MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL SANATORIO DE ...

MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL SANATORIO DE CONTRATACIÓN E.S.E.

NIT. 890205335-2 CONTROL INTERNO

Contratación (Sder) Calle 3 No. 2-72

Telefax: (097) 7 171200, Conmutador (097) 7 171100 – 7 171365 www.sanatoriocontratacion.gov.co

E-mail: [email protected]

INFORME FINAL DE LA AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICION DE CUENTAS REALIZADA POR EL SANATORIO DE CONTRATACION E.S.E., EL DIA 18 DE

NOVIEMBRE DE 2011

FECHA: Contratación, 18 de noviembre de 2011 HORA: 8:00 A.M. a 1:30 P.M. LUGAR: Salón Pastoral ASISTENTES: Dr. Jesús Alfonso Súarez, Gerente General Ing. Oscar Darío Gómez Chacón, Encargado Planeación y Presupuesto. Dr. Ever Sánchez Figueroa, Encargado Área Financiera Dr. Carlos Mario Arenas Duran, Encargada Área Asistencial Dr. Héctor Alejandro Serrano Coll, Coordinador Programa Lepra Sra. Mirian Rocío Carreño Gutiérrez, Jefe de Enfermería.

Dra. Ángela María Galán R., Encargada de Talento Humano Sr. Leticia Duarte Serrano, Encargada Recursos Físicos Sra. María Margarita Ariza Aranda, Encargada Almacén Dr. Olinto Mieles Burgos, Bacteriólogo Sra. Olivia Chacón Aguirre, Encargada de SIAU Ing. Leandro caro Quiroga, Encargado Oficina de Calidad Dra. Claudia Patricia Delgado G, Encargada Control Interno Sr. Eliecer Becerra, Integrante COPASO Sr. José Heriberto Mendoza, Moderador INVITADOS: 34 ciudadanos representantes de las diferentes Organizaciones Civiles, Entidades Gubernamentales, etc. y comunidad en general. ORDEN DEL DIA: De acuerdo con la metodología adoptada por la entidad, el orden del día quedó de la siguiente manera: 0. Lectura de la metodología para el desarrollo de la Audiencia Pública a cargo del Moderador. 1. Himno Nacional. 2. Himno de Santander. 3. Apertura y Presentación de la Audiencia Pública para Rendición de Cuentas Vigencia 2011 a cargo del Dr. Jesús Alfonso Suarez, Gerente del Sanatorio de Contratación E.S.E. 4. Informe de avance del Plan de Acción 2011, así:

Gestión del Programa Lepra a cargo del Dr. Héctor Alejandro Serrano Coll, coordinador del Programa Lepra.

Programa de Ulceras a cargo de la Enf. Miriam Rocío Carreño Gutiérrez, Jefe de Enfermería.






Gestión de Servicios Asistenciales de Primer Nivel, a cargo del Dr. Carlos Mario Arenas

Durán, Coordinador del área Asistencial. Programa de Promoción y prevención, a cargo de la Enf. Miriam Rocío Carreño

Gutiérrez, Jefe de Enfermería. Gestión del Talento Humano, a cargo de la Dra. Ángela María Galán Rodríguez,

encargada de Talento Humano. Gestión de Salud Ocupacional, a cargo del Dr. Olinto Mieles Burgos, Integrante el

Comité Paritario de Salud Ocupacional. Gestión ambiental, a cargo del Dr. Olinto Mieles Burgos, integrante del Comité de

Gestión de Residuos Sólidos Hospitalarios. Gestión de Recursos Físicos, a cargo de la Señora Leticia Duarte Serrano, encargad de

recursos físicos. Sistema de Gestión de la Calidad, a cargo del Ing. Leandro Caro Quiroga, encargado de

calidad. Gestión del Control Interno, a cargo de la Dra Claudia Patricia Delgado Galán,

encargada de Control Interno. Sistema de Información y Atención al Usuario, a cargo de la Sra. Olivia Chacón Aguirre,

encargada del SIAU. Gestión Contractual, a cargo la Sra. Margarita Ariza Aranda, encargada de Adquisiciones

Suministro e inventarios. Gobierno en Línea, a cargo del Dr. Ever Sánchez Figueroa, Coordinador de la política de

gobierno en línea. Gestión Contable, a cargo del Dr. Ever Sánchez Figueroa, Contador de la entidad. Gestión Presupuestal 2011, a cargo del Ing. Oscar Darío Gómez Chacón, encargado de

Planeación y Presupuesto. Planes y programas 2012, a cargo del Ing. Oscar Darío Gómez Chacón, encargado de

Planeación y Presupuesto. Proyecto de Presupuesto 2012 a cargo del Ing. Oscar Darío Gómez Chacón,

encargado de Planeación y Presupuesto. 5. Intervenciones, preguntas y propuestas 6. Conclusiones, a cargo de al Dra Claudia Patricia Delgado Galán, encargada de Control

Interno. 7. Evaluación de la Audiencia Pública, a cargo de al Dra Claudia Patricia Delgado Galán,

encargada de Control Interno 8. Cierre de la Audiencia Pública, cargo del Dr. Jesús Alfonso Suarez, gerente el Sanatorio

de Contratación E.S.E. DESARROLLO DEL ORDEN DEL DÍA La Audiencia pudo ser seguida por la comunidad, por diferentes medios de comunicación: Emisora Comunitaria La Voz de la Fe, Televisión Comunitaria Canal ITIS y vía Internet, en la Pagina web de la institución. 0. Lectura de la metodología para el desarrollo de la Audiencia Pública a cargo del

Moderador.






El señor Heriberto Mendoza, realiza la lectura de la metodología a utilizarse en el proceso de Rendición de cuentas. 1. Himno Nacional. 2. Himno de Santander. Se rinde un homenaje a la República de Colombia y el Departamento de Santander, mediante la entonación de los Himnos respectivos 3. Apertura y Presentación de la Audiencia Pública para Rendición de Cuentas Vigencia 2011 a cargo del Dr. Jesús Alfonso Suarez, Gerente del Sanatorio de Contratación E.S.E. El Dr. Suarez presenta un saludo a todos los asistentes y a todos los que siguen la transmisión a través de radio, televisión e internet y procede a hacer la presentación del Informe de Gestión, destacando los siguientes logros: Habilitación Consulta especializada en Dermatología, servicio que se prestará de

manera Ocasional. Fallos en dos procesos de Nulidad y Restablecimiento del Derecho a favor del

Sanatorio de Contratación ESE, que le ahorran un valor aproximado de $8.800.000.oo mas intereses y costas del proceso a nuestra Entidad y dos fallos más en primera instancia por valor aproximado de $10.700.000.oo

Liquidación de los contratos con SOLSALUD EPS, desde la vigencia 2004 hasta Marzo de 2010 y cancelación total de las mismas a favor de nuestro Sanatorio de Contratación.

Aumento de asignación de subsidios de enfermedad a 71 beneficiarios en el presente año.

Realización de investigación con UNISANGIL sobre curaciones en Hansen. La recuperación de cartera por valor de doscientos millones de pesos

($200.000.000,00), de una cartera morosa que superaba los seis (06) meses e incluía deudas de vigencias anteriores, en la que se apoyo en la Supersalud a través de acta de conciliación.

Búsqueda Activa de Nuevos Casos en Santander e incursión del programa lepra en otros Departamentos.

Presentación de dos (02) proyectos de Inversión ante el Ministerio de la Protección Social uno de Dotación Hospitalaria por valor total de $706.000.000.oo y otro para la adecuación del Edificio Carrasquilla por la suma de $140.000.000.oo.

El sanatorio de Contratación ESE, es la única entidad del sector de la Protección social que alcanzó a 30 de junio de 2011 el 100% de cumplimiento en todas las fases de la estrategia GEL V2.0.

Manejo trasparente de los recursos y gestión en reducción de gastos en servicios públicos y otras gestiones relacionadas con el Sanatorio.

Búsqueda de incremento de ingresos, organizando la facturación de los usuarios y enfermos a las EPS respectivas.

Continuación del proyecto para la Acreditación y Adopción del Componente de Auditoria para el Mejoramiento de la Calidad, lo cual permitirá prepara al Sanatorio a los retos de competitividad a nivel Nacional para afrontar la prestación de servicios de Salud con estándares óptimos de Calidad.






Venta a través del Sistema de Martillo del Banco popular de cuatro vehículos, tres ya cancelados y uno pendiente de la subasta.

Compra de un Motocarro furgón para recolección de los residuos hospitalarios de auto-curación.

Visión y Misión actualizada y elaborada con la participación de los funcionarios de la entidad y la Junta Directiva, y adoptada mediante Acuerdo 07 de 2011.

Disminución de Glosas, las cuales fueron del 1.75% del total facturado en el año 2011, de los cual solo se acepta el 0.87%

4. Informe de avance del Plan de Acción 2010

Gestión del Programa Lepra a cargo del Dr. Héctor Alejandro Serrano Coll, coordinador del Programa Lepra

PROGRAMA DE ATENCION MEDICO ASISTENCIAL ESPECIALIZADA EN HANSEN El Programa de Atención médica asistencial a través de consulta especializada para los enfermos de Hansen ejecutada a la fecha, corresponde a los servicios en Ortopedia, Ginecología y Medicina Interna. La Prestación de los servicios cumplió con las expectativas trazadas logrando asegurar la consulta al 100% de los solicitantes y fueron desarrolladas de la siguiente manera:

SERVICIOS N° PERSONAS PROGRAMADAS

N° PERSONAS ATENDIDAS

ORTOPEDIA 142 142

GINECOLOGIA 13 13

MEDICINA INTERNA 66 66

PROGRAMA DE ATENCION MEDICO ASISTENCIAL PRIMER NIVEL EN HANSEN.

SERVICIO No. ACTIVIDADES ACTIVIDADES

PROGRAMADAS % DE

CUMPLIMIENTO

CONSULTA EXTERNA 1637 2190 74.74%

URGENCIAS 98 234 41.88%

HOSPITALIZACION 153 135 113.33%

ODONTOLOGIA 171 315 54.28%

LABORATORIO CLÍNICO 2340 2205 106.12%

TERAPIA FISICA Y RESPIRATORIA

5029 3525 142.66%

PROGRAMA DE CURACIÓN 225 225 100%

SUPERVISIÓN A PACIENTES EN TRATAMIENTO ACTIVO

Registro de suministro de tratamiento en ficha integral de tratamiento y libro de contabilidad de medicamentos

100%

SERVICIO DE AMBULANCIA 35 35 100%






En cuanto al programa de Rehabilitación a enfermos de hansen, se realizan actividades de gestión para la adquisición de ayudas técnicas, con la colaboración de la Ayuda Alemana y hasta la fecha se han obtenido 20 ayudas, quedando pendientes y priorizadas 4 solicitudes. Además se gestionaron 8 microcréditos para proyectos productivos. El Programa de Lepra ha venido desarrollando actividades de promoción y prevención dirigido a niños, jóvenes y adultos realizando búsquedas activas comunitarias e institucionales a nivel urbano y rural. Además se hizo búsqueda activa en la provincia Guanentina: Mogotes, San Joaquín, Onzaga, Páramo, Charalá, Coromoro y el corregimiento de Cincelada. El doctor Héctor comenta que se cuenta con un proyecto de investigación elaborado y revisado por el departamento de investigación de la UNISANGIL, sobre la evaluación de la reepitelización basado en las técnicas de curación de las ulceras crónicas en los miembros inferiores en pacientes con secuelas de Hansen en la ESE Sanatorio de Contratación, del cual se va a crear un artículo para ser publicado en la revista de dicha universidad. Informa además que se están haciendo pagos de subsidios a 957 enfermos de lepra y que durante el 2011 se ha prestado el servicio de albergues al 100% de los pacientes que han solicitado el ingreso

Programa de Ulceras a cargo de la Enf. Mirian Rocío Carreño Gutiérrez, Jefe de Enfermería

Durante el año 20011 con respecto al programa de úlceras crónicas se realizó lo siguiente: Se estableció un diagnóstico situacional del proceso de curación y

esterilización. Se Fortaleció el equipo de trabajo. Se Valida el protocolo de Curación. Avance en la recuperación de la piel de los pacientes Se permitió el intercambio de experiencias y conocimientos con el Sanatorio de

Agua de Dios.

Se brinda retroalimentación al personal de oficios generales (lavandería) para el proceso del uso adecuado del hipoclorito de sodio y selección de ropa semi limpia y contaminada Se organiza el equipo de esterilización con elementos, personal idóneo y señalización del área con el fin de garantizar con calidad en el proceso de elaboración, realización y almacenamiento del material de esterilización. Además se actualiza el protocolo de esterilización. En cuanto al programa de curación domiciliaria se retroalimenta a familiares y pacientes acerca del manejo de residuos biológicos (gasas, apósitos), uso del hipoclorito para el lavado de vendas en el hogar y se continua en la individualización del tratamiento del paciente mediante la entrega del Kit diario de curación






PROGRAMA NUMERO DE PACIENTES INSCRITOS

CURACIÓN A DOMICILIO 31 Pacientes

CURACIÓN DON BOSCO 40 Pacientes

CURACIÓN MAZARELLO 12 Pacientes

AUTO CURACIÓN 30 Pacientes

TOTAL 113 pacientes

Durante el año 2011 se obtuvieron resultados positivos:

Se evitaron amputaciones de miembros inferiores Se recupera la calidad de vida y el autoestima en los pacientes Se recuperaron la integridad de la piel de 15 pacientes Se aplicaron técnicas nuevas basadas en experiencia clínica y fundamentos

científicos de Laboratorios reconocidos Se permitió la Validación del Protocolo de Curación

Gestión de Servicios Asistenciales de Primer Nivel, a cargo del Dr. Carlos Mario Arenas Durán, Coordinador del área Asistencial

El doctor Carlos Mario Arenas Durán, presenta los resultados alcanzados hasta el mes de septiembre en las actividades ejecutadas por las diferentes unidades que conforman el área asistencial del primer nivel de atención, así como haciendo una breve descripción de los programas y planes que se están ejecutando al igual que las metas alcanzadas, y el impacto que ha tenido en nuestra comunidad.

ACTIVIDADES EJECUTADAS SERVICIOS MÉDICOS ASISTENCIALES

SERVICIOS N° ACTIVIDADES PROGRAMADAS

N° ACTIVIDADES REALIZADAS

% EJECUCIÓN

CONSULTA MEDICINA GENERAL 8250 4905 59.4%

ODONTOLOGÍA GENERAL 3075 2737 89%

CONSULTA URGENCIAS 1350 1181 87.5%

HOSPITALIZACIÓN 180 204 113.3%

PARTOS 28 9 32%

FISIOTERAPIA 1584 1105 69.7%

EXAMENES DEABORATORIO 7500 6933 32.4%

BRIGADA DE SALUD A SAN PABLO

1 1 100%






SERVICIOS N° ACTIVIDADES

CITOLOGÍAS 337

RAYOS X 554

TRANSPORTE EN AMBULANCIA 174

ELECTROCARDIOGRAMAS 292

En cuanto a la prestación de servicios de medicina especializada, durante los tres primeros trimestres de 2011, la institución prestó los siguientes servicios:

ESPECIALIDAD N. PACIENTES ATENDIDOS

MEDICINA INTERNA 12

GINECOLOGIA 31

ORTOPEDIA 11

Se realizó consulta oftalmológica por parte de la FUNDACIÓN OFTALMOLÓGICA DE SANTANDER, en donde se hizo consulta, cirugías de catarata, cirugías de pterigio y, valoraciones por optometría. El Sanatorio de Contratación además desarrolló los componentes del Plan de Intervenciones Colectivas en lo concerniente a:

Plan ampliado de inmunizaciones.

Vigilancia en salud pública.

Educación sexual y reproductiva.

Tuberculosis y lepra. Educación a la comunidad: Charlas radiales, folletos educativos, conferencias presenciales dirigidas a toda la comunidad. Todo relacionado con la promoción del cuidado de la salud. Participación de la Comunidad: Comités de vigilancia en salud pública municipales e institucionales. Evaluación de la incidencia, presencia y prevalencia de eventos o enfermedades que puedan afectar la comunidad, con sus respectivas estrategias de solución. En lo relacionado con los servicios extramurales se realizó la Brigada de Salud programada al Corregimiento de San Pablo los días 17,18 y 19 de Junio de 2011 donde se realizaron las siguientes actividades:

PACIENTES ATENDIDOS EXÁMENES MEDICAMENTOS

152 101 305






Programa de Promoción y prevención, a cargo de la Enf. Mirian Rocío Carreño Gutiérrez, Jefe de Enfermería.

Durante el período de Enero al 30 de Septiembre de 2011 se ejecutaron las siguientes actividades en cada uno de los programas de Promoción y Prevención: PROGRAMA AMPLIADO DE INMUNIZACIÓN P.A.I

Se realizaron 3 Evaluaciones de Coberturas Rápidas de Vacunación (ECV), realizadas por sorteo según lineamientos del Ministerio de la Protección Social.

Se realizaron 3 Jornadas de Vacunación: En Febrero 26, el 30 de Abril y la tercera Jornada de Intensificación fue realizada el día 23 de Julio. Estas Jornadas se realizaron con todo los Biológicos.

Las Coberturas de Vacunación por Biológico: por biológico trazador de acuerdo al censo del DANE del año 2005, para menores de 1 año son 92 niños. POLIO: 32.6%, PENTAVALENTE: 32.6% BCG: 30.4% ROTAVIRUS: 39.1% Población de 1 año 87 niños según censo DANE 2005 con Biológico trazador Triple Viral T.V: 32.1% FA: 32.1%.

De acuerdo a la Población real del Municipio y del reporte las Evaluaciones de Coberturas de Vacunación, el cumplimiento es del 100%; vale la pena aclarar que la población DANE se encuentra por encima de lo real.

Se realizaron 3 Búsquedas Activas comunitarias en todas las veredas del Municipio y corregimiento de San Pablo y tres Búsquedas Activas Institucional (BAC Y BAI) de Enfermedades Inmunoprevenibles, los cuales no se evidenciaron casos probables y confirmados de estas Enfermedades

Se implementaron semanal y mensualmente estrategias de Información, Educación y Comunicación a la comunidad mediante los avisos radiales de la emisora Municipal “la voz de la Fe”

Se fortaleció el Comité P.A.I Municipal, mediante capacitaciones continuas a los integrantes

Se fortaleció la oportunidad de la atención en la prestación del servicio a toda la población en general mediante la oportunidad de la aplicación de los biológicos






Se realizaron 13 Talleres al personal asistencial y Administrativo de la E.S.E, E.P.S y Secretaría de Salud Municipal en lineamientos P.A.I, acuerdos 335 /2006 y 366/2007, jornadas nacionales

Se realizaron 9 pedidos mensuales de vacunación para la administración de los biológicos a la población beneficiaria

Se realizó adecuación del área de vacunación determinándola de forma exclusiva para dicha actividad

Se realizó un Plan de acción anual y un seguimiento mensual de las actividades con el fin de dar cumplimiento al 100% de las actividades del PIC

Se dio cumplimiento al 100% de las actividades del Plan de Intervenciones Colectivas (PIC)

DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS DE PROMOCION Y PREVENCIÓN: Alteración Temprana de Crecimiento y Desarrollo

ESTRATEGIAS

Valoraciones Nutricionales a 30 niños con alteraciones en el Crecimiento (peso-talla)

Se realizaron Capacitaciones continuas a todo el personal Asistencial de acuerdo a los lineamientos de la Resolución 412 de 2000

Implementación de la Historia de la Estrategia AIEPI Creación de una base de datos dinámica con el fin de fortalecer el sistema

de Información en este programa Detección temprana de Alteraciones del Joven

0100200300

PRIMERTRIMESTRE

SEGUNDOTRIMESTRE

TERCERTRIMESTRE

10 55 11

214 218 241

MÈDICO

ENFERMERÌA






ESTRATEGIAS

Se realizaron mensualmente Jornadas de Detección Temprana de las Alteraciones del Joven en el ITIS.

Valoraciones del Joven en las escuelas rurales. Toma de Hemoglobina, VDRL y Colesterol de acuerdo a los criterios de la

Resolución 412 de 2000. Se realizaron dos(2) talleres educativos acerca de las Infecciones de

transmisión sexual, sexualidad Responsable y Planificación Familiar. Captación de Nuevos Jóvenes al programa mediante la formulación de

estrategias (IEC) de impacto. Creación de una base de datos dinámica con el fin de fortalecer el sistema

de Información en este programa. Detección temprana de Alteraciones de Agudeza visual

Se realizaron de Enero a Septiembre 115 valoraciones de Agudeza Visual a la población comprendida entre los 16, 45, 55,65,75 y 85 años Programa de Planificación Familiar

0

200

400

CONSULTASJOVEN

AGUDEZAVISUAL

310 115

ATENCIÓN DEL JOVEN

0

100

200

300

ENERO MARZO

ABRIL JUNIO

JUULIO SEP

Total

32 37 49 118 112 99 83

294 CONSULTAPRIMERA VEZ

CONSULTASEGUIMIENTOENFERMERÍA






ESTRATEGIAS Asesorías y consejerías Suministro en el 100% de los métodos anticonceptivos Fortalecimiento estrategias IEC mediante Jingles Radiales Charlas educativas a Jóvenes del ITIS en Planificación Familiar e ITS Demanda inducida mediante visita casa-casa Realización de un Censo de Mujeres en edad Fértil Jornadas Mensuales Municipales de Planificación Familiar Creación de base de datos para el fortalecimiento del Sistema de Información

Detección temprana de alteraciones del embarazo, parto y recién nacido

La población objeto se encuentran todas las madres gestantes de los regímenes Contributivo y Subsidiado del Municipio. El porcentaje de cumplimiento fue del 100 % en la atención, control y seguimiento, en el suministro de multivitaminicos y en la Realización de laboratorios a este grupo poblacional dando cumplimiento a la normatividad de la Resolución 412/2000. El total de Gestantes atendidas de Enero a Septiembre corresponden a 26 mujeres de las cuales 9 partos fueron atendidos en la institución y 17 se remitieron por riesgo Obstétrico al Hospital Manuela Beltrán del Municipio del Socorro ESTRATEGIAS

Captación desde el momento del resultado del test de embarazo. Priorización en la atención de salud. Seguimiento mensual mediante búsqueda Activa. Implementación Curso Psicoprofilactico por secciones. Implementación de la carpeta materna. Seguimiento por especialista (Ginecólogo). Valoraciones Nutricionales

0

50

100

150

200

250

300

350

400

450

ENERO MARZO

ABRIL JUNIO

JUULIO SEP

Total

144 136 132

412

3 4 1 8

ANOVULATORIOS

DIU






Detección temprana del Cáncer de Cuello Uterino Conjunto de actividades, intervenciones y procedimientos dirigidos a las mujeres entre 25 y 69 años o menores de 25 años con vida sexual activa, para la toma de citología Cérvico uterina

RELACIÓN CITOLOGIAS NORMAL CON ALGUN GRADO DE ALTERACIÓN

ESTRATEGIAS

Intensificación en toma de citología Cervico – Uterina Demanda Inducida (casa-casa) Jornadas mensuales sin barreras Censo Municipal Mujeres de 13-69 años Capacitación y entrenamiento al personal Auxiliar de Enfermería Búsqueda Activa y seguimiento a mujeres con resultados anormal Fortalecimiento e Implementación de estrategias IEC, mediante los Jingles

Radiales, llamadas telefónicas y visitas Domiciliarias Censo y Toma de Citologías a Funcionarias de la E.S.E

Detección temprana de las alteraciones del adulto

Las Enfermedades Crónicas del Adulto Mayor de 45 años, son un grupo de eventos que se caracterizan por largos períodos de latencia, de curso prolongado con deterioro progresivo a incapacidad y una etiología atribuible a múltiples factores de riesgo que interactúan dentro de este grupo de patologías se incluyen:

Enfermedades Cardiovasculares Enfermedades Metabólicas Enfermedades Neoplásicas Enfermedades musculo esqueléticas Enfermedades Neurológicas

0

50

100

150

200

250

300

350

400

PrimerTrimestre

SegundoTrimestre

TercerTrimestre

Total

118 110 134

362

7 0 7 14 0 1 6 7

CITOLOGÌAS TOMADAS

NÙMERO CON ALGUNGRADO DE ALTERACIONES(atipias escamosas, VPH)

NÙMERO CON RESULTADOCON NIC (Displasias) O C.AIN SITU






ESTRATEGIAS: Captación de nuevos usuarios en la consulta médica Realización mensual de Jornadas de Atención del Adulto Demanda Inducida (Visitas Domiciliarias) Se realizaron tres Jornadas de toma de Glucómetrias, Presión arterial,

peso, Talla y estado Nutricional a los Adultos Mayores del Municipio 3 Jornadas de atención a la Población Adulta Mayor de la Policía Nacional,

Hogar Geriátrico y Albergues Captación de Usuarios en Brigada de Salud a San Pablo Se garantizó al 100% laboratorios

Programa de riesgo cardio - vascular y enfermedades crónicas no transmisibles

Las enfermedades crónicas son enfermedades de larga duración y por lo general de progresión lenta. Las enfermedades cardíacas como la Enfermedad Isquémica del Corazón la Hipertensión Arterial, la Enfermedad Cerebro vascular, los infartos, el cáncer de pulmón, estómago , las enfermedades respiratorias y la diabetes, son las principales causas de mortalidad en el mundo, siendo responsables del 63% de las muertes ESTRATEGIAS:

Visitas Domiciliarias Celebración del Día Mundial de la Diabetes Valoraciones mensuales de seguimiento por enfermería Captación mediante la consulta externa de nuevas personas con Riesgo

Cardiovascular Valoración y seguimiento semestral por Medicina Interna Implementación de nuevas estrategias IEC de Impacto Jingles radiales Comunitarios Tamizajes de Glucometrias y Tensión Arterial a grupos de adulto Mayor Fortalecimiento del Sistema de Información.

RELACION CONSULTAS DE RCV

0

500

1000

1500

CONSULTASMEDICAS RCV

CONSULTASENFERMERÍA RCV

300

1110






RELACION ENFERMEDADES DE RIESGO CARDIOVASCULAR

Gestión del Talento Humano, a cargo de la Dra. Ángela María Galán Rodríguez, encargada de Talento Humano

En la actual vigencia la gestión de Talento Humano, se enfocó en capacitación y retroalimentación sobre tareas cotidianas de los funcionarios actualizando conocimientos, mejorando habilidades y actitudes, creando cultura en sus servidores de alcanzar las metas de la Entidad.

CAPACITACIONES 2011

TEMA ASISTENTES INVITADOS %

RED DE FRIO, PAI, LINEAMIENTO EN ESQUEMA DE VACUNACIÓN 2011

21 23 91%

REANIMACION CARDIO PULMONAR 16 30 53%

CONTROL PRENATAL ATENCIÓN DEL PARTO Y DEL RECIÉN NACIDO CONTROL DE CRECIMIENTO Y DESARROLLO

52 119 44%

DERECHOS DE LOS NIÑOS 36 119 30%

SALUD SEXUAL Y REPRODUCTIVA 71 119 60%

EVENTOS ADVERSOS 23 35 66%

ESTRATEGIA IAMI 38 119 32%

AIEPI 23 38 61%

HIPOTIROIDISMO CONGÉNITO 26 38 68%

0

50

100

150

200

250

300

350

400

ICC INSUFICIENCIARENAL

INSUFICIENCIAVASCULAR

DISLIPIDEMIA DIABETESMELLITUS

HIPERTENSIONARTERIAL

67

6

186

317

75

386






DETECCIÓN TEMPRANA DE LAS ALTERACIONES DEL PARTO Y DEL RECIÉN NACIDO

29 35 83%

NORMATIVIDAD VIGENTE Y NUEVOS LINEAMIENTOS DEL PLAN AMPLIADO DE INMUNIZACIÓN

19 39 49%

ACTIVIADES DE NUTRICION 19 39 49%

ALIMENTACION SALUDABLE 24 50 48%

SENSIBILIZACIÓN Y APLICACIÓN DE LA POLÍTICA IAMI

60 119 50%

POLÍTICA IAMI 23 38 61%

BIOSEGURIDAD Y ELEMENTOS DEPROTECCION 87 119 73%

ESTILOS DE VIDA SALUDABLE Y R.C.V. 62 119 52%

PAUSAS ACTIVAS 26 117 22.2%

REANIMACIÓN CARDIOPULMONAR 16 30 53%

INDUCCION

ACTIVIDAD No. Empleados con Inducción

NoEmpleados Vinculados

%

Bienvenida, charla sobre generalidades de la Institución, normas de Bioseguridad Uso y cuidado de elementos y equipos de trabajo y protección, prestaciones sociales y seguridad social, ubicación en sitio de trabajo -entrega material escrito de inducción-

14 14 100%

BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS

ACTIVIDAD OBJETIVO

CELEBRACIÓN DE FECHAS ESPECIALES Brindar espacios de integración y

Reconocimiento al funcionario. INTEGRACIÓN DÍA DEL AMOR Y AMISTAD

DÍA DE INTEGRACIÓN FAMILIAR

VACACIONES RECREATIVAS HIJOS DE EMPLEADOS

Permitir la interacción de los niños con el ambiente laboral de sus padres Brindar esparcimiento y contribuir a la integración con los hijos de otros empleados.






TALLERES DE PREPARACIÓN AL RETIRO LABORAL PROYECTO DE VIDA

Facilitar el proceso del retiro laboral del servidor, brindándole opciones que le permitan asumir de manera positiva un cambio de vida

INTEGRACIÓN CON EL SANATORIO DE AGUA DE DIOS

Desarrollo de las inteligencias personales y generación de procesos para desplegar el potencial humano

RECONOCIMIENTO A FUNCIONARIOS

Mediante acto administrativo se reconocieron las calidades profesionales y humanas de funcionarios de la entidad, conformado el cuadro de honor

BENEFICIOS OBTENIDOS

Contar con un Talento Humano capacitado en las diferentes áreas y procesos que maneja el Sanatorio de Contratación E.S.E.

Recepción de estímulos por logros alcanzados a los funcionarios del cuadro de honor en la institución, lo cual ha mejorado el clima laboral.

Integración del Núcleo familiar con los trabajadores. Mediante las diferentes actividades lúdicas se ha logrado la integración de los

trabajadores. logrando así mejorar las relaciones interpersonales, y el clima organizacional de la Entidad.

Se ha afianzado el compañerismo y la colaboración entre dependencias para hacer más ágiles los procesos de la entidad.

Gestión de Salud Ocupacional, a cargo del Dr Olinto Mieles Burgos, Integrante el Comité Paritario de Salud Ocupacional

ACTIVIDADES REALIZADAS

MEDICINA DEL TRABAJO

Exámenes Médicos Pre-Ocupacionales y Especiales (realizados por la ARP y el Sanatorio), Periódicos y de Ausentismo por accidentes de Trabajo se cumplieron en un 100% hasta el mes de Septiembre de 2011. Se retiró una funcionaria por pensión a quien se le hicieron los exámenes de retiro.

PROGRAMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA

Capacitación que realizó la ARP Liberty, donde participó un 50% del Personal de la Institución.

MEDICINA PREVENTIVA

Se lleva a cabo el Programa de Espalda sana a cargo de la Fisioterapeuta de la Institución en el cual participó un 38% de los funcionarios de la Institución.

Se cumplió con campañas de prevención en forma verbal y escrita en cada una de las carteleras y lugares visibles de la Institución






Se realizó la capacitación de Riesgo Cardiovascular por la ARP LIBERTY

Se cumple con el 100% de lo programado hasta el mes de Septiembre de 2011.

HIGIENE INDUSTRIAL

De manera verbal se capacita a los Empleados que se desempeñan en esta área. Igualmente se hacen visitas de Inspección a diferentes lugares de trabajo, entre ellos: Cuarto de Esterilización, Sala de Curación Albergue Mazarello, Sala de Observación don Bosco, Sala de Curación Albergue Don Bosco, servicios de cocina albergues.

SEGURIDAD INDUSTRIAL:

Se realizaron visitas periódicas al Personal de la Institución con el fin de observar la utilización de los elementos de protección para realizar los oficios en cada unas de las secciones.

Se hizo verificación al Estado de los Extintores los cuales serán recargados en el mes de octubre de 2011.

Se presentaron 2 accidentes en el Trimestre sin causa de ausentismo

Se realizó capacitación a Personal de la Institución por el trabajador Oficial encargado de la energía, en riesgos eléctricos y observación de la ubicación de los accesorios eléctricos entre ellos (medidores de energía, tacos, cajas entre otros).

Se realizó por la ARP LIBERTY capacitación sobre bioseguridad y elementos de protección personal.

CAPACITACIÓN

Se hace inducción al Puesto de Trabajo al personal de Trabajadores Oficiales por el Encargado de este personal.

Se efectúan reuniones mensuales del comité al igual que las visitas de Inspección Enunciadas.

Gestión ambiental, a cargo del Dr. Olinto Mieles Burgos, integrante del Comité

de Gestión de Residuos Sólidos Hospitalarios ACTIVIDADES REALIZADAS

Se clasifica y se inactiva el 100% de los residuos Biosanitarios, el 100% de los Anatomopatológicos y el 50% fluidos corporales

Se lleva registro de pesaje del 100% de los residuos Biosanitarios generados mes a mes en el Sanatorio y en las casas de los pacientes de curación externa¸ al igual de los residuos orgánicos, inertes y reciclables.

Se cuenta con el 90% de recipientes, bolsas de colores para la clasificación de los residuos hospitalarios así mismo su respectiva señalización

Se tiene el 100% de los guardianes debidamente rotulados con el nombre del área o servicio que pertenecen para la recolección de los residuos corto punzante.

El personal que genera, clasifica, recoge y transporta los residuos peligrosos se encuentra capacitado y muy comprometido para realizar su actividad y actuar en caso de contingencia.






Existe ruta y hora de transito establecido para la recolección desde el lugar de generación de los residuos al almacenamiento central, teniendo en cuenta el uso de elementos de protección personal y las normas de bioseguridad.

Hay los lugares adecuados y separados para el almacenamiento de los residuos peligrosos, orgánicos y reciclables haciéndose un buen manejo de estos; lugares que cuentan con su correcta señalización cumpliendo con la normatividad establecida.

Se realizo convenio para la recolección de residuos peligrosos con la empresa DESCONT S.A.

Con el fin de habilitar mejores recipientes para la disposición de residuos se realizo un censo de los faltantes y deteriorados al igual el cambio de los sticker de señalización.

Se inicio el programa de reutilización del papel y reciclaje, logrando la participación de todo el personal de la empresa.

Se adquirió un vehículo MOTO CARRO perfectamente identificado y rotulado con la finalidad de recolectar los residuos biosanitarios generados en el Programa Asistencial Domiciliario

Auditoría Interna del Programa de Gestión Integral de Residuos Hospitalarios: El 02 de Junio del presente es auditado el Programa de Gestión Integral de Residuos Hospitalarios por el Ingeniero Ambiental Pedro Sarmiento Bernal de la Empresa DESCONT S.A.E.S.P., evalúa todos los parámetros del Decreto 2676 de 2000 y la Resolución 1164 del 2002 respecto a la Gestión Integral de residuos peligrosos, encontrando que se cumple ampliamente con lo establecido en las normas mencionadas.

Se realiza el dos de Julio del 2011 un video foro ambiental con el fin de sensibilizar a los funcionarios de la entidad acerca del tratamiento y disposición de los residuos sólidos que se generan en la empresa, dictado por el Ingeniero Ambiental Pedro Sarmiento, al cual participaron 73 empleados

VOLUMEN GENERAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS (12.260 Kilogramos)

0 2000 4000 6000 8000 10000

RESIDUOS PELIGROSOS

RESIDUOS NO PELIGROSOS

2810

9450

Kilogramos

Kilogramos






Gestión de Recursos Físicos, a cargo de la Señora Leticia Duarte Serrano, encargad de recursos físicos.

INFRAESTRUCTURA HOSPITALARIA (Edificios, Instalaciones físicas, redes eléctricas, de sistemas y comunicaciones, telefónicas, hidráulicas y de vapor, redes locales entre otras).

Se hizo adquisición de una Guadañadora para el mantenimiento de prados y zonas verdes de la Institución.

Se hizo mantenimiento al cuarto donde se presta el servicio de curación en el Albergue Mazzarello, consistente en piso, lavamanos y adecuación de planchón para colocar los utensilios.

Reparación y asignación de cuarto para que los conductores de la Institución, guarden las herramientas para el cuidado de los vehículos.

Adecuación cuarto para guardar utensilios de aseo del servicio de cocina. Se hizo reparación y mantenimiento al lugar donde funciona la farmacia de la

Institución (pisos, paredes y techo), los cuales presentaban grietas y peligro para el personal que labora en esta dependencia. Ejecutando un 100% esta reparación.

Reparación parcial de techo a un cuarto de la casa médica. Se hizo reparación consistente en pañete, pintura a dos cuartos del antiguo Loreto

en el Albergue Don Bosco para hospedar pacientes que llegaron de otros Municipios. Racionalización de los servicios de energía y acueducto, reparando accesorios y

daños eléctricos en las redes una vez se presentan. Se ha cumplido en esta actividad con el 100% de lo programado MANTENIMIENTO PREVENTIVO EQUIPO MEDICO CIENTÍFICO. Consistente en ajustes mecánicos, eléctricos, revisión, programación, limpieza, lubricación, funcionamiento y desinfección de cada uno de los equipos utilizados en los servicios asistenciales. Cumpliendo lo programado en un 100%. MANTENIMIENTO EQUIPOS INDUSTRIALES

Se adquirió batería de mayor capacidad para la Planta eléctrica, se le realizó mantenimiento y limpieza durante el trimestre mejorando así el funcionamiento de la misma.

Se realizó con el encargado de estos equipos y personal trabajador oficial, las reparaciones en lavadoras, portón eléctrico, equipo de comunicaciones y otros.

Se hizo adquisición de herramientas y materiales para los daños imprevistos que se presentan.

MANTENIMIENTO PREVENTIVO EQUIPOS TECNOLÓGICOS

Mantenimiento preventivo de hardware, limpieza y remoción de agentes aislantes, mantenimiento de software, verificación, funcionamiento del sistema operativo, eliminación de virus, actualización y eliminación de amenazas y mantenimiento en general a cada uno de los equipos de la Institución por el Ingeniero encargado para este proceso.






Sistema de Gestión de la Calidad, a cargo del Ing. Leandro Caro Quiroga, encargado de calidad.

Estado Sistema Único de Habilitación (SUH) En cuanto al componente Sistema Único de Habilitación, en el 2010 se realizo la Autoevaluación de estándares de Habilitación, sin embargo en el 2011 no se han realizado acciones de mejora trascendentales ya que el incumplimiento en los estándares corresponde en un porcentaje considerable a deficiencias en la infraestructura e instalaciones físicas, las cuales son difíciles de transformar si tenemos en cuenta lo establecido por la ley 1435 del 6 de Enero de 2011 “Por la cual la Nación declara Patrimonio Histórico y Cultural de la Nación algunos inmuebles del Sanatorio de Agua de Dios en Cundinamarca y del Sanatorio de Contratación en Santander y se dictan otras disposiciones”; por lo anterior y hasta tanto el edificio Don Bosco no se excluido de los inmuebles declarados como patrimonio, será muy difícil cumplir con los requisitos de la resolución 1043 de 2011. Por otra parte, y con el objeto de mejorar la accesibilidad y oportunidad en las especialidades, por directriz de Gerencia en el 2011 se inscribió el servicio de Consulta Externa por Dermatología (Código Servicio 308), en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud. Con la inscripción de este nuevo servicio, los servicios de consulta externa especializada denominados servicios de complejidad media que el Sanatorio de Contratación E.S.E. prestarán de forma esporádica, son los siguientes:

Ginecología

Ortopedia

Medicina Interna

Pediatría

Dermatología

Referente a la renovación de la Habilitación, la Secretaria de Salud Departamental, habilitó el Sanatorio de Contratación E.S.E., para prestar servicios de salud hasta el 17 de noviembre de 2012. Auditoria para el Mejoramiento de la Calidad de la Atención de Salud (PAMEC) Decreto 1011 de 2006 / Resolución 2181 de 2008 El Sanatorio de Contratación E.S.E. desarrollo el PAMEC Institucional 2010 – 2011, siguiendo la metodología propuesta por el Ministerio de la Protección Social denominada “Guía para la Formulación e Implementación del Programa de Auditoria para el Mejoramiento de la Calidad de la Atención en Salud”, y por consiguiente se adopto el Modelo de Ruta Crítica.






SELECCIÓN DE PROCESOS

A MEJORAR

PRIORIZACIÓN DE

PROCESOSAUTOEVALUACIÓN

DEFINICIÓN DE LA

CALIDAD

ESPERADA

MEDICIÓN INICIAL DEL

DESEMPEÑO DE LOS

PROCESOS

PLAN DE ACCIÓN PARA

CADA PROCESO

SELECCIONADO

EJECUCIÓN DEL PLAN DE

ACCIÓN

EVALUACIÓN DEL PLAN DE

MEJORAMIENTO

APRENDIZAJE

ORGANIZACIONAL

RUTA CRÍTICA

En febrero del año en curso, se inicio con la priorización de los procesos, y a corte de 30 de septiembre de 2011 estamos en la etapa de Ejecución del Plan de Acción, dentro del cual las acciones de mejoramiento arroja los siguientes resultados: El 73% de las Acciones de mejoramiento se encuentran en Estado de Desarrollo. El 27% de las Acciones de mejoramiento se encuentran en Estado Atrasado. Es de anotar que las acciones en estado “Desarrollo”, son en su mayoría procedimientos los cuales ya están elaborados y revisados, sin embargo no están aprobados e implementados pues el procedimiento matriz para hacer efectivo el “Control de los Documentos” del Sistema de Gestión de Calidad está siendo modificado ya que su estructura no es completa, ni está ajustada a los requerimientos de los diferentes documentos del sistema. El avance de la Ruta Crítica a 30 de septiembre de 2011, es del 77%.






Estado Sistema Único de Acreditación. En 2010 el Sanatorio de Contratación E.S.E. realizo la primera Autoevaluación de Estándares de Acreditación; en el 2011 y de acuerdo a lo establecido en el PAMEC, los planes de acción están en ejecución con un avance del 77% de la Ruta Crítica. Se hace necesario destacar que mediante la elaboración de talleres y la realización de reuniones, se logró definir el nuevo Direccionamiento Estratégico (Misión, Visión, Principios y Valores), además de la Política y Objetivos de Calidad, los cuales están fundamentados en los ejes del Sistema Único de Acreditación en Salud (Seguridad del paciente, Humanización de la atención). Referente a la seguridad del paciente, se han realizado capacitaciones relacionadas con el reporte de los Eventos adversos, el análisis de las acciones inseguras, y lo más importante el aprendizaje organizacional con el objeto de crear cultura e implementar prácticas seguras. Teniendo en cuenta lo anterior, es importante mencionar que el Direccionamiento Estratégico es el cimento del S.U.A., de ahí la trascendencia que tiene el haberlo construido, y más aún cuando en el participaron los Jefes de cada área, el Gerente, y la Junta Directiva. De otro lado, se evidencia una gran debilidad por el incumplimiento de algunos estándares de habilitación relacionados con infraestructura e instalaciones físicas, para lo cual se deben desarrollar planes de acción direccionados a cumplir con lo exigido por la normatividad, pues como está establecido en el S.O.G.C.S., el Sistema Único de Habilitación son los requisitos mínimos y si no los cumplimos será muy difícil alcanzar estándares máximos de calidad (Acreditación), es decir alcanzar la excelencia en el desempeño de la prestación de los servicios de salud que presta el Sanatorio de Contratación E.S.E.. Sistema de Información de la Calidad. Resolución 1446 de 2006 “Por la cual se define el Sistema de Información para la Calidad y se adoptan los indicadores de monitoria del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad de la Atención en Salud”. De acuerdo a lo establecido en la resolución 1446 de 2006, y en la circular externa 056 de 2009, el Sanatorio de Contratación E.S.E., no sólo ha venido implementado los indicadores trazadores, sino también realizando monitoria permanente y ejecutando actividades y acciones que aseguren el cumplimiento de los indicadores, y por ende se






garantice calidad en la atención en salud. Por otro lado, el reporte a los diferentes entes de vigilancia y demás actores del sistema a los cuales estamos obligados a reportar, se ha realizado de manera oportuna. En el 2011 se capacitó al encargado de Estadística en normatividad, análisis de fichas y construcción de indicadores con el objeto de mejorar la calidad de los datos del Sistema de Información. A la fecha, además de los indicadores de obligatorio cumplimiento, el área de estadística empezó a implementar indicadores hospitalarios con asesoría del área de calidad. Estos indicadores son:

GIRO CAMA

ESTANCIA PROMEDIO

PORCENTAJE DE REMISIONES POR HOSPITALIZACIÓN

5%

7%

5% 4% 4%

5% 4% 4% 4%

0%

2%

4%

6%

8%

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

2011

MESES

5

4 4 4 4 4

5 5 5

0

1

2

3

4

5

6

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

2011

MESES

0%

6%

14%

0%

3% 3%

6%

0%

3%

0%

5%

10%

15%

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

PO

RC

ENTA

JE

5

% PACIENTES REMITIDOS DESDE HOSPITALIZACIÓN

2011

MESES






PORCENTAJE DE REMISIONES POR URGENCIAS

INDICADORES

INDICADORES 2011

NUMERADOR DENOMINADOR RESULTADO Max. Aceptable NOMBRE INDICADOR

7590 4085 1,86 5 Días Oportunidad Citas Consulta Ext

5758 1145 5,03 30 Minutos Oportunidad Consul.Urg Triage 2

385 385 1,00 3 Días Imagenología

5322 2569 2,07 5 Días Oportunidad Odontología General

6 235 2,55% Tasa Reingreso Pacientes H

10 10 100% Proporción Paciente HIA Controlada

1 236 0,42% Tasa de Mortalidad Intra Hospitalaria 48H Después

0 236 0,0% 5 * cada 100 Tasa de Infección Intra H

2 2 100,0% Proporción Vigilancia Eventos Adv.

685 720 95,14% Tasa de Satisfacción Global

Es importante resaltar que los resultados de los indicadores del Sanatorio de Contratación E.S.E. son inferiores al máximo aceptable. Gestión del Control Interno, a cargo de la Dra Claudia Patricia Delgado

Galán, encargada de Control Interno. La Contraloría General de la República, con fundamento en las facultades otorgadas por el artículo 267 de la Constitución Política, practicó Auditoría Gubernamental con Enfoque Integral modalidad Regular al Sanatorio de Contratación ESE. Con base en el Concepto sobre la Gestión y Resultados de las áreas, procesos o actividades auditadas y la Opinión sobre los Estados Contables, la Contraloría General de la República NO FENECE la cuenta de la entidad por la vigencia fiscal correspondiente al año 2010, clasificándola con un Concepto FAVORABLE y una Opinión NEGATIVA

2% 2%

12%

5% 3%

5% 5% 6% 6%

0%

2%

4%

6%

8%

10%

12%

14%

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

2011

MESES






CONSOLIDACIÓN DE LA CALIFICACIÓN DE LA GESTIÓN

Componentes Subcomponentes Calificación sin ponderar

Factor de Ponderación

Calificación Total

Concepto de la Calificación

Gestión Misional

Negocio Misional 89,79 0,20 17,96 Favorable

Evaluación del Sistema de Control Interno

100,00 0,15 15,00 Favorable

Cumplimiento de Plan de Mejoramiento

100,00 0,10 10,00 Favorable

Gestión del Talento Humano

89,75 0,05 4,49 Favorable

Subtotal Gestión Misional 0,50 47,44

Gestión en los Recursos Públicos

Gestión Contractual 92,00 0,25 23,00 Favorable

Gestión Presupuestal o Financiera

93,75 0,25 23,44 Favorable

Subtotal Gestión en los Recursos Públicos 0,50 46,44

CALIFICACIÓN FINAL 1,00 93,88 Favorable

OPINIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS: De acuerdo a la auditoría practicada por la Contraloría General de la República, la opinión dada es que los Estados Contables no presentan razonablemente la situación financiera, en sus aspectos más significativos por el año terminado el 31 de diciembre de 2010 y los resultados del ejercicio económico del año terminado en la misma fecha, de conformidad con las normas y principios de contabilidad generalmente aceptadas. Como resultado de la auditoría practicada por la Contraloría General de la República para la vigencia 2010, se establecieron ocho (8) hallazgos de tipo administrativo; para lo cual el Sanatorio de Contratación E.S.E., suscribió Plan de Mejoramiento el pasado 25 de julio de 2011. Este plan de Mejoramiento recogió tres (3) hallazgos de vigencia anterior.

VIGENCIA

HALLAZGOS No. HALLAZGOS POR SUBSANAR

META PENDIENTE

PLAZO CUMPLIMIENTO META

A F D P

2009 9 0 0 0 3 Ninguna Septiembre 2011

2010 8 0 0 0 8 8 Julio 2012

AVANCE CUMPLIMIENTO PLAN DE MEJORAMIENTO A OCTUBRE 31 DE 2011

59.73%






SEGUIMIENTOS REALIZADOS

Planes y Programas: Plan de Acción………. 92% Plan de Gestión……… 92% Plan de Desarrollo….. 78%

MECI: ……………. 86.53% Mapas de Riesgos por Proceso 80% Plan de Mejoramiento Institucional 59.73%

Sistema de Información y Atención al Usuario, a cargo de la Sra. Olivia Chacón

Aguirre, encargada del SIAU.

Evaluación de la satisfacción del usuario a través de Encuestas: Las encuestas aplicadas a los diferentes servicios se realizaron mensualmente

El informe de satisfacción brindada se socializó mensualmente con Gerencia y Control Calidad,

Se realiza informe mensual sobre Indicadores de atención en Urgencias y se entregó a Control Calidad.

Se ha venido trabajando con los formatos de encuestas validado por Control Calidad.

Se entregaron informes mensualmente sobre resultados obtenidos en la tabulación y análisis de las encuestas de Satisfacción al Usuario a las Dependencias de Gerencia –Control Interno- Contabilidad, Calidad

Se recibieron y tramitaron Quejas interpuestas en la Oficina del SIAU. Igualmente se procede a la apertura del Buzón de Sugerencias cada ocho (8) días,

en presencia del Presidente de la Asociación de Usuarios de la Salud del Municipio, un Usuario y la Encargada de la Oficina del SIAU y se realizó el debido proceso.

Mensualmente se entregó a la Secretaria de Salud Municipal el informe de Consolidado de Quejas y Reclamos, recibido en la oficina del SIAU.

Semestralmente se elaboró informe de Satisfacción de los Usuarios a la Secretaria de Salud Departamental Oficina SAC.

Trimestralmente se entregó informe correspondiente a la Satisfacción Servicio al Usuario a Control Interno- Encargado de Presupuesto.-Secretaria de Salud Municipal.

El formato de Control de Información cumple con la finalidad de llevar el registro de número de usuarios que reciben información sobre un trámite específico o para servicios que presta el Sanatorio de Contratación o aquellos que deben realizar fuera del municipio como citas a especialistas, también se socializo entregando volantes sobre las nuevas líneas telefónicas y los Derechos y Deberes de los Usuarios de la Salud con el esquema de “PICO Y PLACA” .

Se realizó entrega de cuadro de información de extensiones de cada oficina a las diferentes Dependencias del Sanatorio e igual volantes de las nuevas líneas telefónicas.

Se proyectó en el mes de Octubre la Celebración de la “Semana de la Fraternidad” como apoyo a la gestión del Programa Lepra.






Se realizaron Noticias sobre Jornadas y Eventos efectuadas a nivel de la Institución para darlas a conocer en la Página Web del Sanatorio de Contratación E.S.E.

El Servicio de Información a Atención al Usuario con e l propósito de dar cumplimiento a las normas que respaldan la participación Social ha desarrollado diferentes actividades de divulgación de los Derechos y Deberes mecanismos de participación Social y protección de los usuarios a través de charlas informativas a 30 de Septiembre del año 2011. En las charlas realizadas se trataron los temas:

“Derechos y Deberes de los Usuarios”. ”TRIAGE Servicio de Urgencias”. “Que es el SIAU”. “Información sobre horario y sitio expedición de certificado médico”. “Pico y Placa de la Semana” Derechos y Deberes. “Estilo de vida Saludable”. “Riesgo Cardiovascular “ “Clips Jornada Toma de Citología y Riesgo Cardiovascular” “Requisitos para facturar y reclamar medicamentos diferentes seguros.

Gestión Contractual, a cargo la Sra. Margarita Ariza Aranda, encargada de

Adquisiciones Suministro e inventarios.

Para el proceso contractual se aplicaron los principios de igualdad, transparencia, economía, calidad, imparcialidad, publicidad, se verifico en el Catalogo Único de Bienes y Servicios, los CUBS, el precio referente del producto a contratar, se adelantaron los estudios previos, la justificación de la contratación, los estudios de mercado, dependiendo del tipo de contrato, se contó con el registro presupuestal, se revisaron los documentos de Ley exigidos y se evaluaron cada una de las propuestas para finalmente adjudicar el contrato con el lleno de los requisitos.

Se actualizaron hojas de vida de proveedores y se independizaron procesos por cada contrato con los respectivos soportes requeridos en cada proceso contractual.

Se presentaron oportunamente los informes a los diferentes entes de Control. Se realizó la publicación mensual de los bienes y servicios contratados de

conformidad a las normas vigentes.

PrimerTrimestre

SegundoTrimestre

TercerTrimestre

Porcentajes 98% 98% 98%

0%

50%

100%

150%

Satisfaccion del Usuario 2011






Gobierno en Línea, a cargo del Dr. Ever Sánchez Figueroa, Coordinador de la política de gobierno en línea.

Para Junio de 2011 el Sanatorio de Contratacion E.S.E, alcanzó el 100% en todas las fases, estos avances han sido de tipo gradual de acuerdo a las diversas evaluaciones de seguimiento sectorial realizadas por el Ministerio De La Proteccion Social a lo largo del presente año:

ENTIDAD FASES

Información Interacción Transacción Transformación Democracia

Instituto Nacional de Cancerología

96% 85% 86% 84% 100%

Caja de Previsión Social de Comunicaciones

100% 100% 100% 92% 100%

Fondo de Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales

94% 95% 93% 72% 100%

INVIMA 100% 100% 100% 92% 100%

Fondo de Previsión Social Congreso de la República

100% 100% 100% 80% 100%

Fondo Nacional de Estupefacientes

100% 93% 97% 76% 100%

Sanatorio de Contratación 100% 100% 100% 100% 100%

Sanatorio Agua de Dios 100% 100% 100% 90% 100%

C.D Federico Lleras Acosta 100% 100% 86% 100% 100%

Instituto Nacional de Salud 100% 100% 89% 81% 100%

Superintendencia Nacional de Salud

100% 100% 100% 100% 100%

Instituto Colombiano de Bienestar Familiar

100% 100% 100% 90% 100%

Superintendencia de Subsidio Familiar

100% 100% 96% 90% 100%

Servicio Nacional de Aprendizaje 100% 93% 92% 83% 100%

Ministerio de la Protección Social 100% 94% 96% 92% 100%

Comisión de Regulación en Salud**

100% 93% 100% 62% 55%

Balance Sector (Junio 2011) 99% 97% 96% 88% 100%






Así que al cumplirse la última evaluación de la versión 2.011, el Sanatorio de Contratación E.S.E, quedó ubicado junto con la Superintendencia Nacional de Salud en la primera posición entre las 15 entidades del orden nacional que la componen, motivo de orgullo, puesto que con esfuerzo y dedicación se ha alcanzado superar a organizaciones con mayor posibilidades de recursos.

Con lo anteriormente expuesto se da inicio a la versión 3.0, la cual va desde Julio de 2011 a diciembre 2014, y teniendo en cuenta el puntaje alcanzado a junio de 2011, el Sanatorio de Contratación comienza esta nueva etapa con un porcentaje de avance del 48%. Así mismo vale la pena resaltar que Tanto el Sanatorio de Contratación, como el Sanatorio de Agua de Dios, deben manejar un tipo de lenguaje estándar, denominado “lenguaje común de intercambio de información” para la asignación de los subsidios a enfermos de lepra, iniciativa que fue tomada por nuestra entidad, con lo cual se obtuvo la certificación NIVEL 1, además se están implementando la acciones necesarias para lograr la certificación NIVEL 2. Gestión Contable, a cargo del Dr. Ever Sánchez Figueroa, Contador de la

entidad.

El doctor Ever Sánchez Figueroa, presenta el informe de los estados financieros del Sanatorio con corte a septiembre 30 y comparados los años 2010 y 2011

ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA, ECONÓMICA Y SOCIAL

DEL 1 ENERO A SEPTIEMBRE 30 DE 2011

(Cifras en miles de pesos)

CÓDIGO CONCEPTO A SEPTIEMBRE 30

DE 2010 A SEPTIEMBRE 30 DE

2011

INGRESOS OPERACIONALES (1) 7.168.513 7.572.124

42 Venta de Bienes 101.704 97.210

4210 Bienes comercializados 101.704 97.210

43 Venta de Servicios 692.324 622.696

4312 Servicios de salud 692.930 623.963

4395 Devoluciones, rebajas y descuentos en venta de servicios (db)

-606 -1.267

47 Operaciones Interinstitucionales 6.374.485 6.852.218

4705 Fondos recibidos/ funcionamiento 6.374.485 6.834.513

4722 Operaciones sin flujo de recursos

17.705

COSTO DE VENTAS (2) 1.408.889 1.708.553

62 Costo de ventas de bienes 106.689 110.912

6210 Bienes comercializados 106.689 110.912

63 Costo de ventas de Servicios 1.302.200 1.597.641

6310 Servicios de Salud 1.302.200 1.597.641






GASTOS OPERACIONALES (3) 5.915.815 6.037.593

51 Administración 1.562.207 1.424.843

5101 Sueldos y Salarios 1.035.650 1.008.736

5102 Contribuciones Imputadas 22.118 9.120

5103 Contribuciones Efectivas 191.101 183.327

5104 Aportes Sobre la Nómina 49.451 41.724

5111 Generales 251.814 159.933

5120 Impuestos, Contribuciones y Tasas 12.073 22.003

52 De Operación - -

5211 Generales -

53 Provisiones, agotamiento, depreciaciones y amortizaciones

106.026 106.465

5304 Provisión deudores 13.949 12.991

5330 Depreciación de Propiedad Planta y Equipo

71.483 76.018

5345 Amortización de Intangibles 20.594 17.456

55 Gasto Público 4.247.582 4.506.285

5550 Subsidios Asignados 4.247.582 4.506.285

EXCEDENTE (DÉFICIT) OPERACIONAL (4)

-156.191 -174.022

48 OTROS INGRESOS (5) 163.926 158.549

4805 Rendimientos financieros 114.773 121.362

4808 Otros ingresos ordinarios 35.801 31.595

4810 Extraordinarios 1.726 3.990

4815 Ajuste de ejercicios anteriores 11.626 1.602

SALDO NETO DE CONSOLIDACIÓN EN CUENTAS DE RESULTADO ( DB ) ( 6 )

- -

58 OTROS GASTOS (7) 9.115 51.079

5802 Comisiones y Otros gastos Bancarios 4.437 1.515

5808 Otros Gastos Ordinarios 4.678 46.875

5815 Ajustes de ejercicios anteriores - 2.689

EXCEDENTE O PERDIDA ANTES DE AJUSTES INFLACIÓN (8)

-1.380 -66.552






BALANCE GENERAL

A SEPTIEMBRE 30 DE 2011

(Cifras en miles de pesos)





CÓD. ACTIVO CÓD. PASIVO

CORRIENTE(1)

2.269.184 3.101.401 CORRIENTE(4) 345.309 1.046.651

11 Efectivo

634.574 740.481 24 Cuentas por pagar 162.994 682.799

1105 Caja 667 138 2401 Adquisición de Bienes y Servicios

47.086 38.665

1110 Depósitos instituciones financieras

633.907 740.343 2425 Acreedores 73.094 83.532

1125 Fondos especiales

- - 2430 Subsidios asignados

34.573 553.918

12 Inversiones

1.263.936 1.265.783 2436

Retención en la fuente e impuesto de timbre

8.241 6.684

1201 Inversiones Admón. Liquidez Titulo Deuda

1.263.936 1.258.233 2440 Impuestos, contribuciones y tasas por pagar

- -

1202 Inversiones de liquidez títulos

7.550

14 Deudores

284.864 1.002.782 25

Obligaciones laborales y de Seguridad

42.447 167.009

1409 Servicios de Salud

310.300 296.622 2505 Salarios y prestaciones sociales

42.447 167.009

1413 Transferencias por cobrar

- 741.711 2510 Pensiones y Prestac Econ por Pagar

- -

1470 Otros deudores - 415 27 Pasivos estimados 139.647 150.400

1480 Provisión para deudores

-25.436 -35.966 2715 Provisión para prestaciones sociales

139.647 150.400

15 Inventarios 85.810 92.355 29 Otros Pasivos 221 46.443

1518 Materiales para la Prestación de Servicios

85.810 92.355 2905

Recaudos a Favor de Terceros 221 46.443






2910 Ingresos Recibidos por Anticipado

-

NO CORRIENTE( 2)

1.662.842

1.544.437 NO CORRIENTE( 5 )

- -

12 Inversiones - -

1201 Inversiones Admón. Liquidez Titulo Deuda

- -

16 Propiedades, planta y equipo

1.545.344

1.437.982

1605 Terrenos 529.256 521.397 TOTAL INTERÉS MINORITARIO(6)*

- -

1615 Construcciones en curso

- -

1635 Bienes muebles en bodega

- - PATRIMONIO(7) 7.859 -

1640 Edificaciones 797.852 792.304 31 Hacienda Publica 7.859 -

1655 Maquinaria y equipo

103.413 104.613 3125 Patrimonio Publico Incorporado

7.859 -

1660 Equipo médico y científico

540.238 579.195 32 Patrimonio institucional

3.578.858 3.599.187

1665 Muebles, enseres y equipos de oficina

157.588 160.842 3208 Capital fiscal 792.624 3.623.085

1670 Equipos de comunicación y computación

191.870 208.721 3225 Resultado de Ejercicios Anteriores

2.223.563 -

1675 Equipo de transporte, tracción y elevac.

308.949 273.537 3230 Resultados del ejercicio

-1.380 -66.552

1680 Equipo de comedor, cocina, desp. y hoteles.

82.158 84.262 3240 Superávit Valorizaciones

42.654 42.654

1685 Depreciación acumulada

-1.165.980 -1.286.889 3255 Patrimonio institucional

521.397 -

19 Otros activos

117.498 106.455






1905 Bienes y servicios pagados por anticipado

9.794 11.478

1910 Cargos diferidos 23.312 32.427

1960 Bienes de arte y cultura

2.038 2.038

1970 Intangibles 106.004 108.772

1975 Amortización acumulada de intangibles

-66.304 -90.914

1999 Valorizaciones 42.654 42.654

TOTAL ACTIVO(3)

3.932.026

4.645.838 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO(8)

3.932.026 4.645.838

Cuentas de Orden Deudoras(9)

Cuentas de Orden Acreedoras(10)

81 Derechos Contingentes

158.632 158.632 91 Responsabilidades Contingentes

-899.433 -927.661

83 Deudoras de Control

12.439 7.349 93 Otras Cuentas Deudoras de C*C

-8.633 -774

89 Deudoras por Contra (cr)

-171.071 -165.981 99 Acreedoras por el contrario (db)

908.066 928.435

Gestión Presupuestal 2011, a cargo del Ing. Oscar Darío Gómez Chacón,

encargado de Planeación y Presupuesto.

655,70

172,03 281,47

775,62

174,72

486,41

952,67

145,91

442,62

-

200,00

400,00

600,00

800,00

1.000,00

1.200,00

DisponibilidadInicial

Ventas UsuarioFinal

Venta de Servicio aOtras Empresas

INGRESOS CORRIENTES Cifras en Millones

2009

2010

2011






GASTOS DE FUNCIONAMIENTO: Con ellos se financian servicios personales, gastos generales y transferencias corrientes.

CU

ENTA

SUB

CU

ENTA

OB

JETO

DEL

GA

STO

OR

DIN

AL

SUB

OR

DIN

AL

C O N C E P T O

PRESUPUESTO DEFINITIVO

COMPROMISOS ACUMULADOS

PAGOS ACUMULADOS

.4.= 1+2-3 .8. .12.

A GASTOS DE FUNCIONAMIENTO 11.409.167.019 7.764.210.704 6.744.291.192

1 GASTOS DE PERSONAL 3.398.700.000 2.436.646.797 2.146.103.823

1 0 1 SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A LA NOMINA

2.310.200.000 1.647.040.620 1.481.774.151

1 0 1 1 SUELDOS DE PERSONAL DE NOMINA 1.614.200.000 1.242.672.040 1.101.849.183

5.964,96

6.374,49

6.099,67

5.700,00

5.800,00

5.900,00

6.000,00

6.100,00

6.200,00

6.300,00

6.400,00

6.500,00

Aportes de la Nación

INGRESOS CORRIENTES Cifras en Millones

2009

2010

2011

17,34

167,51

7,41

113,06

9,93

113,22

-

20,00

40,00

60,00

80,00

100,00

120,00

140,00

160,00

180,00

Recuperación de Cartera Rendimientos Financieros

INGRESOS DE CAPITAL Cifras en Millones

2009

2010

2011






SUELDOS 1.486.200.000 1.152.385.494 1.024.662.230

SUELDOS DE VACACIONES 96.000.000 69.773.283 59.299.884

INCAPACIDADES Y LICENCIAS DE MATERNIDAD

32.000.000 20.513.263 17.887.069

1 0 1 10 HORAS EXTRAS DOMINICALES Y FESTIVAS

209.000.000 155.906.350 142.407.250

HORAS EXTRAS 0 0 0

RECARGOS NOCTURNOS Y FESTIVOS 209.000.000 155.906.350 142.407.250

1 0 1 12 PRIMA TÉCNICA 25.200.000 19.523.232 17.353.984

PRIMA TÉCNICA NO SALARIAL 25.200.000 19.523.232 17.353.984

1 0 1 13 INDEMNIZACIÓN DE VACACIONES 36.000.000 6.773.740 6.412.767

1 0 1 15 OTROS 425.800.000 222.165.258 213.750.967

BONIFICACIÓN POR SERVICIOS PRESTADOS

57.300.000 48.144.053 45.625.311

BONIFICACIÓN ESPECIAL DE RECREACIÓN

9.500.000 6.209.603 6.161.473

OTRAS BONIFICACIONES PROVISIONADAS

0 0 0

SUBSIDIO DE ALIMENTACIÓN 47.000.000 34.740.633 30.883.346

PRIMA DE SERVICIOS 81.500.000 69.101.220 69.101.220

PRIMA DE VACACIONES 78.000.000 52.049.713 51.675.391

PRIMA DE NAVIDAD 145.000.000 6.933.785 5.900.910

PRIMA DE COORDINACIÓN 5.000.000 3.403.018 2.989.696

OTRAS PRIMAS PROVISIONADAS (antigüedad)

2.500.000 1.583.233 1.413.620

1 0 2 8 SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS 368.500.000 208.369.232 143.694.732

HONORARIOS 355.000.000 196.369.232 135.694.732

REMUNERACIÓN SERVICIOS TÉCNICOS 13.500.000 12.000.000 8.000.000

OTROS GASTOS POR SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS

0 0 0

1 0 3 0 ADMINISTRADAS POR EL SECTOR PRIVADO

296.500.000 239.732.815 215.764.953

CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR 76.500.000 63.642.300 57.067.700

FONDO ADMINISTRADORES DE PENSIONES PRIVADOS

58.300.000 52.629.959 46.850.989

EMPRESA PRIVADA PROMOTORA DE SALUD

138.900.000 104.476.559 94.932.967

ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE APORTES PARA ACCIDENTE DE TRABAJO

22.800.000 18.983.997 16.913.297

1 0 4 0 ADMINISTRADAS POR EL SECTOR PUBLICO

423.500.000 341.504.130 304.869.987

CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR 0 0 0

FONDO NACIONAL DEL AHORRO 175.000.000 140.113.307 124.760.538

FONDO ADMINISTRADORES DE PENSIONES PÚBLICOS

152.500.000 121.840.422 108.777.648

EMPRESA PUBLICA PROMOTORA DE SALUD

0 0 0

ADMINISTRADORAS PUBLICAS DE APORTES PARA ACCIDENTE DE TRABAJO

0 0 0

APORTES AL ICBF 56.000.000 47.729.000 42.798.400

APORTES AL SENA 40.000.000 31.821.401 28.533.401






C

UEN

TA

SUB

CU

ENTA

OB

JETO

DEL

G

AST

O

OR

DIN

AL

SUB

OR

DIN

AL

C O N C E P T O



PAGOS ACUMULADOS

.4.= 1+2-3 .8. .12.

2 GASTOS GENERALES 1.661.767.019 787.346.979 591.348.305

2 0 1 0 ADQUISICIÓN DE BIENES 992.900.000 632.259.602 460.711.133

COMPRA DE EQUIPO 192.500.000 25.937.256 25.937.256

HERRAMIENTAS 2.000.000 0 0

AUDIOVISUALES Y ACCESORIOS 2.500.000 1.380.400 1.380.400

EQUIPO DE SISTEMAS 9.000.000 2.810.400 2.810.400

SOFTWARE 7.000.000 2.395.680 2.395.680

EQUIPO DE CAFETERÍA 5.000.000 850.000 850.000

EQUIPO DE LABORATORIO 8.000.000 0 0

EQUIPO MEDICO 131.500.000 3.280.000 3.280.000

EQUIPO ODONTOLÓGICO 9.000.000 3.600.776 3.600.776

MAQUINARIA INDUSTRIAL 4.000.000 0 0

VEHÍCULOS 10.500.000 10.330.000 10.330.000

OTRAS COMPRAS DE EQUIPOS 2.000.000 1.290.000 1.290.000

EQUIPO DE COMUNICACIÓN 2.000.000 0 0

ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA

9.300.000 754.000 754.000

EQUIPOS Y MAQUINAS DE OFICINA

4.000.000 0 0

MOBILIARIO Y ENSERES 4.000.000 0 0

OTROS ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA

1.300.000 754.000 754.000

MATERIALES Y SUMINISTROS 791.100.000 605.568.346 434.019.877

COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES 76.000.000 68.313.031 49.677.921

DOTACIÓN 33.000.000 18.856.000 9.830.000

LLANTAS Y ACCESORIOS 10.300.000 5.040.000 5.040.000

MATERIAL QUIRÚRGICO 131.500.000 102.358.670 81.697.248

MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN

26.500.000 10.806.300 10.806.300

MATERIALES DE RAYOS X 7.000.000 2.086.638 1.416.638

MATERIALES ODONTOLÓGICOS 9.000.000 3.063.241 3.063.241

MATERIALES REACTIVOS DE LABORATORIO Y QUÍMICOS

17.700.000 15.627.337 15.627.337

MEDICAMENTOS Y PRODUCTOS FARMACÉUTICOS

140.000.000 110.675.821 70.675.821

PAPELERÍA, ÚTILES DE ESCRITORIO Y OFICINA

17.000.000 11.462.403 11.462.403

PRODUCTOS DE ASEO Y LIMPIEZA

40.000.000 34.409.600 23.046.900

REPUESTOS 19.100.000 12.536.585 12.399.585

UTENSILIOS DE CAFETERÍA 2.000.000 998.000 221.000

VÍVERES 245.000.000 201.521.720 131.242.483

OTROS MATERIALES Y SUMINISTROS

17.000.000 7.813.000 7.813.000

2 0 2 0 ADQUISICIÓN DE SERVICIOS 641.467.019 151.326.894 126.876.689

MANTENIMIENTO 386.500.000 6.667.300 6.607.300

MANTENIMIENTO DE BIENES INMUEBLES

349.000.000 0 0






MANTENIMIENTO DE BIENES MUEBLES, EQUIPOS Y ENSERES

11.000.000 2.552.000 2.552.000

MANTENIMIENTO DE EQUIPO DE COMUNICACIONES Y COMPUTACIÓN

5.000.000 1.218.000 1.218.000

MANTENIMIENTO DE EQUIPO DE NAVEGACIÓN Y TRANSPORTE

11.000.000 2.340.500 2.280.500

MANTENIMIENTO DE OTROS BIENES

3.500.000 0 0

MANTENIMIENTO DE SOFTWARE

7.000.000 556.800 556.800

COMUNICACIONES Y TRANSPORTE

10.500.000 8.790.000 4.776.700

CORREO 4.000.000 3.600.000 1.804.700

TRANSPORTE 5.500.000 5.190.000 2.972.000

OTROS COMUNICACIONES Y TRANSPORTE

1.000.000 0 0

IMPRESOS Y PUBLICACIONES 15.800.000 13.536.944 11.776.944

EDICIÓN DE LIBROS, REVISTAS, ESCRITOS Y TRABAJOS TIPOGRÁFICOS

9.000.000 8.586.944 8.586.944

PUBLICIDAD Y PROPAGANDA 5.800.000 4.950.000 3.190.000

OTROS IMPRESOS Y PUBLICACIONES

1.000.000 0 0

SERVICIOS PÚBLICOS 82.200.000 36.741.249 36.741.249

ACUEDUCTO ALCANTARILLADO Y ASEO

13.100.000 8.410.551 8.410.551

ENERGÍA 45.000.000 20.290.022 20.290.022

TELEFONÍA MÓVIL CELULAR 10.500.000 3.630.698 3.630.698

TELÉFONO, FAX Y OTROS 13.600.000 4.409.978 4.409.978

SEGUROS 37.467.019 22.000.101 17.286.376

SEGUROS DE INCENDIOS 2.500.000 268.075 12.028

SEGURO DE INFIDELIDAD Y RIESGOS FINANCIEROS

1.800.000 991.800 991.800

SEGURO EQUIPOS ELÉCTRICOS 3.000.000 691.234 16.654

SEGURO RESPONSABILIDAD CIVIL

7.100.000 5.679.769 5.215.769

SEGURO SUSTRACCIÓN Y HURTO

7.300.000 3.067.128 2.308.327

SEGURO TERREMOTO 4.667.019 2.248.432 2.248.432

SEGUROS MÉDICOS 3.000.000 2.978.300 2.978.300

OTROS SEGUROS 8.100.000 6.075.363 3.515.066

VIÁTICOS Y GASTOS DE VIAJE 52.000.000 37.383.900 34.786.600

VIÁTICOS Y GASTOS DE VIAJE AL INTERIOR

52.000.000 37.383.900 34.786.600

GASTOS JUDICIALES 1.000.000 0 0

CAPACITACIÓN, BIENESTAR SOCIAL Y ESTÍMULOS

21.000.000 3.384.350 3.384.350

ELEMENTOS PARA BIENESTAR SOCIAL

3.000.000 1.687.850 1.687.850

ELEMENTOS PARA CAPACITACIÓN

3.000.000 56.500 56.500






ELEMENTOS PARA ESTÍMULOS 1.500.000 0 0

SERVICIOS DE BIENESTAR SOCIAL

4.000.000 0 0

SERVICIOS DE CAPACITACIÓN 7.500.000 1.640.000 1.640.000

SERVICIOS PARA ESTÍMULOS 2.000.000 0 0

GASTOS FINANCIEROS 5.500.000 0 0

COMISIONES BANCARIAS 5.500.000 0 0

OTROS GASTOS POR ADQUISICIÓN DE SERVICIOS

29.500.000 22.823.050 11.517.170

OTROS GASTOS POR ADQUISICIÓN DE SERVICIOS

29.500.000 22.823.050 11.517.170

2 0 3 0 IMPUESTOS Y MULTAS 27.400.000 3.760.483 3.760.483

IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES

27.400.000 3.760.483 3.760.483

IMPUESTO VEHÍCULO 8.900.000 2.147.289 2.147.289

IMPUESTO PREDIAL 17.000.000 1.613.194 1.613.194

CONTRIBUCIONES 500.000 0 0

NOTARIADO 500.000 0 0

OTROS IMPUESTOS 500.000 0 0

MULTAS Y SANCIONES 0 0 0

MULTAS 0 0 0

SANCIONES 0 0 0

TRANSFERENCIAS

CU

ENTA

SUB

CU

ENTA

OB

JETO

DEL

G

AST

O

OR

DIN

AL

SUB

OR

DIN

AL

C O N C E P T O



PAGOS ACUMULADOS

.4.= 1+2-3 .8. .12.

3 TRANSFERENCIAS CORRIENTES 6.348.700.000 4.540.216.928 4.006.839.064

3 2 TRANSFERENCIAS AL SECTOR PUBLICO

25.900.000 18.041.359 18.041.359

3 2 1 ORDEN NACIONAL 24.900.000 17.705.359 17.705.359

3 2 1 1 CUOTA DE AUDITAJE CONTRANAL 23.300.000 17.705.359 17.705.359

3 2 1 2 CONTRIBUCIONES SUPERSALUD 1.600.000 0 0

3 2 2 EMPRESAS NACIONALES NO FINANCIERAS

1.000.000 336.000 336.000

3 2 2 1 LEY 14 DE 1991 RADIO TELEVISIÓN NACIONAL DE COLOMBIA

1.000.000 336.000 336.000

3 5 TRANSFERENCIAS DE PREVISIÓN Y SEGURIDAD SOCIAL

28.600.000 19.486.600 17.537.940

3 5 1 PENSIONES Y JUBILACIONES 28.600.000 19.486.600 17.537.940

3 5 1 1 MESADAS PENSIONALES ENFERMOS DE LEPRA

28.600.000 19.486.600 17.537.940

3 6 OTRAS TRANSFERENCIAS 6.294.200.000 4.502.688.969 3.971.259.765

3 6 1 SENTENCIAS Y CONCILIACIONES 23.700.000 0 0

3 6 1 1 SENTENCIAS Y CONCILIACIONES 23.700.000 0 0

3 6 3 OTRAS TRANSFERENCIAS DE PREVISIÓN Y SEGURIDAD SOCIAL

6.270.500.000 4.502.688.969 3.971.259.765

3 6 3 1 SUBSIDIOS ENFERMOS DE LEPRA 6.259.700.000 4.502.688.969 3.971.259.765

3 6 3 2 SOSTENIMIENTO EDUCATIVO HIJOS ENFERMOS DE LEPRA

10.800.000 0 0






COMPOSICIÓN DEL PRESUPUESTO 2012

INGRESOS

GASTOS

Planes y programas 2012, a cargo del Ing. Oscar Darío Gómez Chacón,

encargado de Planeación y Presupuesto

El Sanatorio de Contratación E.S.E para la vigencia 2012 tiene proyectado la ejecución de programas de direccionados a la atención de enfermos de Hansen y atención de usuarios de salud del municipio de contratación dado su condición de institución prestadora de servicios de salud de primar nivel; además de programas y acciones de desarrollo administrativo

450,00 - 4%

997,00 - 8,9%

9.568,00 - 85,7%

145,00 - 1,3%

Disponibilidad Inicial

Ingresos deExplotacion

Aportes e Impuestos

Ingresos de Capital

Cifras en Millones de Pesos

3.293.600.000 - 30%

1.388.200.000 - 13%

6.377.600.000 - 58%

Gastos de Personal

Gastos Generales

TransferenciasCorrientes

Cifras en Millones de






PROGRAMA LEPRA

• Programa de atención medico asistencial primer nivel • Programa de rehabilitación física • Programa de promoción de la enfermedad • Programa de rehabilitación social enfermos • Programa de atención en servicio de albergues • Administración de Subsidios Enfermos de lepra.

SERVICIOS DE SALUD A USUARIOS DE SALUD MUNICIPIO DE CONTRATACIÓN

• Programa de atención médico asistencial especializada • Programa de atención medico asistencial primer nivel • Programa de promoción y prevención • Gestión Proyecto inversión para adecuación de la Infraestructura de los Edificios

Don Bosco y María Mazzarello.

DESARROLLO ADMINISTRATIVO

• Plan de Capacitación, Bienestar Social y Estímulos. • Plan de Gestión Ambiental • Plan de Gobierno en Línea

5. Intervenciones, preguntas y propuestas Acorde a la planeación de la Audiencia, se verifica que no existe propuestas por parte de ninguno de los organismos invitados a la Rendición de Cuentas, además no se presentaron por parte de los asistentes, ni por otro medio de comunicación activado para tal fin, ninguna intervención o pregunta. 6. Conclusiones, a cargo de al Dra Claudia Patricia Delgado Galán, encargada de Control Interno. Manejo trasparente de recursos, en especial en lo relacionado con la

contratación de bienes y servicios que beneficia la comunidad usuaria del servicio.

Los proyectos son socializados a la comunidad lo que significa una apertura al usuario y a la comunidad contrateña

Los grandes logros de la entidad para la vigencia 2011, consistió: 1) la búsqueda activa de la enfermedad de lepra no solo en el municipio sino en municipios del departamento (Mogotes, San Joaquín, Onzaga, Charalá, Coromoro, Páramo y el corregimiento de Cincelada); 2) el Comité de Investigación, en cabeza del programa Lepra lideró el proyecto de investigación el cual fue revisado por el departamento de investigación de la UNISANGIL, sobre la evaluación de la reepitelización basado en las técnicas de curación de las ulceras crónicas en los miembros inferiores en pacientes con secuelas de Hansen en la ESE Sanatorio






de Contratación, del cual se va a crear un artículo para ser publicado en la revista de dicha universidad.

Es de resaltar la labor del personal asistencial en la recuperación del estado de las úlceras de los pacientes de hansen.

Los planes para la vigencia de 2011 se vienen cumpliendo de acuerdo a lo programado

La gestión contractual se ha regido por la normatividad vigente y siguiendo lo estipulado en el manual interno de contratación.

En cuanto a la ejecución presupuestal tuvo un adecuado manejo. Se invita a la comunidad a visitar la página web de la institución donde se puede

hacer el seguimiento a la Gestión, toda vez que en ella periódicamente se publican diferentes informes sobre el desarrollo de las actividades que realiza la E.S.E.

Podemos concluir que el desarrollo de la Rendición de Cuentas, mediante Audiencia Pública, transmitida por diversos medios de comunicación: radio, televisión e internet y que gracias a la participación de la comunidad, tuvo un desarrollo dinámico y productivo, cumpliendo de esta manera con el objetivo Democratización y Control Social de la Gestión Pública 7. Resultados y análisis de la encueta sobre evaluación de la Audiencia Pública Luego de tabuladas las encuestas el cual tuvo como muestra 50 encuestados, de las cuales se tienen los siguientes resultados: 1. Cree usted que la Audiencia Pública se desarrolló de manera:

a. Bien organizada 100% b. Regularmente organizada 0% c. Mal organizada 0%

2. La explicación inicial sobre el procedimiento de las intervenciones fue:

a. Clara 100% b. Confusa 0%

3. La oportunidad de los asistentes inscritos para opinar fue:

a. Igual 54% b. Desigual 4% c. Otra 22%

4. El tema de la Audiencia Pública fue discutido de manera:

a. Profunda 40% b. Moderadamente Profunda 58% c. Superficial 2%

5. Como se enteró de la realización de la Audiencia Pública:

a. Por aviso público 34% b. Prensa u otro medio comunicación 42% c. A través de la comunidad 10%






d. Invitación directa 14% e. Página Web 0% f. Boletín 0%

6. La utilidad de la Audiencia Pública como espacio para la participación de la ciudadanía en la vigilancia de la gestión pública es:

a. Muy grande 18% b. Grande 60% c. Poca 8% d. Muy poca 4%

7. Después de haber tomado parte de la Audiencia Pública, considera que su participación en el control de gestión pública es:

a. Muy importante 34% b. Importante 62% c. Sin importancia 4%

8. Considera necesario continuar con la realización de audiencias públicas para el control de la gestión pública:

a. Si 100% b. No 0%

Conclusiones Los resultados arrojados por la encuesta son altamente positivos, lo que permite determinar la amplia aceptación de la Audiencia Pública en las organizaciones civiles y la ciudadanía. Se manifiesta un interés por seguir participando y apoyando los próximos eventos de esta naturaleza, la cual denota un representativo progreso en la cultura del control a la Gestión, dentro de la democratización de la Administración Pública. Estos mismos resultados confirman la buena organización y el adecuado manejo dado a la Audiencia Pública por parte del Sanatorio de Contratación E.S.E. en todas las etapas y en la efectividad de la convocatoria mediante invitación directa a través de medio radial.

MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL SANATORIO DE ...

Documents

Transcript of MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL SANATORIO DE ...