OPAC (Online Public Access Catalog)

Catálogo público de acceso en línea

Manual de usuario Versión 1.0

OPAC (Online Public Access Catalog) CATÁLOGO PÚBLICO DE ACCESO EN LÍNEA

El OPAC permite obtener información acerca de la base documental existente en la biblioteca de la

Universidad, ya sean estos libros, revistas, publicaciones, tesis (físicas y/o digitales), CD-ROM,

videos, mapas, etc. y realizar todo tipo de consultas, desde la más simple a la más avanzada. Las

mismas se pueden llevar a cabo especificando términos en los campos como título, autor, materia,

editorial, edición, etc. lo cual facilita y agiliza la localización física del material buscado.

Actualmente contamos con un catálogo publicado en Internet para nuestra población

universitaria, a través de la Plataforma Chairá o directamente desde un enlace en el sitio web de la

Universidad de la Amazonía, el cual es actualizado regularmente, tiene la particularidad de poseer

datos de la disponibilidad (es decir, si el material está prestado o disponible en el momento de la

consulta, y descargar las tesis digitales).

TABLA DE CONTENIDO

1. OPAC A TRAVÉS DEL VORTAL CHAIRA .................................................................. 12

2. BUSQUEDAS ............................................................................................................. 7

3. RESULTADOS ......................................................................................................... 10

OPAC A TRAVÉS DEL SITIO WEB ............................................................................... 11

1. OPAC A TRAVÉS DEL VORTAL CHAIRA 1a. Ingresar a su cuenta

Inicialmente, abrir el navegado Google Chrome o Internet Explorer Digita la URL o dirección web del sitio oficial de la universidad de la Amazonia, http://www.udla.edu.co/v10/ o uniamazonia.edu.co/v10/ En la parte superior de página, dar clic en Ingreso a Chairá

Ventana de acceso al Vortal Chairá

Una vez el sistema acepta las credenciales cargará la siguiente ventana predeterminada para el usuario

Se despliegan los diferentes módulos a los que el usuario tiene permiso, luego hacer clic en el icono OPAC (ver imagen anterior), abriendo la vista del módulo.

1b. Ventana Módulo OPAC

Esta ventana se encuentra fraccionada en tres (3) partes:

1. Datos para la búsqueda, pueden realizarse tanto general o Avanzada 2. Material(es) Bibliográfico(s) encontrado(s) 3. Información específica del material bibliográfico seleccionado

Estos son algunos botones para tener en cuenta:

1. Datos para la

búsqueda

2. Material(es)

bibliográfico(s)

encontrado(s)

3.

Información

específica del

material

bibliográfico

Agrupar opciones de Búsqueda

Extender

Ocultar

Mostrar

Información específica del

Material bibliográfico

Retroceder

una página

Ir primera

página

Avanzar

una página

Ir última

página

Número de

registros en lista

2. BUSQUEDAS 2a. Búsqueda General En este momento se trabajará sobre la Búsqueda general o básica. Para ello debe ingresarse o seleccionar los datos que llevará consulta.

Solo basta con dar un clic sobre el campo o en el símbolo v para desplegar cada opción.

No olvidar escribir la frase, de lo contrario aparecerá el siguiente mensaje de Advertencia Una vez diligenciados los campos, hacer clic en el Botón Buscar e iniciará ser procesada en el sistema:

Para mencionar un ejemplo de búsqueda, se trabajó con la frase “lenguaje de programación”. Observa las consultas generadas al cambiar las opciones. En éste primer caso de búsqueda, solo se cambió la opción que se encuentra frente al campo de la Frase, se eligió Temas, y dar clic el botón Buscar. Obteniendo el siguiente reporte:

Nótese que se hallaron 358 registros (óvalo parte inferior derecha de la ventana). Entre más limite la búsqueda, se encontrarán menos registros, es decir, será más exacta. Ahora el ejercicio para el segundo caso de búsqueda. En éste, se modificaron los campos Colección, Tipo Material, Área y Frase, dar clic el botón Buscar. Véase en la siguiente imagen que se hallaron solo 6 registros.

1. Caso de

Búsqueda

2. Caso de

Búsqueda

El sistema cuando no encuentra información le informará: “No se encontraron coincidencias…”

2b. Búsqueda Avanzada En esta sección aparecen nuevos campos como: Autor, Clasificación, ISBN, Acceso. Ya es para darle un manejo especial a la búsqueda, conociendo datos más específicos del libro. Para hacer un ejercicio, continuando con la línea de sistemas, realizaremos búsquedas con nombres de dos autores como BECERRA SANTAMARIA CESAR Y BOOCH GRADY. Inicialmente, dar clic en el botón para ocultar la búsqueda general, luego clic en y extendemos la búsqueda avanzada.

Debe digitar el nombre del autor, puede ser completo o solo apellidos (podría ser el ISBN, Acceso, etc.) y realizar los ajustes de búsqueda. Recuerde que solo basta con dar un clic sobre el campo o en el

símbolo v para

desplegar cada opción. Por último clic en el botón Buscar.

3. RESULTADOS 3a. Resultados de la Búsqueda General ó Avanzada Una vez realizada la búsqueda (ver literal 2a. ó 2b.), y los resultados que genera el sistema, seleccionamos el ítem deseado, dando clic sobre ellos, y así obtener información adicional. Obsérvese que se despliega un nuevo panel al margen derecho. Aquí se puede encontrar: ejemplar-volumen-tomo, si es de reserva, sala donde se encuentra, estado de disponibilidad. El usuario debe tomar nota de la información del libro que está interesado, verificando que está disponible en sala, se dirige a ella y puede hacer uso de él. Bien sea en sala o para retirarlo.

OPAC A TRAVÉS DEL SITIO WEB

1. Abrir Internet Explorer y digitar la URL o Dirección del sitio web de la Universidad: http://www.udla.edu.co/v10/ 2. Navega por la página, luego ubica los enlaces institucionales (Opciones sección izquierda en la pantalla) y posteriormente, clic en: Catálogo en Línea (OPAC)

Esta es la página del OPAC (Ver numeral 1b. Ventana Módulo OPAC, pág. 6)

Aproximación de la sección señalada en la imagen anterior

(Ver 2a. Búsqueda General, pág. 7)

Se digita en el cuadro "Frase" el nombre del tema a consultar y clic en el botón "Buscar"

Página con resultados relacionados. Observe que se obtuvo todo el material relacionado con el tema de consulta.

Se puede desplazar por la sección de resultados con las barras verticales y horizontales, hasta ubicar en la columna Tipo de Material el texto "Tesis Digital". Dar clic en ése ítem.

Se activará un panel en su margen derecha, donde le amplían la información y aparece el hipervínculo.

Sí está subrayado se puede acceder y descargar el material, de lo contrario no.

El hipervínculo activo es porque los autores cedieron los derechos para que se publicara en el sistema y también permitir la descargara.

Al hacer clic sobre el hipervínculo se el documento se visualiza en una nueva ventana

Si se desea descargar y archivarlo en el computador, solo basta con desplazarse con el mouse al borde inferior derecho del documento y se activarán opciones adicionales:

Seleccionar el icono "disquete" que habilitará para asignarle un nombre y almacenarlo en un

espacio en el disco duro del computador.

i.chavarro@udla.edu.co r.zuluaga@udla.edu.co