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FUNDACIÓN PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR SAN MATEO

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y AFINES

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PROYECTO INTEGRADOR

Procesos en Técnicas de Archivo y Organización Documental

SEGUNDO SEMESTRE - PE, EH y CyC

PERTINENCIA

El proyecto integrador es una modalidad en la metodología de trabajo por proyectos, que

consiste en la elaboración de un producto de manera constante para entrega al final del

periodo académico, permite articular el trabajo de cada asignatura integrada y evidenciar

el desarrollo de competencias por parte de los estudiantes en la temática a desarrollar.

Para estudiantes de segundo semestre de los programas Procesos Empresariales, 13. P.E.

Entidades Hospitalarias, 16. EH y Contabilidad y Costos, 12. CyC, el proyecto gira en torno

al desarrollo de la competencia: Procesos en Técnicas de Archivo y Organización

Documental

En segundo semestre las asignaturas que desde lo específico aportan al desarrollo de esta

competencia y de cuales se reconfirmara posteriormente son:

12. CyC: Documentación y Archivo, Principios de Administración, Microeconomía,

Contabilidad II.

3. P.E: Documentación y Archivo, Teoría Organizacional, Microeconomía y

Contabilidad II.

16. EH: Documentación y Archivo, Teoría Organizacional, Microeconomía y

Legislación en Salud y Seguridad Social.

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Teléfono: (571) 3309999 Bogotá D.C. Colombia.www.fus.edu.co

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OBJETIVO GENERAL

Orientar al estudiante a identificar y aplicar las técnicas de archivo y la gestión de los

documentos en un archivo, tanto físico como digital, mediante la realización de talleres

que le permitan implementar las técnicas y la correcta gestión de los documentos que lo

componen para que adquiera las competencias necesarias de organización y manejo

correcto de la información en su quehacer personal y profesional.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Identificar las técnicas de archivística legalmente establecidas.

Reconocer los procesos para la gestión de documentos en el archivo físico y digital.

Impartir metodologías de manejo correcto de los documentos físicos y digitales aplicando

técnicas de archivo.

Aplicar metodologías de organización de documentos físicos y digitales para su gestión.

PRODUCTO

Para estudiantes de segundo semestre de se define como producto final un SITE y el archivo físico que organice los documentos emanados de su actividad académica realizados durante el semestre por los estudiantes evidenciando la aplicación de técnicas de archivo y la metodología mediante ficha de gestión de los documentos en las asignaturas integradas utilizando los medios adecuados.

Tipos de trabajos considerados: Escritos, tutoriales, presentaciones de diapositivas, fotografías, documentos en ofimática, documentos manuscritos, etc.

Como conclusión del desarrollo del proyecto, el estudiante debe poder dar respuesta a la pregunta orientadora que es:

¿Cómo debo dar manejo a la información escrita y digital para que sea útil y de fácil acceso por cualquier persona autorizada para su consulta y / o utilización?

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La respuesta a esta pregunta surge como resultado de la aplicación de un test de métodos de comunicación para transmitir información por parte de los estudiantes.

Producto / Tarea Pregunta orientadora / Problema

Web Site y archivo físico ¿Cómo debo dar manejo a la información escrita y digital para que sea útil y de fácil acceso por cualquier persona autorizada para su consulta y / o utilización?

APORTE DE CADA UNA DE LAS ASIGNATURAS

ASIGNATURA APORTES ASIGNATURA PRODUCTOSOFTWARE REQUERIDO

Contabilidad II (P.E. y CyC)

Talleres de técnicas de archivo de información contable y su gestión documental.

Escritos, Lecturas, Consultas, Talleres.

Archivo físico y digital en SITE de manejo de la información para su recuperación, consulta o tratamiento.

(otros definidos por el docente - estudiantes)

Ofimática

Navegador Internet

Microeconomía (Todos)

Talleres de técnicas de archivo de información económica de aplicación a la materia y su gestión documental.


Archivo físico y digital en SITE de manejo de la información para su recuperación, consulta o tratamiento. (otros definidos por el docente - estudiantes)

Ofimática

Navegador Internet

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Principios de Administración (CyC)

Teoría Organizacional (P.E. y E.H.)

Talleres de técnicas de archivo de información administrativa en la empresa y su gestión documental.




Ofimática

Navegador Internet

Legislación en Salud y Seguridad Social (E.H.)

Talleres de técnicas de archivo de información legal y su gestión documental.




Ofimática

Navegador Internet

Documentación y Archivo (Todos)

Presentación del proyectoJustificación, objetivos, metodología, producto final

Impartir temática y realizar actividades de aplicación de técnicas de archivo y de organización de documentos

Manejo de las herramientas informáticas y de internet para elaborar el sitio web.

● Elaboración y organización de SITE para realizar

Archivo digital en la web SITE y físico

Trabajos escritosEnsayosPanelesExposiciones


Navegador internet

Ofimática

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archivo digital.● Subir formatos para

transmitir información● Aplicar talleres de

aplicación de técnicas de archivo y guiar la aplicación de la Ficha de gestión de documentos

TEMÁTICA Y TIEMPOS

Semana 3 a 4: Presentación proyecto y producto final, Temática conceptualización,

fines e importancia, clases de archivos, Tipología de los archivos, organización del

archivo administrativo, Talleres y prácticas, Avances del proyecto.

Semana 5 a 7: Sistemas de archivos, Transferencia y eliminación de archivos,

Talleres y prácticas. Avances del proyecto.

Semana 8 a 9: Registro de documentos, control de los registros, control de los

documentos, Talleres y prácticas, Avances del proyecto.

Semana 10 a 12: Archivos y ficha técnica, organización física y digital, inventario y

transferencia documental, Talleres y prácticas, Avances del proyecto.

Semana 13 a 14: Programa de gestión documental, requisitos de un sistema de

gestión documental, Implementación de un SGD, Talleres y prácticas, Avances del

proyecto.

Semana 15: Revisión y asesoría estado del producto final.

Semana 16: Presentación y sustentación del Producto Final. Para la evaluación del

proyecto se definen criterios para:

o el contenido,

o la dinámica de trabajo en grupo y

o la sustentación del proyecto.

En los tres casos la escala de evaluación definida tiene tres niveles:

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Excelente con una valoración numérica entre 4-5,

Bueno con una valoración numérica entre 3-4 y

Deficiente con una valoración numérica entre 2-3.

PARÁMETROS DE PRESENTACIÓN

Integrantes: tres (03) estudiantes por cada grupo de trabajo. La organización será de manera autónoma por parte de los estudiantes pero bajo la aprobación de los docentes.

Estructura web SITE:

1. Presentación personal y datos de contacto (e-mail) de los estudiantes.2. Resumen presentación proyecto (por el grupo) 3. Índice de contenidos. 4. Evidencia actividades realizadas (presentaciones, videos, documentos, etc.)5. Conclusiones (respuesta a la pregunta orientadora)6. Glosario técnico 7. Vínculos en la web de temas relacionados.

CRITERIOS DE EVALUACION

CONTENIDOS:DEFICIENTE BUENO EXCELENTE

NO contiene todos los elementos solicitados.

Productos incompletos. NO evidencia archivo

digital y / o físicos de respaldo a su trabajo.

El SITE NO muestra una organización.

Diseño del SITE poco llamativo, NO se facilita la lectura y navegación.

Contiene parcialmente los elementos solicitados.

Productos parcialmente completos.

Evidencia parcialmente archivos digitales y físicos de respaldo a su trabajo.

El sitio NO muestra una organización lógica.

Diseño poco llamativo, NO se facilita la lectura y navegación.

Contiene todos los elementos solicitados.

Sitio estructurado de una manera lógica.

Evidencia todos los archivos digitales y físicos de respaldo a su trabajo.

El grupo aporta elementos adicionales (hipervínculos, imágenes, referencias, etc.)

El diseño del SITE es agradable, creativo, se facilita la lectura y navegación.

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Nota (Entre 2 - 3):__________ Nota (Entre 3 - 4):_________ Nota (Entre 4 - 5):__________

TRABAJO EN GRUPO:

NO se muestra trabajo en grupo.

Trabajo recargado en algunos de los miembros.

Solo algunos integrantes tienen dominio de los temas.

Trabajo en grupo mediante la distribución de tareas.

No se muestra trabajo colaborativo entre los integrantes.

Cada integrante domina solo una parte del tema.

Se muestra trabajo colaborativo entre los integrantes del grupo.

Todos los integrantes muestran dominio de todos los temas.

Todos los miembros del grupo realizaron aportes en todos los temas.


PRESENTACIÓN:

Todos o la mayoría de los integrantes NO tienen dominio de los temas.

Todos o la mayoría de los miembros NO expresan las ideas con claridad.

NO se muestra organización en la presentación del proyecto.

La mayoría de los integrantes tienen dominio del tema.

La mayoría de los integrantes se expresan con claridad sobre el trabajo realizado.

El proyecto es presentado haciendo énfasis solo en algunos temas.

Todos los integrantes muestras dominio del tema.

Todos los integrantes se expresan con claridad sobre el trabajo realizado.

El proyecto es presentado con claridad, de manera resumida y haciendo énfasis en los aspectos mas importantes (involucrando todos los temas).

Presentación formal de todos los integrantes.


Notas Parciales: El docente evaluará dentro de los 10% el avance del proyecto integrador otorgando valoración en su avance y estado.

Nota Examen Final: Contenidos + Trabajo en grupo + Presentación dividido en tres (03)

IMPORTANTE: La nota final será registrada en la plantilla de CHECK LIST (para entrega a Decanatura) y registrada por los docentes en ACADEMUSOFT como el 20% (examen final).

Bogotá D.C., v.122.2

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