Plan de comunicacion

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS

UNIDAD ACADEMICA DE PINOS

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

TEMA:

PLAN DE COMUNICACION

UNIDAD:

UNIDAD II. “”

MATERIA:

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS TI

PROFESORA:

IDS. LUCIA GONZÁLEZ HERNÁNDEZ

ALUMNO(A):

María Guadalupe Rodríguez Tovar Arturo Morales Ruíz

CARRERA:

INGENIERIA EN TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

GRADO Y GRUPO:

8° CUATRIMESTRE “B”

PINOS, ZACATECAS. 3 MARZODEL 2015

Plan de Comunicación

Versión: 0100

Fecha: 03/MARZO/2015

[Versión 1.0]

Queda prohibido cualquier tipo de explotación y, en particular, la reproducción, distribución,

comunicación pública y/o transformación, total o parcial, por cualquier medio, de este documento

sin el previo consentimiento expreso y por escrito de la Junta de Andalucía.

HOJA DE CONTROL

Organismo Utzac ft

Proyecto utzac_ft

Entregable Plan de Comunicación

Autor María Guadalupe Rodríguez Tovar

Versión/Edición 01 Fecha Versión 03/03/2015

Aprobado por Arturo Morales Ruiz Fecha Aprobación 03/03/2015

Nº Total de

Páginas

17

REGISTRO DE CAMBIOS

Versión Causa del Cambio Responsable del Cambio Fecha del

Cambio

01 Versión inicial Arturo Morales Ruiz 03/03/2015

CONTROL DE DISTRIBUCIÓN

Nombre y Apellidos

Arturo Morales Ruiz

ÍNDICE

1INTRODUCCIÓN .................................................................................................................... 5

1.1OBJETO ............................................................................................................................ 5

1.2ALCANCE ........................................................................................................................ 5

2OBJETIVOS DEL PLAN ......................................................................................................... 6

3ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN ................................................................................... 7

4PLAN DE ACCIONES DE COMUNICACIÓN ...................................................................... 8

4.1Acciones de comunicación ................................................................................................ 8

4.2Planificación .................................................................................................................... 13

5ANEXOS ................................................................................................................................ 14

6GLOSARIO ............................................................................................................................ 16

7BIBLIOGRAFÍA Y REFERENCIAS ..................................................................................... 17

1 INTRODUCCIÓN

1.1 OBJETO

Desarrollar programas computacionales, con la finalidad y capacidad de resolver situaciones reales a las empresas para su desarrollo, y evoluciona miento tecnológico para atender sus necesidades y hacerlas mejores empresas en su campo laboral, financiero, administrativo y económico, además de

actualizarlos en el campo computacional.

1.2 ALCANCE.

El proyecto deberá cumplir con las expectativas del cliente.

2 OBJETIVOS DEL PLAN

Desarrollar programas computacionales, con la finalidad y facilidad de usar, resolver situaciones reales a las empresas para su desarrollo, y evoluciona miento tecnológico para atender sus necesidades y hacerlas mejores empresas en su campo laboral, financiero, administrativo y económico, además de

actualizarlos en el campo computacional.

3 ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN

Información A quien va dirigida

Medios y canales

Fecha

Inicio del proyecto Todos los

interesados

del proyecto

Reunión

presencial

29/01/2015

Decisiones de

personal

Equipo del

proyecto

Reunión

presencial

02/02/2015

Decisiones técnicas Equipo del

proyecto

Reunión

presencial

17/02/2015

Rendimiento de

tiempo

Todos los

interesados

del proyecto

Reunión

presencial

03/03/2015

Resolución de

conflictos

Todos los

interesados

del proyecto

Reunión

presencial

18/03/2015

Documentación

sobre lecciones

aprendidas

Equipo del

proyecto

Envío de

documentación

03/04/2015

Rendimiento de

costos

Todos los

interesados

del proyecto

Reunión

presencial

18/04/2015

Alcance del

proyecto

Equipo del

proyecto

Reunión

presencial

03/05/2015

Presentaciones del

proyecto

Equipo del

proyecto

Reunión

presencial

03/06/2015

Final del proyecto Todos los

interesados

del proyecto

Reunión

presencial

30/07/2015

4 PLAN DE ACCIONES DE COMUNICACIÓN

4.1 Acciones de comunicación

<Acción de comunicación>

Código 01

Descripción/Objetivos INFORMAR EL INICIO DEL PROYECTO

Responsable(s) Guadalupe Rodríguez Tovar

Audiencia objetivo Todos los involucrados en el proyecto

Dependencias/Condicion

antes

Primer periodo del proyecto.

Recursos humanos y

materiales

Sala de reuniones.

Canales de comunicación Reunión cara a cara(presencial), correos electrónicos

Observaciones Deberán asistir el 95 % de los interesados.


Código 02

Descripción/Objetivos TOMAR LAS DECISIONES DEL PERSONAL.

Responsable(s) Oscar Martínez Manzano

Audiencia objetivo Equipo del proyecto


antes

Después de haber transcurrido el primer periodo del

proyecto.

Recursos humanos y

materiales

Sala de reuniones.

Canales de comunicación Reunión cara a cara(presencial), correos electrónicos

Observaciones Deberán el 95 % de los interesados.


Código 03

Descripción/Objetivos TOMAR LAS DECISIONES TÉCNICAS

Responsable(s) Jesús Candelas



antes

Después de haber transcurrido el primer periodo del

proyecto.

Recursos humanos y

materiales

Sala de Reuniones.

Canales de comunicación Reunión cara a cara(presencial),correos electrónicos

Observaciones Deberán asistir el 95 % de los interesados.


Código 04

Descripción/Objetivos Informar el rendimiento

Responsable(s) Manuel Quintero Jiménez

Audiencia objetivo Todos los involucrados en el proyecto


antes

Saber con cuanto tiempo se cuenta para el proyecto.

Recursos humanos y

materiales

Sala de reuniones.

Canales de comunicación Reunión cara a cara(presencial),correos electrónicos

Observaciones Deberán asistir mínimos el 95 % de los interesados.


Código 05

Descripción/Objetivos RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS

Responsable(s) Juan Morales Contreras

Audiencia objetivo Todos los interesados en el proyecto


antes

Ponerse de acuerdo para que no exista ningún conflicto

en el proyecto.

Recursos humanos y

materiales

Sala de juntas.

Canales de comunicación Reunión cara a cara(presencial) y memorándum.



Código 06

Descripción/Objetivos DOCUMENTACIÓN SOBRE LECCIONES

APRENDIDAS




antes

Documentar todos los errores para no volverlos a

cometerlos.

Recursos humanos y

materiales

Documentos y computadoras.

Canales de comunicación Envío de documentación y coreos electrónicos.



Código 07

Descripción/Objetivos COSTOS DEL PROYECTO.




antes

Informar el presupuesto destinado al proyecto.

Recursos humanos y

materiales

Proyector, computadora, sala de juntas.

Canales de comunicación Reunión cara a cara(presencial)



Código 08

Descripción/Objetivos ALCANCE DEL PROYECTO

Responsable(s) Arturo Morales Ruiz



antes

Llevar un registro de los avances del proyecto con lo real

y lo planeado.

Recursos humanos y

materiales


Canales de comunicación Reunión cara a cara(presencial) y entrega de

documentos.



Código 09

Descripción/Objetivos PRESENTACIONES DEL PROYECTO




antes

Realizar una buena ponencia del proyecto para

convencer al cliente que el producto es el que le

conviene.

Recursos humanos y

materiales


Canales de comunicación Reunión cara a cara (presencial) y presentaciones

digitales.



Código 10

Descripción/Objetivos FINAL DEL PROYECTO

Responsable(s) Arturo Morales Ruiz



antes

Entrega del proyecto.

Recursos humanos y

materiales


Canales de comunicación Reunión cara a cara(presencial)


1.1 Planificación

Código

Acción

Responsable(s) Fecha Inicio Fecha Fin

1 Guadalupe Rodríguez Tovar 03/03/2015 03/03/2015

2 Oscar Martínez Manzano. 03/03/2015 03/03/2015

3 Jesús Candelas 03/03/2015 03/03/2015

4 Jesús Díaz Moreno 03/03/2015 03/03/2015

5 Juan Morales Contreras 03/03/2015 03/03/2015



8 Arturo Morales Ruiz 03/03/2015 03/03/2015


10 Arturo Morales Ruiz 03/03/2015 03/03/2015

2 ANEXOS

1. Calendario de eventos.

Junta semanal

Entrega de estatus

10:30 AM

Inicio del proyecto

Termino de

construcción

Recepción de facturas

Antes de las 10:00 AM

Entrega del plan del

proyecto

Entrega de reportes

mensuales

Pagos después de las

10:00 AM

Diseño terminado

Final del proyecto

L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M

Ene1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Feb1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

Mar1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Abr1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

May1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Jun1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Jul1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

3 GLOSARIO

Término Descripción

Minutas Anotación que se hace de algo para recordarlo.

Software Conjunto de programas que pueden ser ejecutados en un orden

ador.

Audiencia Conjunto de personas que están presentes en un espectáculo p

úblico.

Automatizada Aplicar máquinas o procedimientos automáticos en la realizació

n de un proceso o en una industria.

4 BIBLIOGRAFÍA Y REFERENCIAS

Referencia Título

Ref. 1 Pmbook.pdf

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