MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y...

MINISTERIO DE EDUCACIÓN

DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES

DIDECO

COTIZACIÓN C-022/2011-MINEDUC/123

ADQUISICIÓN DE 42,030 TAZAS PLÁSTICAS: 12,609 UNIDADES DE 7 ONZAS Y 29,421 UNIDADES DE 9 ONZAS

PARA LA DIRECCIÓN GENERAL DE PARTICIPACIÓN COMUNITARIA Y SERVICIOS DE APOYO –DIGEPSA–.

Guatemala, Julio de 2011

ÍNDICE DE CONTENIDO Página 1. BASES DE COTIZACIÓN

1.1. Condiciones que deben reunir los oferentes 1 1.2. Características generales y específicas 1 1.3. Lugar y forma en donde serán entregados los bienes 1 1.4. Contenido de la plica 1 1.5. Garantías 3 1.6. Forma de pago 3 1.7. Presentación, recepción y apertura de plicas 3 1.8. Metodología y criterios para la calificación de ofertas recibidas 4 1.9. Factores de ponderación 5 1.10. Requisitos fundamentales 6 1.11. Requisitos no fundamentales 9 1.12. Modelo de presentación de oferta 10 1.13. Formulario de cotización 11 1.14. Proyecto de contrato 12 1.15. Prohibiciones 17 1.16. Rechazo de ofertas 17 1.17. Adjudicación 18 1.18. Suscripción y aprobación del contrato 18

2. ESPECIFICACIONES GENERALES 19 3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 20 4. DISPOSICIONES ESPECIALES 22 5. ABREVIATURAS 23

1. BASES DE COTIZACIÓN 1.1. CONDICIONES QUE DEBEN REUNIR LOS OFERENTES

El Ministerio de Educación, invita a cotizar la adquisición de 42,030 TAZAS PLÁSTICAS: 12,609 UNIDADES DE 7 ONZAS Y 29,421UNIDADES DE 9 ONZAS para la Dirección General de Participación Comunitaria y Servicios de Apoyo –DIGEPSA–, de conformidad con lo que se indica en el numeral 3 Especificaciones Técnicas, de las presentes Bases de Cotización. Podrán participar en esta COTIZACIÓN, las personas individuales o jurídicas, domiciliadas en el territorio nacional, que no estén comprendidas dentro de las prohibiciones establecidas en el Artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado. En el caso de personas jurídicas, quien comparezca en nombre de las mismas, deberá acreditar su personería y facultades conforme a la ley. Los interesados, personas individuales o jurídicas, deberán dedicarse en forma permanente al giro comercial de los bienes que se solicitan, deberán estar legalmente establecidos para este efecto y estar en condiciones de vender o contratar los bienes requeridos. Cada persona individual o jurídica, nacional o extranjera, podrá presentar una sola oferta. En ningún caso se permitirá la representación por una misma persona, de más de un oferente. Quién actúe por sí no puede participar representando a un tercero. Es prohibida la existencia de acuerdo entre dos o más oferentes para lograr en forma ilícita la adjudicación de esta Cotización (Colusión entre oferentes).

1.2. CARACTERÍSTICAS GENERALES Y ESPECÍFICAS 1.2.1. GENERALES

Tazas en material plástico polipropileno. Color Azul Marino.

1.2.2. ESPECÍFICAS 12,609 unidades de tazas de 7 onzas con uno o dos agarradores en los lados. 29,421 unidades de tazas de 9 onzas con un solo agarrador.

1.3. LUGAR Y FORMA EN DONDE SERÁN ENTREGADOS LOS BIENES La contratista entregará las tazas, objeto de esta cotización, en un máximo de 20 días hábiles contados a partir del primer día hábil siguiente de la publicación en GUATECOMPRAS del Acuerdo Ministerial de aprobación del contrato respectivo, debiendo entregarlas en las instalaciones del Ministerio de Educación, ubicadas en la 6ª. Calle 1-36, Zona 10. EDIFICIO VALSARI, Bodega No. 2. Art. 19, N3 de la LCE.

1.4. CONTENIDO DE LA PLICA De conformidad con el Artículo 9 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la plica debe contener, como mínimo, los documentos siguientes: 1.4.1. Oferta firmada por el oferente o su representante legal, de acuerdo al modelo adjunto (Numeral

1.12, Modelo de Presentación de Oferta), en la que se consigna el monto total de los productos ofertados y la forma de integración de precios unitarios por renglón. Art. 9 del RLCE.

1.4.2. Formulario de Cotización, firmado por el oferente, mandatario o representante legal, de

acuerdo al modelo adjunto (Numeral 1.13) en el que se consigna el monto total de los bienes y la forma de la integración de precios unitarios. Arts. 41 LCE y 16 del RLCE.

1.4.3. Declaración jurada contenida en Acta Notarial, en donde conste que el oferente no es deudor

moroso del Estado ni de las entidades a las que se refiere el Artículo 1 de la Ley de Contrataciones del Estado o en su defecto, compromiso formal de que, en caso de adjudicársele la negociación, previo a la suscripción del contrato, acreditará haber efectuado el pago correspondiente. Art. 19 LCE, N10; 9 RLCE, N2.

1.4.4. Declaración jurada contenida en Acta Notarial, en donde conste que el oferente no está

comprendido en ninguna de las prohibiciones que establece el Artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado. Art. 26 LCE; 9 RLCE N3.

1.4.5. Garantía de Sostenimiento de Oferta.

1.4.6. Fotocopia de la habilitación en el Registro de Proveedores del Estado operado electrónicamente

dentro del Sistema de información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado de Guatemala –GUATECOMPRAS–. Arts. 1, 4 y 5 AMFP 23-2010.

1.4.7. Documentos que acrediten la personalidad jurídica del oferente y la personería jurídica de su

representante, en su caso. Si es persona jurídica deberá presentar certificación en la que conste su inscripción en el registro correspondiente o fotocopia legalizada de la escritura constitutiva, sus modificaciones y/o ampliaciones, así como de la patente de comercio de sociedad y empresa.

1.4.8. Declaración Jurada contenida en Acta Notarial, que haga constar que toda la información y

documentos anexos proporcionados por el oferente al Registro de Proveedores, adscrito al Ministerio de Finanzas Publicas esta actualizada y es de fácil acceso.

1.4.9. Certificación que enumere e identifique a los accionistas, directivos o socios que conforman la

entidad, según corresponda. En el caso de las sociedades mercantiles, únicamente podrán participar las que emitan acciones nominativas.

1.4.10. Certificación bancaria que acredite la titularidad de las cuentas y operaciones bancarias que

posee. Para el efecto deberá contener la información siguiente: 1.4.10.1. Identificación de cuentahabiente; 1.4.10.2. Tipo de cuentas que posee en la entidad bancaria; 1.4.10.3. Promedio de cifras antes del punto decimal de los saldo que posee; 1.4.10.4. Tiempo de manejo de la cuenta; 1.4.10.5. Clase de cuentahabientes; 1.4.10.6. Determinación si posee créditos; 1.4.10.7. Saldo del deudor; y 1.4.10.8. Clasificación o categoría del deudor de conformidad con la normativa

correspondiente. El Ministerio de Finanzas Públicas, a través de la Dirección Normativa de Contrataciones y Adquisiciones del Estado emitirá el formato respectivo que contenga la información detallada.

1.4.11. Declaración Jurada contenida en Acta Notarial, sobre la inexistencia de conflicto de interés entre el oferente y el Banco que acredite la titularidad de sus cuentas bancarias. Art. 1 AMFP 24-2010 (Del 1.4.8 al 1.4.10, respectivamente).

1.5. GARANTÍAS Las garantías exigidas en las presentes bases deben constituirse según lo determinan los Artículos 64, 65, 67 y 68 del Decreto número 57-92 del Congreso de la República de Guatemala Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, contenido en el Acuerdo Gubernativo 1,056-92, que norma cada caso. Si se opta por la utilización de fianza, ésta deberá formalizarse mediante póliza emitida por una institución afianzadora autorizada para operar en la República de Guatemala.

1.5.1. Garantía de Sostenimiento de Oferta

Se constituirá una garantía por el 5 % del valor de la oferta, la cual cubrirá el período comprendido desde la recepción y apertura de plicas hasta la aprobación de la adjudicación y estará vigente por 120 días. Art. 64 LCE

El Ministerio de Educación podrá hacer efectiva la garantía de Sostenimiento de Oferta, en los casos siguientes: 1.5.1.1. Si el oferente no sostiene su oferta; 1.5.1.2. Si el adjudicatario no concurre a suscribir el contrato respectivo dentro del plazo que

determina el Artículo 47 de la Ley de Contrataciones del Estado; o 1.5.1.3. Si habiendo firmado el contrato, no presenta la Garantía de Cumplimiento respectiva

dentro del plazo de quince (15) días siguientes a la firma del contrato. Art. 36 RLCE. 1.5.2. Garantía de Cumplimiento

El contratista, deberá constituir una garantía para asegurar el cumplimiento de todas las obligaciones estipuladas en el contrato, por un valor que represente el 10% del monto total del mismo; y la misma estará vigente hasta que el Ministerio de Educación extienda el finiquito correspondiente. Esta garantía podrá hacerse efectiva, si el OFERENTE incumple con lo estipulado en cualquiera de las cláusulas del Contrato. Arts. 65 LCE y 38 RLCE.

1.5.3. De Conservación de Obra o de Calidad o de Funcionamiento

El contratista otorgará a favor y entera satisfacción del Ministerio de Educación garantía de conservación de obra o de calidad o de funcionamiento, equivalente al quince por ciento (15%) del valor original del contrato, como requisito previo para la recepción de la obra, bien o suministro. Dicha garantía cubrirá la conservación de la obra, la calidad del bien o suministro recibidos, o su funcionamiento, durante dieciocho (18) meses contados a partir de la fecha de recepción. Arts. 67 LCE Y 72 RLCE.

1.6. FORMA DE PAGO Art. 19, N7 LCE

EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN pagará los bienes que sean recibidos a su entera satisfacción, según se establece en el contrato, en quetzales, por medio de acreditamiento en la cuenta de depósitos monetarios que el contratista tenga registrada en la Tesorería Nacional, de acuerdo a lo establecido en el Artículo 62 de la Ley de Contrataciones del Estado.

1.7. PRESENTACIÓN, RECEPCIÓN Y APERTURA DE PLICAS La oferta debe presentarse en sobre cerrado, incluyendo los documentos indicados en el numeral 1.4, en original y copia, escritas en idioma español, en forma ordenada y numerada correlativamente, siguiendo la secuencia de estas bases ante la Junta de Cotización, el día martes 16 de agosto de 2011, a las 10:00 horas, en la cafetería No. 1, del edificio No. 1 del Ministerio de Educación, ubicada en la 6ª. Calle 1-87, Zona 10. (En casos eventuales, fortuitos o de fuerza mayor, se podrá cambiar la sala de recepción de ofertas, debiendo constar aviso escrito en la sala originalmente indicada para la

recepción de ofertas). Transcurridos 30 minutos de está hora, no se aceptarán más ofertas. La Junta de Cotización pondrá sello de recibido en el sobre que contiene la oferta y si alguno de los oferentes lo solicita, sellará también una copia de la oferta, fotocopia del sobre o algún documento que presente el oferente, como constancia de la recepción de la misma. (Artículo 24 de la Ley de Contrataciones del Estado). 1.7.1. Los interesados en presentar oferta, deben utilizar el modelo adjunto (Numeral 1.12), debiendo

anotar toda la información solicitada. Si el espacio disponible no es suficiente para efectos de presentación de la oferta, deberán utilizar hojas con el mismo formato, el cual debe ser firmado por el propietario, representante legal o mandatario, según el caso.

1.7.2. Formulario de Cotización (Numeral 1.13) debidamente firmado por el propietario, mandatario o representante legal, de acuerdo al formato adjunto y a las instrucciones contenidas en este documento.

1.7.3. Los precios unitarios y totales, deben ser fijos e invariables, estar expresados en quetzales,

contener 2 cifras decimales. EL PRECIO TOTAL DEBERÁ ESTAR INDICADO EN LETRAS Y NÚMEROS. Los precios unitarios deberán ser multiplicados por la cantidad de unidades ofertadas (valores parciales) y posteriormente sumados para obtener el monto total de la oferta.

1.7.4. La Junta de Cotización verificará los cálculos aritméticos y en caso de existir discrepancia,

procederá de la manera siguiente: 1.7.4.1. Si el error es en la multiplicación de la cantidad de lo ofertado por su precio

unitario, se tomará en cuenta el precio unitario. 1.7.4.2. Si el error es en la sumatoria del monto total, prevalecerán los montos parciales. 1.7.4.3. En caso de existir diferencia entre lo escrito en letras y cifras, prevalecerá lo

escrito en letras, salvo cualquiera de las correcciones anteriores. La actuación de la Junta de Cotización, en cualquiera de los casos anteriores, deberá constar en el acta correspondiente.

1.7.5. Los precios deberán incluir el Impuesto al Valor Agregado -IVA-, de conformidad con lo

establecido en el Artículo 10 de la Ley del Impuesto al Valor Agregado.

1.7.6. Al finalizar el período de recepción de ofertas, la Junta de Cotización procederá a la apertura de plicas dejando constancia de lo actuado en el acta correspondiente.

1.7.7. El listado de Oferentes y los precios ofertados serán publicados en GUATECOMPRAS. (Según

lo establecido en el Artículo 10 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado).

1.8. METODOLOGÍA Y CRITERIOS PARA LA CALIFICACIÓN DE OFERTAS RECIBIDAS 1.8.1. La Junta de Cotización verificará el cumplimiento de los requisitos fundamentales. Si los

oferentes no cumplen con algún requisito fundamental, se anotará su nombre o razón social y el o los requisito(s) fundamental(es) no cumplido(s), para hacerlo constar en el acta respectiva, debiendo RECHAZAR la oferta correspondiente.

1.8.2. Posteriormente, la Junta de Cotización procede a la revisión de las Especificaciones Técnicas en cada una de las ofertas recibidas, para determinar el estricto cumplimiento de lo solicitado en las mismas. Si existiere alguna oferta que no cumpla con estas, se anotará para hacerlo constar en el acta respectiva, debiendo RECHAZAR la misma.

1.8.3. Luego, la Junta de Cotización verificará la presentación o no de los requisitos no fundamentales. Si estos no hubieren sido satisfechos en la propia oferta, la Junta de Cotización fijará un plazo común para la presentación de los requisitos que falten, con la advertencia al oferente de que en caso no los presentare el día y hora fijados, su oferta será rechazada.

1.8.4. “La Junta de Licitación rechazará, sin responsabilidad de su parte, las ofertas que no se ajusten

a los requisitos fundamentales definidos como tales en las bases o cuando los precios, calidades u otras condiciones ofrecidas sean inconvenientes para los intereses del Estado. Los requisitos no fundamentales contemplados en las bases podrán satisfacerse en la propia oferta o dentro del plazo común que fije la Junta. Dentro de este mismo plazo se llenarán los requisitos formales que no se hubieren cumplido satisfactoriamente al presentar la oferta.” Art. 30 LCE, citado textualmente.

1.8.5. Para facilitar el análisis y la evaluación de las ofertas, la Junta de Cotización podrá solicitar a los oferentes, las aclaraciones y muestras que considere pertinentes, siempre y cuando se refieran a requisitos y condiciones relacionados con la compra o contratación de que se trate, que hayan sido solicitados en las bases y que sea económica y físicamente posible. Art. 27 LCE.

1.8.6. Con las ofertas que se ajusten a los requisitos y condiciones de estas Bases de Cotización, la Junta de Cotización procederá a la calificación de los aspectos legales, técnicos y económicos y los resultados se consignarán en un cuadro comparativo de calificación de ofertas.

1.8.7. El oferente que obtenga la más alta calificación, será al que se le adjudique la negociación.

1.8.8. En caso de empate, la Junta de Cotización adjudicará al oferente que haya presentado la oferta más conveniente a los intereses del Estado, entendiéndose por “más conveniente” la oferta de menor precio y si aún así persistiera el empate, la que cumpla con las características y demás condiciones que se fijen en las Bases. Arts. 28 y 33 LCE y 12 RLCE.

En ningún caso se llevarán a cabo adjudicaciones si existe sobrevaloración del suministro, bien o servicio ofertado. Para los efectos de esta Ley, sobrevaloración significa ofertar un producto, bien, servicio o suministro a un precio mayor al que los mismos tienen en el mercado privado nacional, tomando en cuenta las especificaciones técnicas y la marca del mismo.

1.9. FACTORES DE PONDERACIÓN CALIFICACIÓN GENERAL 100 Puntos 1.9.1. Precio total de la oferta 50 Puntos

1.9.1.1. Oferta con el menor precio para los bienes solicitados 50 puntos

1.9.1.2. A los demás oferentes, se les calificará con los puntos que obtengan según la fórmula siguiente:

Menor precio x (50) puntos del criterio Precio del oferente en análisis

1.9.2. Tiempo ofertado para la entrega de los bienes 10 Puntos (No debe ser mayor al especificado en el numeral 1.3 de las bases) 1.9.2.1. Oferta con el menor tiempo de entrega 10 puntos 1.9.2.2. Quienes ofrezcan tiempos de entrega mayores

a la oferta de menor tiempo, se les calificará con la fórmula siguiente: Oferta menor tiempo entrega x (10) puntos del criterio

Tiempo de entrega en análisis

1.9.3. Experiencia y capacidad de la empresa 20 Puntos Inicio de operaciones (Años de experiencia de acuerdo con la Patente de Comercio de la Empresa) 1.9.3.1. Experiencia de la Empresa 20 puntos 1.9.3.2. Quienes posean tiempo de experiencia menores a

la de mayor experiencia, se les calificará con la fórmula siguiente:

Años de Experiencia x (20) puntos del criterio Años de empresa de mayor experiencia

1.9.4. Referencia de la empresa 10 Puntos

1.9.4.1. Empresa con mayor número de contratos realizados con anterioridad. 10 puntos

1.9.4.2. Quienes posean menor número con respecto a la de más contratos realizados se les calificará con la fórmula siguiente:

Número de contratos x (10) puntos del criterio Oferta con mayor número de contratos

1.9.5. Calificación de la calidad 10 Puntos

1.9.5.1. Oferta con la totalidad de especificaciones técnicas cumplidas. 10 puntos

1.9.5.2. A los demás oferentes, se les calificará con los puntos que obtengan según la fórmula siguiente:

Número especificaciones técnicas ofertadas x (10) puntos del criterio Número de especificaciones técnicas requeridas

Los punteos de cada criterio se sumarán para obtener el punteo total de cada oferente, los cuales se consignarán en el acta de adjudicación y en el cuadro comparativo de calificación de ofertas.

1.10. REQUISITOS FUNDAMENTALES Son requisitos fundamentales y deberán incluirse en la oferta, en la forma, fecha y hora estipulada los documentos siguientes: 1.10.1. Oferta firmada por el oferente o su representante legal, de acuerdo al modelo adjunto

(Numeral 1.12, Modelo de Presentación de Oferta), en la que se consigna el monto total de los bienes ofertados y la forma de integración de precios unitarios por renglón. Art. 9 del RLCE.

1.10.2. Formulario de Cotización, firmado por el oferente, mandatario o representante legal, de

acuerdo al modelo adjunto (Numeral 1.13) en el que se consigna el monto total de los bienes y la forma de la integración de precios unitarios. Arts. 41 LCE y 16 del RLCE.

1.10.3. Declaración jurada contenida en Acta Notarial, en donde conste que el oferente no es deudor moroso del Estado ni de las entidades a las que se refiere el Artículo 1 de la Ley de Contrataciones del Estado o en su defecto, compromiso formal de que, en caso de adjudicársele la negociación, previo a la suscripción del contrato, acreditará haber efectuado el pago correspondiente. Arts. 19 LCE, N10; 9 RLCE, N2.

1.10.4. Declaración jurada contenida en Acta Notarial, en donde conste que el oferente no está

comprendido en ninguna de las prohibiciones que establece el Artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado. Arts. 26 LCE; 9 RLCE N3.

1.10.5. Garantía de sostenimiento de la oferta extendida a favor de EL MINISTERIO DE

EDUCACIÓN y caucionada con depósito en efectivo o mediante fianza formalizada con póliza emitida por institución autorizada para operar en la República de Guatemala, tomando en cuenta las consideraciones siguientes: 1.10.5.1. Vigencia de 120 días a partir de la fecha de recepción de ofertas y apertura de

plicas. 1.10.5.2. Constituida por el 5% del monto total de la oferta. Arts. 64 LCE; 36 RLCE.

1.10.6. Fotocopia de la habilitación en el Registro de Proveedores del Estado operado

electrónicamente dentro del Sistema de información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado de Guatemala –GUATECOMPRAS–. Arts. 73 LCE, 54 bis RLCE, 1, 4 y 5 AMFP 23-2010.

1.10.7. Declaración Jurada que haga constar que toda la información y documentos anexos

proporcionados por el oferente al Registro de Proveedores, adscrito al Ministerio de Finanzas Publicas esta actualizada y es de fácil acceso.

1.10.8. Certificación que enumere e identifique a los accionistas, directivos o socios que conforman

la entidad, según corresponda. En el caso de las sociedades mercantiles, únicamente podrán participar las que emitan acciones nominativas.

1.10.9. Certificación bancaria que acredite la titularidad de las cuentas y operaciones bancarias que posee. Para el efecto deberá contener la información siguiente: 1.10.9.1. Identificación de cuentahabiente; 1.10.9.2. Tipo de cuentas que posee en la entidad bancaria; 1.10.9.3. Promedio de cifras antes del punto decimal de los saldo que posee; 1.10.9.4. Tiempo de manejo de la cuenta; 1.10.9.5. Clase de cuentahabientes; 1.10.9.6. Determinación si posee créditos; 1.10.9.7. Saldo del deudor; y 1.10.9.8. Clasificación o categoría del deudor de conformidad con la normativa

correspondiente. El Ministerio de Finanzas Públicas, a través de la Dirección Normativa de Contrataciones y Adquisiciones del Estado emitirá el formato respectivo que contenga la información detallada.

1.10.10. Declaración Jurada sobre la inexistencia de conflicto de interés entre el oferente y el Banco

que acredite la titularidad de sus cuentas bancarias. Art. 1 AMFP 24-2010 (Del 1.10.6 al 1.10.8, respectivamente).

1.10.11. Presentar constancias de contratos realizados con anterioridad con instituciones públicas, para calificación según numeral 1.9.3.1

1.10.12. Cumplir con todas y cada una de las especificaciones técnicas del presente proceso, según el

numeral 3 de las bases.

1.10.13. El oferente deberá presentar su oferta, en original y copia tal como se indica en el numeral 2, inciso 2.2 de las Especificaciones Generales, y el numeral 4, inciso 4.1 de las Disposiciones Especiales.

1.10.14. El proveedor que sea adjudicado en este proceso, acepta la sustitución de todas aquellas tazas

de 7 y 9 onzas que resultaren defectuosas o que no estuvieran producidas de conformidad con el detalle de las especificaciones técnicas (Numeral 3 de las presentes bases) en un plazo máximo de 10 días, contados a partir de la notificación y devolución de las mismas, situación que hará constar en su oferta.

La no presentación de cualquiera de los documentos anteriores, será motivo suficiente para que la Junta de Cotización proceda a rechazar la oferta, sin responsabilidad de su parte, de conformidad con lo establecido en el Artículo 30 de la Ley de Contrataciones del Estado. En cualquier fase del procedimiento de contratación pública en la que el funcionario o empleado público responsable tenga duda razonable de la veracidad de los documentos o declaraciones presentadas por el oferente ó adjudicatario, deberá requerir a éste por escrito la información y constancias que permitan disipar la duda en un plazo que no exceda de los dos días hábiles de conocido el hecho, la cual deberá anexarse al expediente respectivo. Para tal efecto, la autoridad concederá al oferente o adjudicatario, audiencia por dos días hábiles y resolverá dentro de un plazo similar. En caso el oferente o adjudicatario no proporcione la información y constancias requeridas o persista la duda, el funcionario o empleado público responsable de la etapa en que se encuentre el proceso de compra o contratación, resolverá: a) Rechazar la oferta; ó b) Improbar lo actuado. En los casos arriba señalados, se deberá denunciar el hecho ante el Ministerio Público, sin perjuicio de la demás responsabilidades administrativas o sanciones que le fueran aplicables, debiendo ser inhabilitado en el Sistema GUATECOMPRAS para ser proveedor del Estado, cuando proceda, bajo la responsabilidad de la Autoridad Superior de la entidad que promueve el proceso de contratación. Art. 2 AMFP 24-2010.

1.11. REQUISITOS NO FUNDAMENTALES Complementan la oferta y podrán satisfacerse en la propia oferta o dentro del plazo común que fije la Junta de Cotización, los documentos siguientes: 1.11.1. Si el oferente es una persona individual, fotocopia reciente de:

1.11.1.1. Patente de comercio de empresa. * 1.11.1.2. Cédula de vecindad completa (8 páginas) o Documento Personal de Identificación

–DPI– (Anverso y reverso) del propietario de la empresa; en caso de extranjero no domiciliado, fotocopia del pasaporte completo. *

1.11.1.3. Testimonio debidamente registrado de la escritura pública del mandato, así como de la cédula de vecindad del mandatario (8 páginas) o Documento Personal de Identificación –DPI– (Anverso y reverso) y cuando sea extranjero no domiciliado fotocopia de su pasaporte, en el caso de que el oferente actuare por medio de apoderado. *

1.11.1.4. Fotocopia simple de la última declaración liquidada del Impuesto al Valor Agregado –IVA– del período inmediato anterior que corresponda.

1.11.1.5. Fotocopia simple de la última declaración mensual liquidada del Impuesto Sobre la Renta –ISR– inmediato anterior que corresponda. NOTA: Los documentos marcados con asterisco (*) deben ser autenticados.

1.11.2. Si el oferente es una persona jurídica, fotocopia reciente de: 1.11.2.1. Testimonio de la escritura pública de constitución de la persona jurídica, sus

modificaciones y/o ampliaciones si las hubiere, debidamente inscritas en el registro respectivo. *

1.11.2.2. Nombramiento vigente del representante legal, debidamente inscrito en el registro correspondiente. *

1.11.2.3. Cédula de vecindad completa del representante legal o mandatario o Documento Personal de Identificación –DPI– (Anverso y reverso). En caso de extranjero no domiciliado, fotocopia del pasaporte completo. *

1.11.2.4. Testimonio debidamente registrado de la escritura pública del mandato, así como de la cédula de vecindad del mandatario (8 páginas) o el Documento de Identificación Personal –DPI– (Anverso y reverso) y cuando sea extranjero no domiciliado fotocopia de su pasaporte completo, en el caso de que el oferente actuare por medio de apoderado. *

1.11.2.5. Patente de comercio de sociedad, cuando corresponda al tipo de entidad oferente. *

1.11.2.6. Patente de comercio de empresa, cuando corresponda al tipo de entidad oferente. *

1.11.2.7. Fotocopia simple de la última declaración liquidada del Impuesto al Valor Agregado –IVA– del período inmediato anterior que corresponda.

1.11.2.8. Fotocopia simple de la última declaración mensual liquidada del Impuesto Sobre la Renta –ISR– inmediato anterior que corresponda. NOTA: Los documentos marcados con asterisco (*) deben ser autenticados.

1.11.3. Proporcionar toda la información especializada necesaria, de manera que permita evaluar

amplia, específica y objetivamente los servicios, bienes o insumos ofertados, debiendo incluir, cuando proceda: Catálogos, folletos, manuales, etc. en español. Si dichos documentos se encuentran en idioma distinto, los mismos deben ser traducidos al español por traductor jurado autorizado para ejercer en Guatemala y cumplir con los requisitos establecidos en el artículo 37 y 38 de la Ley del Organismo Judicial.

1.12. MODELO DE PRESENTACIÓN DE OFERTA

COTIZACIÓN C-022/2011-MINEDUC/123

ADQUISICIÓN DE 42,030 TAZAS PLÁSTICAS: 12,609 UNIDADES DE 7 ONZAS Y 29,421UNIDADES DE 9 ONZAS PARA LA DIRECCIÓN GENERAL DE PARTICIPACIÓN COMUNITARIA Y SERVICIOS DE APOYO –DIGEPSA– DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN.

A: Ministerio de Educación, Ciudad de Guatemala.

Yo, _________________________________________________________________________________________________________________

de ________________ años de edad, estado civil ______________________________, Profesión u Oficio

______________________________________________, Nacionalidad________________________, con domicilio

en:_____________________________________________________________________________________________________________

Cédula de Vecindad: Número de Orden ______ y Registro _______________, extendida por el Alcalde Municipal de

____________________________, del Departamento de _______________________, o número de Documento Personal de Identificación –DPI–

_____________________________, señalo para recibir notificaciones la dirección siguiente ________________________________________ de

la ciudad de______________________________, comparezco como Propietario ( ) Representante Legal ( ) ó Mandatario ( )

de:___________________________________________________ para presentar oferta formal para la adquisición

de:____________________________________________________________________________________________________.

Por valor total de: ________________________________________________________________________________________.

Con la integración de precios unitarios por renglón siguiente:

No. DESCRIPCION DEL RENGLON CANTIDAD PRECIO EN QUETZALES

POR UNIDAD TOTAL

1 Tazas plásticas de 7 onzas 12,609

2 Tazas plásticas de 9 onzas 29,421

TOTAL EN Q.

Enterado de los documentos de esta Cotización, en cumplimiento de las condiciones y requisitos fijados y conociendo las obligaciones a contraer, manifiesto que: 1. He estudiado, analizado y entendido completamente los documentos para la contratación de

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. Acepto todas y cada una de las condiciones estipuladas en estos documentos y en caso de salir favorecido con la adjudicación, me comprometo a cumplir con lo ofertado.

3. Me sujeto a las Disposiciones, Leyes y Reglamentos de la República de Guatemala. 4. Me comprometo a que cualquier divergencia que pudiera suscitarse relacionada con la interpretación, cumplimiento, rescisión

y efectos del contrato correspondiente a esta negociación o cualquiera de sus cláusulas, sea resuelta por las partes en la vía conciliatoria, y si no fuera posible llegar a un acuerdo la controversia a dilucidarse se someterá a la jurisdicción de lo Contencioso-Administrativo.

Guatemala, _______de______________de _____ Atentamente, ________________________________________________________________ Nombre y Firma del Oferente

(ESTE FORMULARIO NO PUEDE LLEVAR TACHONES, BORRONES, ENMIENDAS O ENTRE RENGLONES)

1.13. FORMULARIO DE COTIZACIÓN

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA EJECUTORA DEL PROGRAMA

NOMBRE DEL PROVEEDOR O RAZÓN SOCIAL FECHA:

N I T :

DIRECCIÓN

PATENTE DE

TELÉFONO No. CONTACTO: COMERCIO No.

PLAZO DE ENTREGA (EN DÍAS HÁBILES): OFERTA SOSTENIDA POR 120 DÍAS

PUNTO DE ENTREGA:

CANTIDAD Precio Unitario Total

12,609

29,421

Nota

TOTAL Q.

FIRMA DEL PROPIETARIO, MANDATARIO O REPRESENTANTE LEGAL

Este formulario no puede contener borrones, tachaduras o entrerrenglonaduras.

6a. calle 1-87 zona 10, Guatemala. Tel. (+502) 2411-9595 PBX

Las bases del presente concurso pueden leerse a través de Internet en la dirección www.guatecompras.gt

Las tazas deberán elaborarse de conformidad con las especificacionestécnicas, numeral 3, de las presentes Bases.

MINEDUC, DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES - DIDECO-

TOTAL EN LETRAS:

FECHA

consultando el número de operación Guatecompras (NOG) 1688944

VALOR QUETZALES

DESCRIPCIÓN DEL ARTÍCULO, BIEN O SERVICIO

FORMULARIO DE COTIZACIÓN

Tazas plásticas de 7 onzasTazas plásticas de 9 onzas

MINISTERIO DE EDUCACIÓN COTIZACIÓN NÚMERO C-022/2010-MINEDUC/123

1.14. PROYECTO DE CONTRATO

Contrato Administrativo número: DIDECO-xx-xx-2011-C

En la ciudad de Guatemala, departamento de Guatemala, el (letras y cifras) de (letras y cifras) de dos

mil ____ (20__), comparecemos, por una parte el Licenciado JAIME ROBERTO MONROY RIVAS, de

cuarenta y ____ (00) años de edad, casado, guatemalteco, Economista, de este domicilio, con cédula

de vecindad número de Orden: A uno (A01) y Registro: un millón doscientos cincuenta y cuatro mil

cuatrocientos ocho (1254408), extendida por el Alcalde Municipal de Guatemala, departamento de

Guatemala. Actúo en mi calidad de Segundo Viceministro de Educación según lo acredito con mi

nombramiento contenido en el Acuerdo Gubernativo número dos (2), de fecha doce (12) de marzo de

dos mil diez (2010) y certificación del acta de toma de posesión del cargo número ciento veintinueve

guión dos mil diez (129-2010), de fecha dieciséis (16) de marzo de dos mil diez (2010), asentada en el

Libro de Actas de hojas movibles número L dos doce mil quinientos dieciocho (L2 12518) de la

Dirección de Recursos Humanos del Ministerio de Educación, en representación del MINISTERIO DE

EDUCACIÓN según delegación para la suscripción del presente contrato que me fuera otorgada por

el señor Ministro de Educación, mediante el Acuerdo Ministerial número cero cero tres guión dos mil

once (003-2011), de fecha tres (03) de enero de dos mil once (2011). Señalo como lugar para recibir

notificaciones o citaciones la sede del Ministerio de Educación ubicada en la Sexta (6ª) calle uno guión

ochenta y siete (1-87), zona diez (10) de esta ciudad; y por la otra parte NOMBRES Y APELLIDOS

COMPLETOS, de (letras y cifras) años de edad, (estado civil), (nacionalidad), (profesión u oficio), de

este domicilio (domiciliado en el departamento de). Con Cédula de Vecindad, Documento Personal de

Identificación (DPI) (o Pasaporte número –letras y cifras–, extendido por –autoridad o país donde fue

emitido, verificando si está vigente o no y hasta cuándo–) número de Orden: (letras y cifras) y de

Registro: (letras y cifras) extendida por el Alcalde Municipal de (nombre del municipio tal y como

aparece en la Cédula), departamento de (nombre del departamento tal y como aparece en la Cédula),

actúo en mi calidad de (Gerente General, Presidente de la Junta Directiva, Administrador Único,

Presidente del Consejo de Administración, etc.) y Representante Legal de la entidad denominada:

XXXXXXXXXX, SOCIEDAD ANÓNIMA, lo que acredito con fotocopia autenticada del acta notarial de

mi nombramiento autorizada en esta ciudad el día (letras y cifras) de (mes) de (año) (letras y cifras)

por (nombre del Notario, la Notaria, la Notario según corresponda y como lo indica el profesional en su

acta), inscrito en el Registro Mercantil General de la República con el número (letras y cifras), folio

(letras y cifras) del libro (letras y cifras), de Auxiliares de Comercio, inscrita con el Registro (letras y

cifras) folio (letras y cifras), libro (letras y cifras) de Sociedades Mercantiles (o bien puede ser que el

contratista sea: Mandatario (General o Especial con Representación) según lo acredita con fotocopia

autenticada de la escritura pública número (letras y cifras), autorizada en (lugar de la escritura), el día

(fecha de la escritura), ante los oficios del (nombre del Notario, la Notaria, la Notario según

corresponda) e inscrito con el número: (letras y cifras) en el Archivo General de Protocolos de la

Corte Suprema de Justicia (verificar su vigencia y si tiene suficientes facultades para representar a la

entidad). (Puede ser también que el contratista sea: ____, propietario de la empresa mercantil

denominada: XXXXXXXXXXXX, lo que acredito con fotocopia autenticada de la Patente de Comercio

de Empresa, inscrita en el Registro Mercantil General de la República con el número (letras y cifras),

folio (letras y cifras) del libro (letras y cifras), de Empresas Mercantiles. Señalo como lugar para recibir

notificaciones, citaciones o emplazamientos la (letras y cifras), de esta ciudad capital (si fuere el caso).

El (Mi) Número de Identificación Tributaria es: en letras (cifras guión cifra). Ambos otorgantes

manifestamos ser de los datos de identificación personal arriba consignados; que nos encontramos en

el libre ejercicio de nuestros derechos civiles; que tuvimos a la vista la documentación relacionada y

que las representaciones que ejercitamos son suficientes para el otorgamiento del presente contrato,

de conformidad con la ley y a nuestro juicio. En lo sucesivo, ambos otorgantes, en su orden, nos

denominaremos “EL MINISTERIO” y “LA (EL) CONTRATISTA”. En la calidad con la que actuamos,

por este acto celebramos CONTRATO ADMINISTRATIVO conforme las siguientes cláusulas:

PRIMERA. BASE LEGAL. El presente contrato se suscribe con base en los Artículos 47, 48 y 49 del

Decreto número 57-92 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de Contrataciones del

Estado; y 26 del Acuerdo Gubernativo número 1056-92, Reglamento de la precitada ley, así como

cualquier otra disposición legal que sea aplicable y también con base en la Resolución número (letras

y cifras) de fecha (letras y cifras) suscrita por (autoridad que aprueba), por la que se aprueba la

adjudicación del proceso de Cotización identificado como: C guión cero cero cero diagonal dos mil

once guión MINEDUC diagonal cero cero cero (C-000/2011-MINEDUC/000. SEGUNDA. OBJETO y

MONTO DEL CONTRATO. A) OBJETO DEL CONTRATO: El objeto del presente contrato es LA

ADQUISICIÓN DE XXXXXXXXXXXXXXXXX, de conformidad con las Especificaciones Técnicas

establecidas para el efecto, aceptadas por “LA (EL) CONTRATISTA” al presentar su oferta dentro del

proceso ya indicado. B) MONTO DEL CONTRATO: El monto total del presente contrato es de EN

LETRAS MIL EN LETRAS QUETZALES (Q.000,000.00), que incluye el Impuesto al Valor Agregado –

IVA– y no podrá variar durante la vigencia del mismo, salvo en el caso que beneficie a los intereses

del Estado. TERCERA. RESPONSABILIDADES DE “LA (EL) CONTRATISTA”: a) “LA (EL)

CONTRATISTA” es responsable de cumplir con el objeto del contrato en la forma, precio, lugar (es)

determinados y tiempo estipulados en su oferta, las bases del proceso y de conformidad con las

Especificaciones Técnicas requeridas, a entera satisfacción de “EL MINISTERIO”; b) “LA (EL)

CONTRATISTA” será responsable civil, penal o administrativamente de cualquier tipo de daño o

perjuicio provocado a “EL MINISTERIO” con motivo de la ejecución del presente contrato; en tal

sentido, desde ya exime totalmente a “EL MINISTERIO” de cualquier obligación o responsabilidad por

tales conceptos; c) “LA (EL) CONTRATISTA” deberá cumplir con sus obligaciones sin necesidad de

requerimiento alguno, de conformidad con lo establecido en los artículos 1428 y 1431 del Código Civil,

Decreto Ley 106 del Jefe de Gobierno de la República. CUARTA. CARGAS TRIBUTARIAS. El monto

del presente contrato incluye el Impuesto al Valor Agregado –IVA– y está sujeto a cualquier otro

impuesto, tasa o contribución que fijen las leyes vigentes del país. “LA (EL) CONTRATISTA” está

obligada(o) a pagar oportunamente sus impuestos y demás obligaciones que adquiere al suscribir este

contrato. QUINTA. FORMA DE PAGO Y PARTIDA PRESUPUESTARIA. A) FORMA DE PAGO: a) El

monto del presente contrato será pagado por “EL MINISTERIO” en un único pago mediante

acreditamiento en la cuenta de depósitos monetarios que “LA (EL) CONTRATISTA” tenga registrada

en la Tesorería Nacional, previa presentación de la factura correspondiente, inventario de cuentas y

dentro del plazo establecido en el artículo 31 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado;

b) El pago se efectuará únicamente en Quetzales; c) La factura presentada en ningún caso excederá

el valor del presente contrato. B) PARTIDA PRESUPUESTARIA. El monto del presente contrato será

pagado con cargo a la partida presupuestaria (2011-1113-0008-000-00-00-000-000-000-0000-11)

consignada en el Dictamen Financiero y/o Certificación Presupuestaria de la Solicitud de

Gasto/Requerimiento, según sea el caso; o la o las partidas que se creen o habiliten en el futuro para

este concepto. SEXTA. CARACTERÍSTICAS Y ESPECIFICACIONES CONTRATADAS. "LA (EL)

CONTRATISTA” deberá cumplir con el objeto del presente contrato de acuerdo a las Especificaciones

Técnicas establecidas en las bases del proceso y la oferta presentada, en la forma, cantidades

exactas, lugares y plazo de entrega indicados en los documentos que conforman la Cotización ya

identificada. “LA (EL) CONTRATISTA” entiende que no se pagará más del valor estipulado en el

presente contrato y se compromete a guardar los Principios que rigen el derecho comercial.

SÉPTIMA. PLAZO DE ENTREGA. La entrega de lo adjudicado deberá realizarse en el plazo ofertado

que es de veinte (20) DÍAS HÁBILES contados a partir del día hábil siguiente de la publicación, en

GUATECOMPRAS, de la notificación del Acuerdo Ministerial que apruebe este contrato, en el

entendido de que en caso de incumplimiento total o parcial, “EL MINISTERIO” podrá imponer las

sanciones o tomar las medidas que estime convenientes. OCTAVA. GARANTÍAS. A) GARANTÍA DE

CUMPLIMIENTO: Para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones estipuladas en el contrato

y como requisito previo a su aprobación, mediante el Acuerdo Ministerial correspondiente, “LA (EL)

CONTRATISTA” deberá prestar a favor y entera satisfacción del “Ministerio de Educación”, FIANZA

DE CUMPLIMIENTO, equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, emitida por una

institución afianzadora autorizada para operar en el país. La garantía prestada deberá estar vigente

según los términos de la literal a) del artículo 39 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del

Estado, es decir, hasta que “EL MINISTERIO” extienda la constancia de haber recibido a su

satisfacción la Garantía de Calidad y/o de Funcionamiento y se hará efectiva por incumplimiento de

cualquiera de las cláusulas del contrato. Si dicha garantía indicara fecha de vencimiento, la misma

deberá tener una vigencia mínima de seis (6) meses para que sea aceptada por “EL

MINISTERIO”. Su vigencia podrá estar sujeta a lo que ocurra primero y se hará efectiva en caso de

incumplimiento de cualquiera de las cláusulas del contrato. B) GARANTÍA DE CALIDAD Y/O

FUNCIONAMIENTO: Para garantizar el valor de las fallas o desperfectos de fábrica, calidad o

funcionamiento que le sean imputables a “LA (EL) CONTRATISTA”, sobre los bienes objeto del

contrato, deberá prestar a favor y entera satisfacción de “EL MINISTERIO”, FIANZA DE CALIDAD Y/O

FUNCIONAMIENTO, equivalente al quince por ciento (15%) del valor total del contrato, emitida por

una institución afianzadora autorizada para operar en el país. También podrá “LA (EL)

CONTRATISTA”, a su elección, prestar la garantía por medio de depósito en efectivo, hipoteca o

prenda en el mismo porcentaje mencionado. Cualquiera de estas garantías tendrá una vigencia

mínima de dieciocho (18) meses, contados a partir de la fecha de recepción de los bienes contratados,

de conformidad con el artículo 67 de la Ley de Contrataciones del Estado. NOVENA. VARIACIONES

EN CALIDAD Y CANTIDAD. Si “LA (EL) CONTRATISTA” modifica la calidad y/o cantidad de los

bienes, será sancionada(o) con una multa del cien por ciento (100%) del valor que represente la parte

afectada de la negociación. DÉCIMA. PROHIBICIONES. “LA (EL) CONTRATISTA” en ningún caso

podrá enajenar, ceder, traspasar o disponer en cualquier forma o título, total o parcialmente, los

derechos que adquiere a través de este contrato, de lo contrario “EL MINISTERIO” queda facultado

para dar por terminado el mismo en forma automática y sin necesidad de trámite alguno, aplicando las

sanciones que correspondan conforme a las leyes que rigen la materia. DÉCIMA PRIMERA.

SANCIÓN PECUNIARIA POR RETRASO EN LA ENTREGA. De conformidad con los artículos 85 y

87 de la Ley de Contrataciones del Estado vigente, si “LA (EL) CONTRATISTA”, por causas que le

fueren imputables se retrasare con el cumplimiento del objeto del presente contrato en el tiempo

estipulado como Plazo de Entrega, será sancionada(o) con una multa equivalente al cero punto cinco

(0.5) por millar del monto total del contrato, por cada día de atraso en que incurra. Esto sin perjuicio de

dejar sin efecto el contrato y deducir las demás responsabilidades que procedan. DÉCIMA

SEGUNDA. SUJECIÓN DE LAS PARTES A LAS LEYES DE LA REPÚBLICA Y SOLUCIÓN DE

CONFLICTOS. Las partes se someten a las leyes de la República de Guatemala en todo lo

relacionado a este contrato y convenimos expresamente que, cualquier diferencia o reclamación que

surgiere entre las partes derivadas del mismo, será resuelta directamente entre “LA (EL)

CONTRATISTA” y “EL MINISTERIO” con carácter conciliatorio en un lapso de quince (15) días hábiles

contados a partir del momento en que cualquiera de las partes ponga en conocimiento y por escrito la

inconformidad, pero si no se resuelve la cuestión o cuestiones a dilucidarse en dicho tiempo, se

dirimirán sometiéndolas a la jurisdicción del Tribunal de lo Contencioso Administrativo, de conformidad

con lo dispuesto por el artículo 102 de la Ley de Contrataciones del Estado. DÉCIMA TERCERA.

APROBACIÓN DEL CONTRATO. El presente contrato deberá ser aprobado mediante Acuerdo

Ministerial de conformidad con lo que establece el Artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado.

Forman parte del presente contrato y quedan incorporados a él, los documentos de Cotización

respectivos; la oferta presentada por “LA (EL) CONTRATISTA”; el expediente que sirvió de base para

la elaboración del presente contrato y en general, toda la documentación que en el mismo se

menciona y la que se produzca con posterioridad, hasta que finalice la vigencia del mismo. DÉCIMA

CUARTA. FINIQUITO. De conformidad con el artículo 72 del Reglamento de la Ley de Contrataciones

del Estado, luego de que esté aprobada la liquidación de la presente negociación, las partes deberán

otorgarse mutuo finiquito, siempre que esto proceda. DÉCIMA QUINTA. DEL COHECHO. Yo, “LA

(EL) CONTRATISTA” (Yo, en la calidad y representación con que actúo) manifiesto que conozco las

penas relativas al delito de cohecho así como las disposiciones contenidas en el Capítulo III, del Título

XIII del Decreto 17-73 del Congreso de la República, Código Penal. Adicionalmente, conozco las

normas jurídicas que facultan a la Autoridad Superior de “EL MINISTERIO” para aplicar las sanciones

administrativas que pudieran corresponderme (corresponderle a mi representada), incluyendo la

inhabilitación en el Sistema GUATECOMPRAS. DÉCIMA SEXTA. LECTURA Y ACEPTACIÓN DEL

CONTRATO. Los otorgantes, en forma expresa, hacemos constar que hemos leído el presente

contrato y enterados de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales lo aceptamos en todas y

cada una de sus partes, ratificamos y firmamos en _____ (letras y cifras) hojas de papel membretado

del Ministerio de Educación.

__________________________________

Lic. Jaime Roberto Monroy Rivas

Viceministro de Educación

______________________________

xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx

Contratista

1.15. PROHIBICIONES Art. 80 LCE. No podrán cotizar, licitar ni celebrar contratos con el Estado, derivado de la aplicación de la Ley de Contrataciones del Estado las personas en quienes concurra cualquiera de las circunstancias siguientes: 1.15.1. No estar inscrita en el Registro de Precalificados correspondiente.

1.15.2. Aparecer inhabilitada en GUATECOMPRAS.

1.15.3. No estar al día en el pago de sus obligaciones tributarias y de seguridad social.

1.15.4. Estar privada por sentencia firme del ejercicio de sus derechos civiles.

1.15.5. Ser servidor o trabajador público del Estado o de las entidades a que se refiere el Artículo 1

de la Ley de Contrataciones del Estado, así como sus parientes, dentro de los grados de ley, cuando los contratos deban celebrarse con las dependencias en que tal servidor o trabajador del Estado preste sus servicios o se encuentre bajo su autoridad. Igual prohibición rige para las personas jurídicas cuando dicho servidor público sea socio o representante de las mismas.

1.15.6. Haber intervenido directa o indirectamente en las fases previas a la compra o contratación. Esta prohibición se hace extensiva a los parientes dentro de los grados de ley, así como a las personas jurídicas de las cuales sean socios o representantes.

Para los efectos del numeral 1.15.2., la Superintendencia de Administración Tributaria, el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, el Organismo Judicial y toda entidad que determine que, de acuerdo a la legislación vigente, una persona debe ser inhabilitada como proveedor del Estado, deberá registrar la respectiva inhabilitación en el Registro de Proveedores de GUATECOMPRAS, luego de agotar el procedimiento que corresponda.

1.16. RECHAZO DE OFERTAS Art. 30 LCE. Previo a la calificación de las ofertas, la Junta de Cotización verificará el cumplimiento de los requisitos fundamentales exigidos y rechazará las ofertas sin responsabilidad de su parte, por las causas ya descritas anteriormente, y en especial las siguientes: 1.16.1. Si el oferente no incluyera cualquiera de los documentos solicitados como “Requisitos

Fundamentales”, los presentare incompletos o no llenaren los requisitos que exige la ley.

1.16.2. Cuando la oferta no se ajuste a los requisitos fundamentales definidos como tales en estas bases.

1.16.3. Cuando los precios, calidades y otras condiciones ofrecidas sean inconvenientes para los

intereses del Estado.

1.16.4. Si dado el caso, las muestras o aclaraciones no cumplen con lo requerido por la Junta de Cotización dentro del plazo estipulado.

1.16.5. Si la Junta de Cotización, habiendo concedido plazo para presentar los documentos que

forman parte de los requisitos no fundamentales de la oferta, no los hubiere recibido en el plazo estipulado o no estuviera la información requerida.

1.16.6. Si el oferente incluye en su oferta condiciones que modifiquen o tergiversen las presentes bases. Art. 9 RLCE.

1.16.7. Cada persona individual o jurídica, nacional o extranjera, podrá presentar una sola oferta. Art. 25 LCE.

1.16.8. Está prohibida la subcontratación de todo o parte de este proceso, al momento de ser

adjudicado.

1.17. ADJUDICACIÓN Para adjudicar, la Junta de Cotización deberá considerar los aspectos indicados en el numeral 1.8 de estas bases (Metodología y criterios para la calificación de ofertas recibidas) y establecerá el punteo de mayor a menor que obtuvieron los oferentes participantes, según su calificación total, en un plazo no mayor de 5 días hábiles contados a partir de la recepción de ofertas, prorrogables de ser necesario de conformidad con lo establecido en el Artículo 12 del RLCE. En el acta respectiva deberá identificarse claramente al oferente que quedó en primer lugar, al que calificó en segundo lugar y así sucesivamente. En el caso que el adjudicatario no suscribiere el contrato respectivo en el plazo establecido en el Artículo 47 de la Ley de Contrataciones del Estado, la negociación podrá llevarse a cabo con el subsiguiente clasificado, en su orden, si así conviniera a los intereses del Estado. Arts. 33 y 47 LCE. Al quedar en firme la adjudicación y contestadas las inconformidades, si las hubiere, la Junta de Cotización trasladará el expediente completo a la Autoridad Administrativa Superior dentro de los dos días hábiles siguientes, para la aprobación o improbación de lo actuado, por medio de Resolución. La cual se publicará y notificará en el portal de GUATECOMPRAS y surtirá sus efectos al día siguiente de su publicación en dicho sistema. Arts. 35 y 36 LCE.

1.18. SUSCRIPCIÓN Y APROBACIÓN DEL CONTRATO

El contrato administrativo se elaborará con base en la Ley de Contrataciones del Estado, su Reglamento, la oferta adjudicada y las Especificaciones Técnicas que rigen en este proceso. La suscripción del mismo se realizará dentro del plazo establecido en el Artículo 47 en la Ley de Contrataciones del Estado, a partir de la adjudicación definitiva.

2. ESPECIFICACIONES GENERALES 2.1. Los documentos deberán ser redactados en idioma español.

2.2. La documentación deberá ser legible y presentarse debidamente foliada y ordenada, de conformidad con lo establecido en el numeral 4, inciso 4.1, del presente documento, en dos plicas separadas en original y copia.

2.3. No se aceptarán ofertas enviadas por fax o por correo, ni presentadas extemporáneamente.

2.4. Las OFERTAS recibidas no serán devueltas y constituirán evidencia de la participación del OFERENTE.

2.5. Las Bases de esta Cotización las podrán obtener los interesados en forma gratuita descargándolas del portal de GUATECOMPRAS.

Las personas interesadas que presenten solicitud de aclaraciones sobre las bases de este concurso, deberán escribir sus preguntas directamente en el Sistema GUATECOMPRAS, al menos tres (3) días hábiles antes de la fecha establecida para presentar las ofertas. Las respuestas aclaratorias las recibirán a más tardar dos (2) días hábiles antes de la fecha fijada para la presentación de ofertas, en el mismo Sistema. (Ver Artículo 11, literales e) y f) de la Resolución 11-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas, del 22/04/2010, Normas para el Uso del Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado –GUATECOMPRAS–).

3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS El Ministerio de Educación requiere de una persona, individual o jurídica, que le brinde a través de una empresa la adquisición de 42,030 TAZAS PLÁSTICAS: 12,609 UNIDADES DE 7 ONZAS Y 29,421UNIDADES DE 9 ONZAS para la Dirección General de Participación Comunitaria y Servicios de Apoyo –DIGEPSA–, de conformidad con las especificaciones técnicas y condiciones siguientes:

Características de las tazas de 7 onzas

Especificaciones

Cantidad 12,609 Color Azul Marino Material Plástico de polipropileno Capacidad 7 onzas Agarrador 1 grande (del tamaño de la taza) Impresión Serigrafía flameada (permanente) color blanco Texto 1 Programa de Apoyo a la Política Nacional de Seguridad Alimentaria Nutricional de Guatemala y su Plan Estratégico DCI-ALA/2008/020-396

Tipo de letra Arial Tamaño de 8 cm de ancho por 1 cm de alto. Tomar en cuenta que la serigrafía de los textos 1 y 2 debe ir juntos.

Texto 2 El Programa de Apoyo Presupuestario es coordinado por la SESAN y ejecutado por el Ministerio de Educación

Tipo de letra Arial italic Tamaño de 8 cm de ancho por 1 cm de alto. Tomar en cuenta que la serigrafía de los textos 1 y 2 debe ir junta.

Serigrafía de imagen de niños

Tamaño del diseño completo 8 cm de ancho por 6 cm de alto (contemplar todo lo alto de la taza); un aproximado de cómo se ve en el diseño. Incluye la imagen de los niños con el texto. Por separado se entrega el diseño del mismo.

Logo 1 Bandera de Guatemala Tipo de letra Arial

Serigrafía solo líneas del contorno de la bandera serigrafía rellena del escudo a un color, como se ve en el diseño adjunto. La posición y tamaño debe ser un aproximado de cómo se ve en el diseño.

Logo 2 Bandera de Unión Europea Tipo de letra Arial

Serigrafía solo de las líneas de la bandera y de las 12 estrellas que forman un círculo.

Debajo de esta bandera deberá figurar el nombre de la Unión Europea en letras mayúsculas. La posición y tamaño debe ser un aproximado de cómo se ve en el diseño.

Características de las tazas de 9 onzas

Especificaciones

Cantidad 29,421 Color Azul Marino Material Plástico de polipropileno Capacidad 9 onzas Agarrador 1 grande (del tamaño de la taza) Impresión (alta durabilidad) Serigrafía flameada (permanente) color blanco Texto 1 Programa de Apoyo a la Política Nacional de Seguridad Alimentaria Nutricional de Guatemala y su Plan Estratégico DCI-ALA/2008/020-396

Tipo de letra Arial

Tamaño de 8 cm de ancho por 1 cm de alto. Tomar en cuenta que la serigrafía de los textos 1 y 2 debe ir juntos.

Texto 2 El Programa de Apoyo Presupuestario es coordinado por la SESAN y ejecutado por el Ministerio de Educación

Tipo de letra Arial Italic

Tamaño de 8 cm de ancho por 1 cm de alto. Tomar en cuenta que la serigrafía de los textos 1 y 2 debe ir juntos.

Serigrafía de imagen de niños

Tamaño del diseño completo 8 cm de ancho por 6 cm de alto (contemplar todo lo alto de la taza); un aproximado de cómo se ve en el diseño. Incluye la imagen de los niños con el texto. Por separado se entrega el diseño del mismo.

Logo 1 Bandera de Guatemala Letras mayúsculas Tipo de letra Arial

Serigrafía solo líneas del contorno de la bandera serigrafía rellena del escudo a un color, como se ve en el diseño adjunto. Tamaño 2 ½ de ancho por 1 ½ de alto, la posición tomar en cuenta como se ve en el diseño.

Logo 2 Bandera de Unión Europea Letras mayúsculas Tipo de letra Arial

Serigrafía solo líneas del contorno de la bandera y serigrafía rellena de las 12 estrellas que forman un círculo. Tamaño 2 ½ de ancho por 1 ½ de alto, la posición tomar en cuenta como se ve en el diseño.

4. DISPOSICIONES ESPECIALES

4.1. La oferta, deberá ser presentada de la forma siguiente: 4.1.1. En dos plicas separadas en original y copia. 4.1.2. En sobres independientes cerrados, sellados y rotulados con la etiqueta siguiente:

SEÑORES JUNTA DE COTIZACIÓN C-022/2011-MINEDUC/123 MINISTERIO DE EDUCACIÓN ADQUISICIÓN DE 42,030 TAZAS PLÁSTICAS: 12,609 UNIDADES DE 7 ONZAS Y 29,421UNIDADES

DE 9 ONZAS PARA LA DIRECCIÓN GENERAL DE PARTICIPACIÓN COMUNITARIA Y SERVICIOS DE APOYO –DIGEPSA– DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN.

OFERTA PRESENTADA POR: _________________________________________________________________________

(Nombre del propietario de la empresa, o razón social de la entidad mercantil) FECHA Y HORA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA: _________________________________________________________________________

(La colocará la Junta de Cotización) 4.2. Los gastos en que incurra el oferente para la preparación y presentación de su oferta, serán por su

exclusiva cuenta, razón por la cual el MINISTERIO, no reconocerá reembolso alguno por este concepto a ninguno de los oferentes.

4.3. La oferta deberá sujetarse a las condiciones establecidas en este documento y la presentación de la misma constituirá evidencia de que el oferente estudió, analizó y entendió completamente estos documentos, lo que le habrá permitido identificar de manera clara, completa y precisa lo requerido, para poder presentar adecuadamente la oferta solicitada, además de que se da por enterado de la totalidad de requisitos y obligaciones que emanan de estos documentos y el sólo hecho de la presentación de los mismos, implica la aceptación expresa de todos y cada uno los documentos de la presente Cotización.

4.4. Las modificaciones de estos documentos deberán efectuarse por el procedimiento que señala el Artículo 39. bis de la Ley de Contrataciones del Estado.

4.5. Los oferentes deben presentar su oferta de acuerdo a lo estipulado en estos documentos. En caso de discrepancia en el contenido de los mismos prevalecerán las instrucciones dadas en los siguientes documentos: DISPOSICIONES ESPECIALES, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, ESPECIFICACIONES GENERALES y BASES DE COTIZACIÓN, en su orden. Art. 5 RLCE.

4.6. Si el oferente incumple con alguna de las condiciones establecidas en los presentes documentos de cotización, el Ministerio de Educación procederá de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 57-92 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, Acuerdo Gubernativo 1056-92; sin perjuicio de las responsabilidades legales que sean aplicables a cada caso concreto.

5. ABREVIATURAS:

LCE = Ley de Contrataciones del Estado, Decreto 57-92 del Congreso de la República de Guatemala y sus reformas. RLCE = Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Acuerdo Gubernativo 1056-92 y sus reformas. N = Numeral de la Ley o del Reglamento, respecto al artículo citado. AMFP = Acuerdo del Ministerio de Finanzas Públicas, respecto al artículo citado. DIGEPSA = Dirección General de Participación Comunitaria y Servicios de Apoyo. LOS INTERESADOS EN OFERTAR EN EL PRESENTE PROCESO DE COTIZACIÓN, PODRÁN CONSULTAR LOS DOCUMENTOS EN EL PORTAL DE GUATECOMPRAS ACCESANDO A LA PAGINA www.guatecompras.gob.gt CONSULTANDO EL NOG. 1688944.

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