Pasos para la transferencia documental
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PASOS PARA LA TRANSFERENCIA DOCUMENTAL
SANDRA BUITRONGISEL CALVACHE
MARICELA CHILITO
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DEFINICIÓN
Proceso que consiste en realizar Un traslado de los documentos que ya cumplieron su tiempo de retención En los archivos de
gestión y deben pasar al archivo central
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PASOS PARA TRANSFERENCIA
Garantizar a los ciudadanos el acceso a la información.
Evitar la producción y acumulación irracional de documentos.
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PASOS PARA TRANSFERENCIA
facilitar el control efectivo y ordenado de la documentación.
Solucionar, a nivel físico y funcional, el problema de la acumulación de documentos en las dependencias.
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PASOS PARA TRANSFERENCIA
Guardar con precaución la documentación, en las mejores condiciones de conservación.
Concentrar la información útil, ya sea para la toma de decisiones administrativas o para el conocimiento del desarrollo histórico institucional.
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PASOS PARA LA
TRANSFERENCIAS
Limpieza de la documentación
Clasificación
Selección y depuración
foliación
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Buenas ventilación
Elementos de
protección
LIMPIEZA DE LA DOCUMENTACION
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CLASIFICACION DE LA DOCUMENTACION
Se organiza todo la documentación, por series o grupos, teniendo en cuenta la TRD.
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DEPURACIÓN
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FOLIACIÓN
Los documentos deben ser numerados en la parte superior derecha con esfero de tinta negra, de manera legible sin enmendaduras.
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GRACIAS