al cual se acoger mi empresa. (Atencin:enelcasodenegocios,larenta ser siempre de 3era categora). Hay 3 tipos de rgimen:

QU NECESITO CONOCER SOBRE EL RUC?

Es un registro que contiene informacin del contri-buyente. Por ejemplo, mis datos de identificacin, mis actividades econmicas, mi domicilio fiscal, as como los tributos a los que me encuentro afec-to, entre otros datos.

Este registro se encuentra a cargo de la Super-intendencia Nacional de Administracin Tributaria - SUNAT, entidad que tiene por finalidad adminis-trar, fiscalizar y recaudar los tributos con que con-tribuyo para que el Estado pueda cumplir con sus fines.

La SUNAT me identifica como contribuyente otor-gndome, de manera inmediata, un nmero de RUC, que consta de once (11) dgitos.

Luego de que Registros Pblicos SUNARP me ha entregado el asiento registral de la inscripcin de mi empresa como Persona Jurdica, deber tramitar, como siguiente paso, mi inscripcin en el RUC, registro a cargo de la SUNAT.

Pero si soy una Persona Natural, que inicio o tengo un negocio, recin debo co-menzar los trmites para mi formalizacin a partir de este 4to paso.

IMPORTANTE

El nmero de RUC me lo otorgan de manera gratuita e inmediata.

Debo usar obligatoriamente el RUC para cualquier gestin que vaya a realizar ante la SUNAT y otras dependencias de la Administracin Pblica que la SUNAT haya establecido. Este nmero tiene ca-rcter permanente y es de mi uso exclusivo como titular.

Me inscribir en el RUC si tengo proyectado ini-ciar mis actividades dentro de los 12 meses si-guientes a la fecha de inscripcin.

QU NECESITO SABER ANTES DE LA OBTENCIN DEL RUC?

Si tengo mi empresa, o deseo iniciar una nueva, requiero saber la documentacin que debo pre-sentar para inscribirme en las oficinas de la SU-NAT y obtener mi nmero de RUC.

En primer lugar, debo tener en cuenta si soy:

PersonaNaturalo

PersonaJurdica(enestecaso,qutipodeor-ganizacinheformado).

Ya me he informado sobre los requisitos que ne-cesito para inscribirme y he decidido por el tipo de rgimen que me corresponde. Ahora debo acer-carme a la dependencia, o al centro de servicios al contribuyente, de la SUNAT, que corresponda a mi domicilio fiscal y proceder con mi inscripcin.

TIPOS DE RGIMEN A QUE ME PUEDO ACOGER

1. Nuevo Rgimen nico Simplificado Nuevo RUS

En este rgimen no estoy obligado a pagar el Impuesto General a las Ventas - IGV

2. Rgimen Especial del Impuesto a la Renta RER

3. Rgimen General del Impuesto a la Renta

En estos dos ltimos regmenes s estoy obligado a pagar el Impuesto General a las Ventas IGV

4Paso

pg.

32

Me

insc

ribo

en e

l Reg

istro

ni

co d

e C

ontri

buye

ntes

- R

UC

QU ME DAR LA SUNAT?

La SUNAT me entregar (a) el Comprobante de Informacin Registrada que contiene el nmero de RUC otorgado, as como (b) los datos que le brind como contribuyente al momento de mi inscripcin.

La informacin que necesito conocer para llevar con xito mi inscripcin en la SUNAT y cumplir con el pago de mis tributos de ley la encontrar en la presente Gua de Formalizacin. El esquema de la tabla 1 me orientar en mi decisin:

TABLA 1. A QU RGIMEN TRIBUTARIO ME ACOJO?

Nota: Las personas jurdicas no pueden acogerse al Nuevo Rgimen nico Simplificado.

Si me he inscrito como:

Persona Natural

NUEVO RUSNuevo Rgimen nico Simplificado

RERRgimen Especial

del Impuesto a la Renta

RERRgimen Especial

del Impuesto a la Renta

RGIMEN GENERALDEL IMPUESTO

A LA RENTA

RGIMEN GENERALDEL IMPUESTO

A LA RENTA

Persona Jurdica

Puedo acogerme al:

4Paso

pg.

33

Me

insc

ribo

en e

l Reg

istro

ni

co d

e C

ontri

buye

ntes

- R

UC

COMO PERSONA JURDICASi soy representante legal de una empresa jurdica (EIRL,SRL,SA,SAC,entreotros)y la inscripcin la realizo personalmente, debo exhibir el original y presentar la fotocopia de los siguientes documen-tos:

Documento de identidad del representante legal.

Para sustentar el domicilio fiscal presentar uno de los siguientes documentos:

Recibo de agua, luz, telefona fija, televisin por cable (con fecha de vencimiento dentro de los lti-mos dos meses) o de la ltima declaracin jurada de predio o autovalo, entre otros documentos au-torizados por la SUNAT.

La partida registral certificada (ficha o partida electrnica) por los Registros Pblicos. Dicho do-cumento no podr tener una antigedad mayor a treinta (30) das calendario.

En el caso de la declaracin de estableci-miento(s) anexo(s), deber exhibir el original y pre-sentar fotocopia de uno de los documentos que sustentan el domicilio del local anexo.

Si por diversos motivos, como representante legal, no puedo realizar la inscripcin de manera perso-nal, puedo autorizar a otra persona. Esta persona, adicionalmente a los requisitos sealados, deber presentar los siguientes documentos:

Exhibir el original y presentar una fotocopia de su documento de identidad.

Presentar una carta poder con firma legalizada ante notario pblico o autenticada por un fedatario de la SUNAT (especificando que es para realizar el trmite de inscripcin de la Persona Jurdica en el Registro nico de Contribuyentes).

Presentar los siguientes formularios firmados por el representante legal o persona autorizada:Formulario N 2119, solicitud de inscripcin o co-municacin de afectacin de tributos.Formulario N 2054, representantes legales.Formulario N 2046, establecimientos anexos (slo en el caso de contar con establecimiento anexo distinto al sealado como domicilio fiscal y debidamente sustentado).

En las pginas que vienen a continuacin me puedo enterar de los Regmenes Tributarios que la SU-NAT ha establecido para los contribuyentes: el Nue-voRgimennicoSimplificado(nuevoRuS),elRgimenEspecialdeRenta(RER)yelRgimenGeneral del Impuesto a la Renta.

COMO PERSONA NATURAL

Si soy una Persona Natural y deseo iniciar mi ne-gocio, debo tramitar mi RUC con mi documento de identificacin (no necesito de minuta ni escri-tura pblica). Por consiguiente debo presentar, personalmente, como titular, la siguiente docu-mentacin:

Exhibir el original y presentar fotocopia de mi documento de identidad (del titular).

Para sustentar mi domicilio fiscal, debo exhi-bir el original y presentar la fotocopia de uno de los siguientes documentos:

Recibo de agua, luz, telefona fija, televisin por cable (con fecha de vencimiento dentro de los ltimos dos meses) o de la ltima declara-cin jurada de predio o autovalo, entre otros documentos autorizados por la SUNAT.

Si por diversos motivos no me puedo inscribir personalmente, podr autorizar a otra persona. Al igual que en el caso anterior, esta persona debe cumplir con presentar la documentacin del titular descrita en los prrafos anteriores; pero deber acompaar la siguiente documentacin:

Exhibir el original y presentar una fotocopia del documento de identidad del tercero auto-rizado.

Presentar una carta poder con firma legaliza-da ante notario pblico o autenticada por un fedatario de la SUNAT (especificando que es para realizar el trmite de inscripcin en el Re-gistro nico de Contribuyentes del titular).

Presentar los siguientes formularios de ser el caso, firmados por el titular y la persona auto-rizada de ser el caso:

Formulario N 2119, solicitud de inscripcin o comunicacin de afectacin de tributos.

Formulario N 2046, establecimientos anexos (slo en el caso de contar con establecimiento anexo distinto al sealado como domicilio fis-cal y debidamente sustentado).

Formulario 2054, de ser el caso si tienen re-presentante legal

Qu requisitos y documentos debo presentar para inscribirme en el Registro nico de Contribuyentes - RUC?

4Paso

pg.

35

Me

insc

ribo

en e

l Reg

istro

ni

co d

e C

ontri

buye

ntes

- R

UC

Nuevo Rgimen nico Simplificado-Nuevo RUS

Si he tomado la decisin de iniciar mis actividades econmicas como PERSO-NA NATURAL; para realizar actividades tales como: (a) comercio y/o industria (por ejemplo, bodegas, farmacias), (b) actividades de servicios (por ejemplo, res-taurantes, peluqueras) y/o (c) actividades de oficios (por ejemplo, electricistas, gasfiteros), y otras similares, generadoras de rentas de tercera categora, debo acogerme al Nuevo Rgimen nico Simplificado Nuevo RUS.

CULES SON LOS REQUISITOS PARA ACOGERME AL NUEVO RGIMEN NICO SIMPLIFICADO - NUEVO RUS?

Primero debo conocer cules son los requisitos para acogerme al Nuevo Rgimen nico Simpli-ficado - Nuevo RUS, que a continuacin se deta-llan:

1. El monto de mis ingresos no debe superar los S/. 360,000 (trescientos sesenta mil y 00/100 nuevos soles) en el transcurso de cada ejercicio gravable, ni tampoco exceder en algn mes el lmite permitido para la ca-tegora ms alta de este rgimen.

2. Debo realizar mis actividades en una sola unidad de explotacin (slo puedo contar con 1 local).

3. El valor de mis activos fijos afectados a su actividad (sin considerar los predios ni los vehculos que se requieren para el desarro-llo de mi negocio) no debe superar los S/. 70,000 (setenta mil y 00/100 nuevos soles)

4. Las adquisiciones afectadas a la actividad no deben superar los S/. 360,000 (trescien-tos sesenta mil y 00/100 nuevos soles) en el transcurso de cada ejercicio gravable, ni tampoco exceder en algn mes el lmite permitido para la categora ms alta de este rgimen.

5. En casos de oficios en que preste mis servi-cios en forma personal.

YA REVIS: CUMPLO CON LOS REQUISITOS DEL NUEVO RUS. AHORA, PARA EL INICIO DE MIS ACTIVIDADES ECONMICAS, PUEDO INCORPORARME A ESTE RGIMEN PERO, ATENCIN, DEBO TENER PRESENTE LO SI-GUIENTE:

La incorporacin al Nuevo RUS puede realizar- se en cualquier momento del ao.

QU DEBO HACER PARA ACOGERME AL NUEVO RGIMEN NICO SIMPLIFICADO - NUEVO RUS?

El acogimiento al Nuevo RUS se efectuar tenien-do presente lo siguiente:

a. Si inicio actividades en el transcurso del ejercicio:

Puedo acogerme nicamente al momento de inscribirme en el Registro nico de Contribu-yentes.

b. Si provengo del Rgimen General o del Es-pecial del Impuesto a la Renta,

Entonces debo:

1. Declarar y pagar la cuota correspondien-te al perodo en que estoy efectuando mi cambio de rgimen dentro de la fecha de vencimiento, ubicndome en la categora que me corresponda.

2. Debo haber dado de baja, como mximo, hasta el ltimo da del perodo precedente al que se efecta el cambio de rgimen, a:

Los comprobantes de pago que tengo au-torizados, que den derecho a crdito fiscal o sustenten gasto o costo para efecto tribu-tario.

Los establecimientos anexos que tenga au-torizados.

QUINES NO PUEDEN ACOGERSE AL NUEVO RUS?

Aquellos que presten el servicio de transporte de carga de mercancas siempre que sus veh-culos tengan una capacidad de carga mayor o igual a 2 TM (dos toneladas mtricas).

Los que presten el servicio de transporte te-rrestre nacional o internacional de pasajeros.

Losqueefecteny/o tramitenalgn rgimen,operacin o destino aduanero, excepto loscontribuyentes:

Cuyodomiciliofiscalseencuentreenzonadefrontera,quienespodrnrealizarimportacionesdefinitivas que no excedan de US$ 500 (qui-nientos y 00/100 dlares americanos) por mes, de acuerdo con lo sealado en el reglamento.

Queefectenexportacionesdemercancasatravs de los destinos aduaneros especiales o deexcepcinprevistosen los incisosb) yc)del artculo 83 de la Ley General de Aduanas, consujecinalanormatividadespecficaquelas regule; y/o,

4Paso

pg.

36

Me

insc

ribo

en e

l Reg

istro

ni

co d

e C

ontri

buye

ntes

- R

UC

Querealicenexportacionesdefinitivasdemer-cancas,atravsdeldespachosimplificadodeexportacin,alamparode lodispuestoen lanormatividad aduanera.

Los que organicen cualquier tipo de espect-culopblico.

Notarios, martilleros, comisionistas y/o rema-tadores; agentes corredores de productos, de bolsa de valores y/u operadores especialesquerealizanactividadesenlaBolsadeProduc-tos; agentes de aduana y los intermediarios de seguros.

Los titulares de negocios de casinos, mquinas tragamonedasy/uotrosdenaturalezasimilar.

Los titulares de agencias de viaje, propaganda y/opublicidad.

Losquerealicenventadeinmuebles.

Los que desarrollen actividades de comer-cializacin de combustibles lquidos y otrosproductosderivadosdeloshidrocarburos,deacuerdoconelReglamentoparalaComercia-lizacindeCombustiblesLquidosyotrosPro-ductosDerivadosdelosHidrocarburos.

Losqueentreguenbienesenconsignacin.

Los que presten servicios de depsitos adua-neros y terminales de almacenamiento.

Los que realicen alguna de las operaciones gravadasconel ImpuestoSelectivoalConsu-mo.

Los que realicen operaciones afectas al Im-puestoalaVentadelArrozPilado.

CUNTAS SON LAS CATEGORAS DEL NUEVO RUS?

Las categoras son 5 (cinco), y estn detalladas en la siguiente tabla, de acuerdo con el monto total lmite de ingresos brutos y adquisiciones mensuales:

TABLA 2. TABLA DE CATEGORAS

CATEGORAS

PARMETROS

CUOTA

MENSUAL

TOTAL DE INGRESOS BRUTOS MENSUA-

LES (Hasta S/.)

TOTAL DE ADQUISICIO-NES MENSUALES (Hasta

S/.)

1 5,000 5,000 20

2 8,000 8,000 50

3 13,000 13,000 200

4 20,000 20,000 400

5 30,000 30,000 600

Si cumplo con los requisitos para ser contribuyente del Nuevo RUS, entonces debo verificar la categora que me corresponde.

CMO PAGO LA CUOTA MENSUAL DEL NUEVO RUS?

Para cumplir con mis obligaciones como contribuyente, debo revisar el CRONOGRAMA DE OBLIGACIO-NES TRIBUTARIAS, que la SUNAT pone a mi disposicin, en la GUA TRIBUTARIA SUNAT - NUEVO RUS.

Ej. Juan Polo inicia su negocio el 15 de agosto de 2007, y su nmero de RUC es 10058715677.

Juan deber efectuar su declaracin y pago correspondiente a su cuota del Nuevo RUS como mximo el da 13 de septiembre de 2007, de acuerdo con el ltimo dgito de su RUC.

4Paso

pg.

37

Me

insc

ribo

en e

l Reg

istro

ni

co d

e C

ontri

buye

ntes

- R

UC

PARA RECORDAR:

Puedo efectuar el pago de mis obligaciones tributarias desde el primer da del mes correspondiente.

No debo esperar la fecha de vencimiento para realizar mi pago.

TABLA 3. CRONOGRAMA DE OBLIGACIONES TRIBUTARIAS DEL 2007

PERODOTRIBUTARIO

FECHA DE VENCIMIENTO SEGN EL LTIMO DGITO DEL RUC

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9BUENOS CONTRIBUYENTES

y UESP0, 1, 2, 3 y 4 5, 6, 7, 8 y 9

Ene-07 21 Feb 22 Feb

9 Feb

12 Feb

13 Feb

14 Feb

15 Feb

16 Feb

19 Feb

20 Feb

26 Feb

23 Feb

Feb-07 22 Mar 9

Mar 12 Mar

13 Mar

14 Mar

15 Mar

16 Mar

19 Mar

20 Mar

21 Mar

23 Mar

26 Mar

Mar-07 12 Abr 13 Abr

16 Abr

17 Abr

18 Abr

19 Abr

20 Abr

23 Abr

24 Abr

25 Abr

27 Abr

26 Abr

Abr-07 11 May 14

May 15

May 16

May 17

May 18

May 21

May 22

May 23

May 10

May 24

May 25

May

May-07 13 Jun 14 Jun

15 Jun

18 Jun

19 Jun

20 Jun

21 Jun

22 Jun

11 Jun

12 Jun

26 Jun

25 Jun

Jun-07 13 Jul 16 Jul

17 Jul

18 Jul

19 Jul

20 Jul

23 Jul

10 Jul

11 Jul

12 Jul

24 Jul

25 Jul

Jul-07 15 Ago 16

Ago 17

Ago 20

Ago 21

Ago 22

Ago 9

Ago 10

Ago 13

Ago 14

Ago 24

Ago 23

Ago

Ago-07 18 Sep 19 Sep

20 Sep

21 Sep

24 Sep

11 Sep

12 Sep

13 Sep

14 Sep

17 Sep

25 Sep

26 Sep

Sep-07 18 Oct 19 Oct

22 Oct

23 Oct

10 Oct

11 Oct

12 Oct

15 Oct

16 Oct

17 Oct

25 Oct

24 Oct

Oct-07 21 Nov 22 Nov

23 Nov

12 Nov

13 Nov

14 Nov

15 Nov

16 Nov

19 Nov

20 Nov

26 Nov

27 Nov

Nov-07 20 Dic 21 Dic

10 Dic

11 Dic

12 Dic

13 Dic

14 Dic

17 Dic

18 Dic

19 Dic

27 Dic

26 Dic

Dic-07 23 Ene 08

10 Ene 08

11 Ene 08

14 Ene 08

15 Ene 08

16 Ene 08

17 Ene 08

18 Ene 08

21 Ene 08

22 Ene 08

24 Ene 08

25 Ene 08

Base legal: Resolucin de Superintendencia N 240-2006/SUNAT, publicada el 30 de diciembre de 2006

El pago lo realizo (sin formularios) en las agen-cias de los bancos de la Nacin, de Crdito, Sco-tiabank e Interbank de todo el pas a travs del sistema Pago Fcil. (Ver medios de declaracin y pago, en la pg. 18).

Para ello indicar al personal de dichos bancos, en forma verbal o a travs de la Gua PAGO FCIL para el NUEVO RUS (formato de ayuda al usuario que facilita la informacin a brindar al personal del banco), los datos que a continuacin se detallan:

RUC

Perodo tributario

Indicar si es la primera vez que declara el pe- rodo que est pagando (1)

Total de ingresos brutos del mes

Categora

IMPORTANTE

Al recibir la CONSTANCIA DE PAGO, deboverificarquelosdatosimpresos

coincidan con los que proporcion al per-sonal del banco.

QU VENTAJAS ME OFRECE EL NUEVO RUS?

Me ubico en una categora de acuerdo con mi rea- lidad econmica.

No tengo obligacin de llevar libros contables.

No tengo obligacin de declarar o pagar: el Impuesto a la Renta, el Impuesto General a las Ventas ni el Impuesto de Promocin Mu-nicipal.

Me permite realizar el pago sin formularios a travs del sistema PAGO FCIL.

Para una mejor comprensin de la aplicacin de las tablas para el clculo del monto a pagar, puedo ver el siguiente ejemplo:

(1) En caso de rectificatorias, deber proporcionar la informacin de la Compensacin de las Percepciones de IGV y/o de los pagos efectuados en la declaracin original que rectifica.

(2) Slo a partir del perodo tributario Enero de 2006.

Monto a compensar por Percepciones de IGV efectuadas(2)

Importe a pagar

4Paso

pg.

38

Me

insc

ribo

en e

l Reg

istro

ni

co d

e C

ontri

buye

ntes

- R

UC

Ejemplo:

Jos Hiplito abrir una bodega en el mes de sep-tiembre del 2007. Para ver si puede estar en el Nuevo RUS y ubicarse en una categora de este rgimen, Jos debe responder las siguientes pre-guntas:

Cul ser el valor de los activos fijos que dis-pondr para realizar su negocio?

Realizar sus actividades en un solo local?

El monto de sus ingresos y de sus compras no superar los 30,000 nuevos soles mensua-les?

Cul ser el monto de sus ventas?

Cul ser el monto de sus compras?

Para ello, Jos realiza una proyeccin, en funcin de las preguntas expuestas, obteniendo la si-guiente informacin:

Los activos fijos que tiene ascienden a los 25,000 nuevos soles. Slo realizar sus actividades en un local. El monto de sus ingresos y de sus compras no superar los 30,000 nuevos soles mensuales, siendo la proyeccin de los mismos: Ventas: 7,000 nuevos soles. Compras: 5,000 nuevos soles.

Para ello, Jos Hiplito analiza las 3 primeras pre-guntas y se asegura que puede ser un contribuyen-te del NUEVO RUS (ya que cumple los requisitos de este rgimen). Luego analiza la tabla del rgi-men para ver en qu categora de pago se encuen-tra ubicado: Primero analiza que por sus compras puede estar en la Categora N 1; sin embargo, por el monto de sus ventas, ve que le corresponde la Categora N 2, por lo que esa sera su categora de pago (la N 2), debiendo pagar una cuota men-sual de 50 nuevos soles.

1 5,000 5,000 20

2 8,000 8,000 50

3 13,000 13,000 200

4 20,000 20,000 400

5 30,000 30,00 600

Parmetros

Categoras

Total de

ingresos brutos

mensuales

(Hasta S/.)

Total de

adquisiciones

mensuales

(Hasta S/.)

Cuota mensual

4Paso

pg.

39

Me

insc

ribo

en e

l Reg

istro

ni

co d

e C

ontri

buye

ntes

- R

UC

Qu obligaciones tributarias debo cumplir por estar comprendido en el Rgimen nicoSimplifi-cado - Nuevo RUS?TIPO DE COMPROBANTES DE PAGO QUE PUEDO EMITIR:

Boletas de venta. Para emitirlas debo solicitar autorizacin mediante la presentacin del formu-lario N 816 Autorizacin de Impresin a travs de SUNAT Operaciones en Lnea. Esto lo realizo en cualquier imprenta autorizada conectada al siste-ma SOL (Sistema de Operaciones en Lnea).

Tickets o cintas de mquinas registradoras. Siempre que no den derecho al crdito fiscal ni a ser utilizadas para sustentar gasto y/o costo para efectos tributarios, u otros que expresamente

les autorice el Reglamento de Comprobantes de Pago.

ESTOY OBLIGADO A LLEVAR LIBROS CONTABLES?NO me encuentro obligado a llevar libros conta-bles, pero debo tener ordenados los comproban-tes de pago que permitan acreditar mis compras y ventas en el periodo. Debo considerar que si tengo trabajadores depen-dientes, S debo llevar Libro de Planillas de Suel-dos y Salarios.

Categora Especial del Nuevo RUS

La Categora Especial del Nuevo RUS est di-rigida a aquellos contribuyentes cuyos ingresos brutos y sus adquisiciones anuales no excedan, cada uno, de S/. 60,000.00 (sesenta mil y 00/100 nuevos soles) y siempre que se trate de:

a. Sujetos que se dediquen nicamente a la ven-ta de frutas, hortalizas, legumbres, tubrculos, races, semillas y dems bienes especificados en el Apndice I de la Ley del IGV e ISC, reali-zada en mercados de abastos.

b. Sujetos dedicados exclusivamente al cultivo de productos agrcolas y que vendan sus pro-ductos en su estado natural.

SI SOY UN CONTRIBUYENTE UBICADO EN LA CATEGORA ESPECIAL DEL NUEVO RUS NO TENGO QUE HACER PAGOS NI EFECTUAR DE-CLARACIONES MENSUALES.

CMO INCORPORARSE A LA CATEGORA ESPECIAL DEL NUEVO RUS?

Para incorporarme a la CATEGORA ESPECIAL DEL NUEVO RUS se deber presentar el Formu-lario 2010 (Comunicacin de ubicacin en la Ca-tegora Especial del Nuevo Rgimen nico Simpli-ficado). Cabe precisar que el referido formulario ser recepcionado a travs de la red de bancos que reciben declaraciones de la SUNAT.

4Paso

pg.

41

Me

insc

ribo

en e

l Reg

istro

ni

co d

e C

ontri

buye

ntes

- R

UC

Rgimen Especial del Impuesto a la Renta - RER

nico de Contribuyentes, y siempre que lo efecte dentro de la fecha de su vencimiento.

b. Si provengo del Rgimen General o del Nuevo Rgimen nico Simplificado:

El acogimiento se realizar nicamente con ocasin de la declaracin y pago de mi cuo-ta que corresponda al perodo tributario en que estoy efectuando el cambio de rgimen, y siempre que se efecte dentro de la fecha de su vencimiento.

QU ACTIVIDADES NO ESTN COMPRENDI-DAS EN EL RER?

Contratos de construccin segn las normas del Impuesto General a las Ventas, aun cuan-do no se encuentren gravados con el referido impuesto.

Servicio de transporte de carga de mercancas cuya capacidad de carga sea mayor o igual a 2 TM.

Servicio de transporte terrestre nacional o in- ternacional de pasajeros.

Organizacin de cualquier tipo de espectculo pblico.

Sean notarios, martilleros, comisionistas y/o rematadores; agentes corredores de produc-tos, de bolsa de valores y/u operadores espe-ciales que realizan actividades en la Bolsa de Productos; agentes de aduana y los interme-diarios de seguros.

Titulares de negocios de casinos, tragamone- das y/u otros de naturaleza similar.

Titulares de agencias de viaje, propaganda y/o publicidad.

Comercializacin de combustibles lquidos y otros productos derivados de los hidrocarbu-ros.

Venta de inmuebles.

Servicios de depsitos aduaneros y terminales de almacenamiento.

Asimismo, tampoco pueden incorporarse al RER las siguientes actividades:

Este rgimen est dirigido a las personas naturales y a las personas jurdicas que realicen: (1) Actividades de comercio e industria. Estas actividades se refieren a la venta de bienes que procedan de la compra, de la produccin o manufactura, o de la extraccin de recursos naturales, incluidos la cra y el cultivo, y