1. Verificar los datos emitidos en la plantilla pre-elaborada.

2. En caso de cambios, anotar el cdigo y razn de los mismos en

los cuadros correspondientes (columna extrema derecho), de

acuerdo a la siguiente tabla.

A). 01 ALTA Significa el ingreso de un nuevo empleado, el cual debe anotarse a

continuacin del ltimo afiliado de la

planilla, detallando la siguiente

informacin:

a) Nmero de identidad. b) Apellidos y Nombres completos c) Cdigo del cambio (01). d) Cuota a cotizar por el empleado e) Fecha y razn del cambio.

B).02 MODIFICACIN I Significan aquellos cambios a las cotizaciones, originadas por las

variaciones de salarios y permisos sin

goce de sueldo detallando:

a) Cdigo del cambio (02). b) La nueva cotizacin del empleado

o la especificacin de cotizacin nula

(0.00) en el caso de permiso sin goce

de sueldo, para lo cual debe

acompaar la solicitud del empleado

con el VB del gerente o personal

autorizado.

c) Se debe reportar el total del 3% de las cotizaciones en los siguientes

casos:

1. Vacaciones e

2. Incapacidades.

d) Detallar fecha y razn del cambio.

C). 03 MODIFICACIN II Significan las correcciones de datos Generales del empleado como ser:

a. Apellidos b. Nombres. c. Nmero de identidad detallando el

cdigo del cambio (03).

d. Detallar la fecha y razn del cambio. (Especificando el cambio

solicitado).

e.

D). 04 BAJA Significa el retiro del empleado de la planilla, debiendo hacer lo

siguiente:

a) Rayar el rengln donde se encuentra el nombre del empleado.

b) Anotar cdigo (04). c) Fecha y razn del retiro del

empleado.

3. El original y una copia de la planilla sern enviadas al patrono junto

al respectivo aviso de cobro, para el pago correspondiente.

EL ORIGINAL DE LA PLANILLA servir al patrono para enviar al RAP

las modificaciones mensuales de la planilla si as fuera el caso.

4. Pagar el aviso de cobro de planillas en cualquier oficina de los

establecimientos bancarios autorizados cancelando el monto total

a cotizar. El banco o institucin recaudadora certificar el pago recibido

firmando y sellando el recibo de pago correspondiente.

El banco remitir al RAP una COPIA DEL RECIBO DE PAGO a efecto

de que se hagan los respectivos asientos contables de las

aportaciones en forma individualizada tal como est prescrito en la

ley.

1. El patrono deber presentar directamente al RAP las

modificaciones a incorporar en la NUEVA EMISION DE LA

PLANILLA PRE ELABORADA en el original de la misma enviada

por el RAP, establecindose como fecha lmite para la

recepcin de stas, el da 3 del siguiente mes a cotizar o da

hbil posterior (ver calendario de presentacin).

2. Si los cambios de su planilla se realizaran de forma manuscrita,

favor hacer las anotaciones en letra de molde y los ms claro posible, de esta forma evitaremos errores al momento de actualizar los datos de su planilla.

3. Presente su planilla dentro de las fechas estipuladas en el

calendario, as evitara el pago de recargo por presentacin

tarda.

4. Si hay algn atraso en el recibo de la planilla favor llamar a: PBX 2228-4365.

5. Puede hacer el pago de planilla sin haber recibido la misma con

solo presentarse a los bancos: BAC HONDURAS, FICOHSA,

BANPAIS Y BANCO ATLANTIDA, con el nmero de la planilla o

bien el cdigo de su empresa, el banco registrar el pago en

lnea, de esa forma podr evitar el pago de recargos.

6. El patrono podr solicitar cambios en la informacin general de

su empresa tales como: Cambio de direccin, telfono, razn

social, contactos, cierres temporales y definitivos, mediante

nota firmada y sellada por el representante de la empresa,

adjuntando la documentacin de respaldo segn sea el trmite,

dirigida al departamento de afiliacin y recuperacin del RAP.

7. Actualizar los beneficiarios en el talonario de hojas de afiliacin

de trabajadores proporcionados por el RAP. (Ultimo formato).

Cada formato de la hoja de afiliacin est compuesto por una

hoja original y dos copias distribuidas as:

Original para el RAP.

Una copia para el empleado.

Una copia para el patrono.

Es un formato para cada empleado, por tanto, no se aceptan

fotocopias, ya que existen nmero correlativo por cada afiliado.

Los formularios deben presentarse completos en su

informacin, especialmente en la firma del trabajador y fecha,

de su validez.

Se debe presentar las tres hojas (original y las dos copias al

departamento de afiliacin de su regin, para ser revisadas

selladas y posteriormente devueltas.

8. Los pagos debern realizarse en cualquiera de las oficinas de las

instituciones del sistema bancario nacional que ha sido

habilitadas para servir como agente recaudadores y se detallan

a continuacin:

a. Banco LAFISE b. Banco DAVIVIENDA c. Banco del Pas S.A d. Banco del Occidente, S.A e. Banco FICENSA f. Banco hondureo del caf. g. Banco Continental, S.A h. Banco Promrica. i. Banco de los Trabajadores. j. Banco BAC HONDURAS k. Banco Atlntida.

9. Cualquier duda o consulta comunquese con nuestras oficinas:

a. RAP- Tegucigalpa Frente a Residencial Plaza contiguo a HONDUTEL

PBX: 2228-4365, Telfonos 228-4314, 2228-6134,

2228-4672,2228- 4677

Fax: 2228-4676

Apdo. postal 4550

Tegucigalpa M.D.C.

b. RAP- San Pedro Sula 5 Y 6 calle, 12 Ave .S.O. Bo. El Benque Cuadra al norte

de Agencia Global.

PBX: 2558-3900 al 08, Fax 2558-3901

Apdo. postal 3412

San Pedro Sula

c. RAP- La Ceiba Bo. Solares nuevos, Ave. San Isidro

Frente a Farmacia El Ahorro

Telfono 2440-2671, Telefax 2440-1004

Apdo. postal 1137

EL RGIMEN DE

APORTACIONES PRIVADAS

AL PBLICO EN GENERAL COMUNICA QUE:

De conformidad con los artculos 20 y 21 del decreto de ley #167-61,

mediante el cual se cre el fondo social para vivienda (FOSOVI) as como el

decreto ejecutivo 53-93 emitido el 17 de noviembre 1993, Todas las

empresas que empleen 10 ms trabajadores estn en la obligacin de

cotizar mensualmente al REGIMEN DE APORTACIONES PRIVADAS (RAP) el

1.5% de la planilla total , a la vez debern reducir el mismo porcentaje a

cada trabajador de su salario mensual, con lo cual la cotizacin total para el

RAP ser equivalente a un 3% de la planilla mensual.

Las aportaciones de trabajadores y patronos al RAP se tendrn y

administrarn como recursos independientes y separados del patrimonio

del FOSOVI, los que deben destinarse para financiar la solucin de las

necesidades habitacionales del los trabajadores aportantes, segn lo

establecido en el decreto 53-93 del 17 de noviembre de 1993 en articulo #3

inciso b.

Para llevar un mejor control de las aportaciones obrero-patronales, el RAP

ha emitido un carnet de afiliacin que identifica a cada aportante por

medio de un cdigo nico. En el caso de las empresas el cdigo patronal es

el mismo que identifica a sta antes el I.H.S.S.

Los trabajadores que no dispongan del carnet respectivo, debern solicitar

a su empleador el trmite del mismo, llenando el formulario de hoja de

afiliacin que se ha facilitado a la empresa

El RAP hace de su conocimiento que el Art. 32 del actual Reglamento sobre

el pago Recaudacin y Devolucin de aportaciones ha sido modificado con

el propsito que a partir de la fecha las personas que deseen retirar sus

aportes y cumplan con los requisitos establecidos debern acreditar

fehacientemente la terminacin de su relacin laboral con su patrono, para

lo cual deben presentar constancia laboral extendida por el patrono y copia

del finiquito por el pago de prestaciones y derechos laborales, por lo que

agradeceremos facilitar a sus ex empleados (y a los empleados actuales

cuando ocurra la terminacin laboral) los documentos mencionados para

los trmites procedentes a fin de cumplir con lo establecido y evitar

contratiempos.

CDIGO DEL CAMBIO DESCRIPCIN

Importante: Acompaar copia de la tarjeta de identidad y la hoja de afiliacin de Trabajadores. (Ingreso de beneficiarios).

PROCEDIMIENTO DEL PAGO

DE COTIZACIONES AL RAP

Importante: Acompaar copia de la tarjeta de identidad.

INSTRUCCIONES

USO DEL CARNET DE

AFILIACIN AL RAP

COMUNICADO

ENERO 2012

Importante: Acompaar con la planilla copia del finiquito u otro documento de soporte (liquidacin, voucher, etc.).del personal que termin su relacin laboral por cualquier motivo).

Importante: favor adjuntar documentacin que respalde los permisos sin goce de sueldo, para que proceda la modificacin solicitada.