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1 LÁZARO CARDENAS BATEL, Gobernador Constitucional del Estado Libre y Soberano de Michoacán de Ocampo, en ejercicio de las facultades que al Ejecutivo a mi cargo le confieren los artículos 60 fracción XXII y 62 de la Constitución Política del Estado; así como los artículos 3°, 4°, 6° y 16 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Michoacán de Ocampo; 5° y 8° del Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán; y, CONSIDERANDO Que de conformidad con lo previsto por el artículo 6° de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Michoacán de Ocampo, y a fin de que el Despacho del Gobernador cuente con un instrumento de apoyo para el ejercicio eficaz y eficiente de las atribuciones que le otorgan el referido ordenamiento legal y otras disposiciones legales aplicables, se publica su Manual de Organización. Que el presente Manual de Organización muestra la estructura orgánica autorizada del Despacho del Gobernador, señalando las funciones de las unidades administrativas que la conforman, las cuales son presentadas hasta el nivel de Jefatura de Departamento. Que reviste singular importancia, la responsabilidad de promover una administración pública estatal, eficiente, que responda con flexibilidad y oportunidad a los cambios estructurales que vive el Estado. Que el objetivo del presente Manual es establecer un documento normativo para el cumplimiento cabal de las funciones de los servidores públicos que integran el Despacho del Gobernador, a efecto de lograr una eficiente programación, coordinación, ejecución, supervisión y evaluación de las actividades encomendadas. Por lo expuesto, he tenido a bien expedir el siguiente: MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL DESPACHO DEL GOBERNADOR I. ANTECEDENTES Con fecha 12 de Abril del año 2002, se publicó en el Periódico Oficial del Estado la nueva Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Michoacán, en la cual se sientan las bases de organización y funcionamiento de las distintas dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal, para el efecto de consolidar la reforma administrativa, principios de certeza, legalidad, objetividad, imparcialidad, equidad y profesionalismo. En este contexto, la presente Administración unificó la reglamentación interna de las dependencias del Poder Ejecutivo, a efecto de emitir un ordenamiento jurídico que las regulará facilitando su manejo y el acceso al contenido de las facultades de los servidores públicos, así como unificar los procedimientos y términos jurídicos aplicables en la materia. Así, con fecha 13 de mayo del 2003, se publicó en el Periódico Oficial del Estado el Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán.
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LÁZARO CARDENAS BATEL, Gobernador Constitucional del Estado Libre y Soberano de Michoacán de Ocampo, en ejercicio de las facultades que al Ejecutivo a mi cargo le confieren los artículos 60 fracción XXII y 62 de la Constitución Política del Estado; así como los artículos 3°, 4°, 6° y 16 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Michoacán de Ocampo; 5° y 8° del Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán; y,
CONSIDERANDO Que de conformidad con lo previsto por el artículo 6° de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Michoacán de Ocampo, y a fin de que el Despacho del Gobernador cuente con un instrumento de apoyo para el ejercicio eficaz y eficiente de las atribuciones que le otorgan el referido ordenamiento legal y otras disposiciones legales aplicables, se publica su Manual de Organización. Que el presente Manual de Organización muestra la estructura orgánica autorizada del Despacho del Gobernador, señalando las funciones de las unidades administrativas que la conforman, las cuales son presentadas hasta el nivel de Jefatura de Departamento. Que reviste singular importancia, la responsabilidad de promover una administración pública estatal, eficiente, que responda con flexibilidad y oportunidad a los cambios estructurales que vive el Estado. Que el objetivo del presente Manual es establecer un documento normativo para el cumplimiento cabal de las funciones de los servidores públicos que integran el Despacho del Gobernador, a efecto de lograr una eficiente programación, coordinación, ejecución, supervisión y evaluación de las actividades encomendadas. Por lo expuesto, he tenido a bien expedir el siguiente:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL DESPACHO DEL GOBERNADOR
I. ANTECEDENTES
Con fecha 12 de Abril del año 2002, se publicó en el Periódico Oficial del Estado la nueva Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Michoacán, en la cual se sientan las bases de organización y funcionamiento de las distintas dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal, para el efecto de consolidar la reforma administrativa, principios de certeza, legalidad, objetividad, imparcialidad, equidad y profesionalismo. En este contexto, la presente Administración unificó la reglamentación interna de las dependencias del Poder Ejecutivo, a efecto de emitir un ordenamiento jurídico que las regulará facilitando su manejo y el acceso al contenido de las facultades de los servidores públicos, así como unificar los procedimientos y términos jurídicos aplicables en la materia. Así, con fecha 13 de mayo del 2003, se publicó en el Periódico Oficial del Estado el Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán.
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Bajo la perspectiva de la reforma administrativa planteada, el Despacho del Gobernador también se reestructuró, con el objeto de que sus unidades administrativas actúen con mayor eficiencia y eficacia y que reditúe en beneficios a la sociedad.
II. OBJETIVO Contar con un marco organizacional que permita la consolidación de las acciones del Despacho del Gobernador, fortaleciendo la planeación, organización, operación y seguimiento de las actividades gubernamentales; así como, el establecimiento de las funciones que conduzcan a la atención de los asuntos que por la naturaleza de su encargo resulten de su competencia, de manera ágil, oportuna y eficaz.
III. ATRIBUCIONES
El Gobernador Constitucional del Estado de Michoacán, tiene a su cargo el ejercicio de las atribuciones expresamente conferidas por los artículos 60 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Michoacán y 6° de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado, y otras que le confieren distintas disposiciones jurídicas.
IV. ESTRUCTURA ORGÁNICA
1.0 Gobernador 1.0.1 Secretaría Privada 1.0.2 Secretaría Particular Adjunta “A” 1.0.3 Secretaría Particular Adjunta “B” 1.0.4 Dirección de Ayudantía
1.0.4.1 Subdirección Asistente de la Dirección de Ayudantía (2)
1.1. Secretaría Particular 1.1.0.1. Jefatura de la Unidad de Asistencia Técnica
1.1.1. Secretaría Auxiliar 1.1.1.1. Dirección de Control de Gestión
1.1.1.1.0.1. De la Subdirección Asistente de la Dirección de Control de Gestión
1.1.1.1.1. Departamento de Gestión Jurídica
1.1.1.1.2. Departamento de Designación de Representantes 1.1.1.1.3. Departamento de Agenda y Seguimiento
1.1.2. Coordinación General de Relaciones Públicas, Protocolo y Giras 1.1.2.1. Dirección de Relaciones Públicas 1.1.2.1.1. Departamento de Eventos y Reservaciones 1.1.2.1.2. Departamento de Directorios 1.1.2.1.3. Departamento de Relaciones Públicas 1.1.2.1.4. Departamento Administrativo 1.1.2.2. Dirección de Protocolo 1.1.2.2.1. Departamento de Seguimiento 1.1.2.2.2. Departamento de Protocolo 1.1.2.2.3. Departamento de Diseño 1.1.2.2.4. Departamento de Itinerarios 1.1.2.3. Dirección de Giras y Logística 1.1.2.3.1. Departamento de Eventos 1.1.2.3.2. Departamento de Supervisión y Control de Giras
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1.1.2.3.3. Departamento de Logística 1.1.2.3.4. Departamento de Cómputo y Programas 1.1.2.3.5. Departamento de Memoria Gráfica 1.1.2.3.6. Departamento de Montaje 1.1.3. Coordinación de Relaciones Interinstitucionales 1.1.3.1. Dirección de Relaciones Interinstitucionales 1.1.3.1.1. Departamento de Gestión y Enlace 1.1.3.1.2 Departamento de Evaluación de Proyectos 1.1.3.2. Dirección de Seguimiento de Proyectos 1.1.3.2.1. Departamentos de Seguimiento de Proyectos (4) 1.1.4. Coordinación de Atención Ciudadana 1.1.4.1. Dirección de Audiencia 1.1.4.1.1. Departamento de Registro de Audiencia 1.1.4.1.2. Departamento de Atención Ciudadana en Giras 1.1.4.1.3. Departamento de Enlaces y Seguimiento 1.1.4.1.4. Departamento de Atención Jurídica 1.1.4.1.5. Departamento de Informática 1.2 Representación del Gobierno del Estado en el Distrito Federal 1.2.0.1. Asesor 1.2.1. Dirección de Coordinación 1.2.1.1. Subdirección de Promoción Académica, Cultural y Social 1.2.1.1.1. Departamento de Informática 1.2.1.2. Subdirección de Asuntos Jurídicos-Económicos 1.2.1.3. Delegación Administrativa 1.3 Coordinación de Asesores 1.3.0.1. Subdirección Asistente de la Coordinación de Asesores 1.3.1. Asesor Especial (3) 1.3.2. Asesor (5) 1.3.3. Subdirección de Programas Especiales 1.3.3.1. Departamento de Atención 1.4. Secretaría Técnica 1.4.1. Subdirección de Análisis 1.4.1.1. Departamento de Seguimiento y Control 1.4.2. Subdirección de Información y Estadística 1.4.2.1. Departamento de Enlace 1.5. Coordinación Administrativa 1.5.0.1 Subdirección Asistente de la Coordinación Administrativa 1.5.1. Departamento de Recursos Humanos 1.5.2. Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales 1.5.3. Departamento de Recursos Financieros
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V. ORGANIGRAMA
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VI. DEFINICIONES
Para los efectos del presente Manual de Organización, se entiende por: 1. Estado: El Estado Libre y Soberano de Michoacán de Ocampo;
2. Gobernador: El Gobernador Constitucional del Estado de Michoacán de Ocampo;
3. Ejecutivo: El Poder Ejecutivo del Estado;
4. Secretaría Particular: La Secretaría Particular del Gobernador;
5. Secretaría Técnica: La Secretaría Técnica del Gobernador;
6. Coordinación de Asesores: La Coordinación de Asesores del Gobernador;
7. Representación: La Representación del Gobierno del Estado de Michoacán de
Ocampo en el Distrito Federal;
8. Coordinación Administrativa: La Coordinación Administrativa del Despacho del
Gobernador; y,
9. Unidades Administrativas: Las unidades administrativas que se señalan en el
Capítulo IV del presente Manual de Organización.
VII. FUNCIONES GENERALES
DE LOS TITULARES DE LA SECRETARÍA PARTICULAR, REPRESENTACIÓN, COORDINACIÓN DE ASESORES, SECRETARÍA TÉCNICA, COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA, SECRETARÍA PRIVADA, SECRETARÍA PARTICULAR ADJUNTA “A” Y “B” Y LA DIRECCIÓN DE AYUDANTÍA. 1. Desempeñar las comisiones que le asigne el Gobernador y mantenerlo informado
sobre el desarrollo y cumplimiento de sus actividades; 2. Coordinarse entre sí, para un mejor desempeño de sus actividades; 3. Presentar los proyectos de presupuesto que les correspondan, con apoyo de las
unidades administrativas de su adscripción; 4. Establecer las medidas necesarias para el mejoramiento de las unidades
administrativas a su cargo; 5. Recibir en acuerdo a los servidores públicos responsables de las unidades
administrativas y a cualquier otro servidor público subalterno; 6. Proporcionar la información y la cooperación técnica que le sean requeridas por el
Gobernador y los titulares de las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal, cuando así corresponda;
7. Establecer la realización de estudios organizacionales de las unidades
administrativas a su cargo, y proponer las medidas que procedan al Gobernador; 8. Vigilar que se cumpla estrictamente con las disposiciones normativas aplicables, en
todos los asuntos a ellos asignados; 9. Elaborar el informe mensual de las actividades y eventos realizados por el
Gobernador y remisión a la Secretaría Particular para su conocimiento, así como a la Coordinación Administrativa a fin de que los datos sean utilizados en la elaboración
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del informe de avance físico-financiero; 10. Remitir a la Secretaría Particular para su conocimiento, así como a la Coordinación
Administrativa, la información relativa a las actividades y eventos realizados por la unidad administrativa a su cargo, a efecto de integrar el Informe de Gobierno, en el ámbito de su competencia;
11. Asistir y apoyar en eventos oficiales, públicos, reuniones y actividades diarias que el Gobernador lo requiera y así lo instruya;
12. Acordar con el Gobernador respecto a la ejecución de instrucciones o disposiciones en relación con la atención de un tema o situación específica, así como mantenerlo informado del avance y resultado del mismo;
13. Solicitar en tiempo y forma a la Coordinación Administrativa, los recursos financieros y materiales necesarios para llevar realizar las funciones operativas de la unidad administrativa a su cargo;
14. Establecer las medidas necesarias para vigilar la correcta utilización de los artículos
de consumo, así como del mobiliario y equipo que requieran las unidades administrativas a su cargo, de conformidad con las disposiciones normativas aplicables; y,
15. Las demás que le señale el Gobernador y otras disposiciones normativas aplicables. DE LOS TITULARES DE LA SECRETARÍA AUXILIAR, COORDINACIÓN GENERAL DE RELACIONES PÚBLICAS, PROTOCOLO Y GIRAS, COORDINACIÓN DE RELACIONES INTERINSTITUCIONALES, COORDINACIÓN DE ATENCIÓN CIUDADANA Y JEFATURA DE LA UNIDAD DE ASISTENCIA TÉCNICA. 1. Coadyuvar con el Secretario Particular en la atención de los asuntos que le
correspondan; 2. Conducir las acciones tendientes a la elaboración del proyecto de presupuesto de la
unidad administrativa a su cargo, así como supervisar su correcta y oportuna ejecución por parte de las unidades administrativas a ellas adscritas;
3. Supervisar la elaboración del informe de avance físico-financiero de las actividades
correspondientes a las unidades administrativas a su cargo; 4. Supervisar la integración de la información que servirá de base para la elaboración
del Informe de Gobierno, en el ámbito de su competencia; 5. Solicitar, previa autorización de la Secretaría Particular, a la Coordinación
Administrativa, los recursos financieros y materiales necesarios para realizar las funciones operativas de la unidad administrativa a su cargo;
6. Desempeñar los encargos o comisiones oficiales que el Secretario Particular les
encomiende, manteniéndolo informado sobre el desarrollo de los mismos; 7. Planear, programar organiza, dirigir, controlar y evaluar el desempeño de las labores
encomendadas a las unidades administrativas que les estén adscritas; 8. Acordar con el Secretario Particular los asuntos de su competencia; 9. Supervisar que se cumplan las disposiciones normativas aplicables en todos los
asuntos de la competencia de las unidades administrativas adscritas a su cargo, y coordinar entre éstas el adecuado desempeño de sus actividades;
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10. Acordar con los titulares de las unidades administrativas a su cargo la solución y el
despacho de los asuntos competencia de éstos; 11. Someter a la consideración de Secretario Particular, propuestas de organización,
programas y presupuesto de la unidad administrativa a su cargo; y, 12. Las demás que le señale el Secretario Particular y otras disposiciones normativas
aplicables. DE LOS TITULARES DE LAS DIRECCIONES U HOMÓLOGOS 1. Acordar con el titular de la unidad administrativa a la que estén adscritos, según
corresponda, el trámite y resolución de los asuntos de su competencia; 2. Supervisar el desempeño de las labores encomendadas a la unidad administrativa a
su cargo, conforme a los planes y programas que establezca el titular de la unidad administrativa a la que estén adscritos;
3. Dirigir la elaboración del informe mensual del avance físico-financiero
correspondiente a las unidades administrativas a su cargo; 4. Conducir los procedimientos para la integración de la información relativa al Informe
de Gobierno, en el ámbito de su competencia; 5. Proponer los requerimientos financieros y materiales requeridos por la unidad
administrativa a su cargo para el cumplimiento de sus funciones; 6. Recibir en acuerdo a los titulares de las unidades administrativas a su cargo; 7. Formular opiniones e informes que le sean solicitados por el titular de la unidad
administrativa a la que estén adscritos; 8. Formular los planes y programas de trabajo de las unidades administrativas a su
cargo; 9. Acordar y llevar el seguimiento de los asuntos de la competencia de las unidades
administrativas a su cargo; 10. Proponer las estrategias del Programa Operativo Anual de la unidad administrativa a
su cargo y vigilar su cumplimiento; y, 11. Las demás que le señale el Secretario Particular, el titular de la unidad administrativa
a la que estén adscritos y otras disposiciones normativas aplicables. DE LOS TITULARES DE LAS SUBDIRECCIONES, DE LOS JEFES DE DEPARTAMENTO U HOMÓLOGOS. 1. Ejecutar y evaluar el desarrollo de las funciones encomendadas a su unidad
administrativa e informar al titular de la unidad administrativa a la que estén adscritos sobre el resultado de las mismas;
2. Presentar al titular de la unidad administrativa a la que estén adscritos los informes, estudios y opiniones de asuntos de su competencia, cuando éstos le sean requeridos;
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3. Formular el proyecto de presupuesto que corresponda a su unidad administrativa y someterlo al titular de la unidad administrativa a la que estén adscritos para su revisión;
4. Elaborar el informe de avance físico-financiero de su competencia y presentarlo al titular de la unidad administrativa a la que estén adscritos para su revisión;
5. Presentar al titular de la unidad administrativa al que estén adscritos, la información susceptible de incorporarse al Informe de Gobierno, en el ámbito de su competencia;
6. Vigilar en la esfera de su competencia el cumplimiento de la normativa;
7. Supervisar que el personal adscrito a su unidad administrativa desempeñe las comisiones que le solicite el al titular de la unidad administrativa a la que estén adscritos e informarle oportunamente del resultado de las mismas;
8. Suscribir los documentos que se emitan dentro de sus funciones y aquellos que le sean señalados por encargo;
9. Atender los asuntos que les encomiende el titular de la unidad administrativa a la que estén adscritos y darles seguimiento hasta su conclusión;
10. Evaluar y planear los programas y acciones derivadas del Programa Operativo Anual de la unidad administrativa a su cargo;
11. Atender al público de manera eficaz y oportuna, en los ámbitos de su competencia; y,
12. Las demás que le señale el titular de la unidad administrativa a la que estén adscritos y otras disposiciones normativas aplicables.
VIII. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1.0.1. DE LA SECRETARÍA PRIVADA 1. Brindar atención directa al Gobernador en las actividades particulares que le
encomiende y mantenerlo informado sobre el resultado de las mismas;
2. Coordinarse con las unidades administrativas correspondientes para dar cumplimiento a las instrucciones del Gobernador relativas al desarrollo de su agenda de trabajo;
3. Turnar a la Secretaría Particular Adjunta “B” las solicitudes de audiencia registradas en el ámbito de su competencia; y,
4. Coordinarse con la Secretaría Particular y con la Secretaría Particular Adjunta “B”para la atención de la correspondencia y asuntos privados encomendados por el Gobernador.
1.0.2. DE LA SECRETARÍA PARTICULAR ADJUNTA “A” 1. Atender a las personas que asistan a audiencia con el Gobernador y que le sean
turnadas para su atención;
2. Analizar y sugerir al Gobernador las acciones de coordinación con las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal involucradas en los asuntos que le son turnados; y,
3. Asistir al Gobernador en las reuniones de trabajo. 1.0.3. DE LA SECRETARÍA PARTICULAR ADJUNTA “B” 1. Planear, controlar y administrar las actividades de la oficina del Gobernador, de
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conformidad con las disposiciones emitidas por el mismo;
2. Programar con el Gobernador y coordinar con el Secretario Particular la agenda diaria, las giras y reuniones de trabajo del Gobernador;
3. Coordinar la audiencia pública y los acuerdos del Gobernador con los titulares de las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal;
4. Recabar de la Secretaría Particular y Secretaría Privada del Gobernador las solicitudes de audiencia registradas para actualización de la agenda;
5. Resguardar y manejar la agenda del Gobernador;
6. Recibir y turnar la correspondencia del Despacho del Gobernador; y,
7. En coordinación con la Secretaría Particular, revisar y confirmar a los interesados las fechas y hora de las audiencias o en su caso notificarles los cambios y modificaciones hechas a la agenda del Gobernador.
1.0.4. DE LA DIRECCIÓN DE AYUDANTÍA 1. Planear, organizar y coordinar las acciones necesarias a fin de preservar la integridad
física del Gobernador y su familia, mediante el establecimiento de los dispositivos de seguridad requeridos en las instalaciones que regularmente ocupan en los actos, eventos y giras en los que participen;
2. Organizar los equipos de seguridad que intervendrán en cada uno de los actos a los que asistirá o presidirá el Gobernador y su familia;
3. Supervisar las óptimas condiciones del parque vehicular, armamento y equipo de radiocomunicación que sea utilizado durante los eventos en los que participe el Gobernador y su familia, a fin de que estos cumplan los lineamientos de seguridad y funcionalidad requeridos;
4. Establecer los mecanismos de vigilancia y supervisión conjuntamente con las unidades administrativas involucradas en la planeación, organización y ejecución de las giras de trabajo en las que participe el Gobernador y su familia; y,
5. Desarrollar y planear las acciones tendientes a la capacitación y profesionalización del personal adscrito a la Dirección de Ayudantía en materia de seguridad y logística.
1.0.4.1. DE LA SUBDIRECCIÓN ASISTENTE DE LA DIRECCIÓN DE AYUDANTÍA (2) 1. Supervisar y evaluar las actividades de los ayudantes de escoltas, ayudantes
conductores, así como del jefe de seguridad y vigilantes de Casa de Gobierno;
2. Ejecutar los planes de trabajo, el plan de seguridad, las órdenes generales de operaciones, los procedimientos sistemáticos de operación, así como los programas de adiestramiento establecidos y las prácticas de tiro;
3. Informar periódicamente el avance del plan de trabajo, de seguridad, así como el informe de suministros de los recursos materiales;
4. Realizar un registro de evaluaciones de adiestramiento y tiro, tanto del personal de ayudantes-agentes y ayudantes-conductores así como de los vigilantes de Casa de Gobierno;
5. Supervisar y orientar a los servidores públicos de la Dirección de Ayudantía con el fin de asignarles tareas especificas a cubrir durante los diferentes actos y servicios en
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donde asista el Gobernador y su familia; y 6. Inspeccionar y supervisar las diferentes áreas en donde acuda el Gobernador y su
familia, así como las diferentes rutas principales y alternas donde vaya a trasladarse. 1.1. DE LA SECRETARÍA PARTICULAR 1. Coordinarse con las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal,
así como con las instancias de la Administración Pública Federal Centralizada y Paraestatal y las autoridades municipales en el Estado, en el seguimiento de los asuntos encomendados por el Gobernador;
2. Recibir, atender y coordinar las audiencias y acuerdos solicitados por servidores públicos y las provenientes de la población a través de diversas instancias de gobierno, sometiendo a consideración del Gobernador aquellos asuntos que así lo requieran;
3. Registrar y controlar a través de la Secretaría Particular Adjunta “B” las audiencias y acuerdos que requieren de la atención del Gobernador, fijando fecha y hora de atención, de acuerdo con su agenda y programa de trabajo;
4. Coadyuvar con las diversas unidades administrativas competentes del Despacho del Gobernador en la preparación de la preagenda y agenda diaria de trabajo del Gobernador, así como en actividades semanales y mensuales, conforme a la información recibida en la Secretaría Particular;
5. Coadyuvar con las diversas unidades administrativas involucradas del Despacho del Gobernador en la supervisión y aprobación de antecedentes para designar representantes personales para diversos eventos a los que es invitado el Gobernador;
6. En coordinación con la Secretaría Particular Adjunta “B”, instrumentar las medidas necesarias para comunicar oportunamente a los interesados o involucrados en las actividades contempladas en la agenda, la fecha y hora en que deberán de presentarse a la audiencia, reunión, evento o gira de trabajo;
7. Dirigir de manera conjunta con la Coordinación Administrativa y la Jefatura de Unidad de Asistencia Técnica los aspectos administrativos del Despacho del Gobernador para cubrir las necesidades materiales y financieras que se requieran;
8. Validar los estados físico-financieros necesarios para informar a las instancias correspondientes de la situación que guardan los diferentes programas de las unidades administrativas adscritas al Despacho del Gobernador y a la Secretaría Particular;
9. Validar la entrega y recepción de las unidades administrativas adscritas al Despacho del Gobernador y a la Secretaría Particular, a fin de cumplir con las normas y procedimientos establecidos;
10. Revisar y comentar con el Gobernador los documentos enviados para su firma por las diferentes dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal;
11. Atender el seguimiento de los acuerdos dictados por el Gobernador en audiencia, reunión, evento o gira de trabajo, dando cumplimiento a aquellos que sean de su competencia;
12. Revisar y turnar a las instancias correspondientes, la documentación recibida en la Secretaría Particular, anotando los comentarios de apoyo que permitan dar una expedita y adecuada solución a los asuntos que son planteados, o en su caso,
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proporcionarles los elementos que justifiquen suficientemente la imposibilidad para cumplir el pedimento;
13. Establecer los mecanismos de comunicación, información y coordinación con las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal, Federal y Municipal que faciliten el cumplimiento de las funciones de la Secretaría Particular.
14. Supervisar y coordinar giras, actos políticos y sociales del Gobernador a través de las unidades administrativas involucradas según corresponda y adscritas a la Secretaría Particular;
15. Revisar y coordinar con el Jefe de la Unidad de Asistencia Técnica adscrita a la Secretaría Particular, la programación de los servicios aéreos del Gobierno requeridos por el Gobernador y someter a la consideración del mismo aquellos solicitados por los titulares de las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal, así como los apoyos solicitados por instancias del Gobierno Federal;
16. Supervisar la atención y agenda de visitas oficiales y personalidades distinguidas al Estado, por conducto de las unidades administrativas adscritas a la Secretaría Particular; y,
17. Administrar el fondo revolvente de la Secretaría Particular. 1.1.0.1. DE LA JEFATURA DE LA UNIDAD DE ASISTENCIA TÉCNICA 1. Acordar con el Secretario Particular, la planeación, organización y control de las
unidades administrativas adscritas a la Secretaría Particular; 2. Acordar con el Secretario Particular el desarrollo de los mecanismos de registro,
comunicación y coordinación con las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal, Federal y Municipal;
3. Revisar y comentar con el Secretario Particular los documentos que en materia de presupuesto son dirigidos al Gobernador, que son recibidos en su oficina y enviados por las diferentes dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal y Federal para su atención, acordando la manera en que se habrá de atender, turno que se habrá de dar o en su caso otorgando el visto bueno para su firma;
4. Definir con el Secretario Particular los lineamientos para la revisión y visto bueno, previa firma de los documentos administrativos;
5. Dirigir por acuerdo del Secretario Particular los mecanismos de administración y reposición del fondo revolvente de la Secretaría Particular, de conformidad con las disposiciones normativas aplicables;
6. Coadyuvar con el Secretario Particular en la manera que habrá de coordinar la elaboración de informes mensuales y anuales de las unidades administrativas adscritas al Despacho del Gobernador;
7. Mantener enlace permanente y autorizado con la Coordinación Administrativa, así como con el Coordinador de Pilotos y tripulaciones de los servicios aéreos del Gobierno;
8. Dirigir por instrucción del Secretario Particular, la programación de los servicios aéreos del Gobierno requeridos por el Gobernador y otros autorizados por el mismo, solicitados a través de la Secretaría Particular por los titulares de las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal, así como los apoyos solicitados por instancias del Gobierno Federal; y,
9. Encargarse de la Secretaría Particular por acuerdo del Secretario Particular en sus ausencias temporales.
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1.1.1. DE LA SECRETARÍA AUXILIAR 1. Acordar con el Secretario Particular los asuntos especiales que son planteados por
escrito o en audiencia, formulando cédulas informativas, tarjetas informativas y de acuerdo;
2. Revisar la elaboración de los escritos que según la naturaleza del asunto, son turnados a las diferentes dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal;
3. Enterar al Secretario Particular los turnos más relevantes de la correspondencia a través de tarjetas informativas;
4. Someter a consideración del Secretario Particular los actos y eventos a los que es invitado el Gobernador para designar representante;
5. Atender y orientar al público;
6. Supervisar y controlar las peticiones que la población formula al Gobernador a través de los representantes populares y que le son remitidos por conducto de la Secretaría Particular; y,
7. Supervisar y controlar en lo que al ámbito de su competencia se refiere, las solicitudes de apoyo de carácter jurídico planteadas al Gobernador.
1.1.1.1. DE LA DIRECCIÓN DE CONTROL DE GESTIÓN 1. Supervisar y controlar la elaboración de los escritos que según la naturaleza del
asunto, son turnados a las diferentes dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal, para firma del Secretario Auxiliar;
2. Someter a consideración del Secretario Auxiliar los actos y eventos a los que es invitado el Gobernador para designar representante;
3. Atender y orientar la actividad de atención a la población, así como el seguimiento que requieran los asuntos planteados al Gobernador a través de la Secretaría Auxiliar;
4. Dar seguimiento en el ámbito de su competencia a las peticiones que realizan los representantes populares por conducto de la Secretaría Auxiliar;
5. Organizar la recepción, clasificación, análisis, control, despacho y guarda de las solicitudes dirigidas por la población al Gobernador a través de la Secretaría Auxiliar; y,
6. Dar seguimiento a las solicitudes de apoyo de carácter jurídico planteadas al Gobernador por conducto de la Secretaría Auxiliar.
1.1.1.1.0.1. DE LA SUBDIRECCIÓN ASISTENTE DE LA DIRECCIÓN DE CONTROL DE GESTIÓN 1. Revisar la elaboración de escritos que son turnados a las diferentes dependencias y
entidades de la Administración Pública Estatal para firma del Secretario Auxiliar;
2. Determinar en acuerdo con el Secretario Auxiliar, la correspondencia más relevante turnada al Gobernador, formulando escritos especiales, cédulas informativas y tarjetas informativas requeridas; y,
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3. Coadyuvar en la organización, control y depuración de la correspondencia del Gobernador que llega a través de la Secretaría Auxiliar.
1.1.1.1.1. DEL DEPARTAMENTO DE GESTIÓN JURÍDICA 1. Prestar asesoría jurídica a las unidades administrativas de la Secretaría Auxiliar;
2. Atender las solicitudes de apoyo de carácter jurídico planteadas al Gobernador, que en el ámbito de su competencia le turne el Secretario Auxiliar a través del Director de Control de Gestión; y,
3. Gestionar ante diversas instancias Municipales, Estatales y Federales, la atención de los apoyos de carácter jurídico solicitados en el ámbito de su competencia.
1.1.1.1.2. DEL DEPARTAMENTO DE DESIGNACIÓN DE REPRESENTANTES 1. Recibir, analizar, seleccionar y registrar las invitaciones que le formulan al
Gobernador, sometiéndolas a acuerdo del Director de Control de Gestión;
2. Someter a consideración del Director de Control de Gestión las invitaciones a los titulares de las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal que deberán proponer al servidor público para representar al Gobernador;
3. Acreditar mediante oficio firmado por el Secretario Auxiliar o por el Secretario Particular conforme acuerdo, la designación del servidor público que realice la representación del Gobernador;
4. Informar a los organizadores del evento, el nombre y cargo del servidor público que asiste en representación del Gobernador;
5. Remitir la cédula diaria de representantes del Gobernador a las unidades administrativas del Despacho del Gobernador que correspondan;
6. Integrar al expediente correspondiente los informes emitidos por los representantes del Gobernador respecto del desarrollo del evento;
7. Canalizar a la Subdirección Asistente de la Dirección de Control de Gestión, las peticiones dirigidas al Gobernador, que son recibidas por el representante del Gobernador en el evento para el cual fue designado; y,
8. Cuantificar e informar mensualmente respecto al número de invitaciones recibidas. 1.1.1.1.3. DEL DEPARTAMENTO DE AGENDA Y SEGUIMIENTO 1. Atender las solicitudes de audiencia con el Gobernador encomendadas por el
Director de Control de Gestión;
2. Analizar, registrar y turnar en el ámbito de su competencia, las solicitudes que realizan los representantes populares;
3. Integrar los expedientes correspondientes de las solicitudes de los representantes populares que realicen gestiones a través de la Secretaría Auxiliar; para control y seguimiento de las mismas;
4. Elaborar tarjetas informativas sobre el seguimiento de las solicitudes de audiencia, comisiones y asuntos encomendados por el Director de Control de Gestión; y,
5. Elaborar cédulas informativas del avance de las gestiones del los representantes populares realizadas a través de la Secretaría Auxiliar.
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1.1.2. DE LA COORDINACIÓN GENERAL DE RELACIONES PÚBLICAS, PROTOCOLO Y GIRAS 1. Coordinar el uso responsable de todos los recursos humanos y materiales necesarios
para instrumentar la logística y organización que requiere la atención de los actos oficiales, giras y eventos especiales en los que participe el Gobernador o le señale el Secretario Particular;
2. Coordinar las relaciones públicas del Gobernador;
3. Establecer los aspectos protocolarios necesarios para la óptima realización de los actos, eventos y giras del Gobernador;
4. Coordinar y evaluar la logística de los actos oficiales, giras y eventos del Gobernador; y,
5. Establecer y supervisar las estrategias de atención a los invitados en las recepciones que ofrezca el Gobernador.
1.1.2.1. DE LA DIRECCIÓN DE RELACIONES PÚBLICAS 1. Dirigir y supervisar todas las acciones necesarias, para el cumplimiento de los
eventos especiales, compromisos oficiales y sociales del Gobernador;
2. Acordar y supervisar las acciones que establecen y promueven el mejoramiento de las relaciones públicas del Gobernador en actos y eventos;
3. Integrar y supervisar el establecimiento y la promoción de las relaciones públicas del Gobierno con instituciones oficiales y privadas;
4. Acordar con el Coordinador General de Relaciones Públicas, Protocolo y Giras las estrategias relacionadas con la atención de invitados en las recepciones que ofrezca el Gobernador; y,
5. Asistir a las pre-giras y giras del Gobernador para establecer, organizar y supervisar todos los aspectos de las relaciones públicas en la correcta celebración de los diferentes eventos.
1.1.2.1.1. DEL DEPARTAMENTO DE EVENTOS Y RESERVACIONES 1. Coadyuvar en la planeación y desarrollo de eventos de relaciones públicas, internos y
externos que sean ofrecidos por el Gobernador o por los servidores públicos autorizados para ello;
2. Organizar, tramitar y participar en la atención integral y eficiente de los visitantes distinguidos e invitados especiales del Gobernador; y
3. Proponer y programar recorridos históricos a visitantes e invitados especiales, nacionales e internacionales en el Estado.
1.1.2.1.2. DEL DEPARTAMENTO DE DIRECTORIOS 1. Mantener actualizados los directorios correspondientes para la realización de los
eventos especiales en los que participa el Gobernador;
2. Dar mantenimiento a todas las bases de datos que generan la información y directorios que se elaboran en la unidad administrativa a su cargo;
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3. Editar y distribuir mensualmente el boletín de las fechas o festejos de servidores públicos de la Administración Pública Estatal; y,
4. Editar y distribuir entre los usuarios de la Red Privada del Gobierno los directorios correspondientes actualizando permanentemente su información.
1.1.2.1.3. DEL DEPARTAMENTO DE RELACIONES PÚBLICAS 1. Proponer y participar en todas las acciones necesarias, para el cumplimiento de los
compromisos oficiales, eventos especiales y sociales del Gobernador;
2. Realizar la promoción de las relaciones públicas del Gobierno con organismos, representaciones, asociaciones e instituciones con quienes se tenga nexos;
3. Supervisar el enlace y el mejoramiento de las relaciones internas con el objeto fundamental de fortalecer el equipo de trabajo del Gobernador;
4. Participar en la planeación, programación y desarrollo de eventos de relaciones públicas internos y externos que sean ofrecidos extraordinariamente por el Gobernador;
5. Coadyuvar en la organización de las pre-giras y giras para prever y cubrir todos los aspectos inherentes a las relaciones públicas entre el Gobierno y las personalidades o instituciones que participan en la organización y desarrollo de estas; y,
1.1.2.1.4. DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO 1. Coadyuvar con la Dirección de Relaciones Públicas para coordinar con las instancias
administrativas de las dependencias y entidades estatales o municipales a las que corresponda y que solicitan el apoyo de la Coordinación General de Relaciones Públicas, Protocolo y Giras la contratación y pago de servicios a los que el Gobernador acude en calidad de invitado; y,
2. Administrar responsablemente los recursos financieros, materiales y humanos otorgados a la Coordinación General de Relaciones Públicas, Protocolo y Giras, de conformidad con las disposiciones normativas aplicables.
1.1.2.2. DE LA DIRECCIÓN DE PROTOCOLO 1. Dirigir y supervisar todos los aspectos protocolarios que deben cubrirse en cualquier
acto oficial, evento especial o gira a los que acuda el Gobernador;
2. Dirigir y supervisar la planeación, programación y desarrollo de los actos y eventos internos y externos ofrecidos por el Gobernador;
3. Establecer la factibilidad de los actos oficiales y giras del Gobernador; y,
4. Establecer, definir y supervisar los programas de actividades y mesa de honor de los eventos y actos del Gobernador, previa autorización del Coordinador General Relaciones Públicas, Protocolo y Giras.
1.1.2.2.1. DEL DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO 1. Dar seguimiento al cumplimiento de todos los aspectos protocolarios que sean
necesarios para cualquier acto oficial al que acuda el Gobernador;
2. Dar seguimiento a la planeación, programación y desarrollo de los eventos especiales internos y externos que sean ofrecidos por el Gobernador;
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3. Dar seguimiento a la elaboración de los programas de actividades, a la organización de los tiempos, intervenciones, conducción y animación de la ceremonia; y,
4. Programar, organizar e inspeccionar actos oficiales a los que asiste u ofrece la esposa del Gobernador.
1.1.2.2.2. DEL DEPARTAMENTO DE PROTOCOLO 1. Organizar con el responsable directo del evento las características del protocolo del
mismo;
2. Integrar el orden y extensión del contenido de las intervenciones en el evento;
3. Proponer la conducción que haga el maestro de ceremonia del evento;
4. Integrar el orden de procedencia de las mesas de honor así como confirmar la asistencia de los mismos;
5. Organizar previo al evento que todos los requerimientos estén en su totalidad cubiertos; y,
6. Coadyuvar en los eventos donde el Gobernador asista o sea invitado. 1.1.2.2.3. DEL DEPARTAMENTO DE DISEÑO 1. Diseñar y someter a consideración del Director de Protocolo los proyectos de
acomodo de la mesa de honor en las reuniones del Gobernador, previa supervisión física de las áreas;
2. Diseñar la escenografía de los lugares en los que se desarrollarán los eventos en los que el Gobernador asista y que sean del ámbito de su competencia;
3. Realizar observaciones sobre el acomodo y lugares donde habrá de realizarse algún evento donde intervenga el Gobernador; y,
4. Armar estructuras con el suficiente tiempo de anticipación que permita supervisar su seguridad y confiabilidad antes del arribo del Gobernador al evento.
1.1.2.2.4. DEL DEPARTAMENTO DE ITINERARIOS 1. Recabar información del evento con el organizador de los eventos cívicos y reuniones
de trabajo del Gobernador;
2. Proponer el orden y el tiempo del programa, verificar datos de invitados y participantes; así como también sugerir la ubicación de los mismos;
3. Elaboración de propuestas de programa y mesa de honor;
4. Proponer al Director de Protocolo el envío de programas a las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal involucradas, marcando hora, día y lugar del evento; y,
5. Coadyuvar en los eventos de la esposa del Gobernador, en la materia de su competencia.
1.1.2.3. DE LA DIRECCIÓN DE GIRAS Y LOGÍSTICA 1. Revisar e integrar la información relacionada con los lugares, horarios, tiempos y
tipos de eventos en los que participará el Gobernador;
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2. Supervisar la oportuna y adecuada prestación de los servicios de transportación del Gobernador, en sus recorridos y giras de trabajo, coordinándose con las unidades administrativas de la Secretaría Particular responsables según corresponda;
3. Dirigir y supervisar que los acuerdos tomados en la programación y logística de los actos oficiales, giras y eventos especiales se realicen de acuerdo a lo previsto;
4. Coadyuvar con la Dirección de Protocolo en la supervisión de los proyectos de escenografías acordes a los requerimientos y características de los lugares donde se llevan a cabo los eventos;
5. Dirigir la memoria gráfica de las actividades del Gobernador; y,
6. Diseñar estrategias de supervisión para las pre-giras y giras garantizando con esto se cubran las necesidades del evento de manera eficiente y segura.
1.1.2.3.1. DEL DEPARTAMENTO DE EVENTOS 1. Coadyuvar con el Director de Giras y Logística en la planeación objetiva y técnica los
eventos donde participa el Gobernador;
2. Participar en el ámbito de su competencia en la programación los eventos oficiales y privados donde haga acto de presencia el Gobernador, conforme a los lineamientos establecidos por el Director de Giras y Logística;
3. Reportar al Director de Giras y Logística el desarrollo de los eventos y giras del Gobernador;
4. Programar con las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal involucradas en los eventos , ceremonias o reuniones, los tiempos de los mismos; y,
5. Proponer las actividades a realizar por el Gobernador durante los eventos. 1.1.2.3.2. DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE GIRAS 1. Programar a detalle las actividades y desplazamientos del Gobernador en sus giras,
dentro y fuera del Estado;
2. Supervisar los desplazamientos en gira del Gobernador;
3. Diseñar junto con las autoridades e instancias competentes, las rutas de traslado del Gobernador en giras y eventos;
4. Solicitar la movilización por el medio que sea necesario, las comitivas que acompañen al Gobernador en sus giras y eventos;
5. Resolver las necesidades de transporte y logística que se originen en el transcurso de evento; y,
6. Dar seguimiento, en el ámbito de su competencia, el desarrollo de las giras en las que participe el Gobernador.
1.1.2.3.3. DEL DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA 1. Presentar el proyecto de la gira o evento, para ser supervisado y aprobado por el
Director de Giras y Logística;
2. Realizar y analizar por medio de las pre-giras de trabajo la información necesaria para la realización de las giras y eventos del Gobernador;
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3. Contactar a las diversas autoridades, organizaciones o grupos que tengan responsabilidad directa en los eventos y giras del Gobernador y acordar el proyecto de gira o evento;
4. Estudiar el proyecto de gira, itinerario, ubicación geográfica, vías terrestres, tiempos de recorrido, coordenadas para ascenso y descenso de helicóptero, rutas alternas y tipo de actividad del Gobernador; y,
5. Revisar la estructura logística y participar en el desarrollo de las giras o eventos del Gobernador.
1.1.2.3.4. DEL DEPARTAMENTO DE CÓMPUTO Y PROGRAMAS 1. Recabar la información de las distintas unidades administrativas que integran la
Coordinación de Relaciones Públicas, Protocolo y Giras para integrar los programas de actividades oficiales y sociales del Gobernador;
2. Compilar información para la actualización de la base de datos y directorios;
3. Actualizar coordenadas y ubicación de aeropuertos y helipuertos, así como rutas terrestres;
4. Desarrollar programas para la elaboración de planos, estadísticas y rutas de los lugares a los que asiste el Gobernador;
5. Proveer la información optimizada de los itinerarios de viaje, programas de actividades, actos oficiales y eventos a los que asiste el Gobernador; y,
6. Concentrar la información recabada en las actividades del Gobernador para conformar el archivo respectivo.
1.1.2.3.5. DEL DEPARTAMENTO DE MEMORIA GRÁFICA 1. Cubrir fotográficamente los actos y ceremonias oficiales, así como las giras de trabajo
del Gobernador;
2. Coadyuvar con el Departamento de Control de Giras para recabar la información gráfica;
3. Compilar e integrar la secuencia fotográfica de los eventos y giras del Gobernador;
4. Distribuir copias del archivo gráfico a las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal vinculados en la realización de dichos eventos; y,
5. Elaborar un informe mensual del archivo fotográfico a su cargo. 1.1.2.3.6. DEL DEPARTAMENTO DE MONTAJE 1. Supervisar que las escenografías determinadas por la unidad administrativa
correspondiente se lleven a cabo en forma eficiente y con oportunidad;
2. Coadyuvar en la construcción de la escenografía adecuándose a las necesidades y características del recinto donde se desarrolle el evento; y,
3. Supervisar la instalación de los servicios contratados, así como el personal requerido. 1.1.3. DE LA COORDINACIÓN DE RELACIONES INTERINSTITUCIONALES 1. Preparar las reuniones de trabajo del Gobernador con servidores públicos de las
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dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal en coordinación con la Secretaría Técnica;
2. Organizar y registrar los seguimientos de acuerdos establecidos por el Gobernador con los titulares de las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal que integren los diferentes comités de coordinación o seguimiento interinstitucional en coordinación con la Secretaría Técnica;
3. Apoyar a las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal en la creación de grupos de trabajo;
4. Dar seguimiento a los asuntos enviados por el Gobernador y el Secretario Particular; y,
5. Coadyuvar en las tareas de planeación, coordinación y ejecución de estrategias para la operación de proyectos de financiamiento y su ejecución para el desarrollo regional y del Estado.
1.1.3.1. DE LA DIRECCIÓN DE RELACIONES INTERINSTITUCIONALES 1. Conducir la elaboración de los reportes de seguimiento de acuerdos de la reuniones
de trabajo realizadas en los diferentes comités de coordinación o seguimiento interinstitucional;
2. Proponer al Coordinador de Relaciones Interinstitucional, acciones y programas que faciliten la integración de grupos de trabajo entre las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal;
3. Participar en los comités integrados por los servidores públicos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal, fomentando las relaciones interinstitucionales para el desarrollo del Estado; y,
4. Ejecutar los proyectos asignados a su unidad administrativa y evaluar la pertinencia de los mismos a efecto de proponer esquemas de mejora continua.
1.1.3.1.1. DEL DEPARTAMENTO DE GESTIÓN Y ENLACE 1. Participar en la aplicación de proyectos o programas interinstitucionales, previo
acuerdo con el Director de Relaciones Interinstitucionales;
2. Analizar de manera prospectiva el contexto de los proyectos asignados y simular escenarios;
3. Participar en las tareas de integración, ejecución y seguimiento de estrategias para la operación de diversos proyectos o programas;
4. Proponer indicadores verificables para el seguimiento y avance de los proyectos asignados; y,
5. Proporcionar al Director de Relaciones Interinstitucionales los elementos de juicio necesarios para la toma de decisiones.
1.1.3.1.2. DEL DEPARTAMENTO DE EVALUACIÓN DE PROYECTOS 1. Proponer una opinión amplia de viabilidad económica y factibilidad financiera de los
proyectos en que participe la Coordinación de Relaciones Interinstitucionales ;
2. Incorporar variables cualitativas de rentabilidad al análisis para el desarrollo y
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ejecución de proyectos prioritarios;
3. Contribuir a la toma de decisiones para la jerarquización de proyectos y la determinación de alternativas de solución con base en criterios de rentabilidad financiera y social;
4. Establecer vínculos con organismos públicos y privadas susceptibles de participar en la evaluación de proyectos cuando el caso lo justifique;
5. Proponer indicadores socioeconómicos y financieros para los proyectos en que se involucre la Dirección de Relaciones Interinstitucionales de manera que la información generada sea suficiente, oportuna y relevante en el seguimiento de los mismos; y,
6. Analizar y dar seguimiento a los indicadores de desempeño de los proyectos asignados a la Dirección de Relaciones Interinstitucionales.
1.1.3.2. DE LA DIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO DE PROYECTOS 1. Contribuir en las tareas de planeación, ejecución y seguimiento de proyectos de
desarrollo sustentable, en los municipios y regiones del Estado;
2. Promover la participación de instituciones gubernamentales, civiles profesionales, académicas y de investigación en la construcción de acuerdos para la elaboración, gestión y ejecución de planes y proyectos en las regiones y municipios;
3. Integrar y dar seguimiento a la agenda de proyectos y procesos prioritarios de la Coordinación de Relaciones Interinstitucionales;
4. Desarrollar, en el ámbito de su competencia, mecanismos de colaboración interinstitucional para el fortalecimiento de la gestión municipal y regional en el Estado en coordinación con la Secretaría de Planeación y Desarrollo Social y el Centro Estatal de Desarrollo Municipal;
5. Planear, controlar y dar seguimiento, en el ámbito de su competencia, a la operación de los proyectos en sus diferentes modalidades en las cuales participe la Coordinación de Relaciones Interinstitucionales; y,
6. Conducir y dirigir las acciones tendientes a obtener información necesaria que permita asegurar que los proyectos se realicen conforme a los acuerdos y lineamientos establecidos para tal efecto.
1.1.3.2.1. DE LOS DEPARTAMENTOS DE SEGUIMIENTO DE PROYECTOS (4) 1. Participar en las reuniones de trabajo con las dependencias y entidades Estatales,
Federales y Municipales, para la planeación, ejecución y seguimiento de proyectos prioritarios de inversión que beneficien el desarrollo del Estado;
2. Elaborar estudios de los planes de trabajo con las autoridades de los tres órdenes de gobierno que corresponda para identificar proyectos de inversión, a fin de sugerir innovaciones estratégicas que faciliten su seguimiento y evaluación;
3. Aplicar los mecanismos de comunicación, información y coordinación desarrollados por la Dirección de Relaciones Interinstitucionales con la finalidad de contribuir a la operación eficiente de los proyectos de inversión prioritarios de desarrollo sustentable;
4. Proponer proyectos de inversión productivos potenciales al interior de las regiones prioritarias del Estado, con el fin de sugerir que se tomen en cuenta en los planes de
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trabajo de las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal que corresponda;
5. Participar en la elaboración de los indicadores de desempeño de los planes o proyectos asignados a su unidad administrativa y supervisar su cumplimiento;
6. Impulsar las actividades y reuniones que permitan lograr acuerdos entre dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal y organismos de la sociedad civil para alcanzar los objetivos de los programas interinstitucionales; y,
7. Controlar, registrar y dar seguimiento a los acuerdos establecidos con las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal que participan en los diferentes programas y proyectos prioritarios de inversión.
1.1.4. DE LA COORDINACIÓN DE ATENCIÓN CIUDADANA 1. Planear, organizar, coordinar y evaluar los mecanismos y procedimientos para
informar oportunamente al Secretario Particular sobre las necesidades, solicitudes y propuestas de los habitantes organizaciones civiles, sociales o privadas y el estado que guardan cada una de ellas de manera que el Gobernador tome decisiones;
2. Coadyuvar en la instrumentación de acciones de apoyo y suministro que propicien al restablecimiento de las condiciones normales de vida de los habitantes en situaciones de emergencia, por instrucciones del Secretario Particular y en coordinación con las diferentes instancias del Ejecutivo;
3. Establecer los mecanismos de coordinación y seguimiento con las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal, a efecto de atender las peticiones, sugerencias, asesoría, apoyo y comentarios que los habitantes requieran al Gobernador;
4. Instrumentar los mecanismos de comunicación con las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal, a fin de obtener información sobre los programas y acciones de apoyo que brindan a la población; y,
5. Asistir a las giras, eventos y actos públicos del Gobernador, con el fin de recibir las solicitudes y comunicados que la población le presenta y ejecutar sus indicaciones, así como asesorar a los peticionarios cuando así lo requieran o lo instruya el Secretario Particular.
1.1.4.1. DE LA DIRECCIÓN DE AUDIENCIA 1. Proponer, establecer, supervisar y evaluar los procedimientos y mecanismos de
recepción, análisis, registro y trámite a las dependencias y entidades de la Administración Estatal, Federal y Municipal, de las peticiones, sugerencias y comentarios de la población, organizaciones civiles, sociales o privadas, entregadas al Gobernador en giras y eventos públicos;
2. Dirigir y controlar los procedimientos y mecanismos para dar seguimiento a las peticiones, sugerencias y comentarios que son turnados a las diferentes dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal para verificar la debida atención a cada asunto en particular y en su caso, reorientar los turnos a las instancias correspondientes;
3. Supervisar las respuestas que las diferentes instancias federales, estatales y municipales otorgan a las peticiones de la población, así como garantizar el envío de los turnos en tiempo y forma;
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4. Coadyuvar en el desarrollo de acciones de apoyo y suministro a los habitantes en situaciones de emergencia en coordinación con las diferentes instancias de Gobierno o en caso de compromisos prioritarios en los cuales el Secretario Particular instruya al Coordinador de Atención Ciudadana; y,
5. Poner a consideración del Coordinador de Atención Ciudadana los programas informáticos en materia de procesamiento de peticiones ciudadanas que se utilizarán para el análisis, captura, registro y emisión de los turnos a diferentes instancias de Gobierno para la atención procedente.
1.1.4.1.1. DEL DEPARTAMENTO DE REGISTRO DE AUDIENCIA 1. Atender en audiencia a los habitantes que deseen plantear una petición, comentario o
sugerencia al Gobernador, orientándolos sobre el procedimiento que dicho planteamiento tendrá y coadyuvar en la solución de los asuntos;
2. Registrar sistemáticamente los datos de identidad de la población atendida en audiencia, recabando información sobre los asuntos presentados y la respuesta otorgada;
3. Rendir un informe mensual en base al registro de audiencia que permita la generación de análisis cuantitativos y cualitativos de los asuntos documentados; y,
4. Proporcionar orientación a la población acerca del destino, avance y respuesta otorgada a los planteamientos formulados en audiencia.
1.1.4.1.2. DEL DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN CIUDADANA EN GIRAS 1. Proponer estrategias de asistencia al Gobernador para la recepción de las peticiones,
sugerencias y comentarios que los habitantes, organizaciones civiles, sociales y privadas, le planteen en giras y eventos públicos;
2. Organizar e integrar el compendio de peticiones, sugerencias y comentarios que la población hace llegar al Gobernador en giras, eventos públicos y correspondencia para su análisis y clasificación.
3. Instrumentar los mecanismos de apoyo de ayudas materiales a los habitantes en casos de emergencia, para restablecer las condiciones normales de vida en los casos prioritarios que el Coordinador de Atención Ciudadana implemente por instrucciones expresas del Secretario Particular; y,
4. Informar al Director de Audiencias de los avances en la respuesta a las peticiones que por su condición requieran una atención inmediata.
1.1.4.1.3. DEL DEPARTAMENTO DE ENLACES Y SEGUIMIENTO 1. Participar en la atención a los habitantes asesorándolos, orientándolos y en su caso
canalizándola a aquellas instancias de Gobierno que por sus atribuciones y responsabilidades coadyuven en la solución a las peticiones, sugerencias y comentarios planteados al Gobernador;
2. Analizar, clasificar y registrar las peticiones, sugerencias y comentarios que la población plantea al Gobernador en giras y eventos públicos para la integración del compendio de solicitudes;
3. Establecer comunicación permanente con las diferentes instancias de Gobierno a las que sean turnadas las peticiones formuladas al Gobernador del Estado para su atención, a fin de conocer el avance o resolución de las mismas; y,
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4. Informar a la población que así lo requiera sobre el trámite que se le ha dado a las peticiones y solicitudes presentadas al Gobernador.
1.1.4.1.4. DEL DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN JURÍDICA 1. Asesorar al Coordinador de Atención Ciudadana y, por mandato de éste, a las
unidades administrativas que lo soliciten en materia de orientación a la población;
2. Opinar, elaborar y proponer al Coordinador de Atención Ciudadana, los acuerdos, convenios, contratos y demás actos jurídicos en los que intervenga la Coordinación de Atención Ciudadana, así como su modificación, rescisión, revocación o extinción;
3. Atender y, en su caso, orientar a la población respecto de los asuntos de
naturaleza jurídica que le sean planteados; y, 4. Compilar y resguardar la bibliografía sobre legislación, material de consulta e
investigación y otros documentos que sustenten necesarios para el optimo funcionamiento legal de la Coordinación de Atención Ciudadana.
1.1.4.1.5. DEL DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA 1. Diseñar, desarrollar y operar previa autorización del Director de Audiencia los
programas sistematizados para satisfacer los requerimientos técnicos para el análisis, captura y registro de las peticiones, sugerencias y comentarios que los habitantes entregan al Gobernador por diferentes vías, para supervisar la emisión de los oficios de turno a las diferentes instancias de Gobierno;
2. Implementar y supervisar los programas sistematizados para dar seguimiento puntual a los turnos dirigidos a las diferentes instancias de Gobierno a fin de informar a los peticionarios sobre la situación que guardan sus solicitudes;
3. Asistir en materia de informática al Director de Informática, en las reuniones de seguimiento y control con las instancias de Gobierno, definiendo los criterios a través de los cuales será concentrada e integrada la información que se proporcione a la Secretaría Particular; y,
4. Participar en el ámbito de su competencia en acciones de materia de desarrollo en informática con las diferentes instancias de Gobierno.
1.2. DE LA REPRESENTACIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO EN EL DISTRITO FEDERAL 1. Participar en el establecimiento de un sistema eficaz de gestión ante el Poder
Ejecutivo Federal, que promueva y dé seguimiento a los asuntos que favorezcan al desarrollo integral del Estado;
2. Coordinar la elaboración de estudios y proyectos que le encomiende el Gobernador y
previo acuerdo de éste, intervenir ante las autoridades federales, del Distrito Federal y particulares en su caso, para auxiliar a las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal;
3. Proporcionar asesoría al Gobernador en coordinación con las dependencias y
entidades de la Administración Pública Estatal competentes, en la celebración de convenios con otras entidades federativas;
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4. Proponer el diseño y operación de proyectos de cooperación y ayuda mutua con las representaciones de la entidades federativas en el Distrito Federal;
5. Dirigir la elaboración de estudios y proyectos, en la materia de su competencia, de
sistemas de atención e información para la difusión y promoción de las diversas acciones de los ámbitos público, social y privado del Estado;
6. Proponer al Gobernador los lineamientos de colaboración con instituciones
académicas y de investigación en el país, con la finalidad de impulsar estudios, proyectos de desarrollo tecnológicos y otras oportunidades que puedan beneficiar al Estado;
7. Proponer en coordinación con la Secretaría de Desarrollo Económico, los estudios y
acciones de promoción para propiciar inversiones productivas que generen crecimiento económico y oportunidades de empleo en el Estado;
8. Proponer acciones de promoción en coordinación con las dependencias y entidades
de la Administración Pública Estatal competentes, ante los diversos sectores del país, el Distrito Federal y las representaciones extranjeras, de los programas de desarrollo del Estado y de los atractivos naturales, culturales, turísticos e industriales.
9. Coadyuvar con las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal
competentes, en el impulso y respaldo de los productos michoacanos en el mercado nacional e internacional; y,
10. Auxiliar al Gobernador y servidores públicos de las dependencias y entidades de la
Administración Pública Estatal en las comisiones que realicen en el Distrito Federal, en el ámbito de su competencia.
1.2.0.1. DEL ASESOR DE LA REPRESENTACIÓN
1. Brindar asesoría al Titular de la Representación, en los asuntos que le sean
encomendados. 1.2.1. DE LA DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN
1. Dirigir la elaboración de estudios y proyectos que coadyuven con las dependencias y
entidades de la Administración Pública Estatal, en los trámites ante las autoridades Federales, del Distrito Federal o particulares;
2. Dirigir la elaboración de estudios relativos a aspectos jurídicos en la materia de su
competencia; 3. Proponer métodos de coordinación y seguimiento para la debida atención de los
asuntos que remitan las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal e informar al Titular de la Representación los resultados de los mismos;
4. Coadyuvar en la canalización de inversionistas con las dependencias y entidades de
la Administración Pública Estatal, que puedan apoyar proyectos prioritarios para el desarrollo del Estado; y,
5. Brindar orientación y asesoría a los servidores públicos de mandos superiores de las
dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal, en el desarrollo de las comisiones efectuadas en el Distrito Federal.
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1.2.1.1. DE LA SUBDIRECCIÓN DE PROMOCIÓN ACADÉMICA, CULTURAL Y SOCIAL
1. Formular estudios y proyectos de políticas de promoción académica, cultural y social,
ante los diversos sectores en el país, el Distrito Federal y las representaciones extranjeras, que beneficien el desarrollo del Estado, en el ámbito de su competencia;
2. Identificar aspectos de la situación académica, cultural y social actual que requieran
ser reforzados para mejorar los programas y acciones en la materia; 3. Coadyuvar con las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal
competentes, en el diseño de programas promocionales en materia académica, cultural y social;
4. Presentar al Director de Coordinación estudios y proyectos que contribuyan al
desenvolvimiento de las relaciones entre el Ejecutivo y organismos civiles y no gubernamentales que operen fuera del Estado y que coadyuven al desarrollo social del mismo; y,
5. Establecer los sistemas que en materia de informática requieran las unidades
administrativas de la Representación.
1.2.1.1.1. DEL DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA
1. Analizar, diseñar, desarrollar, implantar, actualizar y mantener los sistemas que en materia de informática le requieran las unidades administrativas de la Representación;
2. Brindar asesoría en materia de informática a los servidores públicos de las unidades
administrativas de la Representación; y, 3. Realizar los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos de
cómputo y de comunicaciones, de las unidades administrativas de la Representación.
1.2.1.2. DE LA SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS-ECONÓMICOS 1. Asesorar jurídicamente al Titular de la Representación y a las demás unidades
administrativas de la misma; 2. Realizar estudios y formular proyectos, en coordinación con las unidades
administrativas de la Representación sobre disposiciones normativas; 3. Formular estudios y proyectos de promoción referentes al desarrollo económico, ante
los diversos sectores en el país, el Distrito Federal y las representaciones extranjeras, que beneficien el desarrollo del Estado, en el ámbito de su competencia y en coordinación con la Secretaría de Desarrollo Económico;
4. Elaborar estudios que tiendan a detectar aspectos de desarrollo económico que
requieran ser reforzados para mejorar los programas y acciones en la materia; 5. Participar, en el ámbito de su competencia y previo acuerdo con el Director de
Coordinación, en la gestión de trámites de las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal ante las instancia Federales, del Distrito Federal o particulares; y,
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1.2.1.3 DE LA DELEGACIÓN ADMINISTRATIVA DE LA REPRESENTACIÓN
1. Establecer las medidas necesarias para la correcta utilización de los recursos humanos, financieros y materiales de que dispone la Representación, con estricto apego a las normas aplicables;
2. Acordar, elaborar y tramitar los movimientos de personal alta y baja, así como las
incidencias que se presenten, integrando el registro personal correspondiente;
3. Tramitar ante la instancia competente la integración y permanente actualización del inventario de los bienes de la Representación;
4. Informar mensualmente al Titular de la Representación por conducto de la Dirección
de Coordinación el ejercicio del presupuesto autorizado;
5. Verificar que se proporcionen los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo a los bienes bajo resguardo de la Representación;
6. Integrar, sistematizar y mantener actualizado el archivo documental de la
Representación, de acuerdo con los lineamientos que sobre el particular establezca la Oficialía Mayor;
7. Integrar y presentar al Director de Coordinación el proyecto de presupuesto anual a
efecto de someterlo para su autorización al Titular de la Representación; 8. Realizar las afectaciones presupuéstales que se generen en la ejecución de los
programas de trabajo, así como las solicitudes de modificaciones a que haya lugar para sustentar las actividades de la Representación;
9. Presentar al Titular de la Representación los documentos de ejecución
presupuestaria y pago para su autorización y trámite, previo acuerdo con el Director de Coordinación;
10. Tramitar de acuerdo con la planeación establecida y la normativa vigente, las
adquisiciones y arrendamientos de bienes y servicios generales, previa autorización del Titular de la Representación;
11. Elaborar con la periodicidad requerida, el informe de avance físico y financiero; y,
12. Vigilar el cumplimiento de las Condiciones Generales de Trabajo que rigen la relación
laboral de los servidores públicos de la Representación.
1.3. DE LA COORDINACIÓN DE ASESORES DEL GOBERNADOR 1. Atender los requerimientos del Gobernador, procurándole la información y los
documentos necesarios sobre un tema o situación específica para la mejor toma de decisiones;
2. Convocar, organizar y coordinar reuniones necesarias para el análisis y discusión de un tema, y realizar la planeación y coordinación de las soluciones acordadas;
3. Coordinar reuniones de análisis y evaluación con los asesores de la unidad administrativa a su cargo para coadyuvar en la ejecución y desarrollo de sus actividades y aplicación e instrumentación de las instrucciones del Gobernador; y,
4. Asignar tareas y turnar comisiones de trabajo a los asesores para la atención y desarrollo de análisis, investigación y evaluación sobre temas específicos para la presentación de propuestas al Gobernador.
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1.3.0.1. DE LA SUBDIRECCIÓN ASISTENTE DE LA COORDINACION DE ASESORES 1. Coadyuvar en la organización y sistematización de información para la asignación de
comisiones e instrucciones a los asesores adscritos a la Coordinación de Asesores;
2. Atender y coordinar la agenda de actividades del Coordinador de Asesores conforme a los requerimientos o en concordancia a las necesidades, atención y necesidades de comisiones instruidas;
3. Priorizar la información y documentos oficiales para conocimiento del Coordinador de Asesores para su firma, contestación y asignación de comisiones;
4. Recopilar datos e informar al Coordinador de Asesores el estado que guardan las propuestas, comisiones o gestiones encomendadas para la atención y desarrollo de las labores que le sean asignadas; y,
5. Coadyuvar, facilitar, atender y solucionar los requerimientos de los asesores para la realización de las actividades que le sean asignadas.
1.3.1. DEL ASESOR ESPECIAL DEL GOBERNADOR (3) 1. Asesorar, desde su perspectiva profesional, aquellos asuntos particulares que le sean
encomendados por el Gobernador y por el Coordinador de Asesores;
2. Emitir las observaciones, dictámenes, recomendaciones y opiniones respecto de los casos que le sean planteados por el Gobernador y el Coordinador de Asesores;
3. Servir como apoyo en las actividades y decisiones estratégicas del Gobernador, de acuerdo con su experiencia y conocimiento especializado;
4. Asistir por indicación del Gobernador y por el Coordinador de Asesores a aquellas reuniones en las que sea necesaria su opinión técnica para toma de decisiones;
5. Realizar estudios sobre los temas asignados por el Gobernador y por el Coordinador de Asesores; y,
6. Mantener informado al Gobernador o al Coordinador de Asesores sobre el avance y cumplimiento de sus acciones.
1.3.2. DEL ASESOR (5) 1. Emitir las observaciones y opiniones respecto de los casos que le sean asignados por
el Coordinador de Asesores;
2. Servir como apoyo en las diversas actividades en las que sea requerido por el Coordinador de Asesores; y,
3. Realizar estudios y emitir opiniones sobre los temas asignados por el Coordinador de Asesores.
1.3.3. DE LA SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMAS ESPECIALES 1. Dar seguimiento a programas especiales solicitados por el Coordinador de Asesores
a las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal, Federal y Municipal, en su caso;
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2. Intervenir por parte de la Coordinación de Asesores en mesas de trabajo con dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal, para la creación de planes estratégicos en la logística de proyectos;
3. Realizar y apoyar puntualmente las actividades diarias asignadas por el Coordinador de Asesores, ayudando a solucionar los asuntos de su competencia;
4. Elaborar los expedientes técnicos de los programas especiales, incluyendo la recopilación de documentación interna y externa antes, durante y después de la instrumentación de dichos programas;
5. Verificar permanentemente el desarrollo de los programas especiales en las distintas dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal, actualizando e informando constantemente al Coordinador de Asesores; y,
6. Participar en reuniones de trabajo con los asesores de la Coordinación de Asesores para analizar y valorar las diferentes propuestas de programas especiales, emitiendo recomendaciones para su análisis y evaluación al Coordinador de Asesores.
1.3.3.1. DEL DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN 1. Atender y dar seguimiento a los requerimientos sobre comisiones que instruya el
Subdirector de Programas Especiales;
2. Canalizar y orientar por los conductos institucionales y de manera oficial, las peticiones o solicitudes que le instruya el Subdirector de Programas Especiales para su atención;
3. Priorizar la atención de peticiones para su atención urgente y las que asigne e instruya el Subdirector de Programas Especiales; así como dar curso y seguimiento del avance y atención de las gestiones turnadas a las diferentes dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal competentes;
4. Atender, escuchar y recibir las solicitudes o peticiones diversas, así como su canalización a la oficinas de competencia, que asistan a la oficinas de manera directa; y,
5. Coadyuvar en el desarrollo y trabajo de los asesores y personal adscrito a fin de dar solución y ejecución de las instrucciones del Coordinador de Asesores.
1.4. DE LA SECRETARÍA TÉCNICA 1. Definir estudios y análisis especializados que permitan al Gobernador anticipar,
escenarios y situaciones de orden económico, político y demás relevantes, sugiriendo estrategias de acción y políticas alternativas;
2. Establecer y mantener actualizados los procedimientos, controles y formatos de manejo técnico, así como el sistema que permita tener informado al Gobernador de los asuntos relativos al estado que guarda la Administración Pública Estatal;
3. Establecer el registro y seguimiento de los acuerdos entre los titulares de las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal, así como de éstos con instancias del Ejecutivo Federal, de otras entidades federativas, municipales y con representantes de la sociedad civil organizada;
4. Convocar a los grupos de trabajo que determine el Gobernador sobre temas de interés sustantivo;
5. Coadyuvar con las demás unidades administrativas del Despacho del Gobernador, en
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la logística para atender las visitas de servidores públicos de Dependencias Federales;
6. Preparar las reuniones de trabajo con los servidores públicos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal proporcionando la información necesaria para apoyar la adecuada toma de decisiones del Gobernador;
7. Coordinar y mantener actualizado un directorio de los principales dirigentes de organizaciones sociales y políticas del Estado;
8. Coordinar el trámite y seguimiento a las demandas sociales dentro de su ámbito de competencia, que le indique el Gobernador;
9. Dar seguimiento al discurso y propuesta política del Gobernador;
10. Solicitar a las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal, así como a los Ayuntamientos la información que sea necesaria para el cumplimiento de las funciones de la Secretaría Técnica; en particular, sobre el cumplimiento de compromisos y acuerdos gubernamentales;
11. Definir y aprobar en el ámbito de su competencia el sistema de información, documentación e indicadores estratégicos que se requieran para el análisis, seguimiento y toma de decisiones, relacionados con el desempeño de la gestión gubernamental; y,
12. Llevar a cabo el seguimiento de los avances en el cumplimiento de los objetivos y metas estratégicas del Plan Estatal de Desarrollo y los programas de mediano plazo, sometiendo a consideración del Gobernador las probables causas y principales recomendaciones sobre políticas públicas.
1.4.1. DE LA SUBDIRECCIÓN DE ANÁLISIS 1. Realizar estudios y análisis técnicos de la información proporcionada por las
dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal, Ayuntamientos del Estado, instituciones públicas o privadas y elaborar los informes y las fichas técnicas correspondientes;
2. Ordenar, concentrar y archivar las fichas e informes para que su uso y aplicación sea de manera eficiente y ágil;
3. Proporcionar apoyo en el registro, control y seguimiento de los acuerdos del Secretario Técnico del Gobernador;
4. Apoyar a las demás unidades administrativas del Despacho del Gobernador en el análisis de la información que en su caso requieran por instrucción expresa del Secretario Técnico del Gobernador;
5. Proporcionar al titular de la Secretaría Técnica la información procesada que requiera y apoyarlo en la elaboración de discursos, mensajes y documentos que el Gobernador solicite;
6. Proporcionar asesorías técnicas en el ámbito de su competencia a las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal e instituciones públicas y privadas que lo soliciten;
7. Analizar diariamente el contenido de los principales periódicos locales, nacionales y en su caso internacionales que contengan información relevante para de los asuntos de la Secretaría Técnica y elaborar los informes y fichas técnicas derivadas de dicho análisis; y,
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8. Supervisar y apoyar a la Secretaría Técnica en actividades relacionadas con la evaluación interna y seguimiento de sus objetivos.
1.4.1.1. DEL DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO Y CONTROL 1. Llevar a cabo el análisis, diseño, desarrollo, establecimiento y mantenimiento de los
sistemas informáticos propietarios;
2. Realizar los trabajos de organización e información a nivel informático entre las unidades administrativas de la Secretaría Técnica;
3. Mantener la seguridad de la información bajo su resguardo;
4. Atender las solicitudes de asesoría informática y de trabajo de las unidades administrativas de la Secretaría Técnica;
5. Proponer al Subdirector de Análisis las necesidades de actualizaciones que en su momento requieran los equipos de cómputo de la Secretaría Técnica;
6. Elaborar un banco de datos básico para la elaboración de las fichas técnicas de información;
7. Diseñar y elaborar los sistemas de cómputo que las necesidades de la Secretaría Técnica requiera; y,
8. Diseñar y elaborar los documentos técnicos, tarjetas informativas, mapas, planos, etc. que se requieren para las fichas informativas correspondientes de la Secretaría Técnica.
1.4.2. DE LA SUBDIRECCIÓN DE INFORMACIÓN Y ESTADÍSTICA 1. Gestionar, tramitar y obtener la información necesaria ante autoridades e
instituciones públicas y privadas, a fin de dar cumplimiento a los requerimientos del Secretario Técnico del Gobernador;
2. Establecer contacto con las diversas dependencias y entidades de los tres órdenes de gobierno y de la sociedad civil para la solicitud de información;
3. Establecer un control y seguimiento del archivo general de la Secretaría Técnica, así como de la biblioteca interna;
4. Integrar un padrón permanente de servidores públicos y demás personas que tengan acceso a la información de cada una de las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal; y,
5. Controlar y registrar los cuadernos ejecutivos y fichas técnicas de las actividades diarias de la Secretaría Técnica.
1.4.2.1. DEL DEPARTAMENTO DE ENLACE 1. Llevar a cabo un control y seguimiento de los oficios dirigidos por la Secretaría
Técnica, a las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal e instituciones privadas;
2. Fungir como enlace permanente con las diversas dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal e instituciones privadas para la solicitud de la información que se requiera;
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3. Elaborar un directorio de todos y cada uno de los servidores públicos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal, que contengan información necesaria para la Secretaría Técnica;
4. Elaborar convenios, contratos y demás documentos relacionados que le instruya el Secretario Técnico del Gobernador; y,
5. Asistir en representación de la Secretaría Técnica a las reuniones con dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal y demás que le determine el Subdirector de Información y Estadística.
1.5. DE LA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA 1. Proporcionar apoyo administrativo a las diferentes unidades administrativas que
integran el Despacho del Gobernador y la Secretaría Particular, a través del adecuado control del personal, así como del aprovisionamiento oportuno de los recursos materiales, financieros y servicios que se requieran.
2. Acordar los asuntos administrativos inherentes al Despacho del Gobernador y a la Secretaría Particular, con quien delegue esta responsabilidad el Gobernador para la ejecución y control del presupuesto;
3. Implantar las medidas necesarias para la observancia de disposiciones normativas aplicables para la programación, presupuestación de los recursos humanos, materiales y financieros de que dispone el Despacho del Gobernador;
4. Colaborar en la formulación, instrumentación y control de programas y proyectos de apoyo administrativo de las unidades administrativas del Despacho del Gobernador y de la Secretaría Particular en coordinación con los titulares de cada una ellas con el propósito de eficientar el cumplimiento de objetivos y programas;
5. Coordinar la integración del Proyecto de Presupuesto Anual de Egresos del Despacho del Gobernador y de la Secretaría Particular, en colaboración con los responsables de cada unidad administrativa de conformidad a las disposiciones normativas aplicables;
6. Instrumentar en coordinación con la Secretaría Particular los mecanismos necesarios para informar mensualmente a la Secretaría de Planeación y Desarrollo Estatal y demás unidades administrativas involucradas, el avance físico-financiero de las actividades del Despacho del Gobernador;
7. Coordinar la programación de las requisiciones y suministros de enseres, materiales, equipo e insumos; así como la contratación de servicios que requieran unidades administrativas del Despacho del Gobernador y Secretaría Particular para el desarrollo de sus funciones;
8. Promover el uso racional de los recursos materiales, así como de los bienes, valores y servicios, mediante la implantación de controles adecuados que permitan un óptimo manejo;
9. Coordinar la gestión ante las instancias correspondientes de los trámites administrativos del personal adscrito a las diferentes unidades administrativas del Despacho del Gobernador y de la Secretaría Particular y conducir de manera adecuada las relaciones laborales del personal adscrito al mismo;
10. Supervisar las acciones encaminadas al registro, mantenimiento y conservación de los bienes muebles, inmuebles y equipo asignados a cada una de las unidades
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administrativas que integran el Despacho del Gobernador y de la Secretaría Particular;
11. Coordinar con el Secretario Particular de manera directa los aspectos administrativos para cubrir las necesidades materiales y financieras que se requieran para la preparación de actos y eventos; así como para otorgar atención a invitados del Titular del Ejecutivo del Estado;
12. Coadyuvar en la validación de los estados físico-financieros necesarios para informar a las instancias correspondientes de la situación que guardan los diferentes programas de las unidades administrativas adscritas al Despacho del Gobernador y a la Secretaría Particular; y,
13. Colaborar en la entrega y recepción de las unidades administrativas adscritas al Despacho del Gobernador y a la Secretaría Particular, a fin de cumplir con las normas y procedimientos establecidos.
1.5.0.1 DE LA SUBDIRECCIÓN ASISTENTE DE LA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA 1. Proporcionar apoyo administrativo al Coordinador Administrativo y supervisar que las
actividades propias de cada una de sus unidades administrativas, se lleven a cabo oportuna y eficazmente.
2. Instrumentar sistemas de control interno, verificando que las operaciones contables, presupuestales y administrativas se efectúen de acuerdo a los lineamientos aplicables, manteniendo un eficiente control sobre su ejecución;
3. Informar al Coordinador Administrativo de la ejecución y comprobación del gasto, así como del cumplimiento del Programa Operativo Anual;
4. Revisar e integrar los informes de avance físico – financiero del presupuesto necesarios para informar a las instancias correspondientes, de la situación que guardan los diferentes programas de las unidades administrativas adscritas al Despacho del Gobernador y a la Secretaría Particular;
5. Supervisar las actividades de los departamentos de recursos humanos, recursos financieros y de recursos materiales y servicios generales; y,
6. Atender oportunamente los requerimientos que en materia de personal, recursos materiales, financieros y servicios generales demanden las unidades administrativas adscritas al Despacho del Gobernador y a la Secretaría Particular.
1.5.1. DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS 1. Planear, supervisar y dirigir las actividades tendientes a la administración del
personal del Despacho del Gobernador y de la Secretaría Particular.
2. Vigilar el cumplimiento de las normas y procedimientos que sobre el personal dicte la autoridad competente;
3. Diseñar y actualizar el sistema de control de personal adscrito al Despacho del Gobernador y a la Secretaría Particular, que incluya la integración y custodia de expedientes del personal, tramitar los movimientos de alta, baja, readscripción entre otros;
4. Vigilar y controlar la asistencia del personal y tramitar los descuentos o incentivos a que se hagan merecedor el personal de acuerdo a la materia, previa autorización del
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Coordinador Administrativo;
5. Tramitar el pago de salarios y remuneraciones del personal, así como actualizar la nómina del Despacho del Gobernador y de la Secretaría Particular;
6. Verificar la correcta asignación de puestos, códigos y categorías al personal contratado, con base en la plantilla de personal autorizado; sujetándose a los lineamientos que establezca la Oficialía Mayor;
7. Efectuar conjuntamente con la Dirección de Recursos Humanos de la Oficialía Mayor, los programas de capacitación y adiestramiento del personal adscrito al Despacho del Gobernador y a la Secretaría Particular; y,
8. Elaborar los reportes mensuales del presupuesto ejercido, así como los reportes mensuales de los movimientos que afectan la nómina general.
1.5.2. DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES 1. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones normativas aplicables con el propósito de
eficientar el uso de los recursos materiales y servicios generales.
2. Ejecutar un sistema de archivo de control de materiales y almacén y mantener actualizado el control de mobiliario y equipo de oficina;
3. Tramitar con oportunidad las pólizas de seguros de la plantilla de automotores terrestres adscritos a las diferentes unidades administrativas del Despacho del Gobernador y de la Secretaría Particular;
4. Realizar el pago de derechos de los vehículos adscritos al Despacho del Gobernador y la Secretaría Particular;
5. Actualizar el inventario físico de los bienes muebles e inmuebles destinados a las unidades administrativas del Despacho del Gobernador y de la Secretaría Particular;
6. Programar los pagos a proveedores de acuerdo a la disponibilidad presupuestal existente;
7. Tramitar ante el Comité de Adquisiciones del Poder Ejecutivo del Estado, lo referente a la requisición y suministro de enseres, materiales, papelería, para el desarrollo de las funciones de las unidades administrativas del Despacho del Gobernador y de la Secretaría Particular;
8. Proporcionar los servicios de reparación y mantenimiento preventivo y correctivo de los edificios, equipos especiales, equipos de oficina y vehículos automotores adscritos al Despacho del Gobernador y a la Secretaría Particular, para mantenerlos en óptimas condiciones de operación, estableciendo los controles administrativos necesarios;
9. Efectuar revisiones periódicas del mobiliario y equipo de oficina asignados a las unidades administrativas del Despacho del Gobernador y de la Secretaría Particular, a fin de mantener actualizados los resguardos e inventarios;
10. Controlar y distribuir a las distintas unidades administrativas que integran al Despacho del Gobernador y la Secretaría Particular, la dotación de combustibles y lubricantes, en concordancia con los lineamientos establecidos por el Comité de Adquisiciones del Poder Ejecutivo del Estado, mediante el manejo de bitácoras de consumo por vehículo; y,
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11. Apoyar el desarrollo de las giras de trabajo del Gobernador, mediante la dotación oportuna y eficiente de los recursos materiales que se requieran.
1.5.3 DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS 1. Vigilar el ejercicio del presupuesto autorizado, observando y cumpliendo las
disposiciones normativas que se emitan al respecto; así como llevar los registros contables de los recursos involucrados en la operación de las unidades administrativas del Despacho del Gobernador y la Secretaría Particular.
2. Operar y supervisar de acuerdo a la normativa de la materia, un eficiente sistema que garantice el adecuado manejo y registro de los recursos financieros asignados al Despacho del Gobernador y la Secretaría Particular;
3. Controlar la elaboración, registro y actualización de las operaciones financieras de las unidades administrativas del Despacho del Gobernador y presentar los informes para su autorización;
4. Verificar y promover que la documentación presupuestal de las distintas unidades administrativas, cumplan con las políticas, normas y procedimientos establecidos, así como con los requisitos contables, fiscales y legales que procedan;
5. Llevar a cabo la elaboración, control y comprobación de los documentos presupuestales para la ministración del recurso de gasto corriente realizado por las unidades administrativas adscritas al Despacho del Gobernador;
6. Elaborar y tramitar ante las dependencias normativas, las transferencias presupuestales correspondientes, con el objeto de actualizar el catálogo de cuentas de acuerdo a las necesidades presupuestales que se generen;
7. Supervisar que las unidades administrativas del Despacho del Gobernador y la Secretaría Particular apliquen sus partidas presupuéstales conforme a la calendarización autorizada;
8. Cumplir las normas y procedimientos establecidos para el manejo del fondo revolvente, así como para la ejecución y control del gasto corriente;
9. Coadyuvar en la elaboración del Proyecto de Presupuesto del Despacho del Gobernador y la Secretaría Particular, conjuntamente con los responsables de cada unidad administrativa ejecutando los mecanismos de aplicación, seguimiento y control que coadyuven al mejor aprovechamiento y racionalización de los recursos financieros; y,
10. Elaboración de reportes mensuales del comportamiento del ejercicio del presupuesto asignado por unidad administrativa.
DISPOSICIONES TRANSITORIAS PRIMERA.- El presente Manual de Organización entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Periódico Oficial del Estado.
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SEGUNDA.- Se abroga el Acuerdo para la Creación de la Comisión para el Desarrollo y la Coordinación Federativa del Gobierno del Estado de Michoacán, publicado en el Periódico Oficial del Estado el 21 de marzo de 1996, y en consecuencia se extingue la Comisión creada por dicho acuerdo, ordenándose las transferencias de recursos humanos, materiales y financieros, así como activos patrimoniales que se deriven del presente artículo, incluyendo las adecuaciones presupuestarias que comprenden las modificaciones a la estructura programática y financiera, a los calendarios financieros y de metas correspondientes, y se dejan sin efecto las demás disposiciones en lo que se opongan al presente Manual de Organización.
Morelia, Michoacán de Ocampo a 10 de marzo de 2004.
A T E N T A M E N T E
SUFRAGIO EFECTIVO. NO REELECCIÓN
LÁZARO CÁRDENAS BATEL
Gobernador Constitucional del Estado
LEOPOLDO ENRIQUE BAUTISTA VILLEGAS
Secretario de Gobierno
ROSA HILDA ABASCAL RODRÍGUEZ
Secretaria de Contraloría y Desarrollo Administrativo
