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REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

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Versión: 01 Fecha de entrada en Vigencia: 1 octubre de 2017

CAPITULO I

ARTICULO 1. El presente es el Reglamento Interno de Trabajo prescrito por el Fondo de

Empleados Fonalcanzar, domiciliada en Cajicá Kilometro 5 Vía Tabio (Cundinamarca)

de la ciudad Cajicá Cundinamarca y a sus disposiciones quedan sometidos tanto la compañía

como todos sus trabajadores. Este Reglamento hace parte de los contratos individuales de

trabajo, celebrados o que se celebren con todos los trabajadores, salvo estipulaciones en

contrario, que sin embargo solo pueden ser favorables al trabajador.

CAPITULO II

CONDICIONES DE ADMISIÓN.

ARTICULO 2. Quien aspire a desempeñar un cargo en el Fondo de Empleados

Fonalcanzar, debe traer los siguientes documentos:

a. Tres fotocopias de la cédula o de la tarjeta de identidad.

b. Autorización escrita del Ministerio de trabajo o en su defecto la primera autoridad local,

a solicitud de los padres y a falta de éstos, el Defensor de Familia, cuando el aspirante

sea menor de dieciocho (18) años.

c. Foto tamaño cedula.

d. Copia de títulos, diplomas o certificados que acrediten su idoneidad profesional o

realización de estudios.

e. Certificados laborales de los últimos tres empleos en que conste el tiempo de servicio

y la índole de la labor ejecutada, y las referencias personales.

f. Certificado de afiliación fondo de pensiones.

g. Certificado de afiliación EPS.

h. Dos recomendaciones personales.

i. Examen médico de ingreso (con cargo a la empresa).

j. Hoja de vida actualizada.

PARAGRAFO: El empleador podrá establecer en el reglamento, además de los documentos

mencionados, todos aquellos que considere necesarios para admitir o no admitir al aspirante,

sin embargo, tales exigencias no deben incluir documentos, certificaciones o datos prohibidos

expresamente por las normas jurídicas para tal efecto: así es prohibida la exigencia de la

inclusión en formatos o cartas de solicitud de empleo “datos acerca del estado civil de las

personas, números de hijos que tenga, la religión que profesan o el partido político al cual

pertenezca” (Artículo 1º. Ley 13 de 1972); lo mismo que la exigencia de la prueba de gravidez

para las mujeres, solo que se trate de actividades catalogadas como de alto riesgo (Artículo

43, C.N. artículos primero y segundo, convenio No. 111 de la OIT, Resolución No 003941 de

1994 del Ministerio de Trabajo), el examen de sida (Decreto No. 1543 de 1997 Art. 21), ni la

libreta Militar (Art. 111 Decreto 2150 de 1995).


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PERIODO DE PRUEBA.

ARTICULO 3. La empresa una vez admitido el aspirante podrá estipular con él, un período

inicial de prueba que tendrá por objeto apreciar por parte de la empresa, las aptitudes del

trabajador y por parte de éste, las conveniencias de las condiciones de trabajo (artículo 76,

C.S.T.).

ARTICULO 4. El período de prueba debe ser estipulado por escrito y en caso contrario los

servicios se entienden regulados por las normas generales del contrato de trabajo (artículo 77,

numeral primero, C.S.T.)

ARTICULO 5. El período de prueba no puede exceder los dos (2) meses. En los contratos de

trabajo a término fijo, cuya duración sea inferior a un (1) año el período de prueba no podrá

ser superior a la quinta parte del término inicialmente pactado para el respectivo contrato, sin

que pueda exceder de dos meses. Cuando entre un mismo empleador y trabajador se celebren

contratos de trabajo sucesivos no es válida la estipulación del período de prueba, salvo para

el primer contrato (artículo séptimo Ley 50 de 1.990).

ARTICULO 6. Durante el período de prueba, el contrato puede darse por terminado

unilateralmente en cualquier momento y sin previo aviso, pero si expirado el período de prueba

y el trabajador continuare al servicio del empleador, con consentimiento expreso o tácito, por

ese solo hecho, los servicios prestados por aquel a éste, se considerarán regulados por las

normas del contrato de trabajo desde la iniciación de dicho período de prueba. Los trabajadores

en período de prueba gozan de todas las prestaciones (artículo 80, C.S.T.).

CONTRATOS DE APRENDIZAJE.

ARTICULO 7. El contrato de aprendizaje es una forma especial dentro del Derecho Laboral,

mediante la cual una persona natural desarrolla formación teórica práctica en una entidad

autorizada, a cambio de que una empresa patrocinadora proporcione los medios para adquirir

formación profesional metódica y completa requerida en el oficio, actividad u ocupación y esto

le implique desempeñarse dentro del manejo administrativo, operativo comercial o financiero

propios del giro ordinario de las actividades de la empresa, por cualquier tiempo determinado

no superior a dos (2) años, y por esto reciba un apoyo de sostenimiento mensual, el cual en

ningún caso constituye salario.

Son elementos particulares y especiales del contrato de aprendizaje:

a) La finalidad es la de facilitar la formación de las ocupaciones en las que se refiere

el presente artículo;

b) La subordinación está referida exclusivamente a las actividades propias del

aprendizaje;

c) La formación se recibe a título estrictamente personal;


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d) El apoyo del sostenimiento mensual tiene como fin garantizar el proceso de

aprendizaje.

Durante toda la vigencia de la relación, el aprendiz recibirá de la empresa un apoyo de

sostenimiento mensual que sea como mínimo en la fase lectiva el equivalente al 50% de un

(1) salario mínimo mensual vigente.

El apoyo del sostenimiento durante la fase práctica será equivalente al ciento por ciento

(100%) de un salario mínimo legal vigente.

En ningún caso el apoyo de sostenimiento mensual podrá ser regulado a través de convenios

o contratos colectivos o fallos arbitrales recaídos en una negociación colectiva.

Si el aprendiz es estudiante universitario el apoyo de sostenimiento mensual no podrá ser

inferior al equivalente a un salario mínimo legal vigente.

Durante la fase práctica el aprendiz estará afiliado en riesgos profesionales por la ARP que

cubre la empresa. En materia de salud, durante las fases lectiva y práctica, el aprendiz estará

cubierto por el Sistema de Seguridad Social en Salud, conforme al régimen de trabajadores

independientes, y pagado plenamente por la empresa patrocinadora en los términos,

condiciones y beneficios que defina el Gobierno Nacional.

El contrato de aprendizaje podrá versar sobre ocupaciones semicalificadas que no requieran

título o calificadas que requieran título de formación técnica no formal, técnicos profesionales

o tecnológicos, de instituciones de educación reconocidas por el Estado y trabajadores

aprendices del SENA.

El Contrato de aprendizaje podrá versar sobre estudiantes universitarios para los casos en que

el aprendiz cumpla con actividades de 24 horas semanales en la empresa y al mismo tiempo

cumpla con el desarrollo del pensum de su carrera profesional, o que curse el semestre de

práctica. En todo caso la actividad del aprendiz deberá guardar relación con su formación

académica (artículo 30 Ley 789 de 2002).

ARTICULO 8. El contrato de aprendizaje debe celebrarse por escrito, y en caso contrario los

servicios se entienden regulados por las normas del contrato de trabajo (artículo 84 C.S.T.).

ARTICULO 9. Además de las obligaciones que se establecen en el Código de Trabajo, para

todo empleado, el aprendiz tiene las siguientes:

1. Concurrir asiduamente tanto a los cursos, como a su trabajo, con diligencia y aplicación,

sujetándose al régimen del aprendizaje y a las órdenes del empleador, y

2. Procurar el mayor rendimiento en su estudio (artículo 85 C.S.T)


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ARTICULO 10. Además de las obligaciones establecidas en el Código del Trabajo, el

empleador tiene las siguientes para con el aprendiz:

1. Facilitar todos los medios al aprendiz para que reciba formación profesional metódica y

completa del arte u oficio materia del contrato.

2. Pagar al aprendiz el salario pactado según la escala establecida en el respectivo contrato,

tanto en los períodos de trabajo como en los de enseñanza, y

3. Cumplido satisfactoriamente el término del aprendizaje, preferirlo en igualdad de

condiciones para llenar las vacantes que ocurran relativas a la profesión u oficio que hubiere

aprendido (artículo 86 C.S.T.).

CAPITULO III.

TRABAJADORES ACCIDENTALES O TRANSITORIOS.

ARTICULO 11. Son meros trabajadores accidentales o transitorios, los que se ocupen en

labores de corta duración no mayor de un mes y de índole distinta a las actividades normales

de la empresa. Estos trabajadores tienen derecho, además del salario al descanso remunerado

en dominicales y festivos (artículo 6, C.S.T)

CAPITULO IV

HORARIO DE TRABAJO.

ARTICULO 12. Las horas de entrada y salida de los trabajadores, son las que a continuación

se expresan así:


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PARAGRAFO 1: Cuando la empresa tenga más de cincuenta (50) trabajadores que laboren

cuarenta y ocho (48) horas a la semana, éstos tendrán derecho a que dos (2) horas de dicha

jornada, por cuenta del empleador, se dediquen exclusivamente a actividades recreativas,

culturales, deportivas o de capacitación (artículo 21 Ley 50 de 1990).

PARAGRAFO 2: En las regionales que por su dinámica requieran un horario de trabajo

diferente se le notificará al trabajador la jornada.

PARAGRAFO 3: JORNADA LABORAL FLEXIBLE. (Art. 51 ley 789/02) Modificó el inciso primero

del literal c) e incluyó el d) del artículo 161 del Código Sustantivo del Trabajo, así:

c) El empleador y los trabajadores pueden acordar temporal o indefinidamente la organización

de turnos de trabajo sucesivos, que permitan operar a la empresa o secciones de la misma sin

solución de continuidad durante todos los días de la semana, siempre y cuando el respectivo

turno no exceda de seis (6) horas al día y treinta y seis (36) a la semana.

d) El empleador y el trabajador podrán acordar que la jornada semanal de cuarenta y ocho

(48) horas se realice mediante jornadas diarias flexibles de trabajo, distribuidas en máximo

seis días a la semana con un día de descanso obligatorio, que podrá coincidir con el domingo.

En este el número de horas de trabajo diario podrá repartirse de manera variable durante la

respectiva semana y podrá ser de mínimo cuatro (4) horas continuas y hasta diez (10) horas

diarias sin lugar a ningún recargo por trabajo suplementario cuando el número de horas de

trabajo no exceda el promedio de cuarenta y ocho (48) horas semanales dentro de la jornada

ordinaria de 6 a.m., a 10 p.m. (Artículo 51 de la ley 789 del 2002).

PARÁGRAFO 3. No habrá limitaciones de jornada para los trabajadores que desempeñan

cargos de dirección, confianza y manejo, tampoco para los que ejerciten actividades

discontinuas o intermitentes, ni los de simple vigilancia cuando residan en el sitio de trabajo,

tampoco quienes deban trabajar todas las horas que fueren necesarias para el debido

cumplimiento de sus obligaciones.

CAPITULO V.

LAS HORAS EXTRAS Y TRABAJO NOCTURNO.

ARTICULO 13. Trabajo Ordinario y Nocturno. Artículo 25 ley 789/02 que modificó el artículo

160 del Código Sustantivo de Trabajo, así:

1) Trabajo ordinario es el que se realiza entre las seis horas (6:00 a.m.) y las veintidós horas

(10:00 p.m.).

2) Trabajo Nocturno es el comprendido entre las 22 horas (10:00 p.m.) y las seis horas (6:00

a.m.)


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ARTICULO 14. Trabajo suplementario o de horas extras es el que se excede de la jornada

ordinaria y en todo caso el que excede la máxima legal (artículo 159, C.S.T.).

ARTICULO 15. El trabajo suplementario o de horas extras, a excepción de los casos señalados

en el artículo 163 del C. S. T., sólo podrá efectuarse en dos (2) horas diarias y mediante

autorización expresa del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social o de una autoridad delegada

por éste (artículo 1, Decreto 13 de 1967).

ARTICULO 16. Tasas y liquidación de recargos.

1) El trabajo nocturno, por el sólo hecho de ser nocturno se remunera con un recargo del

treinta y cinco por ciento (35%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno, con excepción del

caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales prevista en el artículo 20 literal c) de

la Ley 50 de 1.990. Modificado por el artículo 51 de la Ley 789 de 2002.

2) El trabajo extra diurno se remunera con un recargo del veinticinco por ciento (25%) sobre

el valor del trabajo ordinario diurno.

3) El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo del setenta y cinco por ciento (75%)

sobre el valor del trabajo ordinario diurno.

4) Cada uno de los recargos antedichos se produce de manera exclusiva, es decir, sin

acumularlo con algún otro (artículo 24, Ley 50 de 1.990).

PARÁGRAFO 1: La empresa podrá implementar turnos especiales de trabajo nocturno, de

acuerdo con lo previsto por el Decreto 2352 de 1965.

PARAGRAFO 2: El pago de las horas extras, se hará efectivo en el siguiente periodo de pago

de nómina, a la realización de las horas extras por parte del trabajador

ARTICULO 17. La empresa no reconocerá trabajo suplementario o de horas extras sino

cuando expresamente lo autorice a sus trabajadores de acuerdo con lo establecido para tal

efecto en el artículo 15 de este Reglamento.

PARÁGRAFO 1: En ningún caso las horas extras de trabajo, diurnas o nocturnas, podrán

exceder de dos (2) horas diarias y doce (12) semanales.

PARÁGRAFO 2. Los trabajadores de dirección, confianza y manejo no están sujetos a la

jornada máxima de trabajo.

CAPITULO VI.


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DIAS DE DESCANSO LEGALMENTE OBLIGATORIOS.

ARTICULO 18 Serán de descanso obligatorio remunerado, los domingos y días de fiesta que

sean reconocidos como tales en la legislación laboral colombiana.

1) Todo trabajador tiene derecho al descanso remunerado en los siguientes días de fiesta de

carácter civil o religioso: 1 de enero, 6 de enero, 19 de marzo, 1 de mayo, 29 de junio, 20 de

julio, 7 de agosto, 15 de agosto, 12 de octubre, 1 de noviembre, 11 de noviembre, 8 y 25 de

diciembre, además de los días jueves y viernes santos, Ascensión del Señor, Corpus Christi y

Sagrado Corazón de Jesús.

2) Pero el descanso remunerado del seis de enero, diecinueve de marzo, veintinueve de junio,

quince de agosto, doce de octubre, primero de noviembre, once de noviembre, Ascensión del

Señor, Corpus Christi y Sagrado Corazón de Jesús, cuando no corresponden a día lunes se

trasladarán al lunes siguiente a dicho día. Cuando las mencionadas festividades correspondan

a un domingo, el descanso remunerado igualmente se trasladará al lunes.

3) Las prestaciones y derechos que para el trabajador originen el trabajo en los días festivos,

se reconocerá en relación al día de descanso remunerado establecido en el inciso anterior.

(Ley 51 del 22 de diciembre de 1983).

PARÁGRAFO 1. Cuando la jornada de trabajo convenida por las partes, en días u horas, no

implique la prestación de servicios en todos los días laborables de la semana, el trabajador

tendrá derecho a la remuneración del descanso dominical en proporción al tiempo laborado

(artículo 26, numeral 5º, Ley 50 de 1990).

PARAGRAFO 2. TRABAJO DOMINICAL Y FESTIVO. Artículo 26 ley 789/02 Modificó

artículo 179 del Código Sustantivo de Trabajo.

1) El trabajo en domingo y festivos se remunerará con un recargo del setenta y cinco (75%)

sobre el salario ordinario en proporción a las horas laboradas.

2) Si el domingo coincide con otro día de descanso remunerado solo tendrá derecho el

trabajador, si trabaja, al recargo establecido en el numeral anterior.

3) Se exceptúa el caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales previstas en el

artículo 20 literal c) de la ley 50 de 1990.

PARAGRAFO 3. El Trabajador podrá convenir con el empleador su día de descanso obligatorio

el día sábado o domingo, que será reconocido en todos sus aspectos como descanso dominical

obligatorio institucionalizado. Interprétese la expresión dominical contenida en el régimen

laboral en este sentido exclusivamente para el efecto del descanso obligatorio.


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AVISO SOBRE TRABAJO DOMINICAL. Cuando se tratare de trabajos habituales o

permanentes en domingo, el empleador debe fijar en lugar público del establecimiento con

anticipación de doce (12) horas por lo menos, la relación del personal de trabajadores que por

razones de servicio no pueden disponer del descanso dominical. En esta relación se incluirán

también el día y las horas de descanso complementario (artículo 185, C.S.T).

ARTICULO 19. El descanso en los días domingos y los demás expresados en el artículo 14 de

este reglamento, tiene una duración mínima de 24 horas, salvo la excepción consagrada en el

literal c) del artículo 20 de la Ley 50 de 1990 (artículo 25 de la ley 50 de 1990).

ARTICULO 20. Cuando por motivo de fiesta no determinada en la Ley 51 del 22 de diciembre

de 1983, la empresa suspendiere el trabajo, está obligada a pagarlo como si se hubiere

realizado. No está obligada a pagarlo cuando hubiere mediado convenio expreso para la

suspensión o compensación o estuviere prevista en el reglamento, pacto, convención colectiva

o fallo arbitral. Este trabajo compensatorio se remunerará sin que se entienda como trabajo

suplementario o de horas extras. (Artículo 178 C.S.T.).

ARTÍCULO 21. El descanso semanal compensatorio puede darse en alguna de las siguientes

formas.

1. En otro día laborable de la semana siguiente, a todo el personal de un establecimiento,

o por turnos.

2. Desde el medio día o a las trece horas (1 p.m.) del domingo, hasta el medio día o a las

trece horas (1:00 p.m.) del lunes (art.183 C.S.T.).

VACACIONES REMUNERADAS.

ARTICULO 22. Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios durante un (1) año

tienen derecho a quince (15) días hábiles consecutivos de vacaciones remuneradas (artículo

186, numeral primero, C.S.T.).

ARTICULO 23. La época de vacaciones debe ser señalada por la empresa a más tardar dentro

del año subsiguiente y ellas deben ser concedidas oficiosamente o a petición del trabajador,

sin perjudicar el servicio y la efectividad del descanso. El empleador tiene que dar a conocer

al trabajador con quince (15) días de anticipación la fecha en que le concederán las vacaciones

(artículo 187, C.S.T.).

ARTICULO 24. Si se presenta interrupción justificada en el disfrute de las vacaciones, el

trabajador no pierde el derecho a reanudarlas (artículo 188, C.S.T.).

ARTÍCULO 25. Las vacaciones podrán ser compensadas en dinero previa solicitud por escrito

por parte del trabajador, siendo pagada en dinero hasta la mitad de las mismas.


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Cuando el contrato termine sin que el trabajador hubiere disfrutado de vacaciones, la

compensación de éstas en dinero procederá por un año cumplido de servicios y

proporcionalmente por fracción de año.

En todo caso para la compensación de vacaciones, se tendrá como base el último salario

devengado por el trabajador (artículo 189 C.S.T.).

ARTICULO 26. El trabajador gozará anualmente, por lo menos de seis (6) días hábiles

continuos de vacaciones, los que no son acumulables. Las partes pueden convenir en acumular

los días restantes de vacaciones hasta por dos (2) años.

La acumulación puede ser hasta por cuatro (4) años, cuando se trate de trabajadores técnicos,

especializados, de confianza (artículo 190, C.S.T.).

Si el Trabajador goza únicamente de seis (6) días de vacaciones en un año, se presume que

acumula los días restantes de vacaciones a las posteriores, en términos del presente artículo.

ARTÍCULO 27. La empresa puede determinar para todos o parte de sus Trabajadores una

época fija para las vacaciones simultaneas, y si así lo hiciere, los que en tal época no llevaren

un año cumplido de servicios, se entenderá que las vacaciones de que gocen son anticipadas

y se abonarán a las que se causen al cumplir cada uno el año de servicios.

ARTICULO 28. Durante el período de vacaciones el trabajador recibirá el salario ordinario que

esté devengando el día que comience a disfrutar de ellas. En consecuencia, sólo se excluirán

para la liquidación de las vacaciones el valor del trabajo en días de descanso obligatorio y el

valor del trabajo suplementario o de horas extras. Cuando el salario sea variable, las vacaciones

se liquidarán con el promedio de lo devengado por el trabajador en el año inmediatamente

anterior a la fecha en que se conceden.

ARTICULO 29. Todo empleador llevará un registro de vacaciones en el que se anotará la

fecha de ingreso de cada trabajador, fecha en que toma sus vacaciones, en que las termina y

la remuneración de las mismas (Decreto 13 de 1.967, artículo 5º).

PARÁGRAFO. En los contratos a término fijo inferior a un (1) año, los trabajadores tendrán

derecho al pago de vacaciones en proporción al tiempo laborado cualquiera que este sea

(artículo 3º, parágrafo, Ley 50 de 1990).

PERMISOS.


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ARTICULO 30. La empresa concederá a sus Trabajadores los permisos necesarios para el

ejercicio del derecho al sufragio y para el desempeño de cargos oficiales transitorios de forzosa

aceptación, en caso de grave calamidad doméstica debidamente comprobada, para concurrir

en su caso al servicio médico correspondiente, para desempeñar comisiones sindicales,

inherentes a la organización y para asistir al entierro de sus compañeros, siempre que avisen

con la debida oportunidad a la empresa y a sus representantes y que en los dos últimos casos,

el número de los que se ausenten no sea tal, que perjudique el funcionamiento del

establecimiento. La concesión de los permisos antes dichos estará sujeta a las siguientes

condiciones:

a. En caso de grave calamidad doméstica, la oportunidad del aviso puede ser anterior o

posterior al hecho que lo constituye o al tiempo de ocurrir éste, según lo permitan las

circunstancias.

b. En caso de entierro de compañeros de trabajo, el aviso puede ser hasta con un día de

anticipación y el permiso se concederá hasta el 10% de los Trabajadores.

c. En los demás casos (Sufragio, desempeño de cargos transitorios de forzosa aceptación

y concurrencia al servicio médico correspondiente) el aviso se dará con la anticipación

que las circunstancias lo permitan y en todo caso no podrá ser posterior, salvo

convención en contrario y con excepción del caso de concurrencia al servicio médico

correspondiente, el tiempo empleado en estos permisos no puede descontarse al

Trabajador o compensarse con tiempo igual de trabajo efectivo en horas distintas a su

jornada ordinaria, a opción de la Empresa (numeral sexto, artículo 57 C.S.T.).

d. En caso de asistencia al servicio médico el Trabajador debe justificarlo con la

certificación o constancia médica de la EPS a la cual se encuentre afiliado.

PARAGRAFO. Los permisos personales inferiores a un día de trabajo, deben ser solicitados

notificando los tiempos en los cuales se realizara la correspondiente reposición del tiempo.

Para los permisos de periodos que sean mayores o iguales a un día, deben ser solicitados

por escrito con tres (3) días de anticipación como licencia no remunerada, solicitud que

deberá ser entregada al respectivo Jefe de área para lo pertinente.

CAPITULO VII.

SALARIO MINIMO, CONVENCIONAL, LUGAR, DIAS, HORAS DE PAGO Y PERIODOS

QUE REGULAN.

ARTICULO 31. Formas y libertad de estipulación:

1. El empleador y el trabajador pueden convenir libremente el salario en sus diversas

modalidades como por unidad de tiempo, por obra, o a destajo y por tarea, etc., pero

siempre respetando el salario mínimo legal o el fijado en los pactos, convenciones

colectivas y fallos arbitrales.


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2. No obstante lo dispuesto en los artículos 13, 14, 16, 21 y 340 del Código Sustantivo del

Trabajo y las normas concordantes con estas, cuando el trabajador devengue un salario

ordinario superior a diez (10) salarios mínimos legales mensuales, valdrá la estipulación

escrita de un salario que además de retribuir el trabajo ordinario, compense de antemano

el valor de prestaciones, recargos y beneficios tales como el correspondiente al trabajo

nocturno, extraordinario o al dominical y festivo, el de primas legales, extralegales, las

cesantías y sus intereses, subsidios y suministros en especie y en general, las que se

incluyan en dicha estipulación, excepto las vacaciones.

En ningún caso el salario integral podrá ser inferior al monto de 10 salarios mínimos legales

mensuales, más el factor prestacional correspondiente a la empresa que no podrá ser inferior

al treinta por ciento (30%) de dicha cuantía. El monto del factor prestacional quedara exento

del pago de retención en la fuente y de impuestos.

3. Este salario no estará exento de las cotizaciones a la seguridad social, ni de los aportes

al SENA, ICBF, y cajas de compensación familiar, pero en el caso de estas tres últimas

entidades, los aportes se disminuirán en un treinta por ciento (30%).

4. El trabajador que desee acogerse a esta estipulación, recibirá la liquidación definitiva de

su auxilio de cesantía y demás prestaciones sociales causadas hasta esa fecha, sin que

por ello se entienda terminado su contrato de trabajo (artículo 18 ley 50 de 1990).

ARTÍCULO 32. Artículo 18. Ley 20 de 1982) SALARIO MÍNIMO LEGAL. El salario mínimo

legal correspondiente a la jornada máxima legal ordinaria fijada para los menores de

dieciocho años, será igual al determinado por el Gobierno Nacional para los trabajadores

mayores de dieciocho años de edad.

ARTÍCULO 33. El salario puede convertirse todo en dinero efectivo o parte en dinero y parte

en especie, la alimentación, habitación o vestuario que la empresa suministre al Trabajador

o a sus familiares como parte de la retribución ordinaria del servicio. El salario en especie se

evaluará expresamente en el respectivo contrato y en su defecto se estimará parcialmente.

ARTICULO 34. Se denomina jornal el salario estipulado por días y sueldo, el estipulado con

períodos mayores (artículo 133 CST).

ARTICULO 35. Salvo convenio por escrito, el pago de los salarios se efectuará en el lugar

donde el trabajador presta sus servicios, durante el trabajo o inmediatamente después de que

este cese (artículo 138 CST).

Los periodos de pagos pueden ser acordados mensualmente.


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PERÍODOS DE PAGO: QUINCENALES.

ARTICULO 36. El salario se pagará al trabajador directamente o a la persona que él autorice

por escrito así:

1. El salario en dinero debe pagarse por períodos iguales y vencidos. El período de pago para

los jornales no puede ser mayor de una semana y para sueldos no mayor de un mes.

2. El pago del trabajo suplementario o de horas extras y el recargo por trabajo nocturno debe

efectuarse junto con el salario ordinario del período en que se han causado o a más tardar con

el salario del período siguiente (CST, art. 134).

CAPITULO VIII.

SERVICIO MEDICO, MEDIDAS DE SEGURIDAD, RIESGOS LABORALES, PRIMEROS

AUXILIOS EN CASO DE ACCIDENTES DE TRABAJO, NORMAS SOBRE LABORES EN

ORDEN A LA MAYOR HIGIENE, REGULARIDAD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO.

ARTICULO 37. Es obligación del empleador velar por la salud, seguridad e higiene de los

trabajadores a su cargo. Igualmente, es su obligación garantizar los recursos necesarios para

implementar y ejecutar actividades permanentes en medicina preventiva y del trabajo, y en

higiene y seguridad industrial, de conformidad al sistema de gestión de seguridad y salud en

el trabajo, y con el objeto de velar por la protección integral del trabajador.

ARTICULO 38. Los servicios médicos que requieran los trabajadores se prestarán por la

EPS elegida por el trabajador o ARL, a través de la IPS a la cual se encuentren asignados.

En caso de no afiliación estará a cargo del empleador sin perjuicio de las acciones legales

pertinentes

ARTÍCULO 39. APRENDICES: La afiliación de los aprendices alumnos y el pago de aportes

se cumplirá plenamente por parte del patrocinador (no obstante que no hay relación laboral),

así:

a) Durante las fases lectiva y práctica el aprendiz estará cubierto por el Sistema de

Seguridad Social en Salud y la cotización será cubierta plenamente por la empresa

patrocinadora, sobre la base de un salario mínimo legal mensual vigente;

b) Durante la fase practica el aprendiz estará afiliado al Sistema de Riesgos Profesionales

por la Administradora de Riesgos Profesionales, ARL, que cubre la empresa patrocinadora

sobre la base de un salario mínimo legal mensual vigente.


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Cuando las fases lectiva y práctica se realicen en forma simultánea, el aprendiz estará afiliado

al sistema de Riesgos Profesionales por la ARL que cubre la empresa patrocinadora y

adicionalmente estará afiliado a la EPS correspondiente.

ARTICULO 40. Todo trabajador dentro del mismo día en que se sienta enfermo deberá

comunicarlo al empleador, su representante o a quien haga sus veces el cual hará lo

conducente para que sea examinado por el médico correspondiente a fin de que certifique si

puede continuar o no en el trabajo y en su caso determine la incapacidad y el tratamiento a

que el trabajador debe someterse.

PARAGRAFO 1. Si este no diere aviso dentro del término indicado o no se sometiere al

examen médico que se haya ordenado, su inasistencia al trabajo se tendrá como injustificada,

con lo cual la empresa se encuentra facultada para descontar al trabajador los días no

trabajados o solicitar su compensación con tiempo igual en trabajo efectivo, en horas

distintas a las de la jornada ordinaria de trabajo, a menos que demuestre que estuvo en

absoluta imposibilidad para dar el aviso y someterse al examen en la oportunidad debida.

PARAGRAFO 2. Las incapacidades deben tener soporte medico expedido por la EPS y ser

presentado en el menor tiempo posible, así mismo se debe dar aviso oportuno de la situación

presentada al Jefe inmediato, la reincidencia en las anteriores situaciones se considera como

falta grave y determinaran la aplicación de las sanciones legales correspondientes.

ARTICULO 41. Los trabajadores deben someterse a las instrucciones y tratamiento que

ordena el médico que los haya examinado, así como a los exámenes y tratamientos

preventivos que para todos o algunos de ellos ordena la empresa en determinados casos. El

trabajador que sin justa causa se negare a someterse a los exámenes, instrucciones o

tratamientos antes indicados, perderá el derecho a la prestación en dinero por la incapacidad

que sobrevenga a consecuencia de esa negativa.

ARTICULO 42. Los trabajadores deberán someterse a todas las medidas de seguridad y

salud en el trabajo que prescriban las autoridades del ramo en general, y en particular a las

que ordene la empresa para prevención de las enfermedades y de los riesgos laborales en el

manejo de las máquinas, equipos, herramientas y demás elementos de trabajo

especialmente para evitar los accidentes de trabajo.

PARAGRAFO. Responsabilidades de los trabajadores. Los trabajadores de

conformidad con la normatividad vigente tendrán entre otras, las siguientes

responsabilidades:

1. Procurar el cuidado integral de su salud.

2. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.

3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del sistema de seguridad y salud en

el trabajo de la empresa.


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4. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos

latentes en su sitio de trabajo.

5. Participar en las actividades de capacitación de seguridad y salud en el trabajo

definido en el plan de capacitación del SG – SST: y

6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del sistema de gestión de la

seguridad y salud en el trabajo SG – SST.

(Artículo 2.2.4.6.10 capitulo 6 decreto 1072 de 2015)

ARTICULO 43. En caso de accidente, aun el más leve o de apariencia insignificante, el

trabajador lo comunicará inmediatamente al empleador, a su representante o a quien haga

sus veces, para que se provea la asistencia médica y tratamiento oportuno según las

disposiciones legales vigentes, indicará, las consecuencias del accidente y la fecha en que

cese la incapacidad.

ARTICULO 44. Todas las empresas y las entidades administradoras de riesgos profesionales

deberán llevar estadísticas de los accidentes de trabajo y de las enfermedades laborales para

lo cual deberán en cada caso determinar la gravedad y la frecuencia de los accidentes de

trabajo o de las enfermedades laborales de conformidad con el reglamento que se expida.

Todo accidente de trabajo o enfermedad laboral que ocurra en la empresa deberá ser

informado por el empleador a la entidad administradora de riesgos laborales y a la entidad

promotora de salud, en forma simultánea, dentro de los dos días hábiles siguientes de

ocurrido el accidente o diagnosticada la enfermedad.

ARTÍCULO 45. La empresa no responderá por ningún accidente de trabajo que haya sido

provocado deliberadamente o con culpa grave de la víctima, pues sólo estará obligada a prestar

los primeros auxilios. Tampoco responderá de la agravación que se presente en las lesiones o

perturbaciones causadas por cualquier accidente, por razón de no haber dado el Trabajador

aviso oportuno correspondiente o haberle demostrado sin justa causa.

ARTICULO 46. En todo caso, en lo referente a los puntos de que trata este capítulo, tanto

la empresa como los trabajadores, se someterán a las normas de riesgos laborales del Código

Sustantivo del Trabajo y demás normatividad existente, la Resolución No 1016 de 1.989,

expedida por el Ministerio de la Protección Social y las demás que con tal fin se establezcan.

De la misma manera, ambas partes están obligadas a sujetarse al Decreto-Ley 1295 de 1994,

a la Ley 776 del 17 de diciembre de 2002, del sistema general de riesgos profesionales y ley

1562 de 2012, de conformidad con los términos estipulados en los preceptos legales

pertinentes y demás normas concordantes y reglamentarias antes mencionadas.


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CAPITULO IX.

PRESCRIPCIONES DE ORDEN.

ARTICULO 47. Los trabajadores tienen como deberes los siguientes:

a. Respeto y subordinación a los superiores.

b. Respeto a sus compañeros de trabajo y subordinados.

c. Procurar completa armonía con sus superiores y compañeros de trabajo en las

relaciones personales y en la ejecución de labores.

d. Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espíritu de leal colaboración en el

orden moral y disciplina general de la empresa.

e. Ejecutar los trabajos que le confíen con honradez, buena voluntad y de la mejor manera

posible.

f. Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar por conducto del

respectivo superior y de manera fundada, comedida y respetuosa.

g. Ser verídico en todo caso.

h. Recibir y aceptar las ordenes, instrucciones y correcciones relacionadas con el trabajo,

con su verdadera intención que es en todo caso la de encaminar y perfeccionar los

esfuerzos en provecho propio y de la empresa en general.

i. Observar rigurosamente las medidas y precauciones que le indique su respectivo jefe

para el manejo de los equipos o instrumentos de trabajo.

j. Dar cabal cumplimiento a las directrices determinadas por el empleador para el

desarrollo del trabajo.

k. Propender por la moral y el cumplimiento de la normatividad legal, en desarrollo de su

trabajo.

l. Cumplir con las normas tendientes a preservar y mejorar las condiciones de seguridad

y salud en el trabajo, determinados por los planes y programas adelantados para este

efecto por la empresa.

m. Permanecer durante la jornada de trabajo en el sitio o lugar en donde debe

desempeñar sus labores, siendo prohibido retirarse de las instalaciones sin

autorización del jefe inmediato

n. Usar los elementos de trabajo de acuerdo a las funciones contratadas y sólo para fines

laborales.

o. Reportar o informar a la empresa de todo hecho o incidente que afecte o amenace o

ponga en peligro la prestación del servicio en el propio cargo, en el de otros

compañeros de trabajo e incluso en la operación y actividad misma de la Empresa.

p. Desarrollar o ejecutar las funciones laborales contratadas mediante el uso de los

equipos, elementos y demás instrumentos de protección y seguridad que le haya

brindado la empresa para tales fines.

q. Someterse a todas las pruebas que le indique el empleador en el campo médico de

aptitud física y mental y todas aquellas dirigidas a preservar la seguridad de la

operación en planta.


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r. Mantener absoluta reserva de todos los conocimientos e informaciones que adquiera

en desarrollo del contrato.

s. Aceptar todo tipo de cambio de oficio que disponga el Empleador, cuando tales

cambios no desmejoren las condiciones laborales del trabajador.

t. Cumplir estrictamente el horario de trabajo establecido por la empresa.

CAPITULO X.

ORDEN JERARQUICO.

ARTICULO 48. El orden jerárquico de acuerdo con los cargos existentes en la empresa, es

el siguiente:

1. GERENTE FONALCANZAR (REPRESENTANTE LEGAL).

2. ESPECIALISTA SENIOR CONTABILIDAD.

3. ESPECIALISTA SENIOR COMERCIAL.

4. ESPECIALISTA CONTABILIDAD.

5. ESPECIALISTA COMERCIAL.

6. APOYO SENIOR CONTABILIDAD.

7. APOYO SENIOR COMERCIAL.

8. APOYO CONTABILIDAD.

9. APOYO COMERCIAL.

PARAGRAFO 1. De los cargos mencionados, tienen facultades para imponer sanciones

disciplinarias a los trabajadores de la empresa: El Gerente Fonalcanzar (Representante Legal).

CAPITULO XI.

LABORES PROHIBIDAS PARA MUJERES Y MENORES DE 18 AÑOS

ARTÍCULO 49. Queda prohibido para emplear los menores de dieciocho (18) años y las

mujeres en trabajo de pintura industrial, que entrañen el empleo de la cesura, del sulfato de

plomo o de cualquier otro producto que contenga dichos pigmentos. Las mujeres sin distinción

de edad y los menores de dieciocho (18) años no pueden ser empleados en trabajos

subterráneos de las minas, ni en general trabajar en labores peligrosas, insalubres o que

requieran grandes esfuerzos (ordinal 2 y 3 del ARTÍCULO 242 del C.S.T.).

TRABAJOS PROHIBIDOS PARA MENORES DE EDAD

Los menores no podrán ser empleados en los trabajos que a continuación se enumeran, por

cuanto suponen exposición severa a riesgos para su salud o integridad física:


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1. Trabajos que tengan que ver con sustancias tóxicas o nocivas para la salud.

2. Trabajos a temperaturas anormales o en ambientes contaminados o con insuficiente

ventilación.

3. Trabajos subterráneos de minería de toda índole y en los que confluyen agentes

nocivos, tales como contaminantes, desequilibrios térmicos, deficiencia de oxígeno a

consecuencia de la oxidación o la gasificación.

4. Trabajos donde el menor de edad esté expuesto a ruidos que sobrepasen ochenta (80)

decibeles.

5. Trabajos donde se tenga que manipular con sustancias radioactivas, pinturas

luminiscentes, rayos X, o que impliquen exposición a radiaciones ultravioletas,

infrarrojas y emisiones de radio frecuencia.

6. Todo tipo de labores que impliquen exposición a corrientes eléctricas de alto voltaje.

7. Trabajos submarinos.

8. Trabajo en basurero o en cualquier otro tipo de actividades donde se generen agentes

biológicos patógenos.

9. Actividades que impliquen el manejo de sustancias explosivas, inflamables o cáusticas.

10. Trabajos de pañoleros o fogoneros, en los buques de transporte marítimo.

11. Trabajos de pintura industrial que entrañen el empleo de la cerusa, del sulfato de plomo

o de cualquier otro producto que contengan dichos elementos.

12. Trabajos en máquinas esmeriladoras, afilado de herramientas, en muelas abrasivas de

alta velocidad y en ocupaciones similares.

13. Trabajos en altos hornos, hornos de fundición de metales, fábricas de acero, talleres

de laminación, trabajos de forja, y en prensa pesada de metales.

14. Trabajos y operaciones que involucren la manipulación de cargas pesadas.

15. Trabajos relacionados con cambios de correas de transmisión, aceite, engrasados y

otros trabajos próximos a transmisiones pesadas o de alta velocidad.

16. Trabajos en cizalladoras, cortadoras, laminadoras, tornos, fresadoras, troqueladoras, y

otras máquinas particularmente peligrosas.

17. Trabajo del vidrio y alfarería, trituración y mezclado de materia prima; trabajo de

hornos, pulido y esmerilado en seco de vidriería, operaciones de limpieza por chorro de

arena, trabajo en locales de vidriado y grabado, trabajos en la industria cerámica.

18. Trabajo de soldadura de gas y arco, corte con oxígeno en tanques o lugares confinados,

en andamios o en molduras precalentadas.

19. Trabajos en fábricas de ladrillos, tubos y similares, moldeado de ladrillos a mano,

trabajo en las prensas y hornos de ladrillos.

20. Trabajo en aquellas operaciones y/o procesos en donde se presenten altas

temperaturas y humedad.

21. Trabajos en la industria metalúrgica de hierro y demás metales, en las operaciones y/o

procesos donde se desprende vapores o polvos tóxicos y en plantas de cemento.

22. Actividades agrícolas o agroindustriales que impliquen alto riesgo para la salud.

23. Las demás que señalen en forma específica los reglamentos del Ministerio de Trabajo

y Seguridad Social.


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PARÁGRAFO. Los trabajadores menores de dieciocho (18) años y mayores de catorce (14),

que cursen estudios técnicos en el Servicio Nacional de Aprendizaje o en un instituto técnico

especializado reconocido por el Ministerio de Educación Nacional o en una institución del

Sistema Nacional de Bienestar Familiar autorizada para el efecto por el Ministerio de Trabajo

y Seguridad Social, o que obtengan el certificado de aptitud profesional expedido por el

Servicio Nacional de Aprendizaje, -SENA-, podrán ser empleados en aquellas operaciones,

ocupaciones o procedimientos señalados en este artículo , que a juicio del Ministerio de

Trabajo y Seguridad Social, puedan ser desempeñados sin grave riesgo para la salud o la

integridad física del menor mediante un adecuado entrenamiento y la aplicación de las

medidas de seguridad que garanticen plenamente la prevención de los riesgos anotados.

Queda prohibido a los trabajadores menores de dieciocho (18) años todo trabajo que afecte

su moralidad. En especial les está prohibido el trabajo en casas de lenocinio y demás lugares

de diversión donde se consuman bebidas alcohólicas. De igual modo se prohíbe su

contratación para la reproducción de escenas pornográficas, muertes violentas, apología del

delito u otros semejantes (artículos 245 y 246 Decreto 2737 de 1989).

Queda prohibido el trabajo nocturno para los trabajadores menores. No obstante, los mayores

de dieciséis (16) años y menores de dieciocho (18) años podrán ser autorizados para trabajar

hasta las ocho (8) de la noche siempre que no se afecte su asistencia regular a un centro

docente, ni implique perjuicio para su salud física o moral. (ARTÍCULO 242, numeral 4 del

decreto 2737 de 1989).

CAPITULO XII.

OBLIGACIONES ESPECIALES PARA LA EMPRESA Y LOS TRABAJADORES.

ARTICULO 50. Son obligaciones especiales del empleador:

1. Poner a disposición de los trabajadores, salvo estipulaciones en contrario, los instrumentos

adecuados y las materias primas necesarias para la realización de las labores.

2. Procurar a los trabajadores locales apropiados y elementos adecuados de protección

personal contra accidentes y enfermedades laborales en forma que se garanticen

razonablemente la seguridad y la salud.

3. Prestar de inmediato los primeros auxilios en caso de accidentes o enfermedad. Para este

efecto, el establecimiento mantendrá lo necesario según reglamentación de las autoridades

sanitarias.

4. Pagar la remuneración pactada en las condiciones, períodos y lugares convenidos.

5. Guardar absoluto respeto a la dignidad personal del trabajador y sus creencias y

sentimientos.


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6. Conceder al trabajador las licencias necesarias para los fines y en los términos indicados

en el artículo 28 de este reglamento.

7. Dar al trabajador que lo solicite, a la expiración del contrato, una certificación en que

conste el tiempo de servicio, índole de la labor y salario devengado, e igualmente si el

trabajador lo solicita, hacerle practicar examen sanitario y darle certificación sobre el

particular, si al ingreso o durante la permanencia en el trabajo hubiere sido sometido a

examen médico. Se considerará que el trabajador por su culpa elude, dificulta o dilata el

examen, cuando transcurridos cinco (5) días a partir de su retiro no se presenta donde el

médico respectivo para las prácticas del examen, a pesar de haber recibido la orden

correspondiente.

8. Pagar al trabajador los gastos razonables de venida y regreso, si para prestar su servicio

lo hizo cambiar de residencia, salvo si la terminación del contrato se origina por culpa o

voluntad del trabajador.

Si el trabajador prefiere radicarse en otro lugar, el empleador le debe costear su traslado

hasta concurrencia de los gastos que demandaría su regreso al lugar donde residía

anteriormente. En los gastos de traslado del trabajador se entienden comprendidos los

familiares que con él convivieren.

9. Abrir y llevar al día los registros de horas extras, y de trabajadores menores que ordena

la Ley de acuerdo al ordenamiento legal vigente para este efecto.

10. Conceder al trabajador en caso de fallecimiento de su cónyuge, compañero o compañera

permanente o de un familiar hasta el grado segundo de consanguinidad, primero de afinidad

y primero civil, una licencia remunerada por luto de cinco (5) días hábiles, cualquiera sea su

modalidad de contratación o de vinculación laboral. La grave calamidad doméstica no incluye

la Licencia por Luto que trata este numeral.

Este hecho deberá demostrarse mediante documento expedido por la autoridad competente,

dentro de los treinta (30) días siguientes a su ocurrencia.

PARAGRAFO 1. Las EPS tendrán la obligación de prestar la asesoría psicológica a la familia

11. Conceder en forma oportuna a la trabajadora en estado de embarazo, la licencia

remunerada consagrada en el numeral 1 del artículo 236 del C.S.T., de forma tal que empiece

a disfrutarla de manera obligatoria una (1) semana antes o dos (2) semanas antes de la

fecha probable del parto, según decisión de la futura madre conforme al certificado médico

a que se refiere el numeral 3 del citado artículo 236.


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Según lo establecido en la Ley 1822 del 4 de enero de 2017, la licencia remunerada para la

mujer en estado de embarazo, será de 18 semanas, término que será aplicable a la madre

adoptante, o al padre que quede a cargo del recién nacido sin apoyo de la madre, será por

enfermedad o muerte.

Para el caso de los niños prematuros, la licencia de maternidad tendrá en cuenta la diferencia

entre la fecha gestacional y el nacimiento a término, las cuales serán sumadas a las dieciocho

semanas que establece la Ley 1822 del 4 de enero de 2014. Cuando se trata de madres con

parto múltiple, la licencia se ampliará dos semanas más.

12. Llevar un registro de inscripción de todas las personas menores de edad que emplee con

indicación de la fecha de nacimiento de las mismas.

13. Cumplir este reglamento y mantener el orden, la moralidad y el respeto a las Leyes.

14. Además de las obligaciones especiales a cargo del empleador, este garantizará el acceso

del trabajador menor de edad a la capacitación laboral y concederá licencia no remunerada

cuando la actividad escolar así lo requiera. Sera también obligación de su parte afiliarlo al

sistema de seguridad social integral.

15. Todo empleador que habitualmente ocupe uno (1) o más trabajadores permanentes,

deberá suministrar cada cuatro (4) meses, en forma gratuita, un (1) par de zapatos y un (1)

vestido de labor al trabajador, cuya remuneración mensual sea hasta dos (2) meses el salario

mínimo más alto vigente. Tiene derecho a esta prestación el trabajador que en las fechas de

entrega de calzado y vestido haya cumplido más de tres (3) meses al servicio del empleador.

16. Generar espacios de participación o expresión, para los trabajadores, con el objeto de

escuchar sus sugerencias, necesidades y observaciones, con rumbo a mejorar las relaciones

laborales.

17. Conceder a los Trabajadores que estén en periodo de lactancia los descansos ordenados

por el artículo 238 del Código Sustantivo del Trabajo.

PARÁGRAFO: El único soporte válido para el otorgamiento de licencia remunerada de

paternidad es el Registro Civil de Nacimiento, el cual deberá presentarse a la EPS a más

tardar dentro de los 30 días siguientes a la fecha del nacimiento del menor

OBLIGACIONES ESPECIALES PARA LOS TRABAJADORES.

ARTICULO 51. Son obligaciones especiales del trabajador:


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1. Realizar personalmente la labor en los términos estipulados; observar los preceptos de

este reglamento, acatar y cumplir las órdenes e instrucciones que de manera particular le

imparta la empresa o sus representantes según el orden jerárquico establecido.

2. No comunicar a terceros salvo autorización expresa las informaciones que sean de

naturaleza reservada y cuya divulgación pueda ocasionar perjuicios a la empresa, lo que no

obsta para denunciar delitos comunes o violaciones del contrato o de las normas legales de

trabajo ante las autoridades competentes. La información que maneja la empresa es de

carácter totalmente reservado y confidencial.

3. Conservar y restituir en buen estado, salvo deterioro natural, los instrumentos y útiles que

les hayan facilitado y las materias primas sobrantes.

4. Guardar rigurosamente la moral en las relaciones con sus superiores y compañeros.

5. Comunicar oportunamente al empleador las observaciones que estimen conducentes a

evitarle daño y perjuicios.

6. Prestar la colaboración posible en caso de siniestro o riesgo inminente que afecten o

amenacen las personas o las cosas de la empresa o establecimiento.

7. En caso de incapacidad médica se debe notificar inmediatamente al empleador por

cualquier medio, sea fax, carta, correo certificado, o enviarla con un familiar, con el fin de

dar el trámite correspondiente.

8. Observar con suma diligencia y cuidado las instrucciones y órdenes preventivas de

accidentes o de enfermedades laborales.

9. La trabajadora en estado de embarazo debe empezar a disfrutar la licencia remunerada

consagrada en el numeral 1 del artículo 236, al menos una semana antes de la fecha probable

del parto.

10. Registrarse al momento del ingreso y salida de las instalaciones de la empresa, en los

biométricos que para el efecto estarán ubicados en los lugares establecidos por la empresa.

11. Desarrollar su trabajo dentro del marco de la legalidad, observando las instrucciones y

ordenamientos, dando cumplimiento a leyes, decretos y demás normatividad legal vigente y

acudiendo a los deberes que dicha normatividad les impone.

12. Cumplir con lo establecido en el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo

del Fondo de Empleados Fonalcanzar.


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13. Cumplir a cabalidad con los horarios establecidos en el contrato de trabajo.

14. Registrar en las oficinas de la Empresa su domicilio y dirección y dar aviso oportuno en

cualquier cambio que ocurra.

15. Velar por la seguridad de los bienes de la Empresa, para aquellos Trabajadores que tengan

asignada esta función.

16. Asistir a las reuniones ordinarias y extraordinarias que convoque la Empresa

17. Realizar sus funciones teniendo en cuenta los procedimientos y normas preestablecidos

por la Empresa.

18. Salvaguardar los bienes y activos de la compañía que tenga bajo su responsabilidad y

custodia en el desarrollo de sus funciones.

19. Utilizar de manera correcta, en el tiempo correcto y para los fines adecuados los elementos

y recursos que le suministre la empresa para el desarrollo de sus labores.

20. Mantener en orden y aseo los baños y corredores.

21. Permitir las requisas permanentes aleatorias a sus efectos personales y lockers asignados.

22. Usar los elementos e instrumentos de protección y seguridad laboral.

23. Guardar diligencia y cuidado en el uso y mantenimiento de los elementos e instrumentos

de labor.

24. Abstenerse de fumar, de ingerir bebidas con alcohol o sustancias psicoactivas en el sitio

o lugar de trabajo así como en los campos donde se adelante la operación.

25. Someterse a las pruebas sobre estado de salud y aptitudes (alcoholemia, fármacos, fuerza

o similares) que realiza la Empresa periódicamente para comprobar que el Trabajador, está

en su posibilidad de cumplir con las funciones contratadas y que no amenaza su salud ni la

operación de la Empresa.

26. Sujetarse a las normas, procedimientos y reglamentos que establezcan en los lugares en

donde el empleador adelante actividades.

27. Cumplir las funciones que le sean asignadas por su superior inmediato, en el ejercicio de

su cargo.


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28. Cumplir con los requisitos higiénicos exigidos en la ley para los Trabajadores de las

industrias de alimentos.

29. Mantener el respeto a los clientes de la Empresa en sus relaciones con los mismos.

30. Ser leal a la Empresa en el ejercicio de sus funciones.

31. Poner en conocimiento en forma oportuna a la Empresa de aquellas conductas contrarias

a las normas, políticas, el Reglamento Interno de Trabajo y en la Ley.

PROHIBICIONES ESPECIALES.

ARTICULO 52. Se prohíbe a la empresa:

Deducir, retener o compensar suma alguna del monto de los salarios y prestaciones en dinero

que corresponda a los trabajadores sin autorización previa escrita de estos, para cada caso y

sin mandamiento judicial, con excepción de los siguientes:

a. Respecto de salarios pueden hacerse deducciones, retenciones o compensaciones en los

casos autorizados por los artículos 113, 150, 151, 152 y 400 del Código Sustantivo de

Trabajo.

b. Las cooperativas pueden ordenar retenciones hasta del cincuenta por ciento (50%) de

salarios y prestaciones, para cubrir sus créditos, en la forma y en los casos en que la ley los

autorice.

2. Obligar en cualquier forma a los trabajadores a comprar mercancías o víveres en

almacenes que establezca la empresa.

3. Exigir o aceptar dinero del trabajador como gratificación para que se admita en el trabajo

o por motivo cualquiera que se refiera a las condiciones de este.

4. Limitar o presionar en cualquier forma a los trabajadores el ejercicio de su derecho de

asociación.

5. Imponer a los trabajadores obligaciones de carácter religioso o político o dificultarles o

impedirles el ejercicio del derecho al sufragio.

6. Hacer o autorizar propaganda política en los sitios de trabajo.

7. Emplear en las certificaciones de que trata el ordinal 7º del artículo 57 del Código

Sustantivo del Trabajo signos convencionales que tiendan a perjudicar a los interesados o


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adoptar el sistema de “lista negra”, cualquiera que sea la modalidad que se utilice para que

no se ocupe en otras empresas a los trabajadores que se separen o sean separados del

servicio.

8. Cerrar intempestivamente la empresa. Si lo hiciera además de incurrir en sanciones legales

deberá pagar a los trabajadores los salarios, prestaciones, o indemnizaciones por el lapso

que dure cerrada la empresa. Así mismo cuando se compruebe que el empleador en forma

ilegal ha retenido o disminuido colectivamente los salarios a los trabajadores, la cesación de

actividades de estos, será imputable a aquél y les dará derecho a reclamar los salarios

correspondientes al tiempo de suspensión de labores.

9. Ejecutar o autorizar cualquier acto que vulnere o restrinja los derechos de los trabajadores

o que ofenda su dignidad.

10. Hacer o permitir todo género de rifas, colectas o suscripciones en los mismos sitios.

ARTICULO 53. Se prohíbe a los trabajadores.

1. Sustraer de la empresa o establecimiento los útiles de trabajo, las materias primas o

productos elaborados sin permiso de la empresa.

2. Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo la influencia de narcótico o de

drogas enervantes.

3. Conservar armas de cualquier clase en el sitio de trabajo a excepción de las que con

autorización legal puedan llevar los celadores.

4. Faltar al trabajo sin justa causa de impedimento o sin permiso de la empresa, excepto en

los casos de huelga, en los cuales deben abandonar el lugar de trabajo.

5. Disminuir intencionalmente el ritmo de ejecución del trabajo, suspender labores, promover

suspensiones intempestivas del trabajo e incitar a su declaración o mantenimiento, sea que

se participe o no en ellas.

6. Coartar la libertad para trabajar o no trabajar o para afiliarse o no a un sindicato o

permanecer en él o retirarse.

7. Usar los útiles o herramientas suministradas por la empresa en objetivos distintos del

trabajo contratado (CST, art. 60). Tales como instalar software en los equipos sin previa

autorización, descargar juegos, música u otras aplicaciones no autorizadas; entre otras.

8. Hacer colectas rifas o suscripciones o cualquier otra clase de propaganda en los lugares

de trabajo.


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9. El uso de memorias USB o cualquier otro dispositivo de almacenamiento de información,

está prohibido. Estos dispositivos solamente podrán ser utilizados por el personal de

dirección, confianza y manejo.

10. Permitir que otras personas usen o manipulen los elementos asignados por la Empresa

para el desarrollo de las funciones propias del cargo.

11. Abandonar transitoriamente el sitio o lugar de trabajo sin motivo justificado o explicable.

12. Omitir o cambiar alguno de los procedimientos establecidos para cada labor.

13. Cambiar días de descanso sin previa autorización del jefe inmediato.

14. Cometer cualquier conducta que atente o deteriore la imagen o el patrimonio de la

Empresa.

15. Propiciar escándalos o riñas dentro de las instalaciones de la Empresa.

16. Fumar en áreas no destinadas para este fin.

17. Revelar datos, informes, documentos o notas de carácter reservado de la Empresa, que

a juicio de ésta le ocasione perjuicios de cualquier orden en forma directa o indirecta.

18. No cumplir con medidas de salud y seguridad en el trabajo, consagradas en el

Reglamento de Higiene y de Seguridad y Salud en el Trabajo, en el programa de Salud

Ocupacional o en cualquier otro instructivo de la Empresa.

19. Faltar al respeto a sus superiores o compañeros.

20. Desperdiciar o dar mal uso a los elementos de trabajo así como darles aplicación o uso

indebido que pueda ocasionar su pérdida, avería o extravío.

21. Producir daño a los uniformes y/o elementos de trabajo, salvo que este se produzca por

desgaste normal.

22. Llegar a los sitios de trabajo bajo el efecto de alcohol o sustancias psicoactivas.

CAPITULO XIII.

ESCALA DE FALTAS Y SANCIONES DISCIPLINARIAS.


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ARTICULO 54. La empresa no puede imponer a sus trabajadores sanciones no previstas en

este reglamento, en pactos, convenciones colectivas, fallos arbitrales o en el contrato de

trabajo (CST, art. 114).

ARTÍCULO 55. Son sanciones disciplinarias:

El llamado de atención por escrito con copia a la hoja de vida del trabajador.

La suspensión de trabajo que no puede exceder de ocho (8) días si es por la primera vez, ni

de dos meses en caso de reincidencia en aquellas faltas que no sean consideradas como

graves.

ARTICULO 56. Se establecen las siguientes faltas leves y sus sanciones disciplinarias, así:

a) La falta total al trabajo durante el día sin excusa suficiente, cuando no cause perjuicio de

consideración a la empresa, implica, por primera vez, suspensión en el trabajo hasta por

ocho días y por segunda vez, suspensión en el trabajo hasta por dos meses.

b) La violación por parte del trabajador de las obligaciones contractuales o reglamentarias

implica por primera vez, suspensión en el trabajo hasta por ocho días y por segunda vez

suspensión en el trabajo hasta por (2) meses.

c) Disminuir intencionalmente el ritmo o la ejecución de la labor contratada implicara por

primera vez una sanción hasta por tres (3) días.

PARÁGRAFO: Las anteriores sanciones se impondrán atendiendo criterios por parte de la

persona correspondiente, como la ocasionalidad de la conducta, el descuido, el impacto que

genere para la empresa, el incumplimiento o la falta, entre otros.

ARTICULO 57. Constituyen faltas graves:

a) La falta total al trabajo durante el día sin excusa suficiente, cuando cause perjuicio de

consideración a la empresa, implica, por primera vez, suspensión en el trabajo hasta por

ocho días y por segunda vez, suspensión en el trabajo hasta por dos meses.

b) El retardo hasta de quince (15) minutos en la hora de entrada sin excusa suficiente,

cuando cause perjuicio de consideración a la empresa, implica por primera vez, llamado de

atención verbal, por segunda vez, llamado de atención por escrito con copia a hoja de vida,

por tercera vez suspensión en el trabajo por un día, por cuarta vez suspensión en el trabajo

por tres días. Los días en suspensión no serán remunerados.

c) La falta en el trabajo en la mañana, en la tarde, por un día completo o en el turno

correspondiente, sin excusa suficiente cuando causa perjuicio de consideración a la empresa,


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implica por primera vez suspensión en el trabajo hasta por tres días y por segunda vez

suspensión en el trabajo hasta por ocho días.

d) El retardo hasta de 10 minutos en la hora de entrada al trabajo sin excusa suficiente, por

quinta vez

e) La falta total del trabajador a sus labores durante el día sin excusa suficiente, por tercera

vez.

f) Violación grave o reiterada por parte del trabajador de las obligaciones contractuales o

reglamentarias.

g) Bajo rendimiento y constante error en las funciones encomendadas.

h) Presentarse o estar en el trabajo en estado de embriaguez o bajo la influencia de

narcóticos o drogas enervantes.

i) Ignorar las condiciones de aseo establecidas para la protección del producto.

j) Adulterar los productos o materias primas de la Empresa.

k) Ser negligente en el mantenimiento y la operación de los equipos e implementos a su

cargo.

l) Engañar de cualquier manera, inducir en error a los demás trabajadores y servidores de la

Empresa.

m) La venta de la leche que el empleador suministra por mera liberalidad a los trabajadores.

CAPITULO XIV.

PROCEDIMIENTO PARA COMPROBACIÓN DE FALTAS Y FORMAS DE APLICACIÓN

DE LAS SANCIONES DISCIPLINARIAS.

ARTICULO 58. Antes de aplicarse una sanción disciplinaria, el empleador deberá oír al

trabajador inculpado directamente y si este es sindicalizado deberá estar asistido por dos

representantes de la organización sindical a que pertenezca. En todo caso se dejará

constancia escrita de los hechos y de la decisión de la empresa de imponer o no, la sanción

definitiva (CST, art. 115).


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ARTICULO 59. No producirá efecto alguno la sanción disciplinaria impuesta con violación

del trámite señalado en el anterior artículo.

FONALCANZAR


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Versión: 02

Fecha de entrada en Vigencia: 1 abril de 2016

CAPITULO XV.

RECLAMOS, PERSONAS ANTE QUIENES DEBEN PRESENTARSE Y SU

TRAMITACIÓN

ARTICULO 60. Los reclamos de los trabajadores se harán ante la persona que ocupa en

la empresa el cargo de Gerente y representante Legal o quien sea asignado para tal fin,

quien los oirá y resolverá en justicia y en equidad, tomándose el tiempo necesario para

ello, previa consulta con el Gerente de Fonalcanzar.

ARTICULO 61. Se deja claramente establecido que para efectos de los reclamos a que

se refieren los artículos anteriores, el trabajador o trabajadores pueden asesorarse del

sindicato respectivo.

Si el reclamo gira en torno a una presunta conducta de acoso laboral, que se considere,

deba ser puesta en conocimiento para su evaluación, se deberá acudir al Comité de

Convivencia, que en atención al artículo 9 de la Ley 1010 de 2006 debe prever además

de los mecanismos de prevención de las conductas de acoso laboral, un procedimiento

interno, confidencial, conciliatorio y efectivo para superar cualquier conducta que ocurra

en el lugar de trabajo.

PARAGRAFO 1. En el Fondo de Empleados Fonalcanzar, no existen prestaciones

adicionales a las legalmente obligatorias.

CAPITULO XVI.

MECANISMOS DE PREVENCIÓN DEL ACOSO LABORAL Y PROCEDIMIENTO

INTERNO DE SOLUCIÓN.

ARTICULO 62. Los mecanismos de prevención de las conductas de acoso laboral

previstos por la Empresa constituyen actividades tendientes a generar una conciencia

colectiva; que promueva el trabajo en condiciones dignas y justas, la armonía entre

quienes comparten vida laboral y empresarial y el buen ambiente en la Empresa y a la

vez protejan la intimidad, la honra, la salud mental y la libertad de las personas en el

trabajo.

ARTICULO 63. En desarrollo del propósito a que se refiere el artículo anterior, la Empresa

ha previsto los siguientes mecanismos:

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1. Información a los trabajadores sobre la Ley 1010 de 2006, que incluya campañas de

divulgación preventiva, conversatorios y capacitaciones sobre el contenido de dicha ley,

particularmente en relación con las conductas que constituyen acoso laboral, las que no,

las circunstancias agravantes, las conductas atenuantes y el tratamiento sancionatorio.

2. Espacios para el diálogo, círculos de participación o grupos de similar naturaleza para

la evaluación periódica de vida laboral, con el fin de promover coherencia operativa y

armonía funcional que faciliten y fomenten el buen trato al interior de la empresa.

3. Diseño y aplicación de actividades con la participación de los trabajadores, a fin de:

a. Establecer mediante la construcción conjunta, valores y hábitos que promuevan una vida

laboral conviviente.

b. Formular las recomendaciones constructivas a que hubiere lugar en relación con

situaciones empresariales que pudieren afectar el cumplimiento de tales valores y hábitos y

c. Examinar conductas específicas que pudieren configurar acoso laboral u otros

hostigamientos en la Empresa, que afecten la dignidad de las personas, señalando las

recomendaciones correspondientes.

4. Las demás actividades que en cualquier tiempo estableciere la empresa para desarrollar

el propósito previsto en el artículo anterior.

ARTICULO 64. Para los efectos relacionados con la búsqueda de solución de las conductas

de acoso laboral, se establece el siguiente procedimiento interno con el cual se pretende

desarrollar las características de confidencialidad, efectividad y naturaleza conciliatoria

señaladas por la ley para este procedimiento:

1. La Empresa tendrá un Comité Interdisciplinario, integrado en forma Bipartita, por dos

representantes de los trabajadores y dos representantes del empleador. Este Comité se

denominará “Comité de Convivencia Laboral”.

La conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral se regulará por lo

establecido en la Resolución 652 de 2012.

2. El Comité de Convivencia Laboral realizará las siguientes actividades:

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a. Evaluar en cualquier tiempo la vida laboral de la Empresa en relación con el buen

ambiente y la armonía en las relaciones de trabajo, formulando a las áreas responsables o

involucradas, las sugerencias y consideraciones que estimare necesarias.

b. Promover el desarrollo efectivo de los mecanismos de prevención a que se refieren los

artículos anteriores.

c. Examinar de manera confidencial, cuando a ello hubiere lugar, los casos específicos o

puntuales en los que planteen situaciones que pudieren tipificar conductas o circunstancias

de acoso laboral.

d. Formular las recomendaciones que se estimaren pertinentes para reconstruir, renovar y

mantener vida laboral Y convivencia en las situaciones presentadas, manteniendo el

principio de la confidencialidad en los casos que así lo ameritaren.

e. Hacer las sugerencias que considerare necesarias para la realización y desarrollo de los

mecanismos de prevención, con énfasis en aquellas actividades que promuevan de manera

más efectiva la eliminación de situaciones de acoso laboral, especialmente aquellas que

tuvieren mayor ocurrencia al interior de la vida laboral de la Empresa.

f. Atender las conminaciones preventivas que formularen los inspectores de trabajo en

desarrollo de lo previsto en el numeral 2 del artículo 9º de la Ley 1010 de 2006 y disponer

las medidas que se estimaren pertinentes.

g. Las demás actividades inherentes o conexas con las funciones anteriores.

3. Este Comité se reunirá por lo menos una vez cada tres meses, designará de su seno un

representante ante quien podrá presentarse las solicitudes de evaluación de situaciones

eventualmente configurantes de acoso laboral con destino al análisis que debe hacer el

Comité, así como las sugerencias que a través del Comité realizaren los miembros de la

comunidad empresarial para el mejoramiento de la vida laboral.

4. Recibidas las solicitudes para evaluar posibles situaciones de acoso laboral, el Comité en

la sesión respectiva las examinará, escuchando, si a ello hubiere lugar, a las personas

involucradas; construirá con tales personas la recuperación de tejido conductor, si así fuere

necesario; formulará las recomendaciones que estime indispensables y, en casos especiales,

promoverá entre los involucrados compromisos de convivencia.

5. Si como resultado de la actuación del Comité, éste considerare prudente adoptar medidas

disciplinarias, dará traslado de las recomendaciones y sugerencias a los funcionarios o

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trabajadores competentes de la Empresa, para que adelanten los procedimientos que

correspondan de acuerdo con lo establecido para estos casos en la Ley y en el presente

reglamento.

6. En todo caso, el procedimiento preventivo interno consagrado en este artículo, no impide

o afecta el derecho de quien se considere víctima de acoso laboral para adelantar las

acciones administrativas y judiciales establecidas para el efecto en la Ley 1010 de 2006.

CAPITULO XVII.

PUBLICACIONES.

ARTICULO 65. Una vez cumplida la obligación del artículo 120 del C.S.T., el empleador

debe publicar el reglamento del trabajo, mediante la fijación de dos (2) copias en caracteres

legibles, en dos (2) sitios distintos. Si hubiere varios lugares de trabajo separados, la fijación

debe hacerse en cada uno de ellos.

CAPITULO XVIII.

VIGENCIA.

ARTICULO 66. El presente reglamento rige a partir de la fecha. (Ley 1429 de 2010).

CAPITULO XIX.

DISPOSICIONES FINALES.

ARTICULO 67. Desde la fecha que entra en vigencia este reglamento, quedan sin efecto

las disposiciones del reglamento que antes de esta fecha haya tenido la empresa.

CAPITULO XX.

CLAUSULAS INEFICACES.

ARTICULO 68. No producirán ningún efecto las cláusulas del reglamento que desmejoren

las condiciones del trabajador en relación con lo establecido en las leyes, contratos

individuales, pactos, convenciones colectivas o fallos arbitrales los cuales sustituyen las

disposiciones del reglamento en cuanto fueren más favorables al trabajador (CST, art. 109).

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