Modelo de Pmi Sisgem Actualizado

Proyecto de desarrollo e Implantacin de un Sistema de Informacin para la gestin de Exmenes mdicos Ocupacionales SISGEM para el Centro Mdico Especializado Medical Mater Dei E.I.R.L.

Anexo A

Formatos del Acta de Constitucin del Proyecto

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTOHOJA 1/2

Instrucciones Generales:

El Acta de Constitucin del Proyecto es un documento emitido por el Patrocinador del Proyecto. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.

ComponenteDescripcin

Equipo Innova Soft S.A. Ing. Alex Llanque Flores (Residente de proyecto) Ing. Jeymi Bojorquez Huanca

Ing. Miguel Somocco Mamani

Ing. Pamela Araujo Velez

Ttulo del ProyectoProyecto de desarrollo e Implantacin de un Sistema de Informacin para la gestin de Exmenes mdicos Ocupacionales SISGEM para el Centro Mdico Especializado Medical Mater Dei E.I.R.L.

Gerente del ProyectoAdministradora: Marisa Ancaya Garlasqui

Patrocinador del ProyectoGerente :

Director Mdico: Dr. Jaime Ral Urday Huarilloclla

Organizacin /rea EjecutoraUnidad de informtica del Centro Mdico Especializado Medical Mater Dei E.I.R.L

ClienteCentro Mdico Especializado Medical Mater Dei E.I.R.L

Breve Descripcin de Actores Involucrados y grado de InfluenciaActores Involucrados (Mayor influencia) Gerente General: Patrocinar la ejecucin del proyecto como mxima autoridad dentro del centro mdico y como representante legal del mismo. Personal Mdico: usaran el nuevo software como herramienta para la gestin ms eficiente del proceso de evaluacin mdica. Empresas clientes : las solicitantes y directos beneficiados con los resultados que se obtengan de la evaluacin de los clientes, que son sus empleados. Clientes : recibirn un proceso de atencin ms rpido, organizado y completo.

Actores Involucrados (Menor influencia)

Recepcionista: registrara los expedientes clnicos adems de las citas al sistema. Administracin: no habr cambios solo en el aspecto financiero de ingresos.

Oportunidad de NegocioLa elaboracin de este proyecto de solucin informtica permite : Aumenta la calidad del servicio

Mayor afluencia de clientes

Establecer alianzas y/o convenios con empresas del rubro empresarial

Disminucin los errores - Seguridad

Reduccin costos - Eficiencia

Apoyo en aplicacin de las polticas del centro mdico. Gestin del conocimiento e innovacin.

Asunciones del entorno

Supuestos: Menor afluencia de clientes Errores en el proceso de atencin

Perdida de posicionamiento en el mercado Disminucin de ingresos econmicamente hablando.

Restricciones del entornoEs una entidad privada , por lo cual se asign un presupuesto para la fase de estudio y ejecucin del proyecto con un moto aprobado de S/35000.00 para el segundo semestre del ao 2012

Anlisis Preliminar Costo/BeneficioFuentes de CostoBeneficios

Presupuesto Anual del centro medico (monto???)Optimizacin del processo de evaluacion medica

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTOHOJA 2/2


El Acta de Constitucin del Proyecto es un documento emitido por el Patrocinador del Proyecto. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.


Justificacin del ProyectoEl proyecto se realiza con el patrocinio de la gerencia del centro mdico con el firme propsito de empezar el eficiente uso de las tecnologas de la informacin y comunicacin(TICs) como plataforma tecnolgica la cual apoye los procesos de negocio del establecimientoLa funcionalidad de una entidad privada depende de los servicios oportunos y eficientes, para lograr satisfacer las necesidades de evaluacin mdica. Con responsabilidades propias, y contar con personal idneo que le permita el cumplimiento de las funciones.

Para lograr sus propsitos, el Centro Medico Medical Mater Dei necesita actualizacin en los procesos de gestin de la evaluacin mdica permita estar a la vanguardia de los adelantos tecnolgicos. Teniendo en cuenta lo anterior, se disear un software a medida para cubri las exigencias de la evaluacin mdica.

Breve descripcin del ProductoEl software SISGEM est orientado hacia la administracin de los exmenes mdicos ocupacionales tiene como principal objetivo proporcionar a los profesionales de salud el acceso rpido, confiable de la informacin histrica del cliente para poder brindar una servicio de calidad y personalizado, ofreciendo un acceso oportuno y seguro a la informacin para el control orientado a las evaluaciones mdicas y la emisin de informe mdico final al empleador.

Adems de complementarlo con integracin de servicios de citas mdicas y el de programacin de consultorios.

Requerimientos de los interesados Plazo de culminacin del proyecto de 7 meses, en 147 das laborales

Realizar Jornadas de capacitacin en el uso del producto. Exposicin del producto y resultados frente a la direccin mdica y el jefe de la unidad de informtica del centro mdico.

Presupuesto Resumido Costo Total del Proyecto 32770.00 nuevos soles A Costos de gestin del Proyecto 21200.00 nuevos soles B Costos de implantacin del Proyecto 11570.00 nuevos soles

Fases Principales del ProyectoFaseHito

Planificacin del Proyecto Presentacin del Plan de trabajo

Levantamiento de informacinInforme de termino de seleccin de informacin

Determinacin de requerimientosInforme tcnico de requerimientos

Anlisis y Diseo del SistemaExpediente de anlisis y diseo de sistemas

Desarrollo y Ejecucin del sistemaInforme tcnico del sistema

PruebasPresentacin del informe de prueba

Proceso de liquidacin del proyectoPresentacin del informe de liquidacin del proyecto

Anexo B

Formatos del Enunciado Preliminar del Alcance

ENUNCIADO PRELIMINAR DEL ALCANCEHOJA 1/1

PRIMERA PARTE:

PRODUCTO, SERVICIO O RESULTADO (Entregable Final)


El Enunciado Preliminar del Alcance es un documento emitido por el Gerente de Proyecto para iniciar sus tareas. El Enunciado Preliminar del Alcance tiene dos partes distintas, una de ellas orientada al Producto, Servicio o Resultado del proyecto, y otra parte orientada al Proyecto. Ambas son distintas y ambas son muy importantes para el xito del proyecto.


Grupo o Equipo de TrabajoInnova Soft S.A.

Ing. Alex Llanque Flores (jefe del proyecto)

Ing. Jeymi Bojorquez Huanca




Objetivos del Producto Facilita y fortalece la prctica mdica de la evaluacin mdica. Brindar rapidez, la claridad, la seguridad y la comodidad en la bsqueda de expedientes clnico. El mdico puede dedicarle ms tiempo al cliente

Organiza el trabajo complementario a la gestin de expediente clnico El sistema articula la gestin del expediente clnico con admisin y la direccin mdica. Facilita la realizacin informes. Comunicacin electrnica efectiva y conectividad

Es ms segura y facilita la confidencialidad de los datos para el paciente.

Descripcin del Alcance del ProductoLa presente solucin informtica debe garantizar un soporte tecnolgico para el proceso de evaluacin mdica, integrando de manera virtual los consultorios como canal de comunicacin para mejora del proceso.

Criterios de AceptacinParmetroLmites acepados (con unidades de medida)

Interfaz amigableMnimo de 10 formularios

Nivel de accesoMnimo 3 niveles de privilegio

Mdulos de trabajo03 mdulos ( Admisin, Consulta Mdica y Administracin del sistema)

Emisin de Reportes Informe mdico final.

Otros de relevancia centro medico

SeguridadResguardo de la base de datos cada semana de manera automtica

MultiusuarioMximo de Usuarios 7 en una sesin de trabajo completa

ENUNCIADO PRELIMINAR DEL ALCANCEHOJA 1/1

SEGUNDA PARTE:

PROYECTO


El Enunciado Preliminar del Alcance es un documento emitido por el Gerente de Proyecto para iniciar sus tareas. El Enunciado Preliminar del Alcance tiene dos partes distintas, una de ellas orientada al Producto, Servicio o Resultado del proyecto, y otra parte orientada al Proyecto. Ambas son distintas y ambas son muy importantes para el xito del proyecto.


Grupo Innova Soft S.A.

Ing. Alex Llanque Flores (jefe de proyecto)

Ing. Jeymi Bojorquez Huanca




Objetivos del Proyecto Contribuir con el manejo seguro de la informacin de los expedientes clnicos actualizando y verificando la documentacin de los pacientes, para minimizar los errores producidos por la incoherencia de sus datos

Incluir mecanismos de organizacin para evitar las prdidas expedientes clnicos.

Automatizar los registros de los expedientes clnicos , para que la bsqueda de las mismas sea ms gil y eficaz.

Implementar un diseo de software que se adapte a la necesidades del Centro Medico, para que el proceso de evaluacin mdica sea ms eficiente.

Riesgos iniciales definidos Posible resistencia a utilizar una metodologa distinta que obliga a estudiar cosas nuevas. Es lento y engorroso cargar los datos. Hay que ingresar muchos datos para cada paciente. Hay que invertir dinero en equipamiento informtico. Si no existe una metodologa y compromiso de responsabilidad en el manejo adecuado al cargar los datos, las bsquedas son inexactas

Fases Principales del ProyectoFaseCosto Preliminar

( S/ )Hito

Planificacin del Proyecto 8000.00Presentacin del Plan de trabajo

Levantamiento de informacin970.00Informe de termino de seleccin de informacin

Determinacin de requerimientos750.00Informe tcnico de requerimientos

Anlisis y Diseo del Sistema1100.00Expediente de anlisis y diseo de sistemas

Desarrollo y Ejecucin del sistema18200.00Informe tcnico del sistema

Pruebas1250.00Presentacin del informe de prueba

Liquidacin del proyecto2500.00Presentacin del informe de liquidacin del proyecto

Asunciones Gran volumen en almacenamiento de papel causando problemas de espacio.

Problemas en prdidas y deterioro de los expediente clnicos de los pacientes

Demora en el tiempo de respuesta al empleador en resultados de la evaluacin de los clientes.

comunicacin lenta e ineficiente de la informacin del cliente.

RestriccionesEspacio: al encontrase en un nuevo local el mismo est en remodelacin pintado, construccin entre otras actividades similares

Econmico: el presupuesto anual para invertir en el establecimiento.

Legal : el sistema debe estar de acuerdo al Protocolo de examenes medico ocupacionales y guias de diagnostico de los examenes medicos obligatorios por actividad R.M N 312-2011 MINSA

Lmites del ProyectoSe implantar en el rea de atencin mdica del Centro Medico, Recepcin y en la direccin mdica.El tiempo que se va invertir en la elaboracin, ejecucin e implantacin del proyecto es de 7 meses o 147 das hbiles.

Requerimientos y productos entregables del proyectoRequerimientosProductos entregables

Contratacin de empresa consultoraContrato

Resultados y propuestas de soluciones.Expediente de Anlisis y Diseo de Sistemas

Conocimiento sobre recursos necesarios para el proyectoExpediente de Requerimiento tcnico

Jornada de capacitacin manejo del producto.Curso de Capacitacin

Gua para el manejo del productoManual de Usuario del SISGEM

Producto finalInstalador del Software.

Conclusiones del proyecto de solucin informticaInforme de liquidacin del proyecto

EDT preliminar

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