MICROSOFT EXCEL

REALIZACIÓN DE

CÁLCULOS CON FÓRMULAS

¿QUÉ ES UNA FÓRMULA? Las hojas de cálculo utilizan fórmulas para

realizar cálculos con los datos que se introducen.

Con las fórmulas podemos realizar sumas, restas, multiplicaciones y divisiones utilizando los valores que las distintas celdas contienen.

Las fórmulas constan de una o más direcciones de celda y/o valores, además de un operador matemático:+, -,*, /.

Para empezar correctamente: Todas las fórmulas deben empezar con un signo de igual (=).

INTRODUCIR FÓRMULAS: Hay dos maneras distintas:1. Escribiendo la fórmula2. Seleccionando las referencias de celda Para escribir una fórmula se siguen los siguientes

pasos:1. Seleccionando la celda en que se desea que aparezca

el cálculo de la fórmula2. Escribiendo el signo igual (=)3. Escribiendo la fórmula que aparecerá en la barra de

fórmulas o pulsando en la celda cuya dirección deseamos que aparezca en primer lugar en la fórmula. Dicha dirección aparecerá en la barra de Fórmulas

4. Pulsando Intro o botón Introducir.

MODIFICAR FÓRMULAS: Es igual que modificar una entrada cualquiera en Excel. Los

pasos son los siguientes:1. Seleccionamos la celda que contenga la fórmula que

deseamos modificar.2. Pulsamos en la barra de fórmulas o en F2 para entrar en el

modo modificar.3. Pulsamos la tecla flecha izquierda () o flecha derecha ()

para mover el punto de inserción. A continuación utilizaremos la tecla de Retroceso para borrar los caracteres de la izquierda o la tecla Supr para borrar los de la derecha. Teclearemos los demás caracteres

4. Cuando terminemos de modificar los datos, pulsaremos en el botón Introducir de la barra de Fórmulas o pulsaremos Intro para aceptar los cambios

CALCULAR RESULTADOS SIN INTRODUCIR UNA FÓRMULA: Se pude visualizar la suma de un rango de

celdas seleccionando las celdas y observando la Barra de Estado.

Puede también visualizarse la media, el máximo, el mínimo y la suma de un rango de celdas. Para hacerlo, pulsaremos con el botón derecho del ratón en la Barra de Estado y seleccionaremos la opción que deseemos en el menú contextual que aparecerá.

OCULTAR LIBROS DE TRABAJO, HOJAS DE CÁLCULO Y FILAS

Para aquellas ocasiones en que se trabaja con información privada y ocultarla de la curiosidad privada.A diferencia de otros cambios que pueda hacer a la vista(como cambiar el Zoom) sin que afecten a la hoja de cálculo cuando la imprima, al ocultar datos sí se impide que estos datos se impriman.Para ocultar datos

UTILICE LOS SIGUIENTES PASOS: Para ocultar un libro de trabajo:abra el menú Ventana y seleccione

Ocultar. Para ocultar una hoja de cálculo, pulseen la pestaña de la misma

para seleccionarla. A continuación abra el menú Formato y seleccione Hoja y a continuación Ocultar.

Para ocultar filas o columnas, pulse en una cabecera de fila o de columna para seleccionarla. Acto seguido, abra el menú Formato, seleccione Fila o Columna y a continuación, Ocultar.

AGREGAR COMENTARIOS A LAS CELDAS Proporcionan información detallada sobre los datos de

una hoja de cálculo.por ejemplo, puede crear un comentario que le sirva de ayuda para recordarle el objetivo de fórmulas o datos concretos que se deben actualizar en cualquier momento.Para ello lleve a cabo lo siguiente:

Seleccione la celda a la que desea agregar el comentario. Abra el menú Insertar y elija Comentario o pulse el botón

Nuevo comentario de la barra de herramientas Revisión. Escriba su comentario. Pulse fuera de la celda. Aparecerá un punto rojo en la

esquina superior derecha de la celda para mostrar que contiene un comentario

PARA MODIFICAR UN COMENTARIO: Seleccione la celda que contenga la nota y elija

Insertar, Modificar comentario. Realice los cambios y pulse fuera de la celda para guardarlos.

PARA VISUALIZAR COMENTARIOS MÁS TARDE: Señale cualquier celda que contenga un punto rojo

en la esquina superior derecha. Excel mostrará el comentario.

FIN