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Elementos y
comandos de
PowerPoint
GARCÍA GARCIA TERESA
COMPUTACIÓN
CONCEPTOS GENERALES
En PowerPoint podemos realizar nuestros propios diseños con un poco de creatividad y la única limitante sería
nuestra imaginación. Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como
presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de
fuente, plantilla y animación.
DEFINICIÓN Y ALCANSES
El entorno de PowerPoint tiene características parecidas a las de Word o Excel, ya que muestra barra de menú, barra de herramientas, barra de estado. Lo único que cambia es
la presentación del documento.
ENTORNO DE POWER POINT
En PowerPoint una diapositiva es cada una de las pantallas que se preparan para ser presentadas una a
una con sus correspondientes efectos de paso y de animación.
DIAPOSITIVA
Una presentación de PowerPoint es el conjunto de todas las diapositivas que se han creado y a las que se les han aplicado diferentes efectos de paso entre diapositivas y diferentes efectos para la presentación de cada uno de
los elementos que forman cada diapositiva.
PRESENTACIÓN
ELEMENTOS DE POWER POINT
La ventana de PowerPoint posee barras de herramientas y paneles para facilitarle la rápida creación de las
presentaciones.
Barra de títulos
Barra de menús
Barra de herramientas estándar
Barra de herramientas de formato
Barra de estado
ELEMENTOS DE LA VENTANA
Un menú muestra una lista de comandos. Algunos de estos comandos tienen imágenes junto a los mismos, de forma que pueda asociar rápidamente el comando con la imagen. La mayoría de los menús están ubicados en la
barra de menús.
Contiene todas las operaciones que nos permite realizar PowerPoint. Dichas operaciones se agrupan en menús
desplegables.
LA BARRA DE MENÚS
Dentro del ambiente PowerPoint, existen trece barras de herramientas disponibles para hacer más fácil el trabajo, pero sólo tres de ellas y algunos botones de herramienta
adicionales, son más que suficientes para diseñadas diapositivas y crear presentaciones.
Las barras de herramientas básicas:
Estándar
Formato
Dibujo
Botones de herramienta adicionales
LA BARRA DE HERRAMIENTAS
Además de las barras y los botones de herramientas. PowerPoint cuenta con un ayudante, que si queremos, siempre estará presente en la pantalla observándonos
y dispuesto a auxiliarnos cuando se lo pidamos, mediante un clic sobre él, o simplemente nos
proporcionará sugerencias para hacer mejor y más rápido nuestro trabajo.
LA AYUDA DE POWER POINT
CONFIGURACIÓN
Cuando abrimos PowerPoint, el tamaño y la orientación de la diapositiva son generados automáticamente. Es conveniente antes de comenzar a trabajar, preparar la
orientación de nuestra diapositiva, para que así podamos tener las dimensiones exactas de trabajo y
distribuir mejor el texto, imágenes y objetos.
CONFIGURAR PÁGINA
Sirve para elegir los objetos que deseamos animar y decidir en que orden queremos que aparezcan, además
de elegir la animación que queremos asignarle a la diapositiva. Podemos elegir entre una amplia lista de
efectos y además podemos colocar algunos otros manualmente, y también podemos especificar en que orden van a ir apareciendo los objetos y los sonidos
asociados a ellos.
PERSONALIZAR POWER POINT
MANEJO DE ARCHIVOS
Este comando es para crear una nueva presentación. Al darle clic se abre una ventana como la siguiente:
Esta ventana tiene las opciones:
General: abre una presentación en blanco.
Diseño de presentaciones: da al operador una serie de opciones para abrir un documento nuevo con un diseño
preestablecido.
Presentaciones: contiene una serie de documentos de presentaciones como ejemplos.
Paginas web: sirve para crear banners para insertarlos en una plantilla HTML o pagina web.
CREAR ARCHIVO
Almacena la información
En esta ventana se coloca la ubicación hacia donde se desea guardar el archivo, con que nombre y de que tipo (formato).
Guardar como: La diferencia con Guardar, es que en la anterior solo se abre la ventana cuando el computador no se le a dado una ubicación de guardado, a partir de hay cada ves que se le haga clic se guardara la ultima actualización de la presentación
en el lugar que se le había ordenado. En cambio en este comando siempre aparecerá la ventana anterior con la finalidad
de cambiar el destino, tipo o nombre del documento.
Guardar como HTML: Guarda la presentación como una plantilla para web.
GUARDAR ARCHIVO
Abre las presentaciones: En esta ventana se presenta todas las opciones que se tiene para abrir un archivo
existente, como nombre de archivo, tipo de archivo, texto o propiedad, ultima modificación, esto para clasificar los archivos que aparecen en el recuadro blanco. En la parte superior apárese un segmento el cual es para ubicar en
que parte del (los) disco duro(s) se encuentra los archivos.
ABRIR ARCHIVO
IMPRESIÓN DE DIAPOSITIVAS
Puedes imprimir una presentación de numerosos modos. Procede haciendo clic en la ficha Archivo, luego selecciona Imprimir. En la ficha que se muestra, puedes seleccionar
diversas opciones. Puedes ver en el panel de la derecha una vista previa antes de la impresión, reflejando en todo momento
las selecciones efectuadas. Puedes hacer clic en las flechas para recorrer la extensión de la presentación que se va a
imprimir.