Que, de conformidad con el literal c) del articulo 34' del Reglamento de Organización yFunciones del Ministerio del Ambiente, aprobado por Decreto Supremo N' 007-2008-MINAM, laOficina General de Administración, tiene entre sus funciones, cautelar los bienes patrimoniales,manteniendo el inventario fisico actualizado y valorizado de bienes y activos;

~o{ución áe Secretaria qenera{WO¿J)3 -2010-Sq-:MIWJl:M

Lima, O 4 MAR.2010Visto, el Informe N° 010-2010-0GA-SG/MINAM de 10 de febrero de 2010 de la Oficina

. General de Administración, sobre propuesta de "Directiva de Administración de Vehículos delMinisterio del Ambiente";

CONSIDERANDO:

Que, mediante ley N° 29151, ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales,se crea el Sistema Nacional de Bienes Estatales como el conjunto de organismos, garantías y

~O~OEl"¡..,.normas que regulan, de manera integral y coherente, los bienes estatales, en sus niveles de,::: .• RIA t\ Gobierno Nacional, regional y local, a fin de lograr una administración ordenada, simplificada y~ JU CA ~. eficiente, cuyo objeto es contribuir al desarrollo del pais promoviendo el saneamiento de la~ ,'" propiedad estatal, para incentivar la inversión pública y privada, procurando una eficiente

'-1</ N P. . gestión del portafolio mobiliario e inmobiliario del Estado, y; ordenar, integrar y simplificar losprocedimientos de adquisición, administración, disposición, registro y supervisión de los bienesestatales para lograr una gestión eficiente;

Que, la Resolución de Contralorla N° 320-2006-CG que aprueba las "Normas deControl Interno", define al control interno como un proceso integral efectuado por el titular,

EL-i.,¡tuncionarios y servidores de una entidad, diseñado para enfrentar a los riesgos y para dar~guridad razonable de que, en la consecución de la misión de la entidad, se alcanzarán~~bíetivos gerenciales, dentro de los cuales se encuentran, el cuidar y resguardar los recursos y.l'. enes del Estado contra cualquier forma de pérdida, deterioro, uso indebido y actos ilegales,

__ ".,~. si como, en general, contra todo hecho irregular o situación períudicial que pudiera afectarlos;/. \)

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¡::! ,¿ «~JtlJ en c:: -1\:4 ~ " .~l rn~'I 1 &~,/y- MIN!'~~/

Que, la Oficina General de Administración, remite la propuesta de "Directiva deAdministración de Vehlculos del Ministerio del Ambiente" que tiene como objetivo establecernormas que garanticen la adecuada administración y uso de los vehiculos de propiedad delMinisterio del Ambiente, así como de los que se encuentran bajo su administración,asegurando que el uso de vehículos sean destinados a brindar un oportuno y eficiente servicioa los comisionados del Ministerio del Ambiente que realicen actividades de carácter oficial;

Que, en ese sentido resulta necesario aprobar el documento de gestión propuesto;

Con el visto de la Oficina General de Administración y de la Oficina General deAsesoria Jurídica;

De conformidad con lo dispuesto en el Decreto Legislativo N° 1013, Ley de Creación,Organización y Funciones del Ministerio del Ambiente, el Reglamento de Organización yFunciones del Ministerio del Ambiente aprobado por Decreto Supremo N" 007-2008-MINAM Yla Resolución Ministerial N" 277-2009-MINAM;

SE RESUELVE:

Artículo 1°._ Aprobar la Directiva N"(l?2-2010-MINAM/SG "Directiva de Administración deVehículos del Ministerio del Ambiente", cuyo Anexo forma parte de la presente Resolución.

Artículo 2°._ Encargar a la Responsable del Portal de Transparencia la publicación de lapresente Resolución en la página web del Ministerio del Ambiente, www.minam.gob.pe.

a la

Regístrese y comuníquese

g:2¿4!{;kbJ~.......................... ~CésarVillacorta Arévalo

SECRETARIO GENERAL

Ministeriodel Ambiente••

DIRECTIVA N° ()O;l -2010-MINAM/SG

"DIRECTIVA DE ADMINISTRACiÓN DE VEHíCULOS DEL MINISTERIO DELAMBIENTE"

L1MA- PERÚ

Ministeriodel Ambiente••

DIRECTIVA NoQ:12..-2010-MINAM/SG

"DIRECTIVA DE ADMINISTRACiÓN DE VEHíCULOS DEL MINISTERIO DEL AMBIENTE"

íNDICE

1. Objetivos

2. Base Legal

3. Alcance

4. Vigencia

5. Disposiciones Generales

5.1 Cuaderno de Control5.2 Cuaderno de Bitácora5.3 Diagnóstico Técnico Mecánico Automotriz5.4 Flota Vehicular5.5 Plan de Mantenimiento Preventivo5.6 Registro Administrativo Vehicular5.7 Servidor Encargado5.8 Solicitud de Movilidad5.9 Pool de Transporte

6. Disposiciones Especificas6.1. De la Flota vehicular6.2. Del contenido del registro administrativo vehicular6.3. Administración, control y utilización de los vehículos6.4. Del control de kilometraje6.5. Del mantenimiento preventivo6.6. Del mantenimiento correctivo6.7. Del suministro y control de combustible6.8. De las modalidades de transporte6.9. De la solicitud para movilidad

7. De las obligaciones del conductor7.1. De los documentos que debe portar un conductor7.2. De la responsabilidad por las infracciones7.3. Del apoyo en incremento de comisiones7.4. Sobre la seguridad del vehículo7.5. De la verificación del estado del vehículo

8. Procedímiento a realizar en caso de siniestro y accídentes8.1. Acciones por parte del conductor8.2. Acciones por parte del Área de Servicios Generales8.3. Acciones por parte de la Unidad Operativa Funcional de Logística

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Mimsteriodel Ambiente••

9. Disposiciones finales9.1. Aprobación de formatos9.2. Difusión de la Directiva9.3. Supervisión del cumplimiento y aplicación de la Directiva9.4. Responsabilidad por incumplimiento de Directiva

10. AnexosAnexo N° 01: Solicitud de Movilidad LocalAnexo N° 02: Reporte de fallas/Daños/Mantenimiento de vehículos

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,

Ministeriodel Ambiente••

1. Objetivos:

,., .:

1.1 Establecer normas que garanticen una adecuada administración y uso de losvehículos de propiedad del Ministerio del Ambiente, así como de los que seencuentran bajo su administración.

1.2 Asegurar que el uso de vehículos sea destinado a brindar un oportuno yeficiente servicio a los comisionados del Ministerio del Ambiente que realicenactividades de carácter oficial.

2. Base Legal

Ley NO27658 - Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado.Ley N° 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.Ley W 28411 - Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.Ley W 29465 - Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal de 2010.Decreto Legislativo W 1017 - Ley de Contrataciones del Estado.Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones delEstado.Resolución Jefatural W 118-80-INAP/DNA que aprueba las Normas Generales delSistema de Abastecimiento.Ley N° 29151 - Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.Decreto Supremo N° 007-2008-VIVIENDA - Reglamento de la Ley General delSistema Nacional de Bienes Estatales.Decreto Supremo W 016-2009-MTC Texto Único Ordenado del ReglamentoNacional de Tránsito - Código de Tránsito.DL N° 1013 - Ley de Creación del Ministerio del Ambiente.Decreto Supremo N° 007-2008-MINAM Reglamento de Organización y Funciones delMinisterio del Ambiente.

3. Alcance

Las normas contenidas en la presente directiva, son de aplicación a todas lasunidades orgánicas del Ministerio del Ambiente, que por la naturaleza o necesidadde sus servicios requieran el apoyo de la flota vehicular.

4. VigenciaLa presente Directiva tiene carácter permanente.

5. Disposiciones Generales

Entiéndase para efectos de la presente Directiva, lo siguiente:

5.1 Cuaderno de Control: Es el documento que contiene el nombre del conductorque realiza la comisión, hora de salida, hora de llegada, dotación decombustible, destino, kilómetros recorridos, u otra información que searelevante para el control del vehículo. En este cuaderno está anexadodocumentos obligatorios tales como: Tarjeta de propiedad, SOAT y pase oficial

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Ministeriodel Ambiente

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••vehicular. Esta información se complementa además con el software del áreade transportes (registrador de combustibles-visanet), supervisado por elencargado de servicios generales. Este documento será utilizado y actualizadoobligatoriamente por el conductor que realiza la comisión vehicular.

5.2 Cuaderno de Bitácora: Es el documento, también denominado Libreta deMatrícula, en el cual consta la información netamente mecánica de cadavehiculo, relacionado al mantenimiento preventivo y correctivo, desperfectos yreparaciones, pérdidas y reposiciones de accesorios, cambios de repuestos,entre otros aspectos. Este cuaderno será actualizado y administrado por elpersonal del taller de mecánica contratado, revisado y supervisado por elResponsable de Servicios Generales.

5.3 Diagnóstico Técnico Mecánico Automotriz: Es el documento en el queconsta la revisión efectuada por el mecánico y el listado de los repuestos y/oservicios especializados que requiera un vehículo de la flota vehicular para sureparación.

5.4 Flota Vehicular: Es el conjunto de vehículos de propiedad del Ministerio delAmbiente o que se encuentran bajo su sola administración por afectación enuso, comodato o bajo cualquier otro título posesorio. Incluye los vehículosmenores o motocicletas.

5.5 Plan de Mantenimiento Preventivo: Es el documento en el cual consta elcronograma de las revisiones técnicas que se realizarán a los vehículos de laflota vehicular con el propósito de garantizar su completa operatividad.

5.6 Registro Administrativo Vehicular: Es el conjunto de documentos quecontiene toda la información de los vehiculos que integran la flota vehicular del'Ministerio del Ambiente. Dicha información se encuentra bajo la actualización ycustodia del Responsable del Control Patrimonial.

5.7 Servidor Encargado: Es el servidor al cual el Responsable de ServiciosGenerales le encarga por escrito, con copia a la Unidad Operativa Funcional deLogística, determinadas funciones para el cumplimiento de la presenteDirectiva.

5.8 Solicitud de Movilidad: Es el formato a través del cual los servidores delMinisterio del Ambiente realizan su pedido para cualquiera de las modalidadesde transporte que requiera para el cumplimiento de sus funciones.

5.9 Pool de Transporte: Integrada por todos los conductores de la flota vehiculardel Ministerio del Ambiente.

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6. Disposiciones Especificas

6.1 De la Flota Vehicular

a. El Responsable de Servicios Generales es el encargado de administrar losvehículos que conforman la flota vehicular del Ministerio del Ambiente,dando cuenta por intermedio de la Unidad Operativa Funcional deLogistica de las incidencias relevantes a la Oficina General deAdministración.

b. Dichos vehiculos solo pueden ser conducidos por el personal autorizadopor la Oficina General de Administración.

c. Se podrá asignar en uso un vehiculo con su respectivo conductor a losfuncionarios que por las funciones que realizan o las necesidades delservicio así lo requieran; tales como:

Ministro de EstadoViceministrosSecretaría GeneralJefe de Gabinete de Asesores

d. Se asignarán vehículos al pool de transportes a través del Responsable deServicios Generales y la Unidad Operativa Funcional de Logistica, con elobjetivo de brindar servicios a las distintas unidades orgánicas delMínisterio del Ambiente.

e. Del mismo modo, se podrá asignar en uso un vehículo a una unidadorgánica específica para el cumplimiento de sus funciones, siempre ycuando se cuente con la disponibilidad operativa y cantidad suficiente deconductores y unidades vehiculares en el Ministerio del Ambiente.

f. La asignación para los funcionarios referidos en literal c del presentenumeral, se realizará por documento aprobado expresamente por laSecretaría General del Ministerio del Ambiente.

6.2 Del contenido del Registro Administrativo Vehicular

6.2.1 Los documentos que conforman el Registro Administrativo Vehicularcontendrán las siguientes secciones:

a) Ficha Vehicular: En el que constará toda la ínformación quepermita identificar el vehículo y definir su situación física yformalízación registral en la SUNARP. Esta información serárecabada y custodiada por el Responsable del ControlPatrimonial, quien es el encargado de la permanenteactualización.

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Ministeriodel Ambiente

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••Los documentos que sustentan la información contenida en laFicha Vehicular son los siguientes:

Sobre los datos generales: Son aquellos en los que conste laplaca, ciase, marca, modelo, año de fabricación, color, númerode motor, número de chasis, certificado de DIPROVE y todoaquel que contenga datos generales del vehiculo.Sobre la adguisición: Son aquellos que sustentan la propiedado el titulo posesorio del Ministerio del Ambiente sobre elvehiculo, tales como Factura, Guia de Remisión, Póliza, Tarjetade Propiedad, Resolución de Donación, Resolución deAfectación en Uso, etc.Otros documentos: Son aquellos que no se encuentran en lascategorias precedentes, pero que tienen relación con elvehículo, tales como póliza de la Compañia de Seguros,Certificado de Gravamen, etc.

b) Reporte mensual de kilometrajes recorridos:Esta información será remitida por el Responsable de ServiciosGenerales a la Unidad Operativa Funcional de Logística.

c) Reporte de reparaciones y mantenimiento:Esta información será remitida por el Responsable de ServiciosGenerales a la Unidad Operativa Funcional de Logistica.

6.2.2 La actualización de la información de la Ficha Vehicular esresponsabilidad del Responsable del Control Patrimonial.

6.3 Administración, control y utilización de los vehículos

a. El conductor deberá revisar el vehiculo que recibe para realizar unacomisión de servicio, según el Acta de Inventario que forma parte delcuaderno de control. debiendo reportar cualquier ocurrencia que encuentre,tales como raspaduras en la carroceria, falta de accesorios, etc. Dichocuaderno, debidamente firmado será devuelto al servidor encargadodesignado expresamente por el Responsable de los Servicios Generales, alconcluir la comisión de servicios.

b. El Servidor Encargado verificará y firmará el citado cuaderno en señal deconformidad. En caso de encontrar anotada alguna ocurrencia informarápor escrito de este hecho al Responsable de Servicios Generales, a fin deque se adopten las medidas correctivas correspondientes. Del mismo modo,en caso de encontrar una ocurrencia en el vehiculo sin que haya sidoreportada por el conductor, informará del hecho al Responsable de ServiciosGenerales y se presumirá que tales daños son ímputables al conductor queno los reportó.

c. Ningún vehiculo, a excepción de los que están asignados al Ministro,Viceministros, Jefe de Gabinete, Secretario General y los vehiculos que seencuentran en comisión fuera de la provincia de Lima, podrán circular en

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Ministeriodel Ambiente••

dias no laborables, salvo autorización expresa de la Oficina General deAdministración.

d. Es obligatorio el uso del cuaderno de bitácora para todos los vehículos,siendo responsable de su actualización y uso el conductor respectívo, con elvisto bueno diario del Responsable de Servicios Generales conconocimíento de la Unidad Operativa Funcional de Logística, que a su vezinformará oportunamente las incidencias a la Oficina General deAdministración.

e. El cuaderno de bitácora deberá ser llenado de manera correcta y serpresentado sin borrones ni enmendaduras.

f. Todos los vehículos pernoctarán en la sede central del Ministerio delAmbiente, en el lugar de parqueo asignado por la Unidad OperativaFuncional de Logística, quedando terminantemente prohibido que pernoctenfuera de las instalaciones del Ministerio, bajo responsabilidad del funcionarioy conductor a cuyo cargo haya sido asignado el vehículo.

6.4 Del control de kilometraje

Permanentemente el Responsable de Servicios Generales informará a laUnidad Operativa Funcional de Logística, el kilometraje recorrido por cadavehículo, el cual será consolidado mensualmente y remitido a la OficinaGeneral de Administración para su conocimiento y control.

6.5 Del mantenimiento preventivo

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a. El Responsable de Servicios Generales elaborará el Plan de MantenimientoPreventivo de todos los vehiculos que conforman la flota vehicular delMinisterio del Ambiente, el cual contendrá la descripción de las revisionesperiódicas que requiera cada vehículo para mantener su operatividad yestado de conservación.

b. El citado Plan, con la visación del Responsable de la Unidad OperativaFuncional de Logística será elevado a la Oficina General de Administraciónpara su aprobación, siendo compromiso del Responsable de ServiciosGenerales su ejecución.

6.6 Del mantenimiento correctivo

a. Cualquier avería o desperfecto de los vehículos será revisado por personalespecializado (mecánicos), quienes elaborarán el Diagnóstico TécnicoMecánico Automotriz, en el cual se informará sobre el desperfecto delvehiculo y el repuesto o contratación del servicio especializado que serequiera para su reparación, de ser necesario.

b. El Responsable de Servicios Generales informará a la Unidad OperativaFuncional de Logistica, el requerimiento de la adquisición del repuesto o la

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••contratación del servicio solicitado en el Diagnóstico Técnico MecánicoAutomotriz.

c. En caso la reparación del vehiculo sea requerida en forma inmediata seconsignará el sello de "Muy Urgente".

d. Toda reparación deberá registrarse en el cuaderno de bitácora, en la cualse detallará las reparaciones realizadas, su fecha y costo.

6.7 Del suministro y control de combustible

a. Se encuentra prohibido el suministro de combustible, carburantes ylubricantes a vehiculos que no conforman la flota vehicular del Ministeriodel Ambiente.

b. La prioridad en la atención del suministro de combustible, carburante ylubricantes es en el siguiente orden:

Vehículos asignados al señor Ministro de EstadoVehículos asignados a la Alta Dirección.Otros vehiculos de la flota vehicular

c. El abastecimiento de combustible al resto de unidades vehiculares serealizará cuando los odómetros indiquen que se encuentra en una reservadel 25% de su capacidad, en ese caso se abastecerá a FULL el tanque decombustibles, de acuerdo al siguiente detalle:

• Se suministrará el combustible y octanaje correspondiente al vehículo.

• Se registrará el kilometraje al momento de abastecerse decombustible. No se suministrará el combustible en caso que elodómetro de la unidad no funcione. En el caso que los odómetros sedetecten averiados, deberá ser informado al Servidor Encargado y alResponsable de los Servicios Generales, para su reparación.

• El Responsable de Servicios Generales, llevará un registro mensualdel rendímiento de cada vehículo (Km/galón) para ser comparadoscon los galones suministrados y los kilómetros recorridos en el periodode un mes.

• El suministro de combustibles, aceites y carburantes se realizará através del vale de atención emitido por el proveedor contratadodebidamente visado por el Responsable de Servicios Generales.

6.8 De las modalidades de transporte

La flota vehicular del Ministerio del Ambiente, realiza las siguientesmodalidades de transporte:

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a. Para los servidores de la entidad que requieran realizar alguna comisión deservicio fuera de la institución.

b. Para el traslado de materiales, maquinaria y/o equipos. En estos casos, elárea usuaria deberá presentar al personal de seguridad, la autorización desalida de dichos bienes.

6.9 De la solicitud para movilidad

a. Toda solicitud para la utilización de los vehiculos deberá ser tramitada porescrito a través del formato Solicitud de Movilidad Local (Anexo 1), a fin deque se proceda a la programación de salida de los vehiculos.

b. Dicha solicitud deberá estar suscrita por el jefe inmediato del área a la quepertenece el servidor solicitante de movilidad para su comisión de servicios.En el caso que se requiriera de comisiones de urgencia y no se encuentre enel área ni el Director o el jefe inmediato, su solicitud se podrá formalizarposteriormente, bajo responsabilidad del servidor solicitante.

c. La atención de la Solicitud de Movilidad Local será tramitada de acuerdo a suorden de presentación, con excepción de los casos que amerite urgenteatención y que se encuentren expresamente autorizados por la OficinaGeneral de Administración y/o Secretaría General.

d. Al finalizar la comisión de servicio, el conductor deberá reportarse y entregarla Solicitud de Movilidad Local con la firma del funcionario o servidorcomisionado.

e. El servidor encargado de transportes verificará el kilometraje y estado delvehiculo, consignando esta información en el registro correspondiente.

7. De las obligaciones del conductor

7.1 De los documentos que debe portar un conductor

El conductor llevará consigo permanentemente, bajo responsabilidad, lossiguientes documentos originales:

a. Licencia de conducir.b. DNI.c. Fotocheck del Ministerio del Ambiente.d. Tarjeta de Propiedad del Vehiculo.e. Certificado y sticker del SOAT vigentes.f. Autorización de lunas polarizadas, de ser el caso.g. Pase Oficial del vehículo.

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7.2 De la responsabilidad por las infracciones

7.2.1. Las papeletas originadas por una infracción de tránsito imputable a lanegligencia o dolo del servidor, serán canceladas por dicho conductor, sinperjuicio de la sanción administrativa, civil o penal que le corresponda.

7.2.2 El Responsable de Servicios Generales llevará un control actualizado delas infracciones que hayan recaído en los vehículos de la flota vehiculardel Ministerio del Ambiente, informando mensualmente a la OficinaGeneral de Administración con conocimiento de la Unidad OperativaFuncional de Logistica para el trámite correspondiente.

7.3 Del apoyo en incremento de comisiones

7.3.1 Los conductores deberán prestar servicios fuera de su turno normal deservicio, en los casos que se presenten incrementos de comisiones y seanecesaria su presencia.

7.3.2 Las horas de sobretiempo serán compensadas con descanso físico enfecha posterior, programada por el Responsable de Servicios Generales.

7.3.3 Los conductores con sus respectivos vehiculos asignados a funcionarios,automáticamente se replegarán funcional y operativamente al pool detransportes al término de la comisión de servicio: en los casos que losvehículos asignados a funcionarios por necesidad de servicio, seencuentren de comisión fuera de Lima Metropolitana, estos vehículos consus respectivos conductores quedan bajo la responsabilidad y supervisióndel Responsable de Servicios Generales, debiendo reportarse y darcuenta diaria de las actividades y novedades al Encargado de ServiciosGenerales propuesto por el Responsable de Servicios Generales.

7.4 Sobre la seguridad del vehículo

Tratándose de comisiones de servicio que se realizan a zonas de riesgo, elconductor deberá actuar de la siguiente manera:

a. Coordinar para ocupar un espacio de la playa de estacionamiento o garajede la institución o local visitado.

b. Solicitar permiso para estacionar en la parte exterior o frontis de lainstitución o local visitado, cuidando de no transgredir las normas detránsito o disposiciones municipales.

c. Consultar a las personas de la institución visitada sobre la alternativa demayor seguridad para estacionar el vehículo. Si se tratara de una visita auna zona rural, el conductor adoptará las medidas del caso para el cuidadode su integridad personal y la del vehiculo.

d. Buscar una playa de' estacionamiento para guardar el vehiculo mientrasdure la comisión asignada.

e. Cualquier otra medida destinada a salvaguardar la seguridad del vehículode acuerdo a las circunstancias.

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f. En las comisiones de servicio locales o las que se realicen en la ProvinciaConstitucional del Callao, el conductor no deberá abandonar el vehículo;bajo responsabilidad.

g. Todos los vehiculos del Ministerio del Ambiente, deben estacionarse ypernoctar en la zona de parqueo establecida por la Oficina General deAdministración.

7.5 De la verificación del estado del vehiculo

El conductor, antes de realizar una comisión de servicios, verificará el estadodel vehículo y sus accesorios. Dicha verificación comprenderá como minimo losiguiente:

a. Adecuado nivel de aceite en el motor.b. Adecuado nível de agua o refrigerante en el radiador.c. Adecuado nivel de agua de batería.d. Adecuado nivel de liquido de freno.e. Estado de llantas (incluida la llanta de repuesto).f. Estado de lunas, espejos y limpiaparabrisas.g. Funcionamiento de luces y demás equipos del vehículo. Los implementos

de seguridad y emergencia (gata, triángulo de seguridad, llanta derepuesto, seguro de aros, y demás implementos que crea conveniente).

h. Cerciorarse de la limpieza y buena presentación del vehículo, las mismasque son de su responsabilidad.

i. El conductor que detectara cualquier daño, deficiencia y/o desperfecto enel vehículo a su cargo, deberá comunicarlo al Responsable de ServíciosGenerales mediante el formato: "Reporte de fallas" (Anexo 2) siendodebidamente visado por dicho Responsable.

8. Procedimiento a realizar en caso de siniestro y accidentes

8.1 Acciones por parte del conductor

El conductor de un vehículo de la flota vehicular del Ministerio del Ambientesiniestrado o que ha sufrido accidente deberá, sin ser limitativas, llevar a cabolas siguientes acciones:

a. Denunciar el hecho de inmediato a la autoridad policial de la jurisdicción odel lugar más próximo.

b. Comunicar de inmediato al Responsable de Servicios Generales, quiencomunicará el hecho a la Unidad Operativa Funcional de Logística a fin deque se informe a la Compañia de Seguros sobre el hecho ocurrido.

c. Adoptar las precauciones necesarias a fin de evitar mayores pérdidas y/odaños posteriores.

d. Concurrir a todas las diligencias policiales y/o judiciales.e. Presentar, dentro de las 24 horas a la Unidad Operativa Funcional de

Logística un informe detallado de lo sucedido, salvo imposibilidad fisicacomprobada.

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Ministeriodel Ambiente

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••De estar imposibilitado fisicamente el conductor por efectos del accidente o elsiniestro, el servidor encargado comunicará a la Unidad Operativa Funcional deLogistica para que ésta adopte las medidas del caso, sin pe~uicio decomunicar a la compañia aseguradora correspondiente.

8.2 Acciones por parte del Responsable de Servicios Generales

El Responsable de Servicios Generales por cada siniestro formará unexpediente en el cual se acumulará toda la información concerniente al hecho,incluyendo fotografías de los daños, asi como la identificación de la Comisaríaante la que se interpuso la denuncia correspondiente. Dicho expediente seráremitido a la Unidad Operativa Funcional de Logistica, para su tramitacióncorrespondiente.

8.3 Acciones por parte de la Unidad Operativa Funcional de Logística

l

La Unidad Operativa Funcional de Logistica, recabará copia de la denunciapolicial y la acumulará en el expediente respectivo, luego de lo cual lo remitirá ala empresa aseguradora para el trámite de la cobertura del segurocorrespondiente. Asimismo, copia del citado expediente será remitido alResponsable de Control Patrimonial y a la Unidad Operativa Funcional deRecursos Humanos, de ser el caso, para las acciones que correspondan en elámbito de sus competencias.

Disposiciones Finales

9.1 Aprobación de formatos

La Oficina General de Administración aprobará los formatos, modelos yformularios, que estime necesarios para la mejor aplicación de la presenteDirectiva a propuesta de [a Unidad Operativa Funcional de Logística.

9.2 Difusión de la DirectivaLa Oficina General de Administración y la Unidad Operativa Funcional deLogistica tendrán a su cargo la difusión del contenido de esta Directiva,especialmente en lo relacionado a su obligatoriedad y responsabilidad por suincumplimiento.

9.3 Supervisión del cumplimiento y aplicación de la DirectivaLa Oficina General de Administración, a través de la Unidad OperativaFuncional de Logística y el Responsable de Servicios Generales, supervisará elestricto cumplimiento de la presente Directiva, por parte de las UnidadesOrgánicas, funcionarios y servidores del Ministerio del Ambiente.

9.4 Responsabilidad por incumplimiento de DirectivaEl incumplimiento de las disposiciones contenidas en la presente Directiva,generará responsabilidad administrativa, civil o penal según corresponda, [amisma que será determinada conforme a la normatividad vigente.

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..0 ..•~ .. Ministerio

del Ambiente

• J ,.- '.,

10. ANEXOS

Anexo N° 01: Solicitud de Movilidad Local.Anexo N" 02: Reporte de Fallas /Daños I Mantenimiento de Vehiculos.

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ANEXO 1

SOLICITUD DE MOVILIDAD LOCAL- MINAM

Atender iI los siguientes funcionarios vIo personal de todas las dependencia que saldran en (omision de servido oficial, en representacion del

Ministerio del Ambiente.

Apellidos y Nombres:

Finalidad de la comisión:.

Destino de la comisión:

,.2.

3.4.

......................_ Distrito/ localidad:

EEDL__A~_O__AREA SOLICITANTE

Firma del responsable encargado del Area

Solicitante

ASIGNACION DEL VEHlCULO

Placa N2Km de salida:

Combustible otorgado: _..

Dependencia solicitante:

PERIODO DE LA COMISION DE SERVICIO

Oía de salida:

Oía Mes Año

Hora de retorno:

CONTROl DE SEGURIDADDE SALIDA

Solo Ida IdayVuetta D Oficina Funcional logística Encargado responsable de SSGG

ANEXO 2

REPORTE DE FALLA/ DAÑOS / MANTENIMIENTO DELVEHíCULO

FECHA: ./ ./ .

USUARIO ASIGNADO: .

CONDUCTOR RESPONSABLE: .

DATOS DEl VEHíCULOPLACA CLASE MARCA MODELO AÑO COLOR Km. ACTUAL

REGISTRO DE FALLA / DAÑO/ MANTENIMIENTO

FALLA DAÑO:

'Mecánica 'Carrocería

'Eléctrica 'Llantas

'Direcció~ y ( , Farossuspenslon

'Frenos 'Espejo

'Otros 'Otros

DETALLES:

OBSERVACIONES ADICIONALES:

MANTENIMIENTO D'Lubricación

'Enllante

'Otros

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