PLAN DE COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA

Plan de Comunicación Interna y Externa. CP Buenavista II

PLAN DE

COMUNICACIÓN

INTERNA Y EXTERNA

CP BUENAVISTA II- CURSO 2021-2022

Plan de Comunicación Interna y Externa CP Buenavista II

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ÍNDICE

JUSTIFICACIÓN .................................................................................................................................................................. 3

1-OBJETIVOS GENERALES .................................................................................................................................................. 3

OBJETIVOS DE COMUNICACIÓN INTERNA ...................................................................................................................... 4

OBJETIVOS DE COMUNICACIÓN EXTERNA ..................................................................................................................... 4

2-DESTINATARIOS ............................................................................................................................................................. 5

DESTINATARIOS DE COMUNICACIÓN INTERNA ............................................................................................................. 5

DESTINATARIOS DE COMUNICACIÓN EXTERNA ............................................................................................................. 5

3-CANALES ......................................................................................................................................................................... 6

CANALES DE COMUNICACIÓN INTERNA ........................................................................................................................ 6

CANALES DE COMUNICACIÓN EXTERNA ........................................................................................................................ 6

4-CONTENIDOS .................................................................................................................................................................. 7

CONTENIDOS DE COMUNICACIÓN INTERNA ................................................................................................................ 8

CONTENDIOS DE COMUNICACIÓN EXTERNA ................................................................................................................. 8

5-ACCIONES ....................................................................................................................................................................... 9

6-CRONOGRAMA ............................................................................................................................................................. 10

7-RESPONSABLES/RECURSOS ......................................................................................................................................... 11

RESPONSABLES............................................................................................................................................................ 11

RECURSOS ................................................................................................................................................................... 12


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El Plan de COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA, recoge cómo se debe informar a los profesores y profesoras, a los alumnos-as, a las familias, al personal no docente y cómo se dirige el centro a la Comunidad educativa y a otras Entidades Externas.

El objetivo principal es el mantener una comunicación multidireccional y permanente entre toda la comunidad educativa del CP Buenavista II.

Organizar la información

Establecer diferentes canales internos y externos de comunicación entre los diferentes miembros de la comunidad educativa para lograr una comunicación eficiente, fluida y rápida.

Mejorar las vías de comunicación entre los miembros del Claustro, entre profesores y alumnado y viceversa.

Informar a la comunidad educativa de cuántas acciones se llevan a cabo en el colegio y promover su implicación en dichas actividades

Fortalecer los vínculos y la cohesión entre todos los integrantes de la comunidad educativa y así favorecer la participación en el proceso de enseñanza-aprendizaje

Promover el uso, de forma regular, útil y eficiente de las tecnologías de la información y la comunicación

Englobar a las familias, alumnos, profesorado, equipo directivo y personal no docente, personal de administración y de servicio.

Mejorar la imagen interna y externa, aumentando su visibilidad

Llegar a todos los interesados-as

Facilitar la comunicación y difusión , además de mejorar la rapidez de contactos

Publicitar el plan a toda la comunidad educativa y al entrono

1-OBJETIVOS GENERALES DE COMUNICACIÓN

INTERNA Y EXTERNA


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Fijar los canales de contacto con las familias, alumnado y profesorado

Favorecer la transparencia en la organización y gestión del colegio

Mejorar la comunicación entre los miembros del Claustro

Beneficiarse de las vías de comunicación para dar a conocer normas del colegio y favorecer la convivencia

Mantener informadas a las familias sobre las acciones comunes y las obligaciones de sus hijos-as así como el seguimiento y evaluación de los mismos

Lograr una mayor cohesión y facilidad en la toma de decisiones y gestión del centro

Organización eficiente y clara de documentación e información relevante de forma eficaz, útil y rápida

Ofrecer al profesorado, una plataforma para compartir proyectos, ideas, materiales, recursos

Dar visibilidad y promocionar al colegio en el exterior, reforzando nuestra identidad.

Dar una información precisa, útil y actual del colegio dando difusión a valores educativos, proyectos, metodologías, actividades, noticias, calendarios…

Facilitar la comunicación del profesorado con las familias y sus alumnos-as

Establecer nuevas relaciones con el medio que nos rodea

Aprovechar las redes sociales y las nuevas tecnologías para hacer partícipe a la comunidad de ciertos momentos y actividades del colegio.

Tener informadas a las familias de todo lo que se realiza en el colegio y que contribuye a la educación de sus hijos-as

Formar a los docentes y al resto de la comunidad educativa sobre las posibilidades de comunicación mediante el uso de las nuevas tecnologías.

Elaborar recursos y materiales educativos para que los alumnos-as puedan utilizarlos en red.

Proporcionar una base documental y el material de referencia para la realización de trabajos o de estudios.

Mantener la comunicación con los agentes externos que trabajan con el CP Buenavista II

OBJETIVOS DE COMUNICACIÓN EXTERNA

OBJETIVOS DE COMUNICACIÓN INTERNA


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Nuestro Plan de Comunicación, tiene como objetivo transmitir una información a un grupo de destinatarios claramente identificados y relacionados entre ellos y que pueden hacer uso de estas herramientas.

Alumnado: Comunicación entre alumnado, de alumno-a a profesorado, de alumnado al centro.

Familias: Comunicación de familias con el profesorado, para conocer el desarrollo académico del hijo-a, incidencias ocurridas…saber el funcionamiento y actividades, comunicación entre los padres que forman parte de ese grupo, de padres con el resto de la comunidad educativa.

Profesorado: Comunicación entre profesorado (Equipo Docente, Claustro…), de profesores-as y alumnos-as, profesores-as y familias.

Personal no docente: comunicación de los profesionales no docentes con el profesorado del centro (Equipo Directivo, Tutores-as, Equipo Docente…), y con las familias.

Centro Educativo: Comunicación con la comunidad educativa, a través de la Web del colegio. La creación de Escuela de Familias y salidas ofertadas para el alumnado y sus familias fuera del horario escolar.

Entorno del Centro: se debe valorar el entorno cercano donde se realiza la labor docente para un mejor conocimiento de su realidad socio-económica y cultural del alumnado y sus familias.

AMPA: A través de las actividades extraescolares, actividades complementarias, escuela de familias…

Otros Centros y Organizaciones Educativas (Colegios, IES, Universidad, EOE, CPR…). El centro debe estar abierto a otras realidades, debe conocerlas e intercambiar información.

Ayuntamiento: Actividades complementarias y mantenimiento del centro.

Lacera: Servicio de conserjes y limpieza del centro

Administración Educativa

Sanidad (centro de salud del barrio para la realización de actividades de salud: Boca Sana, RCP, con consejería de sanidad por COVID-19…)

Otras Instituciones (Cogersa, Policía, ONGs, Asociaciones…)

Medios de Comunicación: Prensa, TV…

2-DESTINATARIOS

DESTINATARIOS DE COMUNICACIÓN INTERNA

DESTINATARIOS DE COMUNICACIÓN EXTERNA


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El plan de Comunicación se realizará a través de diferentes CANALES

Agenda Escolar: comunicación entre profesorado y familias

Correo electrónico 365; entre el claustro e instituciones.

Teams: comunicación y reuniones entre el profesorado (según normativa BOPA 27 de julio de 2021 para la organización y prevención de medidas preventivas frente a la crisis sanitaria provocada por el COVID-19 y las instrucciones de inicio de curso 2021-2022) y en modalidad semipresencial y online las clases con los alumnos-as.

Tablón de anuncios en el Hall del centro, en la sala de profesores.

Formularios de recogida de información sobe el alumnado (Acción tutorial)

Formularios de recogida de información (encuestas en formato papel y en Forms…)

Recogida de diversas informaciones en relación al RRI, Plan de Convivencia, PEC..en formato papel con la firma del profesorado, alumnado y familias.

Recogida de información

Blog de etapa, interniveles y grupo aula

Web del centro- Blogs

Carteles informativos, infografías para transmitir información relevante para el profesorado, para nuestros alumnos-as tanto a nivel de centro como para exponer sus trabajos realizados en las aulas.

Charlas en el colegio y en otras entidades para el profesorado y el alumnado

Buzón de Sugerencias

USB

Web del CP Buenavista II

Blogs de los docentes

Correos electrónicos ( corporativos para personal docente y personales )

Teams (profesorado- alumnado y familias)

Canales tradicionales: correo postal, teléfono, fax, agenda del alumno-a

Otros canales: Tokapp, Google Drive, Dropbox

Charlas en el colegio o en otras entidades para familias ( Escuela de Familias)

Agenda escolar

3-CANALES

CANALES DE COMUNICACIÓN EXTERNA

CANALES DECOMUNICACIÓN INTERNA


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Los contenidos publicados por cualquier miembro de la comunidad educativa deben mantener el pleno respeto a la identidad personal, protección de datos personales e imagen de todos los miembros de la comunidad educativa, y del centro educativo.

Se hará un uso de un lenguaje inclusivo y de igualdad, no ofensivo ni despectivo.

No se publicarán fotografías en las que se pueda reconocer a la persona, sin que ésta no haya ofrecido su autorización (autorización personales y/o familiar).

Se cuidará especialmente la privacidad. Salvo casos excepcionales y por motivos muy justificados, no se publicarán datos personales en canales abiertos.

Se cuidará la sintaxis y la ortografía de los textos a publicar.

Se evitarán las conversaciones sobre asuntos cotidianos.

Actuación en general respetando la legislación vigente.

El contenido que no cumpla con estas condiciones podrá ser eliminado.

Se utilizará un tono más formal en la web oficial del centro. En redes sociales: blogs de las diferentes aulas se podrá usar un tono más informal.

Los contenidos serán variables en función del tipo de información que se quiera transmitir, el contexto y el receptor de esa información.

A-Contenido de carácter público:

Información general sobre el colegio:

Documentación básica del centro

Información sobre actividades organizadas por la comunidad educativa

Información general a las familias

Aportaciones, propuestas, valoraciones, materiales…aportados por los agentes de la comunidad educativa

B- Contenido de carácter restringido:

Información personal a las familias

Actividades propuestas e informaciones en las que se considere oportuno mantener la privacidad

Actividades propuestas de la gestión administrativa del profesorado

Aportaciones, propuestas, comentarios, valoraciones, materiales …aportados por los agentes de la comunidad educativa que deban tratarse con carácter privado

4-CONTENIDOS


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Persona encargada de dar la bienvenida para los profesores que se incorporan nuevos al Centro y de

enseñar las instalaciones del centro. Eduardo

Comunicaciones al Claustro: planificación de actividades, información sobre actividades extraescolares y

complementarias, fechas de entrega de documentación.

Coordinación Pedagógicas: reuniones de equipos docente, Claustros, Consejos Escolares.

Documentos del Centro: Proyecto educativo de Centro, Programaciones didácticas, criterios de calificación,

actas de Claustros, comunicaciones internas.

Legislación y normativas vigentes.

Recogida de información de los tutores sobre sus alumnos.

Dentro de la página Web del colegio, cada ciclo o internivel tendrá su blogs para incluir todas las

actividades o informaciones relativas a dicho nivel/ internivel /o ciclo

Charlas en el colegio donde podemos acudir como espectadores (cuentacuentos, educación para la

salud,..) o para transmitir información de nuestro centro y formación tanto para el alumnado como

para el profesorado (educación socioemocional/ educación digital...)

Base de datos internos, donde podremos almacenar datos relevantes de nuestros alumnos-as ( sauce/

secretaría/jefatura de estudios/ dirección)

Buzón de Sugerencias para que se incluyan todas las propuestas o sugerencias, se pueden hacer a nivel

individual o a nivel grupal.

Organigrama el Centro: equipo directivo, miembros del Claustro, tutores, especialistas, AMPA,

miembros del Consejo Escolar, miembros de la Junta de Delegados (de alumnos y de padres).

Oferta educativa

Planes y Proyectos del Centro.

Calendario escolar.

Actividades extraescolares y complementarias.

Finalidades educativas y modelo pedagógico.

Documentos del Centro: Proyecto educativo de Centro, Programaciones didácticas, criterios de

calificación.

Información general sobre el funcionamiento del Centro: horario de reuniones de padres, normas del

centro, días festivos, calendario escolar, etc.

El uso adecuado del cuaderno del alumno-as y la agenda escolar.

Seguimiento académico y progreso del alumnado: faltas de asistencia, calificaciones, tutorías,

comunicaciones, etc.

Legislación y normativa vigente.

CONTENIDOS DE COMUNICACIÓN INTERNA

CONTENIDOS DE COMUNICACIÓN EXTERNA


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Recursos didácticos.

Charlas en el colegio de formación a las familias (Escuela de Familias) como para transmitirles

información de nuestro centro.

A través de la página Web se publicará toda la información relativa a los propios del centro, además

de los diferentes blogs de etapa/internivel/nivel/aula los diferentes profesores-as publicarán

actividades relacionadas dentro y fuera del aula, videos tutoriales, materiales…

Para poner en práctica el Plan de Comunicación Interna y Externa del colegio hemos de plantear las acciones

a desarrollar. Hay que diferenciar entre los momentos previos a la implantación y una vez puesto en

funcionamiento.

A- Momentos previos a la implantación:

Presentación del Plan de Comunicación Interna y Externa al Claustro, y al Consejo Escolar donde se elegirá un coordinador y se incidirá en la importancia de que toda la comunidad educativa se involucre en su puesta en marcha

Aprobar dicho plan de comunicación en Claustro y Consejo Escolar.

Difusión de las normas y usos de los canales, las herramientas, aplicaciones y redes que se utilizarán, a través de su difusión en la página web del colegio

Elaborar el Plan de Comunicación Interna y Externa

Ponerlo en funcionamiento.

Crear un coordinador-a, agente responsable de dicho plan. Encargados de TICS: Jorge y Almudena.

B- Después de ponerlo en práctica:

Pedir a las familias de los alumnos-as la autorización para publicar fotografías de sus hijos-as

Formación del profesorado: creación de blog y publicación de contenidos, mantener las páginas web,

y la Comunicación del Centro.

Informar a las familias del Plan de Comunicación Interna y Externa

Actualizar la base de datos de los usuarios y de las cuentas (correo institucional, Teams) para comunicarse con los padres y alumnos (tutores-as, especialistas…)

Elaboración de guías y documentos sobre las herramientas TIC utilizadas y los protocolos de actuación para el uso de las mismas

Confección de un listado con las necesidades materiales necesarias teniendo en cuenta los recursos con los que ya cuenta el centro

Creación de blog de etapa/ internivel/ nivel/ aula

Mantenimiento de la web del Centro ( Coordinadores de Tic y el Equipo Directivo) cuya finalidad será dar a conocer el centro y poder entablar a través de ella contacto con otros centros y con el entorno.

Creación de los blogs (tutores-as, especialistas y/o coordinadores de ciclo e internivel)

El uso adecuado del cuaderno del alumno como herramienta útil para mejorar los procesos de

5-ACCIONES


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enseñanza y aprendizaje y la agenda escolar como medio de comunicación externa entre las familias y los tutores-as y especialistas.

Evaluación de Plan, seguimiento y propuestas de mejora de dicho Plan (Claustro y Consejo Escolar)

Actualizar y revisar, de manera periódica, la información y la documentación

A final de curso se pasará una encuesta de valoración de la puesta en práctica de este plan de comunicación. A partir de esa valoración se tendrán en cuenta aquellos aspectos que sean mejorables de cara al curso que viene

Los recursos económicos que debemos destinar a la conservación de equipos, formación del profesorado, compra de nuevos equipos.

El centro ya está haciendo uso de la mayoría de los canales de comunicación que hemos descrito anteriormente: web del centro, correo electrónico, plataforma Teams

El profesorado, el alumnado y las familias deben seguir actualizándose en la formación digital.

Presentación y aprobación del Plan de Comunicación Interno y Externo al Claustro y Consejo Escolar

Septiembre-Octubre

Nombramiento del coordinador y responsable de TIC Septiembre

Información a las familias Reunión general de familias- Octubre

Formación Docentes Septiembre- Primer trimestre

Pedir a las familias de los alumnos la autorización para publicar

fotografías de sus hijos.

Septiembre-Octubre ( tutores-as)

Actualizar la base de datos de los usuarios para utilizar para comunicarse con los padres y alumnos

Septiembre-Octubre ( tutores-as y Coordinador-a)

Mantenimiento de la página Web del colegio Durante el curso escolar ( Coordinado-a/ Equipo directivo)

Creación de Blogs Primer trimestre ( coordinador-a/ tutores-as/ especialistas/ coordinadores)

Elaboración de guías y documentos sobre las herramientas TIC

utilizadas y los protocolos de actuación para el uso de las mismas

Primer y Segundo Trimestre

6-CRONOGRAMA


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Mantenimiento de los canales de comunicación, actualización y revisión de manera periódica la información y la documentación

Segundo Trimestre

Seguimiento periódico del Plan de Comunicación Trimestralmente

Evaluación y valoración del Plan, y posibles modificaciones Final del Curso

Toda la comunidad educativa es responsable de que el centro esté comunicado a todos los niveles, y de hacer uso de los recursos que tenemos a nuestro alcance. Pero de forma específica el profesor encargado de TIC y el equipo directivo son los que de forma directa deben de procurar que el centro sepa comunicarse.

Cada profesor-a colaborará en publicaciones de los blogs de su aula y/o internivel

El alumnado será responsable del buen uso de los equipos informáticos y dispositivos.

Las familias se responsabilizarán del buen uso de los materiales y del contenido de la información relacionada con ellas o gestionada por ellas

El personal docente podrá llevar a cabo comunicaciones con las familias del alumnado relacionadas con las asignatura impartidas por ellos mismos, siempre informando al tutor-a de dichas comunicaciones.

Todas las acciones llevadas a cabo serán supervisadas por el coordinador del Plan de Comunicación Interna y Externa ( web/ blogs…) y por los tutores en relación a las reuniones con las familias de sus alumnos-as.

El centro dispone de una red cableada y de una red inalámbrica. Dispone de conexión a Internet.

El centro cuenta con un proyector y con pizarra digital todas las aulas

El centro dispone de ----- ordenadores portátiles para el uso de alumnos y profesores.

Web del colegio

Cursos de formación

7-

RESPONSABLES/RECURSOS

RESPONSABLES

RECURSOS


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Plataformas digitales: Teams

Red Inalámbrica

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Documents

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