Pasos para Implementar un Modelo de Sistema de Gestin Ambiental

3.UNE-EN-ISO 14001:2004.Tambin conocida como ISO 14001, es una norma internacional, de aplicacin voluntaria que la pueden implementar cualquier organizacin que quiera establecer, documentar, mantener y mejorar continuamente su gestin ambiental. Para su implementacin es necesario la aplicacin de los siguientes elementos:Poltica ambiental.Identificacin y evaluacin de aspectos ambientales.Cumplimiento de requisitos legales.Objetivos y metas.Programa de gestin ambiental.Asignacin de responsabilidades.Formacin, sensibilizacin y comunicacin.Documentacin y control documental.Control operacional.Emergencias ambientales.Comprobacin y accin correctora.Registros de gestin ambiental.Auditorias.Revisin del sistema.Una vez implementada dicha norma, se someter a una certificacin con el consiguiente registro, dicha sistema se someter a una Auditoria completa al cabo de los tres aos con el objetivo de mantener dicho registro, a su vez cada ao dicho sistema se ver sometido a auditorias parciales con el fin de mantener la eficacia del sistema implementado.A diferencia del Reglamento EMAS, ISO 14001:2004no exige:Una revisin medioambiental inicial.Una declaracin medioambiental.Los trminos ambiental y medioambiental, se utilizan en funcin de la norma de aplicacin, ISO 14001:2004 o Reglamento EMAS respectivamente aunque el trmino SGMA engloba a los dos.4. RESUMEN ESQUEMTICO DE LA IMPLEMENTACIN DEL REGLAMENTO EMAS Y DE UNE-EN-ISO 14001:2004.

Procedimiento para la implementacin del sistema de gestin ambientalRevisin InicialPlanificacin.Seleccin del equipo.Preparacin del guinRealizacin de la Revisin,Inspeccin del lugar y entrevistas.Informacin de los resultados.AlcanceIdentificacin de requerimientos legales.Identificacin de aspectos ambientales, impactos y riesgos significativos.Evaluacin del comportamiento relacionado con criterios internos, normas externas, regulaciones, cdigos de prctica y conjunto de principios.Existencia de prcticas y procedimientos relacionados con adquisiciones y contratacin.Aprovechamiento a partir de las investigaciones de casos de incumplimientos anteriores.Oportunidades para la ventaja competitiva.Identificacin de puntos de vistas de partes interesadas.Funciones o actividades de otros sistemas u organizaciones que pueden permitir o impedir su comportamiento ambiental.MetodologaListas de chequeo.Cuestionarios.Entrevistas.Inspeccin y medicin directa.Revisin de informes.Etapas de la Poltica AmbientalLa Poltica Ambiental se desarrolla teniendo en cuenta la revisin inicial, los valores y las exigencias de la empresa, su relacin con el personal y con instituciones externas e informacin relevante y adicional.EtapasDesarrollo de la Poltica.Dar a conocer la Poltica.Implementar la Poltica.Revisin y mejoramiento de la Poltica.

ConsideracionesMisin, visin, valores y convicciones centrales de la organizacin.Requisitos de informacin entre partes interesadas.Mejora continua.Prevencin de la contaminacin.Principios rectores.Integracin de sistemas de gestin.Condiciones especficas locales.Cumplimiento de legislacin.Planificacin de la Poltica AmbientalIdentificacin y Registro de los aspectos ambientales y evaluacin de los impactos ambientales. Aspecto Ambiental, cualquier elemento de las actividades, productos y servicios de una organizacin que puedan interactuar con el medio ambienteImpacto Ambiental es cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o benfico, total o parcialmente resultante de las actividades, productos o servicios de una organizacin.Requisitos Legales y tcnicos: y que debe contar con la debida difusin dentro de la empresa.Criterio de comportamiento interno: Criterios de comportamiento interno que ayuden al establecimiento de objetivos y metas.Establecer Objetivos y Metas Ambientales: son las metas globales para el comportamiento ambiental identificadas en la poltica ambiental. Las metas deben ser especficas y medibles.Desarrollo de un Programa de Gestin AmbientalEstablecer un programa dirigido a la totalidad de los objetivos ambientales.Para una mayor efectividad la planificacin de la gestin ambiental debiera integrarse al plan estratgico organizacionalUna estructura administrativa, responsabilidades, organizacin y autoridad.Procesos de controles ambientales del negocio.Recursos (personas y sus habilidades, recursos financieros, herramientas) Procesos para establecer objetivos y metas para alcanzar polticas ambientales, procedimientos y controles operativos, capacitacin, sistema de medicin y auditora, Revisin administrativa y panorama general.Implementacin del SGALa organizacin debe desarrollar capacidades y apoyar los mecanismos para lograr la poltica, objetivos y metas ambientales:Enfocar al personal, sus sistemas, su estrategia, sus recursos y su estructura.Incluir en la gestin ambiental en la estructura organizacional,.Someterse a la jerarqua que la estructura de la organizacin establece.Contar con un programa de capacitacin dirigido a todos los niveles de la empresa.Aseguramiento de las capacidades del SGAElementos BsicosDisponer de Recursos humanos, fsicos y financieros que permitan la implementacin.Incorporar los elementos del SGA en los elementos del sistema de gestin existente.Asignar responsabilidades por la efectividad global del SGA a una o varias personas de alto rango.La alta gerencia debe motivar y crear conciencia en los empleados.Se debe impartir educacin ambiental permanentemente e incorporar criterios ambientales en la seleccin de personal. Adems, el personal debe conocer los requisitos reglamentarios, normas internas, polticas y objetivos de la organizacin.Accin de apoyo del SGAEstablecer procesos para informar interna y externamente las actividades ambientales, ms an, los resultados de vigilancia, auditoras y revisiones deben comunicarse a los responsables ambientales.Documentarse apropiadamente los procesos y procedimientos operacionales actualizndose cuando sea necesario.Establecer y mantener procedimientos y controles operacionales.Disponer de planes y procedimientos de emergencia ambientales para asegurar la existencia de una respuesta adecuada ante incidentes o accidentesMedicin y Evaluacin del SGAPara asegura que la organizacin acta en conformidad con el programa de gestin ambiental debe:Medir y vigilar el comportamiento ambiental para compararlo con los objetivos y metas ambientales.Identificar las acciones correctivas y preventivas que correspondan y ser la gerencia quien deba asegurar la implementacin de estas acciones.Es necesario un sistema de informacin y documentacin apropiadoEfectuar auditoras peridicas del desempeo ambiental de la empresaInforme de auditora del SGALa revisin del SGA permite evaluar el funcionamiento del SGA y visualizar si en el futuro seguir siendo satisfactorio y adecuado ante los cambios internos y/o externos.Revisin de objetivos y metas ambientales y comportamiento ambiental.Resultados de la auditora del SGA.Evaluacin de efectividad.Evaluacin de la poltica ambiental.El Mejoramiento Continuo del proceso que evala continuamente el comportamiento ambiental, por medio de sus polticas, objetivos y metas ambientales, debe identificar reas de oportunidades para el mejoramiento del SGA conducentes a mejorar el comportamiento ambiental.Determinar la causa o las causas que originan las no conformidades o deficiencias.Desarrollar e implementar planes de acciones correctivas para tratar causas que originan problemas. Verificar la efectividad de las acciones correctivas y preventivas.Documentar cualquier cambio en los procedimientos como resultado del mejoramiento del proceso.Hacer comparaciones con objetivos y metas.La comunicacin del SGALa Comunicacin adquiere relevancia, porque es conveniente informar de los logros ambientales obtenidos. El informe tipo debe incluir la descripcin de las actividades en las instalaciones, tales como procesos, productos, desechos, e innovacin.Se demuestra el compromiso de la empresa con el medio ambiente, que genera confianza en:Los consumidores, la distribucin o canal, los clientesLos trabajadores, los proveedores, los accionistas, las entidades financieras,Los vecinos del entorno geogrfico, las organizaciones ecologistasLas instituciones y las distintas Administraciones,Los rganos de Control con capacidad sancionadora. etc.

Para poder implantar unSistema de Gestin Ambientalsegn la normaISO-14001, se tienen que seguir lo siguientes pasos:Planificacin: definir la poltica ambiental, identificar los aspectos ambientales significativos, tener en cuenta los requisitos legales y definir todos los objetivos y metas ambiental que se desean conseguir, adems de definir un programa de gestin ambiental.Implantacin: hay que tener en cuenta las estructuras y responsabilidades, la formacin, sensibilizacin y la competencia del personal, la comunicacin, los documentos que forman parte delSistema de Gestin Ambiental, control de dicha documentacin, control operacional y los planes de emergencia con su respectiva respuesta.Comprobacin: se realiza un seguimiento y medicin de los resultados, se evala el cumplimiento legal, se deben tener en cuenta las no conformidades, aplicar acciones correctivas y preventivas, registrar los documentos y realizar las auditoras necesarias alSistema de Gestin Ambiental.Actuacin: Se lleva a cabo la revisin por la direccin y la certificacin del SGA.Durante este pos vamos a ver en mayor profundidad el punto referido a la planificacin en todas sus vertientes.Planificacin: Poltica ambientalEn primer lugar se debe elaborar una poltica ambiental por parte de la alta direccin de la organizacin. Dicha poltica ambiental es un documento pblico generado por la gerencia de la organizacin en el cual se especifican todos los compromisos tomados por la organizacin respecto al cuidado del medio ambiente. Este documento ser basado en los objetivos y las metas ambientales.La definicin de poltica ambiental que nos da la normaISO 14001es: Declaracin por parte de la organizacin sobre sus intenciones y principios de accin acerca de su actuacin medioambiental global, que le proporciona un marco general de actuacin en el que se fundamentan sus objetivos y metas medioambientales.Se debe tener en cuenta que la poltica ambiental es un compromiso muy serio por parte de la organizacin y que todo lo que se describa en sta se debe cumplir.La normaISO14001nos indica que la poltica ambienta debe cumplir, como mnimo, los siguientes puntos:Tiene que ser apropiada a la naturaleza, al tamao y a los impactos ambientales que genera la organizacin en el medio ambiente.Se debe incluir el compromiso de mejora continua.En la poltica ambiental se recoge todo el compromiso por parte de la organizacin con la legislacin ambiental aplicable.Genera un marco en el que establecer y revisar todos los objetivos y las metas fijadas.La poltica tiene que estar documentada y ser comunicada a todos los trabajadores de la organizacin.Tiene que encontrarse a disposicin de todo el pblico.Planificacin: Identificacin de Aspectos AmbientalesSe tiene que realizar una evaluacin ambiental inicial en que se identifiquen todos los aspectos relacionados con la actividad que realiza la organizacin y que pueda afectar al medio ambiente.Se debe diferenciar entre los aspectos ambientales y los impactos ambientales. El aspecto ambiental es un elemento que pertenece a las actividades, productos o servicios de la organizacin que pueden interaccionar con el medio ambiente.Los impactos ambientales son cualquier transformacin del medio ambiente, bien sea perjudicial o beneficiosa, que resulta de las actividades, productos o servicios de la empresa.La normaISO-14001expone que la empresa tiene que establecer y mantener actualizados los procedimientos en los que se identifican los aspectos ambientales y para determinar los que puedan generar un impacto significativo sobre el medio ambiente.A la hora de identificar los aspectos ambientales se debe tener en cuenta:Emisiones atmosfricasGestionar los residuosVertidos al aguaContaminacin del sueloUsar las materias primas y los recursos naturalesEl ruido, el impacto visual, los olores, el polvo, las vibraciones.El efecto producido sobre el ecosistema por las actividades, servicios o productos de la organizacin.Una vez se han identificado se deben evaluar, con el fin de poder determinar si son o no significativos.A la hora de evaluar los aspectos ambientales podemos tener en cuenta:Las situaciones normales y anormales en el funcionamiento de la empresa.Los incidentes, accidentes o situaciones de emergencia.Actividades pasadas, presentes y futuras.Para poder realizar el proceso podemos seguir las siguientes cuatro etapas:Se determina una actividad o proceso.Identificar los aspectos ambientales de este proceso.Identificar los impactos ambientales asociados a este proceso.Evaluar todos los impactos para determinar cules son significativos y cules no.Por ltimo, se deben registrar todos los aspectos evaluados.Planificacin: Requisitos Legales y Otros Requisitos.La empresa tiene que establecer y mantener actualizados todos los procedimientos en los que se identifican y se tiene acceso a los requisitos legales y otros requisitos aplicables en todos los aspectos ambientales de las actividades, servicios y productos.A la hora de asegurar el cumplimiento legal, necesitan asegurarse de conocer todos los requisitos legales de carcter ambiental que son aplicables y establecer una periodicidad adecuada.Planificacin: Definir objetivos y metas ambientales, y definir el programa de gestin ambientalLoa objetivos tiene que encontrarse establecidos claramente y sin que genere confusin, ya que debe tener concordancia la poltica ambiental y el compromiso de mejora continua.Las metas son los requisitos de actuacin detallados, cuantificados, aplicados a la empresa o alguna parte de sta, que tiene el origen en los objetivos ambientales y se pueden cumplir a la hora de alcanzar los objetivos.