OBJETIVOS Al finalizar esta lección los participantes serán capaces de:

1. explicar quienes son los responsables legales para el manejo de los albergues temporales

2. Definir cuales son las Áreas principales en el manejo de los albergues temporales

3. Escribir la importancia que tiene el área de Salud dentro de un albergue temporal

4 Mencionar por lo menos una función de los responsables de cada área principal del manejo de Albergues Temporales

5. Enumerar las Áreas de sub-coordinación de los albergues temporales

2. Coordinación interinstitucional

En situaciones de crisis la coordinación

es el problema mas que la solución,

E. Quarantelli 1987 (Teórico de la Administración de

Empresas)‏

ORGANIZACIÓN DE ALBERGUES

La activación de los albergues

temporales, se debe realizar

tomando en cuenta las

disposiciones técnicas y

representadas por el Sistema de

Alerta Temprana (SAT) y no se

debe hacer por criterios

políticos o por razonamientos

irresponsables de personas que

no tienen el conocimiento

técnico y práctico.

La organización de los albergues temporales le compete directamente a las distintas Comisiones Departamentales y Municipales de Protección Civil, y debe recibir el apoyo de la Comisión Nacional y de las Comisiones Comunales de Protección Civil.

Las comisiones Municipales de Protección Civil, deben organizar las brigadas o Comités de Albergues Temporales de acuerdo a la complejidad de riesgos en el Lugar y la densidad poblacional probable a ser dañada.

ORGANIZACIÓN DE ALBERGUES

Se recomienda que para administrar en

forma adecuada un albergue temporal se

tenga la siguiente estructura básica:

Áreas de servicios de un albergue temporal:

•Administración

•Bienestar Social

•Salud.

Estas tres áreas son las básicas para

organizar un albergue temporal, pero a partir

de éstas, se forman otras sub. áreas

especificas que se complementan con los

aportes especializados de las áreas básicas

Coordinador General

del Albergue

Administrador del

Albergue

Coordinador

de Salud

Coordinador de

Bienestar Social

Encargado de

Almacén

Encargado de

Alimentación y

Cocina

Encargado de

Limpieza

Encargado de

Seguridad

Esta estructura organizativa se sugiere mas para la Comisión Municipal de Protección Civil

Esta es una estructura sencilla pero funcional y se

recomienda para Comisiones Comunitarias de

Protección Civil

ORGANIZACIÓN DE ALBERGUES

Coordinador de Comisión del

Albergue del Municipio

o (Jefe de Brigada de Albergue).

Esta área es la responsable de planificar,

dirigir, supervisar y coordinar los

diferentes comisiones de albergues

temporales en el municipio, además le

corresponde mantener una efectiva

coordinación y comunicación con las

diferentes autoridades de las distintas

comisiones de Protección Civil del país.

ÁREAS DE IMPORTANCIA DEL ALBERGUE

ÁREAS DE IMPORTANCIA DEL ALBERGUE

El administrador del albergue temporal,

es la persona que se le asigna la

responsabilidad de manejar los recursos

disponibles. Es el que planea, organiza, dirige

y controla las actividades del albergue. Será

la máxima autoridad dentro del albergue.

Funciones • Coordinar el trabajo administrativo y operativo

del albergue temporal.

• Canalizar los recursos humanos, materiales y

económicos que sean necesarios para el

buen funcionamiento y desarrollo de las

actividades

1. Realizar reuniones periódicas con el Comité

administrativo para evaluar lo realizado y

planear las actividades a seguir

II. AREA DE BIENESTAR SOCIAL

Es la encargada de asegurar las condiciones mínimas para el bienestar de la población organizando programas que permitan la rehabilitación psico-social y física de las personas afectadas que le permitan integrarse a las actividades que se desarrollan a lo interno del albergue. Coordina directamente con el administrador del albergue a quien rinde informes de las funciones asignadas.

FUNCIONES DEL RESPONSABLE DE BIENESTAR SOCIAL

1. Designar las área de habitación/dormitorios manteniendo la unidad

familiar anexo

2. Organización interna de la comunidad albergada

3. Hacer el diagnóstico de la situación psico-social de las personas

afectadas en coordinación con un(a )trabajador(a) social y remitir

s i es necesario a un especialista del área de salud.

4. Evaluar el estado emocional del personal administrativo del

albergue

5. Planear actividades recreativas de acuerdo con los diversos grupos

de edades que se forman en el albergue

6. Informar a la administración acerca de los horarios, requerimientos

y actividades a realizar

FUNCIONES DEL RESPONSABLE DE BIENESTAR SOCIAL

1. Delimitar áreas y fijar horarios para las actividades

recreativas

2. Enfocar las actividades recreativas hacia la

rehabilitación y la integración social

3. Informar a los albergados acerca de los horarios y tipos

de actividades recreativas.

4. Promover líderes en la comunidad alojada

5. Incentivar programas de reactivación económica

6. Elaborar informes periódicos, sobre el estado

emocional de los albergados y sus actitudes y remitirlos

al área de salud.

7. Realizar acciones en el establecimiento de lazos

familiares

8. Apoyar la organización de las actividades religiosas.

9. Administración de la información

III. AREA DE SALUD Su importancia radica en que es el que planea, coordina y ejecuta en conjunto con las personas que conforman la comisión de apoyo por parte de los albergados ,las acciones de salud tendientes a prevenir, controlar y disminuir la morbi-mortalidad de la población ubicada en los albergues temporales, mediante el desarrollo de programas de asistencia y prevención sanitaria.

Funciones del área •Atender la consulta de acuerdo a la demanda y tener un

registro de ella para ser presentado a un nivel superior para

su análisis.

•Remitir los pacientes que ameriten estudios especiales o

tratamiento hospitalario a la unidad de salud

correspondiente.

•Detectar el aumento de enfermedades transmisibles de

acuerdo a las tendencias previamente elaboradas y

analizadas por los responsables de la vigilancia

epidemiológica.

FUNCIONES DEL ÁREA DE SALUD

1. Controlar la calidad del agua para consumo humano y coordinar con las empresas públicas u otras entidades los requerimientos de cantidad de agua de acuerdo a la población alojada.

1. Controlar la recolección y eliminación de desechos sólidos a

fin de evitar la proliferación de roedores e insectos. 1. Planea la atención médica inmediata, en función de la

morbilidad existente en la población alojada en los albergues temporales.

1. Coordina con el Sector Salud las actividades de vigilancia

epidemiológica habitual, para implantar medidas de prevención y control, tales como protecciones susceptibles, investigación de epidemias y tratamiento y aislamiento de casos.

FUNCIONES DEL ÁREA DE SALUD

1. Define las necesidades de educación y programa las actividades idóneas para resolver los problemas que hayan sido detectados en el albergue

1. Determina y controla con los responsables de saneamiento

ambiental del Ministerio de Salud, los riesgos ambientales.

1. Valora la necesidad de implementar actividades de vacunación.

SUBCOORDINACIÓN DEL ÁREA

DE ALMACÉN

► Debe ubicarse en un lugar seguro que ofrezca

las garantías de almacenamiento para los suministros del albergue. Lo ideal es contar con una estancia contigua al resto de la instalación en la que podamos ir depositando todos los productos para su posterior distribución.

► Los productos deben estar identificados

fácilmente. Debe elaborar reportes de entradas y salidas de suministros que informe al Administrador.

► Debe llevar un control de entradas y salidas

de suministros El almacén se dividirá en varias zonas según el producto almacenado. Con respecto a los alimentos, tendremos en cuenta si son perecederos o no, y nos aseguraremos de la rotación de los productos y las condiciones de conservación.

SUBCOORDINACIÓN DE ÁREA DE

ALIMENTACIÓN Y DE COCINA

► Esta área es básica en el albergue, pues es la

responsable de proporcionar alimentos a los

necesitados.

► Se recomienda disponer de cocinas

colectivas, cuya ubicación ha de encontrarse

próxima al comedor. También es fundamental

organizar a los grupo de personas

hospedados que preparan la comida, y se

debe llevar un control de suministros

alimenticios y vigilar que no se desperdicien

el recurso.

► Se deben tener en cuenta las dietas

específicas que algunas personas puedan

estar realizando debido a posibles patologías

o tratamientos médicos.

SUBCOORDINACIÓN DE ÁREA

DE LIMPIEZA

► Esta área es vital para el buen

funcionamiento del albergue debido a

que se debe promover el auto cuidado

de la población y se debe tomar

acciones en coordinación con el área de

salud.

Se debe dejar en claro que los

responsables de la limpieza e higiene del

albergue les corresponde a todos los

que lo habitan, por lo tanto se debe

organizar los distintos equipos de

limpieza y saneamiento ambiental.

► Se debe mantener una estricta vigilancia

para garantizar estos aspectos.

SUBCOORDINACIÓN DE

ÁREA DE SEGURIDAD ► Esta área es muy importante debido a

que es la que garantiza el orden, respeto

y convivencia entre los habitantes del

albergue.

Para esto se debe organizar equipos de

seguridad con los mismos albergados y

pedir colaboración de las autoridades de

seguridad pública de la localidad.

► Se debe velar por la seguridad en todas

las áreas del albergue.

► Se debe vigilar las pertenencias

individuales y colectivas, e

infraestructuras

► Se debe velar por el buen

comportamiento de todas las personas

albergadas

CONTINUA: SUBCOORDINACIÓN DE ÁREA DE

SEGURIDAD

►La seguridad de los menores es primordial para evitar

abusos de toda índole en contra de éstos. Se debe

tener a la mano el Plan de Evacuación por cualquier

emergencia.

►Se deben tomar medidas de prevención en cuanto al

manejo de material inflamable (combustibles) y cocinas

de diversos tipos (gas, leña, etc.)‏

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