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Excel

Iniciar con Microsoft Excel

Inicie Excel siguiendo estos pasos.

1.- Despliegue el menú Inicio.

2.- Busque el ícono de Excel. Elija Todos los programas. A

continuación, elija Microsoft Office y haga clic en Microsoft

Office Excel

Iniciar con Microsoft Excel

3.- Aparece la pantalla de inicio y se abre Excel

Trabajando con Excel

Excel, es un software que permite crear tablas, calcular y

analizar datos. Este software se denomina hoja de cálculo,

permite además, crear bases de datos y gráficos simples.

Describiendo la hoja de cálculo…

Las filas son representadas por los números y las columnas las

representan las letras. Las celdas, son a su vez la unión de

columnas y filas; y es donde se realizan las operaciones de

cálculo.

Celda

Filas

Columna

Guardar un Libro de Excel

1.- En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic

en Archivo-Guardar Como o presione CTRL+G.

2.- Escriba un nombre para el libro y elija el tipo de formato, a

continuación, haga clic en Guardar.

Nombre del Archivo

Tipo de formato

Cambiar el nombre a la hoja en Excel

Ubíquese en la barra de estado, (que esta en la parte inferior de la

ventana), y seleccione una de las hojas de Excel y haga clic con el

botón derecho de mouse, sobre ella. Se desplegará un menú, diríjase a

la opción Cambiar Nombre, borre el contenido de la pestaña y; a

continuación, colóquele un nuevo nombre a la hoja. Finalmente haga

clic en cualquier área del libro.

1 2

3

Mover o copiar una Hoja de Excel

(Mismo Libro)

1.- Ubíquese en la barra de estado, (que esta en la parte inferior de la

ventana) , y seleccione una de las hojas de Excel.

2.- Haga clic con el botón derecho de mouse, sobre ella (se desplegará

un menú), diríjase a la opción Mover o copiar.

En el cuadro de diálogo Mover o copiar, en la lista Antes de la hoja,

siga uno de estos procedimientos:

1.Haga clic en la hoja delante de la cual desea insertar

directamente las hojas movidas o copiadas.

2.Haga clic en (mover al final) para insertar las hojas movidas o

copiadas después de la última hoja del libro y antes de la ficha

Insertar hoja de cálculo.

3.Para copiar las hojas en lugar de moverlas, en el cuadro de

diálogo Mover o copiar, active la casilla de verificación Crear

una copia.

Mover o copiar una Hoja de Excel

(Libro diferente)

1.- Ubíquese en la barra de estado, (que esta en la parte inferior de la

ventana) , y seleccione una de las hojas de Excel.

2.- Haga clic con el botón derecho de mouse, sobre ella (se desplegará

un menú), diríjase a la opción Mover o copiar.

En el cuadro de diálogo Mover o copiar, en la lista Al libro, siga uno

de estos procedimientos:

Haga clic en el libro al que desee mover o copiar las hojas

seleccionadas.

Haga clic en (nuevo libro) para mover o copiar las hojas

seleccionadas a un nuevo libro.

En la lista Antes de la hoja, siga uno de estos procedimientos:

Haga clic en la hoja delante de la cual desea insertar

directamente las hojas movidas o copiadas.

Haga clic en (mover al final) para insertar las hojas movidas o

copiadas después de la última hoja en el libro y antes de la ficha

Insertar hoja de cálculo.

Trabajando con celdas Hoja de Excel

Introducir texto o un número en una celda

1. En la hoja de cálculo, haga clic en una celda.

2. Escriba los números o el texto que desee introducir y, después,

presione Entrar o TAB.

Introducir una fecha o una hora en una celda

1. En la hoja de cálculo, haga clic en una celda.

2. Escriba una fecha o una hora tal como se indica a continuación:

Para introducir una fecha, use una barra oblicua o un guión

para separar los componentes; por ejemplo, escriba 05/09/2002 o

5-Sep-2002.

Para introducir una hora basándose en un reloj de 12 horas,

introduzca la hora seguida de un espacio y, después, escriba a o

p tras la hora; por ejemplo, 9:00 p. De lo contrario, Excel escribirá

la hora como a.m.

Trabajando con celdas Hoja de Excel

Escritura de cálculos sencillos

1. En la hoja de cálculo, haga clic en una celda.

2. Escriba los números o el texto que desee introducir y, después,

presione Entrar o TAB.

3. Rellene las casillas con los datos que le suministran

4. En la casilla “Definitiva”, introduzca manualmente las fórmulas

(Promedio) a utilizar, tomando en cuenta la columna (D) y la fila (2)

(ubicación de la celda), donde se encuentran los datos a calcular.

Ejemplo: =(D2+E2)/2.

Nota: Antes de cada fórmula se debe colocar el símbolo igual (=) para

que el sistema tome los datos introducidos como fórmulas.

5. Finalmente, arrastre los datos (resultados obtenidos), desde la

primera celda hasta la última y presione Enter en el teclado.

Introducción de datos (texto)

Introducción de datos (fórmulas)

Arrastre de

resultados

Cambiar formato de una celda en Excel

Cambiar el formato de un número

Una vez escritos los números en una celda, puede cambiar el formato en

que se visualizan.

1. Seleccione los números en la celda cuyo formato desea cambiar.

2. En la pestaña Inicio, en el grupo Número, haga clic en la flecha

situada junto al cuadro Formato de número y, después, en el formato

que desee.

3. Se abrirá un cuadro de diálogo con las Categorías del formato, utilice

la que más se ajuste a lo que desee y presione Aceptar.

Formato de

números

Categorías

Cambiar formato de una celda en Excel

Alineación de datos

Una vez escritos los datos (números o texto), en una celda, puede cambiar

el formato en que se visualizan.

1. Seleccione los datos en la celda cuyo formato desea cambiar.

2. En la pestaña Inicio, en el grupo Número, haga clic en la flecha

situada junto al cuadro Formato de número

3. Se abrirá un cuadro de diálogo con las con las diferentes opciones de

formato, diríjase a la pestaña Alineación y alineé el texto según su

preferencia.

4. Finalmente presione Aceptar.

Cambiar formato de una celda en Excel

Formato Fuente

Una vez escritos los datos (números o texto), en una celda, puede cambiar

el formato en que se visualizan.

1. Seleccione los datos en la celda cuyo formato desea cambiar.

2. En la pestaña Inicio, en el grupo Número, haga clic en la flecha

situada junto al cuadro Formato de número

3. Se abrirá un cuadro de diálogo con las con las diferentes opciones de

formato, diríjase a la pestaña Fuente y cambie su tipo de letra, estilo,

color y tamaño, según su preferencia.

4. Finalmente presione Aceptar.

Cambiar formato de una celda en Excel

Formato Bordes

Una vez escritos los datos (números o texto), en una celda, puede cambiar

el formato en que se visualizan.

1. Seleccione el área de las celdas cuyo formato desea cambiar.

2. En la pestaña Inicio, en el grupo Número, haga clic en la flecha

situada junto al cuadro Formato de número

3. Se abrirá un cuadro de diálogo con las con las diferentes opciones de

formato, diríjase a la pestaña Bordes y seleccione el color, estilo y

borde de su preferencia.

4. Finalmente presione Aceptar.

Cambiar formato de una celda en Excel

Formato Relleno (tramas)

Una vez escritos los datos (números o texto), en una celda, puede cambiar

el formato en que se visualizan.

1. Seleccione el área de las celdas cuyo formato desea cambiar.

2. En la pestaña Inicio, en el grupo Número, haga clic en la flecha

situada junto al cuadro Formato de número

3. Se abrirá un cuadro de diálogo con las con las diferentes opciones de

formato, diríjase a la pestaña Relleno y seleccione el color y estilo de

la trama, según su preferencia.

4. Finalmente presione Aceptar.

Cambiar formato de una celda en Excel

Autoformato

Una vez escritos los datos (números o texto), en una celda, puede cambiar

el formato en que se visualizan.

1. Seleccione el área de las celdas cuyo formato desea cambiar.

2. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha situada

junto al cuadro dar formato como tabla

3. Se desplegará un menú de opciones, elija la que más se ajuste a su

preferencia, y observe los cambios que se van realizando en la celdas

seleccionadas.

Copiar y mover celda en Excel

Mover o copiar celdas completas

Al mover o copiar una celda, Excel mueve o copia toda la celda,

incluidas las fórmulas y sus valores resultantes, así como los formatos

de celdas y los comentarios.

1.Seleccione las celdas que desea mover o copiar.

2.En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, siga uno de los

procedimientos siguientes:

Para Cortar y Copiar…

Para mover celdas, haga clic en Cortar

Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+X.

Para copiar celdas, haga clic en Copiar

Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+C.

Para Pegar…

1.Seleccione la celda superior izquierda del área de pegado.

2.En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar

Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+V.

Copiar y mover celda en Excel

Mover o copiar celdas completas utilizando el mouse (Arrastre

de datos dentro de la hoja)

De manera predeterminada, la edición con arrastrar y colocar está

activada, de manera que pueda usar el mouse (ratón) para mover y

copiar celdas.

1.Seleccione las celdas o el rango de celdas que desea mover o

copiar.

2.Siga uno de los procedimientos siguientes:

Para mover una celda o rango de celdas, sitúe el puntero

sobre el borde de la selección. Cuando el puntero se transforme

en un puntero de movimiento , arrastre la celda o rango de

celdas hasta otra ubicación.

Para copiar una celda o rango de celdas, mantenga

presionada la tecla CTRL mientras coloca el puntero sobre el

borde de la selección. Cuando el puntero se transforme en un

puntero de copia , arrastre la celda o rango de celdas hasta

otra ubicación.

Copiar y mover celda en Excel

Mover o copiar celdas usando el menú emergente (desplegable)

1. Seleccione las celdas o el rango de celdas que desea mover o

copiar.

2. Haga clic con el botón derecho de mouse (para que se active el

menú emergente) y seleccione la acción que desea hacer

(Copiar o Cortar)

3. Finalmente, ubíquese en la celda donde desea que aparezca el

resultado y nuevamente con el botón derecho del mouse active el

menú emergente y diríjase hasta la opción pegar.

Referencias Bibliográficas

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/mover-o-copiar-

celdas-y-contenido-de-las-celdas-HP010342707.aspx

http://www.adrformacion.com/cursos/ea/leccion1/tutorial5.h

tml

http://platea.pntic.mec.es/vgonzale/rtac_04/hoja_calc/archi

vos/Ayuda/modificar_datos_de_la_hoja.htm

http://www.uhu.es/zulema.nacimiento/excel/Apuntes/Acrob

at/Microsoft%20PowerPoint%20-

%20La%20hoja%20de%20calculo%20EXCEL_Pdf.pdf

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/insertar-una-

nueva-hoja-de-calculo-HP005200889.aspx