DEFINICION

Word es software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word para crear textos con una buena apariencia mediante fotografías o ilustraciones multicolores como imágenes o como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas. Además, Word proporciona diversas características de ayuda para la creación de texto, de modo que pueda completar documentos profesionales, como artículos o informes, con facilidad. También puede imprimir direcciones de tarjetas postales o sobres

FUNCIÓN DE MICROSOFT WORD

La función de Microsoft Word es escribir textos en una hoja virtual, nos ayuda a hacer tareas por que tiene normas incontec y eso es lo mas importante para un trabajo del colegio o de la universidad.Los trabajos pueden ser : Ensallos, informes, e.t.c.

Barras de titulo

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1, hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras.

BARRA DE MENÚ

Contiene los comando de Word agrupados en menús despegable.

BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR

Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones mas habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, etc.

Microsoft PowerPoint

es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usado en distintos campos como la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suite Microsoft Office.

Partes de la pantalla de Power Point

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y así será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante

La barra de título

Contiene el nombre del documento sobre el

que se está trabajando en ese momento.

Cuando creamos una presentación nueva se le

asigna el nombre provisional Presentación1,

hasta que la guardemos y le demos el nombre

que queramos. En el extremo de la derecha

están los botones para minimizar ,

restaurar y cerrar

La barra de acceso rápido

La barra de acceso rápido contiene las

operaciones más habituales

como Guardar , Deshacer o Repetir .

Esta barra puede personalizarse para añadir todos

los botones que quieras. Para ello haz clic en la

flecha desplegable de la derecha y selecciona los

comandos que quieras añadir.

Haz clic en Más comandos para ver un listado de

todos los disponibles en PowerPoint 2007. Se

abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás

añadir acciones que iremos viendo a lo largo del

curso:

La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas

en pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones

relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear

en PowerPoint.

Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas pestañas. Pero las más

habituales podríamos añadirlas a la barra de acesso rápido como hemos visto

en el punto anterior.

En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un color atenuado.

Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te encuentres cuando trabajes con PowerPoint. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran

semitransparentes.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

El área de esquema muestra los títulos de las

diapositivas que vamos creando con su número e

incluso puede mostrar las diapositivas en

miniatura si seleccionamos su pestaña

Al seleccionar una diapositiva en el área de

esquema aparecerá inmediatamente la

diapositiva en el área de trabajo para poder

modificarla.

Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos.

El Area de notas será donde añadiremos las notas

de apoyo para realizar la presentación. Estas

notas no se ven en la presentación pero si se lo

indicamos podemos hacer que aparezcan cuando

imprimamos la presentación en papel.

EXCEL

EXCEL

Para iniciar Excel deberá conocer las

partes del programa, los

componentesfundamentales, los

diferentes nombres de los elementos que

le ayudaran las cuales semuestran

a continuación:

LA BARRA DE TITULO

Contiene el nombre de los documentos

sobre el que vamos atrabajar o en el que

estamostrabajando en ese momento,

cuando volvemos a crear un archivo ó documento nuevo…

pondrá el nombre de libro 1

automáticamente , hasta que guardemos

le pondremos el nombre que nosotros

queramos. En el extremo de la derecha

están los botones para minimizar, restaura y

cerrar

El botón minimizar, sirve

para que la hoja de Excel se ubique en la

barra de tareas.

El botón o maximizar, sirve para que la hoja de

Excel se vuelva al sitio normal es decir hacerse

grande, donde ocupa toda la pantalla

BARRA DE FÓRMULAS

Una barra muy importante y propia de

Excel, indica la celda activa (en la imagen

A1) y el contenido de esta celda.

Esta barra es útil principalmente para ver

el contenido que hemos introducido en la

celda cuando hemos introducido una

fórmula. En la celda en sí se muestra el

resultado de operar la fórmula y no la fórmula.

CABECERA DE COLUMNAS

Es la que pone A B C etc Las columnas son una división de la hoja activa

CABECERA DE FILAS

Esta barra está situada verticalmente a la

izquierda de la pantalla, es la que pone 1,

2, 3, etc

BARRAS DE DESPLAZAMIENTO

Horizontal y vertical. sirven para desplazarse a través del documento. Se pueden usar de tres formas: clic en el “triangulito” de cada extremo para desplazamientos pequeños, clic en el espacio entre el triangulito y el botón de posición (la parte grande más oscura que está entre los dos triangulitos) para un desplazamiento mayor o arrastrar el botón de posición para un desplazamiento a gusto del consumidor. Estas dos barras pueden no estar presentes o tener un botón de posición de diferentes tamaños según la amplitud de la hoja usada

ÁREA O ZONA DE TRABAJO

Toda la parte central de la hoja compuesta por la cuadrícula de celdas.

Como se ha dicho, en ella se ve el

resultado de las operaciones realizadas y no las fórmulas que hemos insertado

BARRA DE HOJAS

La barra horizontal que en la imagen

aparece en la parte inferior de la imagen

donde pone Hoja 1 etc. Comparte espacio

con la barra de desplazamiento horizontal

y sirve al igual que esta para desplazarse

dentro de la hoja de cálculo, pero entre

las hojas que la componen, no dentro de la hoja activa

BARRA DE ESTADO

No es propiamente una barra, yo prefiero

llamarla Línea de estado y sirve para

indicar el estado en el que se halla el

programa.

mas adelante se muestra una imagen de las

partes de excel

Microsoft

Access

Barra de titulo

Es la barra en donde se encuentran el nombre de las presentaciones de Access.

En ella están las opciones comunes de Windows: Minimizar, maximizar y cerrar.

Barra de Menú

Es la barra donde se encuentra unas opciones que a seleccionarlas , se encuentran sub-menu es, que contienen todas las opciones, funciones y comandos para trabajar con Microsoft Access.

Barra de Herramientas

Contienen diferentes iconos, que nos permiten ejecutar directamente las funciones y comandos más usados en Access, esta sufre variaciones de acuerdo a la situación o al objeto seleccionado.

Estas opciones también se encuentran en la barra de Menú

Área de trabajo Access

Es el sector en donde se abrirán las ventanas de trabajo, por ejemplo: Las bases de datos, formularios, informes, etc.

Barra de estado

Nos muestra una breve reseña de la acción de determinado comando.

Puede indicarnos también qué operación podemos realizar a continuación.

Si llevamos el señalador del mouse (sin pulsar) sobre un determinado botón-herramienta, podremos leer allí una breve descripción de su función.

Ventana de bases de Datos

Esta ventana contiene las opciones para crear una base de datos, esta incluyen: Tablas, Formularios, Consultas, Informes, páginas, macros y módulos. Que son las herramientas necesarias que contienen una base de daros.

El botón de Microsoft Office

reemplaza el menú Archivo y está situado en la esquina superior izquierda de estos programas de Microsoft Office.

fin