Ofimática

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OFIMÁTICA JUAN PABLO ESPINOSA GONZÁLEZ CURSO: 093 ÁREA: TECNOLOGÍA Y INFORMÁTICA

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  • 1. OFIMTICAJUAN PABLO ESPINOSA GONZLEZCURSO: 093REA: TECNOLOGA Y INFORMTICA

2. DEFINICIN DE LA OFIMTICA Se llama ofimtica al conjunto de tcnicas, aplicaciones y herramientas informticas que seutilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar, y mejorar tareas yprocedimientos relacionados. Las herramientas ofimticas permiten idear, crear,manipular, transmitir, o almacenar, la informacin necesaria en una oficina. Actualmentees fundamental que las oficinas estn conectadas a una red local o a Internet. 3. AccesExcelWord Es una herramienta fcil de usar que permite crearrpidamente aplicaciones de base de datos basadas enel explorador que le ayudarn a llevar la empresa. Es una aplicacin distribuida por Microsoft Officepara hojas de clculo. Este programa es desarrollado ydistribuido por Microsoft, y es utilizado normalmenteen tareas financieras y contables. Word es software que permite crear documentos enun equipo. Puede usar Word para crear textos conuna buena apariencia mediante fotografas oilustraciones multicolores como imgenes o comofondo, y agregar figuras como mapas y tablas. 4. MICROSOFT ACCES : DEFINICIN Microsoft Acces se basa en la simplicidad, con sus plantillas listas para que empecemos a trabajar y tieneherramientas eficaces para mantenerse al da a medida que los datos crecen. Microsoft Acces es un sistema interactivo de administracin de bases de datos para Windows. Acces tiene lacapacidad de organiza, buscar y presentar la informacin resultante del manejo de sus bases de datos. 5. MICROSOFT ACCESS: CARACTERSTICAS 6. MICROSOFT ACCES: USO CON VISUAL BASICUn programa de VB 6 puede utilizar el motorde base de datos Access a travs de uncomponente llamado "Microsoft Data AccessObjects" (o DAO). La utilizacin de estecomponente te permite consultar, insertar,actualizar y eliminar dentro de la base de datosde Access.Microsoft ha reconocido este hecho desde elprincipio e hizo que el motor de base de datosde Microsoft Access estuviera disponible conlos programas desarrollados en Visual Basic, apartir de VB 3.Casi todos los programas informticostiles requieren de una base de datos dealgn tipo. 7. MICROSOFT ACCES: DEFINICIN DE TRMINOSTipo de datos: Imagnese un tipo de datosde un campo como un conjunto decualidades que se aplica a todos los valoresincluidos en el campo y que determina laclase de datos que pueden ser esos valores.Campo: Un campo en Microsoft Access esuna pieza de informacin relacionada conuna persona o cosa.Formularios: Un formulario es lainterfaz que maneja Microsoft Accesspara la interaccin con el usuario.Informes: Un informe constituye unaforma de presentar los datossignificativos que queramos parapoder ser distribuidos.Consultas: En las consultas se puedenaplicar criterios para filtrar los datosde las tablas y recuperar slo lo quecumplan con el criterio. 8. MICROSOFT EXCEL: DEFINICIN Excel es un software que permite crear tablas, y calcular yanalizar datos. Excel permite crear tablas que calculan de formaautomtica los totales de los valores numricos queespecifica, imprimir tablas con diseos cuidados, y creargrficos simples. 9. MICROSOFT EXCEL: CARACTERSTICASAlmacenamiento de datos: es la capacidad de almacenar yorganizar los datos. te permite almacenar muchas tablas dedatos diferentes dentro del mismoarchivo de ExcelDiagramas y grficos: posibilidad de crear diagramas y grficospersonalizados. Excel puede producir muchos tipos degrficos, tales como de pastel, de barras y delneas.Formatear modificar el tamao, el estilo y el color deletra y te permite resaltar las celdas condiferentes colores para diferenciar losvalores de datosFrmulascapacidad de introducirfrmulas matemticas en lasceldas para realizar clculossobre otras celdas. 10. MICROSOFT EXCEL: USO CON VISUAL BASIC 11. MICROSOFT EXCEL: DEFINICIN DE TRMINOSAutocompletar: Rellenarautomticamente una serie dedatos que forman una secuenciaBarra de formulas: En la parte superior deuna ventana de Excel, es un espaciorectangular alargado en donde van aaparecer los valores y las formulasintroducidas en la celda en la que estesituado el cursor.Celdas: Es la interseccinde una fila y una columnade ExcelLibro de Excel: Archivo de Excelque contiene una o varias hojasde clculo.Entrada de datos: Escribirinformacin numrica,formulas o texto en una celdaque se mostrara y usar en lahoja.Grficos: Representacin visualde los datos numricos, existenmultitud de opciones entre otras:circular, columnas y lineal.Operador matemtico:Cada una de los smbolosmatemticos querealizamosRango: Conjunto queforman una serie deceldas.Rtulos de columnas: reasuperior donde se inicia la hojade clculo que nos indica laletra de las columnas que ladividen. 12. MICROSOFT WORD: DEFINICIN Word es software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar Wordpara crear textos con una buena apariencia mediante fotografas o ilustracionesmulticolores como imgenes o como fondo, y agregar figuras como mapas ytablas. 13. MICROSOFT WORD: CARACTERSTICAS 14. MICROSOFT WORD: DEFINICIN DE TRMINOSFamilia de fuentes:grupo de tipos deletra concaractersticassimilares. El tamao de fuente:Definicin de trminos bsicosde Worduna medida quedescribe la altura delcuerpo del tipo.Estilo de fuente: se refierea las caractersticasespecficas de la fuente.Kerning: el ajuste deespacio entre lasletras.Lnea de decir: la lneaen la que las partesprincipales de lamayora de las letrasminsculas establecidoEspaciado entreletras: espacioadicional insertadoentre las letras deuna palabra. 15. GRACIAS POR SU ATENCIN.