Modelo Institucional de Sistematización de Experiencias (MISE)

DIR. INVESTIGACIONES FUCN.Mayo-2015

CATÓLICA DEL NORTE

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA CATÓLICA DEL NORTE.DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN E INNOVACIONES PEDAGÓGICAS

2015

Investigadores:Pbro. Mario de Jesús Vahos MesaLina Fernanda Sánchez Taquiba

Daniel Sebastián Torres Ortiz

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CONSIDERACIONES PRELIMINARES

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¿QUÉ DICEN LOS EXPERTOS?

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¿Qué se entiende por S.E?

La sistematización esaquella interpretacióncrítica de una o variasexperiencias que, a partirde su ordenamiento yreconstrucción, descubreo explicita la lógica delproceso vivido en ellas:los diversos factores queintervinieron, cómo serelacionaron entre sí ypor qué lo hicieron deese modo. (Jara, O. 2011.p. 4)

La sistematización es unapráctica investigativa esuna práctica que producetextos diversos a partir detextos singulares. Todoslos planes, dispositivos ytécnicas están orientadoshacia un fin: construirrelatos, discursos yproyectos; en otraspalabras, describir,expresar compresiones,explicaciones y prescribir,prospectar el quehacerhumano (Ghiso, A. 2012. p13)

La sistematización seinteresa en recuperar lasexperiencias vividas paraanalizarlas e interpretarlascrítica y ordenadamente, yextraer lecciones quepermitan mejorar lapráctica (FAO, 2004, pág.11)

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¿Cómo entender la Experiencia?

“el “contexto” no es algototalmente exterior a laexperiencia, sino unadimensión de la misma, yaque ella no sería, no estaríasiendo o no habría sido si noes en ese contexto y por esecontexto”

“ninguna experiencia sepuede llevar a cabo fuera deuna determinada conjunciónde situaciones específicas,que pueden serinstitucionales,organizacionales, grupales opersonales”

“una experiencia siempreestá constituida poracciones; es decir, por cosasque hacemos (o dejamos dehacer) las personas. Deforma intencionada oinintencionada; planificada oimprevista”

"en toda experiencia semanifiestan laspercepciones,sensaciones, emociones einterpretaciones de cadauna de las personas queviven esas experiencias”

“las experiencias incluyen, alrealizarse, determinadosresultados o efectos quemodifican en todo o enparte los elementos ofactores existentesanteriormente”

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En síntesis

Experiencias vividas en

comunidades humanas

preguntas reflexivas sobre lo

vivido

construcción, clasificación y

ordenación de la información

Teorizar lo vivido construyendo

textos interpretativos

críticos

Trasmisión de la información

Generar prácticas

trasformadoras

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LA SISTEMATIZACIÓN CON SELLO PROPIO

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Problema

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MISE

Contribuye a la gestión del conocimiento institucional.

Genera aprendizajes y los potencia con el fin de agregar

valor a los procesos misionales.

A partir de una sistematización con sello propio que ordena

reconstruye y analiza experiencias críticamente.

Relevancia

¿Cómo?

Concepto de S.E

CATÓLICA DEL NORTEObjetivos y Fases del MISE

CATÓLICA DEL NORTEMetodología

CATÓLICA DEL NORTEMatrices del MISE

Matriz procedimental

• Recursos Tecnológicos (Maps, LimeySurvey, Excel, Atlas ti, Ucinet y Spss)

Dimensión Propiedad Variable Instrumentos/Preguntas Retrospectiva Prospectiva

Fuentes Fuentes

Instrumentos Instrumentos

Recursos

Recursos

3) Entrevistas: presentamos el formato a seguir.

4) Grupos focales: presentamos el formato a seguir

a) Atlas-ti b) Limeysurvey

a) Revisión documental/Ficha multipropósito.

Para visualizar de manera más precisa, efectiva y técnica mostramos las preguntas ubicadas en los instrumentos, respecto a como y cuando utilizarlos fijarse en el siguiente inciso ¿Cómo describir?: 1) Encuesta para los responsables del proyecto: http://encuestas.ucn.edu.co/index.php/survey/index/sid/519383/newtest/Y/lang/es 2) Ficha multipropósito: para revisión de fuentes secundarias.

a) Encuesta C) Revisión documental D) Entrevistas/grupos focales

5) Base de datos

Contexto de la experiencia

Socioeconómico

Socioeducativo

*Formación en valores cristianos *servicios virtuales/presenciales Inclusivos *Comunidad virtual global / consolidación de la virtualidad

* Actividades económicas de la región/Potencialidades/dificultades * Estado de vias de comunicación/terciarias, secundarias y primarias. * Empleabilidad *Densidad y composición demográfica

*Nivel de formación beneficiarios/responsables *Condición de la infraestructura educativa *Uso de las TICs *Inclusión educativa de población vulnerable

¿Qué es Recuperar? ¿Cómo Recuperar?

Depende de dos condiciones, 1. si el proyecto aún se está ejecutando o 2. si ya se ejecutó. Estas dos temporalidades permiten saber si la sistematización será retrospectiva o prospectiva. La utilización de los instrumentos depende de estos dos momentos.

Valores Institucionales (Misión / Visión/principios)

en el proyecto

a) Propuesta técnica / invitación públicab) Informes avances / finales / auditoríasc) Encargados del proyecto/ beneficiarios.d) Bases de datos de Instituciones oficiales / municipales, departamentales, estatales.

Formulación del proyecto

Se inicia durante la ejecución de la experiencia ordenándola sistemáticamente. Posibilita consultar fuentes primarias y secundarias.

Se realiza cuando el proyecto ya ha concluido. Implica la recuperación de la experiencia. Posibilita consultar fuentes secundarias.

Recursos institucionales en el proyecto

Condiciones institucionales de

la experiencia

a) Propuesta técnica / invitación públicab) Informes avances / finales / auditorías (documentos producidos por la Institución, los encargados y los beneficiarios) d) Bases de datos de Instituciones oficiales / municipales, departamentales, estatales.

a) Software Atlas-ti

Describir es dar cuenta de una experiencia de manera muy detallada, esto se hace a través de sus datos más relevantes. Para esto es necesario hacer uso de una serie de dimensiones, propiedades, variables y preguntas que nos arrojaran la información necesaria para reconstruir la historía del proyecto de extensión. Debemos indicar que en los Instrumentos se desarrollan los preguntas con rigurosidad técnica, posibles de consultar en los enlaces.

*Objetivos *Problema *Regiones donde se ejecuta *Tipologías de: a)sedes b)responsables c) beneficiarios *Estrategias de la propuesta *Tiempo de ejecución *Productos y servicios *Marco normativo que lo sustenta

*Tecnológicos (TICs) *Fisicos(Auditorios/oficinas/campus) *Financieros *Humanos

C:\Users\TIC\Desktop\Formato grupo focal.docx

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Matriz Categorial

• Teoría Fundamentada (Atlas.Ti)

Categorías ¿Por qué? ¿Por qué?

Cumplimiento

Inventiva

Cat 3Cat 4Cat 5Cat 6Cat 7Cat 8Cat 9Cat 10Cat 11Cat 12Cat 13Cat 14

¿Cómo hacer la categorización?

Presentamos una estrategía sencil la para hacer la categorización, esta la podemos hacer desde una matriz categorial para el análisis proceso de abstracción que el sistematizador realiza cuando desmenusa la información (Como se presento en el ejemplo). Para esto siempre los ¿Por qué? de la situación. Esto lo i lustramos de nuevo con el ejemplo.

¿Qué es interpretar críticamente?

Es explicar de manera precisa y detallada las situaciones más relevantes del proyecto de extensión, para extraer de all í las lecciones que deja la práctica. Esto se hace a través de un proceso de categorización de la información.

¿Qué es categorizar o codificar?

Categorizar es representar un fenomeno con uno concepto o varios conceptos. Podemos hacer esto identificando en la información entregada por los instrumentos y en el informe de la descripción densa, los puntos más importante de una situación determinada. Por ejemplo: " En la encuesta tenemos que un reponsable del proyecto nos indica que para cumplir con sus labores le ha tocado trasladarse en canoa". Con las lineas ya estamos indicando que esos datos son muy relevantes pues hablan de: 1- Las acciones seguidas para dar cumplimiento al proyecto -3 la responsabilidad del encargado del proyecto 4- la situación del contexto que obliga a la inventiva. De esta manera categorizamos o conceptualizamos ese fenómeno, cuando decimos que este se puede entender desde tres conceptos: 1- Cumplimiento 2- Inventiva. De all í podemos extraer una lección aprendida que es el eje de nuestro proceso, esta sería: "El talento humano con la que conto el proyecto tiene un alto grado de responsabil idad, se aconseja tenerlo en cuenta para futuras actividades, reteniendo su inventiva y sentido de responsabil idad".

Por dificiles condiciones de trasporte en la región

Lec El talento hu proyecto tien responsabilid en cuenta pa reteniendo s responsabilid

Para dar cumplimiento con el contrato

Matriz

para cumplir con las labores ha tocado trasladarse en canoa

Situación relevante

CATÓLICA DEL NORTEEstrategia de comunicación

Una estrategia de comunicación para un proceso de sistematización no es otra cosa que unprograma destinado a dar a conocer los resultados del proceso sistémico a la Instituciónresponsable del proyecto.

Estrategias Públicos

Formación

Resulta necesario construir unacultura institucional en la que lasistematización de experiencias sevuelva un eje de identificación debuenas prácticas, para guiarfuturas actividades. Esto se puedehacer a través de eventosformativos con los Líderes delproyecto para que guíen a losgestores.

Sistematizadores; responsables de los proyectos; directivas.

Eventos de socialización

Los eventos de socialización estánsujetos a nuestros productos de lasistematización y sus resultados.Proponemos incluir en esta pasono solo a las directivasinstitucionales, sino a toda lainstitución en conjunto para que seacerque a los resultados de lasistematización. Proponemos:Foros de socialización de losresultados obtenidos.

Quienes deban volver a usar el conocimiento: formuladores de proyectos, administrativos y académicos. Líderes de ejecución. Líderes de grupos de investigación (análisis de caso). Comunicación (potencializador).