Modulo 5 Power Point

Computadores para Educar – UNAB VIRTUAL

Región Nororiente - 2009 1

MMÓÓDDUULLOO:: PPOOWWEERR PPOOIINNTT

Material preparado por: Ing. ALEXIS RENE PALOMINO

Ing. OMAR HERNANDO VELSQUEZ

OBJETIVOS:

Operar un software de ofimática apropiado para la creación, modificación y edición de diapositivas

Cambiar el estilo y formato en una diapositiva de texto mediante funciones propias de la herramienta para la edición del contenido.

CONTENIDOS:

Conocimiento de un software para la creación de diapositivas.

Creación de diapositivas.

Uso de diferentes funciones y menús del software. FUENTES DE CONSULTA:

http://es.wikipedia.org/

www.monografias.com/

http://www.aulaclic.es/

http://www.anep.edu.uy/capinfo/inicio.htm



MMIICCRROOSSOOFFTT PPOOWWEERR PPOOIINNTT

LO BÁSICO

La ventana principal de trabajo de Power Point presenta:

1. Barra de Menús.

2. Barra de herramientas Estándar y Formato.

3. Barra de Estado.

4. La hoja en que vamos a trabajar.

5. Barra de desplazamiento.

6. Clasificador de diapositivas.



CREAR UN NUEVO DOCUMENTO

Tenemos varias opciones:

1. Desplegar el menú Archivo y dar click en Nuevo... Aparecerá un cuadro de dialogo que se llama nuevo y escogemos la ficha general, seleccionamos el ícono

Documento en blanco.

2. Por el ícono Nuevo de la barra de herramientas estándar.

3. Presionando Ctrl + U.

GUARDAR UN DOCUMENTO

Elegir el comando Guardar del menú Archivo ó en el ícono guardar. Por omisión todos los documentos de Power Point 97 se guardarán en Mis documentos.

ABRIR ARCHIVOS

Para abrir archivos ya elaboramos desplegamos el menú Archivo y damos click en Abrir, o por el ícono abrir de la barra de herramientas estándar.

En el menú Archivo en la parte de abajo se encuentra los últimos cuatro documentos abiertos, se puede modificar el número de archivos visibles del menú archivo desplegando el menú Herramientas, haciendo click en opciones y en la ficha general.

DESPLAZAMIENTO DENTRO DEL DOCUMENTO

1. Las barras de desplazamiento.

2. Con el Teclado.

Inicio Pulsando esta tecla el cursor se mueve al inicio de la línea

Fin Pulsando esta tecla el cursor se mueve al final de la línea

Repág Pulsando esta tecla el cursor se desplaza de pantallazo en pantallazo por el documento hacia arriba (retrocediendo páginas)

Avpág Pulsando esta tecla el cursor se desplaza de pantallazo en pantallazo por el documento hacia abajo (avanzando páginas)

Ctrl + ® Salta de palabra en palabra a la derecha



Ctrl + ¬ Salta de palabra en palabra a la izquierda

Ctral + Salta de párrafo en párrafo hacia arriba

Ctrl + ¯ Salta de párrafo en párrafo hacia abajo

SELECCIÓN DE TEXTO

Por Teclado:

Ctrl + Shift + ® Selecciona palabra por palabra a la derecha

Ctrl + Shift + ¬ Selecciona palabra por palabra a la izquierda

Ctrl + Shift + Selecciona párrafo por párrafo hacia arriba

Ctrl + Shift + ¯ Selecciona párrafo por párrafo hacia abajo

Ctrl + 5 ó Ctrl + E Selecciona todo el texto

Shift + inicio Selecciona a partir de donde está el cursor hasta el inicio de la línea

Shift + Fin Selecciona a partir de donde este el cursor hasta el fin de la línea

Situando el cursor sobre una palabra y pulsando la tecla F8 dos veces la palabra queda seleccionada, tres veces selecciona todo el texto (Si se desea des seleccionar pulsar la tecla Esc y dar un click en la hoja),

Con el Mouse

1. Arrastrar con click sostenido sobre la porción del texto deseado (preferiblemente en sentido diagonal).

2. Hacer doble click en una palabra para seleccionarla.

3. Utilizando Ctrl + Click para seleccionar párrafos (Sólo uno).

4. Utilizando Shift + Click para seleccionar varios párrafos.

5. Trabajando en la parte izquierda de la hoja (área de selección, donde el puntero cambia de sentido), pulsar un click para seleccionar una línea, doble click para seleccionar el párrafo y triple click para seleccionar una línea, doble click para



seleccionar el párrafo y triple click para seleccionar una línea, doble click para seleccionar el párrafo y triple click para seleccionar todo el documento.

MODO DE VISUALIZACIÓN

Power Point nos ofrece cuatro principales formas de ver un documento, estas se encuentran en el menú Ver, son las siguientes:

Normal: La vista normal es la vista predeterminada, que se utiliza para escribir, modificar y dar formato al texto de la diapositiva.

Clasificador de diapositiva: Permite ojear todas las diapositivas que se estén trabajando más rápido gracias al mapa de documentos.

Presentación con diapositivas: Muestra la forma en que las diapositivas aparecerán en la presentación. Con esta vista no podemos modificar el contenido de las diapositivas.

Pagina de notas: Permite ver cada una de las diapositivas de una forma muy especial con la cual vemos los títulos del documento, y podemos expandir los títulos para ver su contenido. También es muy útil para mover, copiar y reorganizar el texto arrastrando los títulos.

BARRA DE HERRAMIENTAS

Cuando entramos a Power Point encontramos dos barras de herramientas por omisión, estándar y formato.

Barra Estándar



En esta barra encontramos los botones Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir, Vista preliminar, Ortografía y gramática, Cortar, Copiar, Pegar, Copiar formato, Deshacer, Rehacer, Insertar hipervínculo, Tablas y bordes, Insertar tabla, Insertar tabla de Microsoft Excel, Dibujo, , Mostrar ú ocultar cuadricula, Zoom y Ayudante de Office.

Barra Formato

En esta barra contiene los botones que ejecutan las acciones que le dan formato al texto como son Estilo, Fuente, Tamaño, Negrita, Cursiva, Subrayado, Alineación a la izquierda, Centrar, Alineación a la derecha, Numeración, Viñetas, Aumento y disminución de la sangría, Bordes, Marcador y color de la fuente.

Además de estas dos barras de Herramientas Power Point nos ofrece 13 barras de herramientas con las que podemos trabajar. Entre ellas están Estándar, Formato, Autotexto, Base de datos, Cuadro de controles, Dibujo, Imagen, Power Point Art, Revisión, Formularios, Tablas y bordes, Visual Basic y Web.

Las barras de herramientas pueden estar fijas o flotantes, esto se logra con click sostenido al lado izquierdo de la barra donde aparecen dos líneas en 3D y arrastrándola hacia un costado ó parte vacía.

Pocas veces usamos todas estas barras de herramientas que nos ofrece Power Point, por eso nos permite crear nuestra propia barra de herramientas.

Creación de una barra de Herramientas

Siguiendo estos pasos puedes crear una barra de herramientas.



1. Despliega el menú Ver, sitúe el puntero en la Barra de Herramientas y haga click en personalizar. Le aparecerá una ventana igual a esta.

2. Haga click sobre el botón Nueva... Aparecerá el cuadro de dialogo Nueva barra de herramientas.

En el colocamos el nombre de la nueva barra de herramientas.

Ya con esto la barra de herramientas esta creada, hacemos click en aceptar.

Para agregar botones a la nueva barra de herramientas damos click en la ficha comandos y arrastramos el comando que deseamos a nuestra nueva barra de herramientas. Cuando hayamos acabado de colocar los botones damos click en cerrar.

De esta forma hemos creado y agregado botones a nuestra barra de herramientas.

Cuando deseemos visualizar una barra en especial desplegamos el menú ver situamos el puntero en la barra de herramientas y damos click en la barra que deseemos visualizar. Cuando la barra de herramientas este visible en este menú aparecerá un chulito al lado izquierdo, mostrando que la barra esta visible.

FORMATO

El formato de texto es una variedad de características donde podemos darle un toque de belleza y distribución al texto como es la fuente, el estilo, el tamaño, los efectos, el párrafo, sangría, alineación, espaciado, números y viñetas, columnas entre otras.



El formato del texto encierra las herramientas:

Fuente Numeración y viñetas Alineación Tabulaciones Sangrías Estilo de la diapositiva. Diseño de la diapositiva. Fondo.

Fuente

Por medio de este cuadro de dialogo podemos cambiar el tipo de letra, su tamaño, estilo, efectos al texto, entre otros.

Para cambiar de fuente a nuestro texto lo seleccionamos, escogemos el comando Fuente del menú Formato.

No es necesario entrarnos al cuadro de dialogo Fuentes para cambiar el tamaño de la fuente, colocar el texto en negrita, cursiva ó subrayado. Basta seleccionar el texto y pulsar el ícono correspondiente de la barra de Formato ó hacerlo por el teclado.

Ctrl + > Para aumentar la fuente

Ctrl + < Para disminuir la fuente

Crtl + N Activa ó desactiva la escritura en Negrilla

Ctrl + K Activa ó desactiva la escritura en Cursiva

Ctrl + S Activa ó desactiva la escritura en Subrayado

Alineación del Texto



Cuando escribimos texto tenemos la oportunidad de alinearlo de cuatro formas, estas son alinear a la izquierda, centrar, alinear a la derecha y justificarlo. Estos botones lo encontramos en la barra de herramientas Formato.

La alineación Justificar alinea tanto a la derecha como a la izquierda.

Interlineado

Es el espacio en sentido vertical entre las líneas de texto, por omisión Power Point utiliza un interlineado sencillo.

Existe interlineado sencillo, 1.5 líneas, doble, mínimo, exacto y múltiples. Esto lo logramos escogiendo el comando Párrafo del menú Formato.



Numeración y Viñetas

La numeración y viñetas se utilizan para acompañar determinado texto para ser listado.

Para abrir el cuadro de dialogo Numeración y viñetas tenemos dos opciones:

Desplegando el menú Formato Numeración y viñetas...

Con el menú contextual del click derecho Numeración y viñetas...

Haciendo click en el botón personalizar de la ficha viñetas abrimos este cuadro de dialogo.

Con el podemos personalizar la viñeta a utilizar.

Tabulaciones

Las tabulaciones son espacios de 1.5 cm (por omisión), con los cuales me puedo desplazar más rápido por el documento, esto lo logro pulsando la tecla TAB, pero también se pueden hacer tabulaciones con la regla.

Sangría

La sangría es la alineación de un párrafo dentro de las márgenes normales de todo el texto. Existen cuatro tipos de sangrías a la izquierda, derecha, en primera línea y la francesa.

La sangría la podemos modificar por el menú Formato Párrafo ó por los marcadores que se encuentran en la regla.

El Tabulador



El tabulador es la alineación que se le puede dar al texto, entre ellos están tabulador a la izquierda, derecha, decimal y centrado.

Estilo de la Diapositiva

Nos presenta una serie de estilos que ya vienen predeterminados en Power Point que podemos aplicar al momento en que se este diseñando la diapositiva.

Diseño de la Diapositiva

Muestra una serie de diseños predeterminado, que se utilizan para darle un orden a la diapositiva ya sea con un titulo, una imagen, una tabla, un diagrama.

Fondo

Nos presenta una serie de colores que se le pueden aplicar a la diapositiva, para mejorar el aspecto de la misma.

HERRAMIENTAS DE TEXTO

Microsoft Power Point nos brinda una serie de herramientas para que sea más fácil la edición de nuestros documentos.

Entre las que hay están:

Corrección ortográfica y gramatical Autocorrección Autotexto Combinar correspondencia Macros Sinónimos



Corrección Ortográfica y Gramatical

Esta herramienta es muy útil para personas que tiene mala ortografía.

Podemos revisar la ortografía y la gramática de dos formas:

1. Cuando acabamos de hacer el documento.

Esto lo logramos haciendo click en el botón Ortografía y gramática de la barra de herramientas estándar ó pulsar F7.

2. Mientras se elabora el documento.

Por omisión al instalar Power Point esta activada esta opción.

Cuando una palabra está mal escrita ó no está en el diccionario del programa, esta aparece con líneas rojas onduladas indicando errores ortográficos y con líneas verdes onduladas para los errores gramaticales.

Para corregir un error, haga click con el botón secundario del mouse en la palabra subrayada con una línea ondulada y, a continuación, en la corrección correspondiente del menú contextual.

Autocorrección

La función Autocorrección corrige automáticamente los errores ortográficos y gramaticales más comunes.

Es posible agregar nuestras propias auto correcciones por el comando Autocorrección del menú Herramientas. Un ejemplo de autocorrección es cuando pulso la tecla "q", doy un espacio y automáticamente Power Point nos escribirá "que".



Autotexto

El autotexto es un lugar de almacenamiento para texto o gráficos que se utilizan en repetidas ocasiones. Siempre hay que colocarle un nombre al nuevo autotexto que se asigne.

MACROS

Las macros en Power Point son simplemente instrucciones hechas por el usuario para realizar una acción, estas macros pueden ser agregadas a la barra de herramientas ó en forma de acceso por teclado.

Aquí les dejo un ejemplo de lo que se puede hacer con las macros.

1. Despliegue el menú Herramientas Macro Grabar nueva macro...

2. Nos saldrá un cuadro de dialogo diciéndonos el nombre de la macro y si lo asignaremos a las barras ó al teclado, yo lo hice por el teclado.

3. Después no saldrá la ventana Personalizar teclado, en ella debemos asignar una combinación de teclas de método abreviado para que se pueda ejecutar la macro.



Debemos tener en cuenta que la combinación no se halla hecho, esto lo vemos en la parte de abajo donde dice "Asignada a: [sin asignar]".

4. Aparecerá la ventana Grabar nuevo macro, después realizaremos las acciones que deseemos que aparezcan en la macro.

Un ejemplo es que cambie la fuente, su tamaño, que escriba el encabezado de

una carta (Ahí escribirás la ciudad), desplegarás el menú Insertar Fecha y hora (Escogerás la fecha de tu gusto), dejarás un espacio y seguirás escribiendo a quien va dirigido (Señor...).

Una vez acabes detendrás la macro y listo, ya podemos utilizarla.

Sinónimos

Power Point tiene por decirlo así un "pequeño diccionario de sinónimos". Basta con

seleccionar la palabra, desplegar el menú Herramientas Idioma Sinónimos ó pulsar las teclas Mayúscula + F7 para ver los sinónimos de la palabra.

INSERCIÓN DE OBJETOS

Power Point nos permite insertar documentos y objetos de otras aplicaciones

desplegando el menú Insertar Objeto...



Basta con seleccionar el tipo de objeto que vamos a insertar dar click en aceptar, hacer el objeto en la aplicación correspondiente y para regresar a Power Point, haga click en el documento de Power Point.

Pero Power Point tiene por defecto unos accesos a los objetos más comunes, estos son:

Imágenes prediseñadas Desde archivo Autoformas Power PointArt Desde escáner Gráfico



IMÁGENES PREDISEÑADAS

Abre la aplicación de Galería de Imágenes 3.0 de Microsoft el cual contiene una serie de imágenes ya hechas en forma de dibujo, fotos, sonido y vídeos para ser utilizados en nuestro documento.

Desde Archivo

Abre un cuadro de dialogo con el cual podemos insertar una imagen que este contenida en un archivo, en este cuadro de dialogo podemos visualizar el archivo antes de insertarlo.

Autoformas

Visualiza la barra de herramientas Autoformas con la cual podemos insertar una forma ya definida por el programa.

Power PointArt

Abre la aplicación de Power PointArt. Con Power PointArt podemos hacer texto en distintos modelos en 2 y 3 dimensiones.

Desde Escáner

En caso de tener un escáner esta opción abre parte del programa del escáner.

Gráfico

Abre la aplicación Microsoft Graph 97 para insertar un gráfico a nuestro documento, al hacer esta acción Microsoft Graph nos muestra un ejemplo el cual lo podemos modificar y al terminarlo basta con escoger la opción Salir y volver a C:\... (Path donde se encuentra el documento) para regresar a nuestro documento con el gráfico.

TABLAS

Una tabla es un espacio dividido en columnas y filas para organizar determinada información.

Una fila son los espacios horizontales de la tabla y una columna son los espacios verticales, y una celda es la intersección de la columna con la fila.

Ejemplo: Aquí tenemos una tabla de 3 Columnas, 4 filas con 12 celdas.



Cómo Insertar Tablas

Hay dos formas de insertar tablas.

1. Desplegando el menú Tabla Insertar tabla... nos mostrara el cuadro de dialogo insertar tabla, donde debemos indicarle cuantas columnas y filas necesitemos.

2. Pulsando el botón de Insertar tabla de la barra de herramientas estándar. Donde desplazamos el cursor para seleccionar el número de filas y columnas que necesitemos.

Barra de herramientas tablas y bordes

Entre las trece barras de herramientas que existen hay una que encierra los botones de

las tablas, se llama Tablas y bordes .

Esta barra de herramientas la podemos visualizar pulsando sobre el botón tablas y bordes de la barra estándar.

Con el botón dibujar es posible hacer una tabla, lo único es que con este botón sólo se dibujará la parte de afuera de la tabla; para dibujar las columnas y las filas pulsamos el

botón dividir celdas , donde nos aparecerá un cuadro de diálogo preguntando cuantas filas y columnas necesitemos.

Autoformato de tablas



Las tablas pueden ser utilizadas para organizar números de columnas, gráficos y texto. A nuestra tabla se le pueden arreglar colocándole color a los bordes y sombreados predefinidos de Power Point, esto lo logramos a través del botón Autoformato de tablas de la barra de herramientas Tablas y bordes.

Bordes y Sombreado

El borde y sombreado es una característica de las tablas para que se vean mejor. La

ventana Bordes y sombreado la abrimos desplegando el menú Formato Bordes y sombreado.

Siempre que se le quiera dar sombreado a una tabla ó celda, primero la seleccionamos y luego abrimos la ventana bordes y sombreado.

También podemos utilizar el botón de bordes que se encuentra en la barra de herramientas Formato, desplegándonos así distintos tipos de bordes (Borde exterior, superior, inferior, izquierdo, derecho, todos los bordes, inferior, horizontal interno, vertical, sin borde).



Cuando utilizamos un borde y no lo utilicemos más, el botón queda con el último borde que se utilizó. Cuando estemos utilizando el mismo borde para otras tablas dar click sobre este botón.

MÁS HERRAMIENTAS

Fuera de las herramientas que vimos en "Herramientas texto" Power Point nos ofrece como 30 herramientas más. Aquí solo mostraremos algunas más importantes.

Buscar y Reemplazar Notas al Pie Menú Ventana Copiar Formato Mapa del documento Encabezado y pie de página Salto (página, sección) Regla Barra de Estado Límites de texto Caracteres no imprimibles

Buscar y Reemplazar

Con esta ventana podemos buscar una palabra en especial y cambiarla por otra.

Ej.: En un documento de 70 páginas está escrita la palabra "Luiz" con "z", y toca cambiarla por la palabra "Luis" con "s".

Para esto desplegamos el menú Edición – Buscar... escribimos la palabra "Luiz" y hacemos click en la ficha Reemplazar, escribiendo la palabra "Luis". Hacemos click en reemplazar todas y a lo último Power Point nos dirá cuantos cambios hizo.

En esta ventana esta la ficha "Ir a ", donde rápidamente podemos ir a una página sección, línea, nota al pie, entre otros.



Notas al pie

Las notas al pie es una información adicional de una palabra en especial.

La marcación de una nota se le llama "marca de referencia", puede ser un número ó un símbolo.

Estas notas las vemos más que todo cuando leemos libros y los podemos insertar al final de la hoja ó al final del documento.

Menú ventana

En este menú podemos visualizar en forma de lista documentos abiertos en el programa (hasta 9 archivos).

También esté menú nos sirve para dividir el documento en caso de que necesitemos ver información de distintas páginas.

Copiar Formato

Como su mismo nombre lo indica copia el formato de determinado texto ó párrafo, . Este botón se encuentra en la barra de herramientas Estándar.

Para copiar formato debemos:



1. Seleccionar el texto que tiene el formato deseado.

2. Pulsar una vez el botón si se quiere copiar el formato a un solo cuerpo de texto ó dos veces si deseamos pasarlo a varios cuerpos de texto (al terminar pulsar el botón para finalizar la copia).

Mapa del Documento

El mapa del documento es una herramienta muy útil para desplazarse entre el documento de forma rápida. Al estar activado el mapa del documento este se sitúa al lado izquierdo del documento mostrando de forma esquematizada los títulos del documento.

Este botón lo encontramos en la barra de herramientas Estándar, ó por el menú Ver

mapa del documento.

Cuando estamos en vista diseño en pantalla Power Point muestra automáticamente el mapa del documento, para cerrarlo basta con pulsar nuevamente el botón ó hacer doble click en el borde derecho del mapa del documento.

Encabezado y pie de página

El encabezado y pie de página es el espacio afuera del área de trabajo, donde por lo regular van las notas de página, la dirección y logotipo de una empresa, entre otras.

El encabezado y pie de página lo encontramos desplegando el menú Ver

Encabezado y pie de página, cuando hace un encabezado y deseemos cambiarnos al pie debemos pulsar el botón cambiar entre encabezado y pie.

En el encabezado y pie se puede colocar la paginación de las hojas para el documento, por el botón insertar número de página; pero si queremos cambiar el formato del número pulsamos formato del número de página.

Al insertar un encabezado ó pie en un documento este es general para todo el documento, si quiero diferentes encabezados ó pies debo partir el documento en secciones.

Salto (página, sección)



Como su mismo nombre lo indica hace un cambia de una página a otra ó sección.

Cuando se abre un documento Power Point automáticamente asume que este es una sola sección, si queremos que Power Point divida el documento en secciones entonces

desplegamos el menú Insertar Salto...

Regla

Es la guía en la parte superior y lateral izquierda que nos permite mirar en centímetros las tabulaciones, objetos, texto y demás que se encuentren en el documento. En caso de que

no esté la podemos activar por el menú Ver Regla.

Barra de Estado

La barra de estado es el área que se encuentra en la parte inferior del documento. En ella vemos la información de lo que está pasando en el documento; por omisión la barra siempre está allí, en caso de no estarlo la podemos activar desplegando el menú

Herramientas Opciones Ver Barra de Estado.

Los íconos que se muestran en la barra son:

Pág. 1 Es la numeración de las páginas del documento.

Sec. 1 Es el número de la sección del documento.

1/1 Es la cifra en forma de fraccionario de todo el documento

A 2,5 cm Es el valor desde el fin de la margen superior hasta el texto

Lín. 1 Nos muestra en que línea se encuentra el cursor

Col. 6 Muestra en que columna se encuentra el cursor, el salto de estas columnas se hace con la tecla "Tab".

GRB Cuando se está grabando una macro aparece en negrito, en caso contrario aparece atenuado.

MCA

Es el estado de control de cambios, con el control de cambios podemos distinguir el texto insertado, texto eliminado, formato cambiado y líneas cambiadas con sus respectivos colores y marcas. Para activarlo basta con hacer click en él ó personalizarlo haciendo click derecho.

EXT Es el estado de selección extendido (no se para que sirve).



SOB Es el estado de sobre escribir, para activarlo haga un click.

AWP Muestra el estado de ayuda de Power PointPerfect.

Es el estado de la revisión ortográfica y gramática. Cuando Power Point está comprobando errores, aparece una pluma animada sobre el libro, si no hay errores aparecerá un chulito y si hay errores aparecerá una "x".

Cuando guardamos el documento ó se auto-guarda aparecerá este ícono.

Cuando mandamos un documento a imprimir aparece este ícono, poniéndonos al tanto de cuantas páginas ha mandado a la impresora.

IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS

Se puede imprimir de dos formas:

a) Desde el ícono imprimir de la barra estándar. Se utiliza cuando no

queremos cambiar ninguna característica de impresión.

b) Desde el menú Archivo, Imprimir (CTRL + P). Cuando queremos cambiar alguna característica de impresión. Por ejemplo, el número de copias, imprimir sólo alguna página del documento, etc.

DESDE EL ÍCONO IMPRIMIR

Se hace click en el ícono de la barra estándar y nuestro documento se imprime directamente. En este caso se imprimen todas las páginas del documento, con las opciones definidas en ese momento.

Antes de mandar la primera impresión del documento, es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento, para ello tenemos que utilizar el menú Imprimir.

DESDE EL MENÚ IMPRIMIR

Desde el menú Archivo, seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL + P), aparecerá el cuadro de diálogo que ves a continuación.

Seleccionamos las opciones deseadas y pulsamos el botón Aceptar.



Haciendo click en el botón Opciones, se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones, entre otras la de Orden Inverso muy útil cuando tenemos una impresora que deja las hojas boca arriba, si tenemos esta opción activada, se empieza por imprimir la última hoja dejando de esta manera las páginas ordenadas.

DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA IMPRIMIR

Vamos a ver las diferentes opciones que ofrece cada elemento de este cuadro de diálogo:

Impresora. En el recuadro Impresora, podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresión. Se utiliza cuando tenemos más de una impresora conectadas a nuestro ordenador, bien sea directamente o por red. Haciendo click en el botón Propiedades podemos cambiar algunos parámetros como el tipo de papel, la orientación del papel, si queremos impresión en color o blanco/negro, etc.

Intervalo de páginas. En este recuadro indicamos las páginas que queremos imprimir, basta con hacer click en la opción deseada:

Todo. Imprime todo el documento.

Página actual. Imprime la página en la que se encuentra situado el punto de inserción en ese momento.

Selección. Si tenemos seleccionada alguna parte del documento, podemos hacer click en esta opción para que nos imprima únicamente el texto seleccionado.

Páginas. Permite indicar qué páginas queremos que nos imprima. Si queremos páginas salteadas, poner los números de página separados por coma, por ejemplo: 2, 8,10 imprimiría las páginas 2, 8 y 10 Para indicar un intervalo, poner la página inicial y la página final separadas por un guión, por ejemplo: 4-7 imprimiría las páginas 4, 5,6 y 7. Se puede indicar un intervalo sin página inicial para indicar 'hasta', por ejemplo: -3 imprimiría las páginas 1, 2 y 3 (hasta la página 3); o bien sin página final para indicar



'desde', por ejemplo 12- imprimiría las páginas desde la página 12 hasta la última ambas inclusive. También podemos combinar cualquiera de las formas anteriores, por ejemplo: 2, 3,10- imprimiría las páginas 2, 3, 10,11...hasta la última.

Copias. En el recuadro Copias se indica el número de copias que queremos, es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de páginas, tantas veces como indicamos en Número de copias.

Si la opción Intercalar no está activada, imprime una copia entera y después otra copia, mientras que si activamos Intercalar imprime todas las copias de cada página juntas.

Zoom. En el recuadro Zoom tenemos dos opciones.

Páginas por hoja. Permite elegir cuántas páginas por hoja deseamos, por ejemplo 4 imprimiría 4 páginas en una sola hoja de papel. De este modo podemos ahorrar mucho papel si queremos tener impresas las versiones provisionales de nuestros documentos.

Escalar al tamaño del papel. Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora, por ejemplo A4.

Valores recomendables. Podemos elegir desde 1 a 16 Páginas por hoja, en Escalar al tamaño del papel el menú despegable nos ofrece varios valores (A3, A4, Carta,...) y también el valor Sin escala. Este último valor puede producir resultados un tanto inesperados en algunos casos, lo recomendable es poner el tamaño del papel que estemos usando, usualmente A4, para este tamaño se pueden imprimir de forma legible hasta 4 Páginas por hoja.



TALLER DE POWER POINT

En esta sesión aprenderemos a usar las herramientas más básicas de Power Point, a partir de una presentación en blanco:

- Diseños de diapositivas - Inserción de imágenes e imágenes de archivo - Elaboración de títulos con Word Art. - Darle color a las diapositivas.

El taller consiste en realzar una presentación con las siguientes caracteristicas:

El computador

Historia del computador

Partes del computador

Imágenes de cada uno de los componentes.

Aplicar fondo a las diapositivas.

Utilizar diferentes estilos de letras. 1. Desde el escritorio de Windows inicie el programa Power Point. sobre el botón Inicio,

presione una vez la tecla izquierda del mouse y ponga el cursor sobre la etiqueta Programas del menú desplegable. Al hacer esto último, junto a Programas se desplegará un listado de programas a los que puede acceder. Ponga el cursor sobre Microsoft Power Point.

2. Aparece una pantalla donde se dispone de todas las herramientas de este programa,

en forma de barras de comandos y botones, para elaborar una nueva presentación o para abrir y editar, si es necesario, una presentación anterior.



3. Se presentará un “cuadro o ventana de diálogo” como la que se muestra al centro de

la imagen de arriba, en la que el programa le pide a usted que le indique una de tres opciones para crear una nueva presentación, o bien, que le señale si desea abrir una presentación pre-existente. Para efectos de este Taller, haga un clic con el cursor del mouse sobre el botón Aceptar, ya que crearemos una nueva presentación en blanco.

4. Ahora debe Ud. tener al frente la siguiente pantalla:



Este nuevo cuadro de diálogo pide elegir una plantilla de autodiseño para la

primera diapositiva de la presentación. Hay varias plantillas para elegir, pero ahora aceptaremos la proposición del programa, que sugiere comenzar por una diapositiva de título. Presione con el cursor del mouse el botón Aceptar.

5. Ahora debe aparecer en su pantalla la plantilla de autodiseño para elaborar la primera

diapositiva:

6. Acepte la recomendación de la plantilla, haciendo un clic con el botón izquierdo del

mouse sobre la “caja” para el título. Escriba, usando mayúsculas, el siguiente título: El Computador Después haga un clic en la caja inferior y escriba: Introducción preparada por Presione la tecla Enter o Return del teclado para pasar a la línea siguiente y en ella escriba su nombre y apellidos.

7. La “caja de edición” en torno a un texto escrito en una de estas plantillas desaparece

tan pronto se hace un clic en cualquier parte de la diapositiva fuera de dicha caja. Esta es nuestra primera diapositiva por ahora. Más adelante nos preocuparemos del aspecto estético para “embellecerla”. Ahora vamos a generar la segunda diapositiva, en la que incluiremos una lista de conceptos o temas por tratar a lo largo de la presentación. Para ello, ir al menú Insertar de la barra principal o superior, hacer un clic y elegir la opción Nueva diapositiva…



Entonces aparecerá un nuevo cuadro de diálogo para indicar al programa qué

plantilla de autodiseño se desea para la nueva diapositiva.

De nuevo aceptaremos la sugerencia del programa, que recomienda precisamente lo que necesitamos: una lista con viñetas (marcas distintivas), precedida de un título. Por tanto, pulsar con el mouse el botón Aceptar.

8. Tendremos entonces nuestra plantilla para listar los conceptos o temas de la

presentación. El título será TEMARIO y los temas o conceptos, los que se muestran a continuación. Recordar que al final de cada renglón se debe pulsar la tecla Enter para pasar a una nueva línea.



9. Como precaución guardaremos de inmediato el trabajo que tenemos realizado hasta ahora. Del menú Archivo elija la opción Guardar como… Asegúrese de guardar el trabajo en la carpeta Taller1 de la carpeta MC5B del disco duro de su PC, usando su apellido paterno como nombre del archivo.

10. En adelante, se recomienda que después de terminar cada nueva diapositiva adopte

la precaución de actualizar su grabación del trabajo en ejecución. Para ello, ahora

solamente necesitará hacer un clic sobre el botón ubicado bajo el menú Archivo en la barra principal.

11. Ir al menú Insertar de la barra principal y elegir Nueva diapositiva…. En el cuadro de

diálogo subsiguiente, elegir una plantilla para Imágenes prediseñadas y texto, como se indica a continuación:



12. La nueva plantilla tiene una caja de edición especial para un título, para el texto y para

una imagen de las que el programa tiene a disposición del usuario con los más diversos motivos:

El título será El Computador El texto lateral será el siguiente:

Historia del computador 13. En el cuadro de la izquierda se puede insertar una imagen apropiada, elegida entre las

que están prediseñadas en el programa. Al hacer dos clics seguidos en el cuadro, se presentará la siguiente caja de diálogo:



Al hacer un clic sobre el rótulo computacion en el listado de la parte izquierda, se mostrarán las imágenes disponibles de esa categoría en la ventana de la derecha. Con las flechas de desplazamiento vertical de esta ventana se puede hallar un átomo para nuestra diapositiva. Hacer un clic sobre él y pulsar el botón Insertar.

14. Pero en esta diapositiva, de la figura del átomo solamente deseamos conservar el

núcleo. Para eliminar la envoltura electrónica se debe hacer lo siguiente:

Hacer un clic en cualquier parte de la figura para seleccionarla para edición

Ir con el cursor al menú Dibujo, ubicado en la barra inferior del escritorio de Power Point(#), a la izquierda, pulsar sobre la flecha y seleccionar la opción Desagrupar

(#)

Si esta barra no está visible en su escritorio de Power Point, actívela marcando su casilla (Dibujo) con un

clic del mouse en el menú Ver, opción Barras de herramientas.

Usar la barra

de

desplazamie

nto vertical

para ver las

imágenes

disponibles y

ubicar la

necesaria

para la

diapositiva

…



Responder Sí con un clic sobre el botón a la pregunta que hará el programa Antes de continuar elaborando esta presentación de aprendizaje de las herramientas básicas de Power Point, practicaremos algunas de las maniobras realizadas hasta ahora.

Sin cerrar la presentación en que se ha estado trabajando, iniciar una nueva desde el menú Archivo, opción Nuevo…, Presentación en blanco.

En la caja de título de la primera diapositiva, escribir con mayúsculas: EJERCICIO DE PRACTICA N° 1 Si es necesario, aumente el tamaño de la caja hacia la derecha para que el título quede en una sola línea.

En la caja de subtítulo escriba lo siguiente: OBTENCION DE NUEVAS IMÁGENES CLIP ART POR MODIFICACION DE LAS IMÁGENES DISPONIBLES EN LA GALERIA

Abra una nueva diapositiva, usando la plantilla de autodiseño texto e imágenes prediseñadas. En la caja de título escriba: ¿Cómo se pueden obtener nuevas imágenes con Clip Art? En la caja para texto escriba: Una forma es cambiando uno o más de los colores de los objetos del clip original…

En la línea siguiente escriba: Se usa la opción Desagrupar del menú Dibujo, y la herramienta Color de relleno

En la caja de imagen inserte la pareja de bailarines que se muestra abajo, la que se encuentra en la categoría Deportes y ocio de la galería de imágenes. Use copiar y pegar del menú Edición para obtener rápidamente una copia de dicha imagen. Dar a las imágenes el tamaño y ubicación adecuados según la muestra:

Haga un clic en la imagen de la derecha para seleccionarla. Elija Desagrupar del menú Dibujo para independizar las partes de que está construida la imagen. Aplique los cambios de colores a los bailarines

MENU

DIBUJO SE

ACTIVA

DESDE

AQUÍ…



según el modelo(&), seleccionando cada parte con un clic del mouse y usando la

herramienta Color de relleno de la barra de herramientas de dibujo. Note que se puede acceder a una paleta de colores haciendo clic en la flecha negra del botón virtual Color de relleno, una vez seleccionada la parte a rellenar de la imagen.

Para escribir los rótulos Original y Nuevo bajo las imágenes deberá usar la

herramienta Cuadro de texto de la barra de herramientas de dibujo. Haga un clic en ese ícono. Lleve con el mouse el cursor hasta la posición donde se necesita el primer rótulo y haga clic. Escriba la palabra Original. Para eliminar el rectángulo haga

un clic en el botón virtual Color de línea de la barra de herramientas de dibujo, y con su flecha negra seleccione la opción Sin línea. Después repita estos pasos para escribir el otro rótulo.

Abrir una nueva diapositiva, con la misma plantilla de autodiseño de la anterior. Elaborar la diapositiva que se muestra a continuación:

Para obtener la imagen rotulada Nuevo, se debe hacer una copia de la original con copiar y pegar y se la debe desagrupar. Hay que ir seleccionando con el mouse cada parte del componente que se quiere eliminar e ir pulsando la tecla de borrado.

Guarde este trabajo en la carpeta Taller 1 de la carpeta MC5B del disco duro, con el nombre Ejercicio1.

Salir de esta presentación con la opción Cerrar del menú Archivo. Deberíamos así volver a la presentación inicial sobre energía nuclear.

12. Si el color amarillo no está presente en esta caja, haga un clic sobre la etiqueta Más colores de relleno… y se le presentará esta otra caja.

13. Haga un clic sobre el pequeño hexágono amarillo

y pulse el botón Aceptar. Así tendrá relleno de color amarillo en el parche de la diapositiva.

(&)

Hombre: pelo rubio, camisa verde, pantalón gris. Mujer: vestido amarillo, zapatos rojos.



14. Desde el menú Insertar elija la opción Cuadro de texto, y después ubique el cursor

dentro del parche amarillo y haga un clic. Escriba esto: Fisión (pulse tecla ENTER) nuclear. La diapositiva debería verse más o menos así:

Para esto, una vez con la plantilla en blanco en la pantalla, hacer un clic en el botón

Insertar Word Art, , ubicado en la barra de herramientas de dibujo, y ubicar la muestra de diseño de texto que se adapta al título mostrado arriba. Al hacer clic sobre dicha muestra se presentará la siguiente caja de diálogo:

15. Escriba donde se indica el título de la diapositiva y pulse el botón Aceptar. Ignore la barra adicional de herramientas de Word Art que se presentará junto al título creado, haciendo un clic sobre el botón de cierre (X de la esquina superior derecha de la barra):

16. Para trasladar el título hasta la parte superior de la diapositiva, haga un clic en cualquier parte de él. Cuando aparezca la caja de edición alrededor del título, arrástrelo con el mouse (mantenga presionado el botón izquierdo) hasta el lugar indicado.

17. En la parte inferior de la diapositiva se insertarán dos imágenes disponibles en la

carpeta MC5B, llamadas Einst y Scale-Lrg, que deben quedar con los tamaños y ubicaciones que se muestran (aplique los pasos de los procedimientos usados anteriormente):

Botón

de cierre



18¡Recuerde

EJERCICIO N° 2

Word Art es una herramienta muy útil para elaborar títulos atractivos para documentos de texto y para presentaciones computacionales. Veamos algo más de esta herramienta…

Sin cerrar la presentación de energía nuclear, abra una nueva en blanco. En la

caja de título de la primera diapositiva escriba WORD ART Para el subtítulo escriba: RECURSOS PARA TITULOS

Para la segunda diapositiva elija una plantilla en blanco. Haga clic en el botón Insertar Word art de la barra de herramientas de dibujo. En el

menú de estilos elijamos el segundo de la fila superior, partiendo desde la izquierda. En la caja de texto escriba EDUCOMPUTACION. Deberíamos tener algo así:

Con ayuda de las herramientas incluidas en la barra Word Art podemos modificar este título en aspectos como inclinación, color, formato y otros…

Con el texto EDUCOMPUTACION seleccionado, haga clic en el botón Formato de Word Art. Elegir un color azul para el relleno de las letras, y un degradado horizontal como efecto de relleno.

Insertar

Word Art

Galería de

Word Art

Formato

de Word

Art Forma de

Word Art

Girar

librement

e

Mismo

alto de

letras de

Word Art

Texto

vertica

l

Alineació

n

Espacio

entre

caracteres



Hacer clic en el botón Girar libremente. Poner el cursor en una esquina cualquiera

de la caja de selección del texto; presionar el botón izquierdo del mouse y arrastrar el texto hasta darle un giro que lo deje alineado con la diagonal principal de la diapositiva. Entonces soltar el botón del mouse.

Ahora probemos otras formas para este título. Con el texto seleccionado, hacer clic en el botón Forma de Word Art. Se nos presentará un menú de opciones gráficas para formas disponibles. Probar con varias de ellas, para apreciar las posibilidades de variación para el título y elegir finalmente una que parezca satisfactoria.

Las formas circulares se prestan para combinar el texto con una imagen. Aplique lo aprendido precedentemente para obtener el siguiente resultado:

AYUDA: Use el botón Modificar texto de

Word Art para agregar un espacio en blanco (basta un golpe de la barra espaciadora) al final del título, para que la letra N no se pegue con la E del comienzo en la forma circunferencial.

Guarde este trabajo con el nombre

Computador

Modulo 5 Power Point

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