Modulo Power Point

5/14/2018 Modulo Power Point - slidepdf.com

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TEXTO ESCOLAR DE COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA

educación SECUNDARIAnf@rf@rD@t@@t@

2ÑOAÑO

DO



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Crear una PresentaciónCrear una Presentación

A continuación veremos cómo crear una nueva Presentación en blanco, esta opción

se suele utilizar cuando la persona que genera la presentación sabe manejar bien elprograma y también cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint seadapta a nuestras necesidades.


Para crear una presentación en blanco sigue estos pasos:

- Despliega el Botón Office.- Selecciona la opción Nuevo.

Así es como te puede quedar una presentación en blanco. Tienes una diapositiva y doscuadros de texto para añadir un título y añadir un subtítulo.

- En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz doble clic sobre Presentaciónen blanco o selecciónala y pulsa el botón Crear .

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A partir de ahí tendremos que dar contenido a las diapositivas, añadir las diapositivasque hagan falta y todo lo demás.

A continuación veremos cómo crear una Presentación con una de las plantillas queincorpora el propio PowerPoint.Las plantillas son muy útiles porque generan y permiten organizar las diapositivas quepuede necesitar nuestra presentación.

Crear una Presentación con una PlantillaCrear una Presentación con una Plantilla

Para crear una presentación con una plantilla sigue estos pasos:

- Despliega el Botón Office.- Selecciona la opción Nuevo.

- En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz clic sobre la categoríaPlantillas instaladas y te aparecerá un cuadro de diálogo similar al que temostramos a continuación.Selecciona




Selecciona la plantilla de diseño que más te gusta, en la parte de la derecha te aparecerá unavista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor.

Una vez hayas encontrado la plantilla que más se adapte a tus gustos pulsa el botón Crear .

En nuestro caso hemos elegido la plantilla Álbum de fotos moderno.

Esto solo es un ejemplo de lo que se puede hacer con esta plantilla, a partir de aquí deberemos ir añadiendo nuevas diapositivas predefinidasdonde colocaremos nuestro propio contenidoutilizando la apariencia de esta plantilla.

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Siempre podras buscar más plantillas desde la caja de texto del cuadro de diálogo Nuevapresentación:

Actividades en la computadoraActividades en la computadora

1. Crear una presentación con una plantilla

Crea una presentación con una plantilla que sea del estilo Libro de Ventas.

2. Crear una presentación en blanco Crea una una presentación en blanco.

Crear una Presentación




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Actividad 1 Actividad 1

1. Para crear una presentación nueva puedo desplegarel y seleccionar la opción .

2. Para crear una presentación nueva con más rapidezpodemos hacerlo con las Teclas .

3. Cuando pulsamos en el botón delPowerPoint crea una nueva diapositiva.

10. Se recomienda crear una presentación partiendodesde cero cuando ninguna de las plantillasincorporadas en PowerPoint se ajusta a nuestrasnecesidades.

Botón Office Nuevo

Ctrl+U

Nuevo Botón Office

4. Cuando creamos una nueva presentación en blancose crea también una primera diapositiva.

5. Para crear una nueva diapositiva con un formatodeterminado hay que utilizar obligatoriamente unaplantilla.

6. Una presentación generada con plantilla no se puedecambiar posteriormente.

7. Podemos utilizar una plantilla para que todasnuestras diapositivas tengan el mismo fondo.

8. Las plantillas nos permiten crear cualquier tipo depresentación.

9. Se puede crear una presentación creando unapresentación en blanco y completándola después.

Responde Verdadero (V) o Falso (F)Responde Verdadero (V) o Falso (F)

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1

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Guardar una PresentaciónGuardar una Presentación

A continuación veremos cómo guardar una presentación. Es importante que cadacierto tiempo guardemos los cambios realizados en nuestra presentación para que en

el caso de que el sistema falle perdamos los menos cambios posibles.

Para guardar una presentación podemos ir al Botón Office y seleccionar la opciónGuardar o también se puede hacer con el botón .Si es la primera vez queguardamos la presentación nos aparecerá una ventana similar a la que mostramos acontinuación.


Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventana

similar a la que mostramos a continuación.

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar lapresentación. También podemos crear una nueva carpeta con este icono ,la carpeta secreará dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en.

Después en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremosguardar la presentación y por último pulsaremos en el botón Guardar .

Si por algún motivo queremos guardar la presentación con otro formato para que pueda ser

abierta por otra aplicación, como por ejemplo PowerPoint 97-2003, desplegaremos la lista deGuardar como tipo: y seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable.

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Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentación se guardará la presentación conla extensión pptx .

Si no es la primera vez que guardamos la presentación y pulsamos en el botón deguardar de la barra de acceso rápido o seleccionamos la opción Guardar del BotónOffice no nos aparecerá la ventana que hemos mostrado anteriormente, guardará loscambios sin preguntar.

Si queremos guardar una presentación con otro nombre (por ejemplo queremos crear una nueva presentación utilizando una presentación que ya tenemos) desplegaremos elBotón Office y seleccionamos la opción Guardar como, entonces aparecerá la mismaventana que cuando pulsamos por primera vez en el botón Guardar . Cuando utilizamosesta opción tenemos al final dos presentaciones, la inicial (la que estaba abierta cuandodijimos Guardar como) y otra con el nuevo nombre.

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Guardar una presentación com o página w ebGuardar una presentación como página web

Para guardar una presentación como página Web y así poder verla con un navegador,despliega el Botón Office y haz clic en la opción Guardar como.

Al seleccionar esta opción nos aparecerá lamisma ventana que hemos estado viendohasta ahora.

La diferencia en esta caso reside en quedeberemos seleccionar el tipo Página Web o

Página Web de un solo archivo para poder guardar nuestra presentación como unarchivo que pueda ser visualizado con unnavegador.

De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremosguardar la presentacón, después en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el

nombre con el cual queremos guardarla y por último pulsaremos en el botón Guardar .El guardar una presentación como página Web es igual que guardarla con la opciónGuardar , únicamente cambia el formato con el cual se guarda la presentación.





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1. Una presentación de PowerPoint sólo se puede visualizar desdePowerPoint.

3. Podemos programar PowerPoint para que cada X minutos guardela presentación con la que estamos trabajando.

4. Podemos guardar una presentación en una versión anterior dePowerPoint para poder abrirla con las versiones anteriores.

6. Se puede crear una página Web a partir de una presentaciónPowerPoint.

8. La extensión con la que PowerPoint guarda las presentaciones es.pwp.

2. Para guardar una presentación podemos hacerlo con las Teclas.

5. Si utilizamos la opción estaremos cambiando elnombre de la presentación.

7. Puedes guardar una presentación desde la pestaña .

Ctrl+S

Guardar como

Inicio

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Actividad 2

Actividad 2

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T i p s W o r d 2 0 0 7/ 2 0 1 0

1.Guardar una presentación. 1. Crea una presentación con el diseño que quieras y guárdala como Ejercicio G1,

en la carpeta Mis documentos Ejercicios PowerPoint. No cierres esapresentación para hacer el apartado 2.

2. Crea otra presentación con el diseño de Ejercicio G1 con el nombre Ejercicio G2

en la carpeta Mis documentos Ejercicios PowerPoint,

2. Guardar una presentación como Página Web.

Crea una una presentación y después guárdala como página Web con elnombre Ejercicio Gw1 y guárdala en la carpeta Mis documentos.EjercicioPowerPoint.


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Guardar una Presentación

Guardar una Presentación



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ABRIR UNA PRESENTACIÓNABRIR UNA PRESENTACIÓN

Para abrir una presentación deberemos ir al

Botón Office y seleccionar la opción Abrir opulsar la combinación de teclas CTRL + A.

Abrir una Presentación

En esa misma sección aparecen losnombres de las últimas presentacionesabier tas (en nuest ro caso LA

INMACULADA). Si la presentaciónque queremos abrir se encuentra entreesas hacemos bastará con hacer clicen su nombre. Este listado se vegenerando a medida que usamosPowerPoint con los últimos documentosabiertos.

Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botóny el archivo quedará fijado en la lista, de modo que siempre que abrás el Botón Office

podrás encontrarlo rápidamente.

1 LA INMACULADA

2 POWERPOINT

En la lista desplegable del cuadroseleccionamos la

unidad en la cual se encuentra lapresentación que queremos abrir, acontinuación seleccionamos lac a r p e t a q u e c o n t i e n e l apresentación. Una vez hayamosseleccionado la presentaciónpulsamos en el botón

Para que cuando seleccionemosuna presentación aparezca unapequeña representación de ella enla zona de la derecha deberemoshacer clic en el botón de vistas yelegir

Buscar en

Abrir .

Vista Previa .

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Pulsando se abrirá la siguiente ventana:Abrir

Si tienes varias presentaciones abiertas puedespasar de una otra seleccionándola desde el menúCambiar ventanas de la pestaña Vista.

Pulsando Abrir se abrirá la siguiente ventana:

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cualse encuentra la presentación que queremos abrir, a continuación seleccionamosla carpeta que contiene la presentación. Una vez hayamos seleccionado lapresentación pulsamos en el botón Abrir .

Para que cuando seleccionemos una presentación aparezca

una pequeña representación de ella en la zona de la derechadeberemos hacer clic en el botón de vistas y elegir Vista Previa.

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1. Abrir una presentación

Si tienes abierto PowerPoint ciérralo para partir de cero.

1) Abre la presentación Prueba2 que creamos en el ejercicio paso a paso deltema anterior y no la cierres para pasar al punto2.2)Abre la presentación Ejercicio G2 que creamos en los ejercicios propuestos

del tema anterior.3)Abre la presentación Ejercicio G1 utilizando el listado de documentos recientes.4)Visualiza ahora la presentación Prueba2.


Abrir Una Presentación




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1. Puedo abrir una presentación con la opción Ctrl + O.

2. Puedo abrir una presentación desde el Botón Officecon la opción Abrir.

3. Puedo abrir una presentación seleccionándola en el

listado de archivos recientes.

4. PowerPoint me permite antes de abrir unapresentación ver en miniatura cómo es parabuscarla mejor.

5. A diferencia de la opción Guardar, en principio,PowerPoint no nos permite abrir una presentación através de la barra de acceso rápido.

6. No puedo tener abiertas varias presentaciones enuna misma sesión de PowerPoint.

7. El menú Cambiar ventanas de la banda de opcionessirve para ver en miniatura las presentaciones quetenemos en el disco duro.

8. Podemos saber de forma rápida cuáles han sido lasúltimas presentaciones con las que hemos

trabajado.

9. Podemos cambiar rápidamente de una presentaciónabierta a otra utilizando la banda de opciones.

10. Al abrir una presentación podemos ver una vistaprevia de la misma.


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TIPOS DE VISTASTIPOS DE VISTAS

Antes de empezar a explicar cómo personalizar una presentación es importante saber cómo manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint.El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto una visión particular de cada diapositiva como una visión global de todas lasdiapositivas, incluso nos permitirá reproducir la presentación para ver cómo queda al final.

La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemosver, diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos.

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaña Vista y selecciona la opciónNormal.También puedes pulsar en el botónque aparece a la derecha en la barrade estado.

Vista NormalVista Normal

Esta es la vista que más utilizarás ya que en ella podemos insertar el texto de lasdiapositivas, cambiarles el color y diseño y es además la que más se aproxima al tamañoreal de la diapositiva.

Vista Clasificador de diapositivasVista Clasificador de diapositivas

Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes quehacer clic en la pestaña Vista y seleccionar la opciónClasificador de diapositivas.

En la parte izquierda de la pantallaaparece el área de esquema en elcual podemos seleccionar ladiapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la

diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte inferior seencuentra el área de notas en elcual se introducen aclaracionespara el orador sobre la diapositiva.

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Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden deaparición, orden que como podrás ver aparece junto con cada diapositiva.

Con este tipo de vista tenemos una visión más global de la presentación, nospermite localizar una

diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover, copiar o eliminar lasdiapositivas, para organizar las diapositivas.

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Vista Presentación con diapositivasVista Presentación con diapositivas

La vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación a partir dela diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectosanimados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que formanla presentación.

Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaña Vista y selecciona laopción Presentación con diapositivas.

También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del área de esquema opulsar la tecla F5.

Para salir de la vista presentación pulsa la tecla ESC.

Tipos De V istasTipos De Vistas



ZoomZoom

El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la quenos encontremos.

Para aplicar el zoom a las diapositivas sitúate primero en la diapositivasobre la cual quieres que se aplique el zoom y después selecciona lapestaña Vista y selecciona la opción Zoom.

Una vez seleccionada esta opción se desplegará una ventana como la que te mostramos acontinuación.

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas.

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También se puede aplicar el zoom a través de la barra de estado con elcontrol desplaza el marcador para establecer el zoom

que quieres aplicar.

Aquí te mostramos un ejemplo de cómo puedes aplicar el zoom a las diapositivas delárea de esquema.




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Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el área de esquema hanaumentado su tamaño, han pasado del 33% de zoom que tenían aplicado al 150%.Lo mismo podemos hacer con las demás áreas de trabajo, lo único que hay que hacer essituarse antes en el área al cual queramos aplicar el zoom.

Utiliza el botón para ajustar el zoom de modo que se vea el contenidocompleto de la vista en el tamaño de la ventana con la que estamos

trabajando. Puedes acceder a esta opción igualmente desde la barra deherramientas haciendo clic en el botón en la barra de estado,a la derecha del control de zoom.


T i p s W o r d 2 0 0 7/ 2 0 1 0

1. Cambiar de vista

1) Abre la presentación Plantilla_inicial creada en el ejercicio paso a paso de estetema y visualiza en el área de trabajo todas las diapositivas de la presentación.2) Haz que ahora se vea sólo pa primera diapositiva de la presentación.3) Ejecuta la presentación para ver cómo queda, pasa de una diapositiva a otra, vuelveatrás y vuelve a la vista normal.

2. Aplicar el Zoom1) Aplica un 37% de Zoom al área de esquema.2)Aplica un 53% de Zoom al área de trabajo.3)Haz que la diapositiva del área de trabajo aparezca más grande.

4)haz que aprezca en el esquema de la presentación más diapositivas.

Tipos De V istas

Tipos De Vistas



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1. La vista normal muestra una visión global de lasdiapositivas que forman nuestra presentación.

2. La vista clasificador de diapositivas muestra endetalle el aspecto de una diapositiva y es con ellacon la que trabajaremos normalmente.

3. El zoom se puede aplicar al área de trabajo, perono al área de esquema.

4. Para pasar a la vista clasificador de diapositivaspodemos utilizar el botón .

5. Para pasar a la vista presentación podemos utilizar el botón .

6. Para pasar a la vista normal podemos utilizar elbotón .

7. La vista presentación nos permite ver cómo seejecuta la presentación y apreciar las animaciones.

8. Cuando se ejecuta la presentación siempre seempieza desde la primera diapositiva de la

presentación.

9. El zoom sirve para ver el área seleccionada desdemás cerca o desde más lejos.

10. Cuando estamos ejecutando una presentaciónsólo podemos pasar de una diapositiva a lasiguiente.




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TRABAJAR CON DIAPOSITIVATRABAJAR CON DIAPOSITIVA

Cuando creamos una presentación podemos después modificarla insertando,

eliminando, copiando diapositivas, etc.

Insertar una nueva diapositivaInsertar una nueva diapositiva

Para insertar una nueva diapositiva teaconsejamos que si te encuentras en la vistanormal selecciones lapestaña diapositiva

del área de esquema ya que de esta forma es más fácil apreciar cómose añade la nueva diapositiva a la presentación.

Puedes añadir una diapositiva de dos formas:

Pulsa en el botón Nueva diapositivaque se encuentra en la pestaña Inicio.

O bien utiliza las teclas Ctrl + M paraduplicar la diapositiva seleccionada.

Una vez realizado esto podrás apreciar que en elárea de esquema aparece al final una nuevadiapositiva. Si tienes una diapositiva seleccionadainserta la nueva después de esta.

Puedes escoger entre diferentes diseños, oincluso cargar una en blanco. Aunque no estésseguro de cómo quieres crear tu diapositiva, no tepreocupes, más adelante veremos como añadir y

quitar elementos.

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Copiar una diapositivaCopiar una diapositiva

Si estás situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestaña dediapositiva del área de esquema ya que te será más fácil situarte en el lugar dónde quieres copiar la diapositiva.

Para copiar una diapositiva en una misma presentación puedes hacerlo devarias formas:

Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botónque se encuentra en la pestaña Inicio.

Después selecciona la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva acopiar y pulsa el botón

Si prefieres utilizar el menú contextual, haz clicsobre la diapositiva que quieres copiar con el

botón derecho (sabrás qué diapositiva tienesseleccionada porque alrededor de ella apareceun marco de color).

Otra forma de hacerlo es a través de las teclas,para ello en vez de utilizar el menú contextualpara copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C(copiar) y CTRL + V (pegar).

Si quieres copiar más de una diapositivaselecciónalas manteniendo pulsada la tecla CTRL,

si las diapositivas están consecutivas puedesseleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFTy seleccionando la última diapositiva. Una vezseleccionadas sigue los mismos pasos de copiar,posicionar y pegar.

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Duplicar una diapositivaDuplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferenciaes que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma

presentación mientras que con copiar puedes copiar la diapositivaen otra presentación.

Para duplicar primero selecciona lasdiapositivas a duplicar. Una vezseleccionadas puedes duplicarlas devarias formas, elige la que más cómodate resulte:

Hazlo desde la banda de opcionesdesplegando el menú Nuevadiapositiva y seleccionando la opción

Duplicar diapositivas seleccionadas.O bien utilizando la combinación deteclas Ctrl + Alt + D

Trabajar Con DiapositivaTrabajar Con Diapositiva



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1. La combinación de las teclas Ctrl + V se utilizapara copiar una diapositiva.

2. La combinación de teclas Ctrl + X se utiliza paracortar una diapositiva.

3. Podemos mover una diapositiva con el ratón o

bien cortando y luego pegando la diapositiva.

4. También se pueden realizar las tareas de copiar y pegar a través del menú contextual que seabre al pulsar con el botón derecho del ratónsobre una diapositiva.

5. Cuando queremos copiar, insertar o mover unadiapositiva en la 4º posición nos tenemos que

situar sobre la 4º diapositiva.

6. Para añadir una nueva diapositiva podemosseleccionar la opción del Botón Office.

7. Con la opción Nueva diapositiva siempre seinserta una diapositiva con un título.

8. Para copiar, mover dispositivas es mejor estar

en vista presentación.

9. Entre las opciones Duplicar diapositiva yCopiar, siempre es mejor (más rápido) utilizar laopción Duplicar diapositiva.

10. Podemos mover de orden una diapositiva deuna presentación arrastrándola hasta la nuevaposición.

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Responde Verdadero (V) o Falso (F)


Trabajar Con DiapositivaTrabajar Con Diapositiva



Mover diapositivasMover diapositivas

Mover arrastrando.

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacióntienes que seleccionar la diapositivaque quieras mover y sin soltar el botónizquierdo del ratón arrástrala hasta laposición donde quieres situarla.

Al desplazarla verás que el punterodel ratón es una flecha con un

rectángulo debajo y aparece una líneaentre diapositiva, esta línea indica enqué posición se situará la diapositiva,por ejemplo si queremos colocar lapr imera diaposit iva entre lasdiapositivas 5 y 6, moveremos el ratónhasta que la línea esté entre la 5 y la 6.

Una vez te hayas situado en la posición donde quieres poner la diapositiva suelta el botón del ratón yautomáticamente la diapositiva se desplazará a la posición e incluso se renumerarán lasdiapositivas.

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Para mover una diapositiva estando en el área de esquema pulsa con el botón izquierdo del ratónsobre y sin soltarlo arrástralo hasta la posición donde quieras moverla, una vez situado suelta elbotón y automáticamente la diapositiva se desplazará y se renumerarán todas las diapositivas.

Como puedes apreciar ene s t a s i m á g e n e s l adiapositiva número siete apasado a ocupar laposición número 6 y laque ocupaba la posición 6

pasa a ser la 4.

MANEJAR OBJETOSMANEJAR OBJETOS6



Otras formas de mover.Otras formas de mover.

Otra forma de mover una diapositiva es cortándola y después pegándola en el lugar

adecuado, de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentación a otra.Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones, primero seleccionamos lasdiapositivas a mover, después las cortamos (utilizando el botón de la pestañaInicio, utilizando el menú contextual, o las teclas Ctrl + X), luego nos posicionamos en ladiapositiva después de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la mismapresentación o en otra), y por último pegamos de la misma forma.

Eliminar diapositivasEliminar diapositivas

Selecciona las diapositivas a eliminar, si están consecutivas puedes seleccionarlasmanteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la última diapositiva, en cambio sino están unas al lado de otras mantén pulsadala tecla CTRL para seleccionarlas.

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de variasformas, elige la que más cómoda te resulte:

Desde la pestaña Inicio y seleccionando la opciónEliminar .

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando elmenú contextual que aparece al pulsar sobre unadiapositiva con el botón derecho y seleccionandoEliminar diapositiva.

La última forma de eliminar es pulsando la teclaSUPR.

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Manejar ObjetosManejar Objetos



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TRABAJAR CON O BJETOS ITRABAJAR CON OBJETOS I

Trabajar con objetos

Los objetos son los elementos que podemosincorporar en una diapositiva, por ejemplo ungráfico, una imagen, textos, vídeos, sonidos, etc.

Estos objetos tienen sus propias características y propiedades que más adelanteanalizaremos con más detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones quehemos visto con las diapositivas, es decir,seleccionar, mover, copiar, eliminar, etc.

Seleccionar Objetos

Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente tienes que hacer clicsobre él. Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y elobjeto pasará a estar seleccionado.

El marco tomará un aspecto diferente como el que te mostramos a continuación

Para quitar la selección haz clic en cualquier partefuera del marco.

Si tienes que seleccionar varios objetos manténpulsada la tecla SHIFT (mayúsculas) y con el ratón

selecciona los objetos.

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Copiar ObjetosCopiar Objetos

Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos:

Primero seleccionar el objeto haciendo

clic sobre él hasta que el marco tome esteaspecto:

Luego dar la orden de copiar . Esto lo podemos hacer de varias formas:

- con las teclas (Ctrl + C),- con la opción Copiar del menú contextual (clic con el botón derecho del ratón),- o con el icono de la banda de opciones.

A continuación posicionarse en la diapositiva donde queremos pegar el objeto.Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra. Para cambiar dediapositiva utiliza el área de esquema.

Por último dar la orden de pegar . Esto también lo podemos hacer de varias formas:

- con las teclas (Ctrl + V),- con la opción Pegar del menú contextual (clic con el botón derecho del ratón),

- o con el icono de la banda de opciones.

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Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior.

Duplicar Objetos

Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar elmétodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta delobjeto u objetos que tenemos seleccionado/s.

Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo, despuésdesplegar el menú Pegar de la pestaña Inicio y seleccionar la opciónDuplicar . También puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D. Al duplicar el

objeto aparece su copia casi encima.

A continuación te mostramos un ejemplo de cómo quedaría la diapositivaal duplicar un objeto.

después de Ctrl+Alt+D

Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia. Si quieres cambiarlade lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras.

Trabajar Con Objetos ITrabajar Con Objetos I



Mover ObjetosMover Objetos

Mover arrastrando

Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objetohaciendo clic sobre él, verás que aparece un marco a su alrededor, sitúate sobreél (pero no sobre los círculos que hay en el marco) y verás que el cursor toma elsiguiente aspecto , pulsa el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsadoarrastra el objeto, cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botóndel ratón y verás que el objeto se sitúa automáticamente en la posición que le hasindicado.

Mover cortando

Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendrás que seleccionar el objeto

haciendo clic sobre el marco, pulsar Ctrl + X para cortar el objeto, después situarte en ladiapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar elobjeto.

En este caso el objeto habrá desaparecido de su posición original.

Esto lo puedes hacer también con las opciones Cortar y Pegar de la pestaña Inicio y del menú contextual.

Si nosotros movemos un gráfico de unadiapositiva a otra es posible que en la diapositivaoriginal quede una sección reservada a insertar un contenido aunque éste lo hayamos quitado.

Para eliminar esa sección selecciona el marco y pulsa SUPR.

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Trabajar Con Objetos ITrabajar Con Objetos I



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TRABAJAR CON OBJETOS IITRABAJAR CON OBJETOS II

Distancia entre objetos

PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distanciadesde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de unadiapositiva, etc.)

Verás que al activar las guías aparecen en la diapositiva dos líneas ( una horizontal y otravertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales.

Haz clic en uno de los extremos de la guíaque quieres utilizar para medir cuando elpuntero del ratón toma la forma de unaflecha, y arrastra la guía hasta el primer objeto, después suelta el botón del ratón. Acontinuación arrastra la guía hasta laposición del segundo objeto manteniendopulsada la tecla Shift, verás que apareceun pequeño recuadro en el que te va

indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estosmomentos la guía.

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Modificar el tamaño de los objetosModificar el tamaño de los objetos

Para modificar el tamaño de un objeto, bien sea para aumentar o disminuir,

tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto, en elmarco del objeto tenemos ocho círculos o puntos.

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funciónsimilar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos únicamentepermiten modificar el ancho del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, estetoma esta forma

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten

modificar el alto del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma estaforma

Estos puntos sirven para modificar el tamaño del objeto, si te sitúas en los puntos delas esquinas verás que el puntero del ratón se convierte en una flecha de dosdirecciones que te permitirán modificar al mismo tiempo el ancho y altodel objeto, para ello tienes que hacer clic en el círculo cuando aparece la flecha,mantener pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastrarlo hasta darle el tamañodeseado, después suelta el botón del ratón.

Girar y VoltearGirar y Voltear

PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos, puedes cambiar suorientación (por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarloinclinado), también puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplohacia la derecha lo que obtienes es la imagen que aparecería en un espejo puestode forma vertical frente al objeto original).

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Trabajar Con Objetos IITrabajar Con Objetos II



Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez seleccionadodespliega el menú Girar de la pestaña Formato.

Observa, que manteniendo el cursor sobre la opción deseada, el objeto gira para que veamos elresultado. Pero el cambio no será real si no pulsamos.

A continuación te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado.

Después de Girar a la derecha

Después de Girar a la izquierda

Después deVoltear horizontalmente

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Si prefieres girar el objeto libremente sólo tendrás quehacer clic sobre unos puntos verdes que aparecenalrededor del objeto (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto), en la punta del punterodel ratón aparece una flecha en forma de circunferencia,sitúate sobre el punto verde que quieras y despuésarrastra el ratón hacia la posición que tu deseas y veráscomo la figura gira, una vez conseguido el giro deseadosuelta el botón izquierdo del ratón.

Trabajar Con Objetos IITrabajar Con Objetos II



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PowerPoint nos permite también cambiar la posición que ocupan los objetos dentro de ladiapositiva e incluso cambiar la posición de alguno de ellos en función de otro objeto.

Distribuir objetos dentro de unadiapositiva consiste en desplazar los objetospara que haya la misma distancia entre ellosbien sea distancia horizontal o vertical.

Alinear objetos consiste en hacer quetodos se ajusten a una misma línea imaginaria.

En los dos casos hay que seleccionar

primero los objetos y desplegar el menúAlinear de la pestaña Formato.

Alinear y distribuirAlinear y distribuir

Podemos marcar la casilla Alinear a la diapositiva si queremos que la alineación se hagaen función de la diapositiva y así los objetos de la diapositiva y la diapositiva guarden lamisma distancia.

A continuación te mostramos unos ejemplos de cómo quedan los objetos al alinearlos o aldistribuirlos.

Ejemplo Distribuir Objetos

Después de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto:

TRABAJAR CO N O BJETOS IIITRABAJAR CON OBJETOS III9



Como podrás observar ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a laflecha grande, de la flecha grande a la flecha pequeña y esta a su vez con el cuadrado.Como teníamos la opción Alinear a la diapositiva activada, los laterales de la diapositivatambién se han tenido en cuenta.

Ejemplo Alinear Objetos

En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior. La flecha pequeña se ha situado en la misma

horizontal que la grande y que el cuadro. En este caso no teníamos la opción Alinear a la diapositiva.

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Trabajar Con O bjetos IIITrabajar Con Objetos III



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Ordenar objetosOrdenar objetos

Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objetoal que quieras cambiar su orden.

Una vez seleccionado haz clic en la pestaña Formato y despliega

una de los dos menús: Traer al frente o Enviar al fondo.

A continuación selecciona el tipo de orden que quieras realizar.

Si seleccionas la opción Traer al frente el objeto que tengasseleccionado pasará a ser el primero por lo que si los ponesencima de otro este objeto tapará a los que tiene debajo.

Si seleccionas la opción Traer adelante el objetoque tengas seleccionado pasará una posición haciaadelante.

Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasará a ser elúltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de él lotapará.

Si seleccionas Enviar atrás este objeto pasará una posición atrás.

TRABAJAR CON OBJETOS IVTRABAJAR CON OBJETOS IV

En PowerPoint aligual que en Word puede suceder que insertes

varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar unaimagen y después insertar un rectángulo) y que alguno de ellos oculte al

otro, para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opción ordenar que tepermitirá mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer

plano un objeto que estaba detrás de otro y que por esono se veía.

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A continuación te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos.

después de enviar al fondo:

Una de las opciones que podemos utilizar para trabajar con la ordenación de elementoses utilizar el panel Selección y visivilidad, para ello haz clic en Panel de selección.

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122Puedes esconder los objetos haciendo clic en sucorrespondiente botón

Con los botones Mostrar todo y Ocultar todasesconderás o volverás a mostrar todos loselementos.

Utiliza las flechas paracambiar el orden de

los objetos en ladiapositiva.

Puedes cambiar su nombre para reconocerlosmejor haciendo clic sobre su texto o

seleccionándolos y pulsando la tecla .F2

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Elim inar objetosEliminar objetos

Con esto eliminarás texto,gráficos, imágenes, etc perola sección reservada a estosobjetos se mantiene aunquevacía:

Para borrar un objeto tienes que seleccionarel/los objeto/s a eliminar manteniendo pulsadala tecla SHIFT.

Después los puedes borrar pulsando la teclaSUPR.

Si quieres también borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente SUPR.

Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy útiles, sobre todocuando estamos eliminando. Los comandos deshacer y rehacer , estos comandossirven para deshacer (o rehacer) la última operación realizada.

Trabajar Con Objetos IVTrabajar Con Objetos IV



Para Deshacer la última operación realizada podemos:

Seleccionar la opción Deshacer de la barra de acceso rápido,

o con las teclas Ctrl + Z

Haciendo clic en el triángulo del botón se despliega una lista con lasúltimas operaciones realizadas. Sólo nos queda marcar las que queremosdeshacer.

Para Rehacer la última operación realizada podemos:

Seleccionar la opción Deshacer de la barra de acceso rápido,

o con las teclas Ctrl + Y

Del mismo modo que para deshacer, ponemos rehacer varias operacionesmarcándolas de la lista desplegable asociada al botón.

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1. Abre la Presentación Formacion_objetos, elige una diapositiva que tengavarios objetos y selecciona varios de ellos.

2. Copia en otra diapositiva los objetos que anteriormente has seleccionado.

3. Desplaza las copias que has creado hacia un lateral de la diapositiva.

4. Elimina uno de los objetos originales de los cuales has creado una copia.

5. Selecciona uno de los objetos de la diapositiva y reduce su tamaño.

6. Al objeto que antes has reducido su tamaño ahora gíralo 90 grados y vóltealohorizontalmente.

7. Selecciona un objeto y alínealos a la parte superior.

8. Selecciona un objeto y sitúalo encima de otro, después envíalo al fondo.

9. Haz un duplicado del objeto que más te fuste de la diapositiva.

Ejercicio 1

Manejar los objetos de una diapositiva


Trabajar Con Objetos IV

Trabajar Con Objetos IV



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1. Para copiar un objeto tenemos que seleccionarloprimero.

2. Si hago clic en un objeto y aparece rodeado de unmarco con este aspecto, el objeto está seleccionadopara ser copiado.

3. Puedo mover un objeto de una diapositiva a otra

arrastrándolo.

4. Para reducir el tamaño de un objeto hay que hacer clicen la pestaña Formato y seleccionar la opción Reducir.

5. Voltear un objeto significa darle la vuelta por ejemplo de90 grados.

6. La forma más rápida de medir la distancia que guarda

un objeto con respecto a otro es situar una de las guíasen un objeto y después desplazarla hasta el otro objetopulsando la tecla CTRL.

7. Si queremos que los objetos de una diapositivaguarden la misma distancia con los objetos vecinostenemos que elegir la opción Alinear los objetos.

8. Para modificar el tamaño de un objeto seleccionamos elobjeto y en la opción Tamaño de la pestaña Formatoindicamos las nuevas medidas del objeto.

9. Si hemos borrado un objeto no lo podemos recuperar.

10. Si tenemos dos objetos y queremos que uno de losobjetos aparezca detrás de otro, lo seleccionamos yelegimos la opción Enviar al fondo de la pestañaFormato.

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Trabajar Con Objetos

Trabajar Con Objetos



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TRABAJAR CON TEXTOSTRABAJAR CON TEXTOS

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operacionesque con un procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamaño de la letra,color, forma, podemos organizar los textos en párrafos, podemos aplicarles sangrías,etc.

Insertar textoInsertar texto

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patrón adecuado

al contenido que vayamos a introducir, por eso es conveniente que antes seleccionemosuno de los diseños que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea.

Una vez seleccionado el diseño sigue estos pasos para añadir texto:

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto,automáticamente el texto que aparecía (Haga clic para agregar titulo) desapareceráy aparecerá el punto de inserción.

Empieza a insertar el texto.

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz cliccon el ratón en otra parte de la diapositiva o pulsa latecla ESC dos veces.

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Añadir texto nuevoAñadir texto nuevo

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint

no sea suficiente por lo que tendrás que insertar nuevos cuadros de texto para añadir

más contenido a la diapositiva.

Para añadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botón Cuadro de texto de lapestaña Insertar .

Verás como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevocuadro de texto haz clic con el botón izquierdo del ratón, manteniéndolo pulsadoarrástralo para definir el tamaño del cuadro de texto y suéltalo cuando tengas eltamaño deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de inserción que te indica quepuedes empezar a escribir el texto.

Introduce el texto.

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva opulsa dos veces ESC.

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Trabajar Con TextosTrabajar Con Textos



Cam biar el aspecto de los textosCambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamaño y el color de los textos fácilmente. Paraello tenemos la sección Fuente en la pestaña Inicio o utilizando el cuadro de diálogo Fuente.

Primero tienes que seleccionar el texto al quequieres cambiarle el aspecto.

Para abrir el cuadro de diálogo hacemos clic en la flechaque se encuentra al pie de la sección.

Se abrirá una ventana similar a la que te mostramos a continuación:

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En la sección Fuente para texto latino:selecciona de la lista el tipo de letra quequieras aplicar. También lo puedes hacer desde la barra de formato con

En Estilo de fuente: indícale si quieresque sea cursiva (Ejemplo texto cursivo),

negrita (Ejemplo texto con negrita) ,negrita y cursiva (Ejemplo texto negritacursiva), etc.

En Tamaño selecciona las dimensiones de laletra (Ejemplo, Ejemplo, Ejemplo) o desde .Puedes también utilizar los botones paraaumentar o disminuir el tamaño de la letra.

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado ,con sombras ,relieve, etc. Estos efectos podrás combinarlosa tu gusto.

También es posible cambiarles el color a los textos,para ello de la lista desplegable Color de fuenteselecciona el que más te guste, si de la lista queaparece no te gusta ninguno, pulsa en el botón Máscolores, aparecerá la ventana que te mostramos acontinuación y de la pestaña Estándar selecciona elque más te guste.

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar .

Utiliza la pestaña Espaciado entre caracteres

o el botón para establecer el kerning deltexto (la separación entre cada letra o caracter).

Trabajar Con TextosTrabajar Con Textos



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Alineación de párrafosAlineación de párrafos

Alinear un párrafo es distribuir las líneasque lo componen respecto a los márgenesdel cuadro del texto.

Para aplicar una alineación puedes utilizar los iconosde la barra de formato

o desplegar el menú Formato y seleccionar Alineación,después elige la que más te guste.

Existen 4 tipos de alineación:

Izquierda

Derecha

Centrado

Justificado

Las SangríasLas Sangrías

Una sangría es el desplazamiento hacia la derecha de un párrafo,las sangrías son útiles para dar un formato menos compacto altexto y cuando queremos crear un esquema de los temas juntocon sus subtemas que trataremos en una lección, proyecto, etc.

Para crear el esquema con sangría se aconseja

escribir primero el esquema completo y después

aplicar la sangría.

Para aplicar una sangría sigue estos pasos:

Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangría.

A continuación pulsa en el botón Aumentar Sangría que se encuentra en lapestaña Inicio. Cuando se aplica la sangría también disminuye el tamaño de la letra.

Al igual que puedes aumentar la sangría también puedes reducirla con el botónDisminuir Sangría

A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangríaal texto.

TRABAJAR CON TEXTOS IITRABAJAR CON TEXTOS II 12



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Num eración y viñetasNumeración y viñetas

El funcionamiento de la numeración y las viñetas es similar a las sangrías, únicamentecambia que en las numeraciones y viñetas además de aplicar una sangría, se le añaden

símbolos o números delante del párrafo.

Si quieres saber cómo manejar la numeración y las viñetas sigueestos pasos:

Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangría ni numeración.Después aplica al texto la sangría que corresponda.

Para ello utiliza los botones de la sección Párrafo de lapestaña Inicio.

Si quieres aplicar una numeración pulsa en su botónanálogo:

Si quieres aplicar una numeración pulsa en su botónanálogo:

Selecciona el estilo que más te guste haciendo clic sobre él,en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado

Una vez aplica la numeración aparecerá algo similar a esto:

Trabajar Con Textos IITrabajar Con Textos II



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Selecciona el estilo que más te guste haciendo clic sobre él,en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado

Una vez aplica la numeración aparecerá algo similar a esto:

En vez de utilizar letras y números podemos utilizar símbolos.

Elegimos el símbolo, aparecerá algo similar a esto:Incluso

Incluso podemos utilizar otras imágenes seleccionando la opción Numeración y viñetas al pie dellistado y haciendo clic en el botón Imagen... o utilizar otros símbolos pulsando en el botónPersonalizar... de este cuadro de diálogo:

Trabajar Con Textos IITrabajar Con Textos II



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1. Para insertar texto en una diapositiva, hay quehacer clic sobre el cuadro de textocorrespondiente.

2. Para insertar un nuevo cuadro con texto hay quedesplegar la pestaña y pulsar en

3. Para cambiar el color del texto se puedeseleccionar el texto, abrir el cuadro de diálogoFuente y después el Color.

4. Se puede cambiar el tamaño de la letra de un textodesde la banda de opciones o bien desde eldiálogo Fuente.

5. Para centrar un texto dentro de un cuadro de textohay que teclear espacios en blanco hasta quequede al centro.

7. Con este icono aplico sombra al texto.

8. Puedo cambiar el tamaño de la letra desde estecuadro .

9. Este botón me permite subrayar el texto.

10. Puedo definir el símbolo a utilizar como viñeta.

Insertar Cuadrode texto.

6. Una sangría me permite poner números delantede cada párrafo.

Responde Verdadero (V) o Falso (F)Responde Verdadero (V) o Falso (F)( )

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Trabajar Con Textos II

Trabajar Con Textos II



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TRABAJAR CON TABLASTRABAJAR CON TABLAS

Crear una tablaCrear una tablaPara insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos:Despliega el menú Tabla de la pestaña Insertar .

Si lo haces a través de la opción Insertar tabla te aparecerá unaventana en la que podrás indicar el número de columnas y filas.

Una vez determinado el tamaño de la tabla pulsa Aceptar y aparecerá una tabla en la diapositiva junto con una nueva

barra de herramientas que te permitirá personalizar la tabla.

Otra opción para crear la tabla es desplegar el menú yestablecer su estructura utilizando la rejilla.

Los cuadros naranjas delimitan el tamaño de la tabla que aparece indicado en la cabeceradel listado.

Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador.

Para insertar texto en la tabla únicamente sitúate en el recuadro (celda) donde quierasescribir, el cursor se convertirá en un punto de inserción y podrás empezar a escribir.

Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos vistoen el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamaño, el color de la fuente, justificar al centro, etc

Eliminar una tabla, fila o colum naEliminar una tabla, fila o columna

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla paraseleccionarla y pulsar SUPR.

Para eliminar una fila sitúate en algunade las celdas de la fila a eliminar y en lapestaña Presentación selecciona la opciónEliminar filas.

Para eliminar una columna sitúate en unade las celdas que pertenezcan a la columnaque quieras eliminar y en la pestañaPresentación selecciona la opción Eliminar columnas.

Si quieres eliminar dos o más columnas o filas al mismo tiemposolo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla SHIFT(Mayus) y después elegir Eliminar filas o Eliminar columnas.

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Insertar filas o colum nasInsertar filas o columnas Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambiénpodemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla

que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemosque ampliar.

Para elproceso es similar. Sitúate en la columna máscercana al lugar donde quieras insertar lanueva columna, después selecciona unaopción de la pestaña Presentación: Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha según donde

quieras situar la nueva columna.

insertar una nueva columnaPara primero tenemosque saber a qué altura de la tabla queremosinsertarla, después nos situaremos en algunacelda de la fila más próxima al lugar dondequeremos insertar la nueva fila, a continuaciónutilizaremos las opciones Insertar filas en laparte inferior (por debajo de la fila en la que

nos encontramos) o Insertar filas en la partesuperior (por encima de la fila en la que nosencontramos).

insertar una nueva fila

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Bordes de una tablaBordes de una tabla

A continuación veremos cómo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla.Para poder modificar una celda primero deberemos hacer clic sobre ella o seleccionar varias a la vez.

En la pestaña Diseño, que se encuentra agrupada en Herramientas de tabla, puedeselegir qué bordes quieres mostrar desplegando el menú Bordes.

Puedes establecer el formato de estos bordesd e s d e l a s e c c i ó n D i b u j a r b o r d e s .Como puedes ver en la parte derecha de la bandaaparecen estas opciones:

Estas te permitirán modificar el estilo que quieres aplicar a losbordes.

Modificar el formato de una tabla consisteen modificar su aspecto cambiándole porejemplo el color, los bordes, etc.

Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla utilizandoel segundo desplegable.

Selecciona después el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te

gusta del cuadro desplegable Color de la pluma.En la parte derecha podemos seleccionar las opciones Dibujar tabla o Borrador para crear nuevos bordes de tabla o borrarlos.

Trabajar Con TablasTrabajar Con Tablas



Color de rellenoColor de relleno

Si quieres cambiar el color de fondo de la tabla sigue estos pasos:

Selecciona una celda o más y despliega el menú Sombreado de lapestaña Diseño.

De la lista desplegable selecciona el color que más te guste,en el caso de no encontrarlo pulsa en Más colores de relleno... y elige el que te guste, después pulsa Aceptar .

Puedes hacer que no tenga color de relleno seleccionando laopción Sin relleno.

Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imágenes como fondo, Degradados o Texturas.

Combinar o dividir celdas

Combinar o dividir celdas

Combinar celdas consiste en convertir 2 o más celdas en una sola por lo quedejará de haber borde de separación entre una celda y otra ya que serán una sola.

Esto nos puede servir por ejemplo para utilizar la primera filapara escribir el título de la tabla. En este caso habría quecombinar todas las celdas de la primera fila en una sola.

Mientras que dividir celdas consiste en partir en dos una celda.

Para combinar celdas tienes que seleccionar las celdas que quieres combinar,después pulsa en el botón Combinar celdas de la pestaña Presentación.

Para dividir una celda en dos elige la celda que quieres dividir y pulsa en el boton

Dividir celdas.

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Trabajar Con TablasTrabajar Con Tablas



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1. Para crear una nueva tabla seleccionamos laopción Tabla de la pestaña Insertar.

2. Para eliminar una tabla tenemos queseleccionar todas las celdas de la tablas con latecla SHIFT y después pulsar SUPR.

3. Para eliminar una columna nos situamosprimero en alguna celda de la columna aeliminar y después pulsar SUPR.

4. Combinar celdas consiste en crear una nuevatabla a partir de las celdas de otra.

5. El botón Dividir celdas añade una nueva fila en

la tabla.

6. Para cambiar el color del borde de la tabla hagoclic en el borde y elijo .

7. El color de relleno define el color de fondo delas celdas.

8. Puedo aplicar efectos al color de fondo de latabla.

9. Las líneas que separan las celdas deben tener todas el mismo color.

10. Se puede cambiar el grosor de los bordes.


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Trabajar Con Tablas

Trabajar Con Tablas



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TRABAJAR CON GRÁFICOSTRABAJAR CON GRÁFICOS

Los gráficos se utilizan muy a menudo en las presentacionespor su facilidad de esquematizar gran cantidad de información.

PowerPoint incluye muchos tipos de gráficosque más adelante podrás ver.

Insertar un gráficoInsertar un gráficoPara insertar un gráfico en una diapositivaunicamente tienes que pulsar en el botónGráfico de la pestaña Insertar .

Se abrirá un cuadro de diálogo para que escojas el tipo de gráfico que quieres mostrar,selecciona uno y pulsa Aceptar .

En la lista de la izquierda selecciona eltipo de gráfico que te gusta, inmediatamentete aparecerán unos subtipos de gráficos en la zona de la derecha de la ventanaque están relacionados con el tipo genéricoque has elegido anteriormente.

Selecciona el gráfico que más te guste, pero teaconsejamos que si quieres que te seade utilidad busca gráficos que permitanrepresentar y captar la información fácilmente.

PowerPoint insertará el gráfico en la diapositiva

y te mostrará la hoja de datos de ejemplo quecontiene las cantidades que se representan enel gráfico.

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Ten en cuenta que PowerPoint utiliza Excel para crear los gráficos, por lo que puedes utilizar todas sus características para su creación.

En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa la leyenda, la primerafila (1er trim., 2do trim....) representa el eje X (horizontal) y las cantidades serán representadasen el eje Y.

Este dibujo es la representación dela hoja de datos que te hemos mostradoanteriormente.

Una vez insertado el gráfico es muy fácil de modificar los datos de la hoja de datos, únicamentesitúate sobre la celda que quieras modificar e inserta el nuevo valor que inmediatamente verásrepresentado en la gráfica.

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Modificar el tipo de gráficoModificar el tipo de gráfico

Como podrás apreciar cuando estás trabajando conun gráfico en la barra de

her ramientas es tándar aparecen nuevos botonescomo pueden ser estos quete mostramos y que iremosexplicando a lo largo deltema.

Haciendo clic en el botón Editar datos se abrirá la ventana de Excel de nuevo para quepuedas modificar los datos introducidos.

Utiliza las opciones de Diseño rápido para decidir con unos pocos clics aspectos relativosa tu gráfico. También puedes cambiar sus colores desde el desplegable Estilos de diseño.

Para modificar el tipo de gráfico hemos de hacer clic en el botón Cambiar tipo de gráficode la pestaña Diseño, se abrirá de nuevo el cuadro de diálogo de selección de Gráfico ypodrás cambiar su apariencia.

A continuación te mostramos una imagen decómo queda el gráfico que anteriormente

te habíamos mostrado al cambiar el tipode gráfico a circular.

Trabajar Con GráficosTrabajar Con Gráficos



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OPCIONES DE DISEÑOOPCIONES DE DISEÑO

Puede utilizar los botones de la secciónEtiquetas de la pestaña Presentaciónpara ocultar o mostrar etiquetas delgráfico, como por ejemplo la leyenda,el título, los rótulos de los ejes, etc...

Incluso puedes mostrar la Tabla de datos para que quede algo así:

Incluso puedes mostrar la Tabla de datos paraque quede algo así:

Al utilizar esta opción permutamos las columnas por las filas dando como resultado lo que puedes ver

en las siguientes imágenes:

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Si quieres que en el gráfico aparezcan unas líneashorizontales y/o verticales para interpretar mejor los valores representados, pulsa en los botones de lasección Ejes de la pestaña Presentación.

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Este es el resultado:

Si quieres modificar el color o estilo de alguna de las series que componen elgráfico (una de las barras que se representan en el gráfico, el área del gráfico,etc.) primero selecciónala en la sección Selección actual o haciendo clicdirectamente sobre ella en el gráfico.

Luego aplica los cambios de color o de estilo que prefierasutilizando las opciones correspondientes.

Opciones de DiseñoOpciones de Diseño



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1. Para insertar un gráfico en una diapositiva pulsamos en el

botón .

2. Para eliminar un gráfico hacemos clic sobre él y después

pulsamos la tecla .

3. Para modificar el contenido de la hoja de datos en la que se

basa el gráfico hacemos clic sobre él y pulsamos el botón

.

4. Estos botones son los que te

permiten modificar el tipo de gráfico que se está utilizando.

5. Este botón es el que me permite mostrar las guías

horizontales en el gráfico.

6. Si quiero poner en el eje X lo que tengo en la leyenda y en la

leyenda lo que tengo en el eje de las X tengo que cambiar la hoja

de datos.

7. Si quiero cambiar el aspecto de un gráfico por ejemplo

cambiar de un gráfico de barras a uno de tarta, tengo que crear un nuevo gráfico e introducir todos los datos otra vez.

8. Se puede cambiar el color de las series.

9. Al trabajar con gráficos en la banda de opciones aparecen

nuevos botones.

10. Por defecto PowerPoint utiliza el gráfico de tipo circular.

SUPR

Editar

datos

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Opciones de DiseñoOpciones de Diseño



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TRABAJAR CON ORGANIGRAMATRABAJAR CON ORGANIGRAMA

Al igual que podemos insertar gráficos en las presentaciones también

se pueden insertar diagramas, su utilización es muy sencilla y acontinuación lo descubrirás.Crear un OrganigramaCrear un Organigrama

Para crear un organigrama tienes queseleccionar de la pestaña Insertar laopciónSmartArt.

Aparecerá una ventana como la que temostramos con los tipos de diagramasque te ofrece PowerPoint. Nosotroselegiremos un organigrama de Jerarquía.

Selecciona el tipo de diagrama que más seadapte a tus necesidades y pulsa Aceptar .

Una vez insertado el organigrama aparecen las nuevas pestañas de organigramasDiseño y Formato:

A través de esta barra podrás controlar todas las operaciones que puedes realizar con elorganigrama. Agregar forma te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en elorganigrama.

Estas opciones variarán en función del tipo dediagrama que utilicemos. Utiliza el desplegableDiseños para cambiar el organigrama yseleccionar uno de la misma familia, en estecaso muestra todos los organigramaspertenecientes a la categoría Jerarquía.

Al pasar el ratón por encima de uno de ellos verás una previsualización en el organigramade la diapositiva.

En el desplegable Estilos encontrarás diferentesestilos para aplicar a tu diagrama.

En Diseño podrás controlar la mayoría de

aspectos relacionados con los niveles y ramasdel organigrama.

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Añadir texto en los cuadros de un d iagramaAñadir texto en los cuadros de un diagrama

Para añadir texto en los cuadros de algún tipo de diagrama que incorpora PowerPoint,como puede ser un organigrama, únicamente tienes que hacer clic con el botón

izquierdo del ratón sobre el cuadro del diagrama en el que quieras insertar texto yverás como aparece el cursor para que insertes el texto.

Puedes aplicar al texto de las elementosdel diagrama las mismas opciones deformato que hemos visto en el tema 9.Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamaño, el color de la fuente, justificar al centro, etc...

Agregar relaciones en e l organigramaAgregar relaciones en el organigrama

Para añadir nuevos niveles en un organigrama tienes quesituarte primero en el cuadro del nivel a partir del cual quieres

insertar el nuevo nivel. Después en la pestaña Diseño

despliega el menú Agregar Forma y selecciona la opciónAgregar forma debajo.

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Después de Agregar forma debajoPara añadir nuevos cuadros en un mismonivel tienes que situarte en el cuadro del nivel

donde vas a insertar el nuevo cuadro teniendosiempre en cuenta que PowerPoint añadirá elnuevo cuadro a la derecha del cuadro seleccionado.

Trabajar Con Organigram aTrabajar Con Organigrama



Después en la pestaña Diseño despliega el menú Insertar Forma y selecciona la opción Agregar forma delante o Agregar forma detrás, según la posición que quieras que tome.

Despúes de Agregar forma delante

Para añadir un ayudante tienes que situarte donde quieres insertar la nueva rama ydespués en la pestaña Diseño desplegar el menú Insertar Forma y seleccionar Agregar asistente.

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Despúes de agregar asistente


Trabajar con organigramas

1. Crea una presentación en blanco y guárdala en la carpeta Ejercicios_PowertPoint

con el nombre ejercicio_organigramas.

2. Crea una nueva diapositiva con el siguiente organigrama.

Trabajar Con Organigrama




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1. Para insertar un diagrama en una diapositivapodemos pulsar en el botón SmartArt.

2. Para eliminar un diagrama hacemos clic sobreél y después pulsamos la tecla SUPR.

3. Para modificar el estilo de un ordinograma

podemos utilizar los desplegables de Estilos yDiseños.

4. Para añadir dentro de un organigrama unnuevo elemento entre dos y al mismo nivel,desplegamos el menú Agragar formas yseleccionamos la opción Agregar asistente.

5. Se puede aplicar al texto contenido en un

diagrama las opciones de formato de los cuadrosde texto.

6. Todos los elementos que se encuentran en unmismo nivel de un organigrama deben tener obligatoriamente el mismo tipo de letra.

7. Se puede cambiar el color de los bordes de loselementos.

8. Los diagramas que se introducen en unadiapositiva siempre son organigramas.

9. Tenemos para elegir 4 tipos de diagramasdiferentes.

10. El recuadro principal de un organigrama nopuede tener asistentes.


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DIBUJAR FORM ASDIBUJAR FORMAS

PowerPoint nos permite crear nuestros propios dibujos, partiendo delíneas o trazos, de figuras básicas o de formas predefinidas. A estasfiguras, se les denomina Formas.

Dibujar una formaDibujar una forma

Para dibujar una forma en nuestra presentación, debemos elegir el tipo de forma,

desplegando el botón Formas en la pestaña Inicio o en la pestaña Insertar :La sección Líneas, nos permite dibujar líneas rectas, curvas, flechas.

Estas líneas también pueden ser conectores. Si acercamosun conector a otra forma, aparecen unos puntos rojos. Uniendoahí el conector, este permanece unido aunque desplacemos

la forma.

En Líneas también disponemos de las herramientas de dibujoforma libre y mano alzada.

La última sección corresponden a los Botones de acción. Alinsertar una de estas formas, podremos elegir, por ejemplo,que al pulsar sobre el botón vaya a una determinada diapositiva,o ejecute un programa.

El resto de formas son formas prediseñadas, que aunque en unprincipio se insertan del mismo modo, al modificarlas veremosque algunas pueden tener propiedades diferentes.

No todas las formas se comportan así. Algunas, como las líneas, pueden crear una curva a

cada clic, o que cada clic cree un vértice. Para finalizar el dibujo, habrá que hacer doble clic.

Una vez seleccionada una forma, hacemos clic sobre ella. Después, hacemos clic sobre laparte del documento donde queremos que comience, y arrastramos sin soltar el botón hastadonde queremos que acabe.

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Modificar la formaModificar la forma

Los círculos en las esquinas del marco, nos permiten estirar la forma desde la esquina,mientras que los cuadraditos en el centro del marco permiten alargar o ensanchar lafigura.

Pulsando el círculo verde, y arrastrando hacia un lado u otro,rotaremos la figura.

Cuando una forma está seleccionada, aparece rodeada por una serie de puntos, que nos permitirán modificar su forma:

Moviendo el rombo amarillo, modificamos la figura, pero deforma independiente para cada tipo de forma.

Por ejemplo, se puede agudizar la punta en alguna flecha omodificar la curvatura de la boca si incluimos una forma de cara.

Si la forma seleccionada está compuesta por varias formas,podemos modificarlas independientemente pulsando elicono Modificar puntos, en la pestaña Formato.

Esta opción no está disponible en formas que no sean libres(las que tienen el rombo amarillo), y para poder hacerlo,primero debemos pulsar en Convertir a forma libre.

Al Modificar los puntos, cada figura que compone la forma principal se rodeará de unospuntos negros que nos permitirán redimensionarla.

Dibujar FormasDibujar Formas



Texto en una formaTexto en una forma

Para incluir texto en una forma, basta con escribir el texto con laforma seleccionada. Luego, lo trataremos como un cuadro de textonormal.

Estilos de form aEstilos de forma

Una vez creada la forma, podemos modificar su estilo (color, sombreado, relieve...).El estilo por defecto cambia en función del diseño de la diapositiva.Los iconos que nos permitirán hacerlo, se encuentran en la pestaña Formato,

Y también en la sección Dibujo, de la pestaña Inicio.

Pulsando en Relleno de forma, accedemos a undesplegable que permite modificar el fondo de laforma.

Podremos darle un color liso, eligiéndolo de la paleta,o un color con degradado, pulsando en Degradado.Si preferimos que el fondo sea una imagen, podemoselegir una textura en el desplegable Texturas, o unarchivo de imagen pulsando en Imagen...

Pulsando en Sin relleno, dejaremos sólo el contorno

de la forma.

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El desplegable Contorno de forma, nos permite modificar el trazo quedefine la forma, su contorno.

Podremos elegir el color , quitar el contorno de la forma (pulsando

en sin contorno), el Grosor , si queremos que sea punteado o unalínea discontinua, podemos elegirlo pulsando en Guiones, o modificar la forma de una flecha en el desplegable Flechas.

El desplegable Efectos de forma, nos permite aplicar ciertos efectos visuales, como sombras, iluminación,reflejos o efectos en 3D a nuestras formas.

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Un patrón de dispositivas es una parte de una plantillas que almacena información como posicionesde texto y objetos en una diapositiva, tamaño de los marcadores de posiciones de texto y objetos enuna diapositiva, tamaño, de los marcadores de posición de texto y objetos, estilos de texto, fondostemas de color, efectos y animación.

AGREGAR UN PATRÓN DE DIAPOSITIVASAGREGAR UN PATRÓN DE DIAPOSITIVAS

Ver el patrón de diapositivasVer el patrón de diapositivas

1. En ficha Vista y en el grupo de diapositivas.2. Haga clic en Patrón de diapositivas.

Al guardar uno o varios patronesde diapositivas como un soloarchivo (.potx), se crea una plantillaque puede utilizarse para crear nuevas presentaciones. Cada

patrón de diapositivas contieneuno o varios conjuntos de diseñosestándar o personalizados.

La imagen siguiente muestra solo patrón ée diapositivas que contiene tres diseños

1. Nombre patrón de diapositiva

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Agregar un patrón de diapositivasAgregar un patrón de diapositivas

1. En el grupo Vistas de presentación de la ficha, haga clic en Patrón de diapositivas.2. En la ficha Patrón de diapositivas, en el grupo Modificar, haga clic en Insertar patrón de

diapositivas3. Siga uno o todos estos procedimientos:

Si desea quitar un marcador de posición predeterminado que no va utilizar, haga clic en el bordedel marcador de posición y presione SUPRIMIR.

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Si desea agregar un marcador de posición, siga el procedimiento siguiente:

1. Haga clic en un diseño de diapositiva en miniatura situado bajo el patrón de diapositivas queha agregado.

2. En la ficha Patrón de diapositivas, en el grupo Diseño del patrón, haga clic en la flechasituada junto a Insertar marcador de posición y, a continuación, haga clic en un marcador deposición.

3. Haga clic en una ubicación en el patrón de diapositivas y arrastre pan dibujar elmarcador de posición.

Para cambiar de un marcador de posición, arrastre una de sus esquinas.

4. Haga clic en el botón de Microsoft Office y después en Guardar como.

5. En el recuadro Nombre de archivo escribe el nombre o acepte el nombre del archivo

6. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Plantillas de Power Point y Guardar.

APLICAR UN TEMA INTEGRADO A UN PATRÓN DE DIAPOSITIVAAPLICAR UN TEMA INTEGRADO A UN PATRÓN DE DIAPOSITIVA

Cuando aplica un tema a un patrón de diapositivas el tema también s< aplica a todos los diseñosasociados a dicho patrón.

2. En el grupo Editar tema de la ficha Patrón de diapositivas, haga clic enla flecha situada bajo Temas y, a continuación, haga clic en un tema.

1. En el grupo Vistas de presentación de la ficha Vista, haga clic enPatrón de diapositivas

Agregar Un Patrón De DiapositivasAgregar Un Patrón De Diapositivas



60

APLICAR FONDO EN EL PATRÓN DE DIAPOSITIVASAPLICAR FONDO EN EL PATRÓN DE DIAPOSITIVAS

1. En la ficha Vista y en el grupoVistas de presentación.

2. Haga clic en Patrón dediapositivas.

3. Seleccionar diseños dediapositiva y Aplicar un fondo ycolor de texto.

INSERTAR IMAGEN EN EL PATRÓN

DE DIAPOSITIVAS

INSERTAR IMAGEN EN EL PATRÓNDE DIAPOSITIVAS

1. En la ficha Vista y en el grupo Vistas de

presentación.2. Haga clic en Patrón de diapositivas.

GUARDAR PLANTILLAGUARDAR PLANTILLA

1. Ir al Botón de Office.2. Seleccionar guardar como.3. Cambiar el tipo a plantilla de Power Point (POTX).4. Cerrar archivo.

Crear una presentación a partir de una plantilla

1. Ir al botón de Office.2. Seleccionar nuevo.3. Seleccionar la opción Mis Plantillas.4. Elegir plantilla5. Aceptar.

Agregar Un Patrón De DiapositivasAgregar Un Patrón De Diapositivas



61

Antes de Iniciar

Abrir una presentación

Ver el patrón de diapositivas

1. Ir a la ficha- Vista- patrón de diapositivas2. Obsérvese lo siguiente.

Insertar un Objeto para todas las diapositivasInsertar un Objeto para todas las diapositivas

Seleccionar la primera diapositiva de la izquierda se llama patrón de diapositivas, en estadiapositiva se añade los objetos que irán en todas las diapositivas.

Insertar Imagen

1. Ir a la ficha- Vista- patrón de diapositivas2. Seleccionar el patrón de diapositivas.3. Ir a la f icha Insertar- luego en Imagen.4. Ubicar una imagen.5. Colocarla en la parte superior- derecha (ver Figura).

6. Cerrar vista patrón.7. Mostrar la presentación en plantilla (F5). Como

vera la imagen se muestra en todas lasdiapositivas.

REPASEMOS LO APRENDIDOREPASEMOS LO APRENDIDO 18



Diapositiva de título- DiseñoDiapositiva de título- Diseño

62

En el patrón de titulo de diseño contiene

los objetos y formatos para lasdiapositivas de diseño de titulo.

Diapositiva Diseño- Títulos y Objetos

Diapositiva Diseño- Títulos y Objetos

Finalmente, la presentación se verá así:

Crear PlantillaCrear Plantilla

Borre todas las diapositivas de la presentaciónGuarde la presentación como plantillas de Power Point (POTX)Nombre de la plantilla CREANDO.Cierre la plantilla.

Crear una nueva presentación basado en la plantilla

Ir al botón de Office- Nuevo- Mis Plantillas- seleccionar la plantilla CREANDO.

Inserte varias diapositivas y observe el modelo.

Determina el diseño- formato, fondo y tema para las diapositivas de Titulo y objetos. En estecaso insertamos 4 imágenes en I parte inferior.

Repasemos Lo Aprendido

Repasemos Lo Aprendido



63

Puede animar sonidos, hipervínculos, texto, gráficos, diagramas y objetos para resaltar los

puntos importantes, controlar el flujo de información y agrega interés a la presentación.Utilice las opciones de entrada, énfasis y salida además de trayectorias de la animaciónpersonalizadas o establecidas previamente.

ANIMACIÓN DE ENTRAD A Y SALIDAANIMACIÓN DE ENTRADA Y SALIDA

TIPOS DE ANIMACIÓNTIPOS DE ANIMACIÓN

Entrada: Animación de inicio de presentación del objeto.Énfasis: Se usa para resaltar un objeto dentro de la diapositiva. Salida: Se aplica para que elobjeto desaparezca de la diapositiva.Trayectoria de animación: Se usa para realizar un movimiento más personalizado.

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PANEL DE TAREAS PERSONALIZAR ANIMACIÓNPANEL DE TAREAS PERSONALIZAR ANIMACIÓN

Ir a la ficha Animaciones- Personalizar animación.

Iniciar después de Anterior (icono de reloj): elefecto de animación se inicia inmediatamentedespués de que finaliza la reproducción del efectoanterior de la lista(es decir, no tiene quehacer clic otra vez para que se inicie el siguienteefecto de animación).

1

23

64

2. Indica la velocidad de animación.

1. Iconos que indican el intervalo del efecto deanimación con respecto a los otros eventos dela diapositiva. Las opciones son las siguientes:

Iniciar al hacer clic (icono de mouse, mostradoaquí): el efecto de animación se inicia cuandohace clic en la diapositiva.

Iniciar con Anterior (no hay icono): el efecto de

animación se inicia o al mismo tiempo quese reproduce el efecto anterior de la lista (es decir,un clic ejecutar 2 o mas efectos deanimación).

3. Números que Indican el orden en que se reproducen los efectos di animación y que secorresponden con las etiquetas asociadas a Ios elementos animado en la vista normal, y semuestra en el panel de tarea: Personalizar animación

4. Iconos que representan el tipo de efecto de animación.

APLICAR UN EFECTO DE ANIMACIÓN ESTÁNDAR A TEXTO O UN OBJETOAPLICAR UN EFECTO DE ANIMACIÓN ESTÁNDAR A TEXTO O UN OBJETO

En la ficha Animaciones, en el grupo Animaciones, seleccione el efecto deanimación que desee en la lista Animar.

Haga clic en el texto u objeto quedesea animar.

Animación De Entrada Y SalidaAnimación De Entrada Y Salida



CREAR UN EFECTO DE ANIMACIÓNCREAR UN EFECTO DE ANIMACIÓN

1. Haga clic en el texto u objeto quedesea animar.

2. En la ficha Animaciones, en el grupo Animaciones, haga clic ePersonalizar animación.

3. Seleccionar el objeto que deseaanimar.

4. En el panel de tareas Personalizar animación, haga clic en Agregar efecto

5. Trayectorias de la animación y hagaclic en la trayectoria.

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Para especificar opciones de configuración para texto en las fichas Efecto, intervalo y Animación de texto, haga clic en las opciones que desee utilizar para animar el texto.

Para especificar las opciones de configuración par un objeto, en las fichas Efecto e Intervalo,haga clic en las opciones que desea utilizare para animar el objeto.

Para especificar como se aplica el efecto al texto o al objeto, haga clic con el botón secundario delmouse en el efecto de animación personalizado en la lista Personalizar animación y después hagaclic en Opciones de efectos.

Siga uno de esto procedimientos:

AnimaciónAnimación

Crear una presentación en blanco e ingresar el siguiente texto.

Anim ación de entrada y salidaAnimación de entrada y salida

1. Seleccionar el objeto PRESENTA.2. Ir a la ficha Animaciones- Seleccionar Personalizar Animación.3. Hacer clic en el botón Agregar Efecto.4. Elegir Entrada, luego Desvanecer.5. Seleccionar-Con la anterior.6. Cambiar la velocidad a rápido.7. Seleccionar nuevamente el objeto presenta.8. Hacer clic en el botón Agregar efecto.9. Seleccionar- Después de la anterior.10. Elegir Salir- Desvanecer.

11. Cambiar la velocidad a medio.




Aplicar Estilo de fondo

Copiar Diapositivas

Presentación

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1. Ir a la ficha Diseños- estilo de fondo2. Elegir Estilo 4

1. Realizar copias de la diapositiva.2. Cambiar el texto presenta por los textos indicados ( recuerde en que fondo es Estilo4)

1. Presione la tecla F5 para presentar la animación.2. Para avanzar, hacer clic sobre la diapositiva o presionar Enter.

Avance automático

1. En cada diapositiva aplicar la orden:2. Ir a la ficha Animaciones- en avanzar a la diapositiva. Desactivar la casilla Al hacer clic

con el mouse y activar Automáticamente después de 00:003. Presentar con la tecla F5

Animación por trayectoria

1. Añadir una diapositivas2. Crear tres objetos de círculos con relleno ( esfera)3. Seleccionar un objeto4. Ir a la ficha Animaciones- personalizar animación.5. Agregar- Trayectoria de animación- Mas trayectoria6. Seleccionar neutrón.

Seleccionar objeto.En el panel de personalizar animación (lado derecho)Seleccionar Opciones de efectos.En la ficha intervalos, Seleccionar repetir- Hasta el final dela diapositiva

Tipo de Inicio y velocidad

Seleccionar : Con la anterior Ruta de acceso : DesbloqueadoVelocidad : 10 segundos

Opciones de EfectosOpciones de Efectos




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Animación a mano alzada 1. Añadir la siguiente diapositiva

2. Cada letra de la frase “InstituciónEducativa La Inmaculada” es un objeto de texto.

3. Seleccionar el objeto de texto L que deseaanimar.

4. En la ficha Animaciones, en el grupo Animaciones, haga clic en Personalizar animación.

5. En el panel de tareas Personalizar animación, haga clic en Agregar efecto.

6. Trayectorias de la animación y haga clic en la dibujar desplazamiento personalizado.

7. A mano alzada

8. Realice un arrastre como se muestra en la figura.

9. Repita los paso de 1 al 8 para los otros objetos de texto.

Animaciones de ImágenesAnimaciones de Imágenes

Las acciones de animaciónson similares a las imágenes.

Abrir una presentación, yobserve las animaciones detexto e imagen.




68

TRAN SICIÓN DE DIAPOSITIVATRANSICIÓN DE DIAPOSITIVA

La transición consiste en ver la ejecución del efecto en la diapositiva antes de ejecutar.

Para aplicar una transición, realiza lo siguiente:

1. Ingresa a Power Point y crear tres diapositivas.2. Seleccionar la ficha Animaciones3. En Transición de diapositivas.4. Seleccionar Transición de tu preferencia.

5. Haz clic en velocidad y selecciona la opción media.6. Haz clic en Automáticamente después de coloca

3 segundos.

7. Haz clic en aplicar al patrón, para la diapositiva seleccionada.8. Realiza los mismo pasos anteriores para las demás diapositivas9. Suarda tu archivo.

Ensayar intervalosEnsayar intervalos

Ensayar intervalos te permite calcular el tiempo quenecesitas para ver cada diapositiva sin prisas.

TRANSICIÓNTRANSICIÓN

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que ir a la pestaña Presentación con diapositivasy elegir la opción Ensayar Intervalos, después verás que la presentación empieza a

reproducirse pero con una diferencia, en la parte superior izquierda aparece una especie decontador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsandoalgún botón del ratón.

En el recuadro blanco te mostrará el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo

que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos, es decir, el tiempo quetranscurrido desde la primera diapositiva.

20



BOTONES DE ACCIÓNBOTONES DE ACCIÓN

Los botones de acción en Power Point 2007 se encuentranen la barra inicio, en el botón formas, y se ubica en la parte

última de las opciones.

Son pequeños botones que nos puede permitir realizar acciones para desplazarnos a las demás diapositivas.

Botones de acción

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Transición De DiapositivaTransición De Diapositiva



Una vez agregado los botones de la introducción realiza lo siguiente:

1. Haz clic en la segunda diapositiva3. Haz clic en botones de acción4. Selecciona la opción del botón.5. Dibuja el botón en la diapositiva.6. Aparece la ventana configuración de la acción, con la primen diapositiva.7. Haz clic en el botón Aceptar.8. Repite los mismos paso para el botón de la tercera diapositiva.9. Crea el botón comienzo para la diapositiva final.10. Realiza la presentación y guarda tu archivo realizado.

HIPERVÍNCULOHIPERVÍNCULO

Los hipervínculos son enlaces a páginas web que sepuedan aplicar a cualquier objeto dentro de unadiapositiva, como por ejemplo, texto, imágenes, etc.

Para agregar un hipervínculo a unaimagen, realiza lo siguiente:

1. Crea una presentación donde puedas ubicar mas de 2 imágenes com el ejemplo.2. Selecciona una de las imágenes, el cual tendrá el hipervínculo.3. Presiona el botón derecho del mouse y selecciona hipervínculo del menú contextal.

4. En la ventana insertar hipervínculo, copia el vínculo de internet en la barra de dirección.5. Luego de haber copiado el vínculo, haz clic en el botón aceptar.

Esta imagen

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6. Realiza los mismos pasos para las demás imágenes de la diapositiva.

7. Ejecuta la presentación y haz clic a la imágenes que tengan los vínculos que te llevaran alsitio web del vinculo.

Para poder ejecutar las presentaciones que desarrollaste en Power Point, presiona la teclaF5.

71




Este tutorial explica en 4 pasos cómo incrustar videos de YouTube en una preservación dePowerPoint.

1. Descarguen el complemento de PowerPoint2. Vayan a: http://skp.mvps.org/youtube.htm y descarguen YouTube Videc3. Wizard (YTV), el complemento (add in) de PowerPoint.4. Instalen el complemento (add in)

5. Elijan el video

Seleccionen Insertar] clic en YouTube Video, x Ingresen la URL del video de YouTube. xHagan correr la presentación, x El video será exhibido durante la presentación

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Cóm o incrustar videos disponibles enla web en una presentación m ultimediaCómo incrustar videos disponibles enla web en una presentación multimedia

Extraigan los contenidos del zip en una carpeta, x Abran PowerPoint.

Clic en el botón de Office | Opciones de PowerPoint, x En Opciones de PowerPointseleccionen Complementos, x Seleccionen Complementos de PowerPoint desde Administrar y clic Ir. x En Complementos de PowerPoint clic en Agreg ar Nuevo, x Naveguen hacia lacarpeta donde fueron extraídos los contenidos de! zip y seleccionen'youTubeVideo2k7.ppa\Clic OK.

Vayan a YouTube, elijan un video y copien su URL. Por ejemplo: Ayuda de escritorio:http://es.youtube.com/watchPv-93SQXeu-SeY

6. Incrusten el video




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1. Para aplicar un efecto a un objeto desplegamos lapestaña y elegimos la opción

.

2. Para eliminar un efecto que hemos aplicado a unobjeto pulsamos la tecla .

3. PowerPoint nos permite controlar la velocidad delmovimiento aplicado a un objeto, desplegando la listade la pestaña .

4. Puedo hacer que desaparezca una diapositiva de lapresentación y recuperarla incluso después de haber guardado la presentación.

5. El movimiento de transición es el movimiento que

tienen los objetos dentro de una diapositiva.

6. Todas las diapositivas tienen el mismo movimientode transición.

7. Se puede definir cuánto tiempo debe durar unadiapositiva utilizando la opción .

8. Podemos hacer que el movimiento de un objeto

empiece cuando empieza la diapositiva eligiendoen el cuadro del panel Personalizar animación.

9. Para ocultar una diapositiva seleccionamos ladiapositiva y accedemos por la pestaña

.

10. No podemos aplicar más de un efecto de transición

a la misma diapositiva.

Animaciones Efectos deanimación

SUPR

Velocidad Animaciones

Ensayar tiempo

Alhacer clic Inicio

Presentacióncon diapositivas - Ocultar diapositiva

( )

( )

( )

( )

( )

( )

( )

( )

( )

( )






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PLUGGINS Y ADD-ONSPLUGGINS Y ADD-ONS

Insertar Videos de YouTube en Power Point

YouTube Video Wizard (YTV) es una pequeña aplicación gratuita que te permiteinsertar videos de YouTube en PowerPoint. Basta con proporcionar la URL que apareceen la barra de direcciones del navegador (Internet Explorer, Firefox, etc) para que elprograma se encargue del resto. Es super sencillo.Está demás señalar que para que esto funcione necesitarás conexión a internet. Instalación:1.- Para poder instalar esta aplicación (plugin) lo que necesitas es descargar laaplicación y descomprimirla, luego abrir tu PowerPoint y dirigirte a "Herramientas",luego a "Complementos".

2.- Luego elegir desde el botón "Agregar Nuevo" elegir el archivo con extensión .ppa,luego "Aceptar"

3.- Y te aparecerá una ventana donde deberás activar el check donde dice "Confiar siempre en los macros de este editor", ahí mismo podrás ver que se activa el botón"Habilitar macros", das clic sobre él y listo, luego cerrar.

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Cómo Insertar videos de YouTube en PowerPoint:Para empezar a utilizarlo, debes dirigirte a donde dice "Insertar" y ahí verás una nuevaopción que dice "Youtube Video...". Luego de ello, tendrás que seguir 4 pasos guiados,todos muy simples y que tienen que ver con la manera de presentación del videoYouTube. Aquí les dejo algunas imágenes para que se guíen.

Pluggins y Add-onsPluggins y Add-ons



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Cómo Insertar videos de YouTube en PowerPoint:Para empezar a utilizarlo, debes dirigirte a donde dice "Insertar" y ahí verás una nuevaopción que dice "Web Page...". Luego de ello, tendrás que seguir 4 pasos guiados,

todos muy simples y que tienen que ver con la manera de presentación de la páginaWeb. Aquí les dejo algunas imágenes para que se guíen.

Escribe la direcciónde la página web

Escribe la direcciónde la página web

Presiona el botón "Add"para insertar la página

web.

Presiona el botón "Add"para insertar la página

web.

Presiona el botón "Next"Presiona el botón "Next"




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Para ello, en primer lugar tienes que acceder al menú de Office dentro de esta aplicación y,después, seleccionar la entrada Publicar.

TRUCOS PARA M S-POWERPOINTTRUCOS PARA MS-POWERPOINTComenzamos con los cuatro primeros trucos de este especial sobre PowerPoint. En estaocasión hablamos de las presentaciones en CD y los álbumes de fotos, de la aplicación deun diseño diferente para cada diapositiva, de la manera de compartir presentaciones y

diapos, y de la creación de una diapositiva que nos sirva de resumen.

La versión 2007 de PowerPoint tiene en cuenta la necesidad de trabajo cooperativo y deforma remota. Por este motivo, el programa permite compartir presentaciones y diapositivasde forma muy sencilla.

Truco 1. Com parte presentaciones y diapositivasTruco 1. Comparte presentaciones y diapositivas

Como puedes observar, en este apartado se encuentra la opción Servidor de AdministraciónDocumental, la cual hace posibLE compartir una presentación guardándola previamente en un<plataforma de tránsito común, como es el caso de Sharepoint 2007 De igual forma, dentro decualquier biblioteca de este tipo d< presentaciones también se encuentra disponible la funciónPublica! diapositivas. Al escoger esta variante, aparece un cuadro de diálogo en donde se puedeelegir una parte de las diapositivas de la presentación activa para su almacenamiento

Posteriormente, cualquier usuario autorizado puede acceder a l< biblioteca de diapositivas parareutilizar cada diseño de imágenes > realizar una nueva presentación. Para ello es necesariomarcar con l< ayuda del ratón el comando Volver a utilizar diapositiva del menú desplegable

Nueva diapositiva, el cual está localizado dentro de grupo Diapositiva en la pestaña Inicio. Por último, en el menú inicio Enviar también existen dos variantes para enviar fácilmente l<presentación por email o por fax, respectivamente

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79

PowerPoint 2007 dispone de una función para publicar presentación en formato CD, junto con

otras características interesante relacionadas, como la grabación de voz para ir comentandocada imagen o la definición de los tiempos de exposición de cada fotografía. De este modo, laopción que permite almacenar I presentación en un disco autoarrancable crea una visualizadoautomática, en la que incluye todos los archivos necesarios para la puesta en marcha, comolos ficheros dll.

Truco 2. Presentaciones en CD y álbumes de fotosTruco 2. Presentaciones en CD y álbumes de fotos

.Para acceder a esta aplicación, selecciona la entrada Publicar dentro del menú de Office yescoge la opción Empaquetar para CD. A continuación, se muestra un cuadro de dialogo dondese elige las diferentes posibilidades para la grabación de la presentación en el disco. Por ejemplo,

pulsando el botón Agregar se añade sucesivamente diferentes presentaciones, mientras que conlos controles en forma de flechas que aquí aparecen se marca su orden de aparición. Ademas,con el botón Opciones se configura aspectos como si se incluyen conjuntamente otros contenidosmultimedia o si se incrusta las fuentes utilizadas para asegurar una correcta visualización desdeotros equipos. Una vez estés seguro de tus preferencias, haz clic con el ratón sobre la entradaCopiar a CD

Así, combinando esta herramienta con la publicación en CD se puede diseñar presentacionesfotográficas únicas para enviar a tu* familiares y amigos

Por otro lado, el programa también ofrece la posibilidad de crear álbumes de fotografías de formaigualmente automática. Para acceder a esta funcionalidad, sólo tienes que seleccionar la opción

Álbum de fotografías dentro del grupo Ilustraciones de la pestaña Insertar.

Trucos para MS-PowerPointTrucos para MS-PowerPoint



Truco 3. Ap lica un diseño diferente para cada diapositivaTruco 3. Aplica un diseño diferente para cada diapositiva

Para faciliar la creación de nuevas y originales diapositivas PowerPoint 2007 incluye diferentesfunciones de diseño asistido par sus presentaciones. De este modo, selecciona la pestañaPatrón d diapositivas y comprueba cómo en su interior aparecen los botone Insertar patrón dediapositivas e Insertar diseño, ambas do herramientas muy útiles a la hora de generar, en tan sóloun instante un esquema diferente para cada exposición. Ademas, en este mism apartado seencuentra el comando Editar tema y, dentro de est variante, las opciones Temas, Colores,

Fuentes y Efectos. Al configurar estas secciones, podrás crear a tu gusto todas las diapositivas que desees.

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81

Si acabas de crear una presentación rápida con PowerPoint 2003, pero todavía no has

incluido una diapositiva a modo de introducción, lista de temas o conclusión, este programa teofrece un método sencillo para agregarla al contenido existente.

Truco 4. Crea una diapositiva resumenTruco 4. Crea una diapositiva resumen

Para realizar esta operación, abre la presentación finalizada a la que deseas agregar ladiapositiva resumen, y dirígete al apartado Ver. Después, haz clic sobre la opción Clasificador dediapositivas dentro de esta sección. El siguiente paso consiste en seleccionar las diapositivas conlos títulos que deseas utilizar como referente del resumen. Para ello, mantén presionada la teclaCtrl y escoge las exposiciones que creas convenientes. A continuación, dirígete a la barra deherramientas del Clasificador de diapositivas y marca el botón de Diapositiva resumen. La nuevadiapositiva, por defecto titulada también Diapositiva resumen, muestra títulos con viñeta* extraídasde las preferencias antes escogidas. Al hacer ahora doble clic sobre su icono es posible cambiar su título, modificar las viñeta* que contiene o agregar otras nuevas.




El sitio web de Microsoft Office ofrece la posibilidad de descargarse, de forma totalmentegratuita, un asistente de PowerPoint para crear álbumes de fotos desde el disco duro. Si teInteresa esta función adicional, visita la página www.microsoft.com; en ella escribe add-inpowerpoint photoalbum dentro de su campo en blanco de búsqueda. Como ahora puedesobservar, aparece una entrada titulada Download details: PowerPoint 2000 Add-in: Photo

Album Add-in Program. Haz clic encima de ella con la ayuda del ratón y pulsa después elbotón denominado Download. En unos segundos se habrá descargado el archivo Album.exe,con un tamaño aproximado de 1 Mbyte.

Truco 5. Cómo crear álbum es de fotografías más fácilmenteTruco 5. Cómo crear álbumes de fotografías más fácilmente

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Por otro lado, el programa también ofrece la posibilidad de crear álbumes de fotografías deforma igualmente automática. Para acceder a esta funcionalidad,sólo tienes que seleccionar laopción Album de fotografías dentro del grupo Ilustraciones de la pestaña Insertar.

Luego, instalarlo resulta una tarea muy sencilla. Tan sólo hay que hacer doble clic sobre él e ir

s e l e c c i o n a n d o l a s s u c e s i v a s e n t r a d a s d e S i g u i e n t e o A c e p t a r .Una vez finalizada la instalación de esta herramienta extra, al abrir de nuevo PowerPoint, suasistente de ayuda te notif icará la ubicación exacta de esta nueva f unción para la creaciónde álbumes. Para comenzar a diseñar uno a tu gusto, selecciona la opción Archivo y, dentrode ésta, el comando Nuevo. Después, elige el fichero Photo Album, pwz y pulsa Aceptar.Como puedes comprobar, la utilización de esta interfaz es muy simple e intuitiva. Gracias aella es posible añadir un número determinado de fotografías por pantalla con la entradaPicture Layout, o enmarcar las imágenes con diferentes estilos a través de la variante FrameStyle, entre otras prestaciones. Finalmente, cuando hayas terminado tu composición, pulsa elbotón Create para generar el nuevo álbum.




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Truco 6. Agrega anotaciones durante las presentacionesTruco 6. Agrega anotaciones durante las presentaciones

Además, al finalizar la presentación puedes guardar las anotaciones para luego editar oactualizar las diapositivas, a través de un último mensaje de aviso que aparece antes de borrarlas

definitivamente.

La versión 2003 de PowerPoint incluye varias funciones para agregar notas manuscritassuperpuestas a las diapositivas. Estos textos auxiliares pueden ser muy explicativos para llamar la atención a la audiencia durante una presentación, y sirven de gran ayuda a la hora de remarcar parte de los contenidos de una exposición

De este modo, es posible incluir estos añadidos gráficos gracias a una barra de herramientas que

aparece activada sólo en el modo presentación. A través de ella se pueden elegir tres tipos deherramientas virtuales de escritura: un bolígrafo, un rotulador o un subrayador. Si no deseasactivar esta modalidad a través de sus entradas correspondientes, siempre puedes utilizar lossiguientes atajos de teclado

Para convertir el cursor en un señalador pulsa las teclas Crtl+P. -Para eliminar las anotacionesque hayas podido realizar pulsa la tecla E. -Para trasformar el señalador de nuevo en un cursor con forma de flecha pulsa las teclas Ctrl+A




A partir de la versión de Office compatible con el sistema XP, Microsoft decidió incluir una

aplicación muy vistosa y práctica dentro de PowerPoint 2003: las etiquetas inteligentes. Através de estos textos vinculados, también denominados Smart Tags, es posible interactuar con otras aplicaciones, obtener información de una base de datos o incluso acceder a páginasde Internet.

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Truco 7. Las etiquetas inteligentes de Pow erPointTruco 7. Las etiquetas inteligentes de PowerPoint

De este modo, al escribir en alguna diapositiva el texto correspodiente a una etiqueta inteligente,el sistema la reconoce, la subraya en violeta y, al pasar el cursor por encima, activa un menú de

interesantes acciones relacionadas.

Para activar esta función, dirígete a la opción Opciones de Autocorreción dentro del menúHerramientas, y dentro de la pestaña Etiquetas inteligentes verifica la casilla Marcar texto conetiquetas inteligentes. Como aquí puedes observar, Off ice ya incluye algunos tipos de etiquetasinteligentes predeterminadas, como la de Datos financieros, que permite acceder a informaciónon-Une acerca de compañías que cotizan en bolsa; Fecha, que reconoce fechas y sirve de accesodirecto al calendario de Outlook, o Nombre de la persona, que reconoce destinatarios recientes enla cuenta de correo electrónico para, por ejemplo, para enviarles un mensaje o incluirlos en unareunión




Truco 8. Atajos de teclado para PowerPointTruco 8. Atajos de teclado para PowerPoint

Al igual que ocurre con otros programas de la suite Office, PowerPoint 2007 utiliza algunos

atajos de teclado para activar sus funciones principales.

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A continuación se detallan algunos de ellos que, de seguro ahorraran bastante tiempo conuso habitual.

8. Por último, para finalizar una presentación, pulsa la tecla Escape o -.

1. Para alternar entre las Interfaces de Diapositivas y Esquema, pulsa las teclasCtrl+Mayúsculas+Tab.

2. Para disminuir el párrafo de una diapositiva, pulsa a la vez las teclas Alt mayúsculasy la de la flecha que apunta hacia la derecha. Por el contrario para agrandarlo pulsaa la vez Alt, mayúsculas y la flecha izquierda.

3. Para Insertar un texto elaborado con la función WordArt, presiom sucesivamente lasteclas Alt, N y W. Después, utiliza las flechas de dirección para seleccionar el estilo

de WordArt que deseas y pulsa Enter. Por último escribe el texto que despuésaparecerá en la diapositiva.

4. Para seleccionar un objeto de la diapositiva, pulsa Mayúsculas+Tab. Repit< estacombinación hasta activar el objeto deseado.

5. Para aumentar el tamaño de la fuente de un texto, selecciónalo previamente y pulsaa la vez las teclas Ctrl y ¿. Por el contrario, para disminuirlo presiona simultáneamentelas teclas Ctrl y ?.

6. Para iniciar la presentación abierta, pulsa la tecla F5.

7. Para pausar o continuar una presentación pausada, pulsa la tecla S.




Truco 9. Añade sonido a una diapositivaTruco 9. Añade sonido a una diapositiva

Para llamar la atención de la audiencia durante la visualización de una presentación en

PowerPoint 2007, no hay nada mejor que acompañar las imágenes de las diapositivas con unefecto de sonido.

Si deseas incluir este toque original en tu exposición, dirígete a la pestaña Insertar y, dentro

de ésta, al apartado Clip Multimedia. Como puedes observar, esta sección tiene un botón paraPelícula y otro para Sonido. Pulsa éste último control y en el menú desplegable elige acontinuación la entrada Sonido de archivo. Después, utiliza la ventana de exploración paraescoger el archivo de «audio« adecuado. Recuerda, sin embargo, que PowerPoint sóloreconoce archivos con formato WAV y no de otro tipo, como es el caso de MP3. Luego, alrealizar esta operación de vínculo, aparece en pantalla ur mensaje emergente con lapregunta "Cómo desea que empiece el sonido en la presentación de las diapositivas" Las dosposibilidades que el sistema te ofrece son Automáticamente o Al hacer clic encima.

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Además, si quieres que en la diapositiva no se muestre el icono del pequeño altavoz, asegúrate

de verificar la casilla Ocultar durante la presentación antes de guardar el documento.




Truco 10. Protege tus presentaciones de Pow erPointTruco 10. Protege tus presentaciones de PowerPoint

Si no quieres que otro usuario desconfigure o cambie los contenidos de una de tuspresentaciones, existen dos maneras de proteger la información mostrada en tu presentación dePower Point 2007.

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La segunda forma de salvaguardar los datos de una presentación está representada por la

solución Marcar como final, la cual aparece asimismo englobada dentro del apartadoPreparar . Esta característica hace que el archivo de PowerPoint tenga sólo formato de lectura,con lo que es imposible incluir o guardar cualquier tipo de modificación añadida al original.También se puede cancelar su utilización, seleccionando de nuevo la entrada Marcar

como final.

Para activar cualquiera de ambas soluciones, dirígete al menú de Office y elige la entradaPreparar . Como ahora puedes ver, una de las opciones de su menú emergente se llama

Cifrar documento y, básicamente, consiste en añadir una clave de seguridad para restringir el acceso al documento. Hay que tener en cuenta que no se trata de una posibilidadirreversible, ya que, una vez vinculada la presentación a la contraseña, se puede eliminar borrando la contraseña que fue introducida con anterioridad.

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Ejercicios

Resueltos



Crear una presentación

Ejercicio 1: Crear una presentación con una plantilla

Nos piden crear una presentación con una plantilla que sea del estilo Libro de Ventas.

1 Despliega el menú de Inicio y selecciona la opción Programas.

2 Selecciona Microsoft PowerPoint.

3 Despliega el Botón Of fice.

4 Selecciona la opción Nuevo.

5 En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz clic sobre la categoría Plantillas instaladas

6 Selecciona la plantilla Libro de Ventas. Si no tienes esa plantilla elige otra.

7 Pulsa Crear.

Ejercicio 2: Crear una presentación en blanco

Nos piden crear una presentación en blanco.



3 Despliega el Botón Office.

4 Selecciona la opción Nuevo.

5 En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz doble clic sobre Presentación en blanco.

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Guardar una presentación

Ejercicio 1: Guardar una presentación

En el apartado 1 nos piden crear una presentación con el diseño que quieras y después

guardarla como Ejercicio G1 en la carpeta Ejercicios PowerPoint.



3 Crea una presentación.

4 Despliega el BotónOffice y pulsa Guardar.

5 En la lista desplegable del cuadro de diálogo Guardar busca la carpeta Ejercicios PowerPoint

dentro de Mis documentos. 6 En el cuadro de texto Nombre de la presentación escribe Ejercicio G1 y pulsa Guardar.

En el apartado 2 nos piden crear una presentación con el diseño de Ejercicio G1 y después

guardarla como Ejercicio G2 en la misma carpeta.

1 Tenemos todavía abierta la presentación Ejercicio G1, solo nos queda utilizar el comando

Guardar como.

2 Despliega el Botón Office y pulsa Guardar como.

3 En la lista desplegable del cuadro de dialogo Guardar como busca la carpeta Mis

documentos/Ejercicios PowerPoint si no la tienes ya seleccionada.

4 En el cuadro de texto Nombre de la presentación escribe Ejercicio G2 y pulsa Guardar.

Ejercicio 2: Guardar una presentación como Página Web

Nos piden crear una presentación y después guardarla como página Web con el nombreEjercicio GW1 en la carpeta Mis Documentos\Ejercicios PowerPoint.



3 Selecciona la opción Guardar como.

4 En la lista desplegable del cuadro de diálogo Guardar Como busca la carpeta Mis

documentos\Ejercicios PowerPoint.

5 En el cuadro de texto Nombre de la presentación escribe Ejercicio GW1.

7 Selecciona en Guardar como tipo la opción Página Web.

8 Pulsa Guardar.

90



Abrir una presentación

Ejercicio 1: Ab rir una presentación

El apartado 1 nos pide abrir la presentación Prueba2 que creamos en el ejercicio paso a paso

del tema anterior. Esta presentación se encuentra en la carpeta Ejercicios Powerpoint dentro

de Mis documentos.

Empezaremos por abrir PowerPoint.

1 Pulsa en el botón de Inicio.

2 Despliega el menú Programas y selecciona la opción PowerPoint.

3 Despliega el Botón Office y selecciona la opción Abrir.

4 Busca la carpeta c:/Mis documentos y despuésla carpeta Ejercicios Powerpoint.

5 Selecciona el archivo Prueba2.

3 Pulsa el botón Abrir.

El apartado 2 nos pide abrir la presentación Ejercicio G2 que creamos en los ejercicios

propuestos del tema anterior. Esta presentación se encuentra en la carpeta Misdocumentos/Ejercicios Powerpoint.

1 Pulsa CTRL + A en tu teclado.

2 Busca la carpeta c:/Mis documentos/Ejercicios Powerpoint.

3 Selecciona el archivo Ejercicio G2.

4 Pulsa el botón Abrir.

El apartado 3 nos pide abrir la presentación Ejercicio G1 desde el listado de documentosrecientes. No nos importa donde este este archivo porque PowerPoint lo recordará.

1 Despliega el Botón Office

2 Haz clic en Ejercicio G1, como lo hemos abierto en el ejercicio paso a paso anterior, todavía

se recuerda y podemos cargarlo sin tener que buscarlo en su carpeta.

El apartado 4 nos pide visualizar la presentación Prueba2. Si no has cerrado ninguna

presentación tendrás Prueba2 todavía abierta.

1 Selecciona la pestaña Vista y despliega el menú de Cambiar ventanas, haz clic en Prueba2.

91



Las Vistas

Ejercicio 1: Vista Clasificador de diapositivas

En el apartado 1 nos piden abrir la presentaciónPlantilla_inicialcreada en el

ejercicio paso a paso de este tema y visualizar en el área de trabajotodas las

diapositivas de la presentación. Si ya tienes abierto PowerPoint pasa al punto 3.

1 Despliega el menú deInicio y selecciona la opción Programas.


3 Abre la presentaciónPlantilla_inicialque se encuentra en la carpetac:/Misdocumentos/ejercicios Powerpoint.

4 Pulsa en el botón que se encuentra debajo del área de esquema para ir a lavistaclasificador de diapositivas.

En el apartado 2 nos piden que ahora se vea sólo la primera diapositiva de la

presentación.

1 Para regresar a la vista normal pulsa el botón que se encuentra bajo el área deesquema.

En el apartado 3 nos piden ejecutar la presentación para ver cómo queda.

1 Pulsa en el botón que se encuentra debajo del área de esquema.

2 Pulsa la tecla Flecha Derecha para pasar a la siguiente diapositiva.

3 Pulsa la tecla Flecha Izquierda para pasar a la diapositiva anterior.

4 Pulsa la tecla ESC para salir de la vista Presentación y volver a la vista normal.

Ejercicio 2: Aplicar el Zoom

En el apartado 1 nos piden aplicar un 37% de Zoom al área de esquema.

1 Si has cerrado la presentación Plantilla_inicial ábrela.

2 Sitúate en el área de esquema haciendo clic sobre ella.

3 Haz clic en la pestaña Vista y selecciona la opción Zoom.

4 En el cuadro de diálogo que se abrirá escribe 37 donde pone Porcentaje: y pulsa Aceptar

En el apartado 2 nos piden aplicar un 53% de Zoom al área de trabajo.

1 Sitúate en el área de trabajo haciendo clic sobre ella.2 Haz clic en la pestaña Vista y selecciona la opción Zoom.

3 En el cuadro de diálogo que se abrirá escribe 53 donde pone Porcentaje: y pulsa Aceptar

En el apartado 3 nos piden hacer que la diapositiva del área de trabajo aparezca

1 Sitúate en el área de trabajo haciendo clic sobre ella.

2 Desplaza este control para aumentar el porcentaje.

En el apartado 4 nos piden que aparezcan en el esquema de la presentación

más diapositivas, luego hay que hacer que se vea más pequeño.

1 Sitúate en el área de esquema haciendo clic sobre ella.

2 Haz clic en la pestaña Vista y selecciona la opción Zoom.

3 En el cuadro de diálogo selecciona un Zoom muy bajo.

más grande.

92



Trabajar con las diapositivas

Ejercicio 1:

Apartado 1. Abre la presentación Plantilla_inicialy guárdala con el nombreFormación_ej6_1.



3 Selecciona Plantilla_inicialdel listado de documentos recientes en el Botón Office.

4 Del Botón Office selecciona la opción Guardar como... y dále el nombreFormación_ej6_1 .

Apartado 2. Añade una diapositiva en la tercera posición para introducir un título ytexto en dos columnas.

1 Sitúate en el área de esquema, en la pestaña diapositiva.

2 Haz clic sobre la segunda diapositiva.

3 Despliega el menú que se encuentra en el botón .

4 Selecciona la opción Dos objetos .

Apartado 3. Repite la diapositiva dos en la cuarta posición.

1

Primero sitúate en el área de trabajo en vistaClasificador de diapositivashaciendoclic en el botón

2 Haz clic sobre la segunda diapositiva.

3 Selecciona en la pestaña Inicio la opción Copiar

4 Haz clic sobre la tercera diapositiva.

5 Selecciona en la pestaña Inicio la opción Pegar

Apartado 4. Elimina la diapositiva que acabas de crear.

1 Haz clic sobre la cuarta diapositiva.

2 Pulsa la tecla SUPR (DEL)

Apartado 5. Pasa la diapositiva cuatro a la segunda posición.

1 Haz clic con el botón izquierdo del ratón sobre la cuarta diapositiva y arrástrala sin

soltar el botón hasta la segunda posición.

2 Suelta el botón del ratón.

Apartado 5. Guarda la presentaciónFormación_ej6_1.

1 Pulsa en el botón o el Botón Office, Guardar

93



Mover la diapositiva 6 (Segundo tema) delante de la5 (Primer tema)

1 Primero sitúate en el área de trabajo en vistaClasificador de diapositivashaciendoclic en el botón

2 Haz clic sobre la diapositiva 6 (Segundo tema) y sin soltar el dedo del ratón arrástrala

hasta que el cursor está entre la diapositiva 4 y la cinco, una vez situado suelta el

botón.

Copiar la diapositiva 2 (Introducción) después de la 6 (Primer tema) y después de la 8

(Resumen)

1 Primero sitúate en el área de trabajo en vistaClasificador de diapositivashaciendo

clic en el botón

2 Haz clic sobre la segunda diapositiva con el botón derecho del ratón.

3 Selecciona del menú contextual la opciónCopiar.

4 Haz clic con el botón derecho del ratón entre las diapositivas 6 y 7.

5 Selecciona del menú contextual la opciónPegar.

6 Haz clic con el botón derecho del ratón entre las diapositivas 8 y 9.

7 Selecciona del menú contextual la opciónPegar.

Una posible solución sería esta:

Eliminar la diapositiva 5 (Vocabulario)

1 Haz clic sobre la diapositiva 5 (Vocabulario).

2 Pulsa la tecla SUPR (DEL)

Trabajar con las diapositivas

94



Trabajar con textos

Ejercicio 1

Apartado 1.

1) Abre el Botón Office y selecciona Nuevo, haz clic en Crear en el cuadro de diálogo.

2) Haz clic en el icono , busca la carpeta Ejercicios PowerPoint.

3) escribe el nombre ejercicio_textos y Aceptar .

Apartado 2.

1) Normalmente ya tendrás la diapositiva con título y subtítulo, si no es así pulsa el

icono Nueva diapositiva...de la banda de opciones y elige ese diseño.

Apartados 3 y 4.

1) Para insertar el texto en el título de la diapositiva haz clic en el cuadro donde pone

"Haz clic aquí para agregar texto" y escribeAULACLIC.COM

2) Haz clic en el siguiente cuadro y escribeMi primer texto.

Apartado 5.

1) Pulsa el icono Nueva diapositiva...de la banda de opciones.

2) Elige el diseño solo texto3) Teclea el texto que quieras para que ocupe más de tres líneas.

Apartado 6.

1) Selecciona el texto "AULACLIC.COM" haciendo clic en él.

2) Haz clic en la flecha que aparece bajo la secciónFuente.

3) A continuación despliega la listaColor y elige el marrón.

4) Selecciona el otro texto.

5) Aumenta el tamaño de la fuente en de la barra de formato.

6) Desde esa misma barra selecciona el colorverde haciendo clic en .

Apartado 7.

1) Selecciona el cuadro de texto "AULACLIC.COM.

2) Pulsa .

3) Selecciona el cuadro de texto del texto largo.

4) Pulsa .

95



Tercero

Cuarto

Cuarto1

Cuarto2

3) Selecciona las líneas 2.11 y 2.12, pulsa .

4) Selecciona las líneas 2.1 a 2.2, pulsa .

5) Selecciona Cuarto1 a Cuarto2, pulsa .

6) Selecciona de Primero a Cuarto2, pulsa .

7) Selecciona todo el texto.

8) Despliega un menú de Formato de viñetas y selecciona Numeración y viñetas.

9) Elige de la pestaña Con números el formato .

Apartado 9.

1) Selecciona todo el texto.

2) Despliega un menú de Formato de viñetas y selecciona Numeración y viñetas.

3) Elige de la pestaña Con viñetas el formato con cuadrados.

4) Guarda los cambios

Apartado 8.

1) Pulsa en el botón Cuadro de texto de la pestaña Insertar para crear un nuevo

cuadro de texto.

2) Haz clic en el lugar de la diapositiva donde vas a insertar el índice y después inserta

el siguiente texto:

Sangrías

Primero

Segundo

2.1

2.112.12

2.2

Trabajar con textos

96



2) En la pestaña Presentación selecciona Insertar columnas a la izquierda.

Trabajar con tablas

Ejercicio 1

Apartado 1.

1) Crea una nueva Presentación en blanco.

2) Haz clic en el icono para guardarla con el nombre Ejercicio_tablas en la carpeta

Ejercicios Powerpoint

Apartado 2.

1) En la primera diapositiva elige el diseño diapositiva en blanco.

Apartado 3.

Primero crearemos la tabla:

1) Selecciona de la pestaña Insertar la opción Tabla.

2) El tamaño de la tabla será de 8 filas y 4 columnas.

Ahora arreglaremos la primera fila:

3) Selecciona las 4 celdas de la primera fila y pulsa en el botón Combinar celdas.Se convierten en una sola celda.

Rellenamos la tabla:

5) Introduce el texto en las casillas. No te preocupes de centrarlo, lo haremos después.Cambiamos el color del texto:

6) Selecciona todas las celdas.

7) Pulsa en el botón para desplegar la paleta de colores.

8) Elige el color rojo.

Centramos el texto:

9) Para centrar el texto selecciona todas las celdas.10) Pulsa en el botón .

Cambiamos el color de los bordes:

11) Ve a la pestaña Diseño,

12) en bordes elige el primer estilo de la lista (línea continua),

13) como color elige el rojo

14) como ancho 3 ptos.

15) En el desplegable bordes haz clic sobre los lados que corresponden al borde de latabla, verás que toman el estilo que hemos definido.

16) Cambia el ancho del borde a 1 pto y pulsa en el dibujo sobre las líneas internas que

dividen el dibujo en cuatro partes.Esto va a cambiar el aspecto de los bordes internos de las celdas.

Ahora cambiaremos el fondo:

17) Ve a la pestaña Diseño y despliega la opción Sombreado.

18) Selecciona Degradado.

19) En estilos de sombreado elige la opción Desde la esquina.

Apartado 4.

1) Sitúate en una de las celdas de la última fila.

2) En la pestaña Presentación selecciona Insertar filas en la parte inferior.

Apartado 5

1) Sitúate en una de las celdas de la primera columna.

97



Trabajar con gráficos

Ejercicio 1

Apartado 1.

1) Crea una nueva Presentación en blanco.2) Haz clic en el icono para guardarla.

Apartado 2.

1) En la primera diapositiva elige el diseño Título y objetos.

2) Haz clic sobre el icono de gráfico .Selecciona el tipo barras simples y pulsa Aceptar.

Excel se abrirá.

3) Inserta los datos en esa hoja (Tienes que cambiar las cuatro primeras columnas yborrar la columna D).

Apartado 3.

1) Si estás fuera del gráfico (no tiene un marco alrededor), haz doble clic sobre él.

2) Haz clic sobre una de las barras correspondientes a las manzanas.

3) Despliega la lista del botón Sombreado de la pestaña Formato y elige el color amarillo

.Verás que las barras de las manzanas pasan a amarillo.

4) Repite los pasos 2 y 3 para las naranjas y las fresas.

98



Trabajar con Ordinogramas

Ejercicio 1

Apartado 1.

1) Crea una nueva Presentación en blanco. Haz clic en el icono para guardarla.

Apartado 2. 1) Haz clic en el recuadro superior para poner el título, escribe Estructura organizativa

de la empresa.

2) Clic en la pestaña Insertar y selecciona Diagrama.

3) Elige el primer tipo de Jerarquía .

4) Escribe los nombres en los cuadros del primer y segundo nivel (Empresa E.O.A.C, etc...).

5) Sitúate en el cuadro "Dto. Directivo".

6) En la pestaña Diseño, despliega el menú Agregar Forma y selecciona la opciónAgregar forma abajo.

7) Repite losl puntos 5 y 6 otras dos veces, uno por cada persona que pertenece a estedepartamento.

8) Sitúate en el departamento informático y haz lo mismo que para el departamentodirectivo pero solo 2 veces.

9) scribe los nombres en los cuadros que tenemos vacíos y por último crea el últimonivel que cuelga de "Director del Dto." y escribe el contenido del cuadro.

10) Borra el elemento que sobraba al principio.

99



02


Animaciones y Transiciones

Ejercicio 1: Crear una diapositiva e insertar movimiento a sus objetos.

Apartado 1.

1) Crea primero el sol (Formas).

2) Después crea las montañas que son tres triángulos (crea primero uno y después

duplícalo 2 veces)

3) Mueve los triángulos hasta situarlos de la manera que aparecen las montañas.

Apartado 2.

1) Selecciona el sol y ve a la pestaña Presentación de diapositivas, elige Personalizar

animación.

2) Despliega la lista de Agregar efecto y elige la opción Trayectorias de desplazamiento .

3) Después Dibujar desplazamiento personalizado

4) y por último Curva.

5) Dibuja la curva haciendo clic primero en el sol, después a la altura del punto de

inflexión de la trayectoria, después en la segunda montaña haces doble clic para

terminar de definir la trayectoria.

100



101


Selecciona el objeto y elige el nuevo color de la lista desplegable asociada al botón

Relleno de forma en la pestaña Formato.

Ejercicio 2. Transiciones

1) Abre la presentación si no la tienes abierta.

2) Despliega el menú Presentación de diapositivas.3) En las transiciones selecciona la opción Barrido hacia abajo

4) En la sección Avanzar a la diapositiva, desmarca la opción Al hacer clic con el mouse

5) Marca la opción Automáticamente después de 00:03

6) Pulsa el botón Aplicar a todo.

7) Para ver el efecto posiciónate en la primera diapositiva y pulsa en .

Apartado 3.

En el área de esquema haz clic en la diapositiva que quieres duplicar y pulsa Ctrl+Alt+D.Verás que se ha creado una copia de la diapositiva.

Apartado 4.

Modulo Power Point

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Transcript of Modulo Power Point