Microsoft Dynamics Nav + IDINET
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IDINAV es el Sistema de Gestión Integral, compuesto por dos potentes herramientas: Idinet® y Navision®, que nace con el objetivo de ofrecer una visión global de toda la Gestión de una Entidad.
Transcript of Microsoft Dynamics Nav + IDINET
Integración Idinet y Navision
Idinav
Conforme a la serie de normas UNE 166002:2006
¿QUÉ ES
?
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Es un software que facilita el diseño, la implantación y el aseguramiento de un Sistema de Gestión de Proyectos e I+D+i según la serie de normas UNE 166002:2006
Elimina la necesidad de registros en papelAdemás está integrado con ISO 9000
Es una herramienta de trabajo, con la que, de una forma sencilla, poder gestionar nuestros proyectos a la vez que damos cumplimiento a nuestro Sistema.
Es un instrumento de gestión con el que dar seguimiento de forma integral y en tiempo real a nuestra organización y a cada uno de los Proyecto, facilitándonos la toma de decisiones.
¿QUÉ ES ?NAVISION es un ERP; sistema de planificación de recursos empresariales que integra y
maneja los negocios y procesos asociados con las operaciones de producción,
gestión y de los aspectos de distribución de una compañía. El sistema ERP
maneja coordinadamente la producción, logística, distribución, inventario envíos,
facturas y desde el módulo financiero de la aplicación, que es el motor de la
herramienta NAVISION, Gestión Financiera. La solución ayuda a mantener el control de
las finanzas y a administrarlas con un alto nivel de eficacia. Dispone de un módulo
específico para la gestión de información e informes completos sobre el estado
financiero actual.
Las soluciones de MS Dynamics trabajan estrechamente con los sistemas de software
de Microsoft que ya usa, lo que le permite sacar un mayor provecho de la inversión en
tecnología.
PROPIOS EXTERNOS
La Gestión de Proyectos, contratados clientes, o desarrollos propios según Metodología definida por Project Management Institute (PMI).
Sistemas de Gestión( I+D y Calidad ) Proyectos de I+D+i
¿QUÉ NOS PERMITE GESTIONAR IDINET?
Proyectos y Servicios
PMI
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¿Que nos permite gestionar Navision?
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EJEMPLOS DE PROCESOS INTEGRADOS
● Proceso de Lanzamiento de Compra asociado a un Proyecto o Servicio.
● Proceso de Lanzar una Inversión.
● Proceso de Ausencia de Viajes. Gastos de gestión.
● Proceso de Ausencia de Viajes. Gastos de justificación.
● Proceso de Lanzar Facturación de un Proyecto o Servicio.
● Proceso de Gestión Comercial. Gastos de Gestión.
● Proceso de Gestión Comercial. Gastos de Justificación
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INTEGRACIÓN DE PROCESOS DE COMPRA
Las solicitudes de compra lanzadas en IDINET®, aparecerán en el proceso de integración de DYNAMICS NAV cuando se haya avanzado el nodo de Autorización
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En el proceso de integración dentro de DYNAMICS NAV aparecerá un listado con las solicitudes de compra pendientes de integrar
INTEGRACIÓN DE PROCESOS DE COMPRA
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Para cada registro pendiente de integrar se puede realizar una de las siguientes acciones:- Integrar- No procesar: Los registros seleccionados con esta opción no se integrarían en DYNAMICS NAV - Posponer, para una integración posterior
INTEGRACIÓN DE PROCESOS DE COMPRA
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Si la cuenta asociada a la solicitud del pedido no se tiene creada como un proveedor en Dynamics NAV, se crea automáticamente y se actualiza en IDINET® el código del proveedor que tiene
asociado en Dynamics NAV
INTEGRACIÓN DE PROCESOS DE COMPRA
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Una vez que se hayan integrado las compras en DYNAMICS NAV, aparecerán reflejadas en los pedidos de compra
INTEGRACIÓN DE PROCESOS DE COMPRA
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En IDINET®, se avanza automáticamente el nodo de Gestión de Gestión de Compra, actualizando el proceso con el número de pedido asociado
INTEGRACIÓN DE PROCESOS DE COMPRA
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Cuando se paga la compra y se registra el pago en DYNAMICS NAV, automáticamente se avanza el nodo de pago en IDINET®
INTEGRACIÓN DE PROCESOS DE COMPRA
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INTEGRACIÓN DE PROCESOS DE INVERSIÓN
La integración de las solicitudes de inversión lanzadas en IDINET®, funciona de manera similar a la integración de las solicitudes de compra. Cuando se selecciona para integrar se crea
automáticamente un pedido de compra
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INTEGRACIÓN DE PROCESOS DE INVERSIÓN
La diferencia radica que cuando se crea el pedido de compra asociado a la inversión, se añade un comentario para indicar al Dpto. de Administración que puede asociar el pedido a un Activo Fijo o
Inmovilizado
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INTEGRACIÓN DE PROCESOS DE INVERSIÓN
Además se avanza automáticamente el nodo de Gestión en IDINET® y se actualiza el proceso con el número del pedido asociado
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INTEGRACIÓN DE PROCESOS DE INVERSIÓN
Cuando se paga la inversión y se registra el pago en DYNAMICS NAV, automáticamente se avanza el nodo de pago en IDINET®.
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INTEGRACIÓN DE GASTOS DE GESTIÓN
La integración de los gastos de gestión registrados en IDINET®, funciona
exactamente igual a la integración de las solicitudes de compra.
Los gastos de gestión aparecen en el proceso de integración de DYNAMICS NAV
cuando se ha avanzado el nodo de gestión en IDINET®.
Cuando se paga el gasto y se registra el pago en DYNAMICS NAV, automáticamente
se avanza el nodo de pago en IDINET®.
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INTEGRACIÓN DE GASTOS DE GESTIÓN
.Los gastos de justificación aparecen en el proceso de integración de DYNAMICS NAV
cuando se ha avanzado el nodo de justificación en IDINET®
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INTEGRACIÓN DE GASTOS DE GESTIÓN
En este caso se crean los asientos contables del anticipo, si lo hubiere
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INTEGRACIÓN DE GASTOS DE GESTIÓN
En este caso se crean los asientos contables de los gastos de justificación
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INTEGRACIÓN DE GASTOS DE GESTIÓN
Se avanza el nodo de verificación y el nodo de pago de IDINET®
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INTEGRACIÓN DE GASTOS DE GESTIÓN
Se avanza automáticamente el nodo de Verificación en IDINET®
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INTEGRACIÓN DE GASTOS DE GESTIÓN
.Configuración de las cuentas contables asociadas a cada tipo de gasto, a cada tipo de ingreso y a
las cuentas de anticipo
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INTEGRACIÓN DE FACTURAS DE VENTA
Las facturas de ventas aparecen en el proceso de integración de DYNAMICS NAV cuando se lance la solicitud de Facturación.
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INTEGRACIÓN DE FACTURAS DE VENTA
Se seleccionan, como en el resto de procesos de integración, las facturas de ventas que se van integrar
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INTEGRACIÓN DE FACTURAS DE VENTA
Se seleccionan, como en el resto de procesos de integración, las facturas de ventas que se van integrar
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Por último, se avanza el nodo de FACTURACIÓN en IDINET®
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INTEGRACIÓN DE FACTURAS DE VENTA
Cuando se cobra la factura y se registra el cobro en DYNAMICS NAV, automáticamente se avanza el nodo de cobro en IDINET®
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En todos los procesos de integración, una vez finalizado el proceso, se visualiza una pantalla resumen con los registros integrados y las incidencias encontradas
.
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Automáticamente se actualizan las cuentas en DYNAMICS NAV
INTEGRACIÓN DE CUENTAS Y CONTACTOS
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.Gestiona la información de contacto
Identifica las oportunidades de venta
Automatiza las tareas de venta
Relación de tareas con campañas y oportunidades
Establece recordatorios automáticos
Supervisa la aprobación de documentos
VENTAS Y MARKETING
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GESTIONA LA INFORMACIÓN DE CONTACTO
Permite tener control sobre todos los datos del contacto.Personalización
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Segmentación de las campañas.
ORGANIZA LAS CAMPAÑAS DE VENTA
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ORGANIZA LAS CAMPAÑAS DE VENTA
Permite la creación de campañas utilizando segmentaciones previas
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.
IDENTIFICA LAS OPORTUNIDADES DE VENTA
Se identifican las oportunidades de venta.Se realiza el seguimiento de estas oportunidades
IDENTIFICA LAS OPORTUNIDADES DE VENTA
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AUTOMATIZACIÓN DE LAS TAREAS DE VENTA
IDENTIFICA LAS OPORTUNIDADES DE VENTA
Utilización de asistentes integrados en la herramienta
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RELACIÓN DE TAREAS CON CAMPAÑAS
IDENTIFICA LAS OPORTUNIDADES DE VENTA
Asociación de varias tareas a actividades.Organización de las tareas.
Asignación a usuarios o a grupos de usuarios.Creación de tareas internas sin asignación a usuarios
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ESTABLECE RECORDATORIOS AUTOMÁTICOS
IDENTIFICA LAS OPORTUNIDADES DE VENTA
Supervisión de duplicados con alertas automáticas.Registro de las interacciones de los contactos, de forma
automática o manual
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SUPERVISA LA APROBACIÓN DE DOCUMENTOS
IDENTIFICA LAS OPORTUNIDADES DE VENTA
Personalización de plantillas de aprobación con procesos de aprobación diferentes para cada documento.
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¿POR QUÉ DYNAMICS NAVISION?
IDENTIFICA LAS OPORTUNIDADES DE VENTA
.Microsoft Dynamics NAV 5.0, es la solución de Gestión Empresarial que reúne lasmejores características de control del negocio en el ámbito financiero:
Microsoft DynamicsTM NAV es una solución de Gestión Empresarial completa,fácilmente personalizable y diseñada para responder a las necesidades específicasde empresas de tamaño medio (45.000 empresas funcionando con NAV).
- COMPLETA FUNCIONALIDAD
- TOTALMENTE MODULAR
- SENCILLEZ DE USO
- AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS
- POTENTE CAPACIDAD ANALÍTICA
- ACCESO INMEDIATO A LA INFORMACIÓN
- FÁCIL DE IMPLANTAR
- MÁXIMA FIABILIDAD
- MAYOR PRODUCTIVIDAD
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GESTIÓN FINANCIERA
IDENTIFICA LAS OPORTUNIDADES DE VENTA
CONTABILIDAD•Contabilidad Básica•Distribuciones y presupuestos•Esquemas de cuentas•Gráfico de barras de los esquemas de cuentas•Consolidación y centros de responsabilidad•Lenguaje de informes empresariales extensible•Log de cambios•Registros entre empresas, corrección de registros•Plan de cuentas plegable
COBROS•Cobros básicos•Facturación de ventas•Gestión de pedidos de venta•Descuentos en facturas de venta•Direcciones de envío alternativas•Compromiso de entrega de pedido•Gestión de pedidos de devolución de venta•Calendarios•Descuentos y precios de la línea de ventas
IVA•Cancelación de liquidación•Pagos parciales
ACTIVOS FIJOS•Activos fijos básicos•Seguro•Mantenimiento•Distribuciones de activos fijos•Reclasificación
PAGOS•Pagos básicos•Facturación de compras•Gestión de pedidos de compra•Descuentos en facturas de compra•Gestión de solicitudes•Direcciones de pedido alternativas•Gestión de pedidos de devolución de compra•Descuentos de la línea de compras•Precios de la línea de compras•Envíos directos•Cancelación de liquidación•Pagos parciales•Emisión de cheques•Conciliación bancaria
ESPAÑA
Parque Científico TecnológicoEdificio Futuver33203 Gijón - AsturiasTel.: +34 902 175 454Fax: +34 985 175 967
María de Molina, 32 28006 - MadridTel.: +34 911 29 54 54Fax: +34 901 706 175
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MÉXICO
Campos Elíseos, 345Edificio OmegaColonia Polanco11560 México D.F. MéxicoTel.: +52 (55) 5280 5991Fax: +52 (55) 5280 5913
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RUMANÍA
Str. Biharia, nr. 67-77, corp H. et. 1, sector 1, Bucarest Tel.: +40 742 207 610Fax: +40 318 163 544
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“El futuro se diseña, no se improvisa®…”
