NOMINAS Elemental

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Computacin en Accin, S.A. de C.V. Derechos Reservados

ndice

Mdulo Elemental

CONTPAQ i NMINAS

Contenido del manual

Objetivo del manual

Este manual te guiar en el aprendizaje y conocimiento de la operacin bsica de CONTPAQ i NMINAS que te permita comenzar a trabajar inmediatamente.

Estructura de este manual

El Mdulo Elemental est compuesto por captulos que contienen la explicacin del sistema; en cada uno se incluyen ejercicios prcticos que te permitirn afianzar el conocimiento adquirido. Este manual incluye una induccin con informacin de temas especficos que no necesariamente requieres practicar.

Sealtica Con las siguientes imgenes se identifica:

Las referencias de consulta al Mdulo de capacitacin de CONTPAQ i NMINAS.

Los ejercicios prcticos.

Aqu se identifican las bondades CONTPAQ i NMINAS.

GRACIAS POR TU ASISTENCIA BIENVENIDO!

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ndice

ndice

0 INSTALACIN DEL SISTEMA

Tema Pgina

VISIN GENERAL I TIPOS DE INSTALACIN II CMO INSTALO SQL III CMO INSTALO CONTPAQ I NMINAS V CMO INSTALO LOS COMPONENTES I VIII INSTALACIN DE CONTPAQ I NMINAS PASO A PASO X

1 PARA EMPEZAR A TRABAJAR

Tema Pgina

VISIN GENERAL 1-1 CREACIN DE EMPRESAS 1-2

QU DEBO CONSIDERAR ANTES DE CREAR UNA EMPRESA 1-2 CMO CREO UNA EMPRESA 1-3 CMO ABRO Y CIERRO UNA EMPRESA 1-7 UN PASEO POR EL SISTEMA 1-10

CONFIGURACIN INICIAL DE LA EMPRESA 1-12 CMO REGISTRO UN TIPO DE PERIODO 1-12 CMO REGISTRO UN PERIODO 1-15 CMO CREO UN REGISTRO PATRONAL 1-17 CMO REGISTRO UN DEPARTAMENTO 1-21 CMO REGISTRO UN PUESTO 1-23 CMO REGISTRO UN TURNO 1-25 CMO REGISTRO UN EMPLEADO 1-27

2 CLCULO DE LA NMINA

Tema Pgina

VISIN GENERAL 2-1 QU SON LOS CONCEPTOS DE NMINA 2-2 CMO CAPTURO LOS MOVIMIENTOS DE LA NMINA 2-5 CMO CALCULO LA NMINA 2-16 CMO CAPTURO MOVIMIENTOS SOLO A UN EMPLEADO 2-17 CMO HAGO EL FINIQUITO DE UN EMPLEADO 2-25

Contina en la siguiente pgina

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Computacin en Accin, S.A. de C.V. Derechos Reservados ndice

ndice, Continuacin

3 IMPRESIN DE LA NMINA

Tema Pgina

VISIN GENERAL 3-1 CMO EJECUTO REPORTES 3-2 QU FORMATOS PUEDO UTILIZAR PARA EXPORTAR LA INFORMACIN 3-4 CMO IMPRIMO LA LISTA DE RAYA 3-6 CMO IMPRIMO LOS SOBRE-RECIBOS 3-8

4 RESPALDAR Y RESTAURAR

Tema Pgina

VISIN GENERAL 4-1 CMO RESPALDAR INFORMACIN 4-2 CMO RESTAURAR INFORMACIN 4-4

5 AUTORIZACIN DE LA NMINA Y EMISIN DE RECIBOS

Tema Pgina

VISIN GENERAL 5-1 CMO AUTORIZO LA NMINA 5-2 CMO REVISO LOS ACUMULADOS 5-6 CMO EMITO LOS RECIBOS DE NMINA 5-8

Fecha de elaboracin: 24 de enero de 2014 CONTPAQ i NMINAS versin 6.1.0

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Instalacin del sistema


Visin general

Introduccin La instalacin de CONTPAQ i NMINAS es un proceso mediante el cual se copian los

archivos que forman el sistema a un directorio de su equipo de cmputo, ya sea local o Red. Para trabajar con CONTPAQ i NMINAS debe instalar un manejador de bases de datos de SQL, o bien, instalar una de las versiones de SQL Server que se incluyen en el CD de CONTPAQ i NMINAS.

Objetivo Al finalizar este captulo el participante:

Conocer los aspectos ms importantes de la instalacin de CONTPAQ i

NMINAS. Adquirir el conocimiento necesario para instalarlo de forma exitosa.

En este captulo Este captulo contiene los siguientes temas:

Tema Pgina Tipos de instalacin II Cmo instalo SQL III Cmo instalo CONTPAQ i NMINAS V Cmo instalo los Componentes i VIII Instalacin de CONTPAQ i NMINAS paso a paso X

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Tipos de instalacin

Requerimientos de equipo

Es necesario que revises si la mquina donde vas a instalar CONTPAQ i NMINAS cumple con los requerimientos de equipo, de acuerdo al modo de instalacin que vas a realizar. Los requerimientos de equipo para CONTPAQ i NMINAS los puedes descargar del Buscador de Conocimiento, el cual se encuentra en nuestro portal www.contpaqi.com. Esto tambin aplica para la instalacin de SQL Server.

Cules son los tipos de instalacin

CONTPAQ i NMINAS tiene 3 tipos de instalacin: Local (Monousuario), Servidor y Terminal. Dependiendo de los usuarios que adquiriste es la instalacin que debers utilizar.

Utiliza este tipo de instalacin Para

Local (Monousuario) Que el sistema pueda ser utilizado por una persona a la vez.

Servidor Trabajar en un ambiente multiusuario en red. (Ms de un usuario trabajando simultneamente con la aplicacin).

Terminal Trabajar en un ambiente multiusuario en red *. (Ms de un usuario trabajando simultneamente con la aplicacin).

* Asegrate de instalar primero el tipo Servidor y posteriormente realizar las instalaciones como Terminal en cada mquina de cada usuario.

Si quieres que la mquina Entonces, selecciona la opcin Almacene las bases de datos de CONTPAQ i NMINAS Servidor

Slo tenga acceso a las bases de datos y pueda capturar la informacin Terminal

Consulta el documento Requerimientos de equipo CONTPAQ i NMINAS desde el Buscador de Conocimiento para conocer las especificaciones que necesita CONTPAQ i NMINAS y SQL Server.

CONTPAQ i NMINAS est diseado en lenguaje SQL lo que permite el manejo de Cliente / Servidor y un mejor control en el acceso a las bases de datos, as como una mayor seguridad sobre la informacin almacenada en el servidor.

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Cmo instalo SQL

Qu es SQL (Structured Query Language) por sus siglas en ingls significa Lenguaje de consulta

estructurado. Microsoft SQL Server es un sistema de gestin de bases de datos relacionales basado en el lenguaje SQL. Debido a esto, las bases de datos tienen un motor SQL y puede trabajar en modo Cliente/Servidor, es decir, el Servidor almacena toda la informacin y los clientes slo acceden a ella mediante una red local o remota.

Requisitos para instalar CONTPAQ i NMINAS

CONTPAQ i NMINAS est diseado en Microsoft SQL Server, por lo tanto, antes de instalar este sistema, es importante saber si ya tienes instalado SQL Server y qu versin del mismo tienes. Para verificar si tienes instalado SQL Server, entra a Agregar o quitar programas desde Panel de Control y revisa si tienes alguna entrada con el nombre Microsoft SQL Server. Importante: CONTPAQ i NMINAS no trabaja bajo SQL Server 2000.

Requisitos para instalar SQL

Antes de que instales CONTPAQ i NMINAS, revisa que tengas los siguientes programas o complementos:

Windows Installer versin 3.1 (para SQL 2005) / 4.5 (para SQL 2008). Net Framework 4.0 (para SQL 2008) / 2.0 (para SQL 2005). Microsoft Data Access Components MDAC 2.8 Microsoft Windows PowerShell (en caso de que se instale SQL Server 2008 con

herramientas). Estos componentes se encuentran en el DVD de instalacin de CONTPAQ i NMINAS, o bien, puedes buscarlos desde tu navegador de Internet y descargarlos desde el mismo. Importante: Si no tienes alguno de estos componentes, la instalacin de SQL no se realizar.

Si ya tengo instalado SQL

Si ya tienes instalado SQL Server en la mquina que se utilizar como Servidor o como Local (Monousuario), verifica si ya tienes creada la instancia COMPAC, en caso de no ser as, es recomendable que la crees, aunque puedes instalar CONTPAQ i NMINAS en cualquier instancia. Se recomienda que se genere la instancia COMPAC para que los sistemas de CONTPAQ i estn instalados en una misma instancia. Si quieres verificar si ya tienes creada la instancia COMPAC o alguna otra, utiliza el SQL Server Management Studio Express. En cuanto te conectes, se desplegarn todas las instancias que se han creado en SQL Server. El SQL Server Management Studio Express lo puedes obtener del portal www.contpaqi.com, para ello haz clic en el men Quiero servicio, selecciona la opcin Herramientas de Servicio y posteriormente Bases de datos.


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Cmo instalo SQL, Continuacin

Cmo creo la instancia

Para que generes una instancia, apyate en el documento Instalacin de instancias de SQL / Instalacion Manual de SQL que se encuentra en el Buscador de Conocimiento.

Versiones SQL Para trabajar con CONTPAQ i NMINAS puedes instalar las versiones SQL Server 2005

Standard Edition, SQL Server 2005 Express Edition, SQL Server 2008 Express. Consideraciones: Las versiones Standard tienen costo y no tienen lmite en la capacidad del manejo de

base de datos Las versiones Express tienen un lmite de 4Gb Si decides trabajar con una versin:

o Standard: Debes realizar la instalacin de SQL de forma manual. Para ello

consulta el documento Instalacin Manual Microsoft SQL 2008 que se encuentra en el Buscador de Conocimiento.

o Express 2008: Asegrate que la clave del usuario sa tenga maysculas, minsculas y

dgitos ya que este SQL requiere de mayor seguridad en las contraseas.

El instalador de CONTPAQ i NMINAS contiene el instalador de SQL Server 2008 Express Edition sin herramientas. Si deseas instalar SQL Server 2008 Express Edition con herramientas, accede a esta pgina: http://www.microsoft.com/es-es/download/details.aspx?id=22973.

Recomendacin: Crea una instancia en SQL llamada COMPAC. Puedes utilizar cualquier instancia, pero al seguir esta recomendacin todas las bases de datos CONTPAQ i se concentrarn en una misma instancia.

Con base en los requerimientos de equipo podrs determinar cul es la versin de SQL que te conviene instalar. Consulta el documento Requerimientos_de_equipo_CTi_NOMINAS.pdf que se localiza en el Buscador de Conocimiento.

Qu pasa con las terminales

Debido a que CONTPAQ i NMINAS trabaja en modo Cliente/Servidor, no necesitas instalar SQL Server en las terminales, esto lo hars nicamente en el Servidor o en la mquina local.

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Cmo instalo CONTPAQ i NMINAS

Qu necesito para instalar

Para instalar CONTPAQ i NMINAS solo debers tener a la mano el DVD de instalacin del sistema o bien, la ruta donde descargaste el instalador correspondiente. Si adquiriste, de forma independiente, SQL Server 2005 o 2008 Standard Edition, primero debers instalar SQL para que puedas instalar CONTPAQ i NMINAS.

Servidor de aplicaciones CONTPAQ i

Es una aplicacin que se instala junto con CONTPAQ i NMINAS. El servidor de aplicaciones puede instalarse como una aplicacin ms; o bien, como un servicio de Windows. Si vas a tener un Servidor No dedicado o que no tenga un monitor fijo, se recomienda instalar el Servidor de aplicaciones CONTPAQ i como un servicio de Windows, de esta forma, antes de iniciar la sesin, el servicio ya estar iniciado.

Instalacin de CONTPAQ i NMINAS Local

Utiliza el siguiente diagrama para instalar CONTPAQ i NMINAS con la modalidad Local (Monousuario).

(*) Crear previamente la instancia donde deseas instalar las bases de datos de CONTPAQ i (**)Revisar bloque Instalacin Microsoft SQL Server 2008.


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Cmo instalo CONTPAQ i NMINAS, Continuacin

Instalacin Microsoft SQL Server 2008

CONTAQ i NMINAS realiza la instalacin automtica de SQL Server 2008 Express Edition, si es que seleccionaste esta opcin. Nota: Esta instalacin iniciar despus de especificar la Contrasea para el usuario sa y su Confirmacin. En cuanto se termine de instalar SQL, se retomar la instalacin de CONTPAQ i NMINAS mostrando el paso Instalar CONTPAQ i SDK. El siguiente diagrama te indica los pasos realizar la instalacin de SQL Server 2008.

Instalacin de CONTPAQ i NMINAS Servidor

El procedimiento para instalar CONTPAQ i NMINAS en la modalidad Servidor es el mismo que solicita la instalacin Local, solo necesitas seleccionar la opcin Servidor en el paso Tipo de instalacin.


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Cmo instalo CONTPAQ i NMINAS, Continuacin

Instalacin de CONTPAQ i NMINAS Terminal

El procedimiento para instalar CONTPAQ i NMINAS en la modalidad Terminal es el mismo que solicita la instalacin Local, solo necesitas seleccionar la opcin Terminal en el paso Tipo de instalacin. Una vez hecho esto, debers especificar la direccin IP del Servidor para que la mquina se conecte y acceda a las bases de datos de CONTPAQ i NMINAS.

Consideraciones especiales

Durante el proceso de instalacin de CONTPAQ i NMINAS, este realiza una revisin de la mquina para comprobar si estn instalados los complementos necesarios para SQL y, si tienes SQL instalado, verifica las instancias que existen. Esta revisin la realiza solo cuando seleccionas el tipo de instalacin Local o Servidor. Despus de la revisin, si no tienes instalado SQL Server, el asistente te dar la opcin de que instales SQL Server 2008 Express Edition (gratuito). Si seleccionas esa opcin se instalar, de forma automtica, SQL Server 2008 Express Edition; si quieres instalar SQL Server 2005 Standard/Enterprise Edition o SQL Server 2008 Standard/Enterprise Edition (versiones con costo) debers hacerlo antes de iniciar la instalacin de CONTPAQ i NMINAS.

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Cmo instalo los Componentes i

Qu es Son aplicaciones que aportan funcionalidad a CONTPAQ NMINAS. Cada componente

tiene una funcin distinta.

Componentes i Los componentes i son:

SACi (CONTPAQ i Servidor

de Aplicaciones) Contiene todos los servicios y funciones para que sean utilizados por cliente. Este componente solo se instala cuando el tipo de instalacin es Local o Servidor

ADD (Administrador de Documentos Digitales)

Mediante este componente la aplicacin ser capaz de realizar el proceso de timbrado, emisin, entrega y recepcin.

Formatos Digitales Es el reporteador para archivos XML realizar la pre-visualizacin de los documentos digitales.

Para mayor informacin, consulta el documento Gua de instalacin CONTPAQ i NMINAS que se encuentra en www.contpaqi.com.

Requisitos de instalacin

Los requisitos para instalar los Componentes i son: Net Framework 4.0 Microsoft Message Queue (MSMQ) Server

Tipos de instalacin

Al igual que CONTPAQ NMINAS, los Componentes i tiene los tipos de instalacin Local, Servidor y Terminal. Es importante que analices bien cul ser el tipo de instalacin que vas a utilizar, ya que dependiendo de la opcin que selecciones, es donde estarn guardados los componentes los cuales podrs compartirlos, o no, con CONTPAQ i CONTABILIDAD. En caso de que quieras manejar el mismo ADD para ambos sistemas, debes verificar en dnde est instalado el ADD de CONTPAQ i CONTABILIDAD y la recomendacin es que instales el ADD de CONTPAQ i NMINAS en el mismo lugar. En caso de que quieras manejar los componentes de forma separada, , se recomienda que los instales localmente. Importante: El ADD de CONTPAQ i CONTABILIDAD tiene prioridad sobre el ADD de CONTPAQ i NMINAS.


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Cmo instalo los Componentes i, Continuacin

Gua de instalacin

Si deseas apoyarte en la Gua de instalacin de CONTPAQ i NMINAS, ingresa a la pgina www.contpaqi.com y, en el men Capacitacin, selecciona la opcin Mdulos de Capacitacin, posteriormente, selecciona CONTPAQ i NMINAS y descarga Documentacin para el Sellado de Recibos de nmina.

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Instalacin de CONTPAQ i NMINAS paso a paso

Ejercicio

Instalacin de CONTPAQ i NMINAS Local Para trabajar en CONTPAQ i NMINAS, es necesario que se realice la instalacin del mismo. A continuacin se te indicar el procedimiento a seguir:

Descarga del instalador

Paso Ejercicio

1 Ingresa al portal www.contpaqi.com y registra tu Usuario y Contrasea.

2 Ve al men QUIERO SERVICIO y selecciona la opcin ACTUALIZA TU SISTEMA. Resultado: Se desplegar la pantalla ACTUALIZA TU SISTEMA.

3 Selecciona CONTPAQ i NMINAS en el campo Elige el sistema. Resultado: Se desplegarn las versiones que hasta ese momento estn disponibles de CONTPAQ i NMINAS.

4 Descarga la versin que adquiriste. Puedes utilizar la opcin Descargar servidor #1 o Descargar servidor #2. Nota: Este proceso puede tardar algunos minutos. Resultado: Iniciar la descarga automticamente, o bien, te preguntar si deseas guardar o abrir el archivo dependiendo del navegador de internet que utilices.

5 Descomprime el archivo .zip que descargaste y haz doble clic en el archivo CONTPAQi_NOMINAS.exe.

En caso de que tengas el DVD Si al adquirir el producto te proporcionaron un DVD, entonces, realiza lo siguiente:

1. Inserta el DVD en la unidad correspondiente de tu computadora. 2. Espera a que se ejecute automticamente el DVD y cuando finalice, haz clic en el

botn Continuar . 3. Haz clic en el botn CONTPAQ i NMINAS y posteriormente en el botn Instala

tu sistema.


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Instalacin de CONTPAQ i NMINAS paso a paso, Continuacin

Instalacin de CONTPAQ i NMINAS Local (contina) Instalacin de CONTPAQ i NMINAS

Paso Ejercicio

1 Haz clic en el botn Siguiente> y acepta el acuerdo de licencias.

2 Selecciona el Tipo de instalacin que decidiste utilizar y haz clic en el botn Siguiente>. Nota: Para efectos de este ejercicio, selecciona la opcin Local.

3 Indica la ruta donde se instalarn los programas de CONTPAQ i NMINAS y la ruta para los archivos de la empresa. Si no deseas que se genere un acceso directo desmarca la casilla correspondiente. Haz clic en el botn Siguiente>. Nota: Para efectos de este ejercicio, deja los datos que aparecen por omisin.

4 Selecciona la opcin Instalar un servidor SQL (SQL Server 2008 Express en caso de que no tengas SQL instalado. Resultado: Se iniciar la instalacin de SQL Server 2008 Express Edition. Si ya tienes instalado SQL selecciona la opcin No instalar SQL Server, avanzar al siguiente paso. Aclaracin: Antes de instalar CONTPAQ i NMINAS, debes crear la instancia donde quieres que se instale dicho sistema.

5 Deja los datos que aparecen por omisin en Servidor de base de datos, captura Contpaq2008 en la Contrasea para usuario sa y confrmala para que se conecte al servidor de SQL con esta contrasea. En caso de que hayas creado una instancia diferente, seleccinala en el Servidor de base de datos.

6 Deja marcada la casilla Instalar CONTPAQ i SDK y captura Localhost como la direccin IP.

7 Verifica los datos del tipo de instalacin y directorios que aparecen en el resumen y haz clic en el botn Siguiente>. Resultado: Dar inicio la instalacin de CONTPAQ i NMINAS. Cuando la instalacin de la aplicacin termine, automticamente iniciar la instalacin de Componentes I.

8 Realiza la instalacin de CONTPAQ i Componentes i. Apyate en el siguiente bloque para realizar esta instalacin paso a paso.


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Instalacin de CONTPAQ i NMINAS paso a paso, Continuacin

Instalacin de CONTPAQ i NMINAS Local (contina) Instalacin de Componentes i

Paso Ejercicio

1 Lee la informacin que despliega la ventana (te indica los componentes que se instalarn). Una vez hecho esto, marca la casilla correspondiente y haz clic en el botn Continuar>.

2 Haz clic en el botn Siguiente> y acepta el acuerdo de licencias.

3 Selecciona el Tipo de instalacin que decidiste utilizar y haz clic en el botn Siguiente>. Nota: Para efectos de este ejercicio, selecciona la opcin Local. Analiza bien cul tipo de instalacin te conviene utilizar.

4 Indica la ruta donde se instalarn los programas de Componentes i y la ruta para los archivos de la empresa. Si no deseas que se genere un acceso directo desmarca la casilla correspondiente. Haz clic en el botn Siguiente>. Nota: Para efectos de este ejercicio, deja los datos que aparecen por omisin.

5 Deja que inicie el proceso de instalacin. Nota: Debido a que se instalarn varias aplicaciones, este proceso puede tardar varios minutos.

6 Haz clic en el botn Finalizar una vez que haya concluido la instalacin de todos los componentes.

7 Haz clic en el botn Finalizar para terminar con la instalacin de CONTPAQ i NMINAS.

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Captulo 1 Para empezar a trabajar

Captulo 1

Para empezar a trabajar

Visin general

Introduccin Porque sabemos lo importante que es para ti contar con la informacin necesaria para

comenzar a trabajar con el sistema, hemos reunido en este captulo lo fundamental para que puedas comenzar a utilizar el sistema.

Objetivo Al finalizar este captulo el participante ser capaz de:

Conocer y familiarizarse con el ambiente grfico de CONTPAQ i NMINAS. Abrir y cerrar una empresa. Crear los catlogos principales.

Proceso de la nmina

A grandes rasgos, el proceso de la nmina es el siguiente:

En este captulo Este captulo contiene las siguientes secciones y temas:

Tema Pgina Creacin de empresas 1-2

Qu debo considerar antes de crear una empresa 1-2 Cmo creo una empresa 1-4 Cmo abro y cierro una empresa 1-8 Un paseo por el sistema 1-10

Configuracin inicial de la empresa 1-13 Cmo registro un tipo de periodo 1-13 Cmo registro un periodo 1-16 Cmo creo un registro patronal 1-18 Cmo registro un departamento 1-22 Cmo registro un puesto 1-24 Cmo registro un turno 1-26 Cmo registro un empleado 1-28

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Creacin de empresas

Qu debo considerar antes de crear una empresa

Anlisis Antes de crear la empresa debes analizar lo siguiente:

Llevars nicamente el control de la nmina para tu empresa? Llevars tambin la contabilidad de tu nmina con CONTPAQ i CONTABILIDAD? Generars los cheques de tu nmina en CONTPAQ i BANCOS?

Manejo nicamente de CONTPAQ i NMINAS

Si slo vas a llevar el control de la nmina, entonces, debes tener en cuenta lo siguiente:

El nombre de la empresa y de la base de datos. La mascarilla y tipo de cdigo del empleado. El ejercicio vigente y la fecha de inicio de historia.

Manejo de CONTPAQ i NMINAS con CONTABILIDAD

Si tambin vas a llevar la contabilidad, adems de las consideraciones anteriores, debers configurar los datos que se encuentran en la pestaa Contable del Catlogo de empresas, as como especificar la empresa de CONTPAQ i CONTABILIDAD. Aclaracin: Este tema se ve a detalle en el mdulo Procesos Especiales.

Manejo de CONTPAQ i NMINAS con BANCOS

Si vas a generar los cheques de tu nmina en CONTPAQ i BANCOS, indica, en la pestaa Contable del Catlogo de empresas, qu empresa de CONTPAQ i BANCOS utilizars. Aclaracin: Este tema se ve a detalle en el mdulo Procesos Especiales.

Si quieres ver ejemplos o conocer ms a detalle sobre la estructura de cuenta contable o algn otro manejo de CONTPAQ i CONTABLIDAD, consulta la leccin Configuracin inicial del Mdulo de capacitacin de CONTPAQ i CONTABILIDAD o bien, los captulos Requisitos para instalar una empresa y Captura de movimientos del Manual de capacitacin de CONTPAQ i CONTABILIDAD.

Para qu sirve Una vez que hayas realizado el anlisis y hayas decidido cmo manejar tu empresa, podrs

crearla en CONTPAQ i NMINAS.

Conexin a internet

Para el timbrado de CFDI es necesario que la computadora desde donde ests creando el documento cuente con una conexin a Internet. Importante: En una versin en red, si ests creando el documento desde una Terminal, sta es la que deber tener conexin a Internet. Incluso, si no vas a realizar documentos desde el Servidor no es necesario que ste tenga una conexin a Internet.


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Qu debo considerar antes de crear una empresa, Continuacin

Zona horaria Adicionalmente debers configurar correctamente la zona horaria y la hora de tu

computadora. Para realizar esta configuracin, haz doble clic sobre la hora que aparece en la parte inferior derecha de Microsoft Windows, haz clic en la opcin Cambiar la configuracin de fecha y hora, en el botn Cambiar fecha y hora verifica que la hora sea la correcta y en el botn Cambiar zona horaria revisa que esta corresponda a tu zona. Importante: El PAC que utiliza CONTPAQ i NMINAS para emitir los sobre-recibos solo recibe comprobantes de las zonas horarias establecidas en Mxico (UTC-06:00, UTC-07:00 y UTC-08:00). Nota: Dependiendo de la versin de Windows el nombre de las opciones puede cambiar.

Es importante que revises la Zona horaria debido a que el timbre contendr, entre otras cosas, tanto el da como la hora en que se gener el documento. Debido a que el SAT te permite que timbres el documento hasta 72 horas despus de que generaste el documento, el PAC verificar que el da y la hora en que se gener el documento se encuentre dentro de las prximas 72 horas, si es as, realizar el timbrado, en caso contrario, rechazar la peticin y debers generar nuevamente el documento con fecha y horas nuevas.

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Cmo creo una empresa

Qu es Es el archivo donde se almacenarn todos los movimientos de nmina que realiza tu

empresa.

Cmo ingreso Para que puedas crear las empresas que necesitas, primero, ingresa a la ventana Catlogo

de Empresas, realizando cualquiera de las siguientes acciones:

En la barra vertical, haz clic en el botn de la pestaa Catlogos. Ve al men Archivo, submen Nuevo y selecciona la opcin Empresa.

Una vez dentro, realiza cualquiera de las siguientes acciones para crear una empresa:

Ve al men Catlogo y selecciona la opcin Nuevo. En la barra de herramientas del Catlogo de Empresas, haz clic en el botn .

Qu necesito para crear la empresa

Los datos obligatorios para crear una empresa son Nombre de la Empresa y Nombre corto. Al capturar el nombre corto, automticamente se registrar la Base de datos de la empresa con la misma informacin solo tendr el prefijo ct.


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Cmo creo una empresa, Continuacin

Otros datos en la pestaa Generales

Aunque para crear la empresa solo son obligatorios dos campos, es importante que captures la siguiente informacin:

Mascarilla del cdigo del empleado Especifica cuntos nmeros o caracteres utilizars en el cdigo del empleado.

Tipo de cdigo del empleado Indica si vas a manejar nmeros y letras (Alfanumrico) o solo nmeros (Numrico) en el cdigo del empleado.

Fecha de inicio de historia Especifica qu da iniciar tu empresa. Zona de salario general Indica cul es la zona que le corresponde a tu empresa,

dependiendo del estado en que se encuentra. Factor no deducible por ingresos exentos Captura cul ser el porcentaje que

NO podrs deducir en los ingresos exentos (solo considera 2 decimales).

Configuracin de otras pestaas

En las dems pestaa tambin debes configurar la siguiente informacin:

Pestaa Campo Adicional Localidad (Ciudad) Registros Rgimen Fiscal

RFC (de la empresa)

Emisin de recibos electrnicos

Finalmente, en la pestaa Recibo Electrnico, debes marcar la casilla Emitir sobre recibos sellados electrnicamente. Importante:

Captura el RFC de tu empresa ANTES de marcar esta casilla. Una vez que marcaste la casilla, ya no podrs modificar el RFC de la empresa. Si te

equivocaste en este dato, debers desmarcar la casilla para que puedas editar otra vez el RFC.

Al marcar la casilla, automticamente quedar desactivada la opcin Modificar periodos anteriores y no podr editarse.

Una vez emitido el primer recibo ya no podr desmarcarse la casilla. Una vez hecho esto, indica cmo vas a utilizar el Administrador de Documentos Digitales (ADD). Las opciones son:

Opcin Utilzala cuando Que usa la empresa de CONTPAQ i Contabilidad

Si tienes CONTPAQ i CONTABILIDAD 7.x o posterior y deseas que ambos sistemas manejen el mismo ADD.

Propio para CONTPAQ i Nminas

Si quieres manejar un ADD solo para los recibos de nminas (independiente de las plizas). Si tienes CONTPAQ i CONTABILIDAD 6.x o anterior. Si no tienes CONTPAQ i CONTABILIDAD.

Recuerda que seleccionaste el modo de instalacin de Componentes i, uno de esos componentes es el ADD, si decidiste que la instalacin sera Local y en esa mquina NO tienes instalado CONTPAQ i CONTABILIDAD, solo tendrs activada la opcin Propio para CONTPAQ i Nminas.


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Emisin de recibos electrnicos (contina)

El campo Administrador Digital te indicar la carpeta que contendr todos los XML de los recibos de nmina. Esta carpeta ser el Nombre corto de tu empresa y solo mostrar informacin una vez que guardaste la empresa.

Cmo guardar Ya que indicaste todos los datos para crear la empresa, realiza cualquiera de las siguientes

acciones para guardarla:

Presiona las teclas . En la barra de herramientas, haz clic en el botn . Ve al men Catlogo y selecciona la opcin Guardar.

Para qu sirve Cuando generes la empresa, podrs empezar a vaciar la informacin en CONTPAQ i

NMINAS.

Ejercicio 1

Creacin de una empresa Para empezar a trabajar en el sistema y conocerlo mejor ser necesaria la instalacin de una empresa. Realiza los siguientes pasos para instalar una nueva empresa.

Paso Ejercicio

1 Ingresa a CONTPAQ i NMINAS. Resultado: Se desplegar la ventana Ingreso a CONTPAQ i NMINAS.


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Ejercicio 1 (contina)

Paso Ejercicio

2 Haz clic en el botn Aceptar. Resultado: Aparecer la ventana Seleccin de empresas.

3 Haz clic en el botn .. Resultado: Aparecer la ventana Catlogo de Empresas.

4 Ve al men Catlogo y selecciona la opcin Nuevo.

5 Captura el nombre de tu empresa en el campo Nombre de la empresa y presiona la tecla .

6 Captura las siglas de tu empresa en el campo Nombre corto.

7 Haz clic en la pestaa Adicional y captura la ciudad donde te encuentras en el campo Localidad.

8 Ve a la pestaa Registros.

9 Captura Rgimen General en el campo Rgimen Fiscal y AAQM170961QJA en el RFC.

Ejercicio 2

Datos para emitir recibos Una vez que se capturaron los datos necesarios, se deber indicar el uso de la emisin de recibos electrnicos. Para ello, apyate en la siguiente tabla:

Paso Ejercicio

1 Ve a la pestaa Recibo Electrnico y marca la casilla Emitir sobre recibos sellados electrnicamente. Resultado: SE desplegar el mensaje A partir del periodo vigente se habilitar la emisin de recibos electrnicos. Una vez emitido el primer sobre recibo ya no podr deshabilita esta opcin ni modificar el RFC de la empresa.

2 Haz clic en el botn Aceptar.

3 Verifica que tengas selecciona la opcin Propio para CONTPAQ i Nminas en el apartado Administrador de Documentos Digitales (ADD).

4 Haz clic en el botn Guardar. Resultado: Mostrar el mensaje: Desea guardar la empresa nueva? Si acepta, se iniciar tambin el proceso de generacin de la base de datos para empresa nueva.

5 Haz clic en el botn S. Resultado: Iniciar el proceso de creacin de la empresa. Al finalizar, en el campo Administrador Digital te mostrar el nombre de la carpeta que se gener en el ADD.

6 Cierra la ventana Catlogo de empresas.

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Cmo abro y cierro una empresa

Qu es CONTPAQ i NMINAS te permite crear varias empresas, la informacin de cada una se

almacena en bases de datos diferentes con catlogos independientes.

Cmo ingreso Para abrir una empresa realiza cualquiera de las siguientes acciones:

Ve al men Archivo, submen Seleccin / Empresa y posteriormente selecciona

la empresa. Haz clic en el botn ubicado en la barra de herramientas y despus haz doble

clic en la empresa. Haz clic en la pestaa Empresas de la barra vertical y haz clic en el botn con el

nombre de la empresa. Selecciona la empresa en la ventana Seleccin de empresas y presiona la tecla

. Haz clic en el botn ubicado en la barra de herramientas, selecciona la

empresa de la lista y haz clic en el botn Abrir empresa.


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Cmo abro y cierro una empresa, Continuacin

Seleccionar periodo

Despus de abrir la empresa te mostrar la ventana Instalacin de tipos de periodos donde se muestran los tipos de periodos que tiene predefinidos CONTPAQ i NMINAS. Marca los tipos de periodo que deseas utilizar, especifica la fecha de inicio de cada uno y haz clic en el botn Ejecutar.

Catlogo de empleados

Una vez que se han definido los tipos de periodo que manejars en la empresa, automticamente se desplegar la ventana Catlogo de empleados para que inicies la captura de stos y posteriormente se desplegar la ventana Seleccin de periodo para que inicies la captura de los movimientos. Se recomienda que cierres la ventana Catlogo de empleados ya debers definir otros catlogos primero para que puedas capturar correctamente a tus empleados.

Cerrar empresa Para cerrar una empresa ve al men Archivo y selecciona la opcin Cerrar empresa.

Nota: Si lo que deseas es cambiarte a otra empresa, no es necesario que cierres la actual, simplemente abre la nueva empresa y automticamente se cerrar la actual.


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Cmo abro y cierro una empresa, Continuacin

Ejercicio

Apertura de una empresa Para empezar a trabajar ser necesario abrir una empresa. Realiza los siguientes pasos para abrir una empresa.

Paso Ejercicio

1 Verifica que te encuentres en la ventana Seleccin de empresas.

2 Haz doble clic sobre el nombre de la empresa que acabas de crear. Resultado: Se desplegar la ventana Instalacin de tipo periodo.

3 Marca todas las casillas y deja la fecha que te aparece por omisin como inicio dichos periodos.

4 Haz clic en el botn Ejecutar. Resultado: Iniciar la creacin de los tipos de periodo. Posteriormente se desplegarn las ventanas Catlogo de empleados y Seleccin de tipo de periodo.

5 Cancela la Seleccin de tipo de periodo y cierra el Catlogo de empleados ya que es necesario que conozcas bien los catlogos que debes configurar antes de iniciar la captura de los empleados. Resultado: Te mostrar la ventana principal de CONTPAQ i NMINAS donde podrs iniciar la captura de los movimientos de la empresa.

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Un paseo por el sistema

Ventana principal A continuacin se describen las partes de la ventana principal de CONTPAQ i NMINAS.

Barra de men. Contiene todas las herramientas del sistema catalogadas por funciones.

Barra de herramientas. Contiene botones con acceso a las acciones ms utilizadas dentro del sistema.

Seleccin del periodo. Al hacer clic aqu podrs seleccionar el periodo de nmina. Barra vertical de seleccin. Contiene botones con acceso a funciones del sistema

agrupadas en las categoras Empresa, Periodos, Procesos y Catlogos. Esta barra la puedes ocultar o mostrar desde el men Ver opcin Barra vertical de seleccin.


Barra vertical de seleccin

Seleccin del periodo

Barra de men

Barra de herramientas

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Un paseo por el sistema, Continuacin

Mdulo de capacitacin

CONTPAQ i NMINAS cuenta con un Mdulo de capacitacin el cual te explica con videos demostrativos las funciones del sistema. Para acceder a ste haz clic en el botn ubicado en la barra de herramientas.

Gua de usuario del ADD (Administrador de Documentos Digitales)

Si deseas conocer ms a fondo y aprovechar al mximo el uso del Administrador de Documentos Digitales (ADD), consulta la Gua de usuario. Este documento se encuentra en el grupo de programas CONTPAQ i, opcin CONTPAQ i Administrador de Documentos Digitales. En este grupo ubica la carpeta Ayuda y dentro de ella se encontrara el archivo Gua de usuario.

Ventana Acerca de

A partir de la versin 6.1.0 se validar el tipo de licenciamiento que tienes: Tradicional o Anual. Para realizar esto es necesario que en la mquina donde tienes instalado CONTPAQ i NMINAS tengas conexin a Internet. Esta ventana indicar, entre otras cosas, la vigencia del licenciamiento, los nmeros de das que van hasta el momento, los que faltan para el vencimiento, as como los servicios que fueron contratados. Aclaracin: Esta informacin es tomada directamente de un servidor que se tiene en la nube, en caso de que se presenten problemas de conexin a internet o exista alguna situacin especial con el servidor, la ventana no podr desplegar informacin alguna.

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Configuracin inicial de la empresa

Cmo registro un tipo de periodo

Qu es Un tipo de periodo contiene la informacin de los periodos en los que se pagar la nmina a

los empleados de la empresa (das del periodo, das de pago, el sptimo da, etctera).

Cmo ingreso Para entrar al catlogo, realiza cualquiera de las siguientes acciones:

Ve al men Catlogos y selecciona la opcin Tipo de periodo. En la barra vertical de accesos, selecciona la pestaa Catlogos y haz clic en el

botn .

Qu necesito para registrar

Cuando ingresas a la empresa por primera vez te pide que crees los tipos de periodo que vas a utilizar donde debes indicar la fecha de inicio del periodo. En el Catlogo de tipos de periodo debers indicar la Fecha de inicio del ejercicio, para que se generen los periodos de nmina conforme a los das de pago requeridos por la empresa, tanto del ejercicio actual como de uno futuro. Esta fecha debe estar en un rango de +/- 30 das, segn la Fecha de inicio de historia de la empresa.


Podrs indicar la Posicin de los sptimos das o descansos para que se configuren automticamente en todos los periodos de nmina.

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Cmo registro un tipo de periodo, Continuacin

Ajuste de das pagados

Esta configuracin se aplica para los periodos quincenales de 16 das o febrero, donde podrs indicar entre pagar los das definidos en el periodo o los das del periodo menos los das no trabajados. Las opciones disponibles son:

Das pagados, contando das laborados Das pagados contando das no laborados

Si se tiene configurado 15 das de pago y durante un periodo quincenal de 16 das ingresa un empleado el da 17, la opcin Das pagados contando das laborados calcular 15 das; mientras que la opcin Das pagados, contando das no laborados calcular 14. Importante: El Ajuste de Das Pagados en quincenas de 16 das o febrero no aplica cuando se haya definido 16, 14 o 13 das de pago en lugar de 15. Cuando un tipo de periodo tiene movimientos, no ser posible eliminarlo, ni modificarlo, ya que el sistema conserva la informacin histrica.

Cmo guardar Una vez que hayas registrado el tipo de periodo realiza cualquiera de las siguientes acciones

para guardarlo:

Presiona las teclas . Ve al men Catlogo y selecciona la opcin Guardar. Haz clic en el botn Guardar que se localiza en la barra de herramientas.

Ejercicio

Registro de un tipo de periodo En el siguiente ejercicio se registrar el tipo de periodo Decenal; realiza los siguientes pasos para registrar un tipo de periodo. Recuerda: Ests utilizando la empresa que creaste.

Paso Ejercicio

1 Ve al men Catlogos y selecciona la opcin Tipo de periodo. Resultado: Se desplegar la ventana Catlogo de tipos de periodo.

2 Captura Decenal en el campo Nombre.

3 Haz clic en el botn Nuevo y verifica que el campo Fecha de inicio del ejercicio sea el primer da del ao actual.


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Cmo registro un tipo de periodo, Continuacin

Ejercicio (contina)

Paso Ejercicio

4 Captura el resto de los campos conforme a la siguiente tabla:

Campo Valor Das del periodo 10 Das de pago 10 Periodo de trabajo 1 Ajustar al mes calendario No Ajuste de Das Pagados en quincenas de 16 das o febrero

Das pagados, contando das laborados

Posicin de los sptimos das Posicin del da de pago 10

5 Haz clic en el botn Guardar para registrar los cambios. Resultado: Se desplegar la ventana Confirmacin.

6 Haz clic en el botn Si de la ventana Confirmacin para guardar los cambios.

Periodo extraordinario

Es un periodo en el cual se manejan fechas diferentes a las de un periodo normal, pues en l se realizan clculos especiales de la nmina, como pueden ser:

Bonos anuales Reparto de Utilidades Aguinaldo, etctera

Estos periodos extraordinarios se pueden crear para cualquier fecha de pago, adems de incluir en los clculos a empleados de diferentes tipos de periodos de nmina. No existe un lmite de periodos extraordinarios en la empresa, pues se generan de forma secuencial conforme se van calculando y autorizando las nminas, sin embargo, no puede manejarse ms de 1 periodo extraordinario por da.

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Cmo registro un periodo

Qu es Un periodo guarda la informacin de las fechas correspondientes a cada periodo de nmina.

Este catlogo muestra las fechas de los tipos de periodo que creaste con anterioridad permitiendo la modificacin de los periodos y cuidando que la fecha de un periodo de nmina no abarque parte de la fecha del siguiente periodo.


Ve al men Catlogos y selecciona la opcin Periodos. En la barra vertical de accesos, selecciona la pestaa Catlogos y haz clic en el

botn .


No es necesario el registro de datos en este catlogo. Los campos Inicio Bimestre IMSS y Fin Bimestre IMSS son importantes para realizar el cierre del ejercicio, adems permiten acumular las percepciones variables del IMSS que se obtuvieron durante el bimestre; dato que es necesario para realizar la Modificacin de SBC. Importante: No se podrn modificar las fechas de un periodo de nmina si este se encuentra en uso o tiene movimientos registrados.


Para seleccionar los das de descanso o sptimos de cada periodo de nmina, presiona la tecla y haz clic en el da deseado. Estos das quedarn sombreados.

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Cmo registro un periodo, Continuacin

Cmo guardar Una vez que hayas registrado el periodo realiza cualquiera de las siguientes acciones para

guardarlo:


Para qu sirve Sirven para especificar el rango de fechas que abarcan los periodos, as como indicar si se

trata de inicio de mes, del ejercicio, fin de mes o de ejercicio, etctera.

Ejercicio

Registro de un periodo En el siguiente ejercicio ajustars el ltimo periodo decenal del ejercicio futuro para que inicie en el primer da del ao. Realiza los siguientes pasos para registrar un periodo.

Paso Ejercicio

1 Ve al men Catlogos y selecciona la opcin Periodo. Resultado: Se desplegar la ventana Catlogo de periodos.

2 Haz clic en el ejercicio futuro del periodo Decenal y selecciona el periodo 1 que debe iniciar el 27 o 28 de diciembre y debe terminar el 05 o 06 de enero (dependiendo si el ao actual es bisiesto o no).

3 Captura 01/01/ao futuro en el campo Fecha de inicio y captura 5 en el campo Das de pago.

4 Haz clic en el botn Guardar. Resultado: Se desplegar una ventana indicando que se han detectado cambios en las fechas del periodo.

5 Haz clic en el botn Aceptar. Resultado: El periodo 1 del ejercicio ser del 01/01 al 05/01, con 5 das de pago.

6 Haz clic en el ejercicio actual y selecciona el periodo 36 que es del 17 o 18 de diciembre al 26 o 27 de diciembre (dependiendo si el ao es bisiesto o no).

7 Desmarca las casillas Fin de mes, Fin bimestre IMSS y Fin de ejercicio. 8 Haz clic en el botn Nuevo, enseguida haz clic en el botn Si a la pregunta

Desea guardar los cambios? Resultado: Se mostrar el 37 en el campo Nmero periodo.

9 Verifica que para el periodo 37 la Fecha de inicio sea 27 o 28 de diciembre y la Fecha fin sea 31 de diciembre.

10 Marca las casillas Fin de mes, Fin bimestre IMSS y Fin de ejercicio. 11 Captura 5 en el campo Das de pago del periodo 37, haz clic en el botn

Guardar para aplicar los cambios y cierra la ventana.

Reportes Una vez que hayas registrado los periodos podrs verificar que los datos estn completos y

son correctos. Para lograrlo, consulta del men Reportes submen Catlogos la opcin Catlogo de periodos de nmina.

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Cmo creo un registro patronal

Qu es El registro patronal es un registro que realizan las empresas ante el IMSS para poder enviar

los movimientos afiliatorios de los trabajadores bajo una sola prima del seguro de Riesgo de Trabajo. Este catlogo te permite manejar distintos registros patronales dentro de una misma empresa, si as lo requieres. Puedes asignar un solo registro patronal a todos los empleados de la empresa, o bien, si existen varios registros patronales, podrs asignarlos a diferentes empleados, sin necesidad de crear una empresa por separado por cada registro patronal dado de alta.

Cmo ingreso Para ingresar realiza cualquiera de las siguientes acciones:

Ve al men Catlogos y selecciona la opcin Registro Patronal. En la barra vertical de accesos, selecciona la pestaa Catlogos y haz clic en el

botn .


Para crear un registro patronal captura el Registro Patronal del IMSS y selecciona la Clase y el Fraccin de riesgo de trabajo en los campos del mismo nombre.


Desde aqu podrs actualizar los factores de riesgo de trabajo de cada registro patronal, segn la fecha de vigencia definida en la tabla TIMSSRIESGOT (ubicada en el men Tablas opcin Tablas de la empresa).

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Cmo creo un registro patronal, Continuacin

Asignacin de Certificado de Sello Digital

En la pestaa Certificado Sello Digital debers indicar el selecciona el CSD (.cer) y la Llave privada (.key) correspondiente a tu empresa. Una vez hecho esto, captura la contrasea y confrmala. Esta asignacin debers hacerla por cada registro patronal que tengas. Importante: Si eres persona fsica, podrs utilizar los archivos .cer y .key de tu FIEL en vez del CSD, debido a que el SAT estipul que, a partir de enero de 2014, las personas fsicas NO necesitan el Certificado de Sello Digital para emitir CFDI, sino que podrn hacerlo a travs de la FIEL, aunque tambin puedes utilizar el CSD. Aclaracin:

Podrs utilizar el mismo CSD para todos los registros patronales que tengas o podrs utilizar uno por cada registro, depender de cmo quieras organizarte.

Si ya tienes un CSD con el cual emites facturas electrnicas, puedes utilizarlo.


Una vez que guardes los datos, solo podrs quitar el certificado, no podrs realizar modificacin alguna.

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Cmo guardar Una vez que hayas registrado el registro patronal realiza cualquiera de las siguientes

acciones para guardarlo:


Ejercicio 1

Creacin de un registro patronal Para poder enviar los movimientos afiliatorios de los trabajadores al IMSS es necesario crear un registro patronal. Realiza los siguientes pasos para crear un registro patronal.

Paso Ejercicio

1 Ve al men Catlogos y selecciona la opcin Registro Patronal. Resultado: Se desplegar la ventana Catlogo de registros patronales.

2 Haz clic en el botn Nuevo.

3 Captura O0723435354 en el campo Registro Patronal del IMSS.

4 Selecciona I Ordinario en Clase de riesgo de trabajo y 626 Compraventa de artculos de uso personal, con transporte en el campo Fraccin de riesgo de trabajo.

5 Haz clic en el botn Guardar para registrar los cambios.

Ejercicio 2

Asignacin del CSD Una vez que creaste el Registro Patronal, asgnale el Certificado de Sello Digital a dicho registro. Para ello, sigue estos pasos:

Paso Ejercicio

1 Haz clic en la pestaa Certificado Sello Digital.

2 Haz clic en el botn Examinar del campo Archivo del certificado *.cer y selecciona la ruta donde se encuentra el CSD. Nota: El instructor te indicar dnde se encuentra el archivo. Aclaracin: Este certificado es de PRUEBA.

3 Haz clic en el botn Examinar del campo Archivo de la llave privada*.key y selecciona la ruta donde se encuentra la llave. Nota: Este archivo debe estar en la misma ruta donde se encuentra el CSD.


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Paso Ejercicio

4 Captura la contrasea y confrmala. Nota: El instructor te indicar la contrasea del certificado.

5 Guarda los cambios. Resultado: Los datos de la ventana cambiarn ya que ahora solo desplegar un Nmero del Certificado y tendr activado el botn Quitar Certificado.

Ejercicio 3

Otro registro patronal Ahora, captura el registro patronal Y5021064712 especificando la misma clase y fraccin de riesgo de trabajo que el registro anterior. Utiliza el mismo CSD para dicho registro.

Reportes Una vez que hayas capturado el registro patronal podrs verificar que los datos estn

completos y son correctos. Para lograrlo, consulta del men Reportes, submen Catlogos la opcin Catlogo de tablas por empresa.

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Cmo registro un departamento

Qu es Son las reas administrativas que constituyen el rea de trabajo de una empresa, donde los

empleados desarrollan sus funciones.


Ve al men Catlogos y selecciona la opcin Departamento. En la barra vertical de accesos, selecciona la pestaa Catlogos y haz clic en el

botn .


Para registrar un departamento captura un Nmero (que puede ser consecutivo o aleatorio) y el Nombre del departamento.

Cmo guardar Una vez que hayas registrado el departamento realiza cualquiera de las siguientes acciones

para guardarlo:



Si haces interfaz con CONTPAQ i BANCOS configura aqu el beneficiario. Si haces interfaz con CONTPAQ i CONTABILIDAD captura la subcuenta y segmento contable correspondientes a este departamento.

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Cmo registro un departamento, Continuacin

Para qu sirve Estos departamentos, te permiten agrupar a los empleados para a su fcil localizacin en los

procesos de la nmina dentro de CONTPAQ i NMINAS.

Ejercicio

Registro de un departamento Para poder categorizar a los empleados por reas administrativas, se registran los departamentos. Realiza los siguientes pasos para registrar un departamento.

Paso Ejercicio

1 Ve al men Catlogos y selecciona la opcin Departamento. Resultado: Se desplegar la ventana Catlogo de departamentos.

2 Haz clic en el botn Nuevo y presiona la tecla en el campo Nmero. Resultado: El nmero aparecer por omisin y de forma consecutiva.

3 Captura Direccin en el campo Nombre y deja el resto de los campos sin registrar.


5 Repite los pasos 2 al 4 para registrar los siguientes departamentos.

Contabilidad Finanzas Administracin Ventas Sistemas Marketing Recursos Humanos Produccin

6 Cierra la ventana al terminar de crear todos los departamentos.

Reportes Una vez que hayas registrado los departamentos podrs verificar que los datos estn

completos y son correctos. Para lograrlo, consulta del men Reportes, submen Catlogos la opcin Catlogo de departamentos.

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Cmo registro un puesto

Qu es Un puesto se define como el cargo que tiene un empleado dentro de la empresa en

CONTPAQ i NMINAS.


Ve al men Catlogos y selecciona la opcin Puesto. En la barra vertical de accesos, selecciona la pestaa Catlogos y haz clic en el

botn .


Para registrar un puesto captura su Nmero y su Nombre.

Cmo guardar Una vez que hayas registrado el puesto realiza cualquiera de las siguientes acciones para

guardarlo:



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Cmo registro un puesto, Continuacin

Para qu sirve Los puestos ayudarn a agrupar la informacin de la empresa. Estos puestos manejan un

nmero consecutivo y descripcin.

Ejercicio

Registro de un puesto Los puestos definen los cargos que tienen los empleados dentro de la empresa. Realiza los siguientes pasos para registrar un puesto.

Paso Ejercicio

1 Ve al men Catlogos y selecciona la opcin Puesto. Resultado: Se desplegar la ventana Catlogo de puestos.


3 Captura Ejecutivo en el campo Nombre.


5 Repite los pasos 2 al 4 para registrar los siguientes puestos.

Auxiliar contable Asesor Operador Secretaria Administrador Contador Auxiliar administrativo Auxiliar de nminas

Reportes Una vez que hayas registrado los departamentos podrs verificar que los datos estn

completos y son correctos. Para lograrlo, consulta del men Reportes submen Catlogos la opcin Catlogo de puestos.

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Cmo registro un turno

Qu es Un turno es la jornada laboral que realizan los empleados dentro de la empresa, por la que

reciben un pago de salario.


Ve al men Catlogos y selecciona la opcin Turno. En la barra vertical de accesos, selecciona la pestaa Catlogos y haz clic en el

botn .


Para registrar un turno captura su Nmero, Nombre y las Horas por turno.

Cmo guardar Una vez que hayas registrado el turno realiza cualquiera de las siguientes acciones para

guardarlo:



Al crear una empresa nueva por omisin se generan 4 turnos con duracin de 8 horas por turno.

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Cmo registro un turno, Continuacin

Para qu sirve Los turnos ayudarn a registrar las horas trabajadas que labora un empleado dentro de la

empresa de CONTPAQ i NMINAS, dependiendo del horario elegido (matutino, vespertino, nocturno, etctera).

Ejercicio

Registro de turnos Un turno es la jornada laboral que realiza el empleado dentro de la empresa. Realiza los siguientes pasos para registrar un turno.

Paso Ejercicio

1 Ve al men Catlogos y selecciona la opcin Turno. Resultado: Se desplegar la ventana Catlogo de turnos.


3 Captura Medio tiempo en el campo Nombre.

4 Captura 4 en el campo Horas por turno.


6 Crea el turno Especial de 6 horas.

Reportes Una vez que hayas registrado los turnos podrs verificar que los datos estn completos y son

correctos. Para lograrlo, consulta del men Reportes submen Catlogos la opcin Catlogo de turnos.

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Cmo registro un empleado

Qu es Son las personas que laboran en una empresa y por la cual reciben un pago de salario.


Ve al men Catlogos y selecciona la opcin Empleado. En la barra vertical de accesos, selecciona la pestaa Catlogos y haz clic en el

botn .


Para registrar un empleado captura los siguientes datos:

Cdigo Apellido materno Base de cotizacin Fecha de Alta Nombre(s) SBC Parte Fija Tipo de contrato Apellido paterno

Tipo de periodo Salario diario

Tipo de rgimen Correo electrnico


Los datos SBC Parte Variable y SBC automticamente se calculan en base a la Base de cotizacin y el SBC Parte Fija.

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Cmo registro un empleado, Continuacin

Tipo de contrato Los tipos de contrato que maneja CONTPAQ i NMINAS son los que estn autorizados en

la Ley Federal del Trabajo y estos son:

Indeterminado (Permanente) Determinado (Eventual) Eventual de la Construccin Eventual del Campo A prueba Capacitacin Inicial

Asimilados a salarios

El tipo de rgimen 1.- Asimilados a salarios, se agrega para efectos informativos del CFDI de recibos electrnico. Si necesitas implementar una nmina con este tipo de clculo, descarga el caso prctico que se encuentra en la siguiente liga: http://buscador.compac.com.mx/buscar/file/e:/buscador/bdd/2011/notas_tecnicas/Asimilados_a_Salarios_2010.pdf.

Pestaa IMSS-Infonavit

En esta pestaa debers capturar la siguiente informacin:

Nm. Seguridad Social C.U.R.P. R.F.C. Registro patronal del IMSS

Nota: En caso de que el empleado no tenga su NSS, necesitas asignar el nmero 00000000000.


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Pestaa Pagos de Nmina y Extras

Finalmente, captura todos los datos del apartado Pagos bancarios de nmina, estos datos son:

Banco para pago electrnico Sucursal para pago electrnico Nmero de cuenta para pago

electrnico Clabe interbancaria

Importante Debes capturar toda la informacin especificada con anterioridad, de lo contrario, la emisin

de recibos electrnicos no podr realizarse.

Cmo guardar Una vez que hayas registrado el empleado realiza cualquiera de las siguientes acciones para

guardarlo:



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Ejercicio 1

Registro de un empleado Como vas a empezar con una empresa, necesitars capturar a todos los empleados de la misma. Realiza los siguientes pasos para registrar un empleado.

Paso Ejercicio

1 Ve al men Catlogos y selecciona la opcin Empleado. Resultado: Se desplegar la ventana Catlogo de empleados.

2 Haz clic en el botn Nuevo. Posteriormente, captura el valor 001 en el campo Cdigo.

3 Captura 01/01/ao actual en el campo Fecha de alta.

4 Deja la opcin Indeterminado (Permanente) que aparece por omisin en el campo Tipo de contrato.

5 Captura los datos que aparecen en la siguiente tabla:

Campo Dato Apellido paterno Fernndez Apellido materno Silva Nombre Salvador Tipo de periodo Quincenal Salario diario 150

6 Presiona la tecla en el campo SBC Parte Fija y selecciona la opcin Mixto en el campo Base de cotizacin.


Ejercicio 2

Captura de datos en pestaas Ahora, captura los datos requeridos en las pestaas correspondientes.

Paso Ejercicio

1 Registra los datos que tiene la siguiente tabla en la pestaa Generales:

Campo Dato Departamento Ventas Tipo de empleado Confianza Base de pago: Sueldo Forma de pago Tarjeta Turno Matutino Zona de salario B Tipo de rgimen 2 Sueldos y salarios Correo electrnico [email protected]


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Paso Ejercicio

2 Ve a la pestaa IMSS-Infonavit y registra los datos que tiene la siguiente tabla:

Campo Dato Num. De Seguridad Social 16544632968 R.F.C. FESS700131MUC C.U.R.P. FESS700131HYNRLL29 Sexo Masculino Registro Patronal O0723435354 Lugar Nacimiento Mrida, Yuc. UMF 75 Direccin Martn Solano # 580

Independencia Pte. Puesto Operador Poblacin Guadalajara Estado Jalisco

3 Ve a la pestaa Pagos de Nmina y Extras y captura los siguientes datos:

Campo Dato Banco para pago electrnico 2 Sucursal para pago electrnico 1968 Nmero de cuenta para pago electrnico

23985983942

Clabe interbancaria 137003578126459009


Ejercicio 3

Registro de empleados Basado en el ejercicio anterior realiza los siguientes pasos para registrar los siguientes empleados. Combina los empleados entre el registro O0723435354 y el Y5021064712. Todos los empleados tendrn el Tipo de rgimen 2 Sueldos y salarios. El pago ser a Tarjeta y el Banco para pago electrnico ser Banco Nacional de Mxico, es decir, el nmero 2. El resto de los campos de la pestaa Pagos de Nmina y Extra son libres de capturar, solo recuerda que la Clabe interbancaria debe ser de 18 dgitos. 002 Gabriela Garca Gonzlez

Salario diario de $250.00 con base de cotizacin fija. Departamento de Recursos Humanos con puesto de Auxiliar de nminas. Seguro Social No. 12925610722 perteneciente a la UMF 45. Su RFC es GAGG601212TEC y su CURP es GAGG601212MVZRNB93. Fecha y lugar de nacimiento: 12/12/1960 en Veracruz, Ver.


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003 Ricardo Andrade Solano

Salario diario de $100.00 con base de cotizacin fija. Departamento de Contabilidad con puesto de Auxiliar contable. Seguro Social No. 85948943569 perteneciente a la UMF 82. Su RFC es AASR780320NOU y su CURP es AASR780320HPLNLC00. Fecha y lugar de nacimiento: 20/03/1978 en Puebla, Pue.

004 Vernica Beltrn Gutirrez

Salario diario de $150.00 con base de cotizacin mixta. Departamento de Ventas con puesto de Ejecutivo. Seguro Social No. 35258974103 perteneciente a la UMF 64. Su RFC es BEGV751115ZLK y su CURP es BEGV751115MSRLTR46. Fecha y lugar de nacimiento: 15/11/1975 en Hermosillo, Son.

Reportes Una vez que hayas registrado los empleados podrs verificar que los datos estn completos y

son correctos. Para lograrlo, consulta del men Reportes submen Catlogos la opcin Catlogo de empleados.

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Captulo 2 Clculo de la nmina

Captulo 2

Clculo de la nmina

Visin general

Introduccin Para el clculo de la nmina es necesaria la combinacin de diferentes conceptos de

percepciones, deducciones y obligaciones que en conjunto integran el sobre-recibo del empleado para determinar el importe de pago por periodo. En este captulo conocer cmo trabajar con estos conceptos hasta llegar al clculo total de la nmina.

Objetivo Al finalizar este captulo el participante ser capaz de:

Identificar los conceptos de la nmina y capturarlos de forma tabular o individual. Capturar los movimientos e incidencias ms comunes. Calcular la nmina con las diferentes opciones que el sistema le ofrece. Realizar el clculo invertido de la nmina.

Secuencia para calcular la nmina

En este captulo Este captulo contiene los siguientes temas:

Tema Pgina Qu son los conceptos de nmina 2-2 Cmo capturo los movimientos de la nmina 2-5 Cmo calculo la nmina 2-16 Cmo capturo movimientos solo a un empleado 2-17 Cmo hago el finiquito de un empleado 2-25

Pgina 2-2



Qu son los conceptos de nmina

Qu es un concepto

Un concepto en CONTPAQ i NMINAS determina cmo se calcular un movimiento de percepcin, deduccin u obligacin; as, en la configuracin del concepto sueldo se podr indicar cul es el importe gravado para ISR, por ejemplo.

Tipos de conceptos

Los conceptos se dividen en tres tipos y son:

Percepcin Son los ingresos que percibe el empleado (sueldo, sptimo da, aguinaldo, etctera)

Deduccin Son las retenciones que se realizan al empleado (ISPT, IMSS, prstamo, etctera)

Obligacin Son importes que la empresa est obligada a pagar (por cada empleado) a las autoridades fiscales y seguro social (2% Impuesto Estatal, IMSS Empresa, etctera).

Si quieres ver los conceptos en orden numrico, haz clic en la columna Nmero, si deseas ordenarlos alfabticamente, haz clic en la columna Descripcin.

Qu necesito para configurar un concepto

CONTPAQ i NOMINAS cuenta con una lista de conceptos predefinidos, y por cada concepto existen 5 diferentes pestaas para su configuracin:

Principal Se registran los datos generales para la presentacin del concepto, como su nmero, tipo de concepto y descripcin.

Importe total Se asigna la frmula para calcular el importe del concepto. Importe 1 Se utiliza para la frmula del ISPT gravado y su(s) acumulado(s). Importe 2 Se utiliza para la frmula del ISPT exento y su(s) acumulado(s). Importe 3 Se utiliza para la frmula del IMSS gravado, y su (s) acumulado(s). Importe 4 Se utiliza para la frmula del IMSS gravado, y su(s) acumulado(s).

Para qu sirve Un concepto sirve para calcular el importe de las diferentes percepciones y deducciones de

cada empleado, como el suelo o el importe de ISPT y al mismo tiempo determina la parte gravada y/o exenta para ISR e IMSS.

Qu puedo hacer con un concepto predefinido

A un concepto predefinido puede modificarse para cambiar la forma en qu ser considerado en el sobre-recibo del empleado, cambiando las opciones:

Automtico global Determina si el concepto se incluye en el sobre-recibo de todos los empleados; al dejarla deshabilitada tendr que incluirse el concepto de forma manual.

Automtico liquidacin Determina si el concepto se incluye en los finiquitos; al dejarlo deshabilitada deber incluirse de forma manual.

Especie Determina que el concepto no se suma al total del empleado, puesto que no es entregado en dinero.

Imprimir Determina si el concepto se muestra en la impresin de los sobre-recibos.

Importante: Necesitas hacer un anlisis de los conceptos que tiene CONTPAQ i NMINAS para saber cul utilizars en el clculo de tu nmina.


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Qu son los conceptos de nmina, Continuacin

Asignacin de Clave agrupadora SAT

Una vez que identificas los conceptos que utilizars para la nmina, a dichos conceptos debers asignarles la Clave agrupadora SAT, si no lo haces, esos conceptos NO estarn en el XML. La clave agrupadora deber asignarse tanto a las Percepciones como a las Deducciones. En los conceptos de percepciones solo se desplegarn las claves agrupadoras de percepciones. Esto mismo aplica para los conceptos de deducciones. Importante: No omitas este dato en ningn concepto que integre el Neto o concepto en especie vlido fiscalmente. Consideraciones:

Al Neto y a las Obligaciones no se les podr asignar una clave, por lo tanto, el campo Clave agrupadora SAT estar desactivado para dichos conceptos.

En el Catlogo de Agrupadores de Percepciones del SAT para Sobre Recibos se encuentra el Subsidio al empleo, por lo tanto, se le deber indicar un agrupador de tipo Percepcin aunque en CONTPAQ i NMINAS se encuentre en la pestaa Deducciones.


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Qu son los conceptos de nmina, Continuacin

Ejercicio 1

Comparativo de conceptos Realiza los pasos que se indican a continuacin:

Paso Ejercicio

1 Abre la empresa Procesadora de alimentos tapatos S.A. de C.V. y selecciona el periodo Semanal.

2 Ve al men Catlogos y selecciona la opcin Conceptos.

3 Haz clic en el ttulo de la columna Nmero para ordenar los conceptos.

4 Haz clic sobre el concepto 1 Sueldo y toma nota de los siguientes campos:

Automtico global Especie

Automtico liquidacin Imprimir

5 Haz clic en el botn del campo Clave agrupadora SAT y selecciona 001 Sueldos, Salarios Rayas y Jornales de la lista.

6 Ahora haz clic en el concepto 6 Comisiones y tambin toma nota:

Automtico global Especie

Automtico liquidacin Imprimir Importante: Nota que por omisin en el concepto Comisiones no est activada la casilla Automtico global porque es comn que solo algunos empleados de la empresa perciban ingresos por esta razn.

7 Haz clic en el botn del campo Clave agrupadora SAT y selecciona 028 Comisiones de la lista.

8 Haz clic en la pestaa Deduccin y selecciona el concepto 39 Subsidio al Empleo (sp). Nota que este concepto tiene marcadas las casillas Automtico global e Imprimir.

9 Haz clic en el botn del campo Clave agrupadora SAT y selecciona 017 Subsidio para el empleo de la lista.

10 Guarda los cambios.

Ejercicio 2

Verificacin de conceptos Ahora, ejecuta el reporte Catlogo de conceptos (General) para que conozcas cules conceptos participarn en el clculo de la nmina y asgnales la Clave agrupadora SAT a los conceptos que hacen falta. Otra opcin es que, desde el Catlogo de conceptos, selecciones cada uno y si tienen marcada la casilla Automtico global o Automtico liquidacin, asgnale la Clave agrupadora correspondiente. Realiza esto tanto para las Percepciones como para las Deducciones.

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Cmo capturo los movimientos de la nmina

Qu es Prenmina es una seccin del sistema que te permite realizar la captura tabular de

movimientos, es decir, a manera de tabla. Puede mostrar el cdigo y nombre de tus empleados en una columna y configurar otras columnas para los movimientos ms comunes.

Cmo ingreso Para ingresar a la prenmina realiza cualquiera de las siguiente acciones:

Ve al men Ver y selecciona la opcin Prenmina. En la barra de herramientas de la ventana principal, haz clic en el botn .

Periodos generados

Antes de abrir la prenmina o estando dentro de la misma, podrs seleccionar el periodo sobre el cul deseas trabajar. Por omisin CONTPAQ i NMINAS mostrar siempre el periodo vigente (por calcular), pero podrs seleccionar un periodo anterior (ya calculado y autorizado) o un periodo futuro.

Gua de color: Cuando hayas seleccionado un periodo anterior, se mostrar en color rojo el nmero de periodo y el rango de fechas que abarca; cuando hayas seleccionado un periodo futuro, se mostrar en amarillo. Importante: Si seleccionas un periodo futuro podrs adelantar la captura de movimientos y as, organizar mejor tu trabajo. En el caso de los periodos anteriores slo podrs consultarlos, ya que al estar autorizados ya no se permite su modificacin.


Puedes indicar qu conceptos deseas que se muestren como columnas en la tabla.

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Cmo capturo los movimientos de la nmina, Continuacin

Qu necesito para configurar la prenmina

Puedes entrar a la configuracin de la prenmina presionandoF7 y te mostrar el listado de conceptos, slo debes agregar los que deseas mostrar en la prenmina y ordenarlos.

Tambin podrs agregar en otra columna otros datos de los empleados, como su nmero de seguro social, puesto, departamento entre otros (uno a la vez) y ordenarlos con este dato.

Percepciones, Deducciones y Obligaciones

Cuando en la prenmina seleccionas la pestaa Percepciones, Deducciones y Obligaciones (PDO) podrs capturar y calcular los conceptos como Sueldo, Sptimo da, Comisiones, IMSS, ISPT entre otros.


Puedes decidir mostrar el importe del concepto o su valor y guardar esta configuracin para que sea tu configuracin base o por omisin. Si para un periodo requieres una configuracin distinta, puedes cambiarla y al finalizar, regresar a la configuracin por omisin.

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Das y Horas En la pestaa Das y Horas (DyH) podrs capturar las incidencias de tus empleados, como

horas extras, retardos, faltas con o sin goce de sueldo entre otras.

Las claves para las incidencias son:

Clave Descripcin Tipo ATRB Accidente de trabajo Das ATRY Accidente de trayecto Das CAST Das de castigo Das TRAB Das trabajados Das ENFG Enf. Gral / Acc. Fuera trab. Das FINJ Faltas injustificadas Das HE15 Horas extras sencillas, dobles Horas INC Incapacidad pagada por la empresa Das MAT Incapacidad por maternidad Das PCS Permiso con goce de sueldo Das PSS Permiso sin goce de sueldo Das RET Retardos Horas

Ejercicio 1

Configuracin de la prenmina Ejecuta los pasos del siguiente procedimiento para conocer cmo configurar la prenmina y cmo realizas la captura de movimientos.

Paso Ejercicio

1 Verifica que el periodo seleccionado sea el vigente.

2 Haz clic en el botn Prenmina de la barra de herramientas. Resultado: Se abrir la Prenmina.

3 Haz clic en el botn Filtro y selecciona la opcin Todos del periodo. Resultado: Se mostrarn los empleados incluidos en el periodo seleccionado.


Aqu las columnas corresponden a cada da del periodo.

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Paso Ejercicio

4 Presiona la tecla para entrar a la configuracin de la prenmina.

5 Busca el concepto Comisiones en la pestaa Percepciones y agrgalo a la lista del lado derecho.

6 Selecciona el concepto recin agregado y acomdalo despus de los conceptos Sueldo y Sptimo da. Termina de ordenar los conceptos, primero percepciones y luego deducciones.

7 Haz clic en el botn Aceptar para guardar la nueva configuracin. Resultado: Se mostrar un mensaje de confirmacin.

8 Haz clic en el botn S para confirmar que deseas guardar la nueva configuracin de la prenmina. Observa que ahora se muestran los conceptos segn fueron agregados y ordenados.

9 Repite el procedimiento para agregar el concepto 12 Gratificacin.

Ejemplo de prenmina configurada:


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Ejercicio 2

Captura de movimientos Ejecuta los pasos del siguiente procedimiento para conocer cmo puedes capturar movimientos de PDO y DyH en la prenmina:

Paso Ejercicio

1 Haz clic sobre el empleado DIOF0009. Posteriormente, localiza la columna Comisiones (Importe) y captura $450.00 en el campo y presiona la tecla . Nota: Observa que el importe capturado se muestran en color azul.

2 Haz clic derecho en el importe recin capturado y selecciona la opcin Copiar importe. Resultado: El sistema pregunta Desea copiar el valor seleccionado a toda la columna activa?.

3 Haz clic en el botn S para copiar el importe. Resultado: A todos los empleados de ese periodo se les habr agregado el importe $450.00 en la columna Comisiones (Importe).

4 Haz clic en la pestaa Das y Horas (que se encuentra en la parte inferior).

5 Haz clic en una celda (libre) y haz clic en el botn . Resultado: Mostrar la ventana Seleccin de das y horas.

6 Selecciona la incidencia Faltas injustificadas y haz doble clic sobre la incidencia. Resultado: El sistema agregar la incidencia en la parte inferior de la ventana.

7 Indica 2 incidencias en el campo valor y haz clic en el botn Aceptar. Resultado: El sistema agregar dos faltas al empleado.

Qu ms puedo hacer en la prenmina

Al hacer clic con el botn derecho sobre algn regln podrs:

Abrir el sobre-recibo del empleado. Eliminar el movimiento seleccionado. Quitar el registro de la prenmina (no borra datos). Copiar el importe de un movimiento al resto de los empleados de la prenmina. Borrar importes. Ver los datos del empleado. Importar y exportar movimientos. Ordenar prenmina por cdigo o por nombre. Captura de incidencias por nombre o por mnemnico.


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Captura por tipo de incidencia

Adems de la prenmina de DyH, tambin puedes capturar movimientos de forma masiva utilizando la opcin Captura por tipo de incidencia, esta opcin es til cuando requieres capturar la misma incidencia a un grupo o a todos los empleados; por ejemplo las horas extras del departamento de produccin.

Ejercicio 3

Captura de movimientos por tipo de incidencia El siguiente procedimiento te mostrar como captura movimientos por tipo de incidencia.

Paso Ejercicio

1 Ve al men Movimientos y selecciona la opcin Captura por tipo de incidencia.

2 Selecciona HE2 en el campo Clave.

3 Captura 3 en el campo Unidades por omisin y la fecha actual en el campo Fecha por omisin.


Slo se indica el tipo de incidencia, el nmero de unidad y la fecha. Despus, se agregan los empleados.

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Paso Ejercicio

4 Despliega la lista de la columna Cdigo Empleado y selecciona a los siguientes empleados:

CALS0003 PEAO0015 ROCS0004 NALM0007 RSCG0014

Nota: Si as lo requieres, puedes cambiar el nmero de unidades o la fecha de forma individual.

5 Haz clic en el botn Guardar para que las incidencias queden capturadas.

6 Haz clic en el botn Salir para cerrar la ventana. Nota: Si lo deseas puedes consultar en la prenmina la captura de estas incidencias.

Captura de movimientos globales

Un movimiento global te permite filtrar a los empleados por diferentes criterios para as asignarles un movimiento solo a esos empleados, de esa manera, no requieres hacerlo de forma separada a cada empleado; por ejemplo, podrs asignar el concepto de un bono especial a los integrantes de un departamento. Debes indicar primero el filtro para que puedas generar el movimiento global


Debes indicar el concepto que aplicars al grupo de empleados filtrados.

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Captura de movimientos globales (contina)

El movimiento global se generar solo para aquellos empleados que entren en el filtro que creaste. Podrs indicar el nmero de veces que aplicar, a partir de qu fecha, si considerar un importe fijo o un valor e inclusive si hay un monto lmite para aplicar el movimiento. En la parte izquierda se muestra el nombre del filtro que creaste y en la parte inferior aquellos filtros que seleccionaste para que tengas presente a quines se les realizar el movimiento global.


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