PAE 060DT r19 SVP Estatutos 100802

8/8/2019 PAE 060DT r19 SVP Estatutos 100802

1/55

Instituto Politcnico NacionalCoordinacin del Programa AeroEspacial Politcnico

Programa AeroEspacial Politcnico

Estatutos (Programa de administracin) del Proyecto

Responsable: Sergio Vials P.

Fecha: 02 de agosto de 2010

Versin: 19

41298661.doc Pgina 1 de 55Instituto Politcnico Nacional

Programa Aeroespacial Politcnico; Estatutos para el ProyectoCoordinacin: [email protected] Portal:


2/55

Contenido1 Estatutos del proyecto (Programa de administracin)

1.1.- Propsito1.2.- Alcance (de los Estatutis)1.3.- Participantes en el grupo preliminar de proyecto

2.- El Proyecto por realizar2.1.- Antecedentes y Justificacin2.2.- Consideracin Estratgica2.3.- Alcance (propsito)2.4.- Denominacin2.5.- Objetivos2.6 Expectativas (y beneficios)

3.- Administracin del proyecto3.1.- Metodologa

3.1.1.- Inicio3.1.2.- Planeacin3.1.3.- Anlisis

3.1.4.- Diagnstico3.1.5.- Diseo3.1.6.- Realizacin (Construccin)3.1.7.- Soporte a la Operacin3.1.8.- Entrega y cierre del proyecto

3.2.- Plan de proyecto3.2.1.- Programa preliminar de Trabajo

4.- Entregables4.1.- Entregables de la Fase de Inicio4.2.- Entregables de la Fase de Planeacin4.3.- Entregables de la Fase de Anlisis4.4.- Entregables de la Fase de Diagnstico

4.5.- Entregables de la Fase de Diseo4.6.- Entregables de la Fase de Realizacin5.- Herramientas y procesos de apoyo al seguimiento y control del proyecto

5.1.- Administracin de Informacin y evolucin del proyecto5.2.- Administracin de Incidentes [Issues]5.3.- Administracin de Riesgos5.4.- Administracin del Cambio5.5.- Administracin de Control de cambios5.6.- Administracin de la Comunicacin

6.- Grupo de Proyecto6.1.- Estructura6.2.- Coordinacin General del Proyecto y autoridad asignada

6.3.- Instancias institucionales participantes6.4.- Organizacin7.- Recursos necesarios

7.1.- Recursos humanos7.2.- Instalaciones de trabajo7.3.- Equipamiento7.4.- Mobiliario7.5.- Pasajes y viticos




3/55

Informacin del Documento

Control de versiones:

Ttulo PAE_060DT_r18 SVP Estatutos_100729.doc

Versin 19

Fecha: de creacin 02 de agosto de 2010

Propsito del Documento

Integra o sustituye a:

Revisado por: Fecha Nombre de archivo:

SVP PAE_056DT_r1 SVP Estatutos Py Resumen Preliminar_100611.doc

PAE_056DT_r3 SVP RRR Estatutos Py Resumen Preliminar_100611.doc

SVP PAE_060DT_r1 / r2 / r4 / r5 / r6 / 7 / 9 / 9 / 10 / 11 SVPEstatutos_100618.doc

PAE_060DT_r11_SVP_MRG-JGMF_Estatutos_100716.docPAE_060DT_r12 / r13 / r14 / 15 / 16 / 17 / 18 SVP Estatutos_100729.doc

SVP

Revisin:

Versin Revisado por: Fecha Comentarios

1

Aprobacin:

Aprobado por Empresa Puesto Firma Fecha

Yoloxchitl Bustamante Dez IPN-DG

Sergio Vials Padilla IPN-A

Otro IPN-GP

La informacin contenida en este documento, es Propiedad del Proyecto por lo queno deber ser divulgada, duplicada o dada a conocer, parcial o totalmente sin laautorizacin por escrito de la Coordinacin General del Proyecto.




4/55

1.- Estatutos del proyecto (Programa de administracin)

1.1.- Propsito

Establecer los criterios, lineamientos, polticas, procedimientos yrequisitos operativos, que se aplicarn por los participantes en eldesarrollo del Proyecto de Programa AeroEspacial Politcnico (PAEP).

1.2.- Alcance (de los estatutos)

El presente documento presenta consideraciones sobre los siguientesaspectos:

El proyecto por realizar; sus antecedentes, alcances, propsito,

denominacin y expectativas. La metodologa propuesta para su realizacin y las

consideraciones relativas al control para la evolucin del ciclo devida, los riesgos previsibles, los eventuales cambios y lacomunicacin de su evolucin.

Los entregables del proyecto.

El grupo de proyecto responsable de su desarrollo; suestructuracin, forma de trabajo, elementos participantes yorganizacin por adoptar.

Los recursos previstos como necesarios para su realizacin.

1.3.- Participantes en el grupo preliminar de proyecto

Rodolfo de la Rosa Rbago Jos Heberto Lpez Surez

Jorge G. Melndez Franco Alejandra Miranda Resndiz

Javier Roch Soto Manuel Rosales Gonzlez Arturo Sols Villegas Benjamn Varela Orihuela

Sergio Vials Padilla




5/55

2.- El Proyecto por realizar

2.1.- Antecedentes y Justificacin

El Instituto Politcnico Nacional (IPN) ha participado en colaboracin conlas entidades nacionales que, en distintas pocas, han tenido laresponsabilidad de las actividades mexicanas en relacin con el mbitoaeroespacial; como ejemplo de tales antecedentes pueden considerarse:

Es la institucin fundadora de la carrera de Ingeniera Aeronuticaen el pas y, durante muchos aos la nica va para dichaformacin.

A travs de sus egresados ha contribuido de manera esencial alinicio y conduccin de las actividades aeroespaciales en el pas:;

desde la participacin en la operacin de la Estacin Rastreadorade Satlites ubicada en Guaymas en 1957, pasando por laintervencin mexicana en agencias satelitales de carcterinternacional para comunicaciones; hasta la coordinacin de laconstruccin de sistemas satelitales nacionales (Solidaridad).

En su interior, se han desarrollado diversos grupos involucrados entales actividades y otras relacionadas con el uso, la aplicacin, laoperacin, la investigacin y el desarrollo de la ciencia y latecnologa espaciales (ESIA, Ciencias de la Tierra; ESFM; ESIME-

Z, Posgrado; ESIME-T, Aeronutica; CITEDI; CIIEMAD yCINVESTAV).

Otras actividades destacadas han sido: la formacin de grupos detrabajo y la Coordinacin del Programa Interinstitucional deSatlites Experimentales (SATEX); la participacin enexperimentos de radiopropagacin del Satlite de ComunicacionesAvanzadas de la NASA (ACTS); el apoyo del IPN para laPropuesta del Gobierno Mexicano para la Creacin del CentroRegional de Enseanza en Ciencia y Tecnologa Espaciales para

Amrica Latina y el Caribe; la implantacin de la Maestra enCiencias en Ingeniera Aeronutica y Espacial en ESIME Ticomn;y la organizacin del Coloquio de Ciencia y TecnologaAeroespacial (AEROESPACIO 2010).

La justificacin para la conduccin de un proyecto de esta naturaleza seadvierte por:




6/55

El inters manifestado por la Direccin General del IPN para crearuna instancia institucional en materia Aeroespacial.

La conveniencia y necesidad de coadyuvar a que el pas seincorpore, en el nivel que le corresponde, a la aplicacin del

conocimiento y uso de tecnologas en materia aeroespacial. La responsabilidad social del IPN en materia de educacin,

investigacin y extensin tcnicas.

Los planes de creacin de una Agencia Espacial Mexicana (AEM)cuyo dictamen, a la fecha aprobado por el Congreso de la Unin,prev la integracin de una Junta de Gobierno en la cualparticipar como miembro permanente el IPN, para lo querequerir de opiniones fundamentadas.

2.2.- Consideracin Estratgica

Considerando:

El IPN, tanto por las responsabilidades institucionales que su LeyOrgnica le atribuye, como por los antecedentes de su participacinen este campo, las actividades que realiza actualmente y lasexpectativas de evolucin que ofrece para la sociedad, tiene inters yresponsabilidad en el desarrollo de acciones concretas en esta readel conocimiento.

El Estado Mexicano fue omiso en el apoyo que como poltica de estado yde forma sostenida debi haber dado para ubicar a la nacin en ellugar correspondiente, segn el marco de referencia de susindicadores de desarrollo y que tena como obligacin promover.

A la fecha, el poder legislativo ha aprobado el dictamen para la creacinde la Agencia Espacial Mexicana, como rgano descentralizado delEstado y sectorizado en la Secretara de Comunicaciones yTransportes (SCT), con la responsabilidad de establecer y conducir lapoltica espacial del pas.

La Direccin General del IPN formar parte de la Junta de Gobierno dela AEM, y miembros de la comunidad politcnica han participadoactivamente en el proceso de su promocin y definicin.

Consecuentemente, el IPN est plenamente justificado para reorganizare incrementar los esfuerzos que a travs de sus distintas unidades




7/55

acadmicas ha venido realizando; para lo cual deber formular losobjetivos, polticas y metas que en el marco de sus facultades leubiquen en una mejor posicin para contribuir al desarrollo nacionaldesde este campo del conocimiento y de la accin de desarrollo yprogreso social.

2.3.- Alcance

Desarrollar, para someter a consideracin de la Direccin General delIPN, un proyecto para crear, organizar y operar un programa institucionalrelacionado con las ciencias y las tecnologas aeroespaciales y suscampos afines; que permita aprovechar los conocimientos asociados ylos resultados obtenidos en las acciones de la docencia, la investigacin,el desarrollo tecnolgico y la extensin, en beneficio de la sociedad y de

su comunidad; que a la vez sirva de soporte para la concurrencia de susacciones en las actividades correspondientes en los mbitos nacional yexterno; y, en particular como apoyo de opiniones, propuestas yacciones del Instituto en la Junta de Gobierno de la AEM, dado sucarcter de miembro permanente.

2.4.- Denominacin


2.5.- Objetivos

Disear, organizar y operar acciones de formacin, capacitacin yentrenamiento de recursos humanos en materia de ciencias ytecnologas aeroespaciales, incluyendo y particularizando unprograma internacional de Posgrado en la materia.

Fomentar, realizar y/o colaborar en programas, proyectos yacciones de investigacin, desarrollo tecnolgico e innovacin en

materia aeroespacial. Fomentar y/o participar en programas y proyectos de creacin y

reorientacin industrial en la materia.

Establecer y relaciones de colaboracin e intercambio coninstancias similares, nacionales y extranjeras




8/55

Disear, organizar y realizar programas, acciones y eventos dedifusin y divulgacin.

Proponer, realizar y participar en estudios y proyectos en camposdisciplinarios de regulacin, normalizacin y apoyo.

Gestionar y/o administrar la instancia operativa del programa.

2.6.- Expectativas (y beneficios)

La participacin y contribucin del IPN en la oferta de programasacadmicos de posgrado de naturaleza internacional, con la intervencinde mltiples instituciones de educacin superior del pas y extranjeras,que ofrezcan una opcin reconocida de formacin a estudiantes del IPNy del exterior; con objetivos compatibles con los fines de desarrollo

institucional en la materia.Participar en proyectos multi institucionales de investigacin y desarrollo,cuyas acciones y productos permitan ganar experiencia en trabajocolaborativo y sirvan de base para la modernizacin y actualizacin deprogramas del posgrado institucional.

Aprovechamiento de la informacin resultante de las actividadesaeroespaciales para su aplicacin en proyectos y acciones orientadas albeneficio de la sociedad en mbitos tales como: la salud; alimentacin;seguridad y defensa; medio ambiente y produccin de satisfactores de

necesidades cotidianas de la sociedad; entre otros.

Inducir en la comunidad la necesidad de vinculacin y la prctica deltrabajo colaborativo.

Pugnar por la participacin y consideracin de la experiencia yconocimiento de los miembros de la comunidad politcnica en materiaaeroespacial principalmente en las entidades estatales y paraestatalescomo COFETEL, SATMEX, SCT, y los grandes planes y proyectosnacionales relacionados.

Incrementar el reconocimiento social sobre la imagen del IPN y sobre lasactividades espaciales.

3.- Administracin del proyecto

Para llevar el proyecto a condiciones de operacin, se requiere:




9/55

Un programa de trabajo que incorpore las acciones que dendireccin y respuesta a sus fines.

Un conjunto idneo de recursos humanos capaces de realizar elprograma de trabajo.

Una estructura organizacional que soporte de forma eficiente laoperacin de la entidad y la realizacin de su programa de trabajo,en todos los aspectos que ste implique.

La capacidad financiera necesaria para apoyar la totalidad de lasacciones.

En trminos generales, el desarrollo del proyecto implica la realizacinde diversos conjuntos de actividades, agrupables en fasescaractersticas, tal como se ilustra en la siguiente figura.

Fases Generales delproyecto

Inicio

Planeacin

Ejecucin

Cierre

Administraciny control

En la fase de ejecucin se realizan las acciones esenciales del proyecto,que se pueden organizar en subfases o etapas, segn se ilustra acontinuacin.

Fases del proyecto

Inicio

Planeacin

Ejecucin

Cierre

Anlisis

Diagnstico

Diseo

Construccin

Entrega

Apoyo a la Operacin

Administracin y control




10/55

Dependiendo de la naturaleza y alcance del proyecto considerado, lasetapas se integrarn en actividades y stas a su vez en tareas; algunasde las cuales deben realizarse de forma secuencial, en tanto que otraspodrn realizarse de forma total o parcialmente simultnea; asimismoalgunos elementos componentes pueden ser relativamente amplios yotros pueden inclusive no requerirse.

3.1.- Metodologa

La metodologa propuesta para el desarrollo del presente proyectoconsidera un ciclo de vida con las siguientes fases:

Inicio

Planeacin

Anlisis

Diagnstico

Diseo

Realizacin (Construccin)

Soporte a la operacin Entrega y cierre

A continuacin se presenta una descripcin breve de estas fases:

3.1.1.- Inicio




11/55

Fase preliminar a la elaboracin del anteproyecto y a la presentacin delmismo para su autorizacin a la autoridad competente; en este caso a laDireccin General del IPN. Esta fase dio inicio en el momento en que seextern el inters por parte de su Directora General para trabajar en estetema y concluir al momento en que se autorice el presente documento,que involucra el arranque de acciones formales por parte de la Direccindel proyecto.

3.1.2.- Planeacin

Esta fase representa el inicio formal de las actividades y determinar losresultados que se pretenden alcanzar con el proyecto, as como lascondiciones futuras y los elementos necesarios para que ste funcioneeficientemente. En ella deber integrarse el grupo de proyecto

encargado de desarrollar las actividades previstas para el mismo, que sedeben especificar mediante un plan de proyecto o plan de trabajo, quedeber aprobarse antes de comenzar las actividades, precisando fechasde inicio y trmino, as como la relacin de participantes y responsablesde cada una de ellas. Tambin, deber entregarse y aprobarse laEstructura Organizacional requerida para el desarrollo del proyecto.

3.1.3.- Anlisis

Esta fase estar orientada a identificar, recopilar y clasificar ladocumentacin suficiente que permitir determinar el estado del arte enmateria aeroespacial, tanto en el pas como en otras naciones dereferencia; as como a conocer la infraestructura, personal y capacidadesacadmicas institucionales tiles al PAEP.

3.1.4.- Diagnstico

En esta etapa se elaborar y presentar la opinin del grupo deproyecto, orientada a identificar temas trascendentes para la operacindel PAEP; considerando, entre otros aspectos: la Identificacin de reasde oportunidad en las que el Instituto puede involucrarse, advirtiendo losmbitos de accin en los que presenta mayor solidez; aplicando paraello, herramientas tales como el Anlisis Comparativo (Benchmarking) yel anlisis FODA.




12/55


13/55

3.2.1.- Programa preliminar de Trabajo

A1: Elaborar los estatutos (Programa de Administracin) para elproyecto del Programa AeroEspacial Politcnico.

A2: Elaborar el programa de actividades para el proyecto delPrograma AeroEspacial Politcnico.

A3: Disear la estructura organizacional para el proyecto delPrograma AeroEspacial Politcnico.

A4: Desarrollar los criterios y lineamientos para la administracinde incidentes en el proyecto.

A5: Desarrollar los criterios y lineamientos para la administracindel control de cambios en el proyecto.

A6: Desarrollar los criterios y lineamientos para la operacin delComit Tcnico de Evaluacin y Seguimiento (CTES).

A7: Realizar una encuesta para identificacin de capacidadinstitucional en material Aeroespacial.

A8: Realizar un foro/taller de identificacin de potencialidadinstitucional en materia Aeroespacial.

A9: Realizar un estudio de anlisis comparativo en materiaAeroespacial.

A10: Elaborar un informe integral de resultados del anlisis.

A11: Realizar un anlisis FODA sobre la situacin institucional enmateria Aeroespacial.

A12: Elaborar el informe de identificacin de reas de oportunidadinstitucional en materia Aeroespacial.

A13: Identificar estrategias generales para potencializar fortalezasy/o equilibrar debilidades.

A14: Desarrollar la propuesta de creacin de un ProgramaAeroespacial Politcnico.

A15: Elaborar un estudio para la propuesta de un programainstitucional de formacin de recursos humanos en materiaAeroespacial; incluyendo:

o A15.1: Programa Internacional de posgrado en ciencia ytecnologa Aeroespacial y




14/55

o A15.2.- Puesta en operacin de la Maestra en Ciencias de laIngeniera Aeronutica y Espacial.

A16: Elaborar un estudio de identificacin preliminar de lneasinstitucionales de trabajo e investigacin en materia Aeroespacial;

incluyendo:o A16.1: Acciones y proyectos en el mbito institucional

o A16.2: Acciones y proyectos vinculables a la AgenciaEspacial Mexicana y

o A16.3: Acciones y proyectos vinculables con agenciasespaciales extranjeras e internacionales.

A17: Elaborar la propuesta de criterios para la integracin de unared de trabajo colaborativo en materia aeroespacial.

A18: Elaborar un estudio sobre criterios para promover laincorporacin y/o reconversin industrial hacia el mbitorelacionado con la materia Aeroespacial.

A19: Elaborar la evaluacin estimativa del presupuesto generalpara el desarrollo del Programa AeroEspacial Politcnico.

A20: Iniciar los proyectos y acciones que apruebe y financie laautoridad.

A21: Elaborar el manual de organizacin y descripcin defunciones.

A22: Elaborar el manual de calidad.

A23 Elaborar los criterios bsicos para la elaboracin de un manualde procedimientos.

A24: Elaborar el reglamento de operacin.

A25: Elaborar informe de cierre de proyecto

4.- Entregables

El desarrollo del proyecto producir diversos resultados (entregables),con carcter de intermedio o final segn se indica en la Tabla 2siguiente, segn la fase de desarrollo en que se produzcan.




15/55

Tabla 2Entregables por fase de desarrollo

Fase de InicioE1: Estatutos del proyecto (este documento)

Fase de PlaneacinE2: Programa de actividadesE3: Estructura organizacional del proyectoE4: Criterios y lineamientos para administracin de incidentesE5: Criterios y lineamientos para el control de cambiosE6: Criterios y lineamientos para operacin del Comit Tcnico deEvaluacin y SeguimientoE7.1: Formato de encuesta para identificacin de capacidad institucionalE8.1: Proyecto de un foro/taller de anlisis de potencialidad institucional

E9.1: Proyecto de criterios y gua para un anlisis comparativo(benchmarking)Fase de AnlisisE7.2: Informe de resultados de la encuesta de capacidad institucionalE8.2: Informe de resultados del foro/taller de potencialidad institucionalE9.2: Informe del anlisis comparativo (benchmarking)E10: Informe integral de la etapa de anlisisFase de DiagnsticoE11: Informe del anlisis FODA

E12: Informe de identificacin de reas de oportunidadE13: Informe de estrategias generales para potencializar fortalezas y/oequilibrar debilidadesFase de DiseoE9.3: Propuesta de un modelo para acciones de relacin y colaboracin,con entidades nacionales y extranjeras e internacionalesE14: Propuesta del Programa AeroEspacial Politcnico (Estructuraorganizacional)Programa institucional de formacin de recursos humanos en materiaAeroespacialE15.1: Propuesta de creacin del programa internacional de posgradoE15.2: Propuesta de creacin de programa de Maestra en IngenieraAeronuticaPropuesta preliminar de lneas institucionales de trabajo e investigacinen materia AeroespacialE16.1: Acciones y proyectos institucionales




16/55

E16.2: Acciones y proyectos vinculables a la AEME16.3: Acciones y proyectos vinculables a otras agencias espaciales,extranjeras e internacionalesE17: Propuesta para un esquema de trabajo colaborativo (en red)

E18: Propuesta de un esquema de promocin y reconversin industrialhacia el mbito AeroespacialE19: Propuesta de estructura y alcance presupuestal para el programaFase de realizacinE20: Informe de puesta en operacin de los programas aprobadosFase de soporte a la operacinE21: Manual de organizacin y descripcin de funcionesE22: Manual de calidadE23: Criterios bsicos para la elaboracin de un manual deprocedimientos

E24: Reglamento de operacinFase de entrega y cierreE25: Documento de finiquito

A continuacin se presenta una breve descripcin de algunosentregables referidos.

4.1.- Entregables de la Fase de Inicio

E1: Estatutos del proyecto (este documento)

Establecer los criterios, lineamientos, polticas,procedimientos y requisitos operativos, que se aplicarn en larealizacin de las actividades de desarrollo del Proyecto dePrograma AeroEspacial Politcnico por los participantes en elmismo.

4.2.- Entregables de la Fase de Planeacin

E2: Programa de actividades

Elaboracin del programa detallado de las actividadesrequeridas en el proyecto, proponiendo: inicio, duracin,participantes y responsables de cada una de ellas.

E3: Estructura organizacional del proyecto




17/55

Determinacin del organigrama requerido para la operacindel proyecto para la creacin del Programa AeroEspacialPolitcnico.

4.3.- Entregables de la Fase de Anlisis E7.2: Informe de resultados de la encuesta de capacidad

institucional

Resultados de la encuesta aplicada a Escuelas, Centros yUnidades, orientada a conocer la infraestructura, personal ycapacidades acadmicas que pueden ser tiles a laoperacin del PAEP; verAnexo 2.

E8.2: Informe de resultados del foro/taller

Organizacin de un foro/taller que permita conocer losavances disponibles a nivel institucional que puedan serutilizados para apoyar el desarrollo del PAEP, adems depermitir reconocer a tcnicos y profesionales e ideas quepuedan servir a los fines del PAEP.

E9.2: Informe del anlisis comparativo (benchmarking)

Recopilacin de la documentacin suficiente que permitadeterminar el estado del arte en materia aeroespacial a nivelnacional e internacional, incluyendo la normatividad yregulaciones aplicables; verAnexo 3.

E10: Informe integral de la etapa de anlisis

Documento informativo que incluya la descripcin de lasacciones realizadas y los resultados obtenidos en elprograma que ser utilizado como base para elaborar undiagnstico que permita tomar las decisionescorrespondientes sobre las estrategias a seguir en laoperacin del PAEP.

4.4.- Entregables de la Fase de Diagnstico

E12: Informe de identificacin de reas de oportunidad

En base al diagnstico realizado por el grupo de trabajo, seelaborar una relacin de los temas y proyectos en los que el




18/55

Instituto puede involucrarse considerando los mbitos deaccin en los que presenta mayor solidez.

E13: Informe de estrategias generales para potencializar fortalezasy/o equilibrar debilidades

Acciones que deben tomarse con relacin a infraestructura,personal y capacidades acadmicas del IPN que permitanconsolidar sus fortalezas y disminuir la intensidad de susdebilidades o, en su caso, eliminarlas.

4.5.- Entregables de la Fase de Diseo

E15.1: Propuesta de creacin del programa internacional deposgrado

Diseo de un programa de posgrado que permita establecerla vinculacin requerida para que personal del Instituto y de

las contrapartes cubran los cursos definidos al efecto,

impartidos por docentes de cada una de las partes. Cabe

mencionar que las instalaciones requeridas para estos

programas de capacitacin podran ubicarse en diferentes

pases.

Propuesta preliminar de lneas institucionales de trabajo e

investigacin, en materia Aeroespacial.

o E16.1: Acciones y proyectos institucionales.- Identificacin deproyectos de investigacin que deban realizarse en el IPN,con el eventual apoyo de otras instituciones, orientados areforzar los conocimientos y la capacidad tcnica necesariospara el cumplimiento de las responsabilidades del PAEP.

o E16.2: Acciones y proyectos vinculables con la AgenciaEspacial Mexicana.- Identificacin de actividadesacadmicas, cientficas y tecnolgicas que el PAEP puedarealizar en coordinacin con la AEM.

o E16.3: Acciones y proyectos vinculados con otras agencias

espaciales extranjeras e internacionales.- Identificacin de

actividades acadmicas, cientficas y tecnolgicas que el

PAEP pueda realizar con otras agencias espaciales del

mundo.41298661.doc Pgina 18 de 55

Instituto Politcnico NacionalPrograma Aeroespacial Politcnico; Estatutos para el Proyecto

Coordinacin: [email protected] Portal:


19/55

4.6.- Entregables de la Fase de realizacin

E20: Informe de puesta en operacin de los programas aprobados

Relacin de acciones de carcter inicial sobre proyectos quese pongan en operacin, asumiendo que se reciba laaprobacin de la autoridad y la asignacin presupuestalrelativa.

4.7.- Entregables de la Fase de Soporte a la Operacin

E21: Manual de organizacin y descripcin de funciones

Documento formalizado donde se establezca las

responsabilidades y funciones de cada uno de los integrantes

de la Estructura Organizacional del PAEP.

E23: Criterios bsicos para la elaboracin de un manual deprocedimientos

Documento formalizado donde se establezca la forma y orden

por considerar en la elaboracin de todos y cada uno de los

procesos responsabilidad de cada uno de los integrantes de

la Estructura de Organizacin del PAEP.

E24: Reglamento de operacin

5.- Herramientas y procesos de apoyo al seguimiento y control delproyecto

Las caractersticas planteadas para el desarrollo del proyecto, en el cualintervienen distintas unidades acadmicas del Instituto y por tantodiferentes grupos de trabajo, con participacin plural y con distintosniveles de responsabilidad y autoridad, requiere de la previsin,identificacin, caracterizacin, uso y administracin de diversos procesos

y herramientas, que son de aplicacin recurrente en la gestin deproyectos. Tales procesos, en conjunto e individualmente, tienen elpropsito de facilitar la evolucin de las fases previstas y apoyar el logrode los propsitos y metas adoptadas para el proyecto. Normalmente secoordinan a travs de una unidad denominada Oficina de Control deProyecto, que depende directamente del Director de Proyecto




20/55

designado. A continuacin se describen los principales procesos degestin.

5.1 Administracin de Informacin y evolucin del proyecto

La informacin sobre la evolucin del proyecto, producida en susdistintas fases, etapas, actividades y tareas, es esencial para:

que su desarrollo se realice de acuerdo a la programacinestablecida;

disponer de las condiciones para una adecuada comunicacin ycomprensin de las acciones y resultados de su avance;

que la documentacin del proyecto soporte de manera eficaz laentrega de productos y puesta en operacin de sus propuestas,sistemas, o servicios (entregables);

apoyar una administracin adecuada de los riesgos del proyecto yla adopcin de acciones de mitigacin;

garantizar la veracidad de datos e informacin.

Para los efectos del presente proyecto se entender por:

Repositorio: Conjunto organizado de datos e informacin, obtenidapara y producida durante el desarrollo del proyecto.

En la medida de la disponibilidad, el repositorio se manejar integrandouna base de datos computarizada, con la previsin del respaldo y laseguridad necesarios. La informacin por incluir corresponderpreferentemente a documentos finales y su aportacin serresponsabilidad de los directores de los grupos de proyecto que seintegren, observando los estndares de nomenclatura establecidos.

5.2.- Administracin de Incidentes

Para los efectos del presente proyecto se entender por:Incidente o Polmica [issue] Un asunto cuestionado; respecto delcual existe una controversia; que no se ha resuelto y se estanalizando; o respecto del cual existen posiciones opuestas odesacuerdo y puede afectar al proyecto en cuanto a tiempo,recursos, alcance o presupuesto (tambin referido como: problemao punto de atencin).




21/55

Todo proyecto requiere, para su adecuada gestin, establecer unaadministracin de incidentes, con el objeto de identificar, dar seguimientoy corregir los puntos pendientes o incidentes que de manera recurrentese presentan a lo largo de su evolucin. Cada grupo de proyecto deberidentificar previamente los incidentes potenciales y proponer suseventuales soluciones, para disminuir efectos que puedan afectar eldesempeo del grupo y la marcha del proyecto.

Se identifican, principalmente, dos tipos de incidentes:

Los que pueden ser resueltos por cada grupo de proyecto osubgrupos de trabajo que se integren.

Los que requieren ser escalados para su solucin a un nivelsuperior dentro de la estructura de gestin del proyecto, comopuede ser: del Director del proyecto o los directores de las

unidades acadmicas que intervengan.

La administracin de incidentes se deber realizar con base en loscriterios, lineamientos o reglamentos que al efecto se elaboren durante lafase de planeacin y deben ser aprobados por la autoridad.

En el Anexo 4 se presentan de forma preliminar conceptos por incluir enlos criterios y lineamientos referidos.

5.3.- Administracin de Riesgos

El riesgo es inherente a cualquier proyecto. Todos los proyectosconllevan, en alguna medida, cierto grado de incertidumbre asociada alos supuestos que se adoptan y al ambiente en el que se desarrollan.Los riesgos de un proyecto no pueden eliminarse totalmente pero spueden ser anticipados y mitigados.

La estrategia para la administracin de riesgos del proyecto del PAEPdeber establecer un procedimiento sistemtico para identificar factoresespecficos que pudieran afectarlo e implementar medidas paraprevenirlos y si stos se materializan, para mitigarlos.

Para los efectos del presente proyecto se entender:

Riesgo: Caracterstica, circunstancia de un proyecto, o condicindel medio en que se desarrolla, a la que se reconoce un potencialefecto negativo en su desarrollo, o en la calidad de sus productos.




22/55

Estimacin del riesgo: Proceso de cuantificacin a travs del cualse asigna a un riesgo, una medida de la probabilidad de ocurrenciay una medida de severidad en el caso de producirse. El Factor deRiesgo: se analiza en dos dimensiones:

Probabilidad es la estimacin sobre la certeza de que elriesgo se produzca.

Severidad es una estimacin de la extensin, en trminos detiempo, alcance, costo y calidad en el proyecto; en el caso deque el riesgo se produzca.

Administracin de riesgos: proceso mediante el cual se identificanriesgos, se establecen estrategias para evitarlos y se diseanplanes de contingencia para el caso en que una situacin pudieraamenazar el xito del Proyecto.

5.4.- Administracin del cambio

Los resultados previstos del proyecto, tendrn efectos en la estructura yprogramas de trabajo que de forma regular conduce el IPN; es deesperarse que el trabajo multidisciplinario y de carcter colaborativorequiera de adecuarse a las estructuras regulatorias vigentes, e inclusivepodra tener como consecuencia la introduccin o modificacin en partede tal estructura normativa.

Por otra parte el personal que intervenga en el desarrollo del proyecto yposteriormente en la operacin regular de la instancia acadmicarequerir de realizar sus actividades en base a una estructura normativade proyectos, de aplicacin uniforme en todas sus reas, lo que harnecesario el organizar y conducir procesos de adecuacin al cambio enel interior de la estructura organizacional del IPN y del proyecto.

5.5.- Administracin de Control de cambios

En general es posible que los proyectos requieran de cambios a lo largode su evolucin, que afectarn a diversas variables consideradas en lossupuestos de partida, con base en los cuales se haya formalizado elproyecto; los cambios afectarn la duracin, los alcances y entregables yel presupuesto originalmente aprobado.

Consecuentemente, los cambios requieren de ser evaluados en susconsecuencias y en todos los casos, aprobados tanto por el director del41298661.doc Pgina 22 de 55




23/55


24/55

mediante la presentacin de entregables, con independencia de loscambios que se aprueben y asumiendo la participacin de quienesintervengan en los trminos sealados y aceptados.

6.2.- Coordinacin General del Proyecto y autoridad asignadaCoordinar el desarrollo del proyecto, con la responsabilidad y autoridadsuficiente, para la realizacin de su propsito.

Depender de una sola instancia institucional con la capacidad dedecisin necesaria para cumplir con la programacin adoptada.

6.3.- Instancias institucionales participantes

En el proyecto intervendrn representantes con la calificacin adecuaday capacidad de trabajo a tiempo completo, de las unidadesinstitucionales relacionadas e interesadas en participar; entre otras:

ESIME;

ESIA; ESFM;

ESIQIE; ESCOM; UPIITA;




25/55

UPIICSA

ENCB; ESM;

CINVESTAV

Otras que se incorporen.

6.4.- Organizacin

Para la ejecucin de las actividades del proyecto se adoptar la siguienteestructura organizacional:



IPNDireccin General

Direccin de Proyecto(1000)

CoordinacinTcnica

(2000)

Direcciones de ProyectosDistribuidos 1,. i,. n (4000)

Coordinacinde Servicios de Apoyo

(3000)

Oficina deServicios Administrativos

(1100)

Comit Tcnico deSeguimiento y Evaluacin

Oficina deControl de Proyecto

(1200)

IPNDireccin General

Direccin de Proyecto(1000)

Coordinacin Tcnica(2000) Direcciones de ProyectosDistribuidos 1,.i, n (4000) Coordinacin deServicios de Apoyo (3000)

Oficina de ServiciosAdministrativos (1100)

Comit Tcnico deSeguimiento y Evaluacin

Oficina de Controlde Proyecto (1200)

Oficina de Servicios de TIC(3100)

Oficina de Regulaciny Difusin (3200)

Oficina de Planeacin yControl de Gestin (3300)

Oficina de Sistemas yCoordinacin de Proyectos

(2100)

Oficina de Vinculaciny Capacitacin (2200)

Oficina de Normalizaciny Calidad (2300)


26/55

X = 1, 2, i, n (cantidad de grupos de Trabajo formados)41298661.doc Pgina 26 de 55



CoordinacinTcnica(2000)

Oficina deSistemas y

Coordinacin deProyectos

(2100)

Oficina deVinculacin yCapacitacin

(2200)

Oficina deNormalizacin

y Calidad(2300)

Coordinacinde Servicios

de Apoyo(3000)

Oficina deServicios de TIC

(3100)

Oficina deRegulacin y

Difusin(3200)

Oficina dePlaneacin yControl de

Gestin(3300)

Director deProyecto

(4X00)

Expertos(Unid Acad)

(4X30)

Expertos(otras U Acad)

(4X40)Acadmicas)

SecretarioTcnico

(4X10)

Expertos(Externos)

(4X50)

SecretarioAdministrativo

(4X20)


27/55

7.- Recursos necesarios

Se presenta a continuacin una estimacin de los recursos que sepropone destinar para el inicio del proyecto bajo consideracin.

.

CANTIDAD descripcin caractersticasprecio

unitario bruto

precio

unitario total.subtotal

DD 250 GB, RAM 2 GB, HDMI, WiFi,

Multilector de tarjetas, DVD RW light scribe,

LCD 19", Pentium Dual Core


Multilector de tarjetas, DVD RW, Cmara 3

Mp, LCD 15", Core 2 Duo

DD 1 TB, RAM 4 GB , Tarjeta de video 512 Mb

DVI VGA HDMI, WiFi, Multilector de tarjetas,

DVD RW light scribe, LCD 17", Intel I7

Uso en red, alta disponibilidad 8,000.00$ 9,280.00$ 9,280.00$Uso en red, 4 cartuchos 7,500.00$ 8,700.00$ 8,700.00$7 tintas, uso en red 4,500.00$ 5,220.00$ 26,100.00$

Laser, copiadora, escaner, impresora, uso en

red

Alimentador automtico 8,900.00$ 10,324.00$ 10,324.00$32", HDMI, Full HD 12,500.00$ 14,500.00$ 72,500.00$Pioneer, cerebro witron 8,200.00$ 9,512.00$ 9,512.00$750 VA, Trippe lite 2,300.00$ 2,668.00$ 40,020.00$50 hojas 2,700.00$ 3,132.00$ 3,132.00$

" "

INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL

Proyecto de Programa Aeroespacial Politcnico (PAE)

Presupuesto anual estimadoConcepto Aux por

mesAcumulados por ao

27,286,7921 Gasto Corriente 22,174,7381.1 Nmina 17,035,4411.2 Transp & Viticos 3,029,9521.3 Consumibles 1,197,3451.4 Servicio 912,0001.4.1 Agua (1,000/M)1.4.2 Energa (10,000/M)1.4.3 Telecomn (5,000/M)1.4.4 Limpieza (5,000/M)1.4.5 Segur & Vigllan (5,000/M)1.4.6 Renta Instalac (50,000/M)

2 Inversin 1,552,0382.1 Equipo 768,0942.2 Mobiliario 708,9442.3 Instalaciones 75,000

3 Imprevistos /(15%) 3,559,016

Como se advierte, el rengln de recursos humanos contribuye de formaimportante al importe del presupuesto estimado. Sin embargo habr queconsiderar que una buena parte del personal podra ser incorporado a

partir de la plantilla existente. Algunos elementos debern sercontratados por va de honorarios y tendr que considerarse los importesde compensaciones asociadas a cargos equivalentes a direcciones,subdirecciones, o jefes de departamento.

En las consideraciones anteriores, que como se ha establecido sonaproximadas, por la dificultad de precisin de los elementos del proyecto,se consider necesario incluir un concepto de imprevistos; que por las41298661.doc Pgina 27 de 55




28/55

razones mencionadas se propone del orden de 15 % de los renglonespresupuestales razonablemente identificados.

En estas condiciones el presupuesto calculado corresponde a un perodoanual; por tanto, para efectos del presente ao su alcance disminuir por

el efecto que represente en el rengln de gasto corriente la cantidad demeses aplicable.

Es importante considerar que el presupuesto planteado correspondenicamente al desarrollo del proyecto, asumiendo que en su mayor partese desarrolle el presente ao. No se incluye la necesaria previsin de unfondo para desarrollo de proyectos, cuyo alcance depender de losresultados obtenidos de los anlisis y evaluaciones de potencialidadinstitucional y que, por tanto, deber ser considerado para su asignacina partir del prximo ao.

A continuacin se presentan los aspectos esenciales de lasconsideraciones y clculos efectuados para la estimacin presupuestalpropuesta.

7.1.- Recursos Humanos

Como se ha mencionado, la nmina representa un impacto significativoen el presupuesto que se propone. Para su estimacin se parte de laestructura de organizacin propuesta para el proyecto; sobre la cual se

propone una integracin de personal (plantilla), dividida en dos grandesgrupos:

Personal concentrado, para el cual se deber prever la asignacinde reas e instalaciones de trabajo, de las cuales no se dispone ala fecha. En su caso, su adscripcin pude hacerse a la nuevaunidad institucional denominada: Programa AeroEspacialPolitcnico.

Personal distribuido, que teniendo adscripcin a las unidadesacadmicas del IPN que participen ya dispone a la fecha, o podrn

disponer, de rea de trabajo e instalaciones en sus unidadesacadmicas de origen. Se estima necesario integrar al menoscuatro grupos de este tipo.

Para efectos de referencia, a las unidades de la organizacin propuestapara el desarrollo del proyecto, se les ha asignado la numeracinconvencional que se indica a continuacin.




29/55

.


unitario bruto

precio













red

Alimentador automtico

8,900.00$ 10,324.00$ 10,324.00$32", HDMI, Full HD 12,500.00$ 14,500.00$ 72,500.00$Pioneer, cerebro witron 8,200.00$ 9,512.00$ 9,512.00$750 VA, Trippe lite 2,300.00$ 2,668.00$ 40,020.00$50 hojas 2,700.00$ 3,132.00$ 3,132.00$

" "



Claves de unidades organizativas del proyectoCL1 Unidad Organizativa CL1 Unidad Organizativa100

0Direccin del Proyecto 3000 Coordinacin de Servicios de Apoyo

1100

Oficina de ServiciosAdministrativos

3100 Oficina de Servicios TIC

1200

Oficina de Control deProyecto

3200 Oficina de Regulacin y Difusin

2000

Coordinacin Tcnica 3300 Oficina de Planeacin y Control deGestin

2100

Oficina de Sistemas yCoordinacin de Proyectos

4000 Grupos de Proyecto Distribuidos

2200

Oficina de Vinculacin yCapacitacin

4X00 Direccin de Proyectos DistribuidosX=1 a 4

2300

Oficina de Normas y Controlde Calidad

4X10 Secretario Tcnico de Proyecto X=1a 4

4X20 Grupo de Trabajo de Proyecto X=1 a4

A continuacin se estructura una asignacin inicial de responsabilidades,tanto a las unidades de la organizacin, como a los grupos de trabajoconsiderados. Las responsabilidades corresponden a las acciones

previstas en el programa de trabajo y debern producir como resultadolos entregables ya establecidos. En la siguiente figura se ilustra lareferida asignacin de responsabilidades.




30/55

.


unitario bruto

precio













red


" "



Asignacin de responsabilidades para el desarrollo del Programa de Trabajo

Clave

Actividades

1000

1100

1200

2000

2100

2200

2300

3000

3100

3200

3300

4100

4200

4300

4400

OCP

Tec

CPy

VyC

CalApo

TICReqD

1Programa de Administracin delProyecto

DPSTE

SO SN SC

2 Programa General PAEP DPSTE

SO SN SC

3 Estructura Organizacional delProyecto

DP STE

SO SN SC

4Control y Lineam, Admon deIncidentes de Py.

CG STE

SO SN DP Ej

5Control y Lineam, Admon deCambios en Py.

CGSTE

SO SN DP Ej

6Control y Lineamientos, Admon C

TESCG

STE

SO SN DP Ej

7 Encuesta de CapacidadInstitucional

CG STE

DP SO Ej SN SC

8Foro/Taller PotencialidadInstitucional

CG STE

SO SN DP Ej Ej Ej Ej Ej

9 Anlisis Comparativo CG STE DP Ej SN SC Ej Ej Ej Ej

10 Informe integral CGSTE

DP SO Ej SN Ej SC

11 Anlisis FODA CG STE DP SO SN SC

12Identificacin de reas deoportunidad

CG STE

DP SO SN SC Ej Ej Ej Ej

13Estrategias para potencializarfortalezas

CG STE

DP SO SN SC Ej Ej Ej Ej

14 Programa Aeroespacial DPSTE

Ej SO SN Ej SC Ej Ej Ej Ej

15Programa Institucional deFormacin

CGSTE

SO SN SC DP

16 Lneas de trabajo e investigacin CG STE SO SN SC DP

17Integracin de Red de trabajocolaborativo en materiaaeroespacial

CGSTE

SO SN SC DP

18Estudio de ReconversinIndustrial

CG STE

SO SN SC DP

19 Presupuesto del PAEP DP Ej STE Ej SO SN Ej SC Ej Ej Ej Ej

20 Inicio de Proyectos aprobados CG STE SO SN SC DP DP DP DP

21Manual de Organizacin yFunciones

CGSTE

SO SN DP Ej

22 Manual de Calidad CGSTE

DP SO Ej SN SC

23 Criterios del Manual deProcedimientos

CG STE

SO SN DP Ej

24 Reglamento de Operacin CG STE SO SN DP Ej




31/55

25 Informe de cierre DP STE Ej SO SN Ej SC

Para la asignacin de percepciones se ha tomado en consideracin lascaractersticas de las actividades por realizar y los consecuentes perfiles

profesionales, experiencia y nivel del personal que deba intervenir. Unpunto importante de referencia lo constituyen los Lineamientos paraProyectos Vinculados, vigente en la institucin.

Se asigna de manera estimativa un mnimo de personal para laconduccin de las acciones previstas, segn se indica en la siguientefigura.




32/55

1

En estas condiciones, con las premisas planteadas y considerando untrabajo regular anual (13 meses incluyendo aguinaldo), se obtiene laestimacin de egresos por nmina que se indica en la siguiente tabla:




33/55


34/55

Descripcin rea en m2

Coordinacin del Proyecto 96

Sala de Juntas 48

Formacin de Recursos Humanos 48

Investigacin, Desarrollo e Innovacin 48

Difusin y divulgacin 48

Regulacin y apoyo 48

Soporte para la operacin 48

Gestin y administracin 36

Coordinacin de enlace y gestin tcnica 36

Asesores externos 48

Sanitarios 16Circulacin 52

Total 572

7.3- Equipamiento

En la tabla siguiente se presenta la estimacin presupuestal para equipo..


unitario bruto

precio













red


" "



Equipamiento inicial considerado en el Proyecto "PAEP"Cant

.Descripcin Caractersticas

PrecioUnitarioBruto

PrecioUnitario

TotalSubtotal

15Computadorapersonal

DD 250 GB, RAM 2 GB,HDMI, WiFi, Multilector detarjetas, DVD RW lightscribe, LCD 19", PentiumDual Core

$9,900.00

$11,484.00

$172,260.00

15 LapTopDD 320 GB, RAM 4 GB,HDMI, WiFi, Multilector detarjetas, DVD RW, Cmara3 Mp, LCD 15", Core 2 Duo

$15,900.00

$18,444.00

$276,660.00




35/55

1 Servidor

DD 1 TB, RAM 4 GB,Tarjeta de video 512 MbDVI VGA HDMI, WiFi,Multilector de tarjetas,DVD RW light scribe, LCD17", Intel I7

$25,100.00

$29,116.00

$29,116.00

1 Impresora lasser Uso en red, altadisponibilidad $8,000.00 $9,280.00 $9,280.00

1 Impresora laser color Uso en red, 4 cartuchos$

7,500.00$

8,700.00$

8,700.00

5Impresora colorinyeccin

7 tintas, uso en red$

4,500.00$

5,220.00$

26,100.00

1 Copiadora (*)$

70,000.00$

81,200.00$

81,200.00

3 MultifuncionalLaser, copiadora, escaner,impresora, uso en red

$7,200.00

$8,352.00

$25,056.00

1 Escaner Alimentador automtico$

8,900.00$

10,324.00$

10,324.00

5 Pantalla LCD 32", HDMI, Full HD$

12,500.00

$

14,500.00

$

72,500.001

Torre 5 quemadores +lector

Pioneer, cerebro witron$

8,200.00$

9,512.00$

9,512.00

15 Nobreak 750 VA, Trippe lite$

2,300.00$

2,668.00$

40,020.00

1Encuadernadoratrmica

50 hojas$

2,700.00$

3,132.00$

3,132.00

1Engargoladora arillometlico

$

2,350.00$

2,726.00$

2,726.00

1 Guillotina doble carta$

1,300.00$

1,508.00$

1,508.00

GRAN TOTAL$

768,094.00

7.4.- Mobiliario

En la tabla siguiente se presenta la estimacin presupuestal para equipo.

.


unitario bruto

precio













red

Alimentador automtico 8,900.00$ 10,324.00$ 10,324.00$32", HDMI, Full HD 12,500.00$ 14,500.00$ 72,500.00$Pioneer, cerebro witron 8,200.00$ 9,512.00$ 9,512.00$750 VA Tri e li te

" "



Mobiliario inicial considerado en el Proyecto "PAEP"

Cant. DescripcinPrecio

UnitarioBruto

PrecioUnitarioTotal.

Subtotal




36/55

1 MDULOSENIORSTATUS

Fabricado en madera industrializada conrecubrimiento en melamin ambas caras,Resistente a rayaduras y quemaduras leves.Consta de Escritorio sin recato medidas2.0x.090x0.75, Credenza con dos pedestalesde cajones papeleros y 1 gaveta de archivo.medidas 2.00x0.50x0.75. Librero sobre

credenza con dos puertas. Medidas 2.00x1.05.Librero completo con puertas con cubiertaencimera. Medidas 0.80x0.35x1.80. Librerocompleto con puertas superiores en vidrio einferiores en medera con cubierta encimera.Medidas 0.80x0.35x1.80

$36,548.0

0

$42,395.6

8

$42,395.68

2 CONJUNTOEJECUTIVO

Frente 2.55 M Fondo 2.40 M Altura 1.80 M.Cubiertas fabricadas con panelart de 28mm,con moldura PVC 2mm, con cubierta pennsulade 2.10 m. Gabinete para carpetas de0.75x0.60x1.80 M con cuatro entrepaos paraformar 5 niveles. Credenza de sobreponer de1.80x0.40x1.05 M con dos puertas cajoneras,dos gavetas papeleras y una gavetaarchivadora. Soportes y respaldo metlicos

$24,855.0

0

$28,831.8

0

$57,663.60

2 CONJUNTOEJECUTIVO ENU

Cubierta recta 1.50x2.25x1.40 M Panelart conlibrero de sobreponer con puerta corrediza dealumino/vidrio. Fabricado con panelart 28MM.Gabinetes en panelart 19MM. Moldura PVC encantos. Puerta de aluminio/vidrio en credenzade sobreponer compuesto por: Mesa recta1.50x0.75x0.75 M, Puente 0.75x0.60x0.75,Mesa esquinera 1.50x0.90x0.75, Credenzasobreponer 1.79x.040x0.65 m, PuertaAluminio/Vidrio, Pedestal fijo dos gavetas

$19,497.0

0

$22,616.5

2

$45,233.04

0 MDULOEJECUTIVOLINEA BASSE

Fabricado en madera industrializada conrecubrimiento en melamin ambas caras,resistente a rayaduras y quemaduras leves.Pata tubular metlica de 6". Recato de 1.30.

Consta de: Pennsula de 1.80x0.70, Puente de1.00x0.50, Credenza 1.80x0.50, Pedestal conun cajn papelero y una gaveta de archivo,Librero sobre credenza con dos patas, Librerocompleto sin puertas de 0.84x0.35x1.78 concinco entrepaos

$14,885.0

0

$17,266.6

0

$ -

5 ESCRITORIOEJECUTIVORECTO CON 1CAJONERA

Fabricado con panelart 28mm. Gabinetes enpanelart 19MM. Moldura PVC en cantoscompuesto por: Mesa recta 1.50X0.60X0.75 M.1 Pedestal fijo 2 gavetas

$6,768.00

$7,850.88

$39,254.40

0 ESCRITORIOEJECUTIVORECTO CON 1CAJONERA

Fabricado con panelart 28mm. Gabinetes enpanelart 19MM. Moldura PVC en cantoscompuesto por: Mesa recta 1.20x.060x0.75 M,Pedestal fijo 2 gavetas

$6,178.00

$7,166.48

$ -

3 CENTRO DETRABAJO ENU

Laminado en color maple, con portateclado,organizador con puertas, 2 cajones y un cajnarchivero para documentos carta u oficio.Tamao 171/180/180cm

$6,109.00

$7,086.44

$21,259.32

6 ESCRITORIOEJECUTIVO

Terminado laminado en color cerezo. Tamao72/120/60 cm

$2,945.00

$3,416.20

$20,497.20

6 ESCRITORIOCON CAJN YPUERTA

Laminado en color maple, con cajn y puerta.Tamao 73/165/75 cm

$2,389.00

$2,771.24

$16,627.44




37/55

0 Archivero 4gavetas

Archivero cuatro gavetas correderaconvencional. Lmina calibre 22. Fte.46.5Fdo.63.5 Alt.1.32

$5,104.00

$5,920.64

$ -

10 ARCHIVEROVERTICAL 4GAVETAS

Fabricado con lminas de acero calibre 18 y22 y terminados con pintura epxicaelectrosttica en polvo. Las gavetas cuentancon correderas embalinadas de proyeccin,

para documentos tamao oficio o carta.Medidas: 0.74 M de Frente, 0.62 M de Fondo ,1.32 M de altura

$4,525.00

$5,249.00

$52,490.00

0 ARCHIVEROVERTICAL

Fabricado en panelart 19 MM con jaladerasmetlicas y cerradura con llave. Para carpetascolgantes tamao oficio. Medidas0.49x0.60x1.45 M

$9,480.00

$10,996.8

0

$ -

5 ARCHIVEROMETLICO4 GAVETAS

Lmina de acero, chapa de seguridad, conjaladeras cromadas, tamao carta, cajn altopara folders colgantes, con divisionesajustables

$2,389.00

$2,771.24

$13,856.20

1 MESA PARASALA DEJUNTAS

Mesa en chapa de madera natural, terminadopolister con cantos en de caa espesor de0.28mm. Mesa ensamblada en 2 secciones.Largo de 4.80m de largo x 1.20m de ancho x0.75cm de alto.

$19,140.8

8

$22,203.4

2

$22,203.42

0 MESA PARASALA DEJUNTAS

MESA EN MADERA MELAMINICA , EN FORMADE CHALUPA, PATAS METALICAS, ESPESORGRUESO DE 32 Mm., Y CANTOS DE PVC PARASU PROTECCIN, LA MESA DE 2.40 ES DE UNAPARTE LA CUBIERTA LA DE 3.05

$5,462.63

$6,336.65

$ -

5 MESA DEJUNTASCIRCULAR

Fabricado con panelart 28mm. Moldura PVC encantos. Medidas 1.20x0.75 M Panelart

$4,102.00

$4,758.32

$23,791.60

0 Mesa deJuntascircular

Fabricada en madera industrializada conrecubrimiento de melamin ambas caras.25mm. Medidas 1.20 dimetro x 0.75 dealtura

$3,159.00

$3,664.44

$ -

0 Mesa de

Juntas

Fabricado en madera industrializada con

recubrimiento en melamin ambas caras.Resistente a rayaduras y quemaduras leves.Medidas 1.20x0.75

$

2,717.00

$

3,151.72

$ -

0 MESA DEJUNTASREDONDA

Terminado en laminado color caf, con anillopasa cables al centro de la mesa. Tamao74/120/120 cm

$2,225.00

$2,581.00

$ -

1 SILLNEJECUTIVO DERESPALDOALTO

Tapiz en piel negra y decoleather en la partetrasera de la silla. Base de estrella de 5 puntasde 26" de poliuretano color negro. Palancapara ajuste de altura de la silla y ajuste de lainclinacin del respaldo y perilla para ajustarla presin del reclinamiento. Asiento depoliuretano de 7x35kg/m3 y respaldo de7x20kg/m3. Brazos fijos de polipropileno

negro

$2,952.00

$3,424.32

$3,424.32

20 Sillnejecutivo

Reclinable con bloqueo del mismo y reguladorde tensin. Con descansabrazos, enpolipropileno con alma de acero conrecubrimiento tapizados. Pistn neumticopara ajuste de altura. Asientos y respaldo altoen poliuretano inyectado de 41 kg/m3 dedensidad con retardante al fuego, tapizadosen piel/vinil. Diseo ergonmico. Con 5rodajas, cruceta de nyln reforzado.

$2,834.00

$3,287.44

$65,748.80




38/55

10 SILLASECRETARIALDE RESPALDOBAJO EN TELA

Base de estrella de 5 puntas de 24" depoliuretano color negro. Ajuste de altura derespaldo y profundidad en el asiento. Asientocon acojinado de poliuretano inyectado yrespaldo con espuma moldeada de 5x24cm/m3 y respaldo de 5x35 cm/m3. Brazos fijosde polipropileno negro

$1,808.00

$2,097.28

$20,972.80

5 SILLA DETELASECRETARIAL

Silla operativa con pistn. Con brazos en colornegra $ 499.00 $ 578.84 $ 2,894.20

25 SILLA DEVISITATAPIZADA ENTELA

Base tubular terminado con pintura colornegra. Asiento y respaldo con acojinado depoliuretano inyectado de 7x35 cm/m3.Estibable, brazos fijos de polipropileno colornegro

$1,273.00

$1,476.68

$36,917.00

0 SILLA DEVISITATAPIZADA ENTELA

Base tubular terminado con pintura colornegra. Asiento y respaldo con acojinado depoliuretano inyectado de 7x35 cm/m3estibable, sin brazos

$1,250.00

$1,450.00

$ -

30 Silla deTrabajo

Elevacion neumtica, base estrella de 5puntas, elaborada en nyln reforzado y concinturn de acero, ajusta la altura yprofundidad del respaldo, acojinamiento enpoliuretano inyectado de 53kg/m3 conretardante de flama, asiento y respaldoergonmicamente diseados para mximoconfort, incluye descanzabrazos fijo

$3,026.00

$3,510.16

$105,304.8

0

2 Sofa Comfort3 plazas conbrazos

Asiento, respaldo y brazos con diseoergonmico, acojinados y tapizados en tela.Medidas Fte.1.92 Fdo.0.75 Alt.0.75.Disponibilidad de colores

$6,826.00

$7,918.16

$15,836.32

3 SOFA DE DOSPLAZAS

Tapiz en decoleather. Estructura de maderade primera estufada con pino, resorte de arco.Asiento y respaldo de poliuretano de8x27kg/m3. Dimensiones Frente 1.32 M,Fondo 0.78 M, Alto 0.78 M

$12,458.0

0

$14,451.2

8

$43,353.84

2 Banca el L detres plazas Estructura tabular elptica en acero de 60mm.Con tapn decorativo en polipropileno yregatones. Asiento y respaldo en estructura deacero con inyeccin de poliuretano.Travesaos construidos en perfil de acerotubular cuadrado. Conectores de acero. Brazosde poliuretano flexible con alma de acero.Estructura negro

$15,329.00

$17,781.64

$35,563.28

3 PIZARRNBLANCOPORCELANIZADO DE 120 X300 CM

Pintarron porcelanizado blanco de altaresistencia para uso intenso el de mayordurabilidad para escritura de borrado en seco.superficie metlica para el uso de accesoriosimantados perfil de aluminio anodizadoresistente al oxido, charola portamarcadorcorrida a todo lo largo, incluye kit deinstalacin

$4,399.00

$5,102.84

$15,308.52

3 PIZARRNBLANCO120x240 CM

Pintarrn melamnico blanco para marcadoresde borrado en seco perfil inteligente dealuminio anodizado resistente al oxido,charola portamarcador corrida a todo lo largo,incluye kit de instalacin

$2,399.00

$2,782.84

$ 8,348.52

GRAN TOTAL$

708,944.30




39/55

7.5.- Pasajes y Viticos

El desarrollo del presente proyecto, por su naturaleza requerir de laasignacin presupuestal y flexibilidad de ejercicio suficiente para soportar

la realizacin de viajes, cuya precisin y cuantificacin al momento esdifcil. Por ejemplo, el anlisis comparativo requerir de integrar grupostcnicos que visiten instituciones homlogas en operacin. Se proponede manera preliminar cuatro itinerarios:

Amrica del norte, visitando entidades de Estados Unidos yCanad.

Europa, visitando entidades de Inglaterra, Espaa, Francia,Alemania, Ucrania y Rusia..

Latinoamrica, visitando entidades de Venezuela, Brasil, Uruguay,Argentina y Chile.

Nacionales, visitando las principales capitales del pas, la mayorparte de bajo costo y las menos de alto costo.

Los presupuestos, muy aproximados, son los siguientes:

.


unitario bruto

precio












Laser, copiadora, escaner, impresora, uso enred


" "



Pasajes y viticos considerados en el Proyecto "PAE"

$500.00

Costo de vitico internacional(USD)

Tipo decambio:

$13.00

# Pas CiudadPerson

as

Costo por viaje

TOTALIndividualUSD

SubtotalIndividual

MN

Subtotal porviaje

Pasajes al extranjero$

1,693,952.00

Pasajes a Europa $635,232.00

1 Inglaterra Londres 4$

2,036.00$

26,468.00$

105,872.00

2 Espaa Madrid 4$

2,036.00$

26,468.00$

105,872.00

3 Francia Paris 4$

2,036.00$

26,468.00$

105,872.00

4 Alemania Berln 4$

2,036.00$

26,468.00$

105,872.00




40/55

5 Ucrania Kiev 4$

2,036.00$

26,468.00$

105,872.00

6 Rusia Mosc 4$

2,036.00$

26,468.00$

105,872.00

Pasajes a Norteamrica$

529,360.00

1Estados

UnidosCalifornia 4

$

2,036.00

$

26,468.00

$

105,872.002

EstadosUnidos

Washington

4$

2,036.00$

26,468.00$

105,872.00

3 Canad Vancouver 4$

2,036.00$

26,468.00$

105,872.00

4 Canad Quebec 4$

2,036.00$

26,468.00$

105,872.00

5EstadosUnidos

ew York 4$

2,036.00$

26,468.00$

105,872.00Pasajes aLatinoamrica

$

529,360.00

1 Venezuela Carcas 4$

2,036.00$

26,468.00$

105,872.00

2 Brasil Brasilia 4$

2,036.00

$

26,468.00

$

105,872.003 Uruguay

Montevideo

4$

2,036.00$

26,468.00$

105,872.00

4 ArgentinaBuenosAires

4$

2,036.00$

26,468.00$

105,872.00

5 Chile Santiago 4$

2,036.00$

26,468.00$

105,872.00

# Pas Ciudad dasCostoDiario(USD)

Costo porviaje (M N)

Subtotalviticos por

viajeTOTAL

Viticos en elextranjero

$

988,000.00

Viticos en Europa $364,000.00

1 Inglaterra Londres 3$

500.00$

19,500.00$

78,000.00

2 Espaa Madrid 2$

500.00$

13,000.00$

52,000.00

3 Francia Paris 2$

500.00$

13,000.00$

52,000.00

4 Alemania Berln 2$

500.00$

13,000.00$

52,000.00

5 Ucrania Kiev 2$

500.00$

13,000.00$

52,000.00

6 Rusia Mosc 3$

500.00$

19,500.00$

78,000.00

Viticos enNorteamrica $312,000.00

1EstadosUnidos

California 3$

500.00$

19,500.00$

78,000.00

2EstadosUnidos

Washington

2$

500.00$

13,000.00$

52,000.00

3 Canad Vancouver 2$

500.00$

13,000.00$

52,000.00

4 Canad Quebec 2$

500.00$

13,000.00$

52,000.00




41/55


42/55

5 Hidalgo BAJO 2$

5,000.00$

10,000.00

6 Guanajuato BAJO 3$

5,000.00$

15,000.00

7 Nuevo Len BAJO 2$

5,000.00$

10,000.00

8 Yucatn BAJO 2$

5,000.00

$

10,000.009 Cancn ALTO 2

$6,800.00

$13,600.00

10 Cancn ALTO 3$

6,800.00$

20,400.00

Pasajes y ViticosNacionales

$

348,000.00

GRANTOTAL

$

3,029,952.00




43/55

Anexo 1

Programa de Trabajo

Para la elaboracin del plan de proyecto, o programa de trabajo, cada

actividad por considerar en su desarrollo se debe subdividir, de maneraiterativa, en sus elementos componentes, hasta estar en condiciones decuantificar el tiempo y recursos necesarios para asegurar su realizacin.

A continuacin se presentan las acciones bsicas del programa detrabajo propuesto, en el cual se seala la etapa del ciclo de vida delproyecto en la que se estima su realizacin; as como los entregablescorrespondientes y una calendarizacin provisional para su desarrollo.

Programa de Trabajo

Clav Actividad y Entregable Ubicacin en Fases Und

Resp

Ob

I P A Dn Dg R SO C

A1 Definir el Programa de

Administracin (Estatutos) para el

proyecto del Programa

AeroEspacial Politcnico (PAEP)

1000

E1 Entregable E1: Estatutos del

proyecto (este documento)

A2 Programa de actividades del

Proyecto del Programa

AeroEspacial Politcnico

1000

E2 Entregable E2: Documento de

proyecto (Esta relacin, con los

ajustes que se hagan necesarios)

A3 Disear la Estructura

organizacional para el Proyecto del


1000

E3 Entregable E3: Estructura

organizacional del proyecto

A4 Desarrollar los criterios y

lineamientos para la administracin

de incidentes en el Proyecto

2300;3200

E4 Entregable E4: Propuesta de

criterios para administracin de

incidentes


lineamientos para la administracin

del control de cambios en el

Proyecto

2300;3200




44/55


criterios para el control de cambios


lineamientos para la operacin del

Comit Tcnico de Evaluacin y

Seguimiento

2300;3200


criterios de operacin del Comit

Tcnico de Evaluacin y

Seguimiento.

A7 Realizacin de una de encuesta

para identificacin de capacidad

institucional en material

Aeroespacial

2100

Definicin de criterios y gua

Diseo del Formato

E7.1 Entregable E7.1: Formato de

encuesta para identificacin de

capacidad institucional

Levantamiento de la encuesta

Evaluacin de resultados

Elaboracin del informe

Entrega del informe

E7.2 Entregable E7.2: Informe de

resultados la encuesta de

capacidad institucional

Distribucin del Informe

A8 Realizacin de un Foro/Taller de

identificacin de potencialidad

institucional en materia

Aeroespacial

2200

Definicin de criterios y gua de

realizacin

E8.1 Entregable E8.1: Proyecto de un

Foro/Taller de anlisis de

potencialidad institucional

Realizacin del Foro/Taller

Evaluacin de resultados del

Foro/Taller

Elaboracin de la memoria

Entrega de la memoria

E8.2 Entregable E8.2: Informe de




45/55

resultados del Foro/Taller de

potencialidad institucional

Distribucin de la memoria

A9 Realizacin de un estudio de

anlisis comparativo en materia

Aeroespacial

2300

Definicin de criterios y gua de

realizacin

E9.1 Entregable E9.1: Proyecto de

criterios y gua para un anlisis

comparativo (benchmarking)

Realizacin del estudio

Evaluacin de resultados

Elaboracin del informe

Entrega del informe

E9.2 Entregable E9.2: Informe del

Anlisis comparativo

(benchmarking)

E9.3 Entregable E9.3: Modelo de

relacin y colaboracin, nacional e

internacional

Distribucin del Informe

A10 Informe integral de resultados del

anlisis

2000

Entregable E10: Informe integral dela etapa de anlisis

A11 Realizacin de un Anlisis FODA

sobre la situacin institucional en

materia Aeroespacial

2300

Entregable E11: Informe de

Anlisis FODA

A12 Informe de Identificacin de reas

de oportunidad institucional en

materia Aeroespacial

2000

E12 Entregable E12: Informe de

Identificacin de reas de

oportunidad

A13 Identificacin de estrategias

generales para potencializar

fortalezas y/o equilibrar debilidades

2000

E13 Entregable E13: Informe de

estrategias generales para

potencializar fortalezas y/o




46/55

equilibrar debilidades

A14 Desarrollo de la Propuesta de

creacin de un Programa

AeroeEspacial Politcnico

2000

Definicin de Objetivos

Definicin de productos y servicios

Definicin de Lneas de trabajo

Definicin de Polticas

Definicin de Funciones

Definicin de estructura

organizacional

Definicin de Presupuesto regular

de operacin

Elaboracin del documento

propositivo

Entrega del documento propositivo

E14 Entregable E14: Propuesta de la

Estructura organizacional para el

Programa AeroeEspacial

Politcnico

A15 Elaborar un estudio para la

propuesta de un programa

institucional de formacin de

recursos humanos en materia

Aeroespacial; incluyendo:

2100;

4000

A15.1 Programa Internacional de

posgrado en ciencia y tecnologa

Aaeroespacial

2100

4000

E15.1 Entregable E15.1: Propuesta de

creacin de programa internacional

de posgrado

A15.2 Puesta en operacin del posgrado

en Ingeniera Aeronutica.

2100;

4000

E15.2 Entregable E15.2: Propuesta de

creacin de programa de Maestria

en Ingeniera Aeronutica

A16 Estudio de identificacin preliminar

de lneas institucionales de trabajo

e investigacin en materia

Aeroespacial

2100;

4000

A16.1 Acciones y proyectos en el mbito

institucional




47/55

A16.2 Acciones y proyectos vinculables a

la Agencia Espacial Mexicana

A16,3 Acciones y proyectos vinculables

con agencias espaciales externas

E16 Entregable E16: Propuesta

preliminar de lneas institucionales

de trabajo e investigacin en

materia Aeroespacial (Acciones y

proyectos institucionales; Acciones

y proyectos vinculables a la AEM;

Acciones y proyectos vinculables a

otras agencias espaciales

internacionales )

A17 Propuesta de Criterios para la

integracin de una red de trabajo

colaborativo en materia

Aeroespacial

2100;

4000

E17 Entregable E17: Propuesta para un

esquema de trabajo colaborativo

(en red)

A18 Estudio sobre criterios para

promover la incorporacin y/o

reconversin industrial hacia el

mbito relacionado con la materia

Aeroespacial

2100;

4000

E18 Entregable E18: Propuesta de un

esquema de promocin de

industrializacin

A19 Evaluacin estimativa del

presupuesto general para el

desarrollo del Programa

AeroeEspacial Politcnico

2000

E19 Entregable E19: Propuesta de un

esquema de promocin de

industrializacin

A20 Inicio formal de los proyectos y

acciones que apruebe y financie la

autoridad

4000

E20 Entregable E20: Informe de puesta

en operacin de programas

aprobados

A21 Elaborar el Manual de organizacin

y descripcin de funciones

3200

E21 Entregable E21: Manual de

organizacin y descripcin de

funciones




48/55

A22 Elaborar el Manual de calidad 2300

E22 Entregable E22: Manual de calidad

A23 Elaborar los Criterios bsicos para

la elaboracin de un manual de

procedimientos

3200

E23 Entregable E23: Criterios bsicos

para la elaboracin de un manual

de procedimientos

A24 Elaborar el Reglamento de

operacin

3200

E24 Entregable E24: Reglamento de

operacin

A25 Elaborar informe de cierre de

proyecto

E25 Entregable E25: Documento de

finiquito




49/55

Anexo 2

Aplicacin del instrumento de identificacin de capacidad

(Encuesta). Diseo del instrumento

o Planteamiento de objetivos de la encuesta (que se busca)

o Poblacin objetivo. (autoridades, investigadores,especialistas)

o Eleccin del marco de muestreo (lista de las unidades a

encuestar).

o Establecimiento del mtodo de medicin (cuestionario por

correo, entrega directa, entrevista personal, va telefnica,etc.)

o Instrumento de medicin (orden de las preguntas, contenidode las preguntas, redaccin de las preguntas)

o Diseo de muestreo (nmero apropiado de preguntas, demanera que proporcione suficiente informacin para losobjetivos de la encuesta)

o Seleccin y adiestramiento de los encuestadores.

o Prueba piloto (probar en el campo el cuestionario y otrosinstrumentos de medicin, calificar a los entrevistadores, etc.)

Reproduccin del instrumento

Organizacin del trabajo de campo:

Distribucin.

Aplicacin de la encuesta

o Recopilacin de datos.

o Registro de datos.

o Anlisis de datos




50/55

Anexo 3

Anlisis comparativo sobre agencias espaciales

Programa AeroEspacial Politcnico y la contribucin que, en su caso,aporte el Instituto a la creacin de la Agencia Espacial Mexicana,requiere de adoptar una estructura de organizacin y programas detrabajo que aprovechen los nichos de ventaja relativa identificados; paralo cual, es necesario realizar un anlisis comparativo de agenciasespaciales que actualmente existen a nivel latinoamericano einternacional, con el propsito de realizar la recopilacin de lainformacin suficiente sobre sus antecedentes, objetivos, capacidad deoperacin, programa espacial y proyectos en desarrollo, estructura deorganizacin, fuentes de financiamiento, as como otros indicadoresclaves seleccionados.

Se entiende el Anlisis Comparativo (Benchmarking-BMK) como unproceso sistemtico y continuo de evaluacin de los productos, serviciosy procedimientos de trabajo de cualquier organizacin que se reconozcacomo representantes de las mejores prcticas y el propsito es elmejoramiento organizacional.

Para el caso de las agencias espaciales la investigacin tendr lossiguientes objetivos que permitirn identificar los factores claves de xito

para: Identificar los factores claves de los procesos estratgicos,

actividades, sistemas y prcticas que sean susceptibles de aplicar.

integrar la estructura mnima requerida para la operacin delprograma, aprovechando las ventajas competitivas identificadas

establecer prioridades para la integracin de los programas detrabajo

Ampliar las perspectivas que ofrecen las mejores prcticas en el

sector aeroespacial que faciliten la organizacin del grupo deproyecto,

Tipos de benchmarking

Interno: Es la revisin interna de los estndares de la organizacin,para determinar formas potenciales de mejorar la eficiencia.




51/55

Competitivo: es la comparacin de los estndares de unaorganizacin, con los de otras de la industria en la que participa.

Funcional: identificar competidores funcionales o lderes de laindustria para utilizarlos en el benchmarking incluso si se encuentra

en industrias diferentes.El mejor de su clase o la mejor prctica: es la comparacin de los nivelesde logros de una organizacin, con lo mejor que exista en cualquier partedel mundo, sin importar en qu industria o mercado se encuentre.

Proceso y etapas

El proceso incluye una serie de etapas que guan las actividades para elestablecimiento de parmetros de competitividad.

1.- Planear la estrategia de investigacin; es necesario definir el tipo de

BMK que se realizar y la elaboracin del plan de trabajo.2.- Aplicar el plan de trabajo; incluye la identificacin de los procesosinternos que requieren ser analizados para el BMK, el cual considera laidentificacin de las unidades base para la comparacin y el diagnsticode necesidades (FODA) de los procesos; seleccin de las empresaslderes; integracin del equipo de BMK; realizar los estudios (comprendela recopilacin y el anlisis de la informacin obtenida).

3.- Ejecutar la supervisin de la investigacin realizada. Esto consiste enla revisin del anlisis y la amplitud de las brechas de desempeo entre

las empresas visitadas, utilizando los procesos de referencia(benchmark) identificados en la planeacin, a fin de establecer losfactores de xito que le permitieron a las empresas adquirir el liderazgo.

4.- Elaborar los informes; se documenta la descripcin sobre cmo es laorganizacin o el plan disponible en comparacin con otras cuyasprcticas son reconocidas en el sector de referen

PAE 060DT r19 SVP Estatutos 100802

Documents

Transcript of PAE 060DT r19 SVP Estatutos 100802