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NIVELACION DE RECURSOSALUMNO SALEXANDER MAMANI MAQUERA KEVIN CALIZAYA VALDEZ

INTRODUCCION

La nivelacin de recursos es uno de los problemas que hay que resolver una vez que se efecta el estudio y control de un proyecto mediante los mtodos PERT CPM y ROY. Con este mtodo se trata de unificar las necesidades del o de los factores de produccin necesarios en la ejecucin de un proyecto durante el tiempo necesario para su realizacin, de tal forma que no existan perodos con muchas necesidades del recurso objeto de estudio, y otros perodos con escasas necesidades del mismo; as, si se consiguen unas necesidades uniformes a lo larga de la ejecucin del proyecto, a la persona responsable del mismo se le plantearn menos problemas que en el caso en que tenga que enfrentarse a unas necesidades variables que puedan provocar excedente o dficit de dicho recurso.

La nivelacin de recursos en la ejecucin de proyectos no supone incremento del coste de realizacin de la obra ya que el tiempo total no vara respecto del calculado en el mtodo PERT , CPM o cualquier otro metodo, debido a que las actividades se desplazan dentro del intervalo que le permite su holgura.

DEFINICION:

Es una tcnica de gestin de proyectos que se utiliza para examinar el uso desequilibrado de la carga de trabajo de los recursos primarios en el transcurso del proyecto con el tiempo, y para resolver sobre asignaciones y conflictos.

OBJETIVO:

Que la duracin del proyecto no exceda lo previsto, ruta del camino critico.

Minimizar variaciones perodo-a-perodo en la carga de recursos, aprovechando la holgura de algunas actividades suavizamiento.

Que los consumos de diferentes tipos de recursos durante el periodo de ejecucin de proyectos sean lo ms uniformes posibles.

VENTAJAS:

Menor necesidad de manipular diariamente los recursos.

Ms moral, menos problemas con RH/ menos gastos.

La nivelacin de recursos tambin nivela gastos, simplifica la elaboracin de un presupuesto, etc.

Cmo Nivelar Recursos? Ejemplo:

1.NIVELACION DE RECURSOS

Los proyectos requieren frecuentemente del empleo de recursos muy diversos: mquinas, especialistas en diversas materias, subcontratistas, etc.Esos recursos no se precisan de manera estable en el tiempo, sino que en cada actividad se necesitan recursos diferentes en naturaleza y cantidad.El tipo de recursos empleados y su cantidad determinan decisivamente los costes del proyecto.a) Nivelacin Parcial: Consiste en retrasar las tareas que presentan conflicto de recursos, con margen libre. Es posible que no resuelva todos los conflictos, pero mantiene la fecha final del proyecto.

b) Nivelacin Total: Consiste en retrasar las tareas que presentan conflicto de recursos dentro de su margen total. Se resuelven los conflictos de recurso, pero la fecha final del proyecto puede verse alterada por la aparicin de nuevas tareas crticas.

2.- CONSIDERACIONES METODOLOGICAS EN LA NIVELACION DE RECURSOSUna vez aplicado el algoritmo PERT , CPM o ROY obtenemos para cada actividad su holgura total y libre. La primera nos indica el nmero de das que se puede aplazar la ejecucin de una actividad sin que se retrase la terminacin del proyecto. Si una actividad se aplaza hasta consumir total parcialmente su holgura total, podr afectar a la holgura total de las actividades siguientes. La holgura libre es la parte de holgura total que puede aplazarse una actividad sin afectar a la holgura de las actividades siguientes.

Concepto de RecursosLos recursos que se emplean en un proyecto, se pueden clasificar, segn su naturaleza, en:

Recursos FsicosRecursos HumanosRecursos Financieros5.- DEFINICIONES IMPORTANTES PARA LA NIVELACIN DE RECURSOS

Recursos Humanos

-Son aquellos factores productivos que realizan trabajo directo, apoyados en sus habilidades y capacidades, por instrumentos, herramientas y equipos.

-Constituyen unidades de trabajo. Por ejemplo: carpinteros, cuadrillas de concreteros.

Se pueden considerar aqu los equipos de trabajo de subcontratistas.

Recursos FinancierosSe refiere a los recursos de capital, de caja, necesarios para el pago de los factores productivos del proyecto.

Reflejan las necesidades de caja o flujo financiero de un proyecto, derivados de los egresos e ingresos, con relacin al tiempo.Recursos FsicosSon los factores productivos no humanos que participan en el proceso del proyecto.MaterialesEquipos, herramientas y medios auxiliaresEspaciosMaquinarias: entendidas como unidades detrabajo mixta (ya que emplea un operador)RECURSOS FSICOS , HUMANOS Y FINANCIEROS

Para llevar a cabo una tarea se necesitan recursos, los cuales pueden incluir gente, equipos y facilidades especiales que son necesarias para realizar latarea. Como por ejemplo:

CAUSAS DE LA NIVELACINPerodo restrictivo de uso de RRFF y HHDisminuir los ciclos de contratacin y despidoAjustar los recursos a una distribucin homogneaProgramar la contratacin y prescindencia.NIVELACIN Y ASIGNACINEs necesario distinguir dos conceptos:

Entenderemos como nivelacin simple, a aquella realizada con el nico objetivo de mejorar la distribucin.

Entenderemos como nivelacin por asignacin, a aquella realizada para ajustarse a disponibilidades restrictivas de recurso.6. MTODOS DE NIVELACIN DE RECURSOS.

6.2. MTODOS HEURSTICOS.

No conducen a una solucin ptima pero si a soluciones muy buenas o casi ptimas.La mayora se basan en reglas de prioridad, estableciendo un esquema de secuenciacin y una regla de prioridad, partiendo de una solucin inicial y, mediante procesos iterativos, tratan de mejorarla, pero sin la seguridad de que la solucin sea ptima.Se analizan los mtodos pioneros que han dado origen a los actuales

6.2.a. Mtodo de A.R. BURGESS Y J.B. KILLEBREW.

La eficacia en la asignacin de un recurso determinado, en funcin de una distribucin ideal, varia en sentido inverso a la suma obtenida en cada unidad de tiempo, del principio al fin del proyecto- de los cuadrados de las diferencias entre las cargas totales que corresponden a las dos asignacionesOTROS METODOS>6.2. e. El Programa ROC 8001.6.2.f.) La tcnica ALTAI.6.2.g.) El mtodo de McGee-Markarian.6.2.h.) El programa CORUA.6.2.i.) El mtodo RAMPS.6.2.j.) Los mtodos SPAR.

7. Nivelacin ideal y ptima de recursos personales.Se define la nivelacin ideal como aquella cuyo histograma de recursos personales, derivado de la programacin, es constante, lo que implica la igualdad entre la carga media y diaria de recursos personales.

Se define nivelacin ptima de recursos personales, a la que, teniendo el mismo coste que la ideal, su histograma de cargas de recursos personales ms se le aproxima.PROGRAMACION IDEAL

LA PROGRAMACIN IDEAL DE LA OBRA, QUE SER PTIMA EN CUANTO A SU COSTE TOTAL SE REFIERE, AL NO VARIAR EL COSTE DE MANO DE OBRA NO CAMBIA EL COSTE DIRECTO Y EL COSTE TOTAL DE LA OBRA SE MANTIENE EN EL MNIMO, PUESTO QUE HE PARTIDO DE LA RED DE COSTE MNIMO, NO VARIANDO EL TIEMPO INICIAL PROGRAMADO PARA LA EJECUCIN DE LA OBRA.

EJEMPLO DE APLICACIONPartiendo de la red siguiente, cuyo coste total es mnimo, obtenida a partir de las duraciones y relaciones de precedencias que se indican, voy a obtener la programacin ptima de la obra para una nivelacin de recursos de mano de obra constante, siendo el nmero de operarios disponibles para ejecutar cada actividad el siguiente:

2. DIAGRAMA DE GANTT

Carga diaria de mano de obra de las actividades crticas (Cd c)Carga diaria de mano de obra de las actividades no crticas (Cd nc)Carga diaria total de mano de obra (Cd)

HISTOGRAMAS DE CARGA

1TERACION

Iteracin 23ra iteracin

4ta iteracin

5ta iteracin

6ta iteracin

7tima iteracin

8va iteracin

9na iteracin

En consecuencia he llegado a la NIVELACIN IDEAL DEL RECURSO DE MANO DE OBRA, puesto que:

1. LOS NMEROS NDICE DE TODOS LOS DIAS DEL CALENDARIO SON LA DIFERENCIA DE LOS CUADRADOS DE LA CARGA DIARIA Y MEDIA ES NULA Y EN CONSECUENCIA SU VARIANZA. LA CARGA DIARIA DE MANO DE OBRA ES CONSTANTE Y, CONSECUENTEMENTE, EL HISTOGRAMA DE CARGA TOTAL DIARIA DE MANO DE OBRA.

Conclusiones del problema:1. NO VARIA LA DURACIN DEL PROYECTO Y EN CONSECUENCIA SU PROGRAMACIN INICIAL.AL NO VARIAR EL COSTE DE MANO DE OBRA NO CAMBIA EL COSTE DIRECTO Y EL COSTE TOTAL DE LA OBRA ES EL MNIMO, PUESTO QUE HE PARTIDO DE LA RED DE COSTE MNIMO.

NIVELACION DE RECURSOS DE MICROSOFT OFFICE PROJECT 2007 :

Conocer la ruta critica para poder modificar algunas tareas que se encuentran entro del proyecto.

Activar la opcin Ver - Ms presentaciones... , que muestra el siguiente cuadro:

Se escoge en la lista Gantt detallado y presiona el botn Activar para que aparezca el nuevo diagrama. En este nuevo diagrama se presentan las tareas de la ruta crtica de color rojo.Ahora necesitamos ver la asignacin de recursos a cada tarea, para lo cual se divide en dos la ventana de Project utilizando Ventana Dividir,, que muestra el Gantt en la mitad superior de la pantalla y el formulario de recursos en la inferior.

Nos ubicamos en la opcin Ver - Grfico de recursos para ver en la ventana inferior un histograma que muestra la asignacin de recursos para la tarea seleccionada en la vista de Gantt, utilizando barras azules para la asignacin normal y barras rojas para la sobre asignacin.

De esta manera se puede modificar la asignacin de recursos manualmente.

CONCLUCIONES

Nivelar los recursos significa que la dotacin de los mismos debe ser lo ms uniforme posible, de acuerdo tanto con las necesidades de la obra como centro de produccin, como de las posibilidades financieras de la organizacin actuante.

Nivelar o repartir el uso de recursos en el tiempo de la forma ms equilibrada posible sin alargar la duracin del proyecto (la del camino crtico)

Con la nivelacin de recursos se busca que la duracin del proyecto no exceda lo previsto, ruta del camino crtico.Se busca minimizar variaciones perodo-a-perodo en la carga de recursos, aprovechando la holgura de algunas actividades.

Tambin buscamos que que los consumos de diferentes tipos de recursos durante el periodo de ejecucin de proyectos sean lo ms uniformes posibles.