Monografia Para Presentar ,

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA - BETHLEMITAS

DEDICATORIA

" A Dios, por haber puesto en mis manos el gran don de la vida y con ella la oportunidad de construir un sueño.

“ A mi amigo inseparable Jesús de Nazaret, por su original manera de ser “El maestro de los maestros” y con su vida indicarme que la –ley- es para el hombre y no el hombre para la ley.

“A mis padres y mis maestros, .por enseñarme el amor al estudio e inculcarme el valor del esfuerzo y la recompensa que indudablemente llega.

"A mis profesores de la Universidad Andina Simón Bolívar, por su ejemplo de profesionalidad, y la generosidad al compartir cuanto son y cuanto saben.

"A mi congregación,... por confiar en mí y motivar mí estudio.

“ A mi comunidad,…que conoce de mis carreras, esfuerzos y hasta malas noches por alcanzar la meta tan anhelada.

"A Tailor, Dening, Mónica Urigue, .por hacer más perfecto aquello en que creo.

"Al Santo Hermano Pedro de San José Betancu, por ser el primer alfabetizador de América.

"A la Beata Madre Encarnación Rosal, por ser la pionera de la educación a la mujer.

"A la Unidad Educativa Sagrado Corazón de Jesús, por contribuir a mí empeño y permitirme soñar con los pies puestos en la tierra.

"A mi tutora PH Mónica Urigue, por su acertada guía y orientación.

"A mis compañeros de estudio, por su compartir, por ser compañeros de este camino y por motivarme a redoblar esfuerzos cada día.

“A mis amigos y amigas,… por ser una motivación constante, aun en la distancia.

I


AGRADECIMIENTO

“Dar gracias a Dios por lo que se tiene, allí comienza el arte de vivir”Doménico Cieri Estrada

Todos y cada uno de los anteriormente nombrados son motivo de mi gratitud ante DiosQue habría sido de mi vida sin ustedes en ella.

Ciertamente siempre he pensado que Dios se manifiesta de muchas y muy variadas maneras, al realizar la presente monografía he sentido su mano que ha prodigado muchas bendiciones a mi vida. Porque es esa la recompensa;, el constatar que a todos nos cubre un

mismo cielo y que al trabajar desde nuestra misión específica con dedicación, entrega y pasión, estamos siendo las manos de Dios en la tierra.

Gracias por el tiempo y el espacio en que me ha correspondido vivir; porque es el tiempo, el ahora y el hoy el que está en mis manos y en el que veo mis sueños cristalizarse. Este es el tiempo de gracia, el tiempo en que puedo alzar mis manos y dejar oír mi voz, el pos de una educación que será para las niñas y jóvenes de mi institución, una oportunidad para

ser artífices de un mundo mejor, de un mundo que exige protagonistas y sueña con líderes.

Gracias a todos, por todo.

II


RESUMEN EJECUTIVO

La planificación estratégica dentro del área de gestión educativa es trascendental,

de ésta depende el presente y el futuro de una institución. Mucho más en esta

época de reformas educativas por la que nuestro país está atravesando.

Para esta monografía ha sido esencial la metodología de planificación, llamada

Enfoque y proceso de planificación estratégica según Urigüen, M. (2000 – 2007),

basado en Deming (1988), Brassard (1996) y Stampen, J. aprendida y ejercitada

en clase de Planificación Estratégica, en la especialidad de Gestión Educativa de

la UASB.

Utilizando las diferentes herramientas en los procesos de levantamiento de

información en el colegio Sagrado Corazón se plantea los diferentes estándares,

indicadores de calidad estructurados en las diferentes areas de gestión vinculadas

en priorización a los proyectos que se plantean en este proyecto y que será el

inicio de la mejora continua es decir la planificación estratégica como un

instrumento eficaz en la organización de la gestión educativa del colegio.

1

¿Cómo lograr que la planificación estratégica sea un instrumento eficaz en la organización de la gestión educativa del Colegio Sagrado Corazón de Jesús de Latacunga?


CAPITULO I

1. INTRODUCCIÓN DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN MEDIANTE LA

DESCRIPCIÓN DELA INSTITUCIÓN.

1.1.Antecedentes.

Antecedentes

El Colegio Particular “Sagrado Corazón de Jesús” de la ciudad de Latacunga, oferta servicios educativos a la niñez y juventud en Educación Primaria de Primero a Décimo de Básica y Secundaria, según Acuerdo Ministerial N.- 29 del 15 de abril de 1.888.La Institución esta regentada por las Hermanas Bethlemitas tiene 123 años sirviendo en la educación, está ubicada en la parroquia la Matriz, de Latacunga tiene 50 docentes y 500 estudiantes.

Breve Reseña Histórica de los Fundadores de la Congregación de las hermanas Bethlemitas

Nuestros Fundadores, el Santo Hermano Pedro de San José Betancur y la Beata Madre María Encarnación Rosal, quienes movidos por su amor a la niñez dedicaron gran parte de su vida a la actividad pedagógica, creando escuelas para niños y niñas, contratando maestros para las ciencias y reservando para ellos la enseñanza de las materias que dominaba su intuición: la piedad y el ejercicio de la virtud.

En fidelidad creativa a esta herencia pedagógica de nuestros Padres Fundadores, las comunidades educativas Bethlemitas formamos integralmente a la niñez y juventud en ambientes escolares alegres, cálidos, acogedores, donde cada uno de sus miembros se siente en familia, valorado y querido.

Cultura organizacional

En nuestro colegio compartimos la misión evangelizadora de la Iglesia y aprovechamos el privilegio de tener en nuestros centros a los niños y jóvenes de nuestros pueblos para formarlos cristianamente.

La organización administrativa de la institución está bajo la responsabilidad del Rectorado y la Dirección. La parte académica abarca la gestión pedagógica tanto en Primaria y secundaria respectivamente. La formación en valores es un afán de toda la Institución, bajo la responsabilidad directa de las diferentes gestiones.

2


Todas las otras dependencias ejercen sus funciones según el organigrama de la Unidad.

3

ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL


1.2.ANÁLISIS CRÍTICO DE LA INSTITUCIÓN

En el Análisis interno y externo de la Institución se utilizo la entrevista, focos

grupo y lluvia de ideas tanto con los docentes, padres, estudiantes y se

clasifico las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas FODA.

1.3. Condición socio Cultural institucional

La Institución surgió inicialmente para un sector de clase social alta pero poco a

poco se ha logrado el ideal de los fundadores, educar a todo tipo de personas, a

tal punto que hoy en día la estructura familiar de las estudiantes en su mayoría

proviene de un sector económico medio y medio bajo, pues la pensión módica que

mantenemos posibilita el acceso a un grupo de estudiantes de bajos recursos que

por su calidad académica son beneficiados por un sistema de becas.1

CAPITULO II

2. MARCO TEÓRICO.

2.1. ENFOQUES TEÓRICOS SOBRE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA.

Introducción.

En los últimos años la educación ecuatoriana ha experimentado profundos

cambios-transformaciones que se evidencia en crecimiento, alta variedad, y

ofertas académicas con un fuerte incremento del sector privado, configurando un

escenario que requiere cada vez más, de todo un proceso de planificación

estratégica como una forma de redimensionar su quehacer institucional.

Enmarcado en esta realidad, la educación se ha constituido en el factor

determinante en el desarrollo social y económico de los pueblos pues los países

4


que han logrado superar con éxito las demandas de una sociedad industrializada

son los que han puesto énfasis en la educación de su pueblo y en el desarrollo de

nuevas tecnologías.

2.2.Qué es planificación?

Planificar es “prever racionalmente las acciones a realizar en función de los recursos y

los objetivos que se quieren lograr para generar transformaciones”1

Desde este punto de vista planificación es organizar las actividades en

función de los recursos y cumplimiento de los objetivos de una empresa en

este caso de la institución educativa, esto ayudara a un mejor desarrollo de

las actividades logrando transformaciones de la misma, pienso que es

importante planificar eso nos oriente a caminar de forma decidida y

participativa.

2.3. Que es estrategia

El término estrategia viene del griego strategos que significa “un general”. A su

vez, esta palabra proviene de raíces que significan “ejercito” y “acaudillar”2

entonces se puede decir que la estrategia consiste, no en elegir una posición, sino

en arraigar compromisos en las formas de actuar o responder; es un concepto

abstracto que representa para la organización lo que la personalidad para el

individuo, es decir, es un plan puramente racional y formal que se define hacia el

futuro con total prescindencia del pasado.

1 Ander Egg.6 Ander-Egg, E. (1995): "Introducción a la planificación", Lumen - Bs. As. Boudon, R. (1981): "La lógica de lo social" Rialp - Madrid. Diciembre 20112 http://www.buenastareas.com/ensayos/Planificaci%C3%B3n-Estrat%C3%A9gica/95694.html diciembre 2011

5

http://www.buenastareas.com/ensayos/Planificaci%C3%B3n-Estrat%C3%A9gica/95694.html


2.4.Qué es una planificación estratégica?

El Plan Estratégico es una herramienta, un documento que contempla de forma

ordenada y coherente las metas, objetivos, estrategias, políticas, tácticas y

directrices en un tiempo y espacio, así como los instrumentos, mecanismos y

acciones para llegar a los fines deseados. Se trata de un instrumento dinámico

sujeto a modificación en función de sus resultados, ligados siempre al entorno.

Este documento tiene proyectos que han de ser por una parte, alcanzable y por

tanto cuantificables no debemos plantear metas que no podamos lograr, y por

otra, temporal desarrollado en un momento concreto, por lo que deberá ser un

proceso flexible en un futuro, en función de los resultados obtenidos en cada

una de las revisiones. Por lo tanto definimos al Plan Estratégico como el

documento que contempla en forma ordenada y coherente, las acciones de la

Institución.

2.5. CONTRIBUCIÓN DEL PENSAMIENTO ESTRATÉGICO DE FREDERICK W.

TAYLOR (1856-1917) Y LA EDUCACIÓN.

Frederick W. Taylor, 1856 - 1917, es el padre de la administración científica, se

preocupa en la organización del trabajo para la eficiencia y la productividad.

Sobre sale en la era de la revolución industrial con su ingenio y creatividad

propone un sistema de administración en la que se pretende lograr una

organización eficaz y una productividad como el resultado de la planeación del

trabajo y la asignación de las tarea y su vez divididas en tareas más pequeñas,

6


de esta manera tener una respuesta de solución óptima, es el que mantiene

una supervisión, y control del trabajo y el otorgamiento de premios y castigos

Taylor enfocaba las cosas de una manera precisa y analítica para aprobar o

desaprobar hipótesis, su método fue conocido como administración científica y

se basaba en cuatro principios

“El desarrollo del mejor método.

La selección y el desarrollo de los trabajadores.

relacionar y unir el mejor método y el trabajador seleccionado y

entrenado

La estrecha cooperación entre gerentes y trabajadores.

Lo que parece interesante es como Taylor da apertura a una cultura

organizacional esto llevada al campo educativo ayuda a una planeación integral

de las actividades porque todos estaremos informados de las tareas para trabajar

con responsabilidad y hacer posible el cumplimiento de los objetivos y metas a

realizar ; Así la administración está relacionada con la planificación estratégica y

La administración tiene que ver con: Planeación “Organización *Integración de

personal *Dirección *Control”3 una planificación estratégica de procesos lleva

una organización, integración de personal y control y así mantener una adecuada

estrategia entre metas y capacidades de una organización y los cambios en sus

oportunidades de mercado. Buscando, de esta manera, lograr una ventaja

competitiva sostenible en el largo plazo. “Para establecer la estrategia a seguir se

3 Evolución histórica del pensamiento administrativo; www.itescam.edu.mx/principal/sylabus/fpdb/recursos/r75780.DOC

7


debe conocer, a fondo, no solo la organización a su interior estrategia de adentro

hacia afuera, sino el entorno en el que se desempeña de afuera hacia adentro sus

debilidades y fortalezas, sus oportunidades y amenazas. Además de estudiar las

estrategias de los competidores en el área y los resultados que han obtenido.”4

2.5.1. La Planificación Estratégica una herramienta para la educación:

A través de la historia la planificación en educación, se hizo necesaria, puesto que

se ligaba al desarrollo administrativo, pedagógico, sociológico, económico e

interdisciplinario que si no existe una coherencia entre estos componentes se da

una desorganización institucional, a veces puede llevar a un fracaso inclusive

puede bajar la calidad de educación, estamos dando a nuestros clientes que son

los estudiantes, como sujetos protagonistas que pueden juzgar el quehacer

educativo.

Pienso que es importante que la planificación estratégica educativa tenga que

enfocarse más en las políticas de desarrollo, la administración de servicios y el

financiamiento de los programas.

Vargas (2003) dice que existen tres componentes principales e importantes de

identificar en todo proceso de planificación de la educación:

4 Evolución histórica del pensamiento administrativo; www.itescam.edu.mx/principal/sylabus/fpdb/recursos/r75780.DOC

8


“Lo que se pretende con este aporte es contribuir a desarrollar a la educación en forma

cualitativa, donde la planificación contribuya a dicho cambio desde una perspectiva

estratégica, y asimismo se caracterice como: la libre participación, la viabilidad, la

concertación y la equidad para que sean las principales responsabilidades de cualquier

persona que planifica la educación”5 estos componentes son:

1. Componente participativo en la construcción de los diferentes proyectos, con

una participación real y no simbólica de los principales actores.

2. Componente de creatividad e inventiva, propio del proyecto, de deseos, sueños

y utopía.

3. Componente de acción y organización necesario para construir ese futuro

posible y deseable.

Si se toma en cuenta estos componentes de participación en la planificación

tendremos una clima de organizacional favorable en que todos trabajemos en

red buscando el bien común de la institución, siempre he pensado que una

actividad planeada organizada da a conocer la filosofía institucional por los

valores implícitos que están en ella, como lo decía sabiamente Jesús de Nazaret

“ miren como se ama” en otra palabras diríamos hoy que organizados que son y

que todo le sale bien, el éxitos en lo programado es porque existió una

planificación.

No obstante, según Güedez (1993), “Bajándonos un poco al nivel de los proyectos

en la cultura y en la educación, podríamos sostener que ellos se formulan para 5 Vargas Rodríguez, Eddie. (2003). Planificación de Programas Educativos Ambientales y de Salud.- 1.reimp. de la 1. ed. – San José, C,R,:EUNED.

9


intervenir, transformar y reorientar una realidad que es, simultáneamente,

delimitable, insatisfactoria y perfectible”.6 Los factores críticos para el desarrollo

de un proceso de planificación estratégica en el ámbito educativo, promueven un

conjunto de beneficios, entre los que se puede resaltar:

a) La optimización del sistema organizacional.

b) El aporte de una base desde la cual puede medirse el progreso.

c) El establecimiento de un vínculo entre todo el personal y compartir

información generando pertenencia.

d) La definición clara del propósito de la organización, el establecimiento de

metas realistas y objetivos consistentes con esa misión, en un horizonte

temporal definido.

e) Se fomenta la participación de equipos de trabajo para la ejecución de

tareas.

f) El aseguramiento del uso efectivo de los recursos públicos destinados al

sector, enfocándolos en prioridades claves.

Actualmente la principal tarea en este ámbito educativo es asumir la

responsabilidad de mejorar la gestión, optimizar la eficiencia en el uso de los

recursos públicos, a través de los principales instrumentos de planificación, es

decir, la formulación de Planes y Proyectos Educativos.

6 Güedez, V. (1993). La planificación estratégica de la cultura y la educación. Tablero, Convenio Andrés Bello, núm. 46.

10


2.6. ENFOQUE Y PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA SEGÚN

URIGÜEN, M.(200 -2007) BASADO EN DEMING (1988) BRASSARD

1996) Y STAMPEN, J.7

El modelo de Mónica Uriguen está basada en Demig quién es precursor

de la calidad total, su mayor aporte es el control estadístico con el cual

trato que los administradores y operadores descubran el proceso que

afecta desarrollo de la calidad prometida.

KAORU ISHIKAWA (1915-) científico Japonés presidentes del Control de

Calidad en Japón y consultor de diferentes empresas ;desarrolla el

Diagrama Causa-Efecto como herramienta para el estudio de las causas de

los problemas. Parte de que los problemas no tienen causas únicas, sino que

suelen ser, según su experiencia, un cúmulo de causas. Sólo hay que buscar esta

multiplicidad de causas, colocarlas en su diagrama también conocido como de

“espina de pescado”8, Esta herramienta fue tomada por el enfoque de

procesos Uriguen que se fundamenta en la filosofía de la calidad de

Deming (1988) con la Rueda de la Calidad, Michael Brassard (1996) en The

Memory Jogger Plus y el uso de las Siete Herramientas de Calidad, y el

proceso de planificación estratégica J. Stampen, Profesor de la Universidad

de Wisconsin – Madison. Este enfoque incorpora nuevas herramientas, lo

cual permite elaborar un plan estratégico integral, planes operativos, planes

de contingencias, indicadores de gestión, planes de evaluación y

7 Mónica Uriguen , Un futuro planificado estratégicamente, http://www.monografias.com/trabajos76/futuro-planificado-estrategicamente-herramientas-calidad/futuro-planificado-estrategicamente-herramientas-calidad2.shtml8 Mónica U. pag. 15

11


mejoramiento continuo, entre otros. “9Las siete herramientas para gestión y

planificación que conocemos hoy en día y aplicadas como un componente

del Modelo Urigüen, M., fueron desarrolladas en abril de 1972, por un

Comité de Calidad Total liderado por Yoshinobu Nayatani, y afiliado al

Grupo de Calidad Total de Osaka. El objetivo era proporcionar herramientas

de calidad a los niveles de gestión directiva y ejecutiva. Sus publicaciones

entre las más importantes son:

(1) “Gestión para el Mejoramiento Continuo – las nuevas siete

herramientas de Calidad Total (Kanrisha, Sualaju QC).

Desarrollo de las siete nuevas herramientas de Calidad Total en las

compañías. Libro escrito en japonés, en 1981 (Shin QC Nanatsu Dogu

no Kigyo e no Tenaki).

Políticas de Gestión de Calidad Total y el uso de las nuevas siete

herramientas. Libro en japonés, publicado en 1982 (TQC, suishin no

tame no hoshin kanri - Shin QC Nanatsu dogu o katsuyo shite).

Cabe destacar que estas herramientas no son de creación original

japonesa, como es el caso de Gestión de Calidad Total “TQC” y otras de las

varias técnicas, se originaron en Estados Unidos de Norteamérica. (M.

Urigüen)”10

2.6.1 “Metodología de la planificación”11

9 Cfr.ibid pag.16 10 Cfr.ibid pag.1811 Cfr.ibid pag.19

12


La metodología tomando como referencia a M. Urigüen se presenta en los

siguientes procesos.

1. Introducción del proceso de planificación mediante la descripción la institución:

aquí se incluye los antecedentes ,la historia, filosofía, cultura organizacional

2. Análisis crítico de la institución: esta fase tiene que ver con los contexto

externo e interno, y pueden ir datos cualitativos o cuantitativos

3. Marco Teórico revisión y análisis de literaturas o casos: en esta fase van las

investigaciones que fundamenta las propuestas de planificación estratégica

4. Análisis del Entorno: esta fase se lo hace tanto interno y externo de

problemas y la relación causa – efecto.

5. Descripción de la metodología científica: como ya se decía anteriormente la

metodología se fundamenta en la filosofía de la calidad, y en la Rueda de la

Vida o Calidad de Deming como también en los diferentes procesos de los

autores antes mencionados

6. Mapa de Planificación Estratégica: aquí va el resumen del proceso de

planificación misión, visión, estrategia central, procesos o criterios claves,

proyectos principales que apoyan el cumplimiento del plan estratégico

7. Aplicación de las Herramientas de Calidad y Planificación, en esta fase es

donde se requiere el mayor número de participantes de la institución para

identificar el problema, que se puede estar dando en cada unos de los

componentes que conforma la institución educativa, para esto se organiza, las

siguientes actividades como: dinámica de integración con los docentes y

13


luego se organiza equipos por gestiones o funciones y responsabilidades , con

la finalidad de que la planificación sea lógica y real.

7.1.Definición problema central: esta actividad se realiza por medio de la

opinión del equipo que a descubierto cual es el problema central y que

debe resolver la institución, se incluye una justificación.

7.2.Diagrama de Afinidad, de Interrelaciones, de Causa – Efecto: en esta

actividad se agrupan los problemas identificados por los integrantes, es

decir esta herramienta acoge numerosas ideas y opiniones, datos e

informaciones, luego esto se agrupan por su afinidad según los criterios

que ah surgido permitiendo así visualizar el sentido de los procesos

emergentes.

7.3.Diagrama de interrelaciones: esta herramienta permite ver el grado de las

relaciones que existen de los diferentes ámbitos o procesos, en el cual se

ve como un proceso con lleva otro proceso para lograr una meta, y este

diagrama también se puede organizar de una forma procesual como:

fuerzas de entrada o conductoras, procesador – salidas o resultados,

incluyendo las formas de comprobación o evaluación del impacto.

(Malcom Baldrige)

7.4.Diagrama de causa y efecto: esta herramienta busca solucionar los

problemas que tienen causas comunes y complejas

7.5.Árbol de Planificación. Una vez establecidas en Fishbone las causas y

efectos, la información es trasladada al árbol de planificación, donde la

cabeza de la espina de pescado se convierte en el objetivo central o meta;

cada una de las causas o criterios, pasan a ser los objetivos específicos; y

14


las sub - causas contenidas en las espinas menores, al interior de cada

criterio o causa, se convierten en las tareas a ser cumplidas. Se hace una

representación general del árbol de planificación mediante un diagrama,

pero a la vez se redactan los objetivos y tareas en forma completa, concisa

y clara, utilizando los verbos en la forma adecuada infinitivo los cuales

indican acciones a ser desarrolladas en la planificación.

7.6. Matriz de Priorizaciones: esta matriz es bidimensional, cuyo objetivo da

asignar los recursos según la importancia de cada uno, se cruzan tareas

con variables, en la columna vertical van las tareas y en la columna

horizontal se deciden variables, con las cuales se analizara la importancia

de cada tarea.

7.7.Matriz de Responsabilidades: “12 En esta fase y a través de esta

herramienta, se definen los responsables de las tareas ya priorizadas. Se

traslada la información de la matriz de priorizaciones, en forma ordenada

del puntaje mayor al menor, se cruza la información con los procesos o

unidades de análisis de la institución que son responsables de la

ejecución; se identifican los niveles de responsabilidad de los procesos y

sus líderes mediante la escala de valoración: alta responsabilidad que

equivale a nueve puntos, mediana con seis puntos y baja con tres puntos”.

7.8.Matriz de Tareas y Proyectos de Desarrollo: Mediante esta matriz, se definen

proyectos concretos de desarrollo, los cuales garantizarán el cumplimiento de las

tareas definidas en el proceso.

12 http://www.monografias.com/trabajos76/futuro-planificado-estrategicamente-herramientas-calidad/futuro-planificado-estrategicamente-herramientas-calidad2.shtml

15


7.9. Matriz de Contingencias y Soluciones: “en esta fase por cada tarea se piensan

en dos contingencias o problemas y por cada contingencia se dan dos soluciones

estratégicas. Es aquí donde radica la diferencia de otros planes, ya que se cuenta

con planes de riesgos o contingencias, se incluye asignación presupuestaria, ya

que si no hay dinero y de presentarse las contingencias, mal podrían garantizarse

las soluciones. “13

7.10. Matriz General de Objetivos, Metas, Indicadores de Gestión,

Cronograma y presupuesto. “Mediante esta matriz se resume todo el

trabajo a ser cumplido en la planificación estratégica, se definen las metas

estratégicas, que no es otra cosa que cuantificar y dar tiempo a los

objetivos; se establecen los indicadores de gestión, los cuales salen de las

mismos objetivos y tareas;”14

Considerando esta propuesta, se puede firmar que una planificación estratégica

ha de ser minuciosa, práctica y sencilla que englobe operatividad y eficiencia de

los recursos involucrados.

Para esta propuesta es menester conocer el perfil institucional de la comunidad

Educativa “Sagrado Corazón de Jesús” qué es el camino a seguir cómo un estudio

diagnóstico institucional.

CAPITULO III

3. DISEÑO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DEL MODELO URIGUEN

13 Cfr.ibid pag.2614 Cfr.ibid pag.28

16


3.1 Aplicación de las Herramientas de Calidad y Planificación

3.2 Definición y presentación del problema central

3.3 Diagrama de Afinidad

3.4 Diagrama de Interrelaciones

3.5 Diagrama de Causa – Efecto

3.6 Árbol de Planificación

3.7 Matriz de priorización

3.8 Matriz de responsabilidades

3.9 Matriz de contingencias y soluciones estratégica

3.10 Matriz general de objetivos, metas, indicadores de gestión.

3.11 Cronograma, presupuesto.

3.12 Delimitación del lugar

3.1.Aplicación de las Herramientas de Calidad y Planificación.

El ámbito en el que se va a investigar “Diseñar el plan estratégico para la

gestión educativa del “Colegio Sagrado Corazón de Jesús de Latacunga “

3.2.Definición y presentación del problema central

La nueva sociedad cuestiona y desestabiliza las instituciones tradicionales: la

familia, la escuela, la sociedad, la Iglesia… ¿pueden cumplir todavía con su

misión educativa y evangelizadora?

17


Por lo tanto se hace necesario y urgente cambiar los paradigmas a nivel

institucional y esto se lo hace a través de la gestión educativa que deberá redoblar

esfuerzos para centrarse en satisfacer las necesidades básicas de aprendizaje en

interrelación con la filosofía espiritual que promueve las Hermanas Bethlemitas

sobre todo de aquellos grupos menos favorecidos económicamente, sin obviar al

resto de los educandos. Debe perseguir una política de evaluación de su diario

actuar, personal, organización, recursos, programas educativos, servicios que

ofrece la institución.

Las acciones de la planificación estrategia pueden tener peso si se utiliza como un

instrumento eficaz en la organización de la gestión educativa.

También se evidencia a través de los informes de los docentes que conforman los

diferentes gestiones ; por ejemplo la Gestión Pedagógica hace falta actualizar las

mallas curriculares y adaptándolas, En cuanto a la Gestión administrativa no ha

operativizado la elaboración de un Manual efectivo de función para personal

docente y administrativo; en relación a la Gestión de Pastoral no se ha

consolidado con la Gestión pedagógica y la Gestión convivencia que son ejes

para operativizar las acciones, tampoco ha funcionado la Gestión proyección y

vinculación a la comunidad que no ha desarrollado proyectos de marketing

institucional lo que ha ocasionado la ausencia de estudiantes cada año,

evidenciado en las estadísticas estudiantiles desde el 2006 hasta el 2011 con un

ausentismo de estudiantes de hasta 100, que fue en el 2010 como el más crítico.

18


Con estos antecedentes se necesita que la planificación estratégica sea un

instrumento eficaz en la organización de la gestión educativa del Colegio Sagrado

de Jesús implementando el camino que nos permita transitar hacia el logro del

desarrollo humano cada institución implementa un proyecto mismo que mediante

la elaboración de un diagnóstico, se reconoce el estado en el que se encuentran

los servicios o bienes en sus diferentes ámbitos o sectores, se elabora mediante

diferentes técnicas y se construyen escenarios hacia los que se aspira alcanzar,

mediante la elaboración de un plan de acción que permita instrumentar políticas

correspondientes con los diversos sectores, promoviendo el tránsito actual hacia

niveles de desarrollo deseados.

3.3. DIAGRAMA DE AFINIDAD.

Conocido como Método KJ, fue desarrollado por Jiro Kawakita. Este diagrama

agrupa por criterios de afinidad de los problemas identificados por los integrantes.

En esta fase del proceso, los equipos de trabajo aportan con lluvia de problemas

relacionados con la institución y que giran alrededor del problema central. Cada

integrante del equipo trabaja en esta fase en forma independiente, luego

comparten la información con la finalidad de clasificar y organizar de acuerdo a

criterios de afinidad. Los criterios resultantes, en la siguiente fase pasan a ser

causas y sub - causas del problema o efecto central; asimismo guiarán como

criterios para definir los procesos organizacionales.

19


El Diagrama de Afinidad, en otras palabras, es una herramienta que recoge un

sinnúmero de ideas, opiniones, datos; información que se agrupa por su afinidad

natural. Este diagrama permite visualizar el sentido de los procesos que emergen,

de tal manera que sirvan como fuente de análisis y solución del problema central y

los específicos.

Problema central: ¿Cómo lograr que el plan estratégico sea un instrumento eficaz en la organización de la gestión educativa del Colegio Sagrado Corazón de Jesús de Latacunga?

Gestión pedagógica

Gestión de convivencia

Gestión administrativa

Gestión de pastoral

Gestión proyección y vinculación la comunidad

Evaluación

¿Cómo lograr una planificación curricular institucional acorde a las nuevas exigencia gubernamental?

Cómo lograr puntualidad en la entrada de los estudiantes y docentes

¿Cómo elaborar un plan de formación docente continua?

¿Cuáles son las bases del Proyecto de pastoral educativo

Cómo hacer marketing de la Institución.

¿Cómo realizar la Evaluación del desempeño docente?

¿Cómo aplicar estrategias y técnicas metodologías en la micro planificación curricular

¿Cómo elaborar indicadores de desempeño de los docentes

Cómo elaborar manuales de funciones?

Cómo gestionar los grupos pastorales

¿Cómo hacer el seguimiento a ex_alumnos.?

Cómo promover la Evaluación de los directivos?

¿Cómo socializar los objetivos y las metas a alcanzar a corto, mediano y largo plazo de la comunidad educativa PEI?

¿cómo elaborar el reglamento interno

¿Cómo elaborar un plan de becas?

¿Cuáles son los Valores institucionales de la congregación?

¿Cómo elaborar un proyecto de gestión de riesgos y accidentes?

¿Cómo promover la Evaluación de áreas, comisiones, departamentos?

¿Cómo lograr concatenación de los contenidos programáticos con el resto de materias?

¿Como socializar el manual de convencías?

¿Cómo elaborar un Plan de estímulos económicos para docentes y buenos estudiantes?

¿Cómo lograr que los miembros de la comunidad educativa participen en las actividades religiosas?

20

VISIÓNSeremos reconocidos como una comunidad formadora, con una solida identidad Bethlemita, integradora e innovadora en los procesos pedagógicos, capaz de transformar la sociedad hacia una civilización del amor, con la participación de líderes con sentido humano y cristiano.

MISIÓN Somos una comunidad educativa que a la luz de la filosofía Bethlemita, forma integralmente a la niñez y juventud cotopaxense, mediante una educación de calidad fundamentada en valores humanos – cristiano y una solida preparación académica, formando lideres capaces de responder a los desafíos y retos que la sociedad actual nos plantea.

ESTRATEGIA CENTRALPromover la realización del plan estratégico educativo del Colegio Sagrado Corazón de Jesús de la ciudad de la Latacunga

PROYECTOS DE SOPORTE

Proyecto de evaluación.Proyecto pastoral juvenil – infantil.Programa de capacitación.Manual de funciones.Plan de marketingPlan de becasProyecto de gestión de riesgos.

CRITERIOS DE CALIDAD

Identidad InstitucionalGestión pedagógica

Gestión administrativaGestión de proyección a la comunidad

Gestión de convivencia Pla estratégico


3.4.MAPA DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

21


3.5.DIAGRAMA DE INTERRELACIONES.

Este diagrama nos permite ver las interconexiones existentes entre los criterios

definidos o procesos, con lo cual se comprueba si todos los criterios tienen

conexión e influencia entre sí y en qué medida. En caso de que uno o más

criterios no tengan ninguna relación entre sí, quiere decir que están mal

formulados. Para conocer el grado de interrelación, se contabiliza el número de

entradas (In) y salidas (Out) existentes entre los criterios. Se lo hace con flechas

de entrada y de salida. Veamos la ilustración.

El diagrama de interrelaciones se lo puede, posteriormente, organizar en forma

procesal (Fuerzas de Entrada o Conductoras – Procesador – Salidas o

Resultados, incluyendo las formas de comprobación o evaluación del impacto).

Este diagrama ha sido inspirado en Malcom Baldrige (1997).

El Diagrama de Interrelaciones busca identificar las relaciones lógicas entre los

criterios. Es un proceso creativo que permite desarrollar el pensamiento integrador

“multidimensional” en lugar del “lineal”.

Desde esta fase del proceso de planificación, se puede ya reducir el número de

participantes, conformando los equipos de trabajo con personal más técnico

22

Gestión Pastoral

Gestión administrativa

Gestión de la vinculación con la comunidad

SISTEMAPROCESOS

INDICADORES

META

FUERZA DE ENTRADA


Plan estratégico instrumento eficaz en la organización de la gestión educativa del Colegio Sagrado Corazón de Jesús

EVALUACIÓN

Gestión de convivencia


3.6. DIAGRAMA DE CAUSA – EFECTO

El Diagrama Causa – Efecto, se constituye en una herramienta que busca

soluciones a los problemas que tienen causas comunes y complejas.

23


24

Reglamento interno

Proyecto de gestión y riesgos y accidentes

Marketing de la Institución

Plan estratégico como instrumento eficaz en la organización de la gestión educativa del Colegio Sagrado Corazón de Jesús de Latacunga

Gestión de vinculación a la comunidad


Gestión de convivencia Gestión administrativa

Evaluación de la gestión curricular

Plan de evaluación institucional (directivos, institucional, docentes, administrativos)

Evaluación

Perfiles y estándares en cada aspecto de la

evaluación.

Seguimiento de ex. Alumnas

Buen comportamiento escolar

Gestión pastoral

Lideres católicos a

Equipo pastoral institucional

Grupos pastorales

Socialización de manual de convivencia

Participación activa

PCI de acuerdo a la Reforma del bachillerato.

Plan de formación docente continúa

Rendimiento académico de los estudiantes

Objetivos y metas del PEI alcanzables

Plan de becas para estudiantes

Estrategias metodológicas

Plan de incentivosProfesionales: estímulos

salariales

Puntualidad en los maestros


3.7.ÁRBOL DE PLANIFICACIÓN.

Una vez establecidas en Fishbone las causas y efectos, la información es

trasladada al árbol de planificación, donde la cabeza de la espina de pescado se

convierte en el objetivo central o meta; cada una de las causas o criterios, pasan a

ser los objetivos específicos; y las sub - causas contenidas en las espinas

menores, al interior de cada criterio o causa, se convierten en las tareas a ser

cumplidas.

Se hace una representación general del árbol de planificación mediante un

diagrama, pero a la vez se redactan los objetivos y tareas en forma completa,

concisa y clara, utilizando los verbos en la forma adecuada (infinitivo) los cuales

indican acciones a ser desarrolladas en la planificación estratégica.

25


26

Elaborar el PCI de acuerdo a los lineamientos de la reforma del bachillerato y seleccionar contenidos que deben ser agregados

Convenios con instituciones públicas y privadas para la actualización y capacitación permanente al docente

Socializar los objetivos y las metas planteadas a corto y largo plazo en el PEI

Desarrollar un plan de actividades extracurriculares

1. Propiciar en la gestión Pedagógica un ambiente de dinamismo e innovación, partiendo de las necesidades expuestas para el desarrollo de destrezas y competencias en las estudiantes acordes a la excelencia Bethlemita

• Conformar y/o fortalecer el equipo pastoral en la institución, con la participación activa de los distintos estamentos de la comunidad educativa

• Formar líderes para que sean sujetos y protagonistas en la pastoral educativa Bethlemita.

• Fortalecer la participación de la familia en los procesos de evangelización y en las actividades pastorales.

• Dinamizar la pastoral infantil y juvenil.

Elaborar un proyecto de gestión de riesgos y accidentes, con el apoyo de instituciones afines.

Elaborar un plan de marketing de la Institución. Elaborar un plan de seguimiento para

estudiantes egresadas. Identificación de las características del entorno

socio económico y cultural

2. Dinamizar la Gestión de Pastoral educativa para que sea una acción evangelizadora en el quehacer educativo Bethlemita,

3. Gestionar los Proyectos de vinculación con la comunidad con el apoyo y participación de la familia Bethlemita con el fin de alcanzar mejores relaciones interpersonales dentro y fuera de la Institución.

Diseñar la Planificación estratégica

un instrumento eficazen la

Organización de la gestión Educativa del

Colegio Sagrado

Corazón de Jesús de

Latacunga


27

4. Promover una gestión administrativa acorde a las necesidades y la realidad socioeconómica de la institución

Elaborar un plan de formación docente continua. Elaborar un plan de incentivos Profesionales: estímulos

Elaborar un de plan de becas para estudiantes

Actualizar el reglamento interno Comprar e biométrico de puntualidad incentivar al buen comportamiento escolar. Socializar el manual de convivencia

5. Promover una convivencia sana que propicie el Buen vivir en entre todos

6. Diseñar un plan de evaluación para las gestiones institucionales que responda a los requerimientos estatales y a los objetivos institucional

Establecer perfiles de estándares de cada gestión Socializar y dar seguimiento a los estándaresRediseñar el sistema de evaluación

Diseñar la Planificación estratégica

un instrumento eficazen la

Organización de la gestión Educativa del

Colegio Sagrado

Corazón de Jesús de

Latacunga


3.8. Matriz de Priorización

OBJETIVOS Y TAREAS FORMACIÓN

ACADÉMICA

FORMACIÓN EN VALORES

HUMANOS, ÉTICOS Y

CRISTIANOS.

CONTROL DE

CALIDAD

TOTAL PRIORIZACIÓN

1. Gestión Pedagógica Elaborar el PCI de acuerdo a los lineamientos de la reforma del bachillerato y ver contenidos que deben ser agregados.

10 9 10 29

Socializar los objetivos y las metas planteadas a corto y largo plazo en el PEI

8.25 10 9 27.25

Convenios con instituciones públicas y privadas para la actualización y capacitación permanente al docente.

9.25 6 9 24.25

25.88

Desarrollar un plan de actividades extracurriculares.10 6 7 23

2. GESTIÓN DE PASTORALConformar y/o fortalecer el equipo pastoral en la institución, con la participación activa de los distintos estamentos de la comunidad educativa.

Formar líderes para que sean sujetos y protagonistas en la pastoral educativa Bethlemita.Fortalecer la participación de la familia en los procesos de evangelización y en las actividades pastorales.

Dinamizar la pastoral infantil y juvenil

5 9 9 23

9 10 7.25 26.25

6.25 10 9 25.2

5.25 10 8 23.25 24.43

OBJETIVOS Y TAREAS FORMACIÓN

FORMACIÓN EN VALORES

CONTROL DE

TOTAL PRIORIZACIÓN

28


ACADÉMICA

HUMANOS, ÉTICOS Y

CRISTIANOS

CALIDAD

GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Elaborar un plan de formación docente continua. 10 8 6 24

Elaborar un plan de incentivos Profesionales: estímulos 9 6 6 21

Elaborar un de plan de becas para estudiantes 9 6 6 21 22.

OBJETIVOS TAREAS FORMACIÓN

ACADÉMICA

FORMACIÓN EN VALORES HUMANOS ÉTICOS Y

CRISTIANOS

CONTROL DE

CALIDAD

TOTAL PRIORIZACIÓN

GESTIÓN DE CONVIVENCIA Y BIENESTAR ESTUDIANTIL

Actualizar el reglamento interno 9 9 6 24Comprar e biométrico de puntualidad 6 6 6 18

incentivar al buen comportamiento escolar 9 9 6 24 Socializar el manual de convivencia 7 9 6 22 22OBJETIVOS Y TAREAS FORMACIÓ

N ACADÉMIC

A

FORMACIÓN VALORES HUMANOS ÉTICOS Y

CRISTIANOS

CONTROL DE

CALIDAD

TOTAL PRIORIZACIÓN

PLAN DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

Establecer perfiles y estándares de cada gestión 9 6 9 25Socializar y dar seguimiento a la aplicación de los perfiles y estándares

9 6 9 24

Rediseñar el proyecto de evaluación curricular 9 9 10 28 25.33

3.9. MATRIZ DE RESPONSABILIDADOBJETIVOS Y TAREAS RECTORA COORDINADORA GESTIÓN DEPARTAMENTO

29


PEDAGÓGICA DE PASTORAL

FINANCIERO

1 .GESTIÓN PEDAGÓGICA1.1 Elaborar el PCI de acuerdo a los lineamientos de la reforma del bachillerato y ver contenidos que deben ser agregados.1.2. Socializar los objetivos y las metas planteadas a corto y largo plazo en el PEI1.3. Convenios con instituciones públicas y privadas para la actualización y capacitación permanente al docente.1.4. Elaborar un plan de actividades extracurriculares.

3

9

9

3

9

9

6

9

6

9

3

6

6

3

9

3

2. PLAN DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL2.1 Establecer perfiles y estándares de cada gestión2.2. Rediseñar el proyecto de evaluación curricular.2.3. Socializar y dar seguimiento a la aplicación de los perfiles y estándares de cada gestión

939

999

933

933

3. GESTIÓN DE PASTORAL EDUCATIVA3.1. Formar líderes para que sean sujetos y protagonistas en la pastoral educativa Bethlemita.3.2. Fortalecer la participación de la familia en los procesos de evangelización y en las actividades pastorales.3.3. Dinamizar la pastoral infantil y juvenil. 3.4. Conformar y/o fortalecer el equipo pastoral en la institución, con la participación activa de los distintos estamentos de la comunidad educativa.

3

3

39

3

6

33

9

9

99

3

3

33

30


4.- GESTIÓN DE PROYECCIÓN A LA COMUNIDAD 4.1 Elaborar un plan de marketing de la Institución

4.2 Elaborar un plan de seguimiento para estudiantes egresadas. 4.3 Elaborar un proyecto de gestión de riesgos y accidentes, con el

apoyo de instituciones afines.

4.4 Identificación de las características del entorno socio económico y cultural.

9

6

6

6

9

9

9

9

3

6

9

9

3

3

9

6

5. GESTIÓN ADMINISTRATIVA 5-1 Elaborar un plan de formación docente continua

5.2. Elaborar un plan de incentivos Profesionales: estímulos

5.3 Elaborar un de plan de becas para estudiantes

9

9

9

9

6

6

6

6

6

9

9

9

6. GESTIÓN DE CONVIVENCIA DE BIENESTAR ESTUDIANTIL

6.1. Actualizar el reglamento interno

6.2. Incentivar al buen comportamiento escolar

6.3. Socializar el manual de convivencia

9

6

9

9

9

6

6

9

6

6

3

3

TOTAL 141 156 141 108

31


3.10. MATRIZ DE CONTINGENCIAS Y SOLUCIONES ESTRATÉGICAS

OBJETIVOS Y TAREAS CONTINGENCIAS SOLUCIONES PRESU-PUESTO %

1. GESTIÓN PEDAGÓGICA

1.1 Elaborar el PCI de acuerdo a los lineamientos de la reforma del bachillerato y ver contenidos que deben ser agregados

1.1.1 Nuevas reformas del ministerio

1.1.1.1 Pedir información actualizada al ministerio 2

1.1.2 Desconocimiento total de nuevo bachillerato

1.1.1.2 Analizar en círculos de de estudios los lineamientos curriculares del bachillerato común

1.1.2.1 Buscar asesoría de un profesional 5

1.1.2.2 Tener acceso a la página Web del ministerio 1

1.2. Socializar los objetivos y las metas planteadas a corto y largo plazo en el PEI

1.2.1 Que los miembros de la institución se oponga a los lineamientos planteados

1.2.1. Reconstrucción de los objetivos como la comunidad educativa

1.2.1.3 Evaluación del PEI con los miembros de la institución

1

1.2.2 Reducida práctica de valores Bethlemitas

1.2.2.1 Campaña de concientización de valores Bethlemitas

5

1.2.2.2 • Elaborar un tríptico con lo esencial del PEI 21.3 Convenios con instituciones públicas y privadas para la actualización y capacitación permanente al docente

1.3.1 Rechazo por parte de las otras instituciones

1.3.1.1 Optimizar los recursos del personal docente 5

1.3.1.2 Mejorar las condiciones de aplicación de esos convenios

1.3.2 convenios poco prácticos que no benefician a la Institución

1.3.2.1 Establecer diálogos previos con las instituciones interesadas

1

1.3.2.2 Solicitar información previa de las condiciones del convenio

1

1.4 elaborar un plan de actividades extra curriculares

1.4.1 Poca participación de las estudiantes en dichas actividades

1.4.1.1 Realizar mayor publicidad de las actividades planteadas

2

1.4.1.2 Talleres de motivación con las estudiantes de bajo rendimiento académico

2

32


1.4.2 Poco compromiso de los docentes en las actividades extracurriculares

1.4.2.1 Incluir al docente Fiscal en el plan de actividades extracurriculares

1.4.2.2 Reconocer el trabajo docente mediante un aporte de las padres de familia

1


2. PLAN DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

2.1 Elaborar un plan de evaluación con el apoyo de los jefes de áreas y consejo directivo de la institución

2.1.1 No existe cultura de evaluación

2.1.1.1 Capacitación de un experto 1

2.1.1.2 Elaboración de fichas de autoevaluación por áreas 1

2.1.2 Evaluación tradicional 2.1.2.1 Formar en una cultura de evaluación 1

2.1.2.1 Elaboración de talleres por áreas para difundir nuevas formas de evaluación

2

2.2 Diseñar, socializar y evaluar los el cumplimiento de los perfiles y estándares en cada aspecto de la evaluación.

2.2.1 Desconocimiento de los estándares nacionales

2.2.1.1 Difundir los estándares nacional evaluación 1

2.2.1.2 Elaboración de estándares institucionales 1

2.2.2 Uso inadecuado de los estándares e indicadores

2.2.2.1 Capacitación para el uso adecuado de los estándares de la evaluación

2

2.2.2.2 Talleres de aplicación 12.3 Rediseñar el proyecto de evaluación curricular

2.3.1 Evaluación del currículo incomprendida, se queda en la medición.

2.3.1.1 Talleres sobre evaluación/ medición 1

2.3.1.2 Elaborar criterios evaluativos, indicadores,… por área y año.

2

33


2.3.2 Desconocimiento del proceso de gestión de la evaluación curricular (planificación, aplicación,

2.3.2.1 organizar trabajos cooperativos para trabajar instrumentos de evaluación

1

2.3.2.2 Verificación del desarrollo curricular alcanzado, así como evaluación del mismo.

1


3. GESTIÓN DE PASTORAL

3.1 Formar líderes para que sean sujetos y protagonistas en la pastoral educativa Bethlemita.

3.1.1 Falta liderazgo religioso 3.1.1.1 Talleres de liderazgo con las jóvenes catequistas 1 3.1.1.2 Invitación a otros jóvenes lideres cuente su

experiencia 2

3.1.2 Apatía espiritual 3.1.2.1 Dialogo con el sacerdote para que la homilía se refiera ahechos de vida

2

3.1.2.2 Clases de Orientación cristiana creativas 1

3.2 Fortalecer la participación de la familia en los procesos de evangelización y en las actividades pastorales.

3.2.1 Poca participación de las familias en las actividades propuestas

3.2.1.1 Realizar convivencias con los padres de familia 2

3.2.1.2 Retomar la pastoral familiar del colegio 33.2.2 Desintegración familia 3.2.2.1 Charlas con las estudiantes que no viven con sus

padres4

3.2.2.2 Campañas informativas referentes a las dificultades y a los problemas existentes en las familias de nuestras comunidades.

2

3.3 Dinamizar la pastoral infantil y juvenil.

3.3.1 No existe la infancia misionera

3.3.1.1 Formar la infancia misionera con las niñas de tercero y cuarto año de educación básica

2

3.3.1.2 Intégranos la infancia misionera de la iglesia diocesana

2

3.3.2 falta formar grupos juveniles

3.3.2.1 formar grupos juveniles 2

34


3.3.2.2 Organizar al comienzo de cada curso (en el mes de octubre) un acto de gran convocatoria para jóvenes, en el que se realizarán distintas actividades (teatro, música, baile, monólogos, talleres artísticos...).

1

3.4 Conformar y/o fortalecer el equipo pastoral en la institución, con la participación activa de los distintos estamentos de la comunidad educativa

3.4.1 El equipo de pastoral educativa no funciona

3.4.1.1 Motivar y fortalecer al equipo de pastoral 1

3.4.1.2 Reuniones mensuales del equipo de pastoral 1

3.4.2 No existe personal preparado para la pastoral educativa

3.4.2.1 Nombrar a una Hermana encargada de la pastoral 1

3.4.2.2 Acudir a instituciones que ofrezcan certificados con evaluación previa.

1


OBJETIVOS Y TAREAS CONTINGENCIAS SOLUCIONES PRESUPUESTO

GESTIÓN DE PROYECCIÓN DE LA COMUNIDAD4.1. Elaborar un plan de marketing de la Institución

4.1.1 No existe un proyecto de marketing de la institución

4,1.2. Poca relación con instituciones educativas del cantón

4.1.1.1 Realizar un estudio de mercado

4.1.1.2 Participar en las invitaciones que hacen las instituciones educativas y gubernamentales

2

4.2. Elaborar un plan de seguimiento para estudiantes egresadas

4.2.1. Abandono absoluto de los ex alunas

4.2.2. Poco interés en investigar que hacen los ex alumnos

4.2.2.1. Establecer los procedimientos del seguimiento a cargo de los responsables 4.2.2.2 Buscar asesoramiento de expertos para investigar

3

35


4.3. Elaborar un proyecto de gestión de riesgos y accidentes, con el apoyo de instituciones afines.

4.3.1. la institución ubicada en un lugar de riesgo

4.3.2. Desconocimiento del área por parte de la comunidad educativa

4.3.1.1. Conferencias de concientización de los efectos de los desastres y de los accidentes.4.3.2.2. invitar a los capacitadores del departamento de gestión de riesgos del municipio

2

4.4. Identificación de las características del entorno socio económico y cultural

4.4.1 Desconocimiento de la realidad social y económica, cultural de las estudiantes y padres de familia.

4.4.2 No se toma en cuenta las sugerencias que hacen los padres de familia, estudiantes, profesores.

4.4.1.2. Realizar convivencias con los padres de familia para conocerlos

4.4.2.2. Organizar reuniones trimestrales con los padres de familia , estudiantes, ex alumnas

2

OBJETIVOS Y TAREAS. CONTINGENCIAS SOLUCIONESPRESUPUESTO

GESTIÓN ADMINISTRATIVA

5-1 Elaborar un plan de formación docente continua

5.2.1. Docentes desactualizados

5.2.1. Docentes que no aplican instrumentos y técnicas y estrategias y recursos al momento de planificar.

5.2.1.1. Trabajo en equipos por aéreas

5.2.2.2. Observación de clases

1%


5.2.2. Poco compromiso en la actividades en las responsabilidades institucionales, 5. 2.3. Docentes que Renuncia en el transcurso del año por bajos sueldos

5.2.2.2 Estimular económica mente a los cumplidos y puntuales

5.2.2.3. Diálogos personales

1%


5.2.1. Becas que se da a los estudiantes con rendimiento académico 5.2.2. disminución en el presupuesto fijado anualmente

5.2.2.3. Socializar el Plan de becas 5. 2.2.3. Buscar Padrinos para las becas estudiantiles

1%

36


OBJETIVOS Y TAREAS GESTIÓN DE CONVIVENCIA

CONTINGENCIAS SOLUCIONES PRESUPUESTO

6.1. Actualizar el reglamento interno. 6.1.1 No tomar en cuenta las normativas gubernamentales para actualizar el reglamento interno.

6.1.2. Poca socialización del reglamento interno

6.1.1. Reunión del consejo directivo

6.1.2. Difundirlo mediante el periódico del colegio .

1%


6.2.2. Comportamiento inadecuado de las estudiantes y fuera del colegio.

6.2.2. Estudiantes involucradas en las pandillas

6.1.1.1. Fortalecer las clases de valores 6.1.1.2. Conocer las causas y efectos que ocasionan las practicas de actos que realzan las pandillas

1%

6.3. Socializar el manual de convivencia. 6.3.1. insuficiente manejo de código de convivencia de la niñez y la adolescencia

6.3.2. Escasa difusión del manual de convivencia con los estudiantes

6.3. 1.1 Redes de estudio para leer el código de convivencia 6.3.1. 2 Reunión de presidentas de cada grado y curso.

1%

37


3.11. Matriz GENERAL DE OBJETIVOS, METAS INDICADORES, DE GESTIÓN. CRONOGRAMA Y PRESUPUESTO.

OBJETIVOSGESTIÓN PEDAGÓGICA

TAREAS METAS INDICADORES CRONOGRAMA Y PRESUPUESTO

PRESUPUESTO

TOTAL2011 2012 2013

1.. Propiciar en la gestión Pedagógica un ambiente de dinamismo e innovación , partiendo de las necesidades expuestas para el desarrollo de destrezas y competencias en las estudiantes acordes a la excelencia Bethlemita

1.1 Elaborar el PCI de acuerdo a los lineamientos de la reforma del bachillerato y ver contenidos que deben ser agregados.

Hasta el 2013 el 90% del PCI estará diseñado e implementado

PCI de actualizado /planificado

x x 8% (USD240)

1.2. Socializar los objetivos y las metas, valores planteadas a corto y largo plazo en el PEI a la comunidad educativa

Capacitar hasta el 2013, sobre los valores instituciones al 100% de directivos, el 80% del personal, 90% de estudiantes, 60% de padres de familia.

% de capacitaciones/ programado (a. directivos, b. personal, c. estudiantes, d. padres familia)

x x 7% (USD210)

1.4.Convenios con instituciones públicas y privadas para la actualización y capacitación permanente al docente.

100% de los docentes participan en cursos dados por los diferentes convenios en hasta el año 2013

% docentes que presentan certificados /total de docentes planificados

x x 7% (USD210)

1.4. Elaborar un plan de actividades extracurriculares.

El 90 % de docentes dan recuperaciones pedagógicas a las estudiantes durante los 2011. 2012-

% docentes participan en actividades extracurriculares / planificado

x x 5% (USD150)

38


OBJETIVOSPLAN DE EVALUACIÓN

INSTITUCIONAL

TAREAS METAS INDICADORES

CRONOGRAMA Y PRESUPUESTO

PRESUPUESTO

TOTAL2011 2012 2013

2. Diseñar un plan de evaluación para las gestiones educativa que responda a los requerimientos estatales y a los objetivos institucional

2.1 Elaborar un plan de evaluación con el apoyo de los jefes de áreas y consejo directivo de la institución

Hasta el 2013, estarán aplicados el 75% de los perfiles y estándares diseñados para cada aspecto de la evaluación.

% de perfiles y estándares aplicados / programado

x x 5% (USD150)

2.2 Diseñar, socializar y evaluar los el cumplimiento de los perfiles y estándares en cada aspecto de la evaluación.

Hasta el 2012, estará rediseñado el 90% del Proyecto de Evaluación curricular

Rediseño del proyecto de evaluación curricular /planificado

x 5% (USD150)

2.3. Rediseñar el proyecto de evaluación curricular

100% de los docentes conocen los criterios de evaluación y los aplican con las estudiantes durante el año 2012. .1013

% de perfiles y estándares aplicados / programado

x x 4% (USD120)

OBJETIVOS TAREAS METAS INDICADOR CRONOGRAMA Y PRESUPUEST

39


GESTIÓN DE PASTORAL ES PRESUPUESTO OTOTAL2011 2012 2013

3. Dinamizar la Gestión de Pastoral educativa para que sea una acción evangelizadora en el quehacer educativo Bethlemita,

3.1. Formar líderes para que sean sujetos y protagonistas en la pastoral educativa Bethlemita.

EL 50% de los docentes participan en los talleres d lideres durante el año lectivo 2012- 2013

%Docentes protagonistas animando grupos,/ planificado

x x 6% (USD180)

3.2. Fortalecer la participación de la familia en los procesos de evangelización y en las actividades pastorales

100% de los padres de familia participan en las celebraciones, eucaristías, convivencias. En el periodo 2012 2013

% de los padres de familia participan en los procesos de evangelización pastorales/ programado

x x 11% (USD330)

3.3. Dinamizar la pastoral infantil y juvenil.

100% del proyecto de pastoral juvenil se termine hasta el 2013

50% de del proyecto de infancia misionera se aplique hasta el 2013

Proyectos de pastoral e infancia misionera de la institución aprobado/ planificado

x 7% (USD210)

3.4. Conformar y/o fortalecer el equipo pastoral en la institución, con la participación activa de los distintos estamentos de la comunidad educativa.

En el año 2012 el equipo de pastoral se conformara con de 25% de los docentes

% Del equipo pastoral fortalecido

x 4%(USD120)

40


OBJETIVOS GESTIÓN ADMINISTRATIVO



PRESUPUESTOTOTAL2011 2012 2013

4. Promover una gestión administrativa acorde a las necesidades y la realidad socioeconómica de la institución

5.1 Elaborar un plan de formación docente continua

El 100% de los docentes presentan certificados de actualizaciones durante el año lectivo 2012- 2013

Tiempo de desarrollo del plan , tiempo programado/planificado

x x 1%(USD90)


Entregar 2 incentivos económicos y 2 honoríficos, por año, de acuerdo a la evaluación del desempeño docente.

Incentivos económicos y honoríficos entregados / Incentivos económicos y honoríficos planificados

x 1%(USD120)


hasta el 2013, se construirá y se pondrá en funcionamiento el 100% del plan de becas institucionales

% construcción y aplicación del plan de becas/programado

x 1%(USD30)

41






GESTIÓN DE PROYECCIÓN A LA COMUNIDAD.

4.-Gestionar los Proyectos de vinculación con la comunidad con el apoyo y participación de la familia Bethlemita con el fin de alcanzar mejores relaciones interpersonales dentro y fuera de la Institución.

4.1 Elaborar un plan de marketing de la Institución

Hasta el 2013, diseñar el plan de Marketing

Manual diseñado hasta el 2013 /planificado

x 2% (USD60)

4.2 Elaborar un plan de seguimiento para estudiantes

Hasta el 2013, diseñar el plan de seguimiento de estudiantes

Plan de seguimiento diseñado hasta el 2013 /planificado

x 3% (USD90)

4.3 Elaborar un proyecto de gestión de riesgos y accidentes, con el apoyo de instituciones afines

Hasta el 2012, legalizar el proyecto de gestión de riesgos

Proyecto de gestión de riesgos de la institución aprobado/ planificado.

x 2% (USD60)

.4 Identificar las características del entorno socio económico y cultural.

El 100% de las características del entorno socio económico y cultural institucional inidentificadas hasta el 2013

%características socioeconómicas, políticas y culturales de la comunidad educativa /programado

2% (USD60)

42






GESTIÓN DE CONVIVENCIA DE BIENESTAR ESTUDIANTIL





Hasta el 2013, actualizar el reglamento interno de la institución

Actualizar el reglamento interno hasta el 2013 /planificado

x 5% (USD150)


100% de estudiantes con buen comportamiento escolar hasta el 2013

% estudiantes con buen comportamiento hasta el 2013 /planificado

x 5% (USD150)


Hasta el 30-01 -2012 socializar el manual de convivencia.

%30-01 -2012 socializar el manual de convivencia.

x 4% (USD120)

PRESUPUESTO TOTAL 95% USD2850CONTINGENCIAS E IMPREVISTOS 5% USD 150TOTAL PROYECTO 100% USD 3000

43


CAPITULO IV

4. CONCLUSIONES

La educación representa un papel clave en el desarrollo de los habitantes

de cualquier país y en consecuencia en la sociedad en la que se

desenvuelven, y es así que la Institución educativa Sagrado Corazón de

Jesús es un pilar basada en la filosofía BELETMITA forma integralmente a

la niñez y juventud en la excelencia educativa.

El plan estratégico logra que una organización conlleve procesos de

seguimiento de evaluación y monitoreo de las actividades y proyectos de

cada uno de las gestiones con la finalidad que todos sean parte activa de la

institución y así conformemos equipos de trabajo en donde dé un buen

clima organizacional.

M Urigen contribuye a la planificación estratégica con las herramientas de

calidad total permitiendo llevar una gestión educativa basada en procesos

continuos elevando la calidad de la educación hacia la excelencia.

En el desarrollo de la planificación estratégica del modelo Urigen se

visualiza los problemas de la gestión educativa en su contexto como

proceso previo a una mejora continua de las causa-efectos.

La priorización en las gestiones esta la área pedagógica, critica por su

desactualización en las mallas curriculares y los lineamientos actuales, que

puede traer como consecuencia la perdida de la imagen institucional.

44


La gestión por procesos en la evaluación educativa conlleva a la mejora

continua en aquellos procesos que se encuentran desactualizados,

inoportunos, etc.

Este proceso de gestión nos permitirá llegar a una fraternidad entre

institución es públicas, privadas y religiosas para alcanzar un fin común, en

busca de una sociedad mejor y más equilibrada el cual no existían

actualmente

La gestión de vinculación promueve una imagen externa confiable, segura

con la colectividad de manera que se estructure internamente con los

diferentes proyectos del plan estratégico.

La gestión pastoral fortalece líderes comprometidos con la evangelización,

pilar fundamental de la familia que conlleva a la filosofía bethletmita.

Finalmente través de ésta gestión pretendemos proyectarnos a la

comunidad con una participación socio-cultural para estrechar lazos de

integración indispensables para alcanzar una educación de calidad y

calidez.

4.1.RECOMENDACIONES

Los diferentes proyectos objeto de este estudio se deben priorizar para que se encamine la institución a la mejora continua.

Incrementar el plan de evaluación institucional creando indicadores de calidad.

45


4.2.BIBLIOGRAFÍA

Deming, W. Edwards (1986). Out of the Crisis. MIT Press.Deming, W. Edwards (2000). The New Economics for Industry, Government, Education - 2nd Edition. MIT PresAnder-Egg, E. (1995): "Introducción a la planificación", Lumen - Bs. As. Boudon, R. (1981): "La lógica de lo social" Rialp – Madrid.Almirón Bassetti, H. (1997) "Planificación estratégica, un caso de planificación" Deas – Córdoba.Schelemenson, A. (1993)"Análisis organizacional y empresa unipersonal", Paidós, Buenos Aires.Vargas Rodríguez, Eddie. (2003). Planificación de Programas Educativos Ambientales y de Salud.- 1.reimp. de la 1. ed. – San José, C,R,:EUNED.Güedez, V. (1993). La planificación estratégica de la cultura y la educación. Tablero, Convenio Andrés Bello, núm. 46.

Proyecto Educativo Institucional, Colegio Sagrado Corazón De Jesús Bethlemitas 2010-2011Sánchez, Héctor, Proyecto de Pastoral Educativa, http://archivoviceprovincialcapastoral.blogspot.com /2007/03/presentacin-del-proyecto.htFrancés Antonio, Estrategia y Planes para las empresas con el Cuadro de Mando Integral. Pearson Educación de México S.A.de C.V.,2006, p.23.Planificación Estratégica http://www.monografias.com/trabajos76/futuro-planificado-estrategicamente-herramientas-calidad/futuro-planificado-estrategicamente-herramientas-calidad2.shtml.Esteiner George A. Planificación Estratégica, Compañía Editorial Continental, S.A. DE C.V. México. Junio 1994. D, Alessio Ipinza Fernando A. El Proceso Estratégico: Un Enfoque de gerencia, Pearson Educación de México S.A. De C. V., 2008 pág. 32

4.3.ANEXOS

46


Anexo 1

FORTALEZAS OPORTUNIDADES Personal docente debidamente

ubicado acorde a su especialización.

Contar con planes integradores y mallas curriculares de cada área “Educación Básica y Bachillerato”

Factibilidad para la aplicación de técnicas activas del aprendizaje

Contar con sistema institucional de evaluación académica Vivencia de valores espirituales y morales

• Hermanas formadas para trabajar en la pastoral

• Presencia de la Congregación Bethlemita

• Trayectoria de la Institución• Participación de un profesor de

música.

Ingreso por pensiones Administración de recursos

propios Elaboración del presupuesto

anual. Organización de las diferentes

dependencias de la institución (físicos).

Estructurar políticas internas en el manejo de recursos.

Existencia de documento fuente de las transacciones realizadas.

Personal calificado y permanente.

Buena comunicación con los estudiantes por parte de cada

Acceso a la actualización y fortalecimiento curricular estatal

Apertura de la Dirección Provincial de Educación hacia las actividades curriculares

Contar con textos de educación actualizados

Capacitaciones y cursos que proporcionan las editoriales, las universidades, la pastoral eclesial nacional

Valoración por parte de la diócesis a la institución educativa

Apertura para labores pastorales dentro y fuera de la provincia

Invitación de las actividades de la diócesis

Formación y capacitación de las áreas de pastoral

Participación en concursos estudiantiles que generen ingresos para el colegio.

Las buenas relaciones con Instituciones públicas y privadas que gestiones los diferentes proyectos.

Apoyo de instituciones bancarias en la forma de recaudación de las personas y pago a los docentes.

Publicidad por los medios de comunicación que permita difundir las diferentes productos que oferta el colegio y promocione nuestra identidad.

Admisión de estudiantes de otras

47


uno de los departamentos (inspección, médico y psicológico)

Manejo de un sistema para la evaluación de disciplina de las estudiantes

Manejo del sistema de control biométrico para el control de docentes

Programa de orientación vocacional y profesional

• Existe talento humano con docentes capacitados en danza, música, dibujo, etc.

• Apoyo de las Autoridades en las actividades planificadas.

• Ubicación estratégica de la Institución.

• Capacidades y talentos propios de las estudiantes.

• Disposición y colaboración de los Padres de Familia a las actividades programadas.

Participación a invitaciones hechas por otras instituciones.

instituciones Código de convivencia, art. 182. Apoyo de los padres de familia

con la institución para la formación integral de las estudiantes

Cursos de actualización en las diferentes áreas (DOBE, departamento médico

Apoyarse en la ley orgánica de educación intercultural actual

Aprobación de actividades presentadas por la Institución en la Dirección Provincial de Educación.

Aprovechamiento de las nuevas técnicas interactivas de comunicación TIC o a través de nuevas empresas públicas y privadas como: CNF, CLARO, etc.

Interactuar con otras Instituciones en fechas determinadas.

Participar con otras Instituciones como el Municipio en las Izadas.

Convenios de capacitación a los docentes con instituciones educativas de nivel superior.

DEBILIDADES AMENAZAS Débil aplicación de estrategias

y técnicas metodológicas Limitada corresponsabilidad

con las actividades institucionales

Poca investigación acerca de los lineamientos curriculares estatales

Desactualización de las mallas curriculares del bachillerato

Limitado seguimiento y

Desintegración familiar Falta de seguimiento por parte

de algunos padres de familia sobre el rendimiento académico de la estudiante

La mala utilización del tiempo libre y los medios de comunicación por parte de las estudiantes

Pensión alta con respecto a otras

48


evaluación de la gestión curricular

Apatía espiritual por ciertas estudiantes en los actos religiosos.

Poca participación de estudiantes y docentes en las actividades propuestas

Falta de capellán como parte del equipo

Recaudo de cartera vencida, pendiente de pensiones.

Pocos recursos económicos, (por el bajo número de estudiantes matriculadas).

No tener un reglamento para la otorgación de becas.

Escasos Implementos y actualización de los laboratorios de computación, química y física.

Insuficiente material didáctico. Juegos recreativos obsoletos. Desconocimiento y des

actualización del reglamento interno

Poco tiempo para reunirse con los dirigentes y compartir visiones y procesos de acompañamiento

Escasa comunicación entre estudiantes y padres de familia

instituciones Gratuidad en la educación fiscal. Mejor infraestructura y

equipamiento de otras instituciones educativas.

Competencia de instituciones particulares.

Fuerte presión social a la que se ven sometidas las estudiantes

La existencia de diferentes centros educativos con mejor infraestructura y tecnología dentro de la ciudad

Influencia de tribus urbanas como pandillas, grupos no acordes con la ética y realidad social.

Oferta educativa de otras Instituciones católica dentro del mismo Cantón.

Ausencia de convenios y acuerdos con Instituciones públicas y privadas.

Ubicación de la Institución en una zona de riesgo volcánica.

Desprestigio de la Institución por una mala información y por resentimientos.

Anexo 2

Tabla de nivel familiar.

49


NIVEL FAMILIAR RESULTADOS %

VIVEN CON PAPA Y MAMA 219 46

PADRES SEPARADOS MIGRANTES 107 22,43

MADRES SOLTERAS 100 20,96

PADRE O MADRE FALLECIDA 51 10,69

TOTAL 477 100,00

PADRES DE FAMILIA No %

Instrucción superior y secundaria 376 80Instrucción primaria 94 20Trabajo Estable 282 60Trabajo eventual 188 40

50


ÍNDICE

Pág.

CAPITULO I1. INTRODUCCIÓN DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN

MEDIANTE LA DESCRIPCIÓN DELA INSTITUCIÓN.2

1.1.Antecedentes. 2Breve reseña histórica de los Fundadores de la congregación de las hermanas Bethlemitas

2

Cultura organizacional 21.2.ANÁLISIS CRÍTICO DE LA INSTITUCIÓN 41.3.Condición socio Cultural institucional 4

CAPITULO II2. MARCO TEÓRICO. 4

2.1.ENFOQUES TEÓRICOS SOBRE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA.

4

2.2.Qué es planificación? 52.3.Que es estrategia? 52.4.Qué es una planificación estratégica? 62.5.CONTRIBUCIÓN DEL PENSAMIENTO ESTRATÉGICO DE

FREDERICK W. TAYLOR (1856-1917) Y LA EDUCACIÓN.6

2.5.1. La Planificación Estratégica una herramienta para la educación:

8

2.6.ENFOQUE Y PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA SEGÚN URIGÜEN, M. BASADO EN DEMING BRASSARD Y STAMPEN, J.

11

2.6.1. Metodología de la planificación 13CAPITULO III3. DISEÑO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DEL MODELO

URIGUEN17

3.1.Aplicación de las Herramientas de Calidad y Planificación. 173.2.Definición y presentación del problema central 183.3.Diagrama de afinidad. 193.4.Mapa de planificación estratégica 223.5.Diagrama de interrelaciones. 233.6.Diagrama de causa – efecto 243.7.Árbol de planificación. 263.8.Matriz de Priorización 293.9.Matriz de responsabilidad 313.10. Matriz de contingencias y soluciones estratégicas 333.11. Matriz general de objetivos, metas indicadores, de

gestión. Cronograma y presupuesto.39

CAPITULO IV

51


4. CONCLUSIONES 454.1.RECOMENDACIONES 464.2.BIBLIOGRAFÍA 474.3.ANEXOS 48

4.3.1. Anexo 1 484.3.2. Anexo 2 51

4.4. ÍNDICE 52

52

Monografia Para Presentar ,

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