nota de clase rca - Universidad EAFIT · les da información a los administradores para utilizar...
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RCA - CONTABILIDAD DE CONSUMO DE RECURSOS
METODOLOGÍA DE COSTOS
RCA es un sistema de gestión de costos más amplio, dinámico e integrado. RCA
combina los principios de la gestión de costos alemana con el costeo basado en
actividades (ABC). Esta combinación implica características que ofrecen una
mejora muy significativa sobre otros sistemas de gestión de costos.
Los sistemas de asignación de costos, adolecen de fallas para ser considerados
los métodos definitivos de costeo de recursos. Se destacan, entre otras, estas
deficiencias:
1.- No incorporan una medida homogénea de capacidad
2.- No muestran la relación directa entre recursos
3.- No reflejan la naturaleza inherente del costo
Esta metodología se refiere a estas tres primeras deficiencias, de la siguiente
manera:
FALTA DE UNA MEDIDA HOMOGENEA DE CAPACIDAD
Esta medida provee información sobre la utilización de los recursos, de manera
independiente de la mezcla de actividades ejecutadas por los recursos. Aunque
las medidas de resultado de recursos también son utilizadas en ABC y otros
métodos, la insistencia de RCA en cuanto a una mayor atención a la naturaleza y
relaciones de los recursos provee información adicional para una selección más
apropiada de medidas de resultado que reflejen de una mejor manera las
diferencias y similitudes entre los diferentes tipos de capacidad.
NO SE REFLEJA DE MANERA DIRECTA LA INTERELACION ENTRE LOS
RECURSOS
En RCA los elementos de recursos se agrupan en cada Grupo de Recursos
El grupo de Recursos es el primer objeto de costo discreto en el modelo para la
reclasificación y obtención de los datos cuantitativos y de costo. En cada Grupo de
recursos existe una cantidad de salida o resultado que se asocia con el costo
monetario. Adicionalmente, RCA ofrece la posibilidad de construir rutas de relación
más directas entre los Grupos de recursos y las actividades, lo que hace más
evidente las relaciones de costos para efectos de
decisiones. Podría argumentarse que esto se puede lograr de igual manera en
ABC. Esto es cierto, sin embargo, podría cometerse el error de relacionar cuentas
del Libro Mayor a actividades en una relación uno-a-uno. El modelo RCA puede
entonces fortalecer el método de relacionamiento utilizado en ABC.
NO SE REFLEJA LA NATURALEZA INHERENTE DE LOS COSTOS
En esta etapa, los costos y gastos se categorizar en componentes fijos y
proporcionales. Todos estos elementos de costo reciben el nombre de costos
primarios pues es aquí donde se consumen inicialmente. Los costos primarios
reflejan la naturaleza inherente inicial del costo de los recursos según lo
establecido por la tecnología, habilidades, entrenamiento y características
operativas en las cuales la empresa ha invertido.
A modo de ejemplo, la depreciación y el mantenimiento son costos fijos. El
mantenimiento se considera parcialmente fijo pues las Grúas deben ser atendidas
aun si la utilización se reduce significativamente. Esto para asegurar su
funcionamiento correcto. La electricidad y la porción restante del mantenimiento se
consideran costos proporcionales.
La contabilidad de consumo de recursos es un método de gestión de costos
emergentes que pueden ayudar a los gerentes a tomar mejores decisiones. Al
separar las conductas de los costos, pone en relieve la capacidad ociosa y reduce
las distorsiones de los costos fijos. Estas características son fundamentales para
ayudar a resolver la pandemia de la insuficiencia de los sistemas de contabilidad
de gestión. La investigación inicial sugiere que se puede tener la capacidad para
mantener la aplicación en las empresas y mejorar la confianza que tienen los
administradores de los datos de sus costos.
Contabilidad de Recursos de Consumo (RCA) es un método de contabilidad de
gestiones emergentes. RCA es más fácil de entender que las demás metodologías
de gestión de costos, proporciona un mejor apoyo a las decisiones, produce
resultados más precisos y al igual que con cualquier sistema nuevo, hay algunos
inconvenientes con la RCA, es muy costoso de implementar. Esto demostrará ser
difícil porque RCA es muy nuevo y las empresas de software muy pocos han
puesto en práctica estos métodos. Además, no puede ser una buena opción para
las empresas con actividades no rutinarias.
Los conceptos de contabilidad de recursos de consumo
Los conceptos de RCA que la distinguen de otros enfoques de contabilidad de
gestión son los siguientes:
1. Uso flexible de los conductores por actividades (sólo cuando sea necesario)
con base en reglas específicas, y restrictivos;
2. Integración de la cadena de valor de la contabilidad de gestión en los
sistemas operativos.
3. El uso de las transacciones de las operaciones fundamentales como la
fuente principal de datos financieros y cuantitativos (en lugar del libro
mayor general);
4. Sustituir el principio de la variabilidad con el principio de la capacidad de
respuesta para el modelado de funcionamiento.
5. Apoyo a una multi-nivel, el margen de contribución basada en la
declaración de pérdidas y ganancias que apoya la toma de decisiones
gerenciales, sin las distorsiones de costos y la complejidad de inadecuado
(no se basa en el principio de causalidad) la asignación de costos.
Hay tres principios fundamentales para entender acerca de RCA.
1. El primer director es el punto de vista de los recursos. RCA se centra
en los costos operativos y el consumo de recursos, y elige centros de
costos en este sentido. El modelo RCA utiliza los centros de costos mucho
más que los métodos contables tradicionales. Los recursos de cada centro
de costos deben ser homogéneos y deben ser
2. responsabilidad de un solo director. Al agrupar los recursos en torno a una
medida de salida simplificada, los centros de costos son más fáciles de
manejar. Además, estos centros de costos se pueden agregar a un
resumen de cualquier nivel más alto de la información. Estos resúmenes
son fáciles de obtener en cualquier nivel, incluyendo el centro de la cubierta
de costos de edad o en la perspectiva global de la empresa.
3. El segundo principio de la RCA es el modelo basado en la
cantidad. Método de costos que trata de explicar las relaciones basado en
los valores; pero que expresar esta relación en una base genera
distorsiones de costos fijos. Mediante el uso de relaciones cuantitativas
sobre la base de la causalidad, RCA produce resultados más precisos,
como un modelo de predicción. Esta relación se utiliza para comparar los
puestos de trabajo y pérdida de empleos futuros. El problema es, como más
adelante, que el valor del dólar puede variar y pueden ser engañosas
cuando los gerentes usan esta información para tomar decisiones.
4. El tercer principio es la naturaleza de los costos. RCA separa los costos
de acuerdo a su comportamiento. RCA separa los costos en las
clasificaciones, tanto fijos y variables. La separación de los costos fijos de
los costos variables también nos permite poner
de relieve la capacidad ociosa, ésta es una de las mayores fortalezas de la
RCA para que los administradores puedan administrar la capacidad ociosa
y la puedan cuantificar. RCA define explícitamente la capacidad ociosa y
les da información a los administradores para utilizar los recursos no
utilizados y tomar mejores decisiones.
Estos tres principios fundamentales de la RCA son importantes para entender
cómo funciona este sistema de gestión de costos . Hay otras diferencias del RCA
que hacen este método único.
• Los activos y la depreciación del equipo se expresan a su costo de
reemplazo en lugar del valor en libros. La depreciación del valor en libros
es necesaria para la presentación de informes externos, pero no hace
mucho para ayudar a tomar decisiones. A menudo, las nuevas máquinas
que tienen tasas más altas que las máquinas antiguas usando la
disminución del valor en libros a pesar de que los productos y los procesos
son muy similares. El reemplazo de los costos de amortización proporciona
a los administradores un costo constante para tomar decisiones en todos
los activos.
• Otra diferencia en el cálculo de los costos de los activos de RCA es que se
utiliza la capacidad teórica en lugar del uso previsto.
Esto ayuda a resaltar los costos de las máquinas cuando no están a plena
capacidad de costos, por lo general se aplica los costos de estos activos
en el plan de uso. Esta estrategia esconde la capacidad no utilizada en
lugar de destacar que al tener los costos de producción hay que absorber
los costos no productivos. La Contabilidad de Recursos de Consumo
aplica estos conceptos para proporcionar mejor información a los
administradores a tomar decisiones.
Beneficios
Hay muchos beneficios de la utilización de RCA, esta no reemplaza la
contabilidad financiera, pero pueden trabajar juntos en un sistema ERP.
RCA es más fácil de entender para los directivos y reduce la pérdida de
información, la cual los gerentes deben tener para obtener la información
que necesitan para tomar decisiones, también se rompe la información de
costos en el nivel más bajo y se pueden agregar a cualquier nivel.
Otro beneficio es que proporciona un mejor control de costos. Por el
tratamiento de los costos fijos y variables por separado, elimina las
distorsiones de costos fijos que se encuentran en muchos
otros métodos de costos. Las relaciones basadas en la cantidad resaltan
mejor las diferencias y dan a los gerentes una mejor información para
mantener los empleados responsables. Estas relaciones de causalidad
también ofrecen presupuestos más fáciles, más predictivos y ofrecen
previsión.
Lo más importante es que ofrece a los administradores la capacidad de
gestión. Mediante la cuantificación de la capacidad, y así los contadores
pueden manejar los recursos no utilizados y comprados para servir mejor a
su departamento o empresa.
RCA es un sistema de gestión de costos más amplio, dinámico e integrado.
RCA combina los principios de la gestión de costos alemana con el costeo
basado en actividades (ABC) Esta combinación implica características que
ofrecen una mejora muy significativa sobre otros sistemas de gestión de
costos.
RCA reconoce que los recursos son fungibles (cambiables) con respecto a
las actividades y que por lo tanto la capacidad reside en los recursos y no
en las actividades. RCA asume que la capacidad ociosa/en exceso debe
ser atribuida a la persona o nivel responsable de controlarla
RCA es dinámico pues los cambios en el medio se reflejan en el modelo de
cotos de manera oportuna. RCA se integran con todos los sistemas
relevantes de la organización. RCA es amplio pues aunque se enfoca en
recursos, puede incorporar ABC, ABM, costeo variable, costeo por
absorción, costeo real, costeo estándar, planeación basada en recursos,
costos primarios, costos secundarios y muchos más enfoques.
RCA es un enfoque que facilita la integración de métodos de costeo que a
menudo han sido aplicados de manera asilada. RCA usa un enfoque más
amplio para el desarrollo de sistemas de información de gestión avanzada
de costos. Los conceptos básicos de REC pueden implementarse como
parte del esfuerzo de implementación de un sistema ERP lo cual trae
como resultado un sistema de gestión de costos integrado al sistema
transaccional.
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REALIZADO POR:
AREA COSTOS Y PRESUPUESTOS
28 DE NOVIEMBRE DE 2011