PL-GE-018 Programa Prevencion de Riesgos y Medio Ambiente

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Programa de Prevención de Riesgos

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    Programa

    Prevencin de Riesgos y Medio Ambiente Elaborado por: Encargado de Departamento de Prevencin

    de Riesgos y Medio Ambiente

    Aprobado por: Jefe de Departamento de Prevencin de

    Riesgos y Medio Ambiente

    Fecha: 02.09.2013 Fecha: 02.09.2013

    Firma

    Firma

    1.- Objetivos.

    Establecer medidas preventivas que deben cumplir todos los niveles de nuestra

    organizacin, con el propsito de proteger el Medio Ambiente y mantener un mejoramiento permanente del entorno en la cual se desarrollan los Servicios que otorgan.

    Poner en prctica la poltica definida para el Sistema de Gestin Integrado de la

    Empresa y dar cumplimiento a las disposiciones legales que controlan estas materias y a las exigencias y requerimientos de los Servicios que se otorgan.

    Implementar acciones concretas en la red accin sistemtica de los Riesgos

    Operacionales, tal que permita el control de las prdidas, lo que contribuye directamente a la continuidad de las Operaciones.

    Orientar a todos los niveles de la Organizacin de la Empresa; Jefes de Departamentos,

    Jefes de Proyectos, Administradores de Obra, Supervisores Trabajadores en general, en el cumplimiento de las actividades de nuestro Programa.

    Lograr el cumplimiento de nuestra organizacin con los Objetivos y Metas de todos los

    Departamentos, que nos permitan satisfacer los requerimientos de nuestros Clientes.

    2.- Aplicacin.

    En toda la Organizacin.

    3.- Definiciones

    3.1 Abreviaturas.

    D.A.S: Derecho a Saber

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    SGI: Sistema de Gestin Integrado: Herramienta de administracin basada en las Normas ISO, 9.001- Calidad y 14.001- Ambiental y la Norma OHSAS 18.001- Seguridad y Salud Ocupacional.

    3.2 Trminos.

    Registro: Documento que presenta evidencias objetivas de la actividad consultada o del resultado obtenido.

    Organizacin: Compaa, corporacin, firma, empresa, autoridad o institucin, o parte o combinacin de estas, sean colectivas o no, pblicas o privadas, que tienen sus propias funciones y administracin.

    4.- Mtodo o Descripcin del Proceso.

    4.1 Elementos del Programa.

    Este Programa esta compuesto de 12 elementos, en el cual se detallan las actividades a desarrollar, definidas por nuestra Empresa para sus programas de Control de Riesgos. Todas ellas estn debidamente estandarizadas en el Programa de Prevencin de Riesgos y Medio Ambiente.

    4.1.1 Liderazgo y Compromiso Gerencial

    En el Control de Riesgos, la Lnea de Mando de los servicios debe tener una actitud de responsabilidad con el tema. La Gerencia General de PAIS ha definido claramente Objetivos y Metas, a travs del Departamento de Prevencin de Riesgos y Medio Ambiente. Plan Personalizado de Actividades. (PI RA 001) Objetivos y Metas (RG-GE-018)

    4.1.2 Entrenamiento y Capacitacin A travs de Procedimientos, se definen todas aquellas actividades que se desarrollarn, para proporcionar a la Lnea de Mando y a los trabajadores, un conocimiento claro de los riesgos y su forma de control. Cursos de Induccin Hombre Nuevo Derecho a Saber (D.A.S) (PI RA 003) Charlas Operacional o de Cinco Minutos. (PI RA 004) Cursos de Control de Riesgos del Organismo Administrador. (PI RA 005) Programa capacitacin SGI (PL-GE-025)

    4.1.3 Deteccin de Riesgos para su Evaluacin posterior.

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    Aqu se definen claramente las actividades que son necesarias desarrollar, para una oportuna deteccin de los Riesgos, lo que nos permitir una evaluacin para su control. Evaluaciones de Riesgos y Medio Ambiente, (Identificacin de peligros y Evaluacin de

    Riesgos, PI-GE-010 e Identificacin y Evaluacin de Impactos Ambientales PI-GE-011).

    4.1.4 Equipos de Proteccin Personal

    PAIS Tiene definido un Reglamento de Elementos de Proteccin Personal, que identifica el equipamiento para las diferentes actividades que se realizan. Uso y cuidado de los Elementos de Proteccin Personal (E.P.P)

    (PI RA 007/ RG-RA-025).

    4.1.5 Evaluacin de la Gestin

    Es fundamental para conocer los resultados de una gestin, la realizacin de controles tal que permitan detectar oportunamente fallas en el sistema. Se indican sistemas de Auditoras.

    4.1.6 Investigacin y Anlisis de las prdidas

    Las actividades de este Programa son dirigidas a dar cumplimiento a una de las partes de nuestro objetivo: investigar y analizar un Incidente. Para lo anterior se requiere, el conocimiento de las causas que lo originaron y la definicin de las medidas a tomar para evitar su repeticin. (PI-RA-002 / RG-GE-021)

    4.1.7 Reconocimiento y Promocin en Riesgos y Medio Ambiente.

    Mediante este Procedimiento, nuestra Empresa, define las actividades destinadas a que nuestros trabajadores cumplan las medidas de control de Riesgo en buena forma.

    4.1.8 Control de Emergencias: PAIS define Procedimientos de las actividades que se deben desarrollar en caso de una emergencia, son bsicamente dos: Plan de Emergencias Edificio Corporativo, (PL-GE-017) Plan de Emergencias Edificio S/E Costanera ( PL-GE-023)

    4.1.9 Salud Ocupacional: Se definen claramente dos actividades para el ingreso de los trabajadores. Una est relacionada directamente con un tema que se podra dar en cualquier momento en un Servicio.

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    Examen Psicosensotcnico, (PI RA 012). Para operadores, conductores y linieros de LLVV.

    Examen Altura Fsica y Geogrfica, (PI RA 010)

    4.1.10 Anlisis y Procedimientos de Trabajo: Definida la evaluacin de los riesgos, es fundamental la forma como se enfrentan los riesgos detectados. En este caso bsicamente tenemos dos actividades que desarrollaremos para el control de los Riesgos. Anlisis Seguro del Trabajo (A.S.T.) y Charla Operacional de Seguridad (PI RA 013)

    4.1.11 Normas, Reglamentos y Disposiciones legales Vigentes: Estas estn dirigidas bsicamente a dar cumplimiento a exigencias Legales vigentes como a las propias y aquellas de nuestros clientes. Disposiciones Legales PI-GE-006

    4.1.12 Informacin: El sistema de manejo de la informacin de PAIS, tiene claramente definidos los Registros por los Servicios que desarrolla, lo que genera informacin que estar permanentemente ordenada y que estar a disposicin del Cliente, en el momento que lo requiera. Adems, se emitirn informes peridicos tanto como sea necesario al Cliente y/o PAIS.

    4.2 Desarrollo de los Servicios.

    Los Servicios se desarrollarn considerando:

    4.2.1 Polticas de Control de Riesgos y Medio Ambiente:

    Esta es la definicin estratgica de la Empresa en lo que respecta al SGI.

    4.2.2 La Prevencin de Riesgos y Proteccin del Medio Ambiente:

    El Departamento de Prevencin de Riesgos y Medio Ambiente es la destinada a la Planificacin, Evaluacin, Control de los Riesgos y proteccin medioambiental asesorando directamente a la Lnea de Mando de la Empresa. Para servicios de mediana envergadura y que involucre riesgos potenciales, la empresa considera un experto, independiente de la legislacin vigente.

    4.2.3 Promocin y Reconocimiento del Control de los Riesgos:

    A travs de ste se pretende incentivar a aquellos trabajadores que se destaquen en el cumplimiento de las medidas de control de riesgos y sancionar a aquellos que no las acaten.

    4.2.4 Reglamento Interno de Higiene y Seguridad:

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    De acuerdo a la legislacin vigente el Reglamento de Orden, Higiene y Seguridad de PAIS, se les debe entregar a todos los trabajadores al momento de ingreso a la empresa, lo que es realizado por el Jefe de Departamento de RRHH.

    4.2.5 Compromiso y Asignacin de responsabilidades: Es el compromiso por escrito de la Lnea de Mando, a dar cumplimiento de sus actividades consideradas en el Plan Personalizado. (RG-RA-102)

    4.2.6 Charla Induccin de Trabajadores Nuevos: A travs, de esta actividad se le da a conocer a los trabajadores, las Polticas de la Empresa y los riesgos laborales a que se expondr durante la ejecucin del trabajo, para el que fue contratado. (RG-RA-001 / RG-RA-053)

    4.2.7 Manejo y Registro de la Informacin:

    Aspecto fundamental que es necesario conocer en momentos determinados, por lo cual en la Empresa toda actividad que se realiza debe ser registrada e informada, debidamente.

    4.2.8 Reuniones de Coordinacin:

    Es importante que todas las actividades se coordinen con el objeto de tener en forma permanente, una mejor visualizacin de los riesgos que se pueden presentar en las diferentes tareas que se desarrollan para entregar un servicio. (RG-RA- 110)

    4.2.9 Reportes de Incidentes: Esta es una actividad que pueden participar todos los que trabajan en un Servicio y est dirigida a denunciar todos los incidentes que ocurran en su desarrollo, sin importar su gravedad. (RG-GE-021)

    4.2.10 Investigacin de Accidentes: A travs de esta tcnica se pretende conocer las causas que originaron un accidente para evitar que ste se repita. (PI-RA-002 / RG-GE-021)

    4.2.11 Alertas de Peligro: Es la comunicacin oportuna de las causas que originaron un accidente, a todos los departamentos de la Empresa, con el propsito de evitar la ocurrencia del mismo hecho, en cualquier parte. (RG-RA-104)

    4.2.12 Reinstruccin de accidentados:

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    Esta actividad cumple el objetivo de analizar con el trabajador, las causas de su accidente y en que forma se puede evitar su repeticin. (RG-RA-0100)

    4.2.13 Inventarios Crticos:

    La base de toda actividad de deteccin oportuna de los riesgos es aquella en la cual se define el rango de criticidad de las actividades de un Servicio, mediante los inventarios de las tareas crticas que realiza el Jefe de terreno, al momento de realizar los procedimientos de trabajo. (RG-GE-014)

    4.2.14 Inspeccin de Control de Riesgos: Fundamentalmente est definida para detectar oportunamente las condiciones de riesgos de un servicio y son programadas, a travs, del Plan Personalizado de actividades.

    4.2.15 Anlisis de Trabajo Seguro:

    Actividad puntual, para determinar un Procedimiento adecuado para ejecutar un trabajo definido dentro de un Procedimiento General. (RG-RA 026)

    4.2.16 Deteccin de Peligros:

    Esta actividad, al igual que las inspecciones, est definida para detectar oportunamente los riesgos de accidentes, con la diferencia que en este caso la solucin debe ser inmediata y est dirigida a un caso puntual. (RG-RA-018)

    4.2.17 Cursos de Control de Riesgos y Medio Ambiente:

    Son aquellos cursos que son programados al inicio de un Servicio y que necesariamente, estn dirigidos a la instruccin de la Lnea de Mando sobre temas relevantes en la aplicacin del programa de Control de Riesgos.

    4.2.18 Charlas Diarias relativas a los Trabajos: Esta es una actividad dirigida a la difusin de los riesgos del trabajo diario a que se expone el trabajador, al realizar su labor, en la cual se les indica los riesgos asociados y sus medidas de control. (RG-GE-019)

    4.2.19 Charlas de Sobre Riesgos Especficos del Supervisor:

    Esta es una charla especfica que semanalmente realiza el supervisor, o antes si lo estima oportuno, con el objetivo de dar a conocer, con ms detenimiento, un tema relevante relacionado con el trabajo que se realiza. (RG-GE-019)

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    4.2.20 Contactos Personales: Reforzar la conducta de un trabajador mediante una conversacin, ya sea sta positiva como negativa. (RG-RA-109)

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    4.2.21 Examen Preocupacional y Ocupacional:

    A travs de ste, se busca detectar si el trabajador est en condiciones fsicas de realizar el trabajo al cual postula y es realizado por el Organismo administrador.

    4.2.22 Auditorias del Programa:

    Actividad cuantitativa y cualitativa, destinada a medir el real cumplimiento de las actividades de Control de Riesgos.

    4.2.23 Comit Paritario de Higiene y Seguridad: Es la actividad destinada a dar cumplimiento al Decreto N 54, que reglamenta el funcionamiento de stos. (PI-RA-011 / RG-RA-015 / RG-RA-117)

    4.2.24 Atencin de Primeros Auxilios: Esquema de trabajo que define como se proceder a dar los primeros auxilios en una faena, a un trabajador lesionado. (RG-RA-111)

    4.2.2 Comunicacin de Inicio de Servicio y confeccin del Programa.

    Actividad destinada a comunicar cuando corresponda y oportunamente el inicio de un Servicio a los organismos encargados de fiscalizar nuestras actividades, como el Organismo administrador el Servicio Nacional de Salud y el Servicio Nacional de Geologa Minera.

    Carta Mutual de seguridad (RG-RA-112)

    Carta Seremi de Salud (RG-RA-113)

    Carta Carabineros de Chile (RG-RA-114)

    Carta Direccin del trabajo (RG-RA-115)

    Carta Bomberos de Chile ( RG-RA- 116 )

    4.2.26 Uso y cuidado de los Elementos de Proteccin Personal:

    Bsicamente consiste en definir el uso y cuidado de los elementos de proteccin personal, que utilizan nuestros trabajadores en los diferentes servicios que se entregan.

    4.2.27 Plan de Emergencia: Es la planificacin para actuar ante la ocurrencia de un evento, que pueda provocarnos graves trastornos en nuestras instalaciones o caos producto de un hecho fuera de lo comn.

    4.2.28 Plan Personalizado de Actividades:

    Actividad destinada a definir claramente las actividades que deben desarrollar cada estamento de la Lnea de Mando de un Servicios. (RG-RA-013 / RG-RA-102)

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    4.2.29 Control de Subcontratistas:

    Destinada al control oportuno del cumplimiento de los Subcontratistas, en las actividades definidas en el Programa de Control de Riesgos Operacionales y Medio Ambiente.

    5.- Programa de Higiene industrial.

    Es una necesidad de la empresa crear una cultura preventiva en Salud Ocupacional entre nuestros trabajadores que nos permita mejorar la calidad de vida y contribuir a la disminucin de enfermos profesionales, otorgando los recursos necesarios para la proteccin de los trabajadores contra los riesgos derivados de factores adversos para la salud con ocasin del desarrollo de la actividad laboral en nuestra Obra. Para generar los programas de higiene y vigilancia mdica a los trabajadores expuestos se atender el resultado y recomendaciones hechas por el Organismo Administrador del Seguro en la medicin de exposicin a ruido, humos metlicos, slice y vibraciones.

    A los trabajadores expuestos, luego de realizar las mediciones, si estas resultan mayores a los mximos legalmente establecidos por el Decreto Supremo N594, se incluir al personal al programa de vigilancia mdica. Las mediciones sern programadas para el ao en curso, definiendo mes y da de la medicin.

    6.- Programa de Vigilancia Epidemiolgica.

    El programa se basa que si los resultados de las mediciones son mayores a los mximos legales establecidos en el Decreto Supremo N 594, se incluir al personal expuesto al programa de vigilancia mdica ocupacional. Posteriormente se confeccionaran las nminas de los trabajadores expuestos a contraer enfermedades profesionales por el Jefe del Departamento de Prevencin de Riesgos y Medioambiente de PAIS, para enviar Al Organismo Administrador del Seguro, con quines se programara la fecha de asistencia del trabajador para la realizacin del examen mdico.

    (PL-GE-024)

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    7.- Responsabilidades y Obligaciones.

    Gerente General: Definir las Polticas y controlar su aplicacin.

    Jefe Departamento de Recursos Humanos: Responsabilidad administrativa sobre la documentacin del personal propio y subcontratista.

    Jefe Departamento de Prevencin de Riesgo y Medio Ambiente: Evaluar, Planificar y Controlar tcnicamente los Riesgos Operacionales en lo Servicios que otorga la Empresa, asesorando directamente a la Gerencia General, Jefes de Departamento, Jefes de Proyecto y Administradores, sobre el tema.

    Jefes de Departamento: Ante la Gerencia, tiene la responsabilidad de dar cumplimiento a todas las actividades contempladas en el Programa de Control de Riesgos, establecindose compromisos a su Lnea de Mando.

    Jefes de Departamento, Jefes de Proyecto, Administradores de Obra y Supervisores: Dar cumplimiento a lo establecido por nuestra Empresa en su normativa, para el Control de Riesgos Operacionales y Medioambientales, y en especial a todas las actividades indicadas en su Plan Personalizado de actividades.

    Encargado de Prevencin de Riesgos y Medio Ambiente de la Faena: Asesorar a todo el personal de la faena con respecto a la Seguridad y la aplicacin del Respectivo programa.

    8.- Anexos. Anexo 1. Poltica del SGI

    9.- Registros.

    No aplica.

    10.- Bitcora de Actualizaciones.

    N Motivo Fecha

    00 Creacin del documento 26.11.07

    01

    a) Revisin general del documento. b) Se modifica pie de pgina del documento. c) Se cambia tem 3 Referencias deca:

    - PI-GE-001 Emisin, Revisin y Modificacin de Documentos - PI-GE-002 Control de Documentos

    (Estos 2 documentos se han fundido en uno solo, El cual se llama: PI-GE-002 Generacin y Control de Documentos)

    d) Se elimina tem 9 Diagrama de Procesos. e) Se cambia Anexo 1, ya que La Poltica de PAIS fue modificada, se incluye la nueva Poltica. f) Se elimina anexo Organigramas PAIS.

    01.06.2010

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    02 a) Se modifica nmeros de procedimientos tcnicos de Prevencin de Riesgos y Medio Ambiente. b) Se Modifico nombre de procedimientos y registros

    15.09.2010

    03 a) Se modifica aprobado por: Gerente General a Coordinador SGI 16.09.2010

    04 Se cambia persona que aprueba el documento, antes lo aprobaba el Coordinador SGI. 16.09.2011

    05 Se Incluye Programa de vigilancia mdica y Programa de Higiene 04.04.2013

    06 Se incluye codificacin de procedimientos y registros 24-06-2013

    07 Se modifica Poltica de Gestin Integrada. 02.09.2013

    08 Revisin del Documento 05.08.2014

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    ANEXO 1

    Poltica Integrada de Calidad, Medio Ambiente

    y Seguridad y Salud del Trabajador

    PAIS basa su competitividad y presencia como importante actor en la industria

    elctrica, en la entrega de servicios cuya eficiencia, oportunidad y calidad tcnica estn a

    la altura de las ms altas expectativas del mercado; todo ello en el marco de la seguridad

    de sus colaboradores y del respeto por el medio ambiente.

    PAIS, con la participacin de todos sus trabajadores, se compromete a:

    Proporcionar un servicio eficiente a nuestros Clientes, cumpliendo todos los

    requisitos y exigencias tcnicas, ambientales, de seguridad y plazos acordados.

    Cumplir con la legislacin y normativas ambientales, de seguridad y salud

    ocupacional vigentes y las disposiciones que nuestra organizacin suscriba.

    Prevenir la contaminacin, inculcando en nuestros colaboradores la preocupacin

    por mitigar los impactos que se ocasionan con motivo de las actividades que

    ejecutamos.

    Prevenir lesiones y enfermedades, para as proteger de daos y accidentes a todos

    los trabajadores y terceros,

    Mejorar continuamente la gestin de nuestro Sistema de Calidad, Medio Ambiente y

    Seguridad a partir de la ejecucin de Auditorias y Revisiones Gerenciales

    Capacitar a nuestro personal para incrementar nuestra competencia, e incorporar y

    actualizar tecnologas conforme a nuestra rentabilidad o posibilidades.

    Para PAIS esta poltica no se transa, y es la base de su desarrollo para brindar un ptimo

    servicio a los Clientes.