Microsoft Office System

Presentando la Plataforma de Colaboración en Microsoft Office System

José Alania ValdezConsultor de Soluciones de Productividadjalania@osmos.comGesfor Osmos Perú

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Agenda

• Necesidad Actual

• Propuesta Office System

• Demostraciones

– Creando Portales de Colaboración

– Fomentando la Colaboración a través del

uso de formularios electrónicos

• Conclusiones

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Necesidad Actual de Colaboración Eficiente

“The Knowledge Worker Investment Paradox” Gartner Research

Más del 80% de la información digitalizada de la empresa reside en discos duros individuales y en archivos personales

Los individuos tienen la llave del conocimiento y la mayoría se pierde cuando abandonan la empresa

Los empleados obtienen el 50-75% de la información que necesitan directamente de otras personas

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Fuentes de la Información

PersonasPersonas

Conocimiento PotencialConocimiento PotencialConocimiento PotencialConocimiento Potencial

InformaciónInformación

Conocimiento TácitoConocimiento TácitoConocimiento TácitoConocimiento Tácito

PersonasPersonas

Conocimiento ExplícitoConocimiento ExplícitoConocimiento ExplícitoConocimiento Explícito

DatosDatos

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Fuentes de la Información

PersonasPersonas

Conocimiento PotencialConocimiento PotencialConocimiento PotencialConocimiento Potencial

InformaciónInformación

Inteligencia NegocioInteligencia Negocio

Conocimiento TácitoConocimiento TácitoConocimiento TácitoConocimiento Tácito

PersonasPersonas

ColaboraciónColaboración

Conocimiento ExplícitoConocimiento ExplícitoConocimiento ExplícitoConocimiento Explícito

DatosDatos

Portal - BúsquedaPortal - Búsqueda

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Fuentes de la Información

PersonasPersonas

Conocimiento PotencialConocimiento PotencialConocimiento PotencialConocimiento Potencial

InformaciónInformación

Inteligencia NegocioInteligencia Negocio

Conocimiento TácitoConocimiento TácitoConocimiento TácitoConocimiento Tácito

PersonasPersonas

ColaboraciónColaboración

Conocimiento ExplícitoConocimiento ExplícitoConocimiento ExplícitoConocimiento Explícito

DatosDatos

Portal - BúsquedaPortal - Búsqueda

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Requerimientos de Portales de Colaboración

• Escenarios cotidianos– Colaborar en proyectos, documentos y reuniones– Compartir ideas e información– Administrar los equipos de trabajo

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Requerimientos de Portales de Colaboración

• Escenarios cotidianos– Colaborar en proyectos, documentos y reuniones– Compartir ideas e información– Administrar los equipos de trabajo

• Funcionalidades clave– Documentos y versionamiento– Calendarios compartidos, discusiones, encuestas– Integración con herramientas de escritorio– Comunicación en tiempo real

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Requerimientos de Portales de Colaboración

• Escenarios cotidianos– Colaborar en proyectos, documentos y reuniones– Compartir ideas e información– Administrar los equipos de trabajo

• Funcionalidades clave– Documentos y versionamiento– Calendarios compartidos, discusiones, encuestas– Integración con herramientas de escritorio– Comunicación en tiempo real

• Debe ser:– Fácil de usar– Descentralizado para ser usado por empleados y gerentes– Flexible para construir comunidades de equipos de

trabajo

DEMOS

Creando Portales de Colaboración

Fomentando la Colaboración a través de Formularios Electrónicos

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Conclusiones

• Office System cubre escenarios de colaboración a través de soluciones de inmediata implementación con SharePoint Portal Server

• Se aprovecha de las funcionalidades de Office y el extenso conocimiento del desktop de los usuarios para fomentar la colaboración

• Permite crear una visión completa del negocio (información, documentos y aplicaciones)

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Necesidad Actual de Colaboración Eficiente

“The Knowledge Worker Investment Paradox” Gartner Research

Más del 80% de la información digitalizada de la empresa reside en discos duros individuales y en archivos personales

Los individuos tienen la llave del conocimiento y la mayoría se pierde cuando abandonan la empresa

Los empleados obtienen el 50-75% de la información que necesitan directamente de otras personas

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Mayor Información

• Artículos Técnicos de Ejemplowww.msdn.microsoft.com/office/understanding/sharepoint

• Tutoriales en españolwww.microsoft.com/latam/office/tutoriales/ desarrollo.asp

• Material para Descargawww.microsoft.com/downloads(Keywords: SharePoint SDK, SharePoint Portal Server, Windows SharePoint Services)

• Visite la Comunidad Office Systemhttp://groups.msn.com/ComunidadOfficeSystem

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