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UNIDAD 4

DESARROLLO DE CASOS CON EQUIPO

SOBRE SISTEMAS DE INFORMACIN

CONTABLE (COI, CONTPAQ O SOFTWARECOMPATIBLE)


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OBJETIVO ESPECFICO

Aprender, en un taller a travs de prcticas en el laboratorio de cmputo, a

procesar, integrar y mantener actualizada la informacin contable y

financiera de una organizacin.


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INTRODUCCIN

En esta unidad se abordar la manera de instalar el programa ASPEL COI

5.6, vigente hasta 2009, la versin de Aspel 2010 incluye COI 5.7

(actualmente en el mercado est disponible la versin de COI 6.0), la

creacin de una nueva empresa y la configuracin inicial de losparmetros de operacin, as como la generacin de archivos de la

empresa.

Tambin se describirn los procedimientos para la creacin de los

catlogos del sistema, tales como: catlogo de cuentas, catlogo de rango

de cuentas, catlogo de plizas, catlogo de departamentos, catlogo de

INPC, etctera, que son necesarios para la operacin del programa.

Se indicar el empleo de la pliza para el registro de las transacciones

financieras por medio de asientos contables. Para aquellas operaciones

recurrentes se utilizarn las plizas modelo con las cules se pueden

realizar varios registros sin necesidad de recapturar los datos de la pliza,

y se explicar a detalle el procedimiento de creacin y uso de este tipo de

pliza.

Finalmente, se explicar la manera de obtener los reportes bsicos del

sistema, tales como: el catlogo de cuentas, la balanza de comprobacin,

el balance general y el estado de resultados.


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TEMARIO DETALLADO

(16 horas)

4.1. Instalacin bsica

4.1.1. Instalacin inicial del sistema

4.1.2. Configuracin inicial de la empresa

4.1.3. Creacin de archivos (instalacin automtica)

4.1.4. Parmetros del sistema

4.2. Catlogos

4.2.1. Catlogo de cuentas

4.2.2. Catlogo de rango de cuentas

4.2.3. Catlogo de conceptos de plizas

4.2.4. Catlogo de departamentos

4.2.5. Catlogo de INPC

4.2.6. Catlogo de monedas

4.2.7. Catlogo de tipo de activos4.2.8. Catlogo de activos


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4.3. Captura de documentos

4.3.1. Plizas

4.3.2. Plizas modelo

4.4. Reportes bsicos


4.4.2. Balanza de comprobacin4.4.3. Balance general

4.4.4. Estado de resultados


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4.1. Instalacin bsica

4.1.1. Instalacin inicial del sistema

Para la instalacin del programa ASPEL COI 5.6 en Windows se debe de

realizar el procedimiento que se explica a continuacin:

1. Inserta el CD-ROM en donde residen los programas de ASPEL, el

sistema en forma automtica ejecutar la aplicacin autorun, debes

seleccionar la opcin de Instalar. Puedes descargar el programa en la

siguiente direccin: http://www.aspel.com.mx/mx/cdescarga/coi.html,

descarga el archivo ejecutable (Aspel-COI5.6_R3.exe) y posteriormente

sigue las indicaciones.

2. El programa te solicitar el tipo de instalacin que deseas:

Local: esta instalacin es local para una computadora o una

computadora cliente de una red.

Servidor: si la computadora en la que se va a instalar el programa acta

como un servidor.

Estacin de trabajo: este tipo de instalacin es cuando se trabaja conterminal o estacin de trabajo enlazada a una red LAN (Local Area

Network red de rea local); el programa debe estar previamente

instalado en un Servidor.

3. Ahora debes proporcionar la ruta de la instalacin del programa ASPEL

COI; por default es C:\Archivos de programa \ ASPEL \ ASPEL-


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COI5.60; da un clic en el botn Siguiente para que proceda.

4. El asistente que se presenta a continuacin es para configurar la ruta

del Directorio de Archivos Comunes (DAC) que por default es:

C:\Archivos de programa \ Archivos comunes \ ASPEL \ Sistemas

ASPEL \ COI 5.6 \ Datos; da clic en el botn Siguiente para aceptarla.

Cabe hacer notar que hay programas para 64 bits y otros para 32 bits,

los primeros se instalaran en la carpeta de Archivos de programa

(Program Files) y los segundos en Archivos de programa X86 (Program

Files [X86]), el programa se instalara por default en la carpeta X86, enel caso de que el programa no funcione bien, prueba creando la carpeta

Aspel dentro de la carpeta de C:\Archivos de programa \ Archivos

comunes \ y ah realiza la instalacin de tu programa.

4.1.2. Configuracin inicial de la empresa

Una vez que el sistema se ha instalado, es necesario realizar una

configuracin inicial para comenzar a trabajar.

Da clic en el icono de Aspel COI 5.6 que se encuentra en el escritorio, el

programa se iniciar mostrando la siguiente ventana:


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Sitate en la Clavey pulsa la tecla F8 para ingresar al sistema.

Cierra el cuadro de sugerencias que el programa te presenta y

accede al men de Configuracin Agregar empresa, podrs

observar la siguiente ventana:


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Si ya has trabajado con alguna versin anterior, podrs utilizar la primera

opcin para importar y traducir los datos y parmetros de la empresa y los

perfiles de usuario, los datos que tienes que proporcionar es la versin

anterior del programa y la ruta en donde se encuentran almacenados los

archivos de datos.

Con la segunda opcin, puedes Crear nueva empresa, seleccinala y da

clic en el botn Siguiente:


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Si das clic en el botn de Configurar, podrs proporcionar los parmetros

de la empresa que son modalidades de operacin del programa para

cubrir adecuadamente con las necesidades de operacin de la empresa,

estos se tratarn con ms detalle en el apartado 4.1.4 de este apunte.

4.1.3. Creacin de archivos (instalacin automtica)

El programa ASPEL COI permite crear archivos mediante el empleo del

men Utileras Control de archivos; con esta opcin se puede realizar lainstalacin automtica del Catlogo de cuentas, el Catlogo de cuentas

departamentales, Plizas, Activos, Tipos de Activos, Catlogo de

histricos de tipos de cambio, Conceptos de plizas, Departamentos,

Tabla de INPC, Rubros, Monedas, entre otros. La instalacin automtica

proceder con los archivos que no existen, si el archivo existe, no

efectuar accin alguna. La ruta en donde se almacenarn los archivos

mencionados ser la siguiente: C:\Archivos de programa \ Aspel \ Aspel-COI 5.6 \Empresas

El cuadro de Control de archivosque se muestra es el siguiente:


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Esta opcin tambin sirve para verificar el estado de los archivos, si stos

presentan algn problema, est en posibilidad de repararlos.

El estatus de los archivos puede ser:Si existe,

No existe,

Est creado,

Verificado,

Regenerado,

Recuperado, etctera.

Tambin indica el nmero de registros que contiene el archivo as como la

ruta para llegar a este en el caso de que exista.

Es recomendable realizar una copia de respaldo antes de llevar a cabo

una recuperacin de archivos a travs del men de Utileras, Respaldo de

Archivos, y Generacin de respaldo.


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4.1.4. Parmetros del sistema

En el men de Configuracin Parmetros del sistema, podrs

configurar los siguientes parmetros:

A. Datos de la empresa: en esta opcin podrs proporcionar los datos de

identificacin de la empresa como lo muestra la imagen de pantalla:

B. Cuentas: con esta opcin podrs establecer las configuraciones

siguientes:

Dgitos por nivel: por ejemplo, si deseas que la cuenta mayor

tenga 4 cifras, la subcuenta 3 y la auxiliar 3, la conformacin del

nmero de cuenta quedara as: 9999-999-999.

Cuentas con guin: puedes indicar si las cuentas se capturan con


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guin o no.

Captura del saldo inicial: permite la captura del saldo inicial al dar

de alta una cuenta.

Alta en traspasos: permite el alta de nuevas cuentas cuando se

haga un traspaso de saldos al siguiente periodo.

Traspaso automtico: habilita que el programa realice

automticamente el traspaso de saldos al siguiente periodo.

Manejo de departamentos: permite el manejo de departamentos

en la contabilidad

Base de datos, Configuracin: selecciona el tipo de base de datos

que se va a emplear.

C. Plizas: En este cuadro podrs configurar los parmetros siguientes:

Tipos de pliza: te permite definir hasta 12 tipos de plizas.

Tasa de IVA default: puedes indicar la tasa del 16%, 10%, 0% o

Exento.


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Montos incluyen IVA:

En Ingresos. Activado indica que el monto de la operacin

manejado en el desglose de operaciones con IETU, ya tiene el

IVA incluido.

En Oper. de terceros. Si est seleccionado, indica que el monto

de la operacin manejado en el desglose de operaciones con

terceros, ya tiene el IVA incluido.

Nmero secuencial: si est habilitado, al dar de alta una pliza,

automticamente se le asignar un nmero consecutivo

considerando el tipo de pliza. En caso contrario, debes indicarmanualmente el nmero de la nueva pliza.

Folio nico: si est seleccionado, al dar de alta una nueva pliza,

el sistema asignar un nmero de pliza sin importar el tipo al que

pertenezca, es decir, consecutivo. En caso de estar deshabilitado,

entonces el folio o nmero de pliza se asignar de acuerdo con el

estado en que se encuentre el parmetro nmero secuencial.

Sin decimales: si est activado, el sistema no considerar losdecimales capturados en las plizas en los diferentes clculos y

procesos que realiza.

Mes de ajuste(13): se crear un mes de Ajt (13), en el cual podrs

hacer plizas de ajuste o registrar la pliza de cierre del ejercicio sin

que se mezcle la informacin del ltimo mes capturado. Es

importante resaltar que el mes 13 se utiliza para realizar todos los

ajustes de cierre del ejercicio, tales como la cancelacin de las

cuentas de resultados contra la cuenta de resultados del ejercicio,

para que no se afecten los movimientos contables normales del

mes de diciembre (mes 12).

Auxiliares por fecha: en la consulta e impresin de los auxiliares

mensuales y anuales, las plizas se ordenarn por fecha. En caso

contrario se presentarn organizadas por tipo y nmero de pliza.

Contabilizar en lnea: al grabar las plizas, el sistema afectar


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automticamente los saldos de las cuentas que se estn utilizando.

En caso contrario, los saldos de las cuentas correspondientes solo

se actualizarn ejecutando el proceso de Contabilizacin.

Alta de cuentas en plizas: si est seleccionado, te permitir dar

de alta cuentas de detalle a dicho catlogo al momento de capturar

una pliza.

Cuadrar plizas automticamente: con la cuenta de cuadre

definida, podrs cuadrar una pliza automticamente. En caso de

que no se hayan terminado de capturar todos sus registros, si el

sistema detecta que al contabilizar la pliza se ha utilizado lacuenta de cuadre, sta ser grabada con el estatus de "Pendiente".

Cuenta de cuadre: especifica la cuenta que le servir al sistema

para cuadrar las plizas.

Mes de cierre fiscal: escribe el mes en el que se efectuar el cierre

fiscal de tu empresa. Este parmetro est relacionado con la

operacin del mes de ajuste explicado anteriormente.


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D. Activos:

Cuenta Banco: debers indicar la cuenta contable que el sistema

sugerir en la pliza de alta de activos, para la partida relativa al

Banco.

Cuenta IVA: indica la cuenta contable que el sistema sugerir en la

partida referente al IVA en la pliza de alta de activos.

Multi-moneda: si manejas moneda extranjera en la contabilidad, es

necesario habilitar las opciones del siguiente asistente:


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4.2. Catlogos


El Catlogo de cuentas es el primer paso para estructurar una

contabilidad, el programa ASPEL COI contiene varios modelos de

catlogos de cuentas como son: estndar, para empresas manufactureras,comerciales, de servicios e inclusive un catlogo vaco para que el usuario

pueda empezar desde cero a dar de alta sus cuentas y subcuentas.

El procedimiento para crear el Catlogo de cuentas es: da clic en el men

de Utileras Control de archivos Catlogos de cuentas Crear

Catlogo estndar general Aceptar Aceptar Salir.


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Para ver el Catlogo de cuentas dar clic en el men de Archivos

Catlogo de cuentasy mostrar las cuentas del periodo de trabajo como

sigue:

4.2.2. Catlogo de rango de cuentas

El catlogo de cuentas contiene rubros que deben estar configurados en

grupos tales como Activo circulante, Pasivo a Corto Plazo, Capital,

Ingresos, etctera; el programa ASPEL COI tiene un Catlogo estndar de

rubros de estos grupos, conocido tambin como rangos de cuentas; el

usuario en cualquier momento puede modificar la configuracin de este

Catlogo de la siguiente forma:

Da clic en el men Archivos Rubrosy se mostrar el siguiente cuadro

de dilogo:


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En este cuadro se pueden seleccionar las cuentas disponibles para

asociarlas a los rubros disponibles utilizando las flechas de la columna

intermedia destinadas para tal efecto, cuando concluyas las asignaciones

presiona el botn Cerrar.

4.2.3. Catlogo de conceptos de plizas

Los conceptos de plizassirven para configurar criterios que se utilizan

comnmente en la elaboracin de plizas. Por ejemplo, cuando se realiza

una venta se utiliza el concepto Venta segn factura nmero, operacin

por dems usual como tambin lo son las compras de materiales, pago de

sueldos, pagos de gastos, etctera; para no tener que reescribir los

mismos conceptos cada que se elaboran plizas afines, se guardan dichos

conceptos para poder reutilizarlos cuando sean necesarios.


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Para que accedas a esta herramienta ve al men Archivo Conceptos de

plizas, pulsa el primer cono Agregar registro y podrs ingresar un

concepto en el cuadro:

Teclea la frase: Venta segn factura nmero, y oprime el botn Aceptar y

posteriormente el botn Cancelar, observars cmo tu concepto se habr

agregado a este Catlogo.

4.2.4. Catlogo de departamentos

En ocasiones, es necesario llevar la contabilidad de un negocio dividida

por departamentos funcionales, como por ejemplo: administracin, ventas,

compras, produccin, etctera para un mejor control. En COI, realizar lo

anterior es fcil, ya que cuenta con un Catlogo de Departamentos; para

configurarlo se debe de realizar lo siguiente:

Da clic en el men Archivos Departamentos y pulsar el cono de

Agregar registro, el programa mostrar el siguiente cuadro:


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Teclea Administracin y pulsa el botn Aceptar, si deseas seguir

agregando departamentos teclea su nombre en el cuadro de texto y el

botn Aceptar; para concluir pulsa el botn de Cancelar y observarstodos los departamentos aadidos al Catlogo de departamentos.

4.2.5. Catlogo de INPC

En la contabilidad es necesario utilizar el ndice Nacional de Precios alConsumidor (INPC) publicado mensualmente por el Banco de Mxico

(BM) en el Diario Oficial, para actualizar los valores de los activos debido a

la prdida del valor poder adquisitivo del dinero por la inflacin.

Como el BM publica mensualmente este ndice, hay que actualizarlo en el

programa. Para ello, realiza lo siguiente:

Ingresa al men Archivos Tabla de INPC, tendrs a la vista la siguiente

ventana:


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Teclea o selecciona el ao, por ejemplo 2011, luego posicinate en el mes

de Enero y teclea el INPC que corresponde a ese mes, completa los

subsecuentes meses. Cuando termines pulsa el botn Salir.

En el portal del SAT podrs descargar los INPC que requieras, sudireccin es la siguiente:

http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/asistencia_contribuyente/informacion_

frecuente/inpc/default.asp


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4.2.6 Catlogo de monedasEn ocasiones se realizan operaciones en moneda extranjera y es

necesario seleccionar el tipo de moneda con el que se va a trabajar. Esto

es posible realizarlo con el Catlogo de monedas. Para acceder a ste, se

debe tener habilitada la opcin de Multi-moneda en los Parmetros del

sistema del men de Configuracin.

Da clic en el men de Utileras, selecciona la opcin de Control deArchivos, selecciona Monedas, da clic en el botn Crea, y observars el

Catlogo de monedas como a continuacin se muestra:

Selecciona la moneda Dlar Americano y luego pulsa el botn de

Seleccionar, termina pulsando el botn Aceptar y cierra el cuadro de

configuracin.

Para configurar el valor de cada moneda, pulsa en el men Archivos

Monedasy se mostrar el siguiente cuadro de dilogo:


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Con el primer cono podrs Agregar registroy con el segundo Modificarlas

caractersticas de la moneda.

4.2.7. Catlogo de tipo de activos

Los activos fijos de una empresa lo comprenden todas aquellas

inversiones en equipo, edificios y maquinaria, que no estn destinadas

para la venta sino para generar riqueza.

Pulsa el men de Archivos Tipo de Activos; se mostrar la siguienteventana en donde se encuentran listados los activos fijos configurados en

el programa:


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Los activos fijos estn sujetos a la depreciacin, que es la prdida de valor

del bien por el uso o transcurso del tiempo, de modo que se tiene que

enviar a resultados la depreciacin del mes.


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4.2.8. Catlogo de activosEn este mdulo se pueden configurar los parmetros para cada activo y

para calcular automticamente el importe de la depreciacin. Pulsa el

men de Archivos Activos, y el programa mostrar la siguiente ventana:

Selecciona el equipo de oficina y da clic en el segundo icono Modificar

registro, se mostrarn los parmetros para el equipo de oficina como

sigue:


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Pulsa el botn de Aceptar, y ahora da clic en primer icono de Agregar

registro, y se visualizar la siguiente ventana para configurar los

parmetros de un nuevo activo:


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En el mdulo de Tipo de Activos, tambin se pueden agregar nuevos

activos o modificar sus parmetros.

4.3. Captura de documentos

4.3.1. PlizasLas plizas se utilizan para registrar las transacciones financieras

mediante asientos contables, hay varios tipos de plizas: ingresos,

egresos, diario, cheque, ajustes, etctera; su uso depende del tipo de

operacin que se registre, por ejemplo, si la operacin implica una entrada

de dinero como un depsito bancario se ocupara una pliza de ingresos,

si es un pago en efectivo entonces se tendra que ocupar una pliza de

egresos, si es una operacin que no implique una entrada o salida dedinero como es el caso del registro de una depreciacin contable o una

venta o compra a crdito, se empleara una pliza de diario.

Para registrar una transaccin en una pliza, ir al men de Archivos

Plizas. Si es la primera vez que se utiliza esta opcin se tendrn que

configurar los folios iniciales de cada pliza por medio de la siguiente

ventana:


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Pulsa el botn de Aceptar y el programa mostrar la siguiente ventana de

Plizas:

Para capturar una transaccin financiera, se debe pulsar el primer cono

de Agregar registro , y podrs observar el siguiente cuadro de dilogo:


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A modo de ejemplo, registra el siguiente asiento contable en una pliza de

ingreso:

Fecha: 01/01/2010

Concepto: Aportacin de capital

Cuenta Concepto de movimiento DEBE HABER

Bancos Aportacin de capital 1000000Capital Social Aportacin de capital 1000000

El asiento capturado quedara as:


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Pulsa el cono de Grabar para registrar el movimiento y cierra la

ventana para terminar de capturar plizas, observars que la pliza

capturada se refleja en la ventana de la siguiente forma:


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4.3.2. Plizas modelo

Hay operaciones que son recurrentes cada mes, como los pagos de

nmina, el registro de las depreciaciones o el pago de impuestos; para

evitar que el usuario reescriba la misma pliza, el programa ASPEL COI

incluye una herramienta que graba estas plizas, conocidas como plizas

modelo, el procedimiento es:

Da clic sobre el men de Archivos Plizas modelo, se mostrar la

siguiente ventana:

Da clic en el cono de COI y presiona el cono de Agrega una pliza

modelo, vers la siguiente ventana para agregar la pliza:


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Genera una pliza modelo de egreso para el pago de nmina con el

siguiente asiento contable:

Fecha: 15/01/2010

Concepto: Pago de nmina

Cuenta Concepto de

movimiento

DEBE HABER

Gastos de operacin

Subcuenta:

Sueldos y salarios

Pago de nmina

Impuestos por pagar

Subcuenta:

ISPT retenido

Pago de nmina

Impuestos por pagar

Subcuenta:

Pago de nmina


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IMSS Cuotas obrero

patronales

Bancos

Subcuenta:

Cuenta bancaria #

Pago de nmina

La ventana quedara de la siguiente forma:

Si as lo deseas, puedes configurar importes en las columnas de DEBE y

HABER si consideras que estos importes son constantes en futuros

registros.

Bien, ahora pulsa el cono de Graba pliza modelo (F9) , podrs

ingresar el nombre de la pliza como pago de nmina y la carpeta en

donde gustes almacenarla, por default es en la carpeta Empresas:


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Pulsa el botn de Guardar y cierra la ventana de captura de plizas

modelo. En la ventana de Plizas modelo, en el panel de la izquierda da

clic en Todas, del lado derecho se mostrar tu pliza modelo, da clic sobre

de ella y podrs revisar los movimientos guardados en la pliza como

sigue:

Para utilizar esta pliza modelo da clic sobre el cono Contabilizar

plizas , podrs editar tu pliza modelo; como ejemplo digita los

siguientes importes:


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CUENTA DEBE HABER

SUELDOS Y SALARIOS 10,000

ISPT RETENIDO 2,000

IMSS Cuotas obrero patronales 500

CUENTA BANCARIA # 7,500

La pliza debe de quedar como se muestra a continuacin:

Da clic en el icono de Grabar (F3) y cierra la ventana de plizas

modelo.

Para ver el movimiento contable, abre el men Archivos Plizas:


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Observa que ya se contabilizo la pliza de Egreso 1 con el pago de la

nmina, de esta forma puedes configurar las plizas modelo que necesites

para reutilizarlas en distintos periodos.


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4.4. Reportes bsicos


Para obtener el reporte del Catlogo de cuentas, puedes obtenerlo a

travs del men Reportes Catlogo de cuentas Catlogo de cuentas,

te mostrar el cuadro de dilogo del Reporte de catlogo de cuentas:

En ste podrs indicar el rango de cuentas que deseas que aparezcan en

el listado, el tipo de reporte, el ttulo, entre otras. Selecciona desde la

primera cuenta hasta la ltima y presiona el botn Aceptar, se mostrar en

pantalla el siguiente reporte:


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4.4.2. Balanza de comprobacin

La balanza de comprobacin es un listado de las cuentas con Saldo inicial,

movimientos en Debe y Haber y Saldo final. Se emplea para revisar y

validar el saldo de las cuentas. Puedes obtener el Reporte de balanza de

comprobacin a travs del men de Reportes Balanza de

comprobacin:


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Puedes elegir el rango de cuentas por reportar, el departamento, las

cuentas con saldos y/o movimientos, el nivel de la cuenta, etctera; para

efectos de ejemplo, selecciona desde la primera cuenta hasta la ltima yda clic en el botn de Aceptar, obtendrs el siguiente reporte:


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4.4.3. Balance general

El balance general es un estado financiero bsico que muestra la situacin

financiera de la empresa a una fecha determinada, para obtenerlo accede

al men de Reportes Balance General Moneda Contable, el sistema

solicitar que le proporciones el disco y directorio en donde el archivo

BGRALW:FTO se encuentra almacenado:


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Da clic en el botn Aceptar.

Oprime el botn Abriry sitate en la siguiente carpeta:


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Selecciona el archivo y pulsa el botn Abrir, se mostrar la siguiente

ventana:

Pulsa el botn Aceptar, se visualizar la ventana solicitando la fecha del

reporte, ingresa el 31 Ene 10:


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Se mostrar el reporte del Balance General, observa el importe del TOTAL

DEL ACTIVO en la parte inferior del reporte el cual asciende a $992,500,

ahora da clic sobre la flecha para ir a la hoja 2 y revisa el importe delTOTAL DEL PASIVO Y CAPITAL, por la teora de la partida doble es el

mismo saldo.


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4.4.4. Estado de resultadosEl estado de resultados es otro estado financiero bsico y muestra los

resultados del ejercicio por un periodo determinado, para obtenerlo en el

programa ASPEL COI, da clic en el men de Reportes Estado de

Resultados Moneda contable, y te mostrar la siguiente ventana:

Da clic en el botn Aceptar y te solicitar la ubicacin del archivo de

formato EDOREW.FTO, la siguiente pantalla te muestra la ubicacin delarchivo:


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Pulsa el botn Abrir, y enseguida aparecer la siguiente ventana:

Da clic en el botn Aceptar y observars un cuadro en donde solicita la

fecha del reporte, escribe la fecha como se indica: 31 Ene 10.

El reporte del Estado de resultado lo podrs observar en pantalla del

siguiente modo:


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Como te dars cuenta, al final del reporte la Utilidad Neta es de -$10,000,

que en realidad es una prdida neta, ya que solo capturamos un gasto por

concepto de Sueldos y salarios por esa cantidad y no se tienen ingresos.


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RESUMEN

En esta unidad se describieron los procedimientos para la instalacin del

programa y la creacin y configuracin de los parmetros de una nueva

empresa como modos operativos del programa acordes con las

necesidades de registro de la empresa.

Para la creacin los catlogos del sistema se utilizan el Control de

Archivos del men de Utileras, as como tambin algunas opciones del

men de Archivos, los catlogos sirven para identificar y clasificar los

distintos elementos que necesita el sistema. El programa cuenta con una

variedad de catlogos: de cuentas, departamentos, INPC, rangos de

cuentas, etctera para una operacin ms eficiente, por ejemplo, la tablade INPC permite la actualizacin automtica de los saldos de los activos

fijos y calcula la depreciacin actualizada.

El sistema permite el registro de varios tipos de activos para generar la

pliza de activos y calcular su depreciacin.

Puede trabajar con multi-monedas para el registro de transacciones en

moneda extranjera.

Las plizas son documentos para el registro de transacciones financieras,

ciertas operaciones recurrentes se pueden registrar con la ayuda de las

plizas modelo que almacenan el asiento contable y se pueden reutilizar

en distintos periodos aplicando sus movimientos a los saldos de las

cuentas mediante el proceso de Contabilizacin.


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El programa nos permite generar la visualizacin e impresin de una gran

variedad de reportes entre estos se encuentran los estados financieros

bsicos como el balance general y el estado de resultados, entre otros.

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