Pasos Para Elaborar Un Proyecto
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¿Cómo elaborar un proyecto?
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Diócesis de Ciudad Guayana Comisión Diocesana de Catequesis y Animación Bíblica de la Pastoral Formación de Catequistas 2010. Laboratorio de Fe
¿CÓMO ELABORAR UN PROYECTO …PARA LA CATEQUESIS? Generalmente nos quejamos de que las cosas vayan mal y que nadie haga nada por corregirlo, esperamos que sea Dios u otros solventen nuestros problemas, cuando bien podemos hacerlo nosotros mismos. Cuando al fin tomamos el coraje de hacer algo o cuando no hacer nada es peor que hacer algo y tenemos que actuar, entonces, generalmente hacemos las cosas como creemos que deben ser y no como Él necesita que se haga (Jn 2,5). Cuando nos decidimos a buscarle solución a un problema, generalmente, hacemos lo primero que se nos viene a la cabeza, sin pensarlo mucho y sin organizarnos, sin ponerlo por escrito y sin la participación de los involucrados. No somos capaces de escuchar y poner en práctica la palabra de Jesús que dice: “¿quién de ustedes, que quiere edificar una torre, no se sienta primero a calcular los gastos, y ver si tiene para acabarla? No sea que, habiendo puesto los cimientos y no pudiendo terminar, todos los que lo vean se pongan a burlarse de él, diciendo:"Este comenzó a edificar y no pudo terminar."” (Lc 14, 28‐30). Así que una de las primeras cosas que debemos hacer para cambiar una situación que genera un problema es sentarnos a planificar, no sin invitar, a través de la oración, al Espíritu Santo para que sea nuestro guía y consejero. La oración queda al criterio y la forma de cada uno de nosotros, en el presente material queremos definir una manera muy sencilla de hacer un plan para resolver o comenzar a resolver un problema.
1. Lo primero que debemos hacer es determinar el área en que queremos trabajar, a veces son tantos los problemas que nos agobian y cuando queremos o necesitamos resolverlos, pretendemos hacerlo con todos al mismo tiempo y entonces desperdiciamos tiempo, esfuerzo y energía y nos deprimimos y abandonamos. Así que como primer paso se debe definir el área que consideremos más crítica o con la que queremos trabajar, por ejemplo: Catequesis con Adultos, Catequesis de I Etapa, Formación de catequistas, Espacios para la Catequesis, entre otros)
2. Luego debemos definir, dentro de esa área, el problema específico que queremos resolver; por ejemplo: Falta de Catequistas.
3. Posteriormente debemos limitarlo en el espacio, es decir, definir el lugar donde ocurre el problema; por ejemplo: La Diócesis, mi parroquia, mi urbanización. Definir el problema espacialmente (en un espacio geográfico o físico concreto) nos permite saber el alcance de nuestro proyecto.
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4. Sobre ese problema, ubicado en un espacio particular, debemos definir las fortalezas y debilidades, oportunidades y amenazas que tenemos (como parroquia, como grupo, como equipo, como Diócesis, etc.). Debemos recordar que las Fortalezas y Debilidades son aspectos internos, propios, los podemos controlar e influir en ellos, están a nuestro alcance. Las oportunidades y amenazas son externas, no las podemos controlar ni influir de manera directa e inmediata en ellas. Recomendamos definir las tres más importantes de cada una (3 fortalezas, 3 debilidades, 3 oportunidades, 3 amenazas).
5. Luego hacemos un cuadro que se conoce por el nombre de “Matriz FODA o DOFA” y se construye como se muestra a continuación: Fortalezas Debilidades 1.
2. 3.
1. 2. 3.
Oportunidades 1. 2. 3.
FO DO
Amenazas 1. 2. 3.
FA DA
En el cuadro marcado con las letras FO vamos a escribir cómo las tres fortalezas que tengo me ayudan para aprovechar las tres oportunidades que tengo para resolver el problema que definí en los puntos 3 y 4, para alcanzar el objetivo que definí en el punto 5. En el cuadro marcado con las letras DO vamos a escribir cómo debo aprovechar las tres oportunidades que tengo para superar las tres debilidades. En el cuadro marcado con las letras FA vamos a escribir cómo debo aprovechar las tres fortalezas que tengo para superar las tres amenazas que se me presentan. Y en el cuadro marcado con las letras DA vamos a escribir cómo nos afectan nuestras debilidades si se mezclan con nuestras amenazas. También en los cuadros FO, DO y FA podemos incluir lo que sucedería si no aprovechamos los aspectos positivos y dejamos que nos venzan los negativos.
6. Ahora, con una visión más clara del problema que tenemos, de su alcance y de las cosas positivas y negativas que implica, definimos el objetivo que queremos alcanzar. El objetivo debe responder a las siguientes preguntas: ¿Qué vamos a hacer?, ¿Cómo lo vamos a hacer? (de manera general); ¿Cuándo lo vamos a hacer? (un tiempo determinado); ¿Dónde lo vamos a hacer? (Espacio geográfico); ¿Para qué? (ideal que queremos alcanzar). También se puede intentar responder ¿Quién?, ¿Con qué? ¿A quién?
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Por ejemplo, veamos cómo responde a todas estas preguntas el Objetivo General de la Primera Etapa de nuestro Plan Pastoral de Renovación Diocesana (PPRD) LA COMUNIDAD CRISTIANA Y CADA UNO DE LOS BAUTIZADOS, QUE VIVEN EN LA DIÓCESIS DE CIUDAD GUAYANA, ORGANIZAN SU VIDA EN UNA COMUNION VIVAS Y DINÁMICAS, A TRAVÉS DE ENCUENTROS INTERPERSONALES DE PARTICIPACIÓN ACTIVA, CON EL FIN DE EXPRESAR, EN ESTA REGIÓN, LOS VALORES DEL REINO. Cómo vemos el Objetivo de la Primera Etapa de nuestro PPRD, cumple con responder a las 5 preguntas más importantes a la hora de formular un objetivo. Recordemos que el objetivo debe buscar resolver el problema planteado.
7. Ahora, tomando los resultados de la Matriz FODA (cuadros FO, DO, FA, DA) escogemos tres las acciones más importantes o significativas que pueden ayudar a resolver el problema que definimos cumpliendo con el objetivo que nos planteamos.
8. Luego para cada una de esas tres acciones definimos lo siguiente:
Acción ¿Qué? ¿Cómo? ¿Cuándo? ¿Quién? ¿Con qué? Objetivo Específico
Meta, lo que quiero lograr (debe poder medirse)
Cada una de las actividades que debo hacer para alcanzar la meta (debemos ser lo más detallados posibles)
Fecha o tiempo en que se ejecutaría cada una de las actividades
Quién haría cada una de las actividades
Con que insumos, herramientas, bienes, recursos que necesitamos para ejecutar cada una de las actividades.
ACCIÓN 1 ACCION 2 ACCIÓN 3 Los ‘Qués’ o ‘Metas’ deben ser cuantificables, medibles, debemos poder contarlos de alguna forma. Por ejemplo, si en nuestra parroquia faltan catequistas y ese es el problema que tenemos posibles metas serían: ‐ Hacer cinco charlas motivadoras en un año para que los fieles de la Parroquia
X se motiven a ser catequistas.
¿Quién? ¿Dónde? ¿Qué?
¿Cómo?
¿Para qué?
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‐ Lograr cinco nuevos catequistas cada año. Unas metas así definidas nos permiten saber si hacemos las cosas bien o no, porque si en el año que establecimos no damos las 5 charlas motivacionales, algo debió pasar para que no se dieran; debemos analizar ese algo y buscar cómo corregirlo, porque eso puede afectar el resultado de tener 5 catequistas por año. Si por otro lado logramos 8 catequistas por año en lugar de los 5 que nos habíamos propuesto, también debemos analizar qué sucedió para que las cosas no salieran como lo planificamos; así que, tanto si las cosas no nos salen como las habíamos planeado como si nos salen mucho mejor debemos analizar cuáles fueron las razones, porque así podemos corregir lo que no esté bien y saber lo que sí nos está funcionando. Las actividades deben ser lo más detalladas posible para que no se nos escape ningún paso, ningún involucrado, ni los recursos que necesitamos.
9. Ahora que ya definimos cuál es nuestro problema y lo que podemos y debemos hacer para solucionarlo, lo que viene es ponernos manos a la obra, cumpliendo todo lo que definimos en los pasos anteriores.
10. El último paso es ir revisando cada cierto tiempo si estamos cumpliendo los objetivos y actividades que nos propusimos realizar para resolver nuestro problema, esto nos permitirá determinar las desviaciones que podamos tener y hacer las correcciones necesarias.
En resumen: 1. Área en que queremos trabajar. 2. Problema específico que queremos resolver. 3. Limitarlo el problema en un espacio geográfico. 4. Definir las fortalezas y debilidades, oportunidades y amenazas. 5. Matriz FODA
Fortalezas Debilidades 1.
2. 3.
1. 2. 3.
Oportunidades 1. 2. 3.
FO DO
Amenazas 1. 2. 3.
FA DA
6. Definir el Objetivo. 7. Escoger tres las acciones más importantes o significativas que pueden ayudar a
resolver el problema que definimos cumpliendo con el objetivo que nos planteamos.
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8. Luego para cada una de esas tres acciones definimos lo siguiente:
Acción ¿Qué? ¿Cómo? ¿Cuándo? ¿Quién? ¿Con qué? Objetivo Específico
Meta, lo que quiero lograr (debe poder medirse)
Cada una de las actividades que debo hacer para alcanzar la meta (debemos ser lo más detallados posibles)
Fecha o tiempo en que se ejecutaría cada una de las actividades
Quién haría cada una de las actividades
Con que insumos, herramientas, bienes, cosas, haríamos cada una de las actividades.
ACCIÓN 1 ACCION 2 ACCIÓN 3
9. Poner en marcha el plan. 10. Revisar el plan periódicamente y hacer las correcciones necesarias.
ANEXO Ejemplo de un cuadro del paso 8