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ANÁLISIS Y OPINIÓN

NIF B-6, Estado de situación financiera

C.P.C. José Julio Ortiz Osornio, Presidente de la Comisión de Desarrollo de Apoyo al Ejercicio Independiente-Sur del Colegio de Contadores Públicos de México

Esta Norma de Información Financiera (NIF) establece la manera de presentar un estado financiero, el cual es una especie de fotografía que retrata la situación contable de una entidad en una cierta fecha, la cual para su presentación se divide en activos, pasivos y capital contable

ANTECEDENTES

Hasta antes de esta norma no existía alguna NIF particular que tratara sobre el Estado de Situación Financiera; sin embargo, se ha-

blaba de él en algunas secciones de las NIF A-3 “Ne-cesidades de los usuarios y objetivos de los esta- dos financieros”, A-5 “Elementos básicos de los es-tados financieros” y A-7 (Presentación y revelación). Es por ello que para converger con las Normas In-ternacionales de Información Financiera (NIIF) y NIC-1, emitidas por el International Accounting Standards Board (Junta de Normas Internacionales de

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Contabilidad) (por sus siglas en inglés, IASB), se de-cidió implementar la NIF B-6.

ALCANCE Y ENTRADA EN VIGOR

La NIF B-6 debe de aplicarse a todas las entidades lucrativas que emiten estados financieros en los tér-minos establecidos en la NIF A-3 “Necesidades de los usuarios y objetivos de los estados financieros”. Además, las disposiciones contenidas en esta NIF entran en vigor para ejercicios que se inicien a partir del 1 de enero de 2013; sin embargo, se permite su aplicación anticipada.

Es importante considerar que los estados de situa-ción financiera que se presenten en forma compa-rativa con el año 2013 o 2012, siempre y cuando su aplicación haya sido anticipada y que corresponda a periodos anteriores, deben reformularse con la aplicación retrospectiva establecida en la NIF B-1 “Cambios contables y corrección de errores”.

ASPECTOS BÁSICOS

Para establecer cómo debe presentarse este esta-do financiero se deben recordar algunos conceptos básicos. El estado de situación financiera es una es-pecie de fotografía que retrata la situación contable de una entidad en una cierta fecha, la cual se divide en tres partes:

1. Activos: son los recursos con que cuenta.

2. Pasivos: son las deudas de la entidad.

3. Capital contable: es el patrimonio de los accio-nistas.

Asimismo, se dice que es un estado financiero estático, porque nos informa sobre las condiciones financieras de su devenir histórico en un punto es-pecífico del tiempo.

ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA

El estado financiero se presenta en cualquiera de los dos formatos siguientes:

1. En forma de cuenta: es la presentación más utilizada. Se presenta de manera horizontal. En este formato el activo es igual a la suma del pasivo y del capital contable.

2. En forma de reporte: este formato se presen-ta de manera vertical. Primero se presenta el activo,

después se incluye el pasivo y al último se presenta el capital contable. En este formato, el capital contable es igual a la diferencia entre el activo menos el pasivo.

Por otro lado, la NIF B-6 establece dos conceptos básicos: (i) las normas de presentación y (ii) las nor-mas de revelación.

Normas de presentación

En éstas, el estado financiero debe incluir el activo, el pasivo y el capital contable. El activo y el pasivo se clasifican en corto y largo plazos, aunque es opcional asentarlo en el balance general. También los activos se pueden clasificar por su disponibilidad y los pasivos por su exigibilidad, en orden ascendente o descendente. Cabe decir, que estas dos clasificaciones se utilizan de acuerdo a las prácticas contables de la entidad.

El activo a corto plazo se debe registrar cuando se presenten las siguientes condicionantes:

1. Se espere realizar el activo, consumirlo o ven-derlo en su ciclo normal de operaciones.

2. Se espere realizar el activo dentro de los 12 me-ses posteriores a la fecha del cierre del periodo sobre el que se informa.

3. Se mantenga el activo, principalmente con fines de negociación.

Si no se reúnen alguna de las condicionantes arriba mencionadas, los activos se clasifican de largo plazo, conforme la NIF C-1 “Efectivo y equivalentes de efec-tivo”. De igual manera, si los activos se encuentran restringidos por un préstamo bancario, cuyo venci-miento es a más de un año del periodo informado, también se clasificarían como de largo plazo: Boletín C-3 “Cuentas por cobrar”; NIF C-4 “Inventarios”, y NIF C-5 “Pagos anticipados”.

Ejemplos más comunes de activos a largo plazo: NIF C-6 “Propiedades, planta y equipo”; NIF C-7 “In-versiones en asociadas y otras inversiones perma-nentes”, y NIF C-8 “Activos intangibles”.

El pasivo a corto plazo se debe registrar cuando se presenten las siguientes condicionantes:

1. Se espere liquidar el pasivo en el ciclo normal de operación de la entidad.

2. La entidad mantenga el pasivo, con el propósito de negociar.

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3. El pasivo debe liquidarse dentro de los 12 meses posteriores a la fecha del cierre del periodo sobre el que se informa.

4. La entidad no tenga un derecho incondicional para posponer la liquidación del pasivo durante, al menos, los 12 meses posteriores a la fecha de cierre del periodo sobre el que se informa. Esto se rela-ciona con la siguientes normas: NIF C-9 “Préstamos bancarios”; NIF C-9 “Cuentas y documentos por pa-gar”; NIF C-9 “Anticipos de clientes”; NIF C-9 “Otras cuentas por pagar y gastos acumulados”; NIF D-4 “Impuesto a la utilidad causado”; NIF D-3 “Pasivo por participación de los trabajadores en la utilidad causada”, y NIF C-13 “Partes relacionadas”.

Los ejemplos más comunes de pasivos a largo plazo son: NIF C-9 “Deudas a largo plazo”; NIF D-3 “Provisión de beneficios posteriores al empleo”; NIF D-4 “Provisión por impuesto a la utilidad diferido”; NIF D-3 “Provisión por participación de los traba-jadores en la utilidad diferida”; y NIF C-13 “Partes relacionadas”.

Los conceptos más comunes del capital contable son: NIF C-11 “Capital social común”; NIF C-11 “Prima en suscripción de acciones”; NIF C-11 “Reservas de capital”; NIF B-3 y B-4 “Otros resultados integrales, netos de impuestos”, y NIF C-11 “Utilidades retenidas o acumuladas”.

Normas de revelación

El estado financiero debe revelar lo siguiente:

1. Importes por recuperar o liquidar dentro de los 12 meses posteriores al cierre del periodo informado.

2. Hechos posteriores a la fecha del estado de si-tuación financiera (NIF B-13), tales como:

a) Hechos posteriores a la fecha del estado finan-ciero, que requieren ajuste y revelación, tales como: estimaciones contables relativas a la valuación de activos y a la existencia de pasivos a la fecha de los estados financieros. Contingencias cuya posibilidad de ocurrencia o materialización queda confirmada según se establece en el marco conceptual.

b) Hechos posteriores a la fecha del estado finan-ciero que sólo requieren revelación, como aquellos ocurridos en el periodo posterior y que son indica-tivos de condiciones que surgieron después de la fecha del estado financiero, motivo por el cual no se reconocieron a la fecha de cierre; sin embargo, por ser relevantes para la toma de decisiones, deben revelarse.

3. Asimismo cuando se cambie el cierre del periodo sobre el que se informa y se presenten los estados fi-nancieros por un periodo contable superior o inferior a un año, debe revelarse este hecho, además del pe-riodo cubierto por los estados financieros indicando la razón para utilizar un periodo de duración inferior o superior a un año.

Cabe decir que los importes presentados en los estados financieros no son totalmente comparables.

Por último, anexo una tabla que ejemplifica un balance general de una empresa “X”.

 31 de diciembre 31 de diciembre

2013 2012 2013 2012

Activo    Pasivo e inversión de los ac-cionistas:    

Corto plazo: Pasivo a corto plazo:  

Efectivo y equivalentes de efectivo $10’647,634 $933,972

Cuentas y documentos por pagar $9’383,493 $9’352,186

Cuentas por cobrar:Deuda a corto plazo con cré-dito Nissan y Ford crédito  $15,346  $128,714

Clientes $16’270,750 $20’230,320 Depósitos de clientes $3’524,609 $1’182,751

IA en proceso de devolu-ción $825,083 $504,705 IVA por pagar $1’035,801 $378,683

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 31 de diciembre 31 de diciembre

2013 2012 2013 2012

IA por recuperar $2’738,950 $3’194,210Otras cuentas por pagar y gastos acumulados  $3’294,508  $4’026,188

Impuestos por recuperar $573,233Impuesto a la utilidad por pagar $1’018,821

Otras cuentas por cobrar $6,575 $186,500 PTU por pagar $460,470 $161,847 

  $19’841,358 $24’688,968 Partes relacionadas $1’747,489 $1’572,549

Estimación para cuentas de cobro dudoso  -2’448,779  -1’925,337 Total de pasivo a corto plazo $20’480,537 $16’802,918

$17’392,579 $22’763,631

Inventarios $12’562,797 $12’188,483Pasivo a largo plazo: (Op-cional)  

Pagos anticipados $1’328,242 $1’313,487Deuda a largo plazo con Chrysler Financial $193,750 $230,158

Total de activo corto plazo $41’796,191 $37’045,266 Obligaciones laborales $905,854 $535,626

    Total de pasivo a largo plazo $1’099,604 $765,784

Largo plazo: (Opcional) Total de pasivo $21’580,141 $17’568,702

Mobiliario y equipo, me-nos depreciación acumu-lada $1’180,673 1’394,480

IETU diferido $647,139 $333,755 Inversión de los accionistas:    

PTU diferida $1’419,427 $1’205,200 Capital social $776’894,371 $776’894,371

Total de activo largo plazo $3’247,239 $2’933,435Aportaciones para futuros aumentos de capital $833   $833

Reserva legal $15’073,781 $15’073,781

  Reservas estatutarias $856,608 $856,608

      (Pérdidas) acumuladas -769’227,443 -770’261,287

 Total de inversión de los ac-cionistas $23’598,150 $22’564,306

Total de activo $45’178,291 $40’133,008 Total de pasivo y capital $45’178,291 $40’133,008 •