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OFICINA ASESORA DE PLANEACION PLAN DE ACCION POR DEPENDENCIAS – PAD

INFORME TRIMESTRE I DE 2017

Versión: 06 11/12/2013 Página 1 de 9

Bogotá D.C., Abril 21 de 2017

PLANEACION ESTRATEGICA 2015-2018 INFORME TRIMESTRAL DE CUMPLIMIENTO – PRIMER TRIMESTRE

VIGENCIA 2017

1. OBJETO DEL INFORME:

Dar a conocer el nivel de cumplimiento de cada dependencia del Archivo General de la Nación en lo que respecta a la ejecución de las actividades programadas en sus PLANES DE ACCION POR DEPENDENCIA para la vigencia 2017, así como los avances a las metas de las prioridades estratégicas del AGN para la misma vigencia, acumulado al primer trimestre del año.

2. MARCO ESTRATEGICO:

El Archivo General de la Nación en el marco de la Planeación Estratégica 2015 - 2018 mantiene sus cuatro ejes estratégicos con veintitrés retos o prioridades estratégicas (con sus metas anuales – ver resultados numeral 4.1) soportados por seis proyectos de inversión (para la vigencia 2017 se suprimió el proyecto “Remodelación y adquisición del inmueble aledaño al edificio del Archivo General de la Nación”).

FIGURA 1. Proyectos Estratégicos AGN 2017

3. ALCANCE: La información contenida en el presente informe recoge lo ejecutado entre el 01 de enero y el 31 de Marzo del año 2017 para la totalidad de las áreas del AGN.

4. RESULTADOS:

4.1 PRIORIDADES ESTRATEGICAS: Desde la óptica de las Prioridades Estratégicas, el avance al cumplimiento de sus metas se ilustra a continuación (Ver ANEXO 1 – Avance a Prioridades Estratégicas):

PROYECTOS DE INVERSION EJES ESTRATEGICOS

MODERNIZACION Y HOMOGENIZACION DEL SISTEMA NACIONAL DE

ARCHIVOS - SNA

MODERNIZACION DE LOS ARCHIVOS PUBLICOS

IMPLANTACIÓN DEL SNA

APLICACION SISTEMA INTEGRAL NACIONAL DE ARCHIVOS ELECTRONICOS

Archivos de Derechos Humano y Derecho

Internacional Humanitario y Archivos Etnicos

FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL

MANTENIMIENTO Y ADECUACIÓN DE LAS INSTALACIONES DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION

RENOVACION E IMPLEMENTACION DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN EN EL AGN

MEJORAMIENTO, DOTACIÓN Y ADECUACIÓN DEL INMUEBLE PARA LA CREACIÓN Y PUESTA EN

FUNCIONAMIENTO DEL ARCHIVO INTERMEDIO DE LAS ENTIDADES FINANCIERAS PUBLICAS LIQUIDADAS

GESTION DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL

PRESERVACIÓN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL COLOMBIANO

PROYECTOS DE INVERSION




GRAFICA 1. Avance a metas de Prioridades Estratégicas AGN – 2017




El avance al cumplimiento de las metas a las prioridades estratégicas se percibe acorde a lo programado en los Planes de Acción por Dependencias. Los casos puntuales que no muestran esta tendencia de cumplimiento y que demandarán un esfuerzo adicional en los siguientes trimestres son:

(2) “Promover el desarrollo de Tablas de retención documental en 4.400 entidades”, (3) “Promover el desarrollo del PGD en 4.400 entidades” y (15) “Ampliar la cobertura del SNA en un 60% al final del cuatrienio” en las cuales no se ha logrado la ejecución de capacitaciones y seguimientos a las Entidades conforme a lo planeado por el Grupo de Articulación y Desarrollo del Sistema Nacional de Archivos.

(16) “Censo Nacional de Archivos implementado para 1.300 archivos del orden nacional, departamental y municipal” de cuyas actividades planeadas se está en espera de lograr su efecto en la medida en que se obtenga respuesta a las comunicaciones enviadas por la Subdirección de Gestión del Patrimonio Documental a 50 Entidades.

Continúan siendo de especial atención en razón a que no se evidencia claramente la programación de actividades que garanticen el logro de sus metas, las siguientes Prioridades Estratégicas:

(11) Modernizar el laboratorio de conservación (en lo correspondiente a adecuación locativa)

(13) SISNA implementados al final del cuatrienio en lo referente a plataforma computacional (Hardware y Software destinado para el montaje de la Data).

Particularmente es importante tener presente para las Prioridades Estratégicas 12 “Dotación de la infraestructura tecnológica para el Archivo Nacional Digital” y 14 “SINAE implementados al final del cuatrienio”, que conforme a aclaraciones recibidas por parte de la Subdirección de Tecnologías de la Información Archivística y Documento Electrónico “mediante la Meta estratégica “Implementación infraestructura tecnológica fase 1 y 2 Archivo Nacional Digital” (Prioridad Estratégica 12), también se dará cumplimiento a la Meta estratégica “Implementación infraestructura tecnológica fase 1 y 2 plan de preservación digital” (Prioridad Estratégica 14), ya que solo se adquirirá una infraestructura tecnológica que contendrá especificaciones y características técnicas que permitan cumplir con el Plan de Preservación Digital, por tal razón se habló de implementación en los dos casos de las metas estratégicas”. 4.2 CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE ACCION POR DEPENDENCIAS (PAD) Se consolida a marzo 31 un total de 4.346 actividades programadas como “actividades clave” del desempeño de la totalidad de dependencias (a enero 31 de 2017 se totalizaban 4.328); fueron incorporadas 37 actividades nuevas y removidas 19 actividades en reprogramaciones aplicadas por la Oficina Asesora Jurídica, la Oficina de Control Interno, el Grupo de Archivo y Gestión Documental, el Grupo de Gestión Financiera, el Grupo de Innovación y Apropiación de Tecnologías de Información Archivística, la Subdirección de Tecnologías de la Información Archivística y Documento Electrónico y el Grupo de Gestión de Proyectos Archivísticos. La participación por Dependencias a los Planes de Acción de la Vigencia 2017 queda como sigue:

GRAFICA 2. Participación por Dependencias en las actividades del PAD – 2017

4.346

PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL VIGENCIA 2017

APORTES AL PLAN DE ACCION POR DEPENDENCIAS - PAD

CONSOLIDADO ARCHIVO GENERAL DE LA NACION

ACTIVIDADES PROGRAMADAS:

DIRECCION GENERAL21%

SNA13%

STIADE9%

SGPD23%

SATPA7%

SECRETARIA GENERAL27%




Así mismo, los Planes de Acción por Dependencia para la vigencia 2017 traen incorporados los aportes que las actividades programadas dan a las políticas de Desarrollo Administrativo del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG y FURAG). Esto es; cerca del 50% de las actividades de los Planes de Acción por Dependencias del AGN están alineadas con las Políticas de Gobierno.

GRAFICA 3. Distribución de Actividades 2017 al MIPG (FURAG)

Al consolidarse la información de ejecución del PAD con corte a Marzo 31 de 2017, se obtiene el informe de cumplimiento del mismo para la Vigencia cuyos resultados se interpretan como se indica a continuación de acuerdo al siguiente reglaje de semaforización de resultados: Cumplimiento en nivel superior al 90% para el acumulado del trimestre respecto a la Meta anual. Cumplimiento en nivel entre el 60% y el 89.9% para el acumulado del trimestre respecto a la meta anual. Cumplimiento en nivel inferior al 60% para el acumulado del trimestre respecto a la meta anual. Para el efecto del indicador por semáforos para cumplimiento de lo programado en el trimestre (columna ENE – MAR) se toma como base de cálculo el cumplimiento a los productos o evidencias programados para el trimestre. Para el indicador de avance a la meta anual (columna “CUMPLIMIENTO TOTAL”) se toma como base de cálculo para la semaforización el nivel de cumplimiento acumulado hasta Marzo 31 respecto a la Meta Esperada (%)(columna “META ESPERADA” de la totalidad de actividades programadas en el PAD para el primer trimestre sobre el total de actividades programadas para el año).

2.193

PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL VIGENCIA 2017

APORTES AL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION DEL ESTADO

CONSOLIDADO ARCHIVO GENERAL DE LA NACION

ACTIVIDADES PROGRAMADAS:

REQUISITOS GRALES15%

GESTION MISIONAL Y GOBIERNO

3%

TRANSP Y SERV CIUDADANO

38%

GESTION TALENTO HUMANO

7%

EFICIENCIA ADMINISTRATIVA

19%

GESTION FINANCIERA

16%

GOBIERNO EN LINEA2%

0100200300400500600700800900

AVANCE AL CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES




Tabla 2. Consolidado cumplimiento de lo programado y de la Meta Anual

Para la meta anual se logra un nivel de cumplimiento consolidado para el AGN del 22,3% el cual comparado con el nivel del porcentaje medio esperado de la meta del 22,53% brinda una sensación de tranquilidad en lo avanzado en el trimestre pese al desempeño promedio del 91,7% obtenido para este periodo y donde la Dirección General, la Subdirección de Tecnologías de la Información Archivística y Documento Electrónico, la Subdirección de Asistencia Técnica y Proyectos Archivísticos y la Secretaría General y sus Dependencias logran resultados de cumplimiento consolidado a lo programado para el trimestre sobre el 90% (El detalle de la información de resultados del trimestre se encuentra desarrollado en el ANEXO 2). Como aspecto a considerarse dentro de la conformación de las Dependencias se señala la novedad presentada en el Grupo de Asistencia Técnica Archivística y en el Grupo de Articulación y Desarrollo del SNA que tuvieron cambios en sus coordinaciones y la definición del Plan de Acción por Dependencias para el Grupo de Gestión Contractual de manera independiente a la Oficina Asesora Jurídica. 4.3 CUMPLIMIENTO DE EJECUCION PRESUPUESTAL AL 30 DE MARZO DEL AÑO 2017 El total de presupuesto asignado es de $29.761,7 millones, se han ejecutado compromisos en un 49,11% superando la meta del 27,90% y se han ejecutado obligaciones en el 17,44% superando la meta establecida 11,65%.

Cuadro 1. Informe de Ejecución del Presupuesto Consolidado

Los Gastos de Funcionamiento ascienden a $ 10.614,5 millones, se han ejecutado compromisos en un 36,92% y obligado 24,02%, cumpliendo las metas establecidas; es importante indicar que está pendiente de recibir del Ministerio de Hacienda los recursos que se requieren para completar la financiación de los gastos por nómina. Los Gastos de Inversión ascienden a $ 19.147,2 millones, se han ejecutado compromisos en un 55,86% frente a una meta del 23,48% y obligaciones en un 13,80% frente a una meta del 6,28%, superando las metas establecidas ante el Ministerio de Cultura. La planta temporal está en proceso de obtención del concepto de viabilidad del Departamento Nacional de Planeación – DNP; tiene una incidencia importante en el proyecto de Implantación del sistema Nacional de Archivos, y puede afectar la programación de recursos en el evento en que se demore este concepto.

ENE - MAR ABR - JUN JUL - SEPT OCT - DIC

91,7% 0,0% 0,0% 0,0% 22,3% 22,53%

92,8% 0,0% 0,0% 0,0% 29,8% 27,38%

84,5% 0,0% 0,0% 0,0% 11,7% 15,93%

94,6% 0,0% 0,0% 0,0% 15,9% 22,19%

87,3% 0,0% 0,0% 0,0% 18,4% 20,48%

97,2% 0,0% 0,0% 0,0% 27,8% 22,44%

93,8% 0,0% 0,0% 0,0% 30,5% 26,75%

Semaforización de acuerdo al % de avance de la meta al mes: Verde 90% de la meta / Amarillo 60% de la meta / Rojo inferior 60% de la meta

CONSOLIDADO MARZO 2017META

ESPERADA CUMPLIMIENTO DE LO PROGRAMADO POR TRIMESTREDEPENDENCIAS CUMPLIMIENTO

TOTAL

ARCHIVO GENERAL DE LA NACION

DIRECCION GENERAL

SUBD SATPA

SECRETARIA GENERAL

SUBD DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS

SUBD TIADE

SUBD DE GESTION DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL

(Cifras en Miles de pesos)

1000

APR. VIGENTE

VALOR VALOR % META

MES %

DEFICIT O

SUPERAVIT

%

VALOR % META

MES %

DEFICIT O

SUPERAVIT

%

VALOR % META

MES %

DEFICIT O

SUPERAVIT

%

GASTOS DE FUCIONAMIENTO 10.614.484 4.097.816 38,61% 38,13% 0,47% 3.919.130 36,92% 35,87% 1,05% 2.549.581 24,02% 21,32% 2,70%

Nación 7.899.192 2.267.739 28,71% 2.267.739 28,71% 1.707.748 21,62%

Propios 2.715.292 1.830.076 67,40% 1.651.391 60,82% 841.833 31,00%

SERVICIOS PERSONALES 7.920.374 2.010.060 25,38% 2.003.512 25,30% 1.711.620 21,61%

GASTOS GENERALES 2.527.247 2.087.755 82,61% 1.915.619 75,80% 837.962 33,16%

TRANSFERENCIAS 166.863 - 0,00% - 0,00% - 0,00%

GASTOS DE INVERSION 19.147.170 11.912.361 62,21% 57,63% 4,59% 10.696.177 55,86% 23,48% 32,39% 2.641.374 13,80% 6,28% 7,51%

Nación 12.269.000 7.259.828 59,17% 6.548.412 53,37% 627.140 5,11%

Propios 6.878.170 4.652.533 67,64% 4.147.765 60,30% 2.014.234 29,28%

TOTAL 29.761.654 16.010.177 53,79% 50,68% 3,12% 14.615.307 49,11% 27,90% 21,21% 5.190.956 17,44% 11,65% 5,79%

FUENTE: SIIF NACION II ELABORÓ: VIVIANA SILVERA

REVISÓ: ALIRIO BAYONA

ARCHIVO GENERAL DE LA NACION SECCION 3304

INFORME DE EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO DE GASTOS CONSOLIDADO - VIGENCIA 2017

Fecha de Corte : 31 Marzo de 2017

DESCRIPCION

EJECUCION CDP EJECUCION COMPROMISO EJECUCION OBLIGACION




Cuadro 2. Informe de Ejecución del Presupuesto por Proyecto

4.4 INFORMACION ESTADISTICA La información Estadística Misional que se reporta ante el SUIT se resume a continuación:

Tabla 3. Consolidado información Estadística Misional - SUIT

La información estadística detallada resultado en el trimestre enero – marzo de 2017 se muestra en el Anexo 3. APROBADO POR: Edgar R Serrano R. Cargo y Dependencia: Jefe Oficina Asesora de Planeación Fecha de aprobación:28 de abril de 2017

ARCHIVO GENERAL DE LA NACION SECCION 3304

INFORME DE EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO DE GASTOS CONSOLIDADO - VIGENCIA 2017

Fecha de Corte : 31 Marzo de 2017

Cifras en miles de pesos

1000

PROYECTO APR. VIGENTE CDP

%

EJecución

CDP

APR.

DISPONIBLE COMPROMISO

% EJecución

Compromisos OBLIGACION

%

EJecución

Obigación

APLICACION SISTEMA INTEGRAL NACIONAL

DE ARCHIVOS ELECTRÓNICOS NACIONAL800.000,0 413.435,1 51,7 386.565 373.435 46,7 51.946 6,5

IMPLANTACION DEL SISTEMA NACIONAL DE

ARCHIVOS EN COLOMBIA.7.463.770,0 3.625.120,7 48,6 3.838.649 3.037.233 40,7 805.922 10,8

MANTENIMIENTO Y ADECUACION DE LAS

INSTALACIONES DEL ARCHIVO GENERAL DE

LA NACION

1.700.000,0 586.623,6 34,5 1.113.376 170.870 10,1 9.147 0,5

MEJORAMIENTO, DOTACION Y ADECUACION

DEL INMUEBLE PARA LA CREACION Y PUESTA

EN FUNCIONAMIENTO DEL ARCHIVO

INTERMEDIO DE LAS ENTIDADES

FINANCIERAS PUBLICAS LIQUIDADAS.

REGION BOGOTA D.C.

5.183.400,0 5.038.353,9 97,2 145.046 5.005.618 96,6 1.505.359 29,0

PRESERVACION DEL PATRIMONIO

DOCUMENTAL COLOMBIANO.2.200.000,0 1.717.094,7 78,0 482.905 1.631.353 74,2 194.791 8,9

RENOVACION E IMPLEMENTACION DE

TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION EN EL

ARCHIVO GENERAL DE LA NACION

1.800.000,0 531.733,1 29,5 1.268.267 477.667 26,5 74.210 4,1

Total general 19.147.170,0 11.912.361,0 62,2 7.234.809,0 10.696.176,8 55,9 2.641.374,2 13,8

En

ero

Feb

rero

Marz

o

TO

TA

L

2017

# 0 6 22 28

# 0 52 300 352

# 213 276 311 800

# 669 496 916 2.081

# 81 146 154 381

# 2.095 1.237 1.933 5.265

# 122 195 152 469

# 923 946 1.094 2.963

# 54 128 237 419

# 1.397 3.194 3.169 7.760

# 56 193 266 515

# 292 640 777 1.709

Consultas vía WEB (Suministro

de información apoyada por el

Grupo de Sistemas)

# 159.090 53.904 44.739 257.733

Expedición de Carnets Nuevos # 0 15 43 58

Préstamos o alquiler de

Auditorios, Salas de

Exposición y Salas Alternas

# 0 28 42 70

# 0 0 0 0

# 0 0 0 0

# 0 0 0 0

# 0 0 40 40

# 0 0 4 4

# 1 1 0 2

# 1 1 0 2

# 0 0 0 0

# 29 24 59 112

# 16 17 23 56Asistencias Técnicas

Cantidad de Certificaciones de

Convalidación

Entidades

Certificaciones TRD

Certificaciones TVD

Cantidad asistencias

Cantidad Entidades

Cantidad Entidades

Cantidad Asistentes

Capacitaciones a Entidades en

Materia Archivística

Transferencias DocumentalesMetros Lineales

Entidades

Cantidad

Cantidad eventos

Consultas en Sala - Fondos

Históricos

Usuarios

Consultas

Fotocopias SimplesUsuarios

Cantidad copias

Fotocopias con Autenticación

(Notariales)

Usuarios

Cantidad copias

Consultas

Usuarios

Consultas en Sala -

Publicaciones Catalogadas

Usuarios

Consultas

ITEM

Atendidas

UsuariosVisitas Guiadas

Consultas en Sala - NotarialesUsuarios

Consultas




ANEXO 1

AVANCE A PRIORIDADES ESTRATEGICAS

MODERNIZACION DE ARCHIVOS PUBLICOS

*1 Acumuladas entre TRD y PGD

GESTION DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL

MODERNIZACION Y HOMOGENIZACION DEL SNA

PRIORIDADES DEPEND

(1) Elaborar y publicar un banco

terminológico de series y subseries

documentales comunes en la

administración del estado

Colombiano.

TIADE

SGPD

Desarrollo y publicación del

Banco Terminológico del

estado colombiano.

(a) Infraestructura Tecnológica (Hw - Sw) 10%

(b) Arquitectura Tecnológica 0%

(c) Data / Contenidos 90%9%

(a) Infraestructura tecnologica y accesos para el

montaje del instrumento tecnologico.

(b) No aplica

(c) Entrega de la propuesta de los términos de series,

subseries y tipos documentales normalizados y

definidos y Actas de reuniones de trabajo para avalar

las propuestas.

(a) SNA/GAD 70%

(b) SATPA/GATA 30%

Se mide efectividad por TRD TVD

convalidadas y PGD publicados

(a) SNA/GAD 70%

(b) SATPA/GATA 30%

Se mide efectividad por TRD TVD

convalidadas y PGD publicados

(a) 0 Entidades con capacitación y/o seguimiento

(b) 14 Entidades con Asistencias Técnicas

No se tienen emitidas certificaciones de convalidación

de TVD en lo corrido del primer trimestre

1%

2017 - EJEC2017 - META

Total 1.200 entidades

capacitadas, asistidas o con

seguimiento (*1)

(2) Promover el desarrollo de Tablas

de retención documental en 4.400

entidades.

SATPA

SNA

SATPA

SNA

Total 1.200 entidades

capacitadas, asistidas o con

seguimiento (*1)

(3) Promover el desarrollo del PGD en

4.400 entidades.

1%


(b) 16 Entidades con Asistencias Técnicas

Se tienen emitidas dos certificaciones de convalidación

de TRD en lo corrido del primer trimestre

PRIORIDADES DEPEND

(12) Dotación de la infraestructura

tecnológica para el Archivo Nacional

Digital.

TIADE

Implementación

infraestructura tecnológica

fase 1 Archivo Nacional Digital

Infraestructura Tecnológica (Hw - Sw) 85%

Arquitectura Tecnológica 15%

Data / Contenidos 0%17%

(a) Revisión y Ajuste a las Fichas Tecnicas de la Fase I

de AND.

(b) ----

(c) No aplica

(14) SINAE implementados al final del

cuatrienioTIADE / SNA

Implementación

infraestructura tecnológica

fase 1 Plan de preservación

digital




(a) Revisión y Ajuste a las Fichas Tecnicas de la Fase I

de AND.

(b) Diagnóstico Archiges-Archidoc y Estructuracion de

encuesta de Diagnóstico de documentos electronicos y

preservación digital

(c) No aplica


(b) 4 Entidades con visita de Inspección y Vigilancia

(c) 6 Entidades con Asistencias Técnicas

(a) No programado

(b) ----

(c) ----

2017 - EJEC2017 - META

servicios de sensibilización,

capacitación, asistencia

técnica, seguimiento,

inspección y vigilancia y

traslados a entes de control, a

220 nuevas entidades por cada

año, según sea el caso o la

necesidad de cada Entidad

5%



Data / Contenidos 70%

SNA/GAD 70%

SNA/GIV 10%

SATPA/GATA 20%

Puesta en operación de los

procedimientos de indicadores

relacionados con IGA y FURAG,

Asistencia Técnica y Consejos

Territoriales de Archivos – CTA;

y diseño de los

procedimientos de Comités

Técnicos del SNA e Inspección y

Vigilancia. Análisis de la

integración de otras fuentes de

información (Censo, RUSD, Red

Nacional de Archivos, SINAE)

0%SNA

SNA(15) Ampliar la cobertura del SNA en

un 60% al final del cuatrienio

(13) SISNA implementados al final del

cuatrienio

PRIORIDADES DEPEND

(4) Lograr transferencias secundarias

de 10.000 metros lineales de nuevos

fondos documentales, a razón de

2.500 metros lineales por año.

SGPD 3.000 SGPD/GEDTS 100% 1% Recibidos 40 metros lineales de 4 Entidades

(6) Intervenir 8 millones de

documentos, incrementando la meta

cuatrienal en un 390%.

SGPD 2.500.000 SGPD/GCRPD 100% 18% 461,930 documentos intervenidos

(7) Describir 40 fondos del acervo

histórico.SGPD 10 SGPD/GODR 100% 0%

No se ha culminado aún descripción completa de

Fondos Documentales

(8) Asesorar al Gobierno Nacional en

la adecuación de un Archivo General

Notarial para la transferencia de los

protocolos notariales.

DIRECCION

Viajar a la Provincia de Córdoba

- Argentina con el fin de hacer

bench marking, hacer una

estrategia para adelantar crear

el Archivo Notarial en

Colombia

DIRECCION GENERAL 100% 50%Viaje a la Provincia de Córdoba ejecutado por la

Dirección

(9) Desarrollo de aplicaciones móviles

para el acceso a fondos

documentales.

(A partir de 2016 - fortalecimiento de

la Aplicación Móvil)

TIADE

Realización de Actividades de

de soporte y mantenimiento,

actualización y adición de

nuevas funcionalidades para

ARCHIAPP




(a) ----

(b) ----

(c) No aplica

(10) Implementación de servicios para

población con enfoque diferencial.SGPD Sin NA

(11) Modernizar el laboratorio de

conservaciónSGPD Adquisición de equipos Fase II

Equipos 80%

Infraestructura Locativa 20% 8%(a) fichas técnicas para calibración y mantenimiento de

equipos

(b) ----

SGPD/GODR 100%

2017 - EJEC2017 - META

SGPD 5.500.000 12%

687.121 Imágenes desde papel

3.118.341 imágenes entregadas a STIADE para ser

subidas a la WEB

(5) Digitalizar 20 millones de

imágenes, incrementando la meta

cuatrienal en un 390%.




ARCHIVOS DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO Y ARCHIVOS ETNICOS

FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL

PRIORIDADES DEPEND

(17) Implementación de plataforma

virtual de capacitaciónSNA

Desarrollo e implementación

Fase 1: (Herramienta

tecnológica y piloto de

implementación)




(a) Infraestructura tecnologica y los accesos para el

montaje de la plataforma virtual de capacitaciones, de

herramienta e-learning

(b) No aplica

(c) Estructura de Modulos curso virtual sobre

documento electrónico

Envío de 50 comunicaciones

2017 - EJEC2017 - META

Municipios mejor calificados en

el IGA - 345 0%SGPD 100%SGPD

SNA

(16) Censo Nacional de Archivos

implementado para 1.300 archivos del

orden nacional, departamental y

municipal

PRIORIDADES DEPEND

(18) Sistema de Información de

Archivos de Derechos Humanos.

Implementación de la política de

archivos de DDHH

SNA Implementación SNA/GAEDH 100% 13%

Capacitaciones para el Resguardo Indígena de Inzá,

ropuesta de acompañamiento del Archivo General de la

Nación a la Comunidad del Cabildo Indígena Nasa de

Belalcazar, Seguimiento a comunidad nasa de Toribio y

Comunidad Nasa Kite Kiwe

Recolección de información para construir la base de

datos sobre el universo de archivos étnicos de

organizaciones indígenas

(19) Diseño e implementación de la

política pública de archivos étnicos en

Colombia

SNA Implementación SNA/GAEDH 100% 0% ----

2017 - EJEC2017 - META

PRIORIDADES DEPEND

(20) Adquisición, adecuación y

dotación de un inmueble para la

ampliación y mejoramiento de la

infraestructura del AGN para el

desarrollo y cumplimiento de sus

Objetivos Misionales.

SECRETARIA Implementación SG/GRF 100% 27%Licitación pública para adecuación locativa de la

Bodega

Inicio Adecuación sistema de archivo

(21) Arrendamiento bodega gestión

de proyectos.SECRETARIA Contratación NA

(22) Terminar restauración casa anexa SECRETARIA SIN NA

(23) Planta temporal para gestión de

proyectosSECRETARIA

Aprobación de la planta y

vinculación de personal SG/GGH 100% 25%

Trámites administrativos para la aprobación de la

creación de una planta temporal ante las instancias del

Gobierno Nacional

2017 - EJEC2017 - META

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