Modelo de Presentación Del Informe de Pasantías (Rev. Dic 2015)
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NORMAS PARA LA PRESENTACIÓN
DEL INFORME DE PASANTÍAS
(IV SEMESTRE)
AREQUIPA - PERU
Oficina de Calidad Educativa2015
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I. OBJETIVOS
Las presentes normas tienen como propósito orientar al alumno en la elaboración del informe depasantías, así como los criterios utilizaos en la evaluación del mismo.
II. REQUISITOS
El presente informe deberá ser elaborado respetando los siguientes formalismos:
a. CARATULATipo de letra: Arial No.12 (mayúsculas)Estructura: Ver ANEXO 1: Modelo de Carátula
b. INDICETipo de letra: Arial No.10Estructura: Ver ANEXO 2: Modelo de Índice
c. INFORMETipo de letra: Arial No. 10Estructura: Ver ANEXO 3: Formato de hoja para el informeTamaño del papel: Formato A4 enumeradoPresentación: Espiralado con tapa transparente
III. DESARROLLO DEL INFORME
a. El Borrador o GUÍA DE SECUENCIA: Para iniciar nuestra pasantía, debemos tener una guíade secuencia, que es el equivalente al ACOPIO DE DATOS en un trabajo deINVESTIGACION; es decir, es una hoja o un cuadernillo o libreta en donde el pasante vaanotando las tareas, describiendo las dificultades, evaluando resultados y comparando suslabores cotidianas.
Este borrador servirá para diseñar el cuerpo o estructura del INFORME. En otras actividadescomo por ejemplo, el técnico en mantenimiento, usa el término “Libreta de Campo”.
En el campo de la Electrónica u otras tareas se llama HOJA DE TAREA.
En este borrador deben aparecer los datos que escapan a la memoria, sin embargo, no debeanotarse los detalles que no se consideren indispensables al trabajo.
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HOJA DE TAREA.
No olvide que su hoja de tarea se debe reconstruir, al término de la pasantía. Puede ustedconsignar en ella las tareas por día, semana o por acciones realizadas.
El diseño adjunto le ofrece un ejemplo de su hoja.
Día Hora Lugar: Máquina /Equipo Descripción de Tarea Jefe Responsable
b. Comunicación Interna de la Empresa : Usted debe averiguar cuál es el uso de comunicación(clases de solicitudes, material, herramientas, equipos, etc.)
Observe el tipo de comunicación oral y asimismo, el lenguaje, no cometa desfases (tuteos,lenguajes de compañerismo, etc.). No olvide que el Memorándum es la prueba que usted tienede haber solicitado o devuelto elementos.
El Cargo o copia firmada es también un documento que acredita el orden y limpieza deconducta demostrada durante el desarrollo de la Pasantía.
c. Condiciones Generales : Desarrollo de los puntos que debe incluir el informe.
1. La Introducción: Se redacta al final de la redacción del informe. Debe tener lassiguientes características:
1.1 Confrontación del grado de preparación en TECSUP y la realidad laboral.1.2 La toma de conciencia de sus propias expectativas, respecto a la pasantía.
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2. Perfil de la Empresa :
2.1 Actividad de la empresa.2.2 Ubique el Departamento o Sección a la cual ha sido usted asignado.2.3 Presente el organigrama de la Empresa y sus recursos humanos, cuantos lo
conforman, cuál es la función de cada uno en relación con los otros. Señale las jerarquías: Jefe, niveles y responsabilidad (Ud.).
2.4 Describa los equipos de trabajo: Máquinas y herramientas de manera general.2.5 Refiera el sistema de comunicación interna. Solicitud de material y/o herramientas
(resultados).
3. Descripción del Proyecto: Describa el proyecto a realizar en el departamento o plantasegún sea el caso.
4. Desarrollo de la Pasantía:
4.1 Mencione el itinerario, es decir la tarea diaria o periódica.4.2 Describa de manera ordenada todas las tareas realizadas.
5. Análisis o Balance Crítico:
5.1 Exponga los alcances y/o logros respecto a su propio trabajo.5.2 Exponga las dificultades halladas, ordenando siempre objetivamente en qué campo se
dieron: Humano, organizativo, comunicativo o laboral.5.3 Explique los resultados obtenidos a nivel personal y de la empresa.
6. Conclusiones: Señale qué objetivos logró TECSUP, usted y la Empresa.
7. Recomendaciones: Sugerencias respecto de cambios que habrían permitido mejoresresultados en cualquiera de las áreas, tanto en lo referente a la empresa, como a su centrode estudios.
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IV. EVALUACIÓN DEL INFORME
4.1 Se evalúa la estructura del informe en sí, su articulación en el sentido de si contiene porejemplo:
− Introducción.− Perfil de la empresa.− Descripción del trabajo.− Recomendaciones.− Conclusiones.
4.2 Se evalúa todos aquellos factores de imagen que debe brindar un informe.
4.3 Se evalúa el posible impacto, resultado o consecuencia que puede tener en unaempresa u organización, el resultado del informe, o llevar adelante las recomendacioneso conclusiones finales. Se debe tener en cuenta que dicho impacto no necesariamentedebe ser económico solamente, pudiendo ser entre otros:
− Mejora de imagen.− Mejora en la seguridad laboral o cuidado del medio ambiente.− Mejora de la relación interpersonal y/o institucional.
4.4 Se analiza la “profesionalidad” del trabajo realizado en todos los aspectos, tales como :
− Definición clara de los objetivos.− Alcance de las tareas desarrolladas− Desarrollo y profundidad del trabajo realizado
4.5 Se tiene en cuenta la metodología utilizada en la realización del trabajo: Definición deobjetivos y alcance propuesto.En particular se evaluará:
− Planificación inicial del trabajo.− Evaluación intermedia de resultados obtenidos y corrección de planes.
4.6 Se evalúa la capacidad de síntesis que tiene el trabajo. Si puede considerarse un“informe ejecutivo”: si se logra combinar bien la claridad y la precisión de lasconclusiones.
4.7 Teniendo en cuenta las características del trabajo planteado, se evaluará en este puntolas distintas sugerencias y recomendaciones de mejora planteadas. Considera factorescomo:
− Claridad de exposición e implementación de la mejora planteada.− Análisis de recursos humanos y materiales necesarios.− Relaciones costo-beneficio.
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A N E X O S
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ANEXO 1: Modelo de Carátula
PROYECTO
(NOMBRE DEL PROYECTO)
(NOMBRE DE LA EMPRESA)
AREQUIPA – PERU
MES – AÑO
A : DIRECCIÓN DOCENTE
DE : (Nombre del alumno)
ESPECIALIDAD :
ASESOR : (Nombre del asesor del proyecto)
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ANEXO 2: Modelo de Índice
ÍNDICE
Pág.
- Introducción ......................................................................................................................
- Perfil de la empresa .........................................................................................................
• Actividad de la empresa ..........................................................................................•
Organigrama ............................................................................................................• Recurso Humano (Equipo de trabajo) .....................................................................• Equipos de trabajo (Máquinas y herramientas) ......................................................
- Descripción del Proyecto ................................................................................................
- Desarrollo de la Pasantía .................................................................................................
- Análisis o Balance crítico .................................................................................................
- Conclusiones ....................................................................................................................
- Recomendaciones ...........................................................................................................
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ANEXO 3: Formato de hoja para el informe
3 cm. hastael borde
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Nº de Pagina(centrado)
4 cm. hastael borde
2 cm.hasta elborde
2 cm. hasta el borde
Texto del informe escrito aespacio y medio
