Reglamento interno cidea[1]

ALCALDIA MUNICIPAL DE DAGUA Página 1 de 1

CÓDIGO:

DESPACHO ALCALDEVERSION

TRD: 1.02-10

REGLAMENTO GENERAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL CIDEA MUNICIPAL DE DAGUA - VALLE DEL CAUCA

El presente Reglamento tiene por objeto regular la organización y el funcionamiento del Comité Técnico Interinstitucional de Educación Ambiental – CIDEA Municipal, del Municipio de Dagua, Departamento del Valle del Cauca.

CAPÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES

ARTÍCULO 1º: NATURALEZA. El Comité Técnico Interinstitucional de Educación Ambiental - CIDEA del Municipio de Dagua es una instancia operativa de la Administración Municipal conformada para fortalecer el desarrollo de la educación ambiental en el ámbito municipal, de conformidad al Artículo N° 4 del Decreto Municipal N° 046 de mayo 13 de 2011 del municipio de Dagua y se organizará y funcionará de acuerdo con el presente reglamento.

ARTÍCULO 2º. PRINCIPIOS DE INTERPRETACIÓN. En la interpretación y aplicación del presente reglamento, se tendrán en cuenta los siguientes principios:

a. Celeridad en los procedimientos. Para impulsar el desarrollo de las labores del Comité.

b. Corrección formal de los procedimientos. Su objeto es evitar los vicios de procedimiento que sean corregibles, para garantizar el objetivo de las reuniones, los derechos de los miembros y el ordenamiento de las discusiones y las votaciones.

c. Regla de las mayorías. Toda decisión debe reflejar la voluntad de las mayorías presentes en las reuniones.

d. Regla de las minorías. El Reglamento debe garantizar el derecho de las minorías a ser representadas, a participar y a expresar sus puntos de vista.

ARTÍCULO 3. FUENTES DE INTERPRETACIÓN. Cuando en el presente Reglamento no se encuentre disposición aplicable, se acudirá a lo dispuesto en la Constitución Política de Colombia, la ley 70 de 1993, la Política Nacional de Educación Ambiental, la ley 99 de 1993, la ley 115 de 1994, y/o sus normas reglamentarias y complementarias, y demás normas atinentes a la educación ambiental.

“TODOS POR DAGUA”Carrera 10 Nº 9-30 Tels 2450276 – 2450200 – 24501136

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mailto:[email protected]


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ARTÍCULO 4. JERARQUÍA DE LA CONSTITUCIÓN. En caso de incompatibilidad entre la Constitución y este Reglamento, se aplicarán las disposiciones constitucionales. ARTÍCULO 5. JERARQUÍA DEL REGLAMENTO. En el desarrollo y aplicación de este Reglamento se entenderá como vicio de procedimiento la celebración de toda reunión de miembros que, con el propósito de ejercer las funciones propias del CIDEA Municipal, se efectúe por fuera de las condiciones estipuladas en el presente reglamento.

CAPÍTULO II DE LA INTEGRACIÓN DEL COMITÉ TÉCNICO INTERINSTITUCIONAL DE

EDUCACIÓN AMBIENTAL ARTÍCULO 6. INTEGRACIÓN DEL COMITÉ TÉCNICO INTERINSTITUCIONAL DE EDUCACIÓN AMBIENTAL. De conformidad con la Política Nacional de Educación Ambiental, deben formar parte del CIDEA Municipal: los entes territoriales, los sectores más representativos del municipio, en este sentido, el Comité Técnico Interinstitucional de Educación Ambiental estará conformado por:

a. El Alcalde Municipal o su delegado b. El Gerente de Desarrollo Social y Comunitario o su delegado c. El Gerente de Planeación Municipal o su delegadod. El Director Territorial de la CVC DAR Pacifico Este o su delegado. e. El Gerente Comercial de la EPSA o su delegadof. El Gerente Comercial de Acuavalle o su delegadog. El Jefe de división Comercial de Dagua Limpia o su delegadoh. El Gerente del Hospital José Rufino Vivas o su delegado i. El representante de la Tecnología en Recursos Naturales del Sena j. El delegado del Comité de Cafeteros k. El representante legal de las Asociaciones comunitarias o su delegadol. Los delegados de las Instituciones Educativas Oficiales y no oficiales m. El delegado de la Policía Ambientaln. Organismos de Socorro (Defensa Civil, Bomberos)o. El coordinador del Comité Local de Prevención y atención de desastres

(CLOPAD) o su delegadop. El coordinador de la UMATA o su delegadoq. Representante del Grupo de apoyo a la gestión educativa municipal (GAGEM)r. El representante legal de empresas del sector productivo o su delegado





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Ser miembro del Comité es:

a. Estar comprometido con el desarrollo de la Educación Ambiental en el municipio

b. Entender y actuar bajo el principio de que el presente y el futuro son responsabilidad de todas y todos y se construye colectivamente.

c. Colocar el interés público y general por encima del interés individual y particular.

d. Fomentar orgánicamente y con la sociedad la construcción y la implementación de los planes municipales de Educación Ambiental.

Todos los miembros tendrán derecho a voz y voto. Parágrafo 1: A excepción del delegado del alcalde municipal, los delegados de las instituciones públicas deberán ser funcionarios de carrera administrativa y respectivamente acreditado por su superior, mediante carta de delegación. Parágrafo 2: Cada representante deberá ser delegado formalmente por la institución o la organización que representa. Parágrafo 3: Serán entidades de apoyo del CIDEA Municipal todas las instituciones públicas y privadas, sin ánimo de lucro, sociedad civil organizada, gremios productivos y demás que estén relacionadas con la Educación Ambiental por interés particular o por obligaciones legales o sociales. Parágrafo 4. Pueden participar de las reuniones del CIDEA Municipal con derecho a voz pero sin voto, todas aquellas personas, naturales y jurídicas, que según el criterio de la Secretaría Técnica deban ser escuchadas, especialmente aquellas que estén relacionadas con sectores que, por razones de deficiencia organizativa o similares, no estén participando en el Comité. ARTÍCULO 7. SEDE DEL COMITÉ TÉCNICO INTERINSTITUCIONAL DE EDUCACIÓN AMBIENTAL. El CIDEA Municipal tiene su sede en el municipio de Dagua, en la oficina de Desarrollo social y comunitario de la Alcaldia de Dagua. No obstante podrá sesionar en otro lugar si así lo autorizan la mayoría de sus miembros.

CAPÍTULO IIIMISIÓN, VISIÓN Y FUNCIONES DEL COMITÉ TÉCNICO INTERINSTITUCIONAL

DE EDUCACIÓN AMBIENTAL

ARTÍCULO 8. MISIÓN. El Comité Técnico Interinstitucional de Educación Ambiental – CIDEA Municipal es una organización que orienta las acciones de cultura y educación ambiental mediante la estrategia del trabajo en equipo, para la aplicación





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de políticas y estrategias establecidas según la normatividad vigente y las construidas desde el Cidea. El Cidea se concibe como una organización horizontal con principios de trabajo en equipo.

ARTÍCULO 9. VISIÓN. Al año 2016 el Comité Técnico Interinstitucional De Educación Ambiental – CIDEA de Dagua será el Comité modelo a nivel departamental y regional, se habrá consolidado como una organización que orienta, asesora, y cualifica a los actores sociales en la educación ambiental y contribuye a contextualizar las situaciones ambientales en el municipio de Dagua.

ARTÍCULO 10. OBJETIVOS. Son objetivos del CIDEA Municipal:

a. Diseñar, asesorar, orientar, acompañar y evaluar el Plan de Educación Ambiental del Municipio atendiendo los intereses y necesidades de las respectivas instituciones.

ARTÍCULO 11. FUNCIONES. Son funciones del CIDEA Municipal:

a. Coordinar las acciones intersectoriales e interinstitucionales en torno al desarrollo de la educación ambiental en el Municipio.

b. Gestionar la inclusión de la educación ambiental en los instrumentos de planificación del Municipio (Plan de Desarrollo del Municipio, Plan Básico de Ordenamiento Territorial) y en los Planes de Desarrollo de cada una de las instituciones que hacen parte del CIDEA Municipal.

c. Motivar para que se incluya la educación ambiental en el Plan de educación Municipal y en las demás instancias pertinentes en asuntos ambientales del Municipio.

d. Impulsar, asesorar, y apoyar los Proyectos Ambientales Escolares - PRAES y los Proyectos Ciudadanos de Educación Ambiental – PROCEDAS en sus propuestas de capacitación – formación, investigación, trabajos interdisciplinarios, de proyección comunitaria y comunicación, información.

e. Fomentar y apoyar eventos de educación ambiental en el Municipio.f. Darse su Reglamento interno de organización y funcionamiento, designar su

Secretaría Técnica y sus Comisiones de Trabajo, y aprobar sus actas y documentos.

g. Construir su Plan de Acción Anual. h. Aprobar las proposiciones, documentos, observaciones y constancias que surjan

de las discusiones de las reuniones.i. Definir las Comisiones que requiera el Comité para su funcionamiento.





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j. Solicitar al Gobierno Municipal, Departamental o Nacional los informes que necesite para el cumplimiento de sus funciones.

k. Divulgar y publicar sus conceptos, decisiones, criterios y actividades.l. Las demás que resulten de su naturaleza y su calidad de instancia

interinstitucional, para el desarrollo de la Educación Ambiental en los ámbitos municipales.

ARTÍCULO 12. REUNIONES DEL COMITÉ TÉCNICO INTERINSTITUCIONAL DE EDUCACIÓN AMBIENTAL. Ordinariamente el Comité debe reunirse por lo menos una vez al mes y extraordinariamente cuando sea convocado por su coordinador.

CAPÍTULO IVOPERACIÓN DEL COMITÉ TÉCNICO INTERINSTITUCIONAL DE EDUCACIÓN

AMBIENTAL

ARTÍCULO 13. EXISTENCIA. El funcionamiento del Comité Técnico Interinstitucional de Educación Ambiental será de carácter permanente. ARTÍCULO 14. COMPOSICIÓN Y PERÍODO. El CIDEA Municipal tendrá una Secretaría Técnica como un órgano administrador, responsable de facilitar su buen funcionamiento, el cual debe reflejarse en el cumplimiento de las funciones asignadas y Comisiones de Trabajo como órganos operativos responsables de actividades específicas.

La Secretaría Técnica será designada por un período de dos años y compuesta por un Coordinador y un Secretario, además de entre 1 y 5 Vocales dependiendo del número de instituciones miembros.

El Coordinador será en todos los casos el Delegado de la Alcaldía Municipal, los demás miembros serán elegidos entre los miembros del Comité por postulación y votación en Reunión Ordinaria. Las personas elegidas deben ser interlocutores habituales de los demás miembros y estar dotadas, por tanto, de credibilidad entre ellos y tener disponibilidad de tiempo para participar en las actividades propias del Comité. En el caso de cese de alguno de los miembros, deberá ser sustituido con celeridad.

Las Comisiones de Trabajo serán asignadas por el CIDEA Municipal en pleno, en reunión ordinaria o extraordinaria, por el periodo que deba durar la consecución del objetivo para la que fueron creadas. Su número de miembros dependerá del objetivo mismo para la que se creen.





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Parágrafo: Los miembros de la Secretaría Técnica no son empleados del CIDEA Municipal, sino sus líderes más destacados, por lo tanto el ser elegido como miembro de la Secretaria Técnica no constituye remuneración alguna. Empero, una vez consolidado el CIDEA Municipal, se podrá crear una planta de personal operativo (secretaria y mensajero) como apoyo a las funciones de la Secretaría Técnica. En este caso se añadirá un apéndice o adenda sobre cargos y funciones de personal operativo al presente Reglamento, el cual deberá ser aprobado en reunión ordinaria del CIDEA Municipal.

ARTÍCULO 15. ATRIBUCIONES DE LA SECRETARÍA TÉCNICA. Como órgano de orientación y coordinación del CIDEA Municipal, la Secretaría Técnica cumplirá las siguientes funciones:

a. Adoptar las decisiones y medidas necesarias y procedentes para una mejor organización interna, en orden a una eficiente labor administrativa y organizacional.

b. Solicitar al gobierno municipal los apoyos de carácter logístico y administrativo que se requiera para el correcto funcionamiento del Comité.

c. Determinar la composición de las Comisiones con que operara el Comité. d. Vigilar el funcionamiento de las Comisiones y velar por la oportuna realización

de las actividades encomendadas.e. Autorizar la participación de los diversos sectores en las reuniones que se

programen. f. Resolver y decidir sobre los vacíos y conflictos de interpretación del presente

Reglamento. g. Establecer la Agenda de Trabajo, para el cumplimiento del Plan de Acción

Anual. h. Presentar al Comité en pleno un informe de actividades anualmente y una

propuesta de actividades para el Plan de Acción del año siguiente. ARTÍCULO 16. REUNIONES. La Secretaría Técnica se reunirá por derecho propio o por convocatoria del Coordinador por lo menos dos veces al mes. ARTÍCULO 17. FUNCIONES DE LA COORDINACIÓN DE LA SECRETARÍA TÉCNICA. Corresponderá al Coordinador el ejercicio de las siguientes funciones:

a. Actuar como coordinador del CIDEA Municipal y de su Secretaría Técnica. b. Convocar, coordinar y dirigir las reuniones del CIDEA Municipal.c. Abrir, cerrar, instalar y clausurar las reuniones del CIDEA Municipal.





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d. Propiciar que los miembros que conforman el CIDEA Municipal concurran puntualmente a las reuniones, requiriendo con apremio sí fuere el caso la presencia de los ausentes que no estén debidamente excusados.

e. Cumplir y hacer cumplir el Reglamento y mantener el orden interno.f. Ordenar el reparto de los documentos que se presenten para el trabajo del

CIDEA Municipal y de sus Comisiones.g. Suscribir las actas y documentos que se aprueben en las reuniones.h. Llevar, con la Secretaría Técnica, la representación del CIDEA Municipal ante

los organismos y las ramas del poder público y ante la Sociedad Civil.i. Designar las Comisiones temporales que demande el trabajo del CIDEA

Municipal, buscando un adecuado equilibrio intersectorial e interinstitucional.j. Suscribir las comunicaciones oficiales que emita el CIDEA Municipal.k. Coordinar el trabajo y las buenas relaciones entre sus miembros,

estableciendo los vínculos de comunicación necesarios para un eficaz trabajo.l. Determinar la celebración de reuniones extraordinarias.m. Desempeñar las funciones administrativas para apoyar el adecuado

cumplimiento de las funciones del CIDEA Municipal.n. Desempeñar las demás funciones que resulten como parte de la naturaleza

de su cargo.

Parágrafo: La condición de Coordinador (a) de la Secretaría Técnica no evade la participación activa en las Comisiones de Trabajo. ARTÍCULO 18. FUNCIONES DEL SECRETARIO (A). Son funciones del o la Secretario (a) las siguientes:

a. Actuar como secretario de la Secretaría Técnica y del CIDEA Municipal.b. Elaborar las actas de las reuniones y validarlas con su firma.c. Diligenciar, mantener actualizados y custodiar los libros de actas que deban

llevarse en el CIDEA Municipal, así como los registros de sus miembros.d. Tramitar la correspondencia y demás documentos.e. Informar regularmente al Coordinador de todos los documentos dirigidos al

CIDEA Municipal, y acusar oportunamente su recibo. f. Citar a los miembros a las reuniones, especificando el día, la hora, el lugar y

la agenda.g. Mantener organizado y actualizado un registro de entrega y devolución de los

documentos entregados a las respectivas comisiones.h. Entregar a su sucesor o en su defecto al coordinador del CIDEA Municipal,

por riguroso inventario, todos los documentos, enseres y demás elementos a su cargo.





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i. Expedir las certificaciones e informes que soliciten las autoridades o los particulares.

j. Llamar a lista con el fin de verificar el quórum.k. Los demás funciones que le señale el CIDEA Municipal, la Secretaría

Técnica, y las inherentes a la naturaleza de su cargo.

Parágrafo: La condición de Secretario (a) de la Secretaría Técnica no evade la participación activa en las Comisiones de Trabajo. ARTÍCULO 19. FUNCIONES DE LOS VOCALES. Son funciones de los Vocales las siguientes:

a. Constituirse como instancia de consulta y apoyo del CIDEA Municipal y de la Secretaría Técnica.

b. Apoyar las actividades administrativas de la Secretaría Técnica. c. Hacer las sugerencias necesarias para asegurar el fortalecimiento y

funcionamiento del CIDEA Municipal.d. Vigilar el cumplimiento de los acuerdos y compromisos que surjan de las

reuniones del CIDEA Municipal.e. Los demás funciones que le señale el CIDEA Municipal, la Secretaría

Técnica, y las inherentes a la naturaleza de su cargo.

Parágrafo: La condición de Vocal de la Secretaría Técnica no evade la participación activa en las Comisiones de Trabajo.

ARTÍCULO 20. ATRIBUCIONES DE LAS COMISIONES DE TRABAJO. Las Comisiones de trabajo de los CIDEA Municipales son elementos de organización interna que permiten un contacto más estrecho entre los miembros de cara a un mejor cumplimiento de los objetivos del Comité Interinstitucional de Educación Ambiental, como órganos operativos del CIDEA Municipal, las Comisiones de Trabajo cumplirán las siguientes funciones:

a. Elegir por merito un Líder de la función o actividad a desarrollar. b. Las que el CIDEA Municipal en pleno les asigne.c. Las que surjan de su condición de miembros del CIDEA Municipal. d. Las funciones y actividades que vayan a realizar las Comisiones de Trabajo

se plasmarán en un acta de compromiso que contendrá entre otros los siguientes puntos:

funcionarios comprometidos,





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tema específico a desarrollar, actividades y cronograma a llevar a cabo.

e. Todo producto resultado de la actividad desarrollada por las Comisiones de Trabajo, deberá ser validado y sustentado ante el CIDEA Municipal en pleno, el cual avalará su utilización y divulgación.

ARTÍCULO 21. GRUPOS ASESORES. Los miembros del CIDEA Municipal podrán conformar grupos asesores externos ad hoc (para un fin determinado) para el mejor cumplimiento de sus funciones, cuyos nombres serán certificados por escrito ante la Secretaría Técnica por los respectivos miembros, previo concepto del Coordinador. Parágrafo. Los asesores externos ad hoc podrán asistir a las deliberaciones del CIDEA Municipal y de las Comisiones de Trabajo y tendrán derecho a voz previa autorización del presidente de la reunión en cada caso.

CAPÍTULO VRELACIONES CON EL ENTORNO Y PRESENTACIÓN DE INICIATIVAS ANTE

COMITÉ TÉCNICO INTERINSTITUCIONAL DE EDUCACIÓN AMBIENTAL

ARTÍCULO 22. CON EL GOBIERNO. En su calidad de Comité Interinstitucional, liderada por la mayor autoridad del gobierno municipal mediante delegación, el CIDEA Municipal propondrá relaciones de mutua colaboración con las instituciones públicas de los ámbitos local, regional y nacional, de carácter centralizado o descentralizado, en relación al intercambio y la transferencia de información y de gestión y acción conjunta en beneficio del desarrollo de la Educación Ambiental en el municipio. En este sentido, las relaciones se someterán a las normas y protocolos que rigen las relaciones entre los diversos órganos del Estado, según jerarquías y dignidades.

ARTÍCULO 23. CON LA SOCIEDAD. En conformidad con sus funciones de planificación, seguimiento y evaluación del desarrollo de la Educación Ambiental en el municipio, el CIDEA Municipal tendrá en cuenta el carácter multiétnico y multicultural del pueblo colombiano y procurará la satisfacción de las necesidades de Educación Ambiental en contextos específicos. Recibirá de la sociedad en general, propuestas pertinentes y acogerá iniciativas que cualifiquen sus funciones y aporten a la consecución de sus objetivos. La información de interés general que de sus acciones se genere, tanto como la que reciba, se pondrá a disposición del público en general cuando la Secretaría Técnica lo disponga.





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ARTÍCULO 24. CON LA COMUNIDAD ORGANIZADA Y CON LAS ORGANIZACIONES PRIVADAS. El CIDEA Municipal, propondrá relaciones eficientes y eficaces con la Comunidad Organizada y las Organizaciones Privadas, en las que espera encontrar aliados fuertes, que aporte a la consecución de sus Objetivos y a las que espera servir estableciendo relaciones de respeto, solidaridad y mutua colaboración.

ARTÍCULO 25. PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS. Todo documento que presente el gobierno municipal, las instituciones miembros del CIDEA Municipal o los particulares para información o discusión del Comité o de sus Comisiones de Trabajo, deberá ser radicado previamente en la Secretaría Técnica, donde permanecerán para consulta pública. ARTÍCULO 26. REQUISITOS DE LOS DOCUMENTOS APROBADOS. Ningún documento o ponencia se convertirá en documento oficial del CIDEA Municipal sin el lleno de los requisitos o condiciones siguientes:

a. Haber sido repartido oficial y previamente a todos los miembros del CIDEA Municipal y de las Comisiones competentes.

b. Haber sido debidamente aprobado. ARTÍCULO 27. DESIGNACIÓN DE PONENTE EN LAS REUNIONES. La Secretaría Técnica designará ponentes sobre un documento o partes del mismo para iniciar debates en reuniones ordinarias o extraordinarias. Hecha la ponencia y ajustado el documento a la discusión, se adoptará como documento oficial por mayoría de votos. Los documentos oficiales del CIDEA Municipal deben estar firmados por lo menos por el Coordinador y el Secretario. ARTÍCULO 28. OBSERVACIONES A DOCUMENTOS. Toda persona, natural o jurídica, podrá presentar observaciones sobre cualquier documento, una vez sea socializado con la sociedad en general. Las observaciones escritas deben ser dirigidas a la Secretaría Técnica y las verbales expuestas en reunión del CIDEA Municipal, previa invitación del ciudadano.

CAPÍTULO VIRÉGIMEN DE LAS REUNIONES DEL COMITÉ TÉCNICO INTERINSTITUCIONAL

DE EDUCACIÓN AMBIENTAL ARTÍCULO 29. ACTAS. De toda sesión formal del CIDEA Municipal en pleno, se levantará el acta respectiva, la cual contendrá una relación sucinta de los temas





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debatidos. Abierta la sesión, el Coordinador someterá a discusión, el acta de la sesión anterior, puesta previamente en conocimiento de los miembros del Comité. Se insertarán en el acta siguiente las modificaciones y observaciones que hayan sido aprobadas. ARTÍCULO 30. ASUNTOS A CONSIDERARSE EN EL ORDEN DEL DÍA. La Secretaría Técnica fijará el orden del día de las reuniones. Los temas incluidos en el orden del día pueden ser:

a. Llamada a lista.b. Consideración y aprobación del acta anterior.c. Lo que indique el orden del díad. Lo que propongan sus miembros.

ARTÍCULO 31. ALTERACIÓN: El Orden del Día de las reuniones puede ser alterado por decisión del CIDEA Municipal a propuesta de alguno de sus miembros. ARTÍCULO 32. CLASES DE REUNIONES. Las reuniones del CIDEA Municipal y de las Comisiones son privadas. Las reuniones pueden ser ordinarias o extraordinarias.

a. Son reuniones ordinarias, las que se efectúan por derecho propio durante los días previstos en la agenda, cada mes a partir de la adopción el presente Reglamento.

b. Son reuniones extraordinarias, las que son convocadas por el Coordinador de la Secretaría Técnica o por el diez por ciento (10%) de los miembros del CIDEA Municipal.

ARTÍCULO. 33. PUBLICIDAD Y OFICINA DE PRENSA. El CIDEA Municipal designará como responsable de prensa y comunicaciones, para informar permanentemente a la comunidad sobre sus conceptos y actividades, al miembro que haga las veces de Secretario (a). ARTÍCULO 34. INICIACIÓN DE LA SESIÓN. Verificado el quórum, el Coordinador del CIDEA Municipal declarará abierta la sesión. Las excusas por inasistencia serán entregadas al Secretario (a). ARTÍCULO 35. QUÓRUM Y MAYORÍAS. CONCEPTO Y CLASES. El quórum es el número mínimo de miembros asistentes que se requieren en el CIDEA Municipal para poder sesionar.





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a. Quórum deliberatorio. Para deliberar sobre cualquier asunto se requiere la presencia de por lo menos el veinte por ciento (20%) de los miembros del CIDEA Municipal.

b. Quórum decisorio. Para decidir sobre cualquier asunto se requiere de la asistencia de por lo menos la mitad más uno de los miembros del CIDEA Municipal. Las decisiones se tomarán por la mayoría absoluta de los asistentes.

ARTÍCULO 36. QUÓRUM SUPLETORIO. Si pasada una hora de haber sido convocada la reunión y no están presentes la mitad más uno de los miembros, serán válidas las decisiones adoptadas con quórum supletorio, el que se integrará con la asistencia del veinticinco por ciento (25 %) de los miembros. Parágrafo. Se exceptúa del quórum supletorio las decisiones relacionadas con la modificación del presente Reglamento. Parágrafo Transitorio. Si después de dos convocatorias para adoptar el Reglamento del CIDEA Municipal, no se constituye el quórum decisorio, el presente Reglamento sin modificaciones se podrá adoptar por los miembros asistentes. Sus modificaciones solamente procederán en reuniones debidamente convocadas por lo menos con ocho días de anticipación y con el propósito específico de modificación, a las cuales deberá asistir la mitad más uno de los miembros. ARTÍCULO 37. PROCEDIMIENTO EN CASO DE ELECCIÓN. En las elecciones que se efectúen en el CIDEA Municipal se adelantará el siguiente procedimiento:

a. Postulación de los candidatos: cualquier miembro puede ser postulado por otro miembro o grupo de

miembros, incluso auto-postularse. El postulante deberá argumentar ante el CIDEA Municipal en pleno,

sus cualidades para cumplir con los objetivos de la elecciónb. Se define si la votación será reservada o manifiesta, el Secretario llamará a

lista, y cada uno de los miembros votará por el procedimiento que haya decidido el CIDEA Municipal en cada caso.

c. El Secretario contará e informará el resultado de la votación, que se incluirá en el acta.

CAPÍTULO VII

CRITERIO PARA LOS MIEMBROS DEL COMITÉ TÉCNICO INTERINSTITUCIONAL DE EDUCACIÓN AMBIENTAL





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ARTÍCULO 38. CALIDADES. Para ser miembro del CIDEA Municipal se requiere pertenecer a una institución u organización pública, privada o comunitaria, que por responsabilidad social o legal asuma el participar activamente en el desarrollo de la Educación Ambiental del municipio. La institución miembro del CIDEA Municipal deberá formalizar su participación mediante carta con membrete, dirigida al Alcalde Municipal y firmada por el representante legal. En ella deberá expresar su intención de formar parte del Comité, el nombre de sus delegados (principal y suplente), su rol, dignidad o cargo en la institución, su número de documento de identidad, y los teléfonos y direcciones de contacto.

ARTÍCULO 39. PERÍODO. La pertenencia al CIDEA Municipal es permanente. ARTÍCULO 40. COMPROMISO Y RESPONSABILIDAD. Sus miembros deberán actuar consultando la justicia y el bien común. Son por consiguiente responsables ante la sociedad y frente a sus instituciones en el cumplimiento de las obligaciones propias de su investidura. ARTÍCULO 41. DERECHOS. Son derechos de los miembros:

a. Elegir y ser elegido en los órganos y responsabilidades propias del CIDEA Municipal.

b. Asistir con voz y voto a las reuniones del CIDEA Municipal y a las Comisiones en las que haga parte, y con voz en las demás Comisiones.

c. Formar parte de una Comisión.d. Recibir oportunamente la información requerida para el cumplimiento de sus

funciones.e. Los demás que señalen las normas legales y el presente Reglamento.

ARTÍCULO 42. DEBERES. Son deberes de los miembros:

a. Asistir a las reuniones del CIDEA Municipal y de las Comisiones de las cuales forme parte.

b. Respetar el Reglamento, el orden, la disciplina y la cortesía.c. Abstenerse de invocar su condición de miembro del CIDEA Municipal para

obtener algún provecho personal.d. Poner en conocimiento de la Secretaría Técnica las situaciones de carácter

moral o económico que a su juicio lo inhiban para participar en el trámite de los asuntos sometidos a su consideración.

e. Cumplir con las funciones para las cuales sea designado.





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ARTÍCULO 43. FALTAS. Son faltas de los miembros:

a. El desconocimiento a los deberes que impone este Reglamento.b. El cometer actos de desorden e irrespeto en el recinto de reuniones. c. No cumplir con los compromisos en los plazos señalados, salvo excusa

legítima. ARTÍCULO 44. INASISTENCIA. Con el fin de garantizar y controlar la asistencia de los miembros al CIDEA Municipal, la Secretaría Técnica llevará un control de asistencia. Al finalizar el año, se presentaran en reunión los registros de asistencia. ARTÍCULO 45. VACANCIAS. Se presentará falta absoluta de los miembros del CIDEA Municipal en los siguientes eventos:

a. Por muerteb. Por renuncia c. Por incapacidad física permanente certificada y aceptada por la Secretaría

Técnica d. Por ausencia a más de tres reuniones ordinarias consecutivas, o más de

cinco en cualquier tiempo sin justa causa Parágrafo 1: Las instituciones miembros del CIDEA Municipal están en la obligación de sustituir los delegados que por cualquiera razón dejen de asistir a las reuniones. La no asignación de delegado, será causal de la pérdida de la calidad de miembro del CIDEA Municipal.

Parágrafo 2: Los miembros institucionales que decidan dejar de pertenecer al CIDEA Municipal, deberán solicitar su retiro mediante carta explicativa, dirigida al Alcalde Municipal.

ARTÍCULO 46. DELEGACIÓN. Los delegados al CIDEA Municipal no podrán delegar a su vez su participación.

ARTÍCULO 47. CONFLICTO DE INTERESES. Cualquier miembro del CIDEA Municipal por decisión propia podrá declararse impedido para conocer, rendir ponencia o votar sobre algún asunto que considere genera un conflicto de interés. Caso en el cual, lo hará saber a la Secretaría Técnica, para que esta tome las medidas del caso. El Secretario (a) dejará constancia del hecho en un acta.





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ARTICULO 48. INCLUSIÓN DE NUEVOS MIEMBROS AL CIDEA MUNICIPAL. El CIDEA Municipal, convocará a instituciones públicas y privadas que por responsabilidad social u obligación legal o, que por vocación de servicio se relacionen de manera directa o indirecta con el desarrollo de la Educación Ambiental, para que se sumen a la institucionalidad que conforma el CIDEA Municipal, por lo menos una vez al año. Su inclusión se legitimará con su presentación formal el reunión ordinaria. ARTÍCULO 49. Todos aquellos aspectos no previstos en el presente reglamento, serán resueltos por el CIDEA Municipal en sesión realizada para tal efecto.

ARTICULO 50. El presente Reglamento deberá ser revisado por lo menos cada cuatro años a fin de actualizarlo y adecuarlo a los cambios que se presenten.

ARTÍCULO 51. APROBACIÓN Y VIGENCIA. El presente reglamento se adoptará una vez leído y aprobado en reunión ordinaria del CIDEA Municipal.

El Presente Reglamento fue aprobado en Dagua (Valle) a los veintidós (22) días del mes de Junio de 2011.

FIRMAS

COORDINADOR (A)

SECRETARIO (A)

VOCAL (VOCALES)

SE ANEXA ACTA DE LA SESIÓN DE APROBACIÓN




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