Administración Nomina I Unidad I: Asignaciones

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I.- GENERALIDADES DE LA GESTIÓN DE LA NOMINA DE PAGO:

1.- Definición: Se define “Gestión de Nominas” como la función que se dedica a la administración de

las asignaciones y deducciones que reciben las personas, en su condición de trabajador, con ocasión de su vinculo laboral con la empresa. 2.- Estructura de las nominas de pago:

En cualquier modelo de nomina de pagos se observa la siguiente estructura básica:

DATOS FIJOS:

Datos de la Empresa; En él están presentes: El membrete y/o logo identificativo de la empresa, el tipo de nomina, y el periodo que se va a cancelar.

Datos del Trabajador: Acá figura el nombre y apellido, cédula de identidad y/o código, fecha de ingreso a la empresa, clasificación o estatus dentro de la misma, el salario de referencia o valor de su puesto de trabajo, y otros datos que se consideren “fijos” que lo ubican dentro de la Organización.

DATOS VARIABLES:

Es la parte más importante y dinámica de la nomina de pagos, su manejo es vital, aún

cuando se trabaje con formatos computarizados. Costa de dos grandes categorías:

ASIGNACIONES (+) Que es todo lo percibido por el trabajador, sea salario o no.

DEDUCCIONES (- ) Todo lo que es restado de las asignaciones del trabajador.

ACME C.A

NOMINA DE PAGO DEL____ AL ____

DATOS FIJOS ASIGNACIONES DEDUCCIONES APELLIDO –

NOMBRE C.I CARGO SALARIO

DIAS LABORADOS

PRIMAS BONOS TOTAL

ASIGNACIONES SSO

/LRPE LRVH OTROS

TOTAL DEDUCCIONES

NETO A COBRAR

Paz, A

Reyes, C

Lares, M

Peña, R

TOTAL

3.- Tipos de Nominas de Pago:

Semanal Según Su frecuencia Quincenal

Mensual.

Obreros

En función del Estatus Empleados

Ejecutivos – Directivos

Trabajadores eventuales

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Exclusivamente Ley Orgánica del Trabajo (L.O.T.)

En función del régimen o Convenciones Colectivas Condiciones de Trabajo Políticas internas de la empresa

4.- Comprobante de pago: LOT Art. 133 PARÁGRAFO QUINTO.- El patrono deberá informar

a sus trabajadores, por escrito, discriminadamente y al menos una vez al mes, las asignaciones

salariales y las deducciones correspondientes.

COMPROBANTE DE PAGO

LAPSO: 2º Quincena Junio 2009 2º Quin TRABAJADOR: Pedro Pérez

Salario Mensual: 879,40

C.I. 11.000.000

ASIGNACIONES Cant. Bolívares DEDUCCIONES Cant. Bolívares

Días Hábiles 10 293,13 SSO (4%) 3,0 24,85

Primas 10 6,00 LRPE /Paro Forzoso 3,0 3,11

Bono Nocturno (BN) - LRPV /LPH (1%) 15,0 4,49

HED Préstamos - Empresa

HEN Embargo de Menores

Otros Caja de Ahorro 15,0 43,96

Trabajo en Feriado / Desc Días de inasistencia

Comisiones Otros

Desc/Feriado No laborado 5 149,57 Otros

Total Asignaciones 448,70 Total Deducciones 76,41

NETO A COBRAR Bs.: 372,29

5.- Jornada de Trabajo

Artículo 189 (LOT). Se entiende por jornada de trabajo el tiempo durante el cual el trabajador está a disposición del patrono y no puede disponer libremente de su actividad y de sus movimientos. Se considera que el trabajador está a disposición del patrono desde el momento en que llega al lugar donde deba efectuar su trabajo, o donde deba recibir órdenes o instrucciones respecto al trabajo que se ha de efectuar en cada día, hasta que pueda disponer libremente de su tiempo y de su actividad. Artículo 195 (LOT). Salvo las excepciones previstas en esta Ley, la jornada diurna no podrá exceder de ocho (8) horas diarias, ni de cuarenta y cuatro (44) semanales; la jornada nocturna no podrá exceder de siete (7) horas diarias, ni de cuarenta (35) semanales ART. 90 DE LA CONSTITUCIÓN; y la jornada mixta no podrá exceder de siete y media (7 1/2) horas por día, ni de cuarenta y dos (42) por semana. Se considera como jornada diurna la cumplida entre las 5:00 a.m. y las 7:00 p.m. Se considera como jornada nocturna la cumplida entre las 7:00 p.m. y las 5:00 a.m. Se considera como jornada mixta la que comprende períodos de trabajo diurnos y nocturnos. Cuando la jornada mixta tenga un período nocturno mayor de cuatro (4) horas, se considerará como jornada nocturna.

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05:00 a.m. Jornada Diurna de 5:00 am hasta 7:00 pm

8 horas / día ó 44 semanales

Jornada

Diurna

Jornada Mixta

Jornada

07:00 p.m. 7 1/2 Horas día ó 42 semanales

Mixta

Si la Jornada mixta tiene un periodo mayor a

4 horas se considerará nocturna

Jornada

Nocturna

Jornada Nocturna de 7:00 pm hasta 5:00 am

05:00 a.m.

7 horas / día ó 35 semanales

II ASIGNACIONES:

Están constituidas por todas las formas de pagos o recompensas que recibe la persona en su

condición de trabajador, estas compensaciones a su vez se dividen en dos grandes grupos:

Salarios. No-salarios:

Salarios, por definición el salario es el pago o retribución que guarda relación directa con la labor que se realiza. La conceptualización que no da lugar a dudas aparece el Articulo 133 de L.O.T. que textualmente reza:

Artículo 133. Se entiende por salario la remuneración, provecho o ventaja, cualquiera fuere su

denominación o método de cálculo, siempre que pueda evaluarse en efectivo, que corresponda al trabajador por la prestación de su servicio y, entre otros, comprende las comisiones, primas, gratificaciones, participación en los beneficios o utilidades, sobresueldos, bono vacacional, así como recargos por días feriados, horas extras o trabajo nocturno, alimentación y vivienda.

Componentes del salario Art. 133 LOT: 1.- Salario Básico: Remuneración que percibe el trabajador a cambio de su jornada ordinaria, igualmente es sinónimo del valor retribuible en dinero al puesto de trabajo desempeñado. El salario básico generalmente aplica cuando “el salario es fijado por unidad de tiempo” ya sea diario o mensual. 2.- Comisiones: Modalidad de salario asociado a la productividad, es decir la retribución estará en función a la calidad o cantidad de trabajo desarrollado en su jornada ordinaria, y no al tiempo en ejecutar tales actividades. La comisión al ser parte recurrente de la remuneración, convierte al salario en “salario variable”. Ej.: pago de comisiones por ventas, bonos de productividad por número de piezas fabricadas.

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3.- Primas: Consiste en “atributos personales” que le dan mayor valor agregado al puesto de trabajo que se desempeña, y tiende a diferenciar la labor del que la posee, con respecto a ocupantes del puesto con las mismas actividades o jerarquía. Ej.: “prima por profesionalización” Igualmente “la prima” puede ser concedida a un trabajador por ejecutar o asumir responsabilidades habituales que no están presentes en trabajadores de la misma ocupación o jerarquía. Ej.: “prima por manejo y custodia de valores”, “prima por liderazgo de grupos” entre otras. 4.- Gratificaciones: Es una modalidad de salario asociada a hechos puntuales que indican una actuación sobresaliente de un trabajador, es un reconocimiento en dinero por metas alcanzadas, que lo diferencia temporalmente del ingreso percibido por otros trabajadores con igual ocupación o jerarquía. Ej.: “premio al mejor vendedor del mes” 5.- Participación en los beneficios o utilidades: Forma parte de los salarios diferidos, se origina de las ganancias de la empresa, (Art. 174 LOT) toda vez que el trabajador con su labor “ayudó” a generar tales beneficios. También se presenta bajo la modalidad de “derecho adquirido (Art. 175 LOT)”, cuando las empresas no generan ganancias al finalizar su ejercicio económico, en tal caso el trabajador recibe el equivalente a un mínimo de 15 días de salario bajo la figura de “bonificación de fin de año.” 6.- Sobresueldos: Forma de salario asociada a “situaciones temporales” por desarrollar actividades dentro de su jornada ordinaria de trabajo que revisten mayor responsabilidad y/o mayor número de tareas. Ej.: Ejercer las funciones del supervisor inmediato, mientras éste se encuentra de vacaciones 7.- Bono Vacacional: Reviste figura “salario diferido” por ser un derecho adquirido previsto en el Art. 223 LOT y ser pagado anualmente, consiste en una cantidad de dinero, calculado con base a días de trabajo, que se le entrega al trabajador al momento de disfrutar un descanso anual remunerado (vacaciones) 8.- Recargos: Consisten en pagos adicionales, por el esfuerzo que realiza el trabajador en el desarrollo de sus labores habituales, tales como:

Trabajo en días feriados, al respecto el Artículo 154 (LOT) indica: “Cuando un trabajador preste servicios en día feriado tendrá derecho al salario correspondiente a ese día y además al que le corresponda por razón del trabajo realizado, calculado con un recargo del cincuenta por ciento (50%) sobre el salario ordinario”.

Horas extras: sobre el particular, el Art. 155 (LOT) indica “Las horas extraordinarias serán pagadas con un cincuenta por ciento (50%) de recargo, por lo menos, sobre el salario convenido para la jornada ordinaria.” Igualmente el Art. 202 parágrafo único señala: El trabajo que exceda de la jornada ordinaria se pagará como extraordinario.

Bono Nocturno: consiste en laborar en un horario comprendido desde las 7:00 pm

hasta las 5:00 am. A los efectos de la LOT en su Art. 156 especifica “La jornada nocturna será pagada con un treinta por ciento (30%) de recargo, por lo menos, sobre el salario convenido para la jornada diurna.

9.- Alimentación y vivienda: Estos elementos contenidos en el Art. 133 como salarios, también aparecen como No-Salarios los Art. 133 parágrafo 3º (vivienda) y 241 (vivienda). En tal sentido para que tales conceptos revistan carácter salarial deben apreciar dos cualidades específicas:

1) Las remuneraciones deben guardar relación directa con la labor que se ejecuta.

2) Las remuneraciones deben ser discriminadas, es decir no deben amparar al resto de los trabajadores que ejecutan la misma labor, o detentan la misma jerarquía dentro de la empresa.

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10.- Días de descanso: obligatorio, convenido y feriado no trabajado: Por definición salario es la contraprestación en dinero que recibe el trabajador a cambio de la labor que realiza, y aún cuando los conceptos en este punto especifico no están contenidos el Art. 133, la Ley les concede carácter de “salarizables” Al respecto el Art. 153 señala:” El trabajador tiene derecho a que se le pague el salario correspondiente a los días feriados o de descanso.” Igualmente el Art. 144 indica: “. Para el cálculo de lo que corresponda al trabajador por causa del descanso semanal y

días feriados, de horas extras y del trabajo nocturno, se tomará como base el salario normal devengado

por él, durante la semana respectiva. Definiciones de Salario:

Salario básico: En términos de remuneración, constituye el valor

monetario del cargo o puesto de trabajo desempeñado.

Salario Normal (art. 133 parágrafo 2º): Es sinónimo de salario o sueldo

fijo, y está constituido por el salario básico, más otras remuneraciones saláriales fijas,

periódicas y permanentes, descritas en el “punto 3: componentes del salario”

Salario Variable: Se diferencia del salario fijo, porque en este concepto

se incluyen las “comisiones y/o incentivos”, es decir un trabajador dada la naturaleza y

productividad de su labor para un periodo determinado devengará una remuneración

específica, que difícilmente será similar a la de las semanas, quincenas o meses subsiguientes.

Cabe señalar que los ingresos “accidentales” tales como horas extras y trabajo en días

feriados no forman parte del salario variable, a menos que se indique lo contrario tanto en el

contrato de trabajo ó en la contratación colectiva; o que estos accidentales pierdan su

“condición” al apreciarse su utilización en forma periódica y recurrente como un complemento

del salario normal.

Salario Integral O simplemente “salario” como lo define la L.O.T se

refiere al salario promedio que recibe el trabajador para un periodo determinado, y en él se

incluyen las 4 categorías, es decir: sueldos + accidentales + incentivos + derechos adquiridos.

Salario de Eficacia Atípica (Art. 133 parágrafo 1º): Consiste en una parte de la

remuneración (máximo el 20%) por encima del salario mínimo, que será excluida del salario

base para calcular las prestaciones, beneficios, e indemnizaciones que reciba el trabajador,

con ocasión de los servicios prestados.

Salario Mínimo (Art 129 / 169): Es la remuneración mínima fijada por el Estado para

garantizarle al trabajador un ingreso de subsistencia, que le permita su sostenimiento

económicamente de él y de su familia. Generalmente el salario mínimo es aplicable a los

puestos de menor jerarquía dentro de la empresa, sin discriminar la labor que se desempeña.

Igualmente el salario mínimo es tomado como base o piso referencial para establece

las estructuras saláriales dentro de la empresa o sector.

Salario Nominal: Conceptúa al salario en términos de dinero recibido, es decir

se cuantifica la remuneración del trabajador por la labor efectuada.

Salario Real: Se conceptúa al salario en términos de su poder adquisitivo, y no

de la cantidad de vida, en este concepto no se cuantifica, sino que se cualifica la remuneración

del trabajador considerando el costo de vida, y los gastos en que incurre el trabajador para

desempeñar su labor.

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Clases de Salario: La Sección Segunda del Capítulo I, del Título III de la L.O.T

establece las clases de salario, estableciendo que el salario podrá ser fijado:

Por unidad de Tiempo: Cuando se toma en cuenta solo el tiempo empleado para

ejecutar la labor, sin considerar los resultados del mismo. Es decir la remuneración se

fijará por un mes, una semana, un día, o una hora de trabajo, sin evaluar los resultados del

mismo.

.- Salario Diario: Un treintavo de la remuneración percibida en un mes.

.- Salario Hora: Alícuota resultante de dividir el salario diario por el

número de horas de la jornada

Por Obra, pieza, o a destajo: En este caso se remunera la calidad, concreción, o

culminación del trabajo, sin considerar el tiempo empleado en el mismo.

.- Cuando el salario se fije por este concepto, la base de cálculo no podrá ser inferior a

la que correspondería para remunerar la misma labor con base a la unidad de tiempo.

Por tarea: Se toma en cuenta el tiempo empleado, y la calidad en la labor ejecutada.

No salarios: Están constituidas por todas las remuneraciones en dinero y/o

especie que recibe el trabajador, por convenimientos con la empresa, no son una

contraprestación directa por los servicios prestados, no están relacionadas con la

cantidad y/o calidad de trabajo que se ejecuta. Su función es eminentemente

social, busca para el trabajador la mejoría socioeconómica de él y su grupo familiar,

para la empresa mejorar su imagen institucional hacia la comunidad, y mejorar las

relaciones laborales con sus trabajadores Los Beneficios sociales están

contenidos en el Art. 133 Parágrafo 3° y Art. 136, ambos de la L.O.T.; así como en los

Art. 72 y 73 del Reglamento de la L.O.T. Son ejemplo de beneficios sociales:

Las becas de estudio, pago de uniformes, juguetes para los hijos de trabajadores,

reintegro de gastos médicos primas por hijos, y otros originados por motivos

diferentes a la relación de trabajo. Cabe señalar que la parte final del Art.

136 L.O.T. establece: “siempre que esas primas sean generales para todos los

trabajadores que se encuentren en condiciones análogas.”

Con respecto a los ítems: Alimentación y Vivienda, estas aparecen literalmente

como percepciones saláriales y no saláriales simultáneamente, por lo cual hay que hacer un

análisis minucioso, de su origen o bajo qué condiciones se dan.

En el caso de alimentación hay que determinar si la empresa está obligada a

pagar este concepto por condiciones de jornada de trabajo (no salarial), o si por el contrario no

es obligación de la empresa, y lo utiliza como un complemento de salario, bajo la figura de

“salario en especie”.

Con relación al “alojamiento ó vivienda” habría que determinar si forma parte de un “paquete salarial” o si por el contrario forma parte de una obligación de la empresa, tal como lo establece el Art. 241 L.O.T. o una situación análoga

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UNIDAD I EJERCICIOS ASIGNACIONES 2010 1.- Usted trabaja como oficinista en horario de 9:00 am hasta las 01:00 pm., siendo el salario normal para

el cargo a tiempo completo de Bs. 1.200,00 mensual, además Ud. Percibe un bono de profesionalización por ser Tsu. de Bs. 12,00 mensuales, Bs. 120,00 al mes para cancelar sus estudios en URBE. .- Determine El monto de su salario en un mes,

2.- Usted se desempeña en “Embotelladora ACME” en jornada habitual de lunes a sábado como envasador por guardias, devengando un salario básico diario de Bs. 50,oo

La semana pasada laboró en horario de 7:00 am. Hasta las 3:00 pm. Esta semana fue transferido al turno que va: de 11:00 pm a 5:00 am.

Determine: Cuál es su salario para cada semana? 3.- Usted trabaja en ACME C.A, de lunes a viernes como oficinista, devengando un salario de Bs.

1.360,00 mensuales + una prima de profesionalización de Bs. 10,oo mensuales; con horarios de guardias

rotativas por quincenas en los siguientes turnos:

Turno A: De 8: am hasta las 4:00 pm Turno B: De 3: pm hasta las 10:00 pm

El mes pasado:

.- En la primera quincena laboró el turno A, trabajó dos sábados en horario de 8: 00 am hasta 1:00 pm y adicionalmente registró 6 horas extras diurnas. .- En la segunda quincena registró 8 horas extras nocturnas. Determine el monto a cobrar en cada quincena. 4.- Ud. Labora de lunes a sábado como operador de tornos fabricando poleas y engranajes, devenga un

salario básico diario de Bs. 60,00. Su contrato de trabajo reza que después de 30 piezas diarias recibe

por cada pieza adicional Bs. 6,00. La semana pasada desarrolló la siguiente producción:

.- Lunes: 44 pzas. Martes: 56 pzas. .- Mierc. 27 pzas. .- Jueves: 38 pzas. Viernes: 35 pzas. .- Sábado: 15 pzas. Determine cuál será su ingreso bruto para esta semana. (Considere el Art. 216).

5.- Usted, se desempeña como analista de personal en horario de lunes a viernes de 8:00 am a 4:00

pm. devengando un salario normal de 1.796,00 Bs./mens. Durante la 1° quincena del mes de abril de

este año la empresa le requirió un trabajo adicional, por lo cual laboró en jornadas extraordinarias en los

siguientes días:

01/04/10 de 08:00 am a 04:00 pm 05/04/10 de 04:00 pm a 07:00 pm 08/04/10 de 04:00 pm a 09:00 pm

11/04/10 de 8:00 am a 06:00 pm .- Determine cuál será su salario para esta quincena.

6.- Usted trabaja como "paramédico" en un centro asistencial privado, devengando un salario normal de Bs. 60,00 diarios. Su contrato establece jornadas de 35 horas semanales de lunes a sábado en 4 turnos rotativos, en los siguientes términos:

.- Turno: 01: de 5:00 am A 12:00 mm. .

- Turno: 02: de 10:00 am A 5:00 pm.

.- Turno: 03: de 4:00 p.m. A 11:00 pm

.- Turno: 04 de 10:00 p.m. A 5:00 a.m.

Primera semana: (turno 01): lunes laboró 6 horas, finalizada la jornada.

Segunda semana (turno 02): el martes, laboró 4 horas extras, finalizada la jornada

Tercera semana (turno 03): el jueves, laboró 5 horas extras, antes de iniciar su jornada

Cuarta semana (turno 04) el viernes, laboró 4 horas extras, finalizada la jornada.

.- Determine cuanto será el monto que cobrará en cada semana

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MODELO DE FORMATO PARA RESOLUCION DE CASOS PRACTICOS

ADMINISTRACIÓN DE NOMINAS I Modelo para Examen 1º Corte 30%

Elaborado por:_______________________________ C.I.:_____________________________

Ptos.

ACME C.A. COMPROBANTE DE PAGO: 1º LAPSOPtos.

Texto del ejercicio

Cant. Cant.

x x

x x

x x

x x

x x

x x

x Trabajo en Feriado / Desc x

x x

x x

Ptos.

ACME C.A. COMPROBANTE DE PAGO: 1º LAPSOPtos.

Turno: 1º

Primas LRPE /Paro Forsozo (0.5%)

Bono Nocturno (BN) LRPV /LPH (1%)

CONCEPTO Bolívares DEDUCCIONES Bolívares

Días Hábiles SSO (4%)

Otros Caja de Ahorro

Días de inasistencia

HED Préstamos - Empresa

HEN Embargo de Menores

Total Asignaciones Total Deducciones

NETO A COBRAR Bs.:

Comisiones Otros

Desc/Feriado No laborado Otros

Ptos.

ACME C.A. COMPROBANTE DE PAGO: 2º LAPSOPtos.

Cant. Cant.

x x

x x

x x

x x

x x

x x

x Trabajo en Feriado / Desc x

x x

x x

L M Mi J V S D

Ptos.

ACME C.A. COMPROBANTE DE PAGO: 2º LAPSOPtos.Turno: 2º

CONCEPTO Bolívares DEDUCCIONES Bolívares

Días Hábiles SSO (4%)

Primas LRPE /Paro Forsozo (0.5%)

Embargo de Menores

Otros Caja de Ahorro

Bono Nocturno (BN) LRPV /LPH (1%)

HED Préstamos - Empresa

CALENDARIO MES _____________

NETO A COBRAR Bs.:

Desc/Feriado No laborado Otros

Total Asignaciones Total Deducciones

Días de inasistencia

Comisiones Otros

HEN