Mónica Ramirez Actividad3 Proyecto
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UNIVERSIDAD DE SANTANDER CONVENIO ENGLISH EASY WAY FACULTAD DE EDUCACIÓN DIAGNÓSTICO, ANÁLISIS, PLANEACIÓN Y GESTIÓN DE LOS RECURSOS TIC EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA SIMÓN BOLÍVAR MÓNICA BIVIANA RAMÍREZ QUINTERO UNIVERSIDAD DE SANTANDER MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
Transcript of Mónica Ramirez Actividad3 Proyecto
UNIVERSIDAD DE SANTANDER
CONVENIO ENGLISH EASY WAY
FACULTAD DE EDUCACIÓN
DIAGNÓSTICO, ANÁLISIS, PLANEACIÓN Y GESTIÓN DE LOS RECURSOS TIC EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA SIMÓN BOLÍVAR
MÓNICA BIVIANA RAMÍREZ QUINTERO
UNIVERSIDAD DE SANTANDER
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
ITAGÜÍ, ANTIOQUIA
2013
UNIVERSIDAD DE SANTANDER
CONVENIO ENGLISH EASY WAY
FACULTAD DE EDUCACIÓN
DIAGNÓSTICO, ANÁLISIS, PLANEACIÓN Y GESTIÓN DE LOS RECURSOS TIC EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA SIMÓN BOLÍVAR
MÓNICA BIVIANA RAMÍREZ QUINTERO
Trabajo presentado como requisito en la Actividad 4 del módulo: Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa
Tutor:Ing. GUILLERMO BEJARANO REYES
Magister en Gestión, Aplicación y Desarrollo de Software
UNIVERSIDAD DE SANTANDER
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
MÓDULO: GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA
ITAGÜÍ, ANTIOQUIA
2013
Plan de gestión del Proyecto
HOJA DE CONTROL DE DOCUMENTO
TÍTULO:
DIAGNÓSTICO, ANÁLISIS, PLANEACIÓN Y GESTIÓN DE LOS RECURSOS TIC EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA SIMÓN BOLÍVAR
CÓDIGO FECHA REVISIÓN
NOVIEMBRE 12 DE 2013
REALIZADO POR FECHA FIRMA
MÓNICA BIVIANA RAMÍREZ QUINTERO
NOVIEMBRE 27 DE 2013
REVISADO POR FECHA FIRMA
VÍCTOR HUGO PORRAS DICIEMBRE 2 DE 2013
APROBADO POR FECHA FIRMA
CARLOS DUBIER TABORDA DICIEMBRE 12 DE 2013
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Plan de gestión del Proyecto
ÍNDICE
INFORMACIÓN GENERAL...................................................................................................................6
INTERESADOS DEL PROYECTO.........................................................................................................6
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO..........................................................................................................7
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO......................................................................................................7
ALCANCE DEL PROYECTO...........................................................................................................11
Objetivo general:.............................................................................................................................12
Objetivos estratégicos específicos:.................................................................................................12
ASUNCIONES...................................................................................................................................13
RESTRICCIONES..............................................................................................................................13
REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO/ENTREGABLES.................................................................15
ESTRUCTURA DESAGREGADA DE TAREAS (EDT/WBS)...........................................................18
DICCIONARIO EDT..........................................................................................................................19
CALENDARIO/HITOS..........................................................................................................................30
CRONOGRAMA MAESTRO............................................................................................................30
CALENDARIO DE HITOS................................................................................................................30
PRESUPUESTO.....................................................................................................................................33
PRESUPUESTO POR EJES ESTRATEGICOS................................................................................34
PRESUPUESTO TOTAL...................................................................................................................38
GESTIÓN DE LA CALIDAD................................................................................................................39
DEFINIR ESTRATEGIAS QUE GARANTICEN LA ARTICULACIÓN ENTRE DIMENSIONES.............................................................................................................................................................39
DELINEAR ESTRATEGIAS PEDAGÓGICAS ACORDE A LA METODOLOGÍA DE FORMACIÓN PARA LA IMPLEMENTACION DE TIC................................................................39
DOCUMENTACIÓN Y SOCIALIZACIÓN DE PROCESOS INTERNOS.....................................41
REVISIÓN SISTEMÁTICA DE LOS PROCESOS Y DOCUMENTACIÓN ANEXA...................41
MONITOREO.....................................................................................................................................42
INDICADORES DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN Y MONITOREO........................................44
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Plan de gestión del Proyecto
IM1: Contar con un modelo participativo implementado del uso y apropiación de las TICs en los procesos educativos de la institución para fortalecer los procesos misionales.............................44
IM2: Contar con políticas de uso y apropiación de las TICs articuladas a los procesos de planificación institucional...............................................................................................................45
IM3: Generar una cultura de uso y apropiación de las TICs en la comunidad educativa que permita articular los procesos académicos, de investigación y proyección social........................45
IM4: Asegurar el desarrollo de los modelos pedagógicos que incorporen activamente y se fortalezcan con el uso de las TICs..................................................................................................46
IM5: Ampliar la infraestructura tecnológica de la institución encaminada a soportar el uso de las TIC’s para propender por la innovación y optimización de las procesos educativos...................47
IM6: Conformar redes con entidades comprometidas con el uso y apropiación de las TICs........48
RECURSOS............................................................................................................................................49
RECURSOS HUMANOS...................................................................................................................49
RECURSOS DE INFRAESTRUCTURA..........................................................................................50
RECURSOS DE TECNICOS Y DE EQUIPOS................................................................................50
PLAN DE COMUNICACIÓN...............................................................................................................55
ANÁLISIS DE LOS INTERESADOS Y SUS NECESIDADES DE COMUNICACIÓN................56
MATRIZ DE COMUNICACIONES..................................................................................................57
ACTUALIZACIÓN DEL PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES...........................59
GESTIÓN DE RIESGOS........................................................................................................................60
PLAN DE ADQUISICIONES................................................................................................................66
ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO...................................................................................................67
ORGANIGRAMA DEL PROYECTO...............................................................................................67
APROBACIÓN DEL PLAN...................................................................................................................68
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Plan de gestión del Proyecto
INFORMACIÓN GENERAL
DUDA NUMERACIÓN TÍTULOS: Profe sobre las normas APA me quedan dos dudas, una es que dice que los títulos no se numeran…. (Debo seguir esta indicación) y la segunda es sobre la alienación, en uno de los documentos que ud. recomienda dice que es a la izquierda y en otro que es justificado, por favor me aclara… Muchas gracias
Enunciado del proyecto: D.PA - I.E.S.B ID del proyecto: 001
Sponsor: MBRepresentante del sponsor:
MÓNICA RAMÍREZ
INTERESADOS DEL PROYECTO
Cargo Nombre/Organización Teléfono E-mail
Representante del Sponsor
MONICA BIVIANA RAMIREZ QUINTERO
3128930697 [email protected]
Program Manager
VICTOR HUGO PORRAS ALZATE
3155367333 [email protected]
Project Manager
CARLOS DUBIER TABORDA SERNA
3183124778 [email protected]
Cliente/
UsuarioI. E. S. B. 277 09 14 [email protected]
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Plan de gestión del Proyecto
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
En el marco de la Política de Pertinencia del Ministerio de Educación Nacional (MEN),
donde se inscribe el Programa Nacional de Innovación Educativa con el uso de TIC, se han
definido diversas líneas de acción estratégicas orientadas al fortalecimiento de la capacidad de
Uso y Apropiación de las TIC.
Entre los años 2005 y 2006 el MEN realizó el estudio sobre “Modelos virtuales en las IES
colombianas” el cual mostró, dentro de los hallazgos más relevantes, que menos de 50% del
total de las IES encuestadas afirmaba contar con un plan estratégico para la incorporación de
TIC. Entre ellas está la Institución Simón Bolívar, la cual es la seleccionada para la
implementación de este proyecto.
En este sentido tanto el MEN como el Municipio de Itagüí, han implementado diversas
estrategias para mejorar los ambientes de aprendizaje en las aulas de clase. Entre estas
estrategias se cuenta con dotación de equipos, capacitaciones, diagnósticos y evaluaciones
permanentes. A raíz de esta experiencia que se ha venido adquiriendo por el personal docente
en torno al manejo de TIC, durante los últimos años tanto en el campo de su implementación
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Plan de gestión del Proyecto
como su uso, señala una imperante necesidad de satisfacer los requisitos y necesidades para
una eficiente implementación de estas en la institución educativa.
Con este propósito la identificación de las diferentes herramientas y metodologías para una
administración eficiente que mejore las posibilidades de éxito, es la meta fundamental de este
proyecto. Para esto se implementarán las técnicas y las herramientas sugeridas por la guía de
los Fundamentos de la Dirección de proyectos “PMBOK (PMI 2004)”
Los estándares del PMBOK, facilitan los procesos para las gestiones, Alcance, Costo,
Tiempo, Calidad, Recursos Humanos, Comunicación, Riesgos, Adquisiciones e Integración
del Proyecto.
El presente Plan Estratégico de Tecnologías de Información y las Comunicaciones, expone
la organización estratégica de las tecnologías de información y las comunicaciones de la
Institución Educativa Simón Bolívar, para el año 2014, el cual pretende orientar los esfuerzos
relacionados con la función de apoyo en TIC para el resto de los procesos institucionales. Los
planes tácticos, operativos y consecuentes proyectos y presupuestos deberán obedecer y ser
congruentes con el contenido de este plan, el cual está debidamente alineado con los campos
de acción de la estrategia institucional.
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Plan de gestión del Proyecto
Como modelo para estructurar este proyecto se toma como base la experiencia de la
Fundación Gabriel Piedrahita Uribe (FGPU) en la integración de las TIC dentro de los
procesos de enseñanza/aprendizaje la cual está encaminada a la solidez de una institución
educativa y que esta implementación conduzca a los resultados esperados.
Juan Carlos López García (2009) propone en una publicación de esta entidad el siguiente
modelo de integración de TIC al currículo educativo
Se plantean cinco variables que están relacionadas con el funcionamiento de una
Institución que maneje las TIC:
Dirección Institucional,
Infraestructura TIC,
Coordinación y Docencia TIC,
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Plan de gestión del Proyecto
Docentes de otras Áreas
Recursos Digitales.
Basados en esta experiencia se desarrollaran las estrategias y actividades aquí planteadas
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Plan de gestión del Proyecto
ALCANCE DEL PROYECTO
Dentro del marco del programa Nacional de Innovación Educativa con el uso de TIC del
MEN se hace prioritario crear planes estratégicos para incorporar TIC en educación en las
Instituciones Educativas Colombianas, estos planes, deben responder a las necesidades
educativas y procurar el mejoramiento de la calidad de los procesos de enseñanza-aprendizaje,
en este sentido los principales desafíos que debe tomar en cuenta se enumeran a continuación:
1. Fomentar la implementación de una cultura organizacional educativa desde todos los
estamentos institucionales, para que utilicen de la mejor manera, las tecnologías educativas
existentes.
2. Proveer capacitación y actualización de docentes y administrativos, de tal manera que
se realice un uso óptimo de las tecnologías existentes.
3. Procurar la incorporación de infraestructuras tecnológicas adecuadas y pertinentes con
las necesidades educativas existentes.
En este sentido, y de acuerdo con la realidad educativa de nuestro sistema educativo
nacional, en donde los recursos económicos destinados a este sector son sumamente limitados
y escasos, se debe recordar que la incorporación de las TIC, no es solamente la adquisición de
las más modernas tecnologías; sino por el contrario, es el uso adecuado y pertinente, de forma
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Plan de gestión del Proyecto
integral, de las tecnologías existentes; de manera que se generen beneficios para todos sus
usuarios, ya sean administrativos, docentes o estudiantiles. Por consiguiente, seguidamente se
presenta una propuesta con objetivos estratégicos y posibles actividades para alcanzar su
consecución
Objetivo general:
Estructurar el proceso de enseñanza-aprendizaje de la Institución Educativa Simón
Bolívar, mediante la incorporación de TIC, en forma integral, en el ámbito administrativo,
docente y estudiantil, utilizando la infraestructura tecnológica existente para soportar su
quehacer, y promover la innovación permanente del proceso educativo.
Objetivos estratégicos específicos:
1. Realizar un diagnóstico, análisis y disponer estrategias pedagógicas adecuadas que le
permitan utilizar el potencial transformador de las TIC para mejorar el aprendizaje de sus
estudiantes.
2. Establecer criterios que generen cultura administrativa-educativa, que incorpore el uso
de nuevas tecnologías en su quehacer cotidiano, de manera que impacte el quehacer docente y
estudiantil.
3. Proveer a los educadores, estudiantes, administrativos y comunidad en general
directrices para el uso de las TIC.
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Plan de gestión del Proyecto
ASUNCIONES
Inadecuada dotación de los recursos TIC
Bajo nivel de capacitación del profesorado en la utilización de las Nuevas
Tecnologías del material informático disponible.
Escepticismo y desconfianza de los maestros en general hacia las posibilidades
de las TIC como recurso educativo válido a nivel de los convencionales y tradicionales
Cambio permanente de la planta docente lo cual afecta la continuidad del
proceso.
Limitación presupuestal para el mantenimiento, actualización y adquisición de
equipos
Obstáculos propios de la institución y secretaria de Educación para
proporcionar los espacios y tiempos necesarios para la formación justificados en la no
desescolarización.
RESTRICCIONES
Fecha de entrega el 7 de enero de 2013.
Los costos se limitan al mínimo debido a la disponibilidad presupuestal de la
institución.
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Plan de gestión del Proyecto
Se deben regir por los lineamientos del MEN y de la Secretaría de Educación
de Itagüí, en los diferentes programas ya implementados.
El equipo del proyecto estará integrado por el grupo TIC del plan Teso de la
Institución Educativa.
Se debe concertar con el TdeA el uso de algunos espacios que dicha institución
utiliza en comodato.
Se debe integrar el Plan TIC al PEI
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Plan de gestión del Proyecto
REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO/ENTREGABLES
ID Nombre Descripción
1111/1 Diagnostico Institucional
Formulación de la visión para la
incorporación de las TIC, Diagnostico
institucional frente a la experiencia de
la incorporación de las TIC (Matriz de
reconocimiento, matriz de análisis
Crítico), objetivos estratégicos.
1111/2 Planes Estratégicos
Definición de estrategias y acciones
para su implementación y apropiación,
sistemas de evaluación y monitoreo
1111/3 Manual de implementación y seguimiento
Planes de acción concretos con
objetivos, actividades, tiempos de
realización, recursos e indicadores
para seguimiento
Como puede observarse la institucionalización de las estrategias de incorporación de TIC
en la I.E.S.B. sigue un proceso evolutivo que se puede descomponer en tres etapas.
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Plan de gestión del Proyecto
Gráfica 1: Etapas del Proyecto de planeación estratégica
La primera etapa consiste en el reconocimiento de lo que existe, el análisis crítico de las
situaciones TIC presente en la Institución y la construcción de una visión estratégica para la
incorporación de las TIC. En esta etapa se debe fijar el norte que defina un posible estado
deseado frente al rol de las TIC en los procesos educativos en un período de tiempo
determinado, lo que permitirá direccionar estratégicamente dicha incorporación.
La segunda etapa es la de planificación, en esta etapa se busca lograr el mejor
aprovechamiento de las condiciones y posibilidades de la institución a fin de avanzar hacia la
visión, por tanto, implica considerar el diseño y gestión de las estrategias.
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Manual de Implementación y
seguimiento
Diseno de Planes
Estrategicos
Diagnóstico Institucional
Plan de gestión del Proyecto
La tercera etapa es el manual de implementación de las estrategias diseñadas, lo que
implica la definición de planes de acción a nivel operativo. Estos planes de acción, implican
considerar las actividades, recursos, tiempos y responsables requeridos para su
aprovechamiento eficaz y eficiente.
La evaluación y seguimiento es un componente que está presente de manera transversal en
las tres etapas. En la primera etapa se realiza el diagnóstico a través del reconocimiento y
valoración de la experiencia institucional de incorporación de TIC. En la segunda etapa, se
concibe el sistema de evaluación y seguimiento que acompañará la implementación de las
estrategias. En la tercera etapa, se implementa este sistema lo que permite analizar el estado de
avance y pertinencia de los planes y la toma de decisiones oportunas.
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Plan de gestión del Proyecto
ESTRUCTURA DESAGREGADA DE TAREAS (EDT/WBS)
Se estructura la EDT basada en los productos entregables, incluyendo un desglose de algunas actividades requeridas para el cumplimiento de las mismas.
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DIAGNÓSTICO, ANÁLISIS, PLANEACIÓN Y GESTIÓN DE LOS
RECURSOS TIC EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA SIMÓN BOLÍVAR
Diagnóstico Institucional
Realizar el análisis y diagnóstico prospectivo de existencias,
requerimientos y necesidades en TIC
Elaboracion de Matrices de conocimiento, analisis critico,
matriz FODA de autodiagnostico
Diseno de Planes Estratégicos
Gestión Directiva
Gestionar ante la secretaria de educación y la administración
municipal la mejora de la estructura física, eléctrica y de
telecomunicaciones de la I.E. para el mejoramiento de la práctica
educativa en la institución
Gestión Académica
Gestionar la formación de los docentes en el uso de las
estrategias tecnológicas para su implementación en el aula.
Gestion Comunidad
Gestionar la creación de la biblioteca virtual institucional,
para facilitar los servicios de consulta y así permitir la
formación y participación de la comunidad, en general en las
diversas estrategias TIC.
Manual de implementación y seguimiento
Redactar y dar a conocer a la comunidad educativa, un manual
de normas que regulen el uso adecuado de TIC, quedefina con
claridad unas políticas que incluyan lo permitido y lo
restringido.
Plan de gestión del Proyecto
DICCIONARIO EDT
DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL
Componente Acciones Responsable Beneficiarios Recursos Indicador Entregable Tiempo
Inicio Fin
Análisis y
diagnóstico
prospectivo de
existencia
Revisar las
herramientas y
equipos
institucionales
Monitores
teso
Docentes
y
directivos
TESO
Recursos
existentes
en la
institución
Un listado
actualizado
al 100% de
las
existencias
Inventario de
recursos
físicos y
humanos
01/10/13 15/11/13
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Plan de gestión del Proyecto
Inventario
de
requerimientos
y necesidades
en TIC
Revisar las
restricciones o
necesidades
para poner en
funcionamiento
la totalidad de
equipos
Equipo Gestor
TESO y
directivos
Docentes,
estudiante
s,
directivos
Equipo
gestor
Instalacione
s del colegio
Registro de
necesidades
clasificadas
según su
funcionalidad
e importancia
Reporte de
necesidades
institucionales
01/11/13 01/12/13
Matriz de
conocimiento
Análisis la
integración
TIC
institucional
Monitores
TESO
Directivos Instalacione
s
institucional
es
Monitores
TESO
Un informe
clasificado y
escrito de
recursos TIC
Matriz de
conocimiento
15/11/13 14/01/14
Matriz d
análisis critico
Análisis crítico
de recursos
TIC
Equipo Gestor Directivos Instalacione
s
institucional
Un informe
escrito de
estado de
Matriz de
análisis
15/11/13 14/01/14
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Plan de gestión del Proyecto
institucional es
Equipo
Gestor
recursos TIC Critico
Matriz
FODA de
autodiagnóstico
Revisar todas
las condiciones
positivas y
negativas
dentro y fuera
de la
institución
Directivos,
equipo Gestor
y
representación
docente
Directivos
, docentes
y
estudiante
s
Instalacione
s
institucional
es
Equipo
Gestor,
directivos y
docentes
Un informe
escrito de
ventajas y
desventajas
Matriz FODA 15/11/13 14/01/14
PLAN ESTRATEGICO
Línea estratégica: Gestión directiva
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Plan de gestión del Proyecto
Componente Acciones Responsable Beneficiarios Recursos Indicador Entregable Tiempo
Inicio Fin
Difusión en la
comunidad
educativa del
alcance del Plan
maestro de
Integración de
TIC
Cualificar al
equipo
directivo,
Difundir en
la
comunidad
educativa los
alcances del
Plan
Maestro de
integración
de TIC por
medio de la
página web,
correo
Plan Digital
TESO y equipo
de gestión
directivos
docentes
Comunida
d educativa
Instalaciones
y medios de
la I.E. simón
bolívar
Asesor teso
Un producto
de
socialización
desarrollado
al 60% de la
comunidad
educativa
Video de
socialización
sobre los
alcances del
Plan Maestro
1/02/2014 30/11/201
4
Página 22 de 73
Plan de gestión del Proyecto
electrónico,
boletines
físico
Trabajo
colaborativo
entre las áreas
Implementar una
herramienta para
la comunicación
y el trabajo
colaborativo
entre los
diferentes áreas
de la Institución.
Equipo
directivo
Planta Docente,
y directiva
Software libre
Equipos de
cómputo de
las tres salas
de
informática
Conectividad
Cámaras web,
micrófonos
de
computador,
parlantes.
Una
herramienta
de trabajo
colaborativo
para efectuar
presentacione
s en audio o
video
Herramienta
para videos,
fotografías y
presentacione
s
1/02/2014 30/11/201
4
Articulación del Promover y Equipo Comunidad Sitio web y Un espacio de Página web 1/02/2014 1/11/2014
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Plan de gestión del Proyecto
Plan Maestro de
Integración de
TIC al PEI
dinamizar los
proyectos
transversales a
través del uso de
las TIC
directivo.
Monitores
TESO
(comité de
comunicaci
ones
educativa blogs
institucionale
s
Software libre
comunicación
consolidado
para
promover los
diferentes
proyectos
transversales.
institucional,
en el cual se
aborden los
proyectos
transversales.
Gestionar la
mejora de la
estructura física,
eléctrica y de
telecomunicacion
es de la I.E
Inventario del
estado actual
de la
estructura
física,
eléctrica y de
telecomunica
ciones de la
I.E
Realizar la
El rector y
equipo de
gestión
La comunidad
educativa
Dispuesto por
la Secretaría
de Educación
y la
Administraci
ón Municipal
Solicitudes
por escrito
realizadas a la
Secretaría de
Educación y
la
Administració
n Municipal
Firma de
recibido de
las copias de
la solicitudes
enviadas
14/01/201
4
27/10/201
4
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Plan de gestión del Proyecto
solicitud
formal a la
secretaría de
educación
Línea Estratégica: Gestión académica
Component
e
Acciones Responsable Beneficiarios Recursos Indicador Entregable Tiempo
Inicio Fin
Apropiació
n del uso
pedagógico
de las TIC
por parte
de los
Desarrollar la
estrategia Docentes
TESO
Plan
Digital
TESO
Docentes
de los
grados de
preescolar
Docentes de la
institución
Instalaciones
y medios de la
Institución
Educativa
Simón bolívar
Capacitadores
y talleristas
Docentes
que
participan en
la estrategia
Docentes
TESO
registran sus
Blogs de
cada una de
las áreas y
proyectos
académicos,
creados y
alimentados
01/02/2014 31/10/2014
Página 25 de 73
Plan de gestión del Proyecto
docentes a 11 del Plan
Digital TESO
experiencias
de
aprendizaje
en la página
Web y un
blog
institucional
con las
experiencias
de los
docentes que
hacen parte de
la estrategia.
Diseñar e
implementar una ruta
de formación para la
cualificación docente
en TIC sobre
diferentes temáticas.
Plan
Digital
TESO
Docentes de la
Institución
Aulas
Digitales.
XO y equipos
de cómputo
de la
Institución.
Tutor Plan
Digital TESO
Docentes
capacitados
en al menos
una temática
sobre uso
pedagógico
de TIC
80 % Docentes
capacitados en
al menos una
temática.
01/02/2014 30/10/2014
Monitores
TESO
Consolidar el
equipo de estudiantes
Plan
Digital
Comunidad
educativa
Aulas
Digitales.
Equipo de
monitores
Un equipo de
monitores
01/02/2014 30/10/2014
Página 26 de 73
Plan de gestión del Proyecto
que vele por el
cuidado y buen uso
de los recursos
tecnológicos de la
Institución.
Diseñar e
implementar una ruta
de formación para la
cualificación de
Monitores TESO
TESO
Un
profesor
como
coordinad
or del
equipo.
XO y equipos
de cómputo
de la
Institución.
Tutor Plan
Digital TESO
constituido conformado,
con un plan de
acción y
operando.
Fomentar
la práctica
del uso de
las
estrategias
TIC en el
aula
XO Band
Equipos de Computo
Aulas amigas
Plan
Digital
TESO
docentes
de la
Institución
Estudiantes
primaria y
secundaria.
Instalaciones
y medios de la
institución
Capacitadores
y talleristas
del Plan
Grupos
participantes
/ Grupos
totales de la
institución
Experienci
as
significativ
as en el
desarrollo
pedagógic
o a través
01/02/2014 30/11/2014
Página 27 de 73
Plan de gestión del Proyecto
Digital TESO.
XO
Computadores
para educar
Aulas amigas
de videos,
foto
digitales,
blogger,
documento
s,
publicacio
nes y
presentacio
nes
Línea Estratégica: Gestión comunidad
Componente Acciones Responsable Beneficiario
s
Recursos Indicador Entregable Tiempo
Inicio Fin
Apropiación
TIC
comunidad
Difundir
material
didáctico para
Monitores
TESO
(equipo de
Comunidad
educativa
Espacios web
Video cámara
Equipos de
Materiales
socializados
al 60% de la
Vínculos hacia
las páginas
institucionales
01/02/2014 30/10/2014
Página 28 de 73
Plan de gestión del Proyecto
educativa la apropiación
TIC de
docentes,
estudiantes y
comunidad
educativa
gestión) cómputo
Software libre
comunidad Videos
tutoriales sobre
uso de recursos
digitales
Escuela de
padres
Implementar
plan
capacitación
TIC para
padres de
familia
Equipo gestor
y orientadora
escolar
Padres de
familia
Aulas digitales
Equipos de
cómputo
Acudientes
asistentes
sobre
acudientes
totales de la
institución
1 capacitación a
padres cada
periodo
01/02/2014 31/10/2014
MANUAL DE IMPLEMENTACION Y SEGUIMIENTO
Componente Acciones Responsable Beneficiarios Recursos Indicador Entregable Tiempo
Inicio Fin
Redacción
manual de normas
Definir y
redactar
Directivos y Comunida Papelería, Una cartilla con las directrices de
Un manual de
normas y
12/01/14 15/03/14
Página 29 de 73
Plan de gestión del Proyecto
parámetros de
funcionamient
o
equipo gestor d educativa fotocopias
Directivos y
equipo
gestor
funcionamiento
funcionamient
o
Ajustes en
estructura y cultura
institucional
Implementar el
uso cotidiano
de los recursos
TIC
institucionales
Equipo Gestor,
Directivos
Comunida
d
Educativa
Comunidad
Educativa
Cartilla TIC
Recursos
TIC
80% de
docentes
usando
apropiadament
e los recursos
TIC
Comunidad
integrada al
uso de las TIC
en sus
prácticas
cotidianas
01/02/14 30/11/14
Página 30 de 73
Plan de gestión del Proyecto
CALENDARIO/HITOS
CRONOGRAMA MAESTRO
Ver cuadro de Gantt Anexo en Excel
CALENDARIO DE HITOS
Actividad/HitoFecha
estimadaResponsable
Análisis y diagnóstico prospectivo de existencia01/10/13
15/11/13Monitores teso
Inventario de requerimientos y necesidades en
TIC
01/11/13
01/12/13Equipo Gestor TESO y
directivos
Matriz de conocimiento15/11/13
14/01/14Monitores teso
Matriz d análisis critico15/11/13
14/01/14Equipo Gestor
Matriz FODA de autodiagnóstico15/11/13
14/01/14
Directivos, equipo
Gestor y representación
docente
Cualificar al equipo directivo
1/02/2014
30/11/2014
Página web institucional,
en el cual se aborden los
proyectos transversales.
Página 31 de 73
Plan de gestión del Proyecto
Difundir en la comunidad educativa los alcances
del Plan Maestro de integración de TIC por
medio de la página web, correo electrónico,
boletines físicos.
1/02/2014
30/11/2014Página web institucional,
en el cual se aborden los
proyectos transversales.
Implementar una herramienta para la
comunicación y el trabajo colaborativo entre los
diferentes áreas de la Institución.
1/02/2014
30/11/2014Equipo directivo
Promover y dinamizar los proyectos transversales
a través del uso de las TIC
1/02/2014
1/11/2014
Equipo directivo.
Monitores TESO (comité
de comunicaciones
Inventario del estado actual de la estructura física,
eléctrica y de telecomunicaciones de la I.E
14/01/2014
27/10/2014
El rector y equipo de
gestión
Realizar la solicitud formal a la secretaría de
educación
14/01/2014
27/10/2014
El rector y equipo de
gestión
Desarrollar la estrategia Docentes TESO01/02/2014
31/10/2014
Plan Digital TESO
Docentes de los grados
de preescolar a 11
Diseñar e implementar una ruta de formación
para la cualificación docente en TIC sobre
diferentes temáticas.
01/02/2014
30/10/2014Plan Digital TESO
Consolidar el equipo de estudiantes que vele por
el cuidado y buen uso de los recursos
tecnológicos de la Institución.
01/02/2014
30/10/2014
Plan Digital TESO
Un profesor como
coordinador del equipo
Diseñar e implementar una ruta de formación
para la cualificación de Monitores TESO
01/02/2014
30/10/2014
Plan Digital TESO
Un profesor como
coordinador del equipo
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Plan de gestión del Proyecto
Impulsar uso de XO Band, Equipos de Cómputo
y Aulas amigas
01/02/2014
30/10/2014
Plan Digital TESO
docentes de la Institución
Difundir material didáctico para la apropiación
TIC de docentes, estudiantes y comunidad
educativa
01/02/2014
30/10/2014
Monitores TESO (equipo
de gestión)
Implementar un plan de capacitación en TIC para
padres de familia
01/02/2014
31/10/2014
Equipo gestor y
orientadora escolar
Redacción manual de normas12/01/14
15/03/14
El rector y equipo de
gestión
Ajustes en estructura y cultura institucional01/02/14
30/11/14
Plan Digital TESO
Docentes de los grados
de preescolar a 11
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Plan de gestión del Proyecto
PRESUPUESTO
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Plan de gestión del Proyecto
PRESUPUESTO POR EJES ESTRATEGICOS
ACCIONES RECURSOSRESPONSABLES Y PARTICIPANTES
PRESUPUESTO RECURSOS PROPIOS CON QUE SE CUENTA
PRESUPUESTO RECURSOS PROPIOS POR CONSEGUIR
PRESUPUESTO RECURSOS EXTERNOS POR CONSEGUIR
FUENTES DE FINANCIACION
57.960.000,00$ -$ -$ 57.960.000,00$
ACCIONES RECURSOSRESPONSABLES Y PARTICIPANTES
PRESUPUESTO RECURSOS PROPIOS CON QUE SE CUENTA
PRESUPUESTO RECURSOS PROPIOS POR CONSEGUIR
PRESUPUESTO RECURSOS EXTERNOS POR CONSEGUIR FUENTES DE FINANCIACION
32.602.500,00$ -$ -$ 32.602.500,00$
ACCIONES RECURSOSRESPONSABLES Y PARTICIPANTES
PRESUPUESTO RECURSOS PROPIOS CON QUE SE CUENTA
PRESUPUESTO RECURSOS PROPIOS POR CONSEGUIR
PRESUPUESTO RECURSOS EXTERNOS POR CONSEGUIR
FUENTES DE FINANCIACION - Definición de políticas institucionales
- Normalización
TALENTO HUMANO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
DIRECTIVOSDOCENTESPLAN GESTION TESO 34.558.650,00$ 6.000.000,00$ -$ INTERNA Y MUNICIPIO DE ITAGUI
34.558.650,00$ 6.000.000,00$ -$ 40.558.650,00$
125.121.150,00$ 6.000.000,00$ -$ 131.121.150,00$
- Identificación de necesidades de recursos externos para la generación de cultura
- Fuente y Consecución de recursos externos
- Administración del recurso para el proceso de cultura de uso y apropiación de TICs
DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL
PLANES ESTRATEGICOS
MANUAL DE IMPLEMENTACION Y SEGUIMIENTO
57.960.000,00$ -$ -$ INTERNA
32.602.500,00$
EJE ESTRATEGICO: DIRECCION Y ORGANIZACIÓN
- Identificación de necesidades para la implantación del modelo
- Fuente y Consecución de recursos internos y externos
- Administración del recurso para la implementación del modelo"
TALENTO HUMANO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
TALENTO HUMANO DE GESTION DE PROYECTOS
DIRECCION ADMINISTRATIVA
DIRECTIVOSDOCENTESPLAN GESTION TESOMONITORES TESO
-$ -$ INTERNA
TALENTO HUMANO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
TALENTO HUMANO DE GESTION DE PROYECTOS
DIRECCION
DIRECTIVOSDOCENTESPLAN GESTION TESOMONITORES TESO
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Plan de gestión del Proyecto
ACCIONES RECURSOSRESPONSABLES Y PARTICIPANTES
PRESUPUESTO RECURSOS PROPIOS CON QUE SE
CUENTA
PRESUPUESTO RECURSOS PROPIOS POR CONSEGUIR
PRESUPUESTO RECURSOS EXTERNOS POR CONSEGUIR
FUENTES DE FINANCIACION
-$ 18.000.000,00$ -$ INTERNA Y MUNICIPIO DE ITAGUI
-$ 18.000.000,00$ -$ 18.000.000,00$
ACCIONES RECURSOSRESPONSABLES Y PARTICIPANTES
PRESUPUESTO RECURSOS PROPIOS CON QUE SE
CUENTA
PRESUPUESTO RECURSOS PROPIOS POR CONSEGUIR
PRESUPUESTO RECURSOS EXTERNOS POR CONSEGUIR FUENTES DE FINANCIACION
-$
-$ 15.000.000,00$ -$ 15.000.000,00$
ACCIONES RECURSOSRESPONSABLES Y PARTICIPANTES
PRESUPUESTO RECURSOS PROPIOS CON QUE SE
CUENTA
PRESUPUESTO RECURSOS PROPIOS POR CONSEGUIR
PRESUPUESTO RECURSOS EXTERNOS POR CONSEGUIR FUENTES DE FINANCIACION
-$ 46.000.000,00$ -$ 46.000.000,00$
-$ 79.000.000,00$ -$ 79.000.000,00$
INTERNA
DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL
PLANES ESTRATEGICOS
-$ 46.000.000,00$ -$ INTERNA
TALENTO HUMANO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
MANUAL DE IMPLEMENTACION Y SEGUIMIENTO
EJE ESTRATEGICO: PEDAGOGICO Y DIDACTICO
Diseño del modelo participativo
Validación del diseño del modelo
Desarrollo del modelo
TALENTO HUMANO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
TALENTO HUMANO DE GESTION DE PROYECTOS
DIRECCION ADMINISTRATIVA
PORTAL INSTITUCIONAL
DIRECTIVOSDOCENTES
PLAN GESTION TESOMONITORES TESO
Diseño del sistema de seguimiento y evaluación
Validación
Implementación del sistema de seguimiento
TALENTO HUMANO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
DIRECTIVOSDOCENTES
PLAN GESTION TESO
- Definición de políticas de uso de modelos pedagógicos
15.000.000,00$
DIRECTIVOSDOCENTES
PLAN GESTION TESO
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Plan de gestión del Proyecto
ACCIONES RECURSOSRESPONSABLES Y PARTICIPANTES
PRESUPUESTO RECURSOS PROPIOS CON QUE SE CUENTA
PRESUPUESTO RECURSOS PROPIOS POR CONSEGUIR
PRESUPUESTO RECURSOS EXTERNOS POR CONSEGUIR FUENTES DE FINANCIACION
-$ 12.500.000,00$ -$ 12.500.000,00$
ACCIONES RECURSOSRESPONSABLES Y PARTICIPANTES
PRESUPUESTO RECURSOS PROPIOS CON QUE SE CUENTA
PRESUPUESTO RECURSOS PROPIOS POR CONSEGUIR
PRESUPUESTO RECURSOS EXTERNOS POR CONSEGUIR FUENTES DE FINANCIACION
-$ 90.000.000,00$ 60.000.000,00$ 150.000.000,00$
ACCIONES RECURSOSRESPONSABLES Y PARTICIPANTES
PRESUPUESTO RECURSOS PROPIOS CON QUE SE CUENTA
PRESUPUESTO RECURSOS PROPIOS POR CONSEGUIR
PRESUPUESTO RECURSOS EXTERNOS POR CONSEGUIR FUENTES DE FINANCIACION
-$ 18.000.000,00$ -$ 18.000.000,00$
-$ 120.500.000,00$ 60.000.000,00$ 180.500.000,00$
EJE ESTRATEGICO: PROCESOS FORMATIVOS
DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL
PLANES ESTRATEGICOS
MANUAL DE IMPLEMENTACION Y SEGUIMIENTO
INTERNA Y MUNICIPIO DE ITAGUI-$ -$ 12.500.000,00$
-$ 90.000.000,00$ 60.000.000,00$
INTERNASECRETARIA DE
EDUCACION Y MEN
-$ 18.000.000,00$ -$ INTERNA
- Diagnostico
- Socialización del Modelo Participativo
- Incentivos a la Comunidad
TALENTO HUMANO INTERNO, PORTAL INSTITUCIONAL, VIDEO, DOCUMENTACION DIGITAL, EMISORA
RECTOR{IA
PARTICIPANTES:GRUPO PLAN TESO
EQUIPO GESTOR
- Diseño de Evaluación
- Aplicación y seguimiento
TALENTO HUMANO, SOFTWARE, PLATAFORMA TECNOLOGICA
ENCUESTAS, CUESTIONARIOS, ENTREVISTAS
RECTOR{IA
PARTICIPANTES:GRUPO PLAN TESOEQUIPO GESTOR
- Capacitación
- Divulgación
- Provisión de Herramientas
TALENTO HUMANO INTERNO, PORTAL INSTITUCIONAL, VIDEO, DOCUMENTACION DIGITAL, EMISORA
RECTOR{IA
PARTICIPANTES:GRUPO PLAN TESOEQUIPO GESTOR
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Plan de gestión del Proyecto
ACCIONES RECURSOSRESPONSABLES Y PARTICIPANTES
PRESUPUESTO RECURSOS PROPIOS CON QUE SE CUENTA
PRESUPUESTO RECURSOS PROPIOS POR CONSEGUIR
PRESUPUESTO RECURSOS EXTERNOS POR CONSEGUIR
FUENTES DE FINANCIACION
7.830.000,00$ -$ -$ 7.830.000,00$
ACCIONES RECURSOSRESPONSABLES Y PARTICIPANTES
PRESUPUESTO RECURSOS PROPIOS CON QUE SE CUENTA
PRESUPUESTO RECURSOS PROPIOS POR CONSEGUIR
PRESUPUESTO RECURSOS EXTERNOS POR CONSEGUIR FUENTES DE FINANCIACION
100.000.000,00$ 205.000.000,00$ 120.000.000,00$ 425.000.000,00$
ACCIONES RECURSOSRESPONSABLES Y PARTICIPANTES
PRESUPUESTO RECURSOS PROPIOS CON QUE SE CUENTA
PRESUPUESTO RECURSOS PROPIOS POR CONSEGUIR
PRESUPUESTO RECURSOS EXTERNOS POR CONSEGUIR FUENTES DE FINANCIACION
-$ 77.280.000,00$ 133.184.000,00$ 210.464.000,00$
107.830.000,00$ 282.280.000,00$ 253.184.000,00$ 643.294.000,00$
-$ 77.280.000,00$ 133.184.000,00$
INTERNASECRETARIA DE
EDUCACION, EAFIT Y MEN
INTERNASECRETARIA DE
EDUCACION, EAFIT Y MEN
PLANES ESTRATEGICOS
MANUAL DE IMPLEMENTACION Y SEGUIMIENTO
7.830.000,00$ -$ -$ INTERNA
100.000.000,00$ 205.000.000,00$ 120.000.000,00$
Dotación y Renovación de Equipos de Cómputo
Licenciamiento de Software
Alfabetización Informacional
Adquisición de Bancos y bases de Datos
Aulas Múltiples
TALENTO HUMANO DE BIBLIOTECATECNICO DE SISTEMASINFRAESTRUCTURA FISICARECURSOS TECNOLOGICOSSISTEMA DE INFORMACION BIBLIOGRAFICO
DIRECTIVOSPLAN GESTION TESOMONITORES TESO
- Adquisición de Equipos de Computo
- Adquisición de Servidores
- Ampliación de Canales
DIRECTIVOS
EQUIPO GESTOR TESO
DIRECTIVOSPLAN GESTION TESO
MONITORES TESO
EJE ESTRATEGICO: TECNOLOGIAS E INFRAESTRUCTURA
- Identificación de necesidades para la implantación del modelo
- Fuente y Consecución de recursos internos y externos
DIRECTIVOS
EQUIPO GESTOR TESO
DIRECTIVOSPLAN GESTION TESO
MONITORES TESO
DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL
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Plan de gestión del Proyecto
PRESUPUESTO TOTAL
EJES ESTRATEGICOS SUBTOTAL EJES
PRESUPUESTO RECURSOS PROPIOS CON QUE SE CUENTA $ 125.121.150
PRESUPUESTO RECURSOS PROPIOS POR CONSEGUIR $ 6.000.000PRESUPUESTO RECURSOS EXTERNOS POR
CONSEGUIR $ 0
SUBTOTAL ANUAL POR EJE ESTRATEGICO $ 131.121.150PRESUPUESTO RECURSOS PROPIOS CON QUE SE
CUENTA $ 0
PRESUPUESTO RECURSOS PROPIOS POR CONSEGUIR $ 79.000.000PRESUPUESTO RECURSOS EXTERNOS POR
CONSEGUIR $ 0
SUBTOTAL ANUAL POR EJE ESTRATEGICO $ 79.000.000PRESUPUESTO RECURSOS PROPIOS CON QUE SE
CUENTA $ 0
PRESUPUESTO RECURSOS PROPIOS POR CONSEGUIR $ 120.500.000PRESUPUESTO RECURSOS EXTERNOS POR
CONSEGUIR $ 60.000.000
SUBTOTAL ANUAL POR EJE ESTRATEGICO $ 180.500.000PRESUPUESTO RECURSOS PROPIOS CON QUE SE
CUENTA $ 107.830.000
PRESUPUESTO RECURSOS PROPIOS POR CONSEGUIR $ 282.280.000PRESUPUESTO RECURSOS EXTERNOS POR
CONSEGUIR $ 253.184.000
SUBTOTAL ANUAL POR EJE ESTRATEGICO $ 643.294.000
TOTAL AÑUAL $ 1.033.915.150PRESUPUESTO RECURSOS PROPIOS CON QUE SE
CUENTA $ 232.951.150
PRESUPUESTO RECURSOS PROPIOS POR CONSEGUIR $ 487.780.000PRESUPUESTO RECURSOS EXTERNOS POR
CONSEGUIR $ 313.184.000TOTAL ANUAL $ 1.033.915.150
TECNOLOGIAS E INFRAESTRUCTURA
TOTAL POR TIPO DE PRESUPUESTO
DIRECCION Y ORGANIZACIÓN
PEDAGOGICO Y DIDACTIVO
PROCESOS FORMATIVOS
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Plan de gestión del Proyecto
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Plan de gestión del Proyecto
GESTIÓN DE LA CALIDAD
DEFINIR ESTRATEGIAS QUE GARANTICEN LA ARTICULACIÓN ENTRE
DIMENSIONES
Como elemento medular del trabajo de virtualización, se destaca que las
dimensiones Pedagógica, Comunicativa, Organizacional y Tecnológica, trabajen
mancomunadamente. Para ello deben generarse estrategias claras o lineamientos base
como lo es establecer un modelo de diseño Instruccional.
Modelo de diseño Instruccional: Es ideal que el modelo de diseño Instruccional,
coincida con las funciones y relevancia asignada a cada dimensión. Ya que los modelos
responden a una secuencia de procesos, cada dimensión tendrá un momento clave de
intervención y será pieza fundamental del ciclo de producción. Cada paso del modelo de
diseño Instruccional, deberá ser documentado y asegurado de tal forma que los formatos
de control articulen y garanticen el flujo adecuado de la información.
DELINEAR ESTRATEGIAS PEDAGÓGICAS ACORDE A LA METODOLOGÍA DE
FORMACIÓN PARA LA IMPLEMENTACION DE TIC
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Plan de gestión del Proyecto
Es claro que el proyecto de direccionamiento estratégico debe tener establecido un
norte pedagógico, sin embargo, no siempre es claro que la estrategia pedagógica debe
responder a la finalidad del proyecto, en este caso manejo de Tic.
En ese orden de ideas, el planteamiento pedagógico debe ser producto de la
indagación de modelos que propendan por el fortalecimiento de la metodología,
evidenciando cada uno de los aspectos que garantizan el aprendizaje a través de medios
electrónicos.
● Innovación educativa: La sociedad de la información ha traído consigo una
serie de innovaciones que hoy son necesarias en algunos de los campos que ha
permeado. En educación con tic (mediada por tecnologías digitales) es necesario atender
a esas innovaciones y establecer la forma en que serán utilizadas dichas innovaciones en
los espacios académicos.
● Didáctica para entornos mediados por recursos TIC: Uno de los aspectos
fundamentales en entornos TIC de aprendizaje es la didáctica, pues ella permite o
facilita el aprendizaje en espacios de comunicación sincrónica y asincrónica. El proyecto
debe establecer la didáctica adecuada para el grupo objetivo de trabajo. Ésta puede
variar de acuerdo a las condiciones del público.
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Plan de gestión del Proyecto
DOCUMENTACIÓN Y SOCIALIZACIÓN DE PROCESOS INTERNOS
Se hace necesario asegurar la perdurabilidad, verificabilidad, seguimiento y difusión
de los documentos generados durante el proceso. Logrando así que la información
utilizada en determinado momento sea la adecuada y que se pueda acceder a ella
oportunamente.
● Gestión del conocimiento: Uno de los lineamientos debe girar entorno a
garantizar que lo que se hace hoy pueda reproducirse mañana, para eso debe existir un
registro de la información sensible e importante en el proyecto. Documentando cada
fase del procesos y asegurar la mejora continua.
● Garantizar la articulación de políticas y lineamientos: Deben ser detallados
cada uno de los lineamientos que van a hacer posible la política general, logrando
describir el paso a paso del proceso, anexando los documentos necesarios para la
elaboración, seguimiento y evaluación final de cada uno.
● Implementación de procesos de gestión documental: Es clave implementar
un modelo de gestión documental con roles de acceso que permitan evidenciar la
seguridad de la información.
REVISIÓN SISTEMÁTICA DE LOS PROCESOS Y DOCUMENTACIÓN ANEXA
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Plan de gestión del Proyecto
No basta con generar todo un proceso de implementación de tic sin la revisión
sistemática de la totalidad de aspectos clave que contemple el procedimiento. Para ello
debe establecerse desde el inicio una frecuencia de auditoría de procesos y documentos,
asegurando así que los procesos y planes de mejoramiento sean aplicados.
● Gestión del conocimiento: De la misma forma, cada revisión debe ser
sistematizada y almacenada con el fin de marcar una trazabilidad de todo el proceso.
● Calidad: El seguimiento constante de los procesos propende por la
optimización y calidad de los servicios ofrecidos.
● Auditoría: Esta figura se hace imprescindible al momento de buscar la calidad
dentro del proceso, por ello es necesario describir claramente la función y periodicidad.
MONITOREO
El componente de monitoreo que permitirá observar la contribución de cada plan de
acción a los objetivos estratégicos. Para tal fin se han articulado los indicadores y metas
de cada plan de acción en función de su correspondencia con los indicadores de los
objetivos estratégicos. En este proceso se han precisado mejor algunas metas,
uniformizando los indicadores o unidades de medida, para efectuar una consolidación
consistente de los avances que se deben reportar en desarrollo del Plan Estratégico de
Tecnologías de Información aplicadas a los procesos educativos institucionales.
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Plan de gestión del Proyecto
El componente de seguimiento que tendrá la posibilidad de revisar los nivel de los
Planes de Acción, que deben dar cuenta trimestralmente del avance en sus objetivos,
productos y actividades así como de sus indicadores específicos o particulares que han
considerado en función de su planeamiento, la etapa de ejecución en la que se
encuentran y el énfasis en algunos objetivos. En este componente se registrará de
manera detallada particularmente los servicios proporcionados a la comunidad educativa
institucional de acuerdo a lo previsto en cada plan de acción.
El componente de control permitirá alertar de acuerdo a parámetros establecidos el
retraso o incumplimiento de actividades propuestas en los diferentes planes de acción
que se desarrollan en marco del Plan Estratégico, permitiendo identificar oportunamente
los aspectos que requerían ajustes. Para ello, será necesario desarrollar las herramientas
sistematizadas que permitirán que el proceso de ejecución del plan sea controlado en la
institución por los entes responsables.
El componente de divulgación tendrá como objeto:
Consolidar el proceso de comunicación interna en la organización
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Plan de gestión del Proyecto
Estimular el compromiso de los colaboradores, a partir del conocimiento que
tiene sobre los principios, misión, visión, objetivos, proyectos estratégicos y planes de
acción de la organización.
Preparar la participación de los colaboradores en el desarrollo de proyectos y
planes de acción.
Crear las condiciones para consolidar una cultura estratégica.
Facilitar y propiciar el trabajo en grupo.
Facilitar la medición de resultados con base en índices de gestión a partir del
conocimiento del plan estratégico.
Estimular la retroalimentación y monitoreo del plan.
INDICADORES DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN Y MONITOREO
IM1: Contar con un modelo participativo implementado del uso y apropiación de las TICs
en los procesos educativos de la institución para fortalecer los procesos misionales.
Recursos disponibles / total de recursos requeridos para modelo
Número de documentos que definen el modelo por unidad de trabajo.
Número de grupos y demás unidades académico administrativas participantes
del diseño / Total de unidades académico administrativas.
Número de procesos del modelo implementados / Procesos del modelo
Número de funcionalidades diseñadas / total de funcionalidades
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Plan de gestión del Proyecto
Número de docentes que emplean TICs en los procesos educativos / total de
docentes
Número de estudiantes que emplean TICs en los procesos educativos / total de
estudiantes.
Número de Docentes con proceso de sensibilización / total de docentes.
Número de Administrativos con proceso de sensibilización/ total de
administrativos
IM2: Contar con políticas de uso y apropiación de las TICs articuladas a los procesos de
planificación institucional.
Recursos disponibles / total de recursos requeridos para políticas de uso y
apropiación de tics
Número de políticas institucionales implementadas / políticas institucionales
definidas.
IM3: Generar una cultura de uso y apropiación de las TICs en la comunidad educativa
que permita articular los procesos académicos, de investigación y proyección social.
Número de Docentes con proceso de sensibilización / total de docentes.
Número de Administrativos con proceso de sensibilización/ total de
administrativos
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Plan de gestión del Proyecto
Número de eventos de capacitación desarrollados/Total de eventos
programados
Número de docentes capacitados/Total de docentes.
Número de estudiantes capacitados / Total de estudiantes.
Número de cursos desarrollados a través del uso de TIC/Total de Cursos.
Número de docentes formados para el uso de TICs en los procesos
educativos/Total de Docentes
Número de planes de estudios aplicando modelos pedagógicos que incorporen
el uso transversal de TIC/ Total de Planes de Estudios.
Número de herramientas TICs utilizadas en los procesos educativos / Total de
Herramientas disponibles en la institución
IM4: Asegurar el desarrollo de los modelos pedagógicos que incorporen activamente y
se fortalezcan con el uso de las TICs.
Número de planes de estudios aplicando modelos pedagógicos que incorporen
el uso transversal de TIC/ Total de Planes de Estudios.
Número de herramientas TICs utilizadas en los procesos educativos / Total de
Herramientas disponibles en la institución
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Plan de gestión del Proyecto
IM5: Ampliar la infraestructura tecnológica de la institución encaminada a soportar el
uso de las TIC’s para propender por la innovación y optimización de las procesos
educativos.
Número de software especializados / total de software para el modelo
Recursos disponibles / total de recursos requeridos para infraestructura y
tecnología
Número de Computadores para la docencia / Total de Computadores
Número de Servidores dedicados a incorporación TIC en Docencia / Total de
Servidores
Ancho de Banda Canal Internet a incorporación de TICs / Total Ancho de
Banda Internet Institucional
Número de nodos de red para incorporación de TICS / Total Nodos
Institucionales
Número de herramientas adquiridas / Total de Herramientas definidas TICs
Número de Aulas Implementadas / Total de Aulas Definidas
Número de Personas alfabetizadas en NTICs / Total de Personas Comunidad
Académica
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Plan de gestión del Proyecto
IM6: Conformar redes con entidades comprometidas con el uso y apropiación de las TICs.
Número de acuerdos de cooperación con entidades e instituciones de educación
superior para el uso de TICs en la educación / Total de acuerdos institucionales
académicos
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Plan de gestión del Proyecto
RECURSOS
RECURSOS HUMANOS
RECURSO HUMANO
Rector Carlos Dubier Taborda
Coordinadores 3
Número de estudiantes 1160
Número de docentes 42
Equipo directivo Institución Simón Bolívar
Cargo Nombres y
apellidos
Teléfono Correo electrónico
Rector Carlos Dubier
Taborda 3183124778
rectoriaiesimonbolivar
@gmail.com
Coordinador Víctor Hugo
Porras Álzate 3155367333 [email protected]
m
Coordinador Carlos Alberto
Monsalve Mejía
3122196564 [email protected]
m
Página 51 de 73
Plan de gestión del Proyecto
Coordinador
a
Claudia Elena
franco Restrepo
3147599907 [email protected]
om
Estudiantes por grado Institución Educativa Simón Bolívar
G
rado
10 11 CLEI
T
otal
de
estudi
antes
58 80 69 92 75 84 137 132 137 104 110 103 68
RECURSOS DE INFRAESTRUCTURA
Sedes Institución Educativa Simón Bolívar
Sed
e
Dirección Teléfon
o
Sed
e 1
Calle 65 # 46 A 95 (Portería
principal)
Carrera 47 # 59 – 37 (Portería
secundaria)
2771153
- 2770914
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Plan de gestión del Proyecto
RECURSOS DE TECNICOS Y DE EQUIPOS
Elemento Cantidad Observaciones
Servidores 2 Un servidor diseñado para contralar
las XO y el otro opera el servicio de
la red las salas de sistema
Carros de Carga 0
Aulas digitales 26 10 habilitadas y 16 con problemas
Zona de Activación 3
Salas de informática 3 Salas del tecnológico
Aulas móviles 9
ÁREA
(A)
DETALLE DE
EQUIPOS
ACADÉMICA AULAS AMIGAS 25 computadores
25 video beam
25 tableros Tommy
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Plan de gestión del Proyecto
COMPUTADORES
PARA EDUCAR
30 Computadores
portátiles
XO 208
SALA DE
PROFESORES
3 Computadores de
escritorio
ADMINISTRATIV
A
SECRETARIAS 4 Computadores de
escritorio
2 Impresoras
RECTORÍA 1 Computadores de
escritorio
1 Impresora
Sonido Institucional
1 cámara fotográfica
1 filmadora
COORDINACIONE 3 Computadores de
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Plan de gestión del Proyecto
S escritorio
3 Portátiles
2 Impresoras
MAESTRA DE
APOYO
1 Computador de
escritorio
BIBLIOTECA BIBLIOTECA 20 Computadores
1 Grabadora
3 Televisores
1 DVD
1 VHS
2 Video Beam
1 Grabadora
TdeA 6 Computadores
LABORATORIOS CIENCIAS 1 televisor plano 32"
BILINGÜISMO 1 Televisor plasma 42"
DVD
1 Grabadora
FÍSICA -
MATEMÁTICA
1 Televisor plasma 42"
DVD
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Plan de gestión del Proyecto
SALAS DE
SISTEMAS
SALA 1 25 Computadores de
escritorio
SALA 2 20 Computadores de
escritorio
SALA 3 25 Computadores de
escritorio
MEDIOS DIGITALES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
Face
book
Blog 1 B
l
o
g
2
Página web
En
construc
ción
http://group-
digital-
minds.blogspot.co
m/
N
o
http://
www.iesimonbolivar.edu
.co
Página 56 de 73
Plan de gestión del Proyecto
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Plan de gestión del Proyecto
PLAN DE COMUNICACIÓN
Los entornos digitales de aprendizaje han evidenciado que la comunicación es uno
de los pilares para la sostenibilidad. Son las estrategias de comunicación y los procesos
de gestión de cambio los que ayudan a generar espacios agradables para la formación.
● Coordinación académica: el seguimiento que se puede hacer a los estudiantes
es uno de los procesos que deben realizarse para poder garantizar la cercanía de la
institución con la comunidad estudiantil.
● Comunidades de aprendizaje: Los espacios para compartir, interactuar,
interaccionar y debatir que hacen parte de las comunidades “tradicionales”, deben
garantizarse en entornos digitales. Para ello podrán reutilizarse o desarrollarse infinidad
de herramientas que solo serán funcionales mientras estén acompañadas de estrategias
claras de comunidad.
● Canales de comunicación claros y sencillos: Uno de los principios que se
deben tener en cuenta al implementar proyectos en virtualidad es la facilidad de uso y la
utilidad, por ello es clave que las herramientas de comunicación implementadas sean
claras y sencillas, ya que son ellas el medio de interacción en la plataforma o fuera de
ella.
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Plan de gestión del Proyecto
ANÁLISIS DE LOS INTERESADOS Y SUS NECESIDADES DE COMUNICACIÓN
Interesado Necesidades de Información
Director del Proyecto Acta de constitución
Solicitudes de cambio
Acciones correctivas recomendadas
Riesgos y Problemas
Planes de Gestión
Cronograma
Alcance del Proyecto
Alcance del Producto
Comité de seguimiento Acta de Constitución.
Actas de reuniones
Avance del Proyecto
Solicitudes de cambio
Acciones correctivas recomendadas
Problemas
Planes de Gestión
Cronograma
Equipo Plan Teso Cambios aprobados
Avances del Proyecto
Auditoria Avances del proyecto
Cronograma
Alcance del Producto
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Plan de gestión del Proyecto
MATRIZ DE COMUNICACIONES.
Nombre del proyecto: DIAGNÓSTICO, ANÁLISIS, PLANEACIÓN Y GESTIÓN DE LOS RECURSOS TIC EN LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA SIMÓN BOLÍVAR
Preparado por: Mónica Biviana Ramírez
Fecha: 27 de noviembre de 2013
Actualizado:
Interesados Responsable de elaborarlo
Información requerida Método de comunicación
Descripción de la Comunicación
Frecuencia Comentarios
Comité de
Seguimiento
Líder del
Proyecto
Acta de constitución
Solicitudes de cambio
Acciones correctivas recomendadas
Riesgos y Problemas
Planes de Gestión
Cronograma
Alcance del Proyecto
Escrito
Escrito
Escrito
Escrito
Escrito
Escrito
Escrito
Detallado
Detallado
Resumen
Resumen
Detallado
Detallado
Detallado
Una vez
Semanal
Semanal
Semanal
Una vez
Semanal
Una vez
Actualizaciones
Actualizaciones
Actualizaciones
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Plan de gestión del Proyecto
Alcance de los Productos Escrito Detallado Una vez Actualizaciones
Director del
Proyecto
(Rector Carlos
Dubier
Taborda)
Equipo de
Gestión
TESO
Acta de Constitución.
Avance del Proyecto
Solicitudes de cambio
Acciones correctivas recomendadas
Problemas
Planes de Gestión
Cronograma
Escrito
Reunión
Escrito
Reuniòn
Reunión
Escrito
Escrito
Detallado
Resumen
Detallado
Detallado
Detallado
Detallado
Detallado
Una vez
Semanal
Continuo
Continuo
Semanal
Una vez
Semanal
Actualización
Equipo de
Gestión Teso
Líder
Técnico
Cambios aprobados
Avances del Proyecto
Escrito
Reunión
Detallado
Detallado
Semanal
Semanal
Auditoria Líder
Técnico
Avances del proyecto
Cronograma
Escrito,
Escrito
Resumen
Resumen
Quincenal
Quincenal
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Plan de gestión del Proyecto
Alcance de los Productos Escrito Detallado Una vez Actualizaciones
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Plan de gestión del Proyecto
ACTUALIZACIÓN DEL PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES.
El responsable de actualizar el plan de comunicaciones es el líder técnico.
Cualquier interesado que detecte la necesidad de un cambio en el contenido
y/o forma de recibir información, deberá contactarse con el líder técnico para la actualización
correspondiente en el plan de comunicaciones.
La versión actualizada será remitida al gerente del proyecto y al comité de
seguimiento.
Se informará de los cambios al equipo de trabajo.
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Plan de gestión del Proyecto
GESTIÓN DE RIESGOS
Un aspecto a considerar dentro de este entorno, es el Riesgo o Amenaza, factor que no puede ser
pasado por alto, debido a que se encuentra inmerso en cualquier operación organizacional en donde
intervienen Procesos, Gente y Tecnología. Por tanto, aquellas soluciones orientadas a la mitigación y/o
manejo de estos riesgos, cobran vital importancia para la Institución Educativa.
Las consecuencias que la Institución puede enfrentar, cuando uno o varios de sus procesos
sustantivos están inoperantes o son incapaces de brindar un servicio son muchos, y en algunos casos
pueden llegar a ser catastróficos representando un costo muy alto para la Institución.
Algunas de esas causas son descritas a continuación:
Desastres naturales
Problemas técnicos
Problemas organizacionales (paros, leyes aceptadas por el congreso, regulaciones
gubernamentales, leyes internacionales )
Problemas de terceros involucrados en la producción o soporte a un servicio
Problemas con los proveedores de insumos o subproductos
Fallas en equipos, servidores o recursos
Errores humanos, etc.
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Plan de gestión del Proyecto
Por lo anterior se requiere ir más allá y ejecutar un alcance más amplio que no solo contemple la
continuidad en TIC, sino que también incluya la continuidad operativa de las operaciones, lo anterior
da origen a los conceptos sobre la Continuidad del Plan Estratégico y Administración del Riesgo
(conceptos descritos por las mejores prácticas para la Administración de Servicios de Tecnologías de
Información sugeridas por ITIL y sustenta y justifica la generación de un Plan de Continuidad en TIC
Categorías de Riesgos Aspectos mínimos que puede considerar
Interrupción eléctrica Fuentes alternas de generación eléctrica: UPS y plantas
eléctricas;
Mantenimiento de las fuentes alternas de generación
eléctrica;
Estado de la instalación eléctrica y capacidad eléctrica
instalada;
Lámparas de emergencia;
Señalamiento iluminado de salidas y puertas de emergencia.
Fallos en Hardware Equipo de cómputo utilizado y obsolescencia;
Capacidad de redundancia entre servidores;
Monitoreo de problemas en los servidores;
Contratos de mantenimiento preventivo y correctivo;
Condiciones físicas y ambientales (limpieza, humedad,
temperatura).
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Plan de gestión del Proyecto
Fallos en Software Desarrollo local de aplicaciones (metodologías/
estándares);
Cambios y configuración en aplicaciones;
Trascendencia de los sistemas incluidos en el estudio.
Fallos en Comunicaciones Soporte técnico de los equipos utilizados;
Mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de
comunicación.
Desastres naturales Pólizas de seguro vigentes;
Brigadas de atención ante situaciones de emergencia;
Capacitación al personal;
Rutas de evacuación;
Iluminación de pasillos y puertas y salidas de emergencia.
Incendio Pólizas vigentes de seguro;
Sistemas automáticos y manuales contra incendio;
Uso de materiales retardantes del fuego;
Almacenamiento de material combustible;
Detectores de humo revisados regularmente.
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Plan de gestión del Proyecto
Fallos en Respaldos Procedimientos para respaldo y recuperación de
información, fuentes, objetos, documentación, y
configuración de los sistemas;
Periodicidad de los respaldos;
Facilidades y protección para el almacenamiento dentro y
fuera de sitio;
Configuración de los discos duros de los servidores;
Documentación actualizada sobre procedimientos de
respaldo y recuperación.
Virus Programa antivirus instalado en computadoras y
servidores;
Configuración y actualización del software antivirus;
Consultas regulares de fuentes de información para
actualizaciones sobre virus;
Capacitación al personal para identificar potenciales fuentes
de ataque de virus;
Políticas para el ataque de virus.
Violaciones a la Seguridad
física
Seguridad física para el ingreso al edificio, oficinas y
cuartos de servidores y equipos de comunicación;
Capacitación al personal para detectar situaciones que
puedan representar riesgo o cuestionar la presencia de
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Plan de gestión del Proyecto
personas desconocidas o sin identificación;
Sistemas de seguridad: circuitos cerrados de televisión,
sensores de movimiento, alarmas;
Revisión y control de salida e ingreso de equipo de
cómputo;
Utilización de bitácoras para el registro de ingresos.
Instrucciones (hakeo) Procedimientos para otorgamiento de acceso a las
aplicaciones y
políticas de acceso lógico;
Procedimientos para el acceso a los recursos tecnológicos
(redes y aplicaciones);
Administración y configuración de “firewalls”;
Monitoreo de los accesos tanto legítimos como ilegítimos;
Disponibilidad de herramientas para el monitoreo de la
seguridad
Recurso Humano Dependencia en el personal;
Capacitación;
Documentación de las funciones del personal
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Plan de gestión del Proyecto
Evaluando los posibles eventos futuros que si suceden impactarán al proyecto se determina
que los riesgos asociados al proyecto permiten estructurarlo de manera adecuada para
enfrentarlos y tomar decisiones que los mitiguen.
Para cada riesgo se determina su probabilidad de ocurrencia de 1 a 100 y el impacto que
tendría si ocurriese ese riesgo (de 1 a 100).
Riesgo Probabilidad Impacto Ponderación
Realizar un mala planeación de las actividades 080 80 8%
Insuficiente dedicación al proyecto por falta de
tiempo del equipo de especificaciones
20 80 16%
Cancelación o suspensión del proyecto por
decisiones corporativas
20 100 20%
Poco conocimiento que se puede tener de las
aplicaciones por lo nuevo implantación.
10 20 8%
Poca diferenciación entre los usuarios de las
soluciones actuales y la propuesta que se
implante.
30 90 27%
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Plan de gestión del Proyecto
PLAN DE ADQUISICIONES
Comprende los procesos de contratación de servicios compra de suministros, elementos
devolutivos (activos fijos) y de consumo en la prestación de servicios. Adquisiciones está
bajo la secretaría de Educación de Itagüí, mientras que la contratación la coordina la Rectoría
de la Institución Educativa.
El rector verifica que se cumpla la parte legal del requerimiento, evalúa la asignación
presupuestal y pide cotizaciones para luego llevarlas al comité de compras
De acuerdo a la solicitud verifica el monto para decidir si se lleva a invitación o licitación
pública, con el área financiera verifica la asignación presupuestal para luego evaluar empresas
con experiencia en el tema para pedirles cotizaciones las cuales se llevan al comité de compras
para su Evaluación
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Plan de gestión del Proyecto
La subdirección administrativa de la Secretaria verifica que la norma para realizar la
contratación cumpla sus parámetros iníciales.
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Gerente del Proyecto
Equipo directivo Equipo Gestor Teso Equipo Institucional
Directores Monitores
Responsible Diagnostico Responsible Plan Estrategico Responsible Manual
Cultura TIC Equipo de apoyo y control
Plan de gestión del Proyecto
ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO
ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
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Plan de gestión del Proyecto
APROBACIÓN DEL PLAN
Cargo Nombre Firma Fecha
Representante del SponsorMONICA BIVIANA RAMIREZ QUINTERO
Program ManagerVICTOR HUGO PORRAS ALZATE
Project ManagerCARLOS DUBIER TABORDA SERNA
Cliente/
UsuarioI. E. S. B.
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